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Lote N 2 Relacin de Documentos

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RELACIN DE Revisin : 03
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. DOCUMENTOS Pginas : 01
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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1.0 Estructuracin de los Documentos de Licitacin

2.0 Convocatoria

3.0 Informacin General del Proyecto y Condiciones Generales y Especficas de la


Licitacin.

3.1 Informacin General del Proyecto


3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
3.3 Condiciones Administrativas de Obra
3.4 Formularios de Propuesta
3.5 Formulario Lista de Cantidades
3.6 Modelo de Contrato
3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y Servicios en
el Marco de la Cooperacin Financiera

4.0 Expediente Tcnico

4.1 Memoria Descriptiva


4.2 Valor Referencial
4.3 Anlisis de Costos Unitarios
4.4 Frmulas Polinmicas
4.5 Cronogramas de Ejecucin y Desembolsos
4.6 Disposiciones Especficas
4.7 Especificaciones Tcnicas
4.8 Informe de Topografa
4.9 Informe de Hidrologa
4.10 Estudio de Suelos
4.11 Estudio de Impacto Ambiental
4.12 Planos

.. .
Nombre del Postor Nombre, Cargo, Sello y Firma del
Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 1.0 Estructuracin de los Documentos de Licitacin
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1.0 ESTRUCTURACIN
DE LOS
DOCUMENTOS DE
LICITACIN

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 1.0 Estructuracin de los Documentos de Licitacin
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1.0 ESTRUCTURACIN Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. DE LOS Pginas : 03
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DOCUMENTOS DE Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares
LICITACIN

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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1.0 ESTRUCTURACION DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN

Los Documentos de Licitacin estn estructurados de la siguiente manera:

DOCUMENTO 1.0 ESTRUCTURACION DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN

DOCUMENTO 2.0 CONVOCATORIA

DOCUMENTO 3.0 INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO Y CONDICIONES


GENERALES Y ESPECFICAS DE LA LICITACIN

3.1 Informacin General del Proyecto


Contiene una breve descripcin del mbito del proyecto y un resumen cuantitativo de
las obras comprendidas en el presente lote, segn los sub proyectos que le
correspondan.

3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin


Comprende las condiciones Legales, Administrativas y Normativas del proceso de
Licitacin, Adjudicacin y Contrato.

3.3 Condiciones Administrativa de Obra


Comprende las condiciones Legales, Administrativas y Normativas para el proceso de
ejecucin de obras.

3.4 Formularios de Propuesta


Son formularios de identificacin e informacin que los Postores deben presentar,
respetando su formato, y que son necesarios para el proceso de calificacin; entre
otros, correspondientes a la experiencia general y especfica de la Empresa,
indicadores financieros, personal, equipo y maquinaria, dentro de la parte econmica,
formularios para la propuesta econmica, costos de materiales, mano de obra y
equipos.

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 1.0 Estructuracin de los Documentos de Licitacin
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3.5 Formulario de Lista de Cantidades


Formularios donde aparecen todas las partidas para la ejecucin total de la obra del
presente Lote, con sus metrados correspondientes que, para los fines de su propuesta,
el postor debe respetar.

3.6 Modelo de Contrato


Modelo de contrato con carcter referencial para la elaboracin del Contrato Final a ser
suscrito con el Postor adjudicado.

3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y Servicios en el


Marco de la Cooperacin Financiera

DOCUMENTO 4.0 EXPEDIENTE TCNICO

4.1 Memoria Descriptiva


Parmetros de diseo constructivo y metrados generales para la obra a construirse.

4.2 Valor Referencial


Presupuesto referencial total del Lote, incluyendo utilidad, gastos generales e
impuestos, segn corresponda.

4.3 Anlisis de Costos Unitarios


Contiene los precios unitarios y los rendimientos que han permitido calcular el Valor
Referencial, segn corresponda.

4.4 Frmulas Polinmicas


Frmulas que permitirn el reajuste de los precios y de los montos valorizados segn
el avance de la obra, segn corresponda.

4.5 Cronogramas de Ejecucin y Desembolsos


Tambin de carcter referencial, contiene el cronograma general y los desembolsos
que permiten la ejecucin de las obras en el tiempo previsto en el plazo.

4.6 Disposiciones Especficas


Contiene aspectos de carcter particular que, normalmente amplan las disposiciones
establecidas en los otros acpites o lo modifican en aspectos especficos, pero que
son vlidas para la buena ejecucin de las obras y los procedimientos pertinentes.

4.7 Especificaciones Tcnicas


Como su nombre lo indica, son aspectos generales y especficos relacionados con los
materiales, procedimientos constructivos y otros.

4.8 Informe de Topografa


Presenta, en documento y planos, la Informacin sobre los alcances, la metodologa, la
precisin de los trabajos de topografa realizados y los puntos de control que han sido
monumentados para los efectos de la obra.

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Lote N 2 1.0 Estructuracin de los Documentos de Licitacin
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4.9 Informe de Hidrologa


Contiene la informacin, documento y planos, sobre la hidrologa general del mbito
del proyecto, orientado principalmente a las cuencas que estn asociadas a las fuentes
de agua para el abastecimiento de agua para consumo humano y del curso receptor
de las aguas servidas.

4.10 Estudio de Suelos


Documentos, planos y reportes de laboratorio y ensayo de materiales y suelos, que
permiten una idea cabal sobre las caractersticas del terreno donde se ejecutarn las
obras.

4.11 Estudio de Impacto Ambiental


En las presentes bases se adjunta un resumen del EIA elaborado para el presente
Proyecto. Existe en la biblioteca de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. El estudio de
Impacto Ambiental que se menciona, a disposicin de los postores para una mayor
informacin sobre el particular.

4.12 Planos
Son los planos de construccin que se entregan a los postores y que son la base para
que estos puedan efectuar una evaluacin de caractersticas de la obra, volmenes y
cantidades y otros detalles necesarios.

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 2.0 Convocatoria
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2.0 CONVOCATORIA

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 2.0 Convocatoria
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2.0 CONVOCATORIA Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Pginas : 02
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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A.- OBRA A EJECUTAR:

Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas de


Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin

B.- ENTIDAD LICITANTE:

Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica EMAPA


HUANCAVELICA S.A.C.

C.- LUGAR DE EJECUCIN:

Ciudad de Huancavelica

D.- SISTEMA DE CONTRATACIN:

A Precios Unitarios

E.- FINANCIACIN:

El Contrato de Prstamo y Aporte Financiero y Ejecucin del Proyecto suscrito entre el


Gobierno de la Repblica Federal de Alemania a travs de la Agencia Financiera KfW)
y la Repblica del Per (MEF) a travs de la Entidad Contratante EMAPA
HUANCAVELICA, as como lo estipulado en el Acuerdo Separado, y recursos de
Contrapartida Nacional.

F.- VALOR REFERENCIAL:

El Valor Referencial para las obras materia de la presente Licitacin tiene carcter de
reservado.

G.- FECHA DEL VALOR REFERENCIAL:

A precios del 31 de mayo 2005.

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Lote N 2 2.0 Convocatoria
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H.- PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA:

395 das calendarios.

I.- LUGAR DE PAGO DE BASES:

Av. Celestino Manchego Muoz N 329 Huancavelica


Telfono : 067-752747
Fax : 067-752747
E-mail : emapahv@speedy.com.pe

J.- LUGAR DE ENTREGA DE BASES, CONSULTAS, ABSOLUCIN DE


CONSULTAS Y ACTO DE LA LICITACIN:

Av. Celestino Manchego Muoz N 329 Huancavelica


Telfono : 067-752747
Fax : 067-752747
E-mail : emapahv@speedy.com.pe

K.- VALOR DE DOCUMENTACIN:

S/. 100.00 (Cien y 00/100 Nuevos Soles)

L.- CALENDARIO DE LA LICITACIN:

1. Publicacin : 18 y 19 de Junio del 2005


2. Venta de Documentos : Del 20 Junio al 18 de Agosto del 2005
3. Inspeccin de Campo : 08 de Julio del 2005, 9:00 a.m.
4. Presentacin de Consultas : Hasta el 15 de Julio del 2005
5. Absolucin de Consultas : 26 de Julio del 2005
6. Presentacin de Propuestas y Apertura del Sobre 1 : 19 de Agosto del 2005
7. Resultado de la Evaluacin Tcnica y Apertura del Sobre 2 : 02 de Setiembre del 2005
8. Fecha de Otorgamiento de la Buena Pro : 09 de Setiembre del 2005
9. Publicacin del Otorgamiento de la Buena Pro : 12 de Setiembre del 2005

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.0 Informacin General del Proyecto y Condiciones
Generales de la Licitacin
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3.0 INFORMACIN
GENERAL DEL
PROYECTO Y
CONDICIONES
GENERALES
ESPECFICAS DE LA
LICITACIN

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.0 Informacin General del Proyecto y Condiciones
Generales de la Licitacin
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3.0 Informacin General


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. del Proyecto y Revisin : 03
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Condiciones Generales Pginas : 01
Agua y Salud en nuestros hogares Especficas de la Fecha : 10.03.05
Licitacin

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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3.1 INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

3.2 CONDICIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LA LICITACIN

3.3 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS DE OBRA

3.4 FORMULARIO DE PROPUESTA

3.5 FORMULARIO DE LISTA DE CANTIDADES

3.6 MODELO DE CONTRATO

3.7 NORMAS PARA LA ADJUDICACIN DE CONTRATOS DE SUMINISTROS Y


SERVICIOS EN EL MARCO DE LA COOPERACIN FINANCIERA

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.1 Informacin General del Proyecto
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3.1 INFORMACIN
GENERAL DEL
PROYECTO

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.1 Informacin General del Proyecto
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3.1 INFORMACIN Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. GENERAL DEL Pginas : 03
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PROYECTO Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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3.1 INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

3.1.1 Caractersticas Generales de la Ciudad de Huancavelica.

a) Ubicacin
(1) La ciudad de Huancavelica es capital del Departamento de Huancavelica y de la
provincia del mencionado nombre, se llega a ella a travs de la ruta Lima-Huancayo y
Lima-Pisco. Las caractersticas generales, de la ciudad, son las siguientes:
Provincia: Huancavelica
Distrito: Huancavelica y Ascensin
Ubicacin: Latitud Sur : 124715
Longitud Oeste : 745822
Altura sobre el nivel del mar: 3,677 msnm.
Extensin Urbana: 364 ha

b) Clima
(1) El clima de Huancavelica es fro semiseco, tpico de la serrana peruana. La
temperatura promedio es de 9 C y la ms baja de -7 C entre los meses de junio y
julio, con lluvias frecuentes entre los meses de diciembre y abril, siendo escasas
durante los meses de mayo y agosto.

c) Vas de Comunicacin
(1) Las vas de comunicacin con que cuenta Huancavelica son la terrestre y la frrea
que unen a la ciudad de Huancavelica con las principales ciudades de su entorno,
como son: Ica, Huancayo, Ayacucho y otras.

3.1.2 Antecedentes

(1) La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.,


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., ha recibido un crdito otorgado por la Repblica
Federal de Alemania a travs del Banco de Crdito Alemn KfW Bankengruppe KfW,
conforme al Contrato de Prstamo, de Aporte Financiero y de Ejecucin suscrito el 16
de Mayo del 2002 entre la Repblica del Per, EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y el

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.1 Informacin General del Proyecto
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KfW, para la ejecucin de la Rehabilitacin y Ampliacin de los sistemas de Agua


Potable y Alcantarillado de la Ciudad de Huancavelica.
(2) El conjunto de obras del Proyecto (Lotes 1, 2, 3 y 4) tienen como objetivo, el
mejoramiento de la distribucin y buen uso del agua potable en la Ciudad, la reduccin
de prdidas y derroche de agua, complementar con extensiones las instalaciones
existentes y la construccin de la planta de tratamiento de agua potable, para lograr
mejores coberturas, mejoramiento de las fuentes actuales del Sistema de captacin
Callqui e Ichu y establecimiento de zonas independientes de presin para asegurar
una operacin normal las 24 horas del da, mediante la rehabilitacin y extensin de
colectores y la construccin de la planta del tratamiento de las aguas servidas de la
ciudad. Una Descripcin resumida de los diferentes Lotes es la siguiente:
LOTE N 1
Comprende la Rehabilitacin y la Ampliacin de las Redes de Agua Potable y
Alcantarillado de la ciudad. La rehabilitacin consiste en la reposicin de 4.1 Km. de
redes antiguas de fierro fundido y las ampliaciones en 37.8 Km. de nuevas redes. Se
instalarn 2,850 conexiones domiciliarias y 4,893 micromedidores as como 10
vlvulas reductoras de presin y 09 macromedidores. La red de Alcantarillado tambin
se rehabilitar y ampliar. Las rehabilitaciones implican la construccin de 3.0 Km. de
colectores de DN 200 mm a 300 mm, y las ampliaciones consideran la ejecucin de
19.5 Km. de colectores entre DN 100 mm a 300 mm.; asimismo se considera la
instalacin de 2,538 conexiones domiciliarias. Est prevista una sectorizacin y el
empalme de todo el sistema de coleccin al Interceptor existente, eliminando toda
descarga al ro Ichu.
LOTE N 2
Comprende la ejecucin de las obras de cabecera, conduccin y tratamiento del
sistema de agua potable, con rehabilitaciones y ampliaciones. As tenemos:
- Nueva Captacin Ichu, del ro del mismo nombre para una capacidad de 90 l/s.
- Rehabilitacin de la Captacin Callqui existente, para 60 l/s.
- Lnea de Conduccin, Captacin Ichu Nueva Planta de Tratamiento de Agua.
DN 355 mm, 11.5 km.
- Rehabilitacin de la Lnea de Conduccin, Captacin Callqui Planta de
Tratamiento existente. DN 315 mm, 1.7 Km.
- Nueva Planta de Tratamiento de Agua, con capacidad de 50 l/s y Reservorio de
1000 m3.
- Optimizacin de Planta de Tratamiento existente para una capacidad de 100 l/s.
- Rehabilitacin de la Lnea de Conduccin de Agua Tratada, Planta de
Tratamiento existente Reservorio existente de 1700 m3. DN 400 mm, 2.2 Km.
- Lnea de Aduccin del reservorio proyectado de 1000 m3 a la red de
distribucin.
- Camino de acceso a la nueva planta de agua potable y lnea de energa
elctrica en 10 KV.
LOTE N 3
Este lote comprende la rehabilitacin y proteccin del Interceptor y Emisor existentes,
as como la construccin de una nueva Planta de Tratamiento de Aguas Residuales.

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Lote N 2 3.1 Informacin General del Proyecto
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LOTE N 4
Comprende la adquisicin de equipos de medicin, vehculos y equipos de operacin y
mantenimiento

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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3.2 CONDICIONES
GENERALES Y
ESPECFICAS DE LA
LICITACIN

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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3.2 CONDICIONES Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. GENERALES Y Pginas : 35
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO ESPECFICAS DE LA Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares
LICITACIN

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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3.2 CONDICIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LA LICITACIN

3.2.1 Entidad Licitante

(1) La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica EPS


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. con domicilio legal en Av. Celestino Manchego
Muoz N 329 - Huancavelica, provincia y departamento de Huancavelica.

3.2.2 Objeto

(1) La Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA regida


por las presentes Bases, tiene por objeto seleccionar a la empresa constructora
(empresa individual o consorcio de empresas nacionales y/o extranjeras) legalmente
constituidas para contratar. Los cuales deben de contar con capacidad tcnica y de
contratacin, solvencia econmica y organizacin suficiente, que declarado apto con el
otorgamiento de la buena pro, tendr a su cargo la ejecucin de las obras del LOTE N
2, compuesto de los siguientes sub proyectos o componentes:
- Nueva Captacin Ichu, del ro del mismo nombre para una capacidad de 90 l/s.
- Rehabilitacin de la Captacin Callqui existente, para 60 l/s.
- Lnea de Conduccin, Captacin Ichu Nueva Planta de Tratamiento de Agua.
DN 355 mm, 11.5 km.
- Rehabilitacin de la Lnea de Conduccin, Captacin Callqui Planta de
Tratamiento existente. DN 315 mm, 1.7 Km.
- Nueva Planta de Tratamiento de Agua, con capacidad de 50 l/s y Reservorio de
1000 m3.
- Optimizacin de Planta de Tratamiento existente para una capacidad de 100 l/s.
- Rehabilitacin de la Lnea de Conduccin de Agua Tratada, Planta de
Tratamiento existente Reservorio existente de 1700 m3. DN 400 mm, 2.2 Km.
- Lnea de Aduccin del reservorio proyectado de 1000 m3 a la red de
distribucin.
- Vas de acceso
- Instalaciones Elctricas, lnea de 10 KV.

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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3.2.3 Base Legal

a) El Contrato de Prstamo, de Aporte Financiero y de Ejecucin del Proyecto


suscrito entre el Gobierno de la Repblica Federal de Alemania a travs de la
Agencia Financiera (KfW) y la Repblica del Per (MEF) a travs de la Entidad
Contratante (EMAPA HUANCAVELICA), as como lo estipulado en el Acuerdo
Separado, las Normas para la contratacin de Adquisiciones de la Agencia
Financiera y las condiciones establecidas en las presentes Bases de Licitacin;
b) TUO de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
D.S. N 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. N 084-2004-PCM en forma
supletoria y en aquello que no se oponga a los documentos de la Cooperacin
Financiera Oficial indicados en rubro a) y las presentes Bases de Licitacin;
c) Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, en forma
supletoria y en aquello que no se oponga a los documentos de la Cooperacin
Financiera Oficial indicados en rubro a) y la presente Bases de Licitacin.
d) Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica, en forma supletoria y en aquello que no se oponga a los
Documentos de la Cooperacin Financiera Oficial indicadas en el rubro a) y las
presentes Bases de Licitacin.
e) Cdigo Civil, en forma supletoria y en aquello que no se oponga a los
Documentos de la Cooperacin Financiera Oficial indicadas en el rubro a) y las
presentes Bases de Licitacin.
f) Resolucin de Contralora N 072-98-CG (Norma 600: Normas de Control
Interno para el rea de Obras Pblicas y Norma 700-06: Contrataciones y
Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras), en forma supletoria y en aquello
que no se oponga a los Documentos de la Cooperacin Financiera Oficial
indicadas en el a) y las presentes Bases de Licitacin.

