Bab Ms Project
Bab Ms Project
Sebelum mememasuki manjemen proyek rumah tinggal sederhana pada bab ini,
terlebih dahulu harus memahami pengertian proyek itu sendiri. Proyek merupakan
serangkaian tugas atau aktivitas yang memiliki suatu tujuan tertentu yang harus diselesaikan
sesuai dengan waktu, biaya dan spesifikasi yang telah ditentukan pada sebelumnya.
Manajemen proyek itu sendiri yaitu pengelolaan suatu proyek yang mencakup proses ruang
lingkup, perencanaan, pengorganisasian dan pengontrolan suatu proyek. Manajemen proyek
yang efektif adalah bagaimana merencanakan, mengelola, dan menghantarkan proyek pada
tepat waktunya dan dalam rentang anggaran se- efisien mungkin.
Pada bab ini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi Microsoft Project, yaitu salah
satu perangkat lunak yang hingga saat ini masih dikembangkan oleh salah satu perusahaan
yang membuat berbagai produk dalam bidang komputer yaitu Microsoft. Microsoft didirikan
oleh Bill Gates dan Paul Alen pada tahun 1975 yang berkantor di Red Mond, Washington,
Amerika Serikat. Versi pertama Microsoft project dikeluarkan pada tahun 1984 yang
dirancang untuk membantu manajer proyek untuk pengelolaan manajemen proyek dalam
mengembangkan perencanaan, menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas, pelacakan
kemajuan, mengelola anggaran dan menganalisis beban kerja. Microsoft project sendiri
berfungsi juga dalam hal penjadwalan, pencatatan dan pemantauan pengguanaan sumber daya
manusia maupun peralatan dan mengemas dalam sajian yang sangat akurat
Dengan adanya perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Microsoft ini diharapkan
pengguna dapat melaksanakan sebuah proyek dengan se- efisien mungkin dalam segi biaya,
waktu, jumlah pekerja, alat dan bahan.
2. Sehingga akan muncul tampilan seperti gambar 1.2, Kemudian pilih Blank Project
untuk membuat pekerjaan baru pada aplikasi Microsoft Project 2013
3. Untuk mengubah waktu jam kerja , maka dilakukan dengan klik menu bar File
Options, Seperti pada gambar 1.6
5. Untuk mengatur tanggal mulai pekerjaan / proyek, dilakukan dengan membuka menu
bar Project, lalu pilih Project Information seperti pada Gambar 1.8 sehingga akan
muncul jendela kerja Project Information for Project1 seperti Gambar 1.9
Gambar 1.9 Jendela kerja Project Information Project1 sebelum perubahan Start date
6. Kemudian ubah Start date sesuai dengan tanggal dimulainya pekerjaan pada
pekerjaan ini dimulai pada 1 Oktober 2015, gunakan tipe Standard pada
Calendar untuk permulaan sehingga tampilannya akan berubah seperti Gambar 1.10
lalu klik OK.
Gambar 1.10 Jendela kerja Project Information Project1 setelah perubahan Start date
7. Untuk mengubah hari Sabtu menjadi hari kerja, dilakukan dengan membuka menu
bar Project, lalu pilih Change Working Time seperti pada Gambar 1.11
Gambar 1.11 Menu bar Project
Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
8. Sehingga akan muncul jendela kerja Change Working Time, Lalu pilih Work
Weeks dan kemudian klik Details.. seperti Gambar 1.12
Gambar 1.12 Jendela kerja Change Working Time sebelum perubahan hari kerja
9. Pada kotak dialog Details for Default pilih hari Sabtu / Saturday kemudian pilih
Set day(s) to the specific working. Lalu isikan jam mulai kerja, Istirahat, dan selesai
kerja seperti pada gambar 1.13. Lalu klik OK.
C. Mengatur Pekerjaan
1. Memasukkan daftar pekerjaan yang akan dilakukan pada kolom Task Name,
Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
mengatur mode pekerjaan pada kolom Task Mode, beserta durasi yang direncanakan
pada kolom Duration seperti pada Tabel 1.1 berikut
Task Name Duration Task Name Duration
Persiapan Memasang genting 5
Membersihkan lokasi 1 Memasang listrik 5
Membawa perkakas ke lokasi 1 Instalasi telepon 1
Memasang Bowplank 1 Memasang plafond 5
Pembuatan Pondasi Memasang Lantai
Melakukan penggalian tanah 3 Meratakan tanah 1
Melakukan pasangan batu kali 5 Beton rabat 2
Melakukan pengurukan Memasang keramik
1 3
kembali
Pembangunan Kolom Praktis Pemasangan Pintu dan
dan Sloof Variasi
Membuat sepatu kolom 3 Memasang krangka jendela 3
Membuat pembesian tulangan 3 Memasang kaca jendela 3
Membuat bekisting 3 Memasang ventilasi 3
Merangkai rangka kolom Memasang pintu
2 3
praktis
Melakukan pengecoran kolom Pengecatan
2
dan sloof
Pembangunan Dinding Mengecat tembok 14
Memasang dinding bata 14 Mengecat langit-langit 4
Memasang plesteran dinding 14 Mengecat pintu dan jendela 4
Memasang plesteran trasraam 2 Mengecat pagar 2
Memasang Pipa Air Bersih Pembuatan Interior
2
Rumah
Memasang Pipa Air Kotor 2 Menata perabot rumah 2
Membuat sumur resapan 2 Memasang lampu 1
Membuat septic tank 3 Memasang hiasan 1
Pemasangan Atap Pembuatan Tanaman dan
Pagar
Memasang kuda kuda 7 Membuat taman 2
Memasang gording 7 Membuat pagar 6
Memasang reng 7
Tabel 1.1 Daftar mode pekerjaan, nama pekerjaan dan durasi pekerjaan.