3.2.4 Definicin de Trminos

(1) Para una correcta interpretacin de los documentos de licitacin de obras, se


establecen las definiciones de trminos, abreviaturas y unidades del glosario (vase
Anexo II).

3.2.5 Origen de los Bienes

(1) Los materiales, insumos, equipos y accesorios que hayan de suministrarse para las
obras del LOTE N 2 correspondiente a la presente licitacin, de conformidad con los
Trminos del Contrato podrn tener origen en cualquier pas, y debern cumplir con las
Normas Nacionales e Internacionales consignadas en las Especificaciones Tcnicas.

3.2.6 Condiciones de Participacin

(1) La presente convocatoria a licitacin est abierta a la participacin de todas las


empresas contratistas nacionales y/o extranjeras individual o en Consorcio, legalmente

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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constituidas y que cumplan con los requisitos mnimos conforme a lo dispuesto en el


presente documento de licitacin.
(2) Para la presente licitacin, est autorizada la presentacin de propuestas en
Consorcio de un mximo de tres (3) empresas Contratistas.
(3) Las propuestas presentadas debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Todos los integrantes de un Postor debern ser elegibles en los trminos
sealados en el primer prrafo del presente artculo y slo podrn participar en
un Consorcio.
b) La Propuesta y el Contrato, en caso de ser adjudicado, deben ser firmados de
manera que comprometa legalmente al postor y/o a todos los integrantes del
Consorcio en forma solidaria.
c) En el caso de consorcio, se deber adjuntar a la propuesta el documento
Promesa de Consorcio, en el que se establezca entre otras condiciones la
participacin de los integrantes; as como la designacin del Representante
Legal del Consorcio ante la Entidad Contratante para todos los efectos.
d) El Postor o cualquiera de sus integrantes, no pueden ceder sus derechos a
terceros.
e) Para el caso que una empresa participe en Consorcio, el asociante tendr una
participacin mnima del 50% y los asociados como mnimo del 25%. Adems,
el Postor debe acreditar como mnimo una capacidad libre de contratacin de
S/. 60 Millones. Este documento ser presentado por el Postor antes de la
suscripcin del Contrato en caso de obtener la Buena Pro.
f) En caso de consorcio las lneas de crdito y libre disponibilidad deben estar en
funcin a la participacin de los miembros del Consorcio.
(4) Adems de los requisitos de elegibilidad para participar en la licitacin se requiere:
que las empresas presenten testimonio de constitucin de la sociedad debidamente
inscrita en el registro pblico y la vigencia de poder de sus representantes con una
antigedad no mayor de un mes. En el caso de empresas extranjeras se presentar
los documentos anlogos debidamente visados por el consulado peruano y refrendado
por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per.
(5) El Postor debe comprometerse mediante una Declaracin Jurada a contratar mano
de obra no calificada residentes de la provincia de Huancavelica en un porcentaje
mnimo del 80%. La no presentacin del presente documento, cuyo modelo se
presenta en el Form. A-15, ser causal de descalificacin.

3.2.7 Tiempo de Validez de la Oferta

(1) El plazo de validez de la propuesta presentada por los postores, deber tener una
vigencia de ciento veinte (120) das calendario desde la fecha de presentacin de
ofertas, el mismo plazo de vigencia debe mantenerse para la garanta bancaria de
seriedad de la propuesta.
(2) En caso de prorrogarse el plazo para el otorgamiento de la Buena Pro, el plazo de
la validez de la Oferta y de la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta
deber ser renovado.

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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3.2.8 Inspeccin a la Zona de las Obras

(1) Es obligatorio que los postores realicen una visita e inspeccionen a la zona de las
obras para investigar las condiciones de trabajo, la disponibilidad de los materiales de
construccin, mano de obra, transporte y, de manera especial, las condiciones del
terreno para la ejecucin de las obras
(2) El hecho de que los postores, no se familiaricen debidamente con los detalles y
condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerar como
excusa vlida para posteriores reclamos.
(3) La visita oficial al sitio donde se ejecutarn las obras, se llevar a cabo en el da y
hora que se indica en el calendario de Licitacin, para lo cual previamente los postores
debern comunicar su participacin y acreditar a sus representantes.
(4) Para tal fin, los representantes de los postores que participaran en la visita debern
estar presentes a la hora del da de la cita, en las oficinas de EMAPA HUANCAVELICA
S.A.C., en Huancavelica.
(5) A los postores que participen en la visita a la zona de las obras, se les extender un
certificado de visita por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., el mismo que deber
adjuntarse a la propuesta.

3.2.9 Materiales y Equipos a ser suministrados para las Obras

(1) El Contratista suministrar todos los materiales, insumos, equipos, accesorios,


mano de obra y direccin tcnica para la ejecucin de las obras, de acuerdo con las
Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico.

3.2.10 Valor Referencial

(1) El Valor Referencial para las obras materia de la presente Licitacin tiene carcter
de reservado.

3.2.11 Plazo de Ejecucin

(1) El plazo calculado para la ejecucin de las obras comprendidas en la presente


Licitacin es de 395 das calendario. El Postor presentar su propuesta y para la
programacin de ejecucin de las obras deber considerar trabajos solamente en das
laborables, teniendo en cuenta adems que el servicio de abastecimiento de agua a la
ciudad no debe interrumpirse.

3.2.12 Sistema de Licitacin

(1) La Licitacin ser Pblica e Internacional a precios unitarios.

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3.2.13 Proceso de Licitacin

3.2.13.1 Bases de Licitacin

(1) Est constituida por la siguiente documentacin, las mismas que sern integradas
con la absolucin de consultas y/u otros documentos que se generen hasta la
presentacin de las ofertas.

3.2.13.2 Interpretacin de las Bases de Licitacin

(1) El Postor se somete completamente a las condiciones establecidas en las Bases de


Licitacin. Con la presentacin de la propuesta, el Postor asegura que en los clculos
de precios y condiciones de trabajo de su propuesta, ha considerado toda la
informacin contenida en los Documentos de Licitacin (Bases), as como todos los
factores que puedan tener influencia en dichos precios.

3.2.13.3 Lugar de Venta y/o entrega de las Bases de Licitacin

(1) Av. Celestino Manchego Muoz N 329 Huancavelica Per, Divisin de Logstica
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
(2) El Expediente de Licitacin ser entregado en CD, previa presentacin del pago
correspondiente.

3.2.13.4 Calendario de Licitacin

El proceso se regir por el siguiente calendario.


1. Publicacin : 18 y 19 de Junio del 2005
2. Venta de Documentos : Del 20 Junio al 18 de Agosto del 2005
3. Inspeccin de Campo : 08 de Julio del 2005, 9:00 a.m.
4. Presentacin de Consultas : Hasta el 15 de Julio del 2005
5. Absolucin de Consultas : 26 de Julio del 2005
6. Presentacin de Propuestas y Apertura del Sobre 1 : 19 de Agosto del 2005
7. Resultado de la Evaluacin Tcnica y Apertura del Sobre 2 : 02 de Setiembre del 2005
8. Fecha de Otorgamiento de la Buena Pro : 09 de Setiembre del 2005
9. Publicacin del Otorgamiento de la Buena Pro : 12 de Setiembre del 2005

3.2.13.5 Fuente de Informacin

(1) El Postor deber examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y


especificaciones contenidas en las Bases de Licitacin, los cuales constituyen la nica
fuente de informacin para la preparacin de la propuesta.
(2) Si el Postor omitiese suministrar la informacin requerida en las Bases de
Licitacin, presentar una propuesta que no se ajuste substancialmente a la

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convocatoria, el riesgo ser de su cargo y el resultado ser la eliminacin de su


propuesta.

3.2.13.6 Modificacin de las Bases de Licitacin

(1) La Entidad Contratante previa conformidad del KfW, podr sin expresin de causa y
en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para la presentacin de
propuestas, modificar las Bases de Licitacin.
(2) Los Postores que compraron las Bases de Licitacin sern informados por escrito o
mediante fax o correo electrnico, de las modificaciones, las que sern de
cumplimiento obligatorio para ellos.

3.2.13.7 Prrroga

(1) En principio no se otorgan prrrogas para la presentacin de Propuestas, no


obstante la Entidad Contratante tendr la facultad discrecional de prorrogar los plazos
en casos excepcionales y si as conviene a los propsitos del Proyecto y a los
intereses de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.

3.2.13.8 Cancelacin del Proceso

(1) El Comit Especial, en cualquier momento previo al otorgamiento de la Buena Pro,


podr dejar sin efecto, declarar desierto o nulo el proceso de Licitacin Pblica, en
cumplimiento a lo contemplado en el numeral 2.8 de las Normas para la Adjudicacin
de Contratos de Suministros y Servicios en el marco de la Cooperacin Financiera
Oficial con pases en desarrollo del KfW.

3.2.13.9 Sometimiento a las Disposiciones Vigentes

(1) La presentacin de una propuesta a la presente Licitacin Pblica Internacional,


implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones legales vigentes,
condiciones y especificaciones contenidas en los Documentos de Licitacin (Bases),
sin necesidad de declaracin expresa.

3.2.14 Presentacin de Propuestas

3.2.14.1 Integridad de las Propuestas

(1) La Entidad Contratante asume que el Postor, al presentar su oferta a la presente


Licitacin lo hace con pleno conocimiento, garantizando la conformidad de su
propuesta con las normas y disposiciones vigentes, y que los precios unitarios y
globales incluidos en los Formularios estn completos y cubren todas las obligaciones
para una correcta, oportuna y completa ejecucin de las obras. Adems, el Postor ser
responsable de que su propuesta contenga e incluya toda otra prestacin que sea
necesaria para garantizar la correcta ejecucin de las obras, aunque no estuviera
explcitamente mencionada en las especificaciones.

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3.2.14.2 Idioma

(1) Las propuestas a presentarse estarn redactadas en idioma espaol y ser


interpretado de conformidad con la Bases de la presente Licitacin. Todo el material
impreso que proporcione el Postor podr estar en otro idioma con la condicin de que
vaya acompaado de una traduccin simple en idioma Espaol de las partes
pertinentes, la cual prevalecer para los efectos de interpretacin de la propuesta.

3.2.14.3 Cantidades de Obra

(1) Son las cantidades de los diferentes tems de obra que figuran en el Formulario
Lista de Cantidades de las obras de los diferentes componentes que conforman el
LOTE N 2, las mismas que servirn de base para la determinacin del presupuesto de
obra y posterior presentacin y evaluacin de las propuestas y adjudicacin del
Contrato. Tales cantidades podrn ser modificadas durante la ejecucin de las obras,
mediante rdenes de trabajo y rdenes de cambio y los pagos se harn de acuerdo a
las cantidades de las obras efectivamente ejecutadas y aceptadas, a los precios
unitarios y/o globales de contrato.
(2) Las cantidades que se consignan sern utilizadas por los Postores para preparar su
plan, mtodos y cronogramas de trabajo, dimensionar adecuadamente el tipo y
cantidad de equipo que se comprometen movilizar a las obras en caso de adjudicarse
el Contrato y para elaborar y presentar la Propuesta Econmica.

3.2.14.4 Precios y Moneda de las Propuestas

(1) Las Propuestas Econmicas sern expresadas en Dlares Americanos (US$) y


debidamente llenadas en el Formulario de Oferta Econmica, con todos los datos
exigidos en las Bases de Licitacin.
(2) No se reconocern propuestas expresadas en moneda diferente a la indicada en el
prrafo anterior. De igual manera, las garantas bancarias y seguros debern ser
expresados en Dlares Americanos (US$).
(3) Las Propuestas se presentarn en base a precios unitarios (PU), por la totalidad de
las obras que se licitan, quedando plenamente entendido que las Propuestas
presentadas se referirn al pago de trabajos debidamente terminados de acuerdo a los
planos y especificaciones pertinentes y deber comprender todos los gastos
necesarios : Mano de obra, materiales, equipos y herramientas, transporte, pruebas y
ensayos de materiales y equipos (vlvulas de compuertas, medidores, electro-bombas,
etc.) administracin, direccin tcnica, leyes sociales, (prestaciones y salud),
guardianas, indemnizaciones por daos a terceros, seguros, intereses, impuestos,
derechos, pruebas de las obras, suministro e instalacin de tuberas y accesorios,
mantenimiento hasta su recepcin y puesta en servicio, prevencin de accidentes,
medidas de seguridad, mantenimiento de trnsito de vehculos y peatones,
mantenimiento del servicio, proteccin de la obra reposicin de condiciones
ambientales, disposicin adecuada del material sobrante y utilidad del Postor,
imprevistos y todos los dems gastos que puedan afectar el costo de la obra en las
condiciones estipuladas en el Contrato de Ejecucin que se suscribir la Entidad
Licitante con el Postor adjudicado.

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3.2.14.5 Documentos Integrantes de la Propuesta

(1) Los Postores debern presentar la Propuesta en dos (2) Sobres, Sobre 1 y Sobre
2, con la documentacin completa solicitada.
(2) Los documentos que sean presentados sern evaluados en su integridad, por lo
que cualquier omisin de la informacin solicitada puede descalificar su Propuesta.

3.2.14.6 Presentacin de Propuestas

(1) Los Postores debern tener en cuenta las siguientes instrucciones para la
adecuada preparacin y presentacin de sus Propuestas:

a) Deben examinar cuidadosamente las Bases de Licitacin y no omitir ninguna


informacin o documento solicitado, puesto que cualquier omisin o informacin
incorrecta podr motivar la eliminacin de la respectiva Propuesta sin derecho a
reclamo alguno.
b) Los documentos que conforman la Propuesta (Sobre 1 y Sobre 2), deben ser
preparados siguiendo estrictamente el orden establecido para ellos en los
numerales 3.2.14.7, 3.2.14.8 y 3.2.14.9 respectivamente.
c) Las Propuestas debern ser presentadas en UN (1) ORIGINAL y DOS (2)
COPIAS, debiendo obligatoriamente el Postor foliar, sellar y rubricar todas sus
pginas; as mismo deber incluir un ndice detallado que permita acceder
fcilmente cualquier informacin. El no cumplimiento de esta condicin
determinar la eliminacin del postor.
d) La documentacin presentada debe ser protegida por cubiertas adecuadas y
encuadernadas en forma suficientemente segura para evitar su deterioro por el
manipuleo de que es objeto durante las tareas de evaluacin.
e) Adicionalmente, el Postor que se adjudique la Buena Pro deber entregar a la
Entidad Licitante dos copias de su Propuesta antes de suscribir el Contrato.

(2) El Sobre 1 incluye la Documentacin Legal, Financiera y Administrativa del


Postor, as como la Oferta Tcnica y el Sobre 2 incluye la Oferta Econmica.
(3) Cada Sobre conteniendo un original y dos copias, cerrado, sellado y lacrado,
llevar el siguiente rtulo:

Seores
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Av. Celestino Manchego Muoz N 329

Telfono: (067) 752747 Fax (067) 752747


Huancavelica Per

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA

LOTE N 2:

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o REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE


CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN

SOBRE 1 DOCUMENTACIN LEGAL FINANCIERA ADMINISTRATIVA Y


OFERTA TCNICA
( o SOBRE 2 PROPUESTA ECONMICA, con la inscripcin NO ABRIR)

Nombre del Postor: .....................................


Direccin: ...................... Tel.: ................. Fax: .................. E-mail: ....................
Fecha: ............................

(4) El Postor deber asumir todos los costos relacionados con la preparacin y
presentacin de su Propuesta. La Entidad Contratante no efectuar reembolsos ni
asumir responsabilidad alguna sobre los mismos.
(5) Las Propuestas recibidas y abiertas y que hayan sido objeto de calificacin, no
sern devueltas y sern archivadas por la Entidad Contratante, por el perodo de
tiempo que sta considere necesaria.
(6) Los Postores en Consorcio debern asumir responsabilidad solidaria en el orden
tcnico, econmico y legal en la ejecucin de la obra, sin que ello se limite por el
porcentaje de participacin. As mismo, si una de las empresas integrantes, esta en
una situacin de insolvencia, el Consorcio est impedido de participar.

3.2.14.7 Contenido del Sobre 1 Propuesta Tcnica

A. DOCUMENTACIN CON INFORMACIN GENERAL

(1) Deber contener la siguiente documentacin.

A.1 Carta de Presentacin, segn Form. A-1.


A.2 Identificacin del Postor, segn Form. A-2.
A.3 Copia simple del Testimonio de Constitucin y Poder del Representante Legal
del Postor que suscribe la propuesta, adjuntando vigencia de poder del
Representante Legal expedida por Registros Pblicos.
Para empresas extranjeras, deber presentar vigencia de inscripcin de la
sociedad y vigencia de poder del Representante Legal expedida por entidad
similar al Registro Publico del Per, los mismos que debern ser visados por el
consulado peruano y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del
Per, los cuales debern ser presentados con la traduccin correspondiente.
A.4 Copia simple del Certificado vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores para el caso de empresas nacionales. En caso se tratase de un
postor extranjero deber presentar una declaracin jurada por el cual se obligue
inscribirse ante el CONSUCODE en caso de obtener la Buena Pro antes de la
suscripcin del contrato.
A.5 Declaracin Jurada segn Form A-3.
A.6 En el caso de Consorcios, se acompaar una Promesa de Consorcio suscrito
por los representantes legales de las empresas integrantes del consorcio,

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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designando a la empresa lder del consorcio, porcentaje de participacin,


domicilio legal comn en el Per. As mismo indicar la designacin del
Representante Legal o el Apoderado comn.
A.7 Carta donde se indique que se est presentando en el Sobre 2, la Garanta
Bancaria de Seriedad de Oferta emitida por un Banco de primera categora
establecido en el pas, de acuerdo al Form. A-4
A.8 Las empresas postoras extranjeras debern presentar carta de renuncia
expresa e irrevocable a toda intervencin o reclamo por la va diplomtica.
Form A-5
A.9 Constancia de visita de inspeccin de obra, otorgada por EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
A.10 Declaracin Jurada segn Form. A-15
NOTA: En caso de Consorcios, cada empresa integrante presentar los documentos
en forma individual para los literales A.2, A.3, A.4, A.5 y A.8.