Gambar 1.14 Tampilan Gantt Chart setelah input data Tabel 1.1
3. Mengatur manajemen waktu pekerjaan dengan merubah waktu mulai dan selesai
dengan dasar hubungan waktu seperti pada Tabel 1.2 berikut ini :
Gambar 1.15 Tampilan Gantt Chart setelah input data Tabel 1.3
2. Input daftar pekerja serta alat dan bahan yang dibutuhkan dengan keterangan kolom
pada Tabel 1.4
3. Pada pekerjaan kali ini digunakan tenaga kerja alat dan bahan seperti pada Tabel 1.5
Berdasarkan Analisa Harga Satuan Konstruksi Kabupaten Sleman tahun 2013,
sehingga inputkan data tersebut pada kolom yang telah tersedia pada lembar Resource
Sheet yang telah dibuka sebelumnya.
No Base
Resource Material Max. Ovt. Accrue
Type Initials Std. Rate Cost/Use Calenda
Name Label Units Rate At
r
1 Mandor Work M 300% Rp6,750/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
2 Tukang
Work Tbt 100% Rp6,000/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
Batu
3 Tukang
Work Tbn 600% Rp6,500/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
bangunan
4 Tukang
Work Tky 300% Rp6,500/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
kayu
5 Tukang
Work Tls 500% Rp0/hr Rp0/hr Rp500,000 Start Standard
Listrik
6 Tukang
Work Ttm 100% Rp5,332/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
taman
7 Kuli batu Work Kbt 400% Rp5,332/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
8 Kuli
Work Kbn 900% Rp5,332/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
Bangunan
9 Kuli kayu Work Kky 800% Rp5,332/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
10 Kuli Taman Work Ktm 100% Rp5,332/hr Rp0/hr Rp0 Prorated Standard
11 Telkom Work Tlkm 200% Rp0/hr Rp0/hr Rp900,000 Start Standard
12 Kertas
Material lbr Kgm Rp3,000 Rp0 Start
gambar
13 Alat tulis Material bh At Rp5,000 Rp0 Start
14 batu kali Material truk Bkali Rp1,120,000 Rp0 Start
15 cangkul Material bh Ck Rp36,750 Rp0 Start
16 truk
Material bh Tpg Rp600,000 Rp0 Start
pengangkut
17 meteran Material bh Mtr Rp12,850 Rp0 Start
18 pasir Material truk Psr Rp960,000 Rp0 Start
19 kawat besi Material m1 Kbs Rp19,100 Rp0 Start
20 batu bata Material bh bb Rp600 Rp0 Start
21 semen Material sak Smn Rp59,000 Rp0 Start
22 Gamping Material truk Gmp Rp450,000 Rp0 Start
23 Pipa PVC Material m1 Pvc Rp23,000 Rp0 Start
24 Kayu
Material m1 Kblk Rp250,000 Rp0 Start
( Balok ) Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
25 Paku Material kg Pk Rp8,000 Rp0 Start
26 Genting Material bh Gt Rp4,000 Rp0 Start
27 kabel
Material m1 Klst Rp10,000 Rp0 Start
Listrik
28 Kabel
Material m2 Ktlp Rp15,000 Rp0 Start
telepon
29 Langit-
Material m3 L2 Rp17,000 Rp0 Start
Langit
30 Ornamen Material bh Orn Rp250,000 Rp0 Start
31 Keramik Material m2 Krm Rp52,000 Rp0 Start
32 Semen
Material sak Spth Rp125,000 Rp0 Start
Putih
33 Rangka
Material set Rjnd Rp1,773,750 Rp0 Start
Jendela
34 Kaca Material m2 kc Rp73,000 Rp0 Start
35 Ventilasi
Material bh vpnt Rp40,000 Rp0 Start
Pintu
36 Daun Pintu Material set dpnt Rp847,500 Rp0 Start
37 Cat Tembok Material ltr ctmb Rp52,500 Rp0 Start
38 Kuas Material bh k Rp17,000 Rp0 Start
39 Cat Kayu Material ltr cky Rp57,500 Rp0 Start
40 Perabot Material set prb Rp2,500,000 Rp0 Start
41 Lampu Material Bh lmp Rp16,000 Rp0 Start
42 Hiasan Material Bh h Rp400,000 Rp0 Start
43 Kran Material Bh etr Rp53,000 Rp0 Start
44 Kayu
Material M1 krk Rp200,000 Rp0 Start
( rangka )
45 Eternit Material M1 etr Rp40,000 Rp0 Start
46 Batu
Material truck Bkk Rp1,100,000 Rp0 Start