B. DOCUMENTACIN CON INFORMACIN FINANCIERA

(2) Deber contener la siguiente documentacin:


B.1 Copia simple de los Estados Financieros Auditados y los presentados a la
SUNAT correspondiente a los tres ltimos aos (2001, 2002 y 2003) para
empresas nacionales.
Las empresas extranjeras adjuntaran copia simple de los Estados Financieros
Auditados de los tres ltimos aos y los presentados a las entidades
correspondientes en su pas, con su traduccin correspondiente al idioma
espaol.
En caso de obtener la buena pro y antes de la firma del contrato, los
documentos de las empresas nacionales debern ser legalizados, y en el caso
de empresas extranjeras visados por el consulado peruano y refrendado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Per y traducidos al espaol.
Adems, debern presentar en hoja aparte el clculo de los siguientes ratios
financieros y el promedio arimtico para los tres ltimos aos (respetando las
frmulas que se indican en el Formulario A-14).
- ndice de Liquidez
- ndice de Acidez
- ndice de Deuda Total

B.2 Resumen de facturacin por ejecucin de obras en los ltimos cinco (05) aos
(Form. A-6); sustentados mediante contratos de Obra.
B.3 Presentacin de Carta de Referencia Bancaria extendida por una entidad
bancaria autorizada en el Per, que cumpla con lo establecido en el Artculo 40
de la Ley 26850, y que demuestre que el Postor tiene acceso a una lnea de
crdito u otras lneas financieras de libre disponibilidad aplicables a la obra
materia de licitacin. (Form. A 7)
En caso de Consorcio cada empresa debe presentar esta Carta, considerando
el porcentaje de su participacin.

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Las referencias bancarias pueden ser emitidas por entidades financieras


extranjeras de primera categora y teniendo presente el criterio de elegibilidad.
En este caso, el documento ser en hoja membretada de la entidad, en idioma
espaol y debidamente firmado.

C. DOCUMENTACIN CON INFORMACIN EMPRESARIAL

C.1 Relacin documentada de la Experiencia del Postor en Construccin de Obras


en General.
Relacin de Obras en general concluidas durante los ltimos quince (15) aos,
cuyo valor acumulado incluyendo impuestos, sea igual o mayor a US$
20000,000.00 Dlares Americanos. (Form. A-8).
C.2 Relacin documentada de la Experiencia del Postor en Construccin de Obras
Similares.
Relacin de obras similares ejecutadas en los ltimos quince (15) aos, cuyo
monto acumulado sea igual o mayor a US$ 5000,000.00 Dlares Americanos.
(Form. A-8A).
Se entiende por obras similares aquellas idnticas o muy cercanas por sus
dimensiones a las construcciones convocadas en este caso, tales como la
instalacin de lneas de conduccin o impulsin de agua con dimetros iguales
o mayores a 300 mm. y longitud mnima de 7.5 Km., tambin se requiere
experiencia en edificaciones y estructuras especiales como reservorios y/o
unidades de tratamiento de agua para caudales mayores que 50 l/s.
El trmino documentada, significa la presentacin de la copia de los certificados
o actas de recepcin de cumplimiento de ejecucin de trabajos otorgado por el
propietario o Entidad Contratante, que indique el cumplimiento a satisfaccin de
los trminos del contrato, y detallando las caractersticas de la obra ejecutada.
C.3 Relacin del Personal Profesional Propuesto, Currculum Vitae y Carta de
Compromiso
- Nmina y Currculum Vitae documentado del personal profesional que la
empresa se compromete asignar a la ejecucin de las obras siguiendo
el modelo de los Form. A-9 y A-10. Se designarn como mnimo a un (1)
Ingeniero Residente, dos (2) Ingenieros Jefes de obras y cuatro (4)
Ingenieros Especialistas (Ingeniero Sanitario especialista en plantas de
tratamiento de agua potable, Ingeniero Civil especialista en geotecnia,
un Ingeniero Civil especialista en estructuras y un Ingeniero
Electromecnico especialista en instalacin y funcionamiento de plantas
de tratamiento de agua potable).

- Se presentar el Certificado de Inscripcin y Habilidad vigente en el


Registro Profesional correspondiente. Para el caso de profesionales
extranjeros se presentar documento similar.

- Copia de los certificados de trabajo de la experiencia similar y especfica


emitidos por la entidad o empresa que contrat los servicios.

- Carta de Compromiso de trabajo en la obra, de cada profesional


propuesto, siguiendo el modelo del Form. A-11.

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C.4 Equipos de Construccin

(1) Constituye un factor preponderante en la calificacin de los postores la


demostracin de que disponen de equipos suficientes en cantidad y buen
estado de funcionamiento disponible en el pas, adecuado a las caractersticas
de las obras por ejecutar, para lo que debern especificar su origen, ao de
fabricacin y/o compra y demostrar su propiedad y disponibilidad de
movilizacin, acreditando con la copia del libro de inventarios y/o facturas
comerciales y una declaracin jurada sustentada por el Contador General y el
representante Legal de la empresa.
(2) Los Postores debern proporcionar toda la informacin solicitada en los
formularios establecidos. No se aceptar la sustitucin de estos formularios por
inventarios u otro tipo de listas de los equipos propuestos.
(3) La siguiente informacin debe ser proporcionada en su oferta tcnica con
referencia a los equipos que debe proponer el postor:
(4) Relacin de los equipos mnimos de construccin propio o alquilado que la
empresa se compromete utilizar en las obras, detallando para cada unidad los
datos requeridos en el Form. A -12 y Form A - 13. No se aceptar la agrupacin
de varias unidades similares con una informacin o denominacin comn, que
no permite identificar las condiciones de cada unidad.
(5) La Entidad Contratante se reserva el derecho de visitar e inspeccionar los
almacenes de la sede del Postor durante la fase de evaluacin de las
propuestas, con el objeto de verificar la existencia y el estado del equipo
consignado en la propuesta, deber cumplirse con las exigencias de los
equipos indicados en el Form. A -13.
(6) La puntuacin se castigar con el 30 % en el caso de que los equipos
propuestos no son de su propiedad.
(7) El Postor que proponga equipo alquilado para la ejecucin de las obras,
deber presentar carta de compromiso de alquiler, donde se indique
especficamente las caractersticas e identificacin del equipo que ser utilizado
para la obra materia de la presente Licitacin.
(8) Para el puntaje del Equipo mnimo propuesto por el Postor se tomar en
cuenta los porcentajes de castigo por antigedad que se indican a
continuacin:

ANTIGEDAD % DE
AOS CASTIGO

Hasta 4 0%
Hasta 6 5%
Hasta 8 10%
>8 20%

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D. DOCUMENTACIN CON INFORMACIN TECNICA

(1) La documentacin solicitada que deber ser presentada en este rubro


comprende:Plan de Trabajo, Procedimientos Constructivos, Materiales y
Equipos.
d.2 Organizacin y facilidades de logstica (organigrama y cronograma de
asignacin del personal, con indicacin del nmero, tiempo y ocupacin
en concordancia con las obras; as como apoyo logstico de oficinas,
equipos de comunicacin, dibujo, etc.).
d.3 Plazo de construccin. Comprende el plazo de construccin de las obras
para los diversos sub proyectos o componentes, se debe adjuntar
Cronograma PERT CPM, por cada componente de obra.
(2) El plazo mnimo para la ejecucin de las obras que debe proponer el Postor y
que ser sujeto de calificacin.

3.2.14.8 Contenido del Sobre 2 Propuesta Econmica

El Sobre 2, con la Propuesta Econmica contendr la siguiente documentacin:

1. Carta de presentacin de la Propuesta Econmica que deber regirse al modelo


de la carta propuesta en el Form. B-1.
2. Propuesta Econmica, utilizando el modelo del Form. B-2 que resume el
presupuesto de las obras, desglosado en sub proyectos o componentes.
3. Carta Fianza de Seriedad de Oferta a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
otorgada por una Entidad Bancaria de primera categora y autorizada por la
Superintendencia de Banca y Seguros, que cumpla con lo establecido en el
Artculo 40 de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por un monto
equivalente a US$ 140,000.00 Dlares Americanos, garantizando el cumplimiento
de la firma del contrato en el caso de ser favorecido con la Buena Pro, con
validez de ciento veinte (120) das a partir de la fecha de recepcin de las
propuestas; el postor ganador debe tener vigente este documento hasta la fecha
de la firma de Contrato. Form. B3.
4. Declaracin de autocompromiso. Form. B-4

3.2.14.9 Advertencias para Completar los Sobres 1 y 2

(1) Con el objeto de garantizar una adecuada e imparcial evaluacin, toda la


informacin suministrada por el Postor deber estar necesariamente incluida en los
respectivos Formularios, no pudiendo cambiarse la estructura de los mismos.
(2) En el caso de requerir llenar ms informacin, el Postor podr duplicar el formulario
y/o ampliar el espacio de los recuadros.
(3) El incumplimiento a estas instrucciones ser motivo para descalificar la Propuesta
presentada.

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3.2.14.10 Impuestos y Derechos Aduaneros

(1) No existiendo exoneraciones por ningn concepto, el Contratista deber cumplir


todas las obligaciones impositivas nacionales y locales para la ejecucin de las obras,
en aplicacin de las disposiciones legales vigentes en la Repblica del Per.

3.2.14.11 Desistimiento de Propuesta

(1) Si un Postor desiste de su participacin por cualquier circunstancia antes de la


apertura de las Propuestas (Sobre 1), se le devolvern los documentos; si desiste
despus de efectuarse la apertura del Sobre 1 perder sin derecho a reclamo, el
valor de la Garanta de Seriedad de Oferta, que se revertir definitivamente a favor de
la Entidad Contratante. El desistimiento deber presentarse por escrito y todos los
dems documentos sern devueltos al Postor.

3.2.14.12 Consultas y Absoluciones a las mismas

Las consultas realizadas dentro del plazo establecido en el calendario de Licitacin,


sern absueltas y comunicadas por medio de circulares a todos los postores, con la
antelacin establecida en la convocatoria. Las respuestas a las consultas se
consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato.

3.2.14.13. Acto de Licitacin

(1) En la fecha, hora y lugar indicados en la Convocatoria, los postores entregarn sus
propuestas en dos (2) sobres, con las indicaciones sealadas en el numeral 3.2.14.6
de las Bases de Licitacin. La presentacin ser efectuada por el representante del
Postor o por su representante debidamente acreditado. No se dar plazo de tolerancia
para la recepcin de Sobres.
(2) El Acto es Pblico, estar a cargo del Comit Especial con presencia de un Notario
Pblico, quien certificar la documentacin entregada por los postores y dar fe del
Acto.
(3) El Acto se ceir a lo que se dispone en las Bases, las Normas de KfW para la
Contratacin y Adquisiciones y, en lo que no se oponga, el Reglamento de la Ley
26850.
(4) Es atribucin exclusiva del Comit Especial, durante el Acto de Licitacin, la
interpretacin de las presentes Bases;
(5) El Presidente del Comit Especial, o la persona designada por l, leer en voz alta
el nombre de cada Postor, el resultado de la verificacin del contenido del los Sobres
1 y posteriormente, en otro acto pblico, se dar apertura del Sobre 2.
(6) Se devolver a los Postores, los dos (2) sobres y las copias de aquellas propuestas
que no presenten documentacin completa.

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3.2.15 Evaluacin de Propuestas

3.2.15.1 Procedimiento de Recepcin de Ofertas y Evaluacin

(1) El acto de recepcin de propuestas, apertura y evaluacin, estar a cargo de un


Comit Especial designado por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., que evaluar las
ofertas tcnicas y econmicas, con una metodologa predeterminada e inamovible,
cuyo proceso concluye con el visto bueno del Consultor para su posterior envo a la
KfW para su no-objecin.

3.2.15.2 Evaluacin de las Ofertas

(1) Una vez aperturadas las ofertas, la evaluacin de las mismas por el Comit
Especial se ceir a los criterios establecidos en las Bases y ser totalmente
confidencial. As mismo se tomar en cuenta lo contemplado en el numeral 2.7 de las
Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministro y Servicios en el Marco de la
Cooperacin Financiera oficial con pases en desarrollo del KfW.

3.2.15.3 Evaluacin de la Propuesta Tcnica

(1) El Puntaje total mximo obtenido por cada Postor para el Sobre 1 - Propuesta
Tcnica (PT), segn el Anexo I, ser de 100 puntos. El puntaje mnimo para ser
calificado tcnicamente ser de 80 puntos.

3.2.15.4 Evaluacin de la Propuesta Econmica

(1) La evaluacin de este Sobre se establecer considerando el monto de la Propuesta


Econmica (PE) del Postor. Se asignar a la menor oferta aceptada el valor de 100
puntos; al resto de las aceptadas se calificar tal como indica el Artculo N 69 del
Reglamento, de la siguiente forma:
Pi = (Om x PMPE )/Oi
Donde: i : =Propuesta
Pi : = Puntaje de la oferta econmica i
Oi : = Oferta Econmica i
Om : = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE : = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

3.2.15.5 Calificacin Final

(1) Se otorgar la Buena Pro Provisional al Postor que obtenga el puntaje ms alto
como suma PGT del conjunto de los dos factores anteriormente indicados, mediante la
frmula siguiente:

PGT = 0.4 PT + 0.6 PE


PGT = Propuesta Ganadora Total
PT = Puntaje de la Propuesta Tcnica (Anexo I)
PE = Puntaje de la Propuesta Econmica

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(2) El clculo para obtener estos puntajes se efectuar al centsimo, redondendose el


segundo decimal a la prxima cifra si el tercer decimal es igual o mayor a cinco (5).
(3) Cuando ninguna de las propuestas presentadas sean vlidas, el Comit Especial
declarar desierta la Licitacin Pblica, de conformidad a las Normas de KfW para la
Contratacin y Adquisiciones en marco de la Cooperacin Financiera y el Artculo N
32 de la Ley 26850.
(4) Adicionalmente, para el otorgamiento de la Buena Pro Provisional o Adjudicacin
se observar el siguiente procedimiento:
a) El monto total de la propuesta de cada postor es el resultado de multiplicar los
precios unitarios ofertados por el postor por los metrados proporcionados por
EMAPA HUANCAVELICA S.A. El citado monto total servir para que el Comit
Especial prepare una lista de prelacin de postores, ordenados segn el
puntaje que hayan obtenido;
b) A continuacin se verificarn las operaciones aritmticas del postor que ocup
el primer lugar en el orden de prelacin, y si no se encontraran errores o si
stos fueran de tal magnitud que an con las correcciones conservar la
primera opcin, se corregir el monto de la propuesta y se le otorgar la Buena
Pro. En caso contrario, se intercalar su propuesta en la lista de prelacin en el
lugar que le corresponde y se proceder en forma similar con el postor que
ocupa ahora el primer lugar en la mencionada lista y as sucesivamente hasta
que la Buena Pro haya sido adjudicada;
c) Para todos los efectos, los plazos se computan segn lo estipulado en el
Artculo N 83 del Reglamento de la Ley 26850.

3.2.15.6 Informe de Calificacin y Otorgamiento de la Buena Pro Adjudicacin

(1) Para el otorgamiento de la Buena Pro se tendrn en cuenta los resultados de la


evaluacin de las Propuestas Tcnicas y Econmicas de los Postores segn lo
estipulado en el numeral 3.2.15.5 de las Bases.
(2) El Comit Especial de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. presentar un informe
sobre la evaluacin que ha practicado y que est referida a los aspectos legales,
tcnicos, equipos, de personal, econmico - financiero, plazo de ejecucin y
metodologa de trabajo de cada Empresa o Consorcio, el mismo que conjuntamente
con el informe del Consultor sern elevado al KfW para su conformidad.
(3) Producida la conformidad del KfW sobre la evaluacin de la Propuesta Tcnica se
les comunicar a los Postores para la apertura del Sobre 2 referida a la Propuesta
Econmica. Las Propuestas Tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 80 puntos
exigido en las presentes Bases sern descalificadas (Anexo I).
(4) Concluida la apertura del Sobre 2 el Comit Especial presentara un informe de la
Propuesta de Adjudicacin de la empresa o Consorcio que obtuvo la Buena Pro
provisional, el mismo que conjuntamente con el informe del Consultor ser elevado al
KfW para su conformidad.
(5) Producida la conformidad de la Buena Pro por el KfW se dar a conocer a todos los
postores el resultado de la licitacin y se proceder a la publicacin correspondiente.
(6) En caso de la confirmacin de la Buena Pro por parte del KfW, esta decisin es
definitiva e irrevocable.

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3.2.15.7 Impugnacin

(1) En caso de controversias en el proceso de seleccin, los Postores podrn


interponer recursos de apelacin, nicamente respecto a la calificacin tcnica que les
otorgue el Comit Especial, este recurso podr ser interpuesto en un perodo mximo
de cinco (5) das posteriores a la fecha prevista para recabar la calificacin tcnica por
parte de los postores. El recurso de apelacin se presentar ante el Comit Especial,
quien lo elevar para la Resolucin a la Gerencia General de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., con el Informe respectivo, que debe de contar con la
conformidad del consultor, en caso de existir discrepancias, los informes sern
independientes.
(2) La Gerencia General de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., en un plazo mximo de
cinco (5) das, expedir la Resolucin Gerencial dictaminando la impugnacin
presentada, lo cual ser definitivo e inapelable.
(3) El Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE),
no esta facultado para resolver todo tipo de reclamos o impugnaciones realizadas en la
presente Licitacin.

3.2.15.8 Licitacin Desierta

(1) La licitacin podr ser declarada desierta en los siguientes casos:

Cuando ninguna de las Propuestas presentadas renan los requisitos exigidos


en las Bases de Licitacin.
Si ninguna de las ofertas alcanza el puntaje de 80 puntos para la informacin
del SOBRE 1.
Cuando las ofertas evaluadas sobrepasan considerablemente el presupuesto
disponible y los precios ofertados sean excesivos.
No haya habido suficiente competencia.
Que no haya presentado la Declaracin de Autocompromiso. Form. B-4.

(2) Para adoptar tal decisin la Entidad Contratante comunicar al KfW su intencin de
declarar desierta la Licitacin, fundamentando la resolucin a adoptarse. Obtenida la
conformidad del KfW, se comunicar a los Postores involucrados en la Licitacin y se
llamar a una segunda convocatoria en el plazo de 15 das despus de la declaracin
desierta.

3.2.15.9 Descalificacin de propuestas

(1) Las siguientes causales podrn originar la descalificacin de una o ms


propuestas:

Si hay omisin de documentacin requerida en las Condiciones de los


documentos de Licitacin.
Si la propuesta econmica contiene omisiones, adiciones, condiciones o
alternativas no autorizadas, o cualquier otra irregularidad que motiva considerar
que la propuesta es incompleta, indefinida o ambigua.
Si la propuesta econmica muestra raspaduras o alteraciones de precio no
autenticadas por la firma autorizada del postor.

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La no presentacin o deficiencias en la Garanta bancaria de seriedad de Oferta.


Evidente colusin entre postores, en cuyo caso las empresas participantes en
dicha colusin no sern aceptadas en esta, ni en futuras licitaciones.
Si el postor o consorcio no presenta una carta de lnea de crdito de libre
disponibilidad para la ejecucin de las obras.
Si los costos o precios unitarios indicados en su propuesta econmica superan
en total al Presupuesto disponible de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. para el
presente lote.
Si el plazo de ejecucin de obra propuesta excede de 395 das.
La no presentacin de la Declaracin Jurada Form. A-15.

3.2.16 Contrato

3.2.16.1 Formalizacin del Contrato

(1) En un lapso mximo de diez (10) das calendario despus de la adjudicacin, la


Entidad Contratante proceder a las negociaciones con el Postor favorecido, a efectos
de elaborar la Minuta del Contrato de Ejecucin de Obra. Si en el curso de las
negociaciones, el Postor favorecido se colocar en una posicin de intransigencia en la
negociacin, o intentara sobrepasar los alcances y trminos de su propuesta, perder
su derecho a la adjudicacin de la obra y su Garanta de seriedad de Oferta ser
ejecutada.
(2) Asimismo, si el Postor favorecido en la adjudicacin, luego de concluidas las
negociaciones se negara a suscribir la Minuta de Contrato dentro de un plazo mximo
de cinco (5) das calendario a partir de la fecha de notificacin escrita y emitida por la
Entidad Contratante, en la que se mencione que dicha Minuta se encuentra lista, el
Adjudicatario perder su Garanta de Seriedad de Propuesta y su derecho a la
adjudicacin de la Obra.

3.2.16.2 Firma de Contrato

(1) La Entidad Contratante enviar el documento del Contrato al KfW para su


consideracin y aprobacin respectiva, y una vez obtenida la no-objecin del KfW, se
firmar el Contrato entre la Entidad Contratante y el Postor ganador.

3.2.16.3 Elevacin a Escritura Pblica del Contrato

(1) La Minuta del Contrato con todos los antecedentes, se elevar a Escritura Pblica.
El proceso y tiempo que requieren estos trmites, no relevarn al adjudicatario de
ninguna de las obligaciones asumidas al suscribir el Contrato.
Los gastos inherentes a estas acciones, corrern por cuenta del Contratista.

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3.2.16.4 Alcance del Contrato

(1) Durante la ejecucin de las obras, ya sea por motivos de disponibilidad de


recursos financieros o de conveniencia para la Entidad Contratante, sta tendr
derecho a reducir o suprimir el alcance del Contrato hasta un veinte por ciento (20%)
del monto adjudicado, estando el Contratista obligado a mantener los precios unitarios
ofrecidos y sin derecho a reclamo de carcter indemnizatorio. Esta disminucin estar
sujeta a la conformidad del KfW.
(2) As mismo se podr aumentar la cantidad de cualquier trabajo adicional hasta el
15% del monto contractual.

3.2.17 Garantas Bancarias

3.2.17.1 Condiciones Generales

(1) El Postor tiene la obligacin de presentar una Garanta de Seriedad de Oferta (o de


seriedad de propuesta), como parte integrante de su propuesta econmica, tal como
se indica en el Numeral 3.2.14.8, segn el Form. B - 3.
(2) El Postor presentar una Carta Fianza Bancaria por el Adelanto en efectivo, segn
formulario B-5 con la que asegurar a la Entidad Contratante el reembolso del pago
recibido como adelanto, para el caso en que el Contratista no cumpla con sus
obligaciones contractuales a las que se destinaron los recursos del adelanto, tal como
se prescribe en los numerales 3.2.17.3, 3.2.17.4 y 3.2.17.5.
(3) El Contratista tiene que presentar adems una garanta para respaldar su
obligacin de realizar, mantener y concluir satisfactoriamente las obras. Esta Garanta
es de Cumplimiento de Contrato, segn formulario B-6 tal como se prescribe en el
numeral 3.2.17.4
(4) Finalmente y a tiempo de realizar la Recepcin provisional de las obras, el
Contratista otorgar a la Entidad Contratante una garanta tcnica de Buena Ejecucin
segn formulario B-7 por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato y con una validez de un ao, computable desde la Recepcin Final de
carcter provisional de las obras por la Entidad Contratante, Segn numeral 3.2.17.5.
(5) Las garantas que presente el Contratista sern solidarias, incondicionales,
irrevocables y de ejecucin automtica a favor de la Entidad Contratante, extendidas
por Entidad Bancaria de primer orden, reconocidos de acuerdo al Artculo 40 de la Ley
N 26850 y aprobados por EMAPA HUANCAVELICA y KfW. Estas garantas sern en
Dlares Americanos (US$), vlidos por los perodos establecidos en las presentes
Bases de Licitacin.
(6) Estas garantas debern ser ampliadas a solicitud de la Entidad Contratante por el
perodo de tiempo que lo requiera.
(7) El contratista deber llenar y presentar los formularios de garantas
correspondientes (Formularios, B-5, B-6 y B-7) en el momento de presentar dichas
garantas.

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3.2.17.2 Garanta de Seriedad de Oferta

(1) Esta garanta ser irrevocable y estar constituida por una Garanta Bancaria de
Seriedad de Propuesta, de un monto de US$ 230,000.00 Dlares Americanos, la cual
deber ser emitida por una Entidad Bancaria de primer orden, Nacional o extranjero
establecido en el Per, supervisado por la Superintendencia de Banca y Seguros y a
favor de la Entidad Contratante. El plazo de validez ser de ciento veinte das (120)
calendario, a partir de la fecha de presentacin de la Propuesta.
(2) Esta Garanta de Seriedad de Oferta ser devuelta a los Postores que no obtengan
la adjudicacin dentro de los cinco (5) das calendario siguiente a la fecha de la firma
del Contrato con el Adjudicatario.
(3) La Garanta de Seriedad de Oferta se ejecutar a favor de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., si el Postor desiste de su propuesta despus de la apertura
del Sobre 1 o, si el Postor favorecido no firma el Contrato por razones imputables al
mismo o, si ste no entrega la Garanta de Cumplimiento de Contrato en un plazo de
10 das calendario a partir de su notificacin.
(4) La Garanta de Seriedad de Oferta del Postor adjudicatario le ser entregada a este
cuando se firme el Contrato respectivo y haya presentado la Garanta de Cumplimiento
de Contrato a satisfaccin de la Entidad Contratante.
(5) Si por razones ajenas a la Entidad Contratante el Contrato no pudiera ser suscrito
dentro el trmino de validez de la Garanta de Seriedad de Oferta, el Postor
adjudicatario tendr la obligacin de prorrogar su vigencia por un perodo adicional de
sesenta (60) das calendario, a peticin escrita de la Entidad Contratante.

3.2.17.3 Garanta del Adelanto

(1) Esta garanta estar constituida por una Garanta Bancaria que cubra la totalidad
del monto otorgado al Contratista en calidad de adelanto, la cual no debe exceder al
20% del valor de contrato (segn Form. B-5), con un plazo de validez que se inicia en
la fecha del otorgamiento del anticipo y que finaliza en la fecha en que el contratista
realiza la restitucin del anticipo; pudiendo renovarse y reducirse esta garanta
conforme se la vaya amortizando. No se otorgar adelanto para la adquisicin de
materiales y/o insumos, para la ejecucin de las obras.

3.2.17.4 Garanta de Cumplimiento de Contrato

(1) Esta garanta estar constituida por una Garanta Bancaria por una cantidad
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con un plazo de validez
que comienza con la firma del Contrato y termina treinta das despus de la emisin
del Acta de Recepcin provisional de la Obra construida y la conformidad del
Contratante.
(2) Esta garanta ser presentada por el Adjudicatario, antes de la firma del Contrato.
(3) Si por alguna razn plenamente justificada se ampla el plazo del Contrato, el
Contratista queda automticamente obligado a prolongar el tiempo de validez de la
garanta, de acuerdo a las indicaciones de la Entidad Contratante en consenso con el
Contratista.

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(4) Esta garanta se devolver al Contratista una vez realizada satisfactoriamente la


Recepcin provisional de las Obras Construidas, siempre que no haya sido ejecutada
a favor de la Entidad Contratante y si se han cumplido todas las obligaciones que se
sealan en el Contrato y en las Condiciones de las Bases Licitacin, certificadas en el
acta de recepcin correspondiente.
(5) Esta garanta se ejecutar en su totalidad a favor de la Entidad Contratante si el
Contratista hubiera incurrido en algunas de las infracciones que motiven la resolucin
del Contrato o en el caso de que este no haya cumplido una o varias obligaciones
Contractuales.
(6) En caso de negarse el Contratista a este cumplimiento, la garanta se ejecutar a
favor de la Entidad Contratante en el monto de su valor, sin perjuicio de ejercer
cualquier otra accin para cubrir, en su caso, la diferencia existente entre los costos
originados y el monto de la garanta.
(7) En el Contrato se har constar el cumplimiento de esta garanta.

3.2.17.5 Garanta de Buena Ejecucin o Garanta Tcnica

(1) A tiempo de realizar la entrega provisional de las obras, el Contratista otorgar a la


Entidad Contratante una Garanta de Buena Ejecucin por un monto mnimo
equivalente al diez (10%) del monto del Contrato y con una validez de un ao,
computable desde la fecha de dicha entrega.
(2) La Garanta de Buena Ejecucin de las obras ser efectiva y se ejecutar a favor
de la Entidad Contratante, de modo parcial o total de acuerdo a las condiciones
inherentes que se estipulen en el Contrato.

3.2.18 Orden de Prelacin de los Documentos

(1) En caso de discrepancias entre los diferentes documentos que constituyen parte
del Contrato, el orden de prelacin de los mismos, ser el siguiente:

1 Contrato

2 Documentos de la Propuesta Aceptada, presentada por el Contratista

3 Bases de la Licitacin

a) Absolucin de consultas y Notas aclaratorias


b) Condiciones Administrativas de Licitacin
c) Condiciones Administrativas de Obras
d) Especificaciones Tcnicas Generales y Particulares
e) Planos

4 Normas Legales en Vigencia en aquello que no se opongan a las Bases, y a los


documentos de la Cooperacin Financiera y el Contrato.

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(2) En caso de ambigedades o discrepancias, estas sern explicadas y ajustadas por


el Supervisor, que seguidamente emitir instrucciones por escrito al Contratista
indicando la forma en que debern llevarse a cabo los trabajos, luego de que aquella
haya sido establecida de acuerdo con la Entidad Contratante.

3.2.19 Demoras en el Cumplimiento por el Contratista

(1) El Contratista deber entregar las obras convenidas dentro de los plazos fijados en
el Contrato.
(2) Si el Contratista se demorase injustificadamente en el cumplimiento de sus
obligaciones de entrega podr ser sancionado con la prdida de la garanta de
cumplimiento, el pago de la clusula penal y la resolucin del Contrato por
incumplimiento.
(3) Supletoriamente se aplicar el Art. 263 del Reglamento de la Ley 26850.

3.2.20 Clusula Penal

(1) En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las obras, la Entidad


Contratante, le aplicar al Contratista una penalidad por cada da de atraso indicada en
las Condiciones Administrativas de Obras y Modelo Contrato, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Una vez alcanzado
este monto mximo la Entidad Contratante podr considerar la resolucin del Contrato.

3.2.21 Resolucin por Incumplimiento

(1) Sin perjuicio de los dems recursos que tenga un caso de incumplimiento del
Contrato, la Entidad Contratante podr, mediante notificacin de incumplimiento,
hecho por escrito al Contratista, resolver el Contrato en todo o en parte si:
a) El Contratista no entrega las obras en el plazo fijado en el Contrato o
prorrogado por la Entidad Contratante.
b) El Contratista no cumple cualquier otra de sus obligaciones en virtud del
Contrato.
c) El Contratista en cualquiera de las circunstancias indicadas, no subsana el
incumplimiento en un plazo de 30 das, (o ms si la Entidad Contratante lo
autorizara por escrito) tras recibir la notificacin pertinente.
d) Supletoriamente se aplicar el Art. 225 del Reglamento de la Ley 26850.
(2) La Entidad Contratante si resolviese el Contrato en todo o en parte de conformidad
con el prrafo anterior, podr obtener y comparar con otras obras similares en las
condiciones y en la forma que se consideren optimas a las no entregadas y el
Contratista deber responder ante la Entidad Contratante por el costo de estas obras
que exceden de lo pactado en el Contrato. En todo caso el Contratista deber seguir
cumpliendo las disposiciones del Contrato no incluidas en la resolucin.

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3.2.22 Caso Fortuito o Fuerza Mayor

(1) No obstante lo dispuesto en los numerales anteriores, no se harn valer la garanta


de cumplimiento, la clusula penal, ni la resolucin por incumplimiento del Contrato, si
la demora o el incumplimiento de las obligaciones del Contratista en virtud del Contrato
se deban a fuerza mayor.
(2) A los efectos de la presente clusula por Fuerza Mayor se entender una
situacin ajena al control del Contratista y la Entidad Contratante que impidan el buen
cumplimiento del Contrato. Estas situaciones podrn incluir entre otras, tales como
desastres naturales, epidemias, cuarentenas, guerras o perturbaciones del orden
pblico.
(3) Si se presentase una situacin de fuerza mayor, el Contratista notificar a la
Entidad Contratante de inmediato y por escrito la situacin y sus causas, salvo que la
Entidad Contratante le impartiera otras instrucciones por escrito, el Contratista
continuar cumpliendo sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida en que
sea razonablemente posible y procurar por todos los medios razonables cumplir
aquellos a que no incluya la fuerza mayor.

3.2.23 Resolucin por Insolvencia

(1) Si el Contratista fuese declarado en quiebra, o cayera en insolvencia, la Entidad


Contratante podr en cualquier momento resolver el Contrato mediante notificacin por
escrito al Contratista, sin indemnizacin alguna y en la inteligencia de que la resolucin
deber entenderse sin perjuicio de los derechos, acciones o recursos que tenga al
Contratante en ese momento o en el futuro.
(2) Opcionalmente se podr recurrir a un fideicomiso a costo del Contratista, previa
aceptacin de la Entidad y del KfW.

3.2.24 Resolucin por Mutuo Acuerdo

(1) Las partes podrn en cualquier momento resolver total o parcialmente el Contrato
por mutuo acuerdo por causas no atribuibles a stas o por caso fortuito o fuerza
mayor.
(2) Las obras que estn terminadas y listas para su entrega, sern recepcionadas por
la Entidad Contratante en las condiciones y precios consiguientes en el Contrato.
Respecto a las dems obras la Entidad Contratante podr elegir entre:
- La terminacin y entrega en las condiciones y a los precios estipulados en el
Contrato.
- Cancelar la obra restante y pagar al Contratista la suma que se convenga por las
obras parcialmente terminadas y por los materiales o componentes que haya
obtenido previamente la Entidad Contratante.

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3.2.25 Solucin de Controversias

(1) Toda controversia derivado de la interpretacin o incumplimiento del presente


Contrato se solucionar de forma amigable entre las partes.
(2) Las partes debern acordar que en caso de controversias se sometern a la
Conciliacin y Arbitraje en el lugar que se ha consignado en el Contrato como
domicilio.
(3) En caso que no se solucione por trato amigable, las controversias sern resueltas
de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones
establecidas en el Texto nico Ordenado de la ley N 26850- Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado DS N 083-2004-PCM y su Reglamento DS N 084-2004-
PCM y la Ley General de Arbitraje. El mecanismo de arbitraje se especifica en el
modelo de contrato.

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ANEXO I EVALUACIN TCNICA DE LOS POSTORES

PUNTAJES Y EVALUACIN TCNICA DE POSTORES

1 CALIFICACIN

(1) El sistema de Calificacin a emplearse, durante el proceso de evaluacin de los


documentos de los Postores ser en base a los siguientes puntajes y para valores
intermedios se calcular por interpolacin con aproximacin al centsimo,
redondendose el segundo decimal a la prxima cifra si el tercer decimal es igual o
mayor a 5.

1.1 CAPACIDAD FINANCIERA: 25.00 PUNTOS

a) ndices Financieros:
 ndice de Liquidez 1.10 2.50 puntos
< 0.90 0.00 puntos

 ndice de Acidez 1.00 2.50 puntos


< 0.70 0.00 puntos

 ndice Deuda Total 0.60 2.50 puntos


> 0.90 0.00 puntos

b) Facturacin promedio anual US$ 15000,000 : 7.50 puntos


< US$ 1500,000 : 0.00 puntos

c) Lnea de Crdito de libre disponibilidad de un Banco de Primera Categora:

Monto de lnea de crdito US$ 2500,000 : 10.00 puntos


< US$ 500,000 : 0.00 puntos

Notas:

- De presentarse valores de ratios menores o mayores para 0.00 (cero) puntos o


informacin incompleta, el Postor ser eliminado. En caso de consorcios, los
ndices se calificarn para cada empresa integrante del mismo, considerando el
puntaje segn el porcentaje de participacin
- En caso de consorcios la facturacin promedio anual y la lnea de crdito no podr
ser menor al porcentaje de su participacin.

1.2 CAPACIDAD EMPRESARIAL: 65.00 PUNTOS

a) Relacin de Obras en General: 12.00 puntos

Para calificar la experiencia del Postor en la construccin de obras en general, se


otorgar el mximo puntaje de 12 puntos a los que presenten sus experiencias en el
que, el valor acumulado de los montos de sus contratos sea igual o mayor a US$
20000,000.00 Dlares Americanos, en los ltimos 15 aos y a los que presenten por
menor monto se les asignar el puntaje en forma proporcional.

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
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En caso de obras ejecutadas y terminadas en consorcio, el Postor deber adjuntar


una copia del contrato de consorcio a los efectos de verificar la participacin que tuvo
en dicha obra.

b) Relacin de Obras Similares: 30.00 puntos

Para calificar la experiencia del Postor en la construccin de obras similares se


otorgar el mximo puntaje de 30.00 puntos, a los que presenten sus experiencias en
el que, el valor acumulado sea igual o mayor a US$ 5000,000.00 Dlares
Americanos, en los ltimos 15 aos. A los postores que presenten por menor monto se
les asignar el puntaje en forma proporcional; cada experiencia (obra) debe tener un
valor mnimo de US$ 1000,000.00 Dlares Americanos.
Para la calificacin se considerarn los montos de la obra actualizados a la fecha de
presentacin de la propuesta, incluyendo los gastos generales, utilidades e IGV.
Se consideraran como obras similares las de saneamiento (obras nuevas y/o
rehabilitacin), ejecutadas y concluidas satisfactoriamente por el postor, cuyas
caractersticas de las obras contendrn por lo menos uno de los siguientes
componentes:
 Instalacin de lneas de conduccin o impulsin de agua con dimetros iguales o
mayores a 300 mm. y longitud mnima de 7.5 Km.
 Reservorio de agua potable, igual o mayor a 1,000 m3.
 Planta de tratamiento de agua potable de filtracin rpida, para un caudal igual o
mayor a 50 l/s.
Una de las obras similares presentada por el Postor necesariamente deber contener
una planta de tratamiento de agua potable de filtracin rpida, para un caudal igual o
mayor a 50 l/s.
As mismo se recomienda que los Postores presenten con suficiente detalle, las
caractersticas de las obras y los montos correspondientes sustentando su ejecucin
con copias del contrato y del Acta de Recepcin suscrito entre el propietario de la obra
y el contratista y/o cualquier documento que acredite la certificacin de la ejecucin de
los trabajos.
En caso de obras ejecutadas y terminadas en consorcio, el Postor deber adjuntar
una copia del contrato de consorcio a los efectos de verificar la participacin que tuvo
en dicha obra.

c) Personal Propuesto para la Ejecucin de las Obras: 15.00 puntos

En el caso del personal propuesto para la obra, el Postor deber presentar un


Ingeniero Residente principal de obra, dos Jefes de Obra y cuatro Especialistas.
Se asignar los siguientes puntajes:

Ingeniero Residente (8.00 puntos)

 Formacin profesional: Ttulo profesional en Ingeniera Civil o Sanitaria con una


antigedad mnima de 12 aos, hasta 0.50 puntos.

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Lote N 2 3.2 Condiciones Generales y Especficas de la Licitacin
_____________________________________________________________________

 Experiencia Especfica: Por cada cargo como Ingeniero Residente en la ejecucin


de obras similares de saneamiento (instalacin de tuberas para lneas de
conduccin o impulsin y estructuras especiales como reservorios y/o unidades de
tratamiento), una permanencia en el cargo de 06 meses como mnimo y un monto
de US$ 1500,000.00 Dlares Americanos cada una, se calificar con 1.50 punto
por cada obra, hasta un mximo de 7.50 puntos.
Jefe de Obra (2 Profesionales) (5.00 puntos)

 Formacin profesional: Ttulo profesional en Ingeniera Civil o Sanitaria con una


antigedad mnima de 10 aos, se considerar 0.25 puntos por cada profesional,
hasta 0.50 puntos.
 Experiencia Especifica: Por cada cargo desempeado como Ingeniero residente o
adjunto en la ejecucin de obras similares de saneamiento (instalacin de tuberas
para lneas de conduccin y estructuras especiales como reservorios y/o unidades
de tratamiento), con una permanencia en el cargo de 06 meses como mnimo y un
monto de obra igual o mayor a US$ 1500,000.00 Dlares Americanos cada obra
se calificar con 0.45 puntos por cada obra, hasta un mximo de 2.25 puntos a
cada profesional y un total de 4.50 puntos.

Especialistas (4 profesionales, Ingeniero Sanitario especialista en plantas de


tratamiento de agua potable, Ingeniero Civil especialista en geotecnia, un
Ingeniero Civil especialista en estructuras y un Ingeniero Electromecnico
especialista en instalacin y funcionamiento de plantas de tratamiento de agua
potable) (2.00 puntos)

 Formacin profesional: Titulo profesional y experiencia mnima 15 aos de


antigedad, se considerara 0.125 puntos por cada profesional, hasta 0.50 puntos.

 Experiencia Especfica: Por cada cargo como Ingeniero especialista en la ejecucin


de obras o proyectos similares de saneamiento (instalacin de tuberas para lneas
de conduccin y estructuras especiales como reservorios y/o unidades de
tratamiento), se calificar con 0.075 puntos por cada obra o proyecto, hasta un
mximo de 0.375 puntos por cada profesional y un total 1.50 puntos.

d) Relacin de Equipo Propio (8.00 puntos)

La calificacin del equipo mnimo propio de los Postores, se realizar en funcin del
valor asignado a cada equipo, tomando en cuenta la situacin de propiedad. Las
unidades excedentes no sern calificadas.
Se asignar un puntaje mximo de ocho (8.00) puntos, para aquellos Postores que
cuenten con Equipo Propio Mnimo y que cumplan con los requisitos de aos de
antigedad.
La puntuacin del Postor se castigar con el 30% en el caso de que los equipos
propuestos no sean de su propiedad.
El Postor deber presentar carta de compromiso donde se indique especficamente
que el equipo de su propuesta o mejores sern utilizados en la obra materia de la
presente licitacin y por el tiempo previsto. En caso del equipo alquilado esta carta
deber ser suscrita por el propietario del equipo propuesto.

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1.3 CAPACIDAD TCNICA: 10.00 PUNTOS

a) Plan de Trabajo, Procedimientos Constructivos, Materiales y Equipos


(3.00 puntos)
a.1 Plan de Trabajo.- Se calificar la descripcin completa de su Plan de
Trabajo que asegure la conclusin de las obras en el plazo propuesto,
debiendo aplicarse una metodologa de estructura detallada de los trabajos
para los diferentes frentes que propone el Postor y para el conjunto de las
obras materia de contratacin:
Presentacin Completa 1.00 punto
Presentacin Parcial 0.50 puntos
No presentacin 0.00 puntos
a.2 Procedimiento Constructivo.- Se calificar la descripcin completa del
Procedimiento Constructivo a implementarse con la finalidad de conseguir
durante la construccin de las obras seguridad, calidad y funcionamiento de las
mismas. El Postor deber indicar en su propuesta los sistemas de control de
calidad a implementarse o aplicarse durante la ejecucin de las obras en los
aspectos de dimensiones, niveles, alineamientos, as como empalmes, uniones
y montajes de las instalaciones, los cuales deben cumplir con las
especificaciones tcnicas del proyecto
Presentacin Completa 1.00 punto
Presentacin Parcial 0.50 puntos
No presentacin 0.00 puntos
a.3 Materiales y Equipos.- Se calificar la descripcin resumida de los
materiales y equipos tales como tuberas de lnea de conduccin, medidores,
vlvulas, dosificadores y equipos de laboratorio, los cuales deben cumplir con
las especificaciones tcnicas del proyecto.
El Postor deber adjuntar los catlogos de preferencia en idioma espaol, de
los materiales y equipos seleccionados o propuestos.
Presentacin completa 1.00 puntos
Presentacin parcial 0.50 punto
No presentacin 0.00 puntos

b) Organizacin y Facilidades de Logstica (1.00 punto)

Organizacin.- Se calificar el organigrama y el cronograma de utilizacin del


personal profesional, tcnico y administrativo propuesto; as como la
descripcin completa de las funciones y responsabilidades del Ingeniero
Residente, Jefes de Obra y Especialistas y su interrelacin con la supervisin y
la entidad contratante.
Presentacin completa 0.50 punto
Presentacin parcial 0.25 puntos
No presentacin 0.00 puntos

Facilidades de Logstica.- Se calificar la descripcin resumida y completa de


las facilidades de logstica que implementara el Postor para la ejecucin de las
obras (oficinas, laboratorios, comunicaciones, copias de planos e impresiones,
etc.)
Presentacin completa 0.50 punto
Presentacin parcial 0.25 puntos

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No presentacin 0.00 puntos

c) Plazo de ejecucin: (6.00 puntos)

La propuesta cuyo plazo de ejecucin sea menor de todos los proponentes recibir
seis (6.00) puntos. Los otros postores recibirn un puntaje asignado en forma
inversamente proporcional, es decir a mayor plazo menor puntaje.
Los plazos propuestos debern estar debidamente justificados por un cronograma
de trabajo detallado y racional, para lo cual se requiere la presentacin de un
grfico de barras (Grfico de Gantt y PERT-CPM) del subproyecto o componente
que seale la serie de actividades, independientes o no, que se propone realizar el
postor para llevar a cabo el proyecto.
Las propuestas cuyo plazo de ejecucin superara 395 das calendario sern
descalificadas.
Se calificar con cero (0.00) puntos aquellos Postores que no justifiquen el plazo
de ejecucin de la obra con los rubros citados anteriormente.

2 PUNTUACIN

Las puntuaciones mximas y mnimas por cada uno de los tems antes definidos,
sern los siguientes:
PUNTAJE
Item
Parcial Mximo Mnimo
1.1 Capacidad Financiera 25.00 20.00
a) ndices Financieros 7.50
* ndice Liquidez 2.50
* ndice de Acidez 2.50
* ndice Deuda Total 2.50
b) Facturacin Promedio 7.50
c) Lnea de crdito 10.00

1.2 Capacidad Empresarial 65.00 52.00

a) Relacin de Obras en General 12.00

b) Relacin de Obras Similares 30.00

c) Personal Propuesto 15.00


8.00
* Ingeniero Residente Principal (1)
* Jefes de Obras (2) 5.00
* Especialistas (4) 2.00

d) Relacin de Equipo Propio 8.00

1.3 Capacidad Tcnica 10.00 8.00

a) Plan de trabajo, procedimientos constructivos,


3.00
materiales y equipos

b) Organizacin y facilidades de logstica 1.00

c) Plazo de ejecucin de obra 6.00


TOTAL 100 80

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La puntuacin total mnima para ser Calificado Tcnicamente es ochenta (80.00)


puntos, debiendo necesariamente el Postor calificar en cada uno de los tems, por lo
menos con el puntaje mnimo asignado a ellos, caso contrario ser eliminado del
proceso de seleccin.

3 Consideraciones Generales

(1) En general, la interpolacin de los puntajes entre los valores mximos y mnimos se
efectuar linealmente y se expresar con dos decimales.
(2) Se redondear al centsimo superior las fracciones que resulten iguales mayores
que 0.005 y al mismo centsimo si resultan menores a 0.005.
(3) La interpretacin detallada de los criterios de calificacin ser efectuada por el
Comit Especial, segn parmetros y las reglas dispuestas en las presentes Bases.
(4) A efectos de confirmar la veracidad de la informacin aportada por los postores,
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., se reserva el derecho de dirigirse a los organismos
pblicos y/o privados que pueda aportar referencias sobre la forma como ha cumplido
el Postor y a Clientes que aquellos hubieran citado o a cualquier otra fuente supletoria.
En caso de verificarse la inexactitud de lo declarado, el Postor ser descalificado.

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ANEXO II GLOSARIO

Definiciones
Las siguientes definiciones empleadas en el texto de las presentes especificaciones
significarn lo expresado a continuacin, a menos que se establezca claramente otro
significado.

Adjudicacin
La aceptacin por escrito; por parte de la Entidad Contratante, de la oferta calificada
tcnica y econmica como la ms conveniente.

Adjudicatario
Empresa Constructora que luego del proceso de calificacin tcnica y econmica se
adjudica la obra y es invitada a suscribir contrato correspondiente.

Agencia Financiera
KfW Bankengruppe, como organismo financiero del Gobierno de la Repblica Federal
de Alemania en el marco de la Cooperacin Financiera Oficial con pases en
desarrollo.

Aprobacin
La aceptacin escrita por parte del Supervisor, de Procedimientos, Mtodos y sistemas
de ejecucin de obra propuesta por el Contratista. Asimismo, la aceptacin de partes o
del total de la construccin.

Condiciones Generales
Conjunto de normas relativas a los requisitos y forma de presentacin de las
propuestas, la regulacin del procedimiento y forma de ejecucin, recepcin y
liquidacin de Obras, a los cuales debieran ajustarse las relaciones entre la entidad
licitante o contratante y el Postor seleccionado o Contratista.

Consultor
El Consorcio GITEC - SERCONSULT encargado de revisar y complementar el diseo
final del Proyecto, asesorar en las Licitaciones, supervisar en la ejecucin de obras y
recepcin de los suministros.

Contratante o Entidad Contratante


La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A (EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C), que al haber obtenido el Prstamo y Aporte Financiero del
KfW, es responsable de la adjudicacin y suscripcin del contrato de obras y
suministros.

Contratista
Empresa Constructora individual o asociada, contratada para que se haga cargo de la
ejecucin de las obras.

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Contrato
Contrato de construccin, que se celebra entre el Contratante y el Contratista,
mediante el cual se establecen derechos y obligaciones de ambas partes en el proceso
de ejecucin de las obras.

Directiva
Comunicacin escrita por la que se imparten instrucciones durante la ejecucin de las
Obras para ordenar variaciones no fundamentales.

Enmiendas y Addendum al Contrato


El convenio escrito, firmado por la entidad Contratante y el Contratista con el Aval de la
Agencia Financiera que constituye una modificacin o adicin de los trminos del
contrato original.

Especificaciones Tcnicas
Conjunto de normas relativas a cantidades, tipos, resistencia y dimensin de los
materiales, procedimientos de ejecucin, medicin, forma de pago y conceptos
tcnicos claros que deben ser cumplidos.

Factura valorada
Documento con valor fiscal que debe entregar el Contratista por todo pago que reciba
de la entidad contratante por la ejecucin de los trabajos previstos en la presente
licitacin.

Fiscalizacin
Representante de la Entidad Contratante (EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.), para
realizar un seguimiento y control del lineamiento y ejecucin general del Proyecto de
acuerdo al contrato.

Formularios de Propuesta
El conjunto de formularios tipo, que proporciona la entidad licitante a las empresas o
consorcios de empresas Postoras para que utilizndolos presenten su propuesta.

Garanta
Documento de compromiso bancario carta fianza, emitido por un banco establecido en
el pas supervisada por la Superintendencia de Bancos y Seguros a favor de la Entidad
Contratante y presentado como respaldo al cumplimiento por parte del Postor,
mediante el cual el banco se obliga al pago del monto de la garanta, en caso de que el
garantizado haya incumplido su obligacin de compromiso contractual.

tem de Pago
Es un tem que debe ser pagado de acuerdo a clusulas de contrato.

Licitacin Pblica Internacional


Convocatoria que efecta la Entidad Contratante en forma pblica a las empresas y/o
consorcio de empresas constructoras nacionales y extranjeras domiciliadas en el pas,

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para que presenten sus ofertas o propuestas para la ejecucin de obras, bajo los
trminos del pliego de condiciones de licitacin.

Lote
Cada una de las partes de construccin o suministro en los que ha sido dividido el
proyecto.

Monto de Contrato
El monto total de la obra, vlido para cada lote, calculado basndose en las cantidades
estimadas de obra, sumas globales y precios unitarios detallados en la planilla de
volmenes y costos, presentado por el Contratista y aceptado por la entidad
Contratante, luego del proceso de evaluacin y calificacin de propuestas.

Obra
Se refiere al conjunto de actividades a desarrollar para la construccin de las obras
proyecto objeto de la licitacin.

Orden de Cambio
Una orden escrita, emitida por el Supervisor, mediante la cual se requiere del
Contratista la ejecucin de trabajos no previstos en el contrato. Esta orden sera dada
con la conformidad de la entidad Contratante y de la Agencia Financiera.

Orden de Pago
Solicitud escrita emitida por el Supervisor, para que la entidad contratante realice tanto
pagos parciales mensuales, como el pago final de liquidacin de obra con cargo al
contrato de prstamo y la contra parte nacional.

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ABREVIACIONES

A Anexo
ALC Alcantarillado
Alt Alternativa
AP Agua Potable
Art Artculo
APL Aguas Pluviales
AS Aguas Servidas
BID Banco Interamericano de Desarrollo
BM Bench Mark
Capt Captulo
CO2 Dixido de Carbono
DIN Norma Alemana
DL Decreto Legislativo
DN Dimetro Nominal (en mm)
DBO5 Demanda Bioqumica de Oxgeno
Doc.Lic. Documentos de Licitacin
Dpto Departamento
DS Decreto Supremo
EA Especificaciones Administrativas
EMAPA Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica
HUANCAVELICA S.A.C.
ET Especificaciones Tcnicas
FFD Fierro Fundido Dctil
Ho So Hormign Simple
Ho Ao Hormign Armado
Ho Co Hormign Ciclpeo
Ho Po Hormign Pobre
IGV Impuesto General a las Ventas
Jgo. Juego
KfW Banco Alemn de la Reconstruccin (KfW Bankengruppe)
Lag. Lagunas
Mill Millones
OD Oxgeno Disuelto
PE Polietileno (En 15.4 PE= Propuesta Econmica)
PEA Poblacin Econmica Activa
PM Plan Maestro
PP Pileta Pblica
PTA Planta de Tratamiento de Agua
PU Precios Unitarios
PVC Polivinilo de Cloruro
Pza. Pieza
R de T Reunin de Trabajo
Res Resolucin
SPT Ensayo de Penetracin Normal (Standard Penetration Test)
TdR Trminos de Referencia

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UNIDADES

mm Milmetro
cm Centmetro
m Metro
' Pie
Pulgada
m Metro Cuadrado
cm Centmetro cuadrado
mm Milmetro cuadrado
ha Hectrea
km Kilmetro Cuadrado
pulg Pulgada Cuadrada
pie Pie Cuadrado
Km. Kilmetro
mg Miligramo
g Gramo
kg Kilogramo
t Tonelada
lb Libra (=453 g)
bar Bar (1 Bar = 10.1972 mca)
mca Metro Columna de Agua (1 mca = 0.098 bar)
m.s.n.m. Metros sobre el nivel del mar
cm/s Centmetro por segundo
m/h Metros por hora
m/h Metros cbicos por hora
l/s Litros por segundo
US$ Dlar Americano (Unidad monetaria)
Euro (Unidad monetaria)
S./. Nuevo Sol (Unidad monetaria)
Und Unidad
NP/l Nmero de Parsitos por litro
Org/ml Organismos por mililitro
Rem % Remocin en Porcentaje
UNF Unidades Nefelomtricas
ppm Partes por milln
upl Unidades por litro

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3 CONDICIONES
ADMINISTRATIVAS
DE OBRA

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3 CONDICIONES Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. ADMINISTRATIVAS DE Pginas : 41
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO OBRA Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
_____________________________________________________________________

3.3 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS DE OBRA

3.3.1 Programas de Movilizacin

(1) Luego de adjudicada la obra y dentro de un plazo de quince (15) das calendario a
partir de la fecha de firma del Contrato, el Contratista deber someter a la aprobacin
del Supervisor los planos y especificaciones detalladas sobre las instalaciones de las
obras provisionales, la preparacin del emplazamiento, transporte e instalacin del
equipo y de todos los trabajos necesarios antes de iniciar la construccin misma de las
obras. El equipo a movilizar deber ser el indicado en la propuesta tcnica aprobada,
en caso contrario ser rechazada.

3.3.2 Cronogramas de Ejecucin de Obras

(1) Dentro del plazo de quince (15) das calendario despus de haberse firmado el
Contrato, el Contratista deber presentar al Supervisor sus cronogramas detallados y
actualizados de ejecucin de las Obras, Adquisicin de Materiales y Movilizacin de
Equipos, as como las exigencias que EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., hubiera
planteado en la fase de negociacin del Contrato. Los cronogramas de propuesta
sern actualizados en base a las modificaciones que provengan de las
recomendaciones realizadas por escrito por el Supervisor, para una mejor ejecucin y
control de la Obra.
(2) Los cronogramas de ejecucin detallados para cada componente de construccin
que forma parte del Contrato debern ser presentados utilizando el mtodo de Ruta
crtica (CPM) PERT o cualquier otro mtodo similar convenido entre el Contratista y el
Supervisor (MS Project o Primavera). La presentacin de los cronogramas en forma de
diagrama de barras Gantt, no se considerar suficiente para el cumplimiento de esta
clusula.
(3) Cada vez que el Supervisor lo solicite, el Contratista deber presentar por escrito
aclaraciones para la ejecucin de la Obra y deber mantener el cronograma de
ejecucin actualizado en forma mensual.
(4) La presentacin de este cronograma y la aprobacin del mismo por el Supervisor
no eximirn al Contratista de ninguna de las obligaciones o responsabilidades
emergentes del Contrato.

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(5) El Contratista debe ejecutar los sub proyectos o componentes del presente lote en
el plazo indicado en su Propuesta Tcnica.

3.3.3 Cronograma de Desembolsos

(1) El Contratista presentar al Supervisor los cronogramas de desembolsos


(cronograma de flujo de fondos) que estn en concordancia con lo descrito en el
numeral anterior, mostrando cronogramas para los pagos mensuales programados.

3.3.4 Seguros

(1) El Contratista presentar los contratos de las plizas de seguro contra todo riesgo y
accidentes conforme a los artculos de las presentes condiciones y en caso de
importaciones de equipos o materiales para la obra se aplicaran lo indicado en el
numeral 4.8 de las Normas de Adquisiciones del KfW.

3.3.5 Documentos de Construccin

(1) El Contratista deber ejecutar los trabajos de construccin de acuerdo con las
especificaciones tcnicas, Reglamento Nacional de Construcciones y dems
disposiciones aprobadas por el Supervisor, y de conformidad con los planos de diseo
aprobados o enmendados y los planos de detalle que sern elaborados segn el
avance de la Obra.

3.3.5.1 Plano de Construccin

(1) La Entidad Contratante proporcionar al Contratista, antes de iniciar las actividades


en obra, un juego completo de los planos de diseo al nivel de ejecucin y un juego
completo de los documentos de Licitacin. Ejemplares adicionales de estos
documentos podrn obtenerse de la Entidad Contratante, previo pago de los costos de
reproduccin correspondientes.
(2) El Contratista deber mantener en el sitio un juego completo de los planos de
diseo al nivel de ejecucin y de los documentos de Licitacin, en buen estado y
mostrando el avance de trabajos y los cambios introducidos.

3.3.5.2 Planos de Detalle

(1) El Contratista deber preparar, para el proceso de construccin, incluyendo y sin


limitarse, planos de excavacin, clculos estticos de estructuras provisorias,
encofrados, entibados, planos para caminos de acceso y diagramas que indiquen con
claridad el mtodo y materiales de construccin de las obras.
(2) Estos planos debern estar de acuerdo con los correspondientes al diseo a nivel
de ejecucin y a las Especificaciones Tcnicas.
(3) Los planos de diseo a nivel de ejecucin prevalecern sobre cualquier plano o
detalle de trabajo preparado posteriormente por el Contratista, salvo que los mismos
los complementen y hayan sido aprobados. El Contratista ser el nico responsable
de la correccin de las dimensiones marcadas en tales planos, cualquier material
encargado antes de la aprobacin de estos planos por el Supervisor, ser por cuenta y

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
riesgo del Contratista. No se admitir modificaciones de estos planos una vez
aprobados, salvo con consentimiento escrito del Supervisor.
(4) El examen de las informaciones detalladas no relevar al Contratista de
responsabilidad alguna emergente del Contrato, con respecto a la terminacin
satisfactoria de la construccin, en concordancia estrictamente con los planos y
especificaciones tcnicas. Los planos de detalle y otros dibujos de trabajo no debern
exceder un tamao de formato A-1. Un original y una copia ozalid se remitirn al
Supervisor para uso del mismo. No se efectuarn pagos por concepto de tales
planos.

3.3.5.3 Modificaciones en los Planos

(1) A travs de rdenes escritas en Cuaderno de Obra, el Supervisor podr introducir


modificaciones en los planos durante la construccin de la Obra, para encuadrarla a
las condiciones del terreno y, por lo tanto, es previsible un margen normal y esperado
de modificaciones que no exijan un ajuste de los precios de cotizacin dentro del
margen acordado en las presentes Condiciones Administrativas para las Obras.

3.3.5.4 Coordinacin de las Especificaciones, Planos y Condiciones Generales.

(1) Las especificaciones, planos y toda la documentacin que afecten a las obras,
constituyen partes esenciales del Contrato y tienen por finalidad complementarse
mutuamente. En caso de cualquier discrepancia, las dimensiones acotadas regirn
sobre las medidas a escala. En el caso de discrepancia entre los documentos, regir
el orden de precedencia establecido en el Numeral 2.2.18 de las Condiciones
Administrativas de Licitacin. En caso de persistir las discrepancias en los
documentos, corresponder al Supervisor la aclaracin de las mismas.
(2) El Contratista deber informar inmediatamente por escrito de cualquier error o
ambigedad en los planos y especificaciones para la debida interpretacin o
correccin. El Supervisor responder por escrito dentro de un plazo de cinco (5) das
despus de haber recibido la correspondencia o escrito en el Cuaderno de Obra.

3.3.5.5 Revisin de Medidas y Prescripciones

(1) La aprobacin de los planos y la autorizacin para la iniciacin de los diferentes


trabajos, no eximen al Contratista de la obligacin que tiene de revisar en obra todas
las medidas y especificaciones, por ser el responsable de la correcta ejecucin de
todos los trabajos.

3.3.6 Cronograma, Iniciacin de los Trabajos, Plazos

3.3.6.1 Cronograma

(1) El Contratista presentar los cronogramas de actividades por frentes de trabajo u


obras, en los cuales necesariamente se indicar las fechas que determinen el plazo
inicial de cada uno y el plazo final a los que se regir el Contrato, ajustados a los
tiempos detallados en la informacin Tcnica General. Los plazos intermedios podrn
ser sujetos a negociacin posterior con el Contratista adjudicatario, en forma previa al
Contrato.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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(2) El Contratista debe ejecutar los sub proyectos o componentes del presente lote en
un plazo igual o menor que el indicado en su Propuesta Tcnica.

3.3.6.2 Inicio de la Obras

(1) Dentro de los (15) das siguientes a la firma del Contrato, la Entidad Contratante, a
travs del Supervisor, har entrega del terreno o terrenos al Contratista o su
representante, definiendo mrgenes o hitos que lo delimitan y los puntos geomtricos
necesarios para el trazado de la obra.
(2) El trazo de la obra ser efectuado por El Contratista, corriendo por su cuenta todos
los gastos de materiales y personal auxiliar que se requieran, debiendo el Supervisor
otorgar su aprobacin previa a la iniciacin de los trabajos.
(3) Si el Contratista o su representante no concurriera en la fecha sealada para la
entrega del terreno, se le comunicar notarialmente con un plazo no menor de cinco
(05) das tiles la fijacin de una nueva fecha y si en esta nueva fecha tampoco
concurriera, la Entidad Contratante podr resolver administrativamente el Contrato,
comunicando esta decisin mediante Carta Notarial al Contratista y al Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y KfW, pasando a favor de la
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., las garantas constituidas entregadas por El
Contratista.
(4) El inicio de la obra y plazo del Contrato se cuenta a partir de la entrega del terreno
al Contratista.

3.3.6.3 Demora en el Inicio de las Obras

(1) En caso de no haberse realizado oportunamente la movilizacin y provocado el


consiguiente retraso en el inicio de las obras, segn la clusula anterior, el Contratista
pagar una indemnizacin equivalente a una milsima parte (1/1000) del monto del
Contrato por cada da calendario de retraso a partir del undcimo da despus de la
fecha de inicio de obra. Esta indemnizacin ser descontada de la primera valorizacin
que presente.
(2) Si el inicio de la obra se retrasara por ms de treinta (30) das calendario a partir de
la Orden de Proceder o de la fecha de inicio de obra, la Entidad Contratante podr
resolver el Contrato, en cuyo caso el Contratista perder su Garanta de Cumplimiento
de Contrato y toda otra garanta vigente.

3.3.6.4 Plazo de Ejecucin

(1) Todos los trabajos se ejecutarn segn lo programado por El Contratista y


aprobado por la Supervisin, en donde se debe tener en cuenta el programa de
ejecucin de cada sub proyecto o componente.
(2) El plazo se entender continuo en das calendario, sin embargo el programa de
ejecucin de los trabajos no debe considerar das no laborales. El plazo no podr ser
prorrogado sino en los casos contemplados en el Reglamento de la Ley 26850, pero
en ningn caso la prrroga podr acordarse si la peticin fuera formulada despus de
vencido el plazo de entrega de la obra. La Entidad Contratante no est obligada a
cancelar al Contratista el monto de la ltima valorizacin hasta que no se hayan fijado
todos los costos de terminacin, reparacin y multas debido a la terminacin retrasada.
Si al terminar debidamente la obra, estos gastos adicionales sobrepasaran el importe a

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
que tena derecho El Contratista, ste pagar la diferencia o la Entidad Contratante los
har efectivos de la garanta de fiel cumplimiento o por otro medio legal.

3.3.6.5 Nmero de Frentes de Trabajo

 Con el objeto de cumplir los plazos contractuales, el Contratista se obligar a


emplear varios frentes de trabajos indicados en su propuesta, equipados cada
uno en forma completa con respecto a personal y equipo.
 La ejecucin de los sub proyectos o componentes debern ejecutarse teniendo
presente las condiciones antes mencionadas, en donde se establece que las
obras debern iniciarse desde el primer da del plazo contractual.
 En caso de que las Obras cayeran en retraso, el nmero de frentes deber ser
aumentado adecuadamente.

3.3.6.6 Incumplimiento del Contrato y Penalidades

(1) Si el Contratista no terminara la ejecucin de la obra dentro del plazo previsto o de


las prrrogas otorgadas por el Supervisor, o exista retrazo injustificado la Entidad
Contratante le aplicar una penalidad por cada da de atraso, equivalente a la siguiente
relacin.
0,10 x Monto del Contrato
Penalidad diaria:
0,15 x Plazo de Obra (das).

(2) El monto mximo de la penalidad ser del diez por ciento (10%) del monto de
Contrato, que de ser alcanzado, se tendr como causal de incumplimiento del
Contrato.
(3) La Entidad Contratante podr, sin perjuicio de utilizar cualquier otro mtodo de
recuperacin, deducir el monto de dichos perjuicios de cualquier suma que est en su
poder y que sea adeudada o pueda ser adeudada al Contratista de su obligacin de
terminar la Obra, o de cualquier otra obligacin y responsabilidad emergente de los
trminos del Contrato.

3.3.7 Coordinacin y Supervisin de las Obras

3.3.7.1 Coordinacin

(1) La Coordinacin de la Obra estar a cargo de la Entidad Contratante EMAPA


HUANCAVELICA S.A.C., quin designar l o los responsables de su Entidad para
efectuar el seguimiento y control general en todo lo que se refiere a las obras y
suministros del Proyecto y Contratos.

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3.3.7.2 Funciones y Atribuciones de la Coordinacin

Funciones del Coordinador


(1) El Coordinador de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., realizar el seguimiento
general del proyecto, debiendo guiar sus actos al cumplimiento de las obligaciones
tanto del Supervisor, y por intermedio del mismo, del Contratista.
(2) El Coordinador, har el seguimiento del Cronograma de Ejecucin de Obras,
mediante la informacin proporcionada por el Supervisor, analizar las causas y
exigir medidas para normalizar el avance.
(3) Aprobar u observar las modificaciones/ampliaciones/reducciones y su incidencia
en posibles modificaciones del Cronograma que sern presentadas por la Supervisin,
para su aprobacin por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., mediante Resolucin de
Gerencia General dentro de los plazos de la ley vigente.
(4) Ser el receptor de toda informacin de obra que proporcione el Supervisor a
travs de informes mensuales contemplados en el contrato de supervisin o informes
especiales solicitados por el Coordinador.
(5) Toda modificacin o correccin al proyecto original, deber ser puesto en
conocimiento del Coordinador por intermedio de la Supervisin para su aprobacin e
informacin a las autoridades superiores de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. a efecto
de que se emita la resolucin correspondiente.
Fiscalizacin de Materiales y Equipos para las Obras
El Coordinador dar un visto bueno de aprobacin a la entrega de materiales y
equipos que sern provistos por el Contratista, en base a procedimientos
establecidos en las Especificaciones Tcnicas, los cuales previamente habrn
sido evaluados, revisados y aprobados por la Supervisin, en base a
procedimientos establecidos en dichas especificaciones tcnicas.
Certificaciones y Liquidacin Final del Contrato
Referente a las certificaciones y liquidacin de obra, el Coordinador cumplir lo
siguiente:
Como representante de la Entidad Contratante aprobar las certificaciones
parciales mensuales o liquidacin final de la obra que presenta el Contratista,
las mismas que sern evaluadas, revisadas y aprobadas por la Supervisin
antes de ser entregadas al Coordinador, debiendo al mismo tiempo encaminar
la tramitacin de pago ante el KfW para el pago mediante el procedimiento de
pago directo, de acuerdo a las normas de desembolso de fondos del KfW.
Pagos y Garantas
Las valorizaciones aprobadas por el Supervisor, ms la documentacin
respectiva, pasarn a la coordinacin para el control y pago respectivo al
Contratista, previa la no objecin del KfW.
(6) Todas las indicaciones del Coordinador al Contratista, se harn por intermedio del
Supervisor.

Facultades del Coordinador


(1) El Coordinador a travs del Supervisor, tiene el derecho de observar y rechazar
toda obra, equipo, instalacin y material deficiente, as como el personal profesional y
tcnico que no cumpla con los requisitos de los documentos de contrato, para lo que
deber realizar una notificacin escrita a la Supervisin para su cumplimiento.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
Restricciones de las Facultades
(1) El Coordinador no est autorizado a eximir al Supervisor ni al Contratista de
ninguno de sus deberes y obligaciones previstos en las especificaciones o dentro del
Contrato.

3.3.7.3 Supervisin

(1) Para todos los efectos propios de la Supervisin/Control permanente de la Obra


(cumplimiento de las clusulas de contrato de construccin, de las especificaciones
tcnicas, calidad de materiales a suministrarse, de las instalaciones, de las obras
civiles, del funcionamiento y pruebas finales), la Entidad Contratante nombra al
Consorcio Consultor GITEC SERCONSULT, en adelante como encargado de efectuar
dicha supervisin, segn Contrato de Consultora vigente.
(2) El Contratista est obligado a proporcionar todas las facilidades inherentes a la
verificacin de la correcta ejecucin de este Contrato, que soliciten la Entidad
Contratante y/o el Supervisor.
(3) El Supervisor representa a la Entidad Contratante para controlar y/o inspeccionar el
desarrollo tcnico de las obras y tendr facultad para resolver cualquier aspecto
dudoso, singular u omiso no previsto en el Contrato, en las especificaciones, o en el
diseo, referente a la calidad y aceptabilidad de los materiales empleados, trabajo
ejecutado, progreso del mismo, interpretacin de planos y especificaciones y la
aceptabilidad y certificacin del cumplimiento de Contrato.
(4) As mismo, precautelar el cumplimiento del pago de los salarios y de las
disposiciones legales correspondiente, por parte del Contratista, en caso de que se
estime conveniente.
(5) La existencia y actuacin del Supervisor no disminuye en nada la responsabilidad
nica, integral y exclusiva del Contratista, en lo que concierne a la(s) obra(s) y sus
aplicaciones prximas y remotas, siempre de conformidad con el Contrato y dems
leyes y reglamentos vigentes.
(6) El Supervisor anotar en el Cuaderno de Obra las observaciones, instrucciones y
comentarios que en su criterio deben ser considerados por el Contratista para el mejor
desarrollo de las obras.
(7) Tambin comprobar peridicamente que los equipos del Contratista sean los
requeridos contractualmente segn el cronograma vigente y que se encuentren en
buenas condiciones de uso.

3.3.7.4 Funciones y Atribuciones del Supervisor

 Deberes de la Supervisin

(1) El Supervisor tendr a su cargo el control general del cumplimiento del contrato por
el Contratista, la Supervisin y control de los trabajos, de los plazos de construccin y
de la calidad de todos los materiales y elementos que se emplearn en las obras, as
como la revisin de la instalacin, colocacin y funcionamiento de los diferentes
elementos. Estos deberes y funciones comprenden:

Evaluacin del Plan de Trabajo del Contratista


El Supervisor, en forma oportuna, har el seguimiento del Cronograma de Ejecucin
de Obras, con la finalidad de asegurar el buen desenvolvimiento del programa, tomar

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decisiones en cuanto haya retrasos, analizar las causas y pedir medidas de reajuste
para normalizar el avance.
Tambin evaluar las modificaciones/ampliaciones/reducciones y su incidencia en
posibles modificaciones del cronograma, aprobado stas si son procedentes, mediante
rdenes de trabajo y rdenes de cambio.
Control Obra /Control de Calidad Mediante Ensayos
El Supervisor efectuar los controles de calidad necesarios en forma continua para
garantizar la ejecucin de la obra como est prevista contractualmente, mediante, de
acuerdo a lo establecido en las especificaciones tcnicas. Todos los ensayos sern por
cuenta y a costo del Contratista.

Planos de Obra y de Post Construccin


La obra y sus instalaciones se ejecutarn sobre la base de los planos de los
documentos de licitacin. Todos los planos propuestos por el Contratista tendrn el
Visto Bueno del Supervisor antes de dar la autorizacin para su ejecucin.
Si en el transcurso del desarrollo de la obra se requieran modificaciones correcciones,
cambios al proyecto original, stas sern evaluadas y aprobadas por el Supervisor,
debiendo el Contratista antes que l prepare los planos en As built - coordinar con la
supervisin la actualizacin de los planos con el fin de reflejar lo realmente ejecutado
en obra.
El Contratista elaborar los planos post construccin conforme al avance mensual de
los trabajos, lo cual ser verificado por el Supervisor.
Toda la documentacin ser cuantificada en obra y servir para la aprobacin del
avance mensual para las certificaciones.
Mediciones, Evaluaciones de Costos, Certificaciones y Liquidacin Final
de Contratos.
El Supervisor medir, evaluar y aprobar, si corresponde:
- Medir las cantidades de obras ejecutadas y verificar y certificar la exactitud
de las planillas de metrados.
- Evaluar y aprobar las certificaciones parciales /mensuales que presente el
Contratista.
- La liquidacin final del Contrato, considerando insumos de materiales, obra
civil, instalacin, adicionales /reducciones, planos de obra construida, multas si
son procedentes, etc.
- Los anlisis de precios unitarios, por reajustes, etc.
Pagos y Garantas
Las certificaciones aprobadas por el Supervisor y la Coordinacin, ms la
documentacin respectiva, pasarn a la Entidad Contratante para el control y
autorizacin de pago respectivo, previa la no objecin de la Agencia Financiera y su
correspondiente transferencia al Contratista mediante el procedimiento del "Pago
Directo" de acuerdo a las Normas de Desembolso de Fondos del KfW.
El Supervisor llevar control de la validez de las garantas a favor de la Entidad
Contratante y pedir oportunamente la prolongacin de validez de las mismas, si fuera
necesario.
(2) Todas las rdenes dadas por el Supervisor al Ingeniero Residente de Obra sern
consideradas como al Representante del Contratista. Por otro lado, todo y cualquier
acto efectuado por el referido Ingeniero Residente, as como omisiones de

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responsabilidad del mismo, ser considerado para cualquier efecto como siendo del
Contratista.
(3) Todas las indicaciones de la Entidad Contratante a travs del Coordinador al
Contratista, se harn por intermedio del Supervisor.

Facultades de la Supervisin
(1) Todos los materiales, equipos e instalaciones y obras, debern estar de acuerdo
con las especificaciones pertinentes del Contrato, los planos y las instrucciones
respectivas. El Supervisor tiene el derecho de rechazar toda obra, equipo, instalacin
y material deficiente, que no cumpla con estos requisitos.
(2) Los materiales usados, el trabajo en ejecucin o terminado por el Contratista estar
sujeto en todo a la observacin, examen y aprobacin del Supervisor. Cuando el
Contratista no disponga de equipo y personal adecuados y en cantidad suficiente para
mantener el ritmo normal de trabajo, el Supervisor podr solicitar la retencin de los
certificados de pago.
(3) Cualquiera de los materiales o parte de la obra que no se ajusten a las
especificaciones, puede ser rechazados por el Supervisor mediante notificacin,
instruyendo su retiro o demolicin a cuenta del Contratista.
(4) El Supervisor tendr la facultad de calificar al personal tcnico del Contratista y
disponer justificadamente su reemplazo, en caso de que este no satisfaga los
requerimientos tcnicos de la obra.
(5) Cualquier empleado del Contratista, cuya permanencia en la Obra sea juzgada
inconveniente, deber ser retirado a simple requerimiento escrito del Supervisor.
(6) El incumplimiento a este requerimiento ser sancionado segn Articulo 3.3.11.3 de
las presentes Condiciones Administrativas para las Obras.

Restricciones de las Facultades


El Supervisor no est autorizado a eximir al Contratista de ninguno de sus deberes y
obligaciones previstos en las especificaciones o dentro del Contrato.

3.3.8 Organizacin y Seguridad de la Obra

3.3.8.1 Movilizacin del Equipo del Contratista

El Contratista deber utilizar todos los medios razonables para impedir que
instalaciones, estructuras o bienes ocasionen daos o desperfectos a EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., o terceros por el desplazamiento de equipos y materiales
desde o hacia el lugar de las obras.
Cualquier deterioro ocasionado por el equipo del Contratista deber ser reparado a su
costo y sin ningn cargo para la Entidad Contratante.

3.3.8.2 Mantenimiento del Trfico

Los trabajos a ser ejecutados por el Contratista, al estar ubicados en gran parte en las
calles de la ciudad, ocasionarn restricciones al trfico vehicular y peatonal. A fin de
minimizar las molestias, el Contratista deber prever desvos, pasos peatonales,
medidas de seguridad adecuadas, etc. coordinando con las instituciones competentes

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(Municipalidades, Oficina de Trnsito) y obteniendo de ellas los permisos y
autorizaciones requeridas, cuyos costos corrern a cargo del Contratista.
A tal efecto, el Contratista deber presentar al Supervisor para su aprobacin los
planes de desvo de trfico correspondientes, as como los detalles de obras
provisionales y dems medidas necesarias.

3.3.8.3 Letreros e Informacin a la Poblacin

El Contratista deber prever la construccin de letreros de informacin, los que


debern ser colocados en los sectores de ejecucin de trabajos, dando la informacin
necesaria a los peatones, como tambin al transporte pblico y privado, as mismo
deber considerar dentro de sus costos un sistema de informacin radial y televisivo,
de manera de mantener informada a la poblacin, cuando los trabajos sean ejecutados
en reas de trfico intenso.
As mismo deben colocarse carteles de obra con la siguiente informacin:

OBRA:

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.


EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
Agua y Salud en nuestros hogares
REHABILITACION Y AMPLIACION DE CAPTACIONES, LINEAS DE CONDUCCION,
PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA, ALMACENAMIENTO Y ADUCCION

FINANCIAMIENTO:

REPUBLICA FEDERAL DE ALEMANIA A TRAVES DEL KFW BANKENGRUPPE (KfW) Y


EMAPA HUANCAVELICA

SUPERVISION:

CONTRATISTA:

3.3.8.4 Seguridad de Emplazamiento

(1) El Contratista deber proveer y mantener las medidas de seguridad necesarias


para evitar que los lugares de las obras, y sobre todo, el tendido y manipuleo de
materiales, se convierta en un peligro a la seguridad de peatones y vehculos.
(2) Para este efecto proveer y mantendr los cruces de zanja necesarios y las
barreras y seales de advertencia en los lugares adecuados, que debern ser
iluminadas en la noche mediante linternas o faroles para sealar el lugar de la Obra.
(3) Los costos de las medidas de seguridad correspondientes debern ser incluidos en
la propuesta econmica.
(4) En caso de que el Contratista no diera cumplimiento a esta obligacin, la Entidad
Contratante podr proceder a la realizacin directa de los trabajos con cargo al
Contratista.
(5) El contratista debe tener presente las medidas establecidas en el Plan de manejo
Ambiental (PMA) y vulnerabilidad.

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3.3.8.5 Mantenimiento de la Obra

(1) El Contratista deber mantener las obras en construccin y cualquier parte de las
instalaciones existentes que hubieran sido afectadas por sus operaciones, en
condiciones ptimas desde la iniciacin de la (s) obra (s) hasta la entrega final de
carcter provisional sin derecho a pago adicional por este concepto.
(2) Tal mantenimiento incluir, pero no se limitar a, la limpieza y restauracin del
estado y forma de las calles, canales, acequias, instalaciones y otras obras, limpieza y
reparacin de alcantarillas, reparacin de la superficie de calzadas y aceras y
cualquier otro trabajo necesario para el mantenimiento de las obras.
(3) El dao o deterioro de cualquier parte de las obras, ya sea por culpa del Contratista
o no, no relevar al Contratista de la responsabilidad de la ejecucin del trabajo
estipulado bajo esta especificacin general.

3.3.8.6 Material y Equipo Exclusivo para la Obra

(1) Todo equipo para la construccin y para trabajos provisionales, as como los
materiales suministrados por el Contratista, debern considerarse cuando hayan sido
llevados al emplazamiento, como exclusivamente destinados a la construccin y
terminacin de las obras y el Contratista no deber retirar los mismos o parte de ellos
(excepto con objeto de trasladarlos de una parte del emplazamiento a otra) sin el
consentimiento escrito del Supervisor.
(2) Al terminar las obras, a menos que se especifique lo contrario, el Contratista deber
retirar del emplazamiento todo equipo, as como los materiales suministrados por la
Entidad Contratante y/o por el Contratista, que no hayan sido utilizados.

3.3.8.7 Almacenamiento y Acopio de Materiales

(1) Los materiales no debern acopiarse en las zonas marginales de las obras,
excepto en los casos en que el Supervisor lo autorice. El almacenamiento de
materiales de construccin dentro de dichas zonas deber limitarse a zonas limpias
aprobadas por el Supervisor.
(2) Los materiales y equipos se almacenarn en forma tal que se asegure la
preservacin de su calidad y aceptabilidad para las obras. Los materiales
almacenados, an habiendo sido aceptados previamente, tendrn que ser
inspeccionados y aprobados antes de su uso en la obra y debern cumplir los
requisitos especificados, en el momento de ser utilizados.

3.3.8.8 Precauciones y Medidas Contra Incendios

(1) El Contratista quedar sujeto a las normas e instrucciones para la prevencin y


control de incendios, de acuerdo con las pocas y lugares donde exista dicho peligro.
(2) El Contratista adoptar todas las medidas necesarias para evitar que su personal
encienda fuegos no requeridos para la ejecucin de las obras, ser responsable por la
preparacin de los fuegos necesarios para la ejecucin de la Obra y deber extinguir
cualquiera y todos los focos de incendio que se propaguen.

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3.3.8.9 Conservacin del Paisaje

(1) Particularmente en las obras que se ejecuten fuera del rea urbanizada, la
conservacin del paisaje en su estado natural deber ser considerada en forma muy
especial. Esto vale para las obras definitivas como provisionales.

3.3.8.10 Leyes que deben Observarse

(1) El Contratista deber familiarizarse, cumplir y actuar de acuerdo con todas las
leyes, decretos, reglamentos y dems disposiciones que en alguna forma afecten la
ejecucin de las obras. Asimismo, deber dar estricto cumplimiento a toda la
legislacin laboral y social vigente, siendo responsable de dicho cumplimiento.
(2) El Contratista ser el responsable directo de todos los daos y perjuicios causados
durante la ejecucin de las obras, ya sea por parte suya, sus agentes o
subcontratistas, debiendo indemnizar a las partes afectadas, liberando a la Entidad
Contratante de toda responsabilidad y reclamo emergentes de cualquier infraccin a
las leyes.
(3) Los trabajadores del Contratista no tendrn ningn vnculo laboral con la Entidad
Contratante.
(4) El contratista contratar personal local de mano de obra no calificada segn como
lo ha establecido en su propuesta de acuerdo al Art. 65 del Reglamento de la Ley.

3.3.8.11 Permisos y Licencias

(1) Con carcter previo a la ejecucin de las obras, el Contratista obtendr las licencias
y autorizacin municipal para la apertura de las vas urbanas, as como las
correspondientes aprobaciones para el cruce de terrenos y utilizacin del derecho de
va en el camino a Almacn.
(2) El Contratista deber obtener a s mismo todos los otros permisos que se refieren a
mantenimiento del trfico, a fuentes de obtencin de materiales y reas para
disposicin del material sobrante de las excavaciones y tendr que pagar todos los
gastos impuestos y aranceles correspondientes, debiendo asimismo suministrar toda la
informacin necesaria que incida en la ejecucin correcta y legal de las obras.

3.3.8.12 Subcontratos

(1) El Contratista, previa autorizacin escrita de la Entidad Contratante y del Supervisor


(vase clusula Dcima Tercera del Modelo de Contrato), podr emplear
subcontratistas para trabajos especializados, que no pertenezcan a la actividad de su
empresa, hasta un mximo del diez por ciento (10%) del monto de Contrato, debiendo
cumplir los subcontratistas, por lo menos con mnimos requisitos de elegibilidad del
Contratista.
(2) Las solicitudes para subcontratar cualquier parte de la obra debern formularse por
escrito, acompaando una certificacin que acredite que la empresa a ser
subcontratada tiene suficiente experiencia y equipos para ejecutar los trabajos.
(3) La autorizacin escrita de la Entidad Contratante para cualquier subcontrato no
eximir al Contratista de su responsabilidad total y exclusiva en la ejecucin de las
obras, de acuerdo a los trminos del Contrato. Por tanto el Contratista ser

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responsable de todos los actos, omisiones, defectos, negligencias, descuidos, daos o
incumplimientos ocasionados por el subcontratista o su personal.
(4) El subcontratista debe cumplir tambin las prescripciones del numeral 3.3.8.10,
especialmente en lo que se refiere a leyes sociales. Todo trmite de pago referente a
los trabajos efectuados por subcontratistas se realizar a travs del Contratista.
(5) El Supervisor tendr toda la facultad de instruir directamente a los subcontratistas,
sin que con ello se limite la responsabilidad del Contratista.

3.3.8.13 Valores de Patrimonio nacional

(1) Todos los minerales, fsiles, monedas, artculos de valor, artculos antiguos,
estructuras y otros restos u objetos de inters arqueolgico que sean descubiertos en
el emplazamiento de las obras se considerarn bajo custodia de las autoridades
competentes, debiendo el Contratista tomar las precauciones razonables para impedir
que sus trabajadores, sus subcontratistas u otros retiren o daen dichos artculos u
objetos, y deber informar al Supervisor y a la Entidad Contratante inmediatamente
despus de efectuado el descubrimiento, siendo por cuenta de la Entidad Contratante
las rdenes impartidas a el Supervisor con referencia al destino que hay que dar a
dichos artculos u objetos.

3.3.8.14 Medidas de Seguridad e Informes sobre Accidentes

(1) El Contratista est obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias
para evitar peligros y daos contra la integridad, la vida, la propiedad, el personal, las
instituciones o firmas encargadas de la realizacin de las obras del presente Proyecto,
as como contra terceros.
(2) El riesgo resultante correr nica y exclusivamente por cuenta del Contratista.
(3) El Contratista est obligado a solicitar la atencin del Supervisor y de la Entidad
Contratante, por escrito e inmediatamente, cuando considere que se haya dado una
orden que va en contra de las medidas de seguridad. En este caso, el Contratista no
llevar a la prctica la orden de la Entidad Contratante y/o el Supervisor, hasta que
haya sido respondida su nota de atencin. Caso contrario recaer toda la
responsabilidad sobre el Contratista.
(4) El Contratista deber mantener al da un minucioso registro de todos los accidentes
ocurridos por causa de las obras ejecutadas bajo el Contrato, especificando las causas
de muertes o de enfermedades o lesiones que requieran atencin mdica o causen
demoras en la ejecucin de la obra.
(5) El Contratista deber informar sobre dichos accidentes a los organismos
competentes de las oficinas del Ministerio del Trabajo.

3.3.8.15 Correspondencia - Directivas

(1) Cualquier comunicacin entre el Contratista, el Supervisor y la Entidad Contratante


deber hacerse por escrito.
(2) El remitente podr exigir que el destinatario confirme la recepcin de la
correspondencia, a nombre del Contratista, podr firmar la correspondencia el
Ingeniero Residente de Obra.

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3.3.8.16 Cuaderno de Obra

(1) El Contratista llevar un Cuaderno de Obra, por cada subproyecto o componente


donde se anotarn diariamente todos los acontecimientos importantes. El Supervisor y
la Entidad Contratante tendrn derecho a examinar este cuaderno en cualquier
momento y anotar en l sus observaciones y/o instrucciones.
(2) El Cuaderno de Obra deber estar permanentemente en la oficina del Contratista
para cada subproyecto o componente de obra y durante la ejecucin de la misma.
(3) Si las necesidades en la obra lo hacen necesario, el Supervisor podr ordenar que
el Contratista lleve en lugares determinados Libretas de Ordenes. Los textos de las
Libretas de Ordenes, debern ser transcritos a los Cuadernos de Obra por el
Contratista en lapsos no mayores de dos (02) das calendario.
(4) Cada Cuaderno de Obra as como las Libretas de Ordenes constarn de una hoja
original y tres hojas copia, foliada, cuya acta de apertura ser realizada por un Notario.
(5) Las observaciones y/o instrucciones tendrn que ser respondidas o por escrito por
el Contratista en un plazo no mayor a 48 horas (o el tiempo sealado en el Cuaderno
de Obra); en caso contrario se asume la conformidad del Contratista con las
observaciones y/o instrucciones dadas, no teniendo derecho a reclamos posteriores.

3.3.8.17 Planificacin Semanal de Trabajos

(1) El Contratista deber entregar al Supervisor cada jueves un informe de todas sus
actividades planificadas para la siguiente semana (personal, maquinara, frentes de
trabajo, etc.) para su informacin y respectiva aprobacin, mediante formularios y
cuadros diseados por el Contratista y aprobadas por el Supervisor.

3.3.8.18 Control Diario y Semanal Planilla de Jornales

(1) El Contratista efectuar controles diarios en formularios especiales, detallando el


nmero de empleados y de personal desplazados en el lugar de las obras, por
categoras y describiendo brevemente el trabajo efectuado durante el da.
(2) El Contratista deber entregar cada lunes un resumen de todas sus actividades de
la semana pasada, indicando el empleo de personal, maquinaria, etc. Tambin se
deber incluir una explicacin en caso de incumplimiento de actividades planificadas.
(3) El Contratista permitir a la Entidad Contratante y al Supervisor, en cualquier
momento, examinar las planillas de jornales y los inventarios de los materiales que
estn en relacin con los trabajos descritos en estos documentos.
(4) El Cronograma de ejecucin, las listas de personal y existencia de materiales,
debern ser mantenidos en lugar visible y actualizado diariamente para poder controlar
el avance del trabajo.

3.3.8.19 Bebidas Alcohlicas

(1) No se permitir en ningn momento la venta, entrega, distribucin, canje y/o


consumo de bebidas alcohlicas en el campamento y/o lugar de las obras. El
Contratista deber velar por el cumplimiento de esta prohibicin.

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3.3.8.20 Comportamiento del Personal

(1) El Contratista deber adoptar en todo momento precauciones adecuadas para


evitar en los tiempos de trabajo y de descanso un comportamiento ilegal, revoltoso y
desordenado de su personal empleado en las obras, a fin de mantener la paz,
seguridad de las personas y propiedades tanto en la obra y en los alrededores de sus
instalaciones.

3.3.8.21 Acceso a la Obra

(1) El Contratista permitir a los funcionarios de la Agencia Financiera, a la Entidad


Contratante y al Supervisor, en cualquier momento el libre acceso a la Obra, a los
lugares de explotacin de materiales, a talleres y depsitos que formen parte o tengan
relacin con los trabajos que se realizan. De igual manera el Contratista, con
autorizacin del Supervisor podr permitir el acceso a las obras al personal de
Proveedores de materiales y equipos responsables de su instalacin, facilitando as
las labores de ajuste y puesta en operacin.
(2) El Contratista no permitir el ingreso de personas no autorizadas al lugar de las
obras.

3.3.8.22 Unidades

(1) En los planos se utilizan en general, unidades mtricas. Dondequiera que se


especifique unidades diferentes debern ser consultados previamente al Consultor.

3.3.8.23 Abreviaturas Tcnicas

(1) En la interpretacin de los documentos de contrato los trminos que a continuacin


se detallan tendrn los siguientes significados:
NTP Norma Tcnica Peruana

AASTHO American Asociation of State and Transportatin Highway


(Asociacin Americana de Funcionarios de Carreteras Estatales y
Transporte).
ABSI National Standards Institute

ASA American Standards Associatin (Asociacin Americana de


Normas)

ASTM American Society for Testing Materials (Sociedad Americana para el


Ensayo de Materiales)

DIN Deutsche Industrie Normen (Norma de la Industria Alemana)

DN Dimetro nominal, (en mm)

ISO International Standards organizatin (Organizacin Internacional de


Normas)

PN Presin nominal (en bar).

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3.9 Control de Materiales y Trabajos

3.3.9.1 Inspecciones

(1) Todos los materiales y trabajos, si no se dispone de otra manera en las


Especificaciones Tcnicas, estarn sujetos a inspeccin, examen y ensayo por el
Supervisor en cualquier momento durante la fabricacin y/o construccin y en todos y
cualquier lugar donde se efecte tal fabricacin y/o construccin. El costo de los
ensayos ser por cuenta del Contratista.
(2) El Supervisor tendr derecho de rechazar material y trabajos defectuosos o
requerir su correccin. El trabajo rechazado deber ser satisfactoriamente corregido y
el material no aceptado deber ser satisfactoriamente reemplazado con el material
adecuado sin cargo adicional alguno y el Contratista deber rpidamente retirar el
material rechazado del sitio de las obras.
(3) La eliminacin o reposicin de trabajos o materiales que no cumplan las
especificaciones, no da derecho al Contratista a solicitar prrrogas de plazos ni a
cobros adicionales.
(4) El Contratista deber proporcionar sin demora y sin cargo adicional alguno, todas
las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios que puedan ser
requeridos para su control de calidad. Todas las inspecciones y ensayos sern
efectuados de tal manera que no demoren innecesariamente el trabajo.
(5) Si en cualquier momento, antes de la aceptacin de toda la Obra bajo Contrato, se
encuentra que el trabajo es defectuoso o no es adecuado en cualquier aspecto, segn
lo determine el Supervisor, el Contratista deber proceder, a su costo, a exmenes y
pruebas para una reconstruccin satisfactoria.
(6) La inspeccin de materiales y trabajos se realizar en el sitio. Los certificados de
calidad de materiales entregados por el Contratista no podrn restringir de manera
alguna los derechos de la Entidad Contratante en cuanto a las garantas o fianzas.
(7) Si por cualquier motivo el Supervisor o su representante dejan de inspeccionar los
materiales o la ejecucin de los trabajos, o de controlar el estricto cumplimiento de las
estipulaciones del Contrato, tal omisin no eximir al Contratista de las obligaciones y
responsabilidades que tiene dentro de los trminos del Contrato, y en caso de
encontrarse defectos posteriormente, deber repararlos y reponerlos a su propio costo.

3.3.9.2 Aprovisionamiento y Fuentes de Origen de los Materiales

(1) El Contratista deber proveer todos los materiales requeridos para la realizacin del
Contrato, de fuentes a su eleccin aprobadas por el Supervisor.
(2) Todos los materiales debern cumplir las exigencias de las especificaciones y el
Contratista deber cerciorarse personalmente en forma satisfactoria con respecto a la
clase y volumen de trabajo que pueda ser necesario para el aprovisionamiento
oportuno de dichos materiales.
(3) El trmino aprovisionamiento de material, cuando sea usado en el artculo
referente a pago, de cualquier seccin de las Especificaciones Tcnicas, se
interpretar:
a) Para materiales de fuentes comerciales, el Contratista deber adquirirlos y
entregarlos en el lugar de las obras, con la certificacin de calidad
correspondiente.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
b) Para materiales producidos por el Contratista o por fuentes locales, el
Contratista deber obtener los derechos para retirar dichos materiales de sus
yacimientos, deber extraer, preparar, acarrear y entregar los mismos en el
lugar de las obras, quedando obligado a ejecutar cualquier construccin,
reparacin y clausura de caminos de acceso necesarios y cualquier trabajo de
desbosque, excavacin, limpieza final de los yacimientos de materiales.

3.3.9.3 Especificaciones y Ensayos

(1) Donde se empleen las siglas NTP, DIN, ISO, AASTHO, ANSI y ASTM, seguidas
por el nmero de serie correspondiente, se entender que se trata del mtodo de
ensayo y especificacin, segn el caso y sus modificaciones aplicables al tem
particular o ensayo considerado en la oportunidad, que hayan sido adoptados y
estuvieran en vigencia al momento de la licitacin de las obras.
(2) Cuando le sea exigido, el Contratista deber presentar una declaracin escrita y
completa respecto al origen, composicin y/o elaboracin de cada uno de todos los
materiales a utilizar en las obras.
(3) En lugar de hacer ensayos, el Supervisor podr aceptar a su criterio los certificados
de los anlisis presentados por los fabricantes para los productos comerciales.
(4) El Contratista deber entregar las normas citadas con las informaciones y/o los
ensayos a su costo.

3.3.9.4 Presentacin de Certificados de Fbrica

(1) El Contratista deber tener disponible en todo momento, los certificados de fbrica
de los materiales y equipos que utiliza en las obras y deber presentarlos al
Supervisor y a la Entidad Contratante cuando se los solicite. Por este concepto el
Contratista no recibir pago especial.
(2) El Contratista deber presentar el Certificado de Garanta, con una vigencia no
menor de 01 ao.

3.3.9.5 Toma de Muestras

(1) El Contratista deber permitir al Supervisor tomar, en cualquier momento y cuantas


veces lo crea conveniente y necesario, muestras de los materiales de las obras.
(2) La cantidad de material necesario para las pruebas ser determinada por el
Supervisor, no teniendo el Contratista derecho a remuneracin alguna por este
concepto, debiendo contemplar dichos costos en su propuesta econmica.
(3) El Contratista pondr gratuitamente a disposicin del Supervisor el personal y
transporte necesarios para la toma de las muestras. Los equipos y materiales para
las muestras, segn normas, debern ser puestos a disposicin por el Contratista en
suficiente cantidad.
(4) El Contratista estar obligado a realizar el tratamiento y cuidado de estas muestras,
si es necesario.
(5) Las normas indicadas en las Especificaciones Tcnicas o las normas alemanas
DIN correspondiente constituyen la base para la toma de las muestras para los
ensayos respectivos y para la interpretacin de los resultados.

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(6) En caso de la toma de muestras por parte del Supervisor deber estar presente un
representante del Contratista. Si a pesar de la invitacin, este no estuviese presente,
las muestras sern obtenidas y tendrn toda la validez correspondiente. El Contratista
ser informado una vez que el Supervisor haya tomado las muestras.
(7) Los costos de verificacin de las muestras en un laboratorio adecuado debern
estar incluidos en la propuesta econmica del Contratista.

3.3.9.6 Aprobacin de Trabajos de Extraccin

(1) Todas las fuentes de materiales de prstamo o canteras debern ser aprobadas
por el Supervisor antes de extraer de ellas cualquier material destinado a las obras.
Ningn yacimiento o cantera elegido por el Contratista ser aprobado por el Supervisor
hasta que los ensayos de las muestras extradas hayan demostrado que la calidad de
los materiales cumplen con las Especificaciones del Contrato.
(2) La aprobacin se aplicar nicamente a aquellas partes del prstamo o cantera
donde se puedan obtener materiales aceptables.
(3) El Contratista deber realizar sus operaciones en cualquier cantera de material de
prstamo aprobados o en parte de estos, de manera tal que se obtenga un material
aceptable, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos referentes a la conservacin
del paisaje (vase Numeral 3.3.8.9).
(4) El Contratista deber notificar al Supervisor con suficiente anticipacin de la
apertura de cualquier cantera de material de prstamo para su respectiva aprobacin,
siendo adems responsabilidad del Contratista la obtencin de licencias y permisos.

3.3.9.7 Depsito del Material Excavado o de Desmonte

(1) Los materiales excavados y/o provenientes de desmonte se depositarn en reas a


ser fijadas durante la construccin, mediante una aprobacin escrita del Supervisor.
(2) Los materiales que puedan ser empleados para algn propsito determinado
debern depositarse por separado, segn indicaciones del Supervisor.

3.3.9.8 Material de Exceso y Prstamo

(1) El material excedente de las excavaciones, al igual que el material no aceptable


para relleno, como ser material orgnico, humus que no requiere ser recolocado, limo,
escombros, material de granulometra mayor a la aceptable y otros rechazados por el
Supervisor para su utilizacin en las obras, debe ser dispuesto por el Contratista, ya
sea distribuyndolo en el terreno o transportndolo a sitios a ser indicados por el
Supervisor con una distancia promedio de 10 km. Su cancelacin se har de acuerdo
al tem correspondiente.
(2) No se cancelar ningn excedente proveniente de exceso de excavacin no
autorizada.
(3) En caso de que falte material para relleno, o para otros propsitos, o el excavado
no fuera de la granulometra requerida para su utilizacin en Obra, el Contratista
deber obtenerlo y colocarlo de acuerdo a las especificaciones, el pago se realizar
con material de prstamo, incluyendo transporte a la obra con una distancia
aproximada de 30 km. utilizndose este tem para su cancelacin.

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3.3.9.9 Alineaciones y Niveles

(1) Para el control de alineaciones y niveles para la construccin de las obras, la


Supervisin entregar los BM, puntos de control de coordenadas UTM.

3.3.9.10 Constatacin de Errores

(1) Si durante la ejecucin de los trabajos se constatara la existencia de errores en


cuanto a la ubicacin, cotas, dimensiones o rumbos de cualquier parte de las obras, el
Contratista estar obligado a corregir estos errores por su cuenta, a satisfaccin del
Supervisor.

3.3.9.11 Materiales a ser Suministrados para las Obras

(1) El Contratista suministrar todos los materiales para la ejecucin de las obras, de
acuerdo con las Especificaciones Tcnicas y los listados de tems del Documento 3.

3.3.10 Personal y Equipo del Contratista

3.3.10.1 Personal

(1) El Contratista presentar un Organigrama que muestre las funciones e


interrelaciones del personal a ser empleados en las obras.
(2) El Contratista se encargar del alojamiento, transporte, alimentacin y
remuneracin de todo el personal que le corresponde, de acuerdo a las leyes y
reglamentos de trabajo y de la seguridad social vigentes en el Per.
(3) El Contratista se compromete a asignar a las obras al personal profesional
propuesto y que haya sido calificado, durante el tiempo previsto en el cronograma de
personal.
(4) Si por cualquier motivo no justificado y que no pueda ser calificado como razn de
fuerza mayor, el personal propuesto no fuere asignado a la obra o reemplazado
durante la misma, el Contratista estar obligado a pagar una multa correspondiente al
dos por ciento (2.00%) del monto total del Contrato, a ser descontado de sus
valorizaciones a solo informe del Supervisor, por cada uno del personal reemplazado,
en vista de que el concurso de dicho Personal profesional ha sido factor importante en
el resultado de calificacin de la empresa adjudicada.
(5) Si por razones de fuerza mayor debiera sustituirse al personal propuesto, el
Contratista deber elevar a consideracin de la Entidad Contratante, por intermedio del
Supervisor, y con una anticipacin de treinta (30) das calendario, los antecedentes de
otro profesional que cumpla con las exigencias establecidas en las Condiciones
Administrativas de Licitacin y que logre una calificacin igual o superior a la del
personal originalmente asignado. En caso de ser procedente dicho cambio, no ser
aplicable la multa indicada anteriormente.

3.3.10.2 Ingeniero Residente de Obra del Contratista

(1) El Contratista indicar en su propuesta el nombre de su representante en la Obra,


en calidad de Ingeniero Residente de Obra, quien deber tener el ttulo de Ingeniero

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Sanitario o Civil, estar inscrito en el Colegio Profesional correspondiente, con
certificacin vigente, y tener una experiencia de quince (15) aos en el cargo de
Ingeniero Residente de obras similares. Deber estar facultado para intervenir en
todos los asuntos relacionados con las obras, hacer declaraciones en nombre del
Contratista, recibirlas, etc.
(2) El Ingeniero Residente de Obra deber permanecer permanentemente en la obra,
dedicarse exclusivamente a la direccin y vigilancia de los trabajos, y solo podr ser
sustituido excepcionalmente en forma temporal, previa autorizacin de la Entidad
Contratante y del Supervisor.

3.3.10.3 Cantidad de Personal

(1) El Contratista deber emplear la cantidad de personal indicada en su propuesta, la


cual no deber ser menor que la del personal mnimo requerido en los documentos de
licitacin (dos Jefes de Obras y cuatro Especialistas), para la ejecucin de las
diferentes frentes de trabajo con relacin al cronograma de trabajo. El incumplimiento
del empleo de personal mnimo ser sancionado de acuerdo a lo estipulado en el
Numeral 3.3.11.3 de las presentes Condiciones.
(2) Para el control de la cantidad de personal, el Contratista deber tener una planilla
de control diario en la que figuren las personas que trabajan en las obras, indicando
nombre, apellido, profesin u ocupacin. Asimismo deber indicar las personas que
no estn en las obras por razones justificadas, como son enfermedad, permiso, etc.
(3) Las personas ausentes con justificacin por ms de quince (15) das debern ser
reemplazadas.
(4) En el caso que el Contratista considere posible la reduccin del personal mnimo en
las obras, deber presentar la solicitud escrita correspondiente al Supervisor para su
aprobacin. Ninguna de las partes podr emplear o contratar a un personal de la otra
parte, sin el previo consentimiento de estas.

3.3.10.4 Capacidad del Personal

(1) El personal empleado por el Contratista: Ingenieros, empleados, administradores,


capataces, obreros especializados o peones, deber ser suficientemente competente y
experimentado para realizar la debida y puntual ejecucin y mantenimiento de las
obras.

3.3.10.5 Objeciones al Personal

(1) Toda persona empleada