Kerikil
Tabel 1.5 Data tenaga kerja, alat dan bahan pada Resource Sheet pada pekerjaan
pembangunan rumah tinggal berdasarkan AHS Konstruksi Kabupaten Sleman tahun 2013
Gambar 1.18 Tampilan Resource Sheet untuk tenaga kerja, alat dan bahan setelah di
inputkan
5. Memasukkan jumlah tenaga kerja serta alat dan bahan pada lembar Gantt Chart yaitu
dengan memasukkan nama tenaga kerja dan jumlah alat dan bahan yang telah diinput
pada lembar Resource Sheet ke kolom Resource Names pada lembar Gantt Chart di
setiap tahap pekerjaan sesuai dengan kebutuhan. Dengan beberapa cara berikut ini :
a. Mengetikkan secara langsung nama tenaga kerja, alat dan bahan/Resource Name
pada kolom Resource Names
b. Pilih menubar Resouces Assign Resouces, seperti pada gambar 1.19 ,
sehingga akan muncul jendela kerja Assign Resouces seperti pada Gambar 1.20.
Pilih tenaga kerja serta alat dan bahan yang akan digunakan pada tahap pekerjaan
tersebut dengan klik Assign.
6. Data nama pekerja serta alat dan bahan yang akan diinputkan dari pekerjaan rumah
tinggal kali ini adalah seperti pada Tabel 1.6 berikut
7. Setelah memasukkan nama pekerja serta alat dan bahan pada lembar Gantt Chart,
tampilan lembar Gantt Chart akan menjadi seperti tampak pada Gambar 1.21 berikut
ini.
Gambar 1.21 Tampilan lembar Gantt Chart setelah input tenaga kerja, alat dan bahan
E. Melihat statistik dan informasi proyek
Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
1. Untuk melihat statistik proyek, pilih menu bar Project Project Information
(seperti gambar 1.22), sehingga akan muncul jendela kerja Project Information for
Rumah Sederhana Ryan Gihlang seperti Gambar 1.23 lalu klik Statistics...
sehingga akan muncul jendela kerja Project Statistics for Rumah Sederhana
Ryan Gihlang, yang berisikan data statistik proyek seperti Gambar 1.24
Gambar 1.23 Jendela kerja Project Information for Rumah Sederhana Ryan
Gihlang
Gambar 1.24 Jendela kerja Project Statistics for Rumah Sederhana Ryan Gihlang
2. Dari data statistik tersebut dapat diketahui bahwa proyek rumah tinggal sederhana
Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
kali ini dimulai pada tanggal 1 Oktober 2015 dan akan selesai pada 9 Januari 2016.
Dengan durasi 87 hari, 2856 jam kerja dan harga Rp.128.676.174,-
F. Menampilkan Kurva S
1. Untuk menampilkan kurva S pada Microsoft project 2013, dapat dilakukan dengan
memilih menu bar Report, lalu pilih Visual Reports seperti pada Gambar 1.25
2. Sehingga akan muncul jendela kerja Visual Report Create Report. Kemudian
hilangkan tanda centang pada Microsoft Visio, Sehingga yang tercentang hanya
Microsoft Excel saja. Lalu pilih Cash Flow Report. Kemudian ganti parameter
Weeks menjadi Days. Lalu Klik View, tunggu hingga proses selesai.
4. Pada sheet Task Usage klik semua tanda Plus ( + ) satu persatu pada kolom Quarter,
Week, dan Day Sehingga akan mejadi tanda minus ( - ), maka akan menampilkan
semua data yang ada. Kemudaian hilangkan tanda centang pada Cost di Pivot Table
Fields seperti pada gambar 1.28.
6. Kemudian ubah tipe grafik kolom menjadi grafik garis dengan cara klik kanan pada
grafik kolom yang sudah ada kemudian pilih Change Chart Type seperti pada
gambar 1.30
7. Sehingga akan muncul jendela kerja Change Chart Type kemudian pilih type chart
Line seperti pada gambar 1.31. Lalu Ok
Praktikum Aplikasi Software Ryan Gihlang Ramadhan
8. Sehingga akan berubah menjadi grafik garis atau membentuk kurva S seperti pada
gambar 1.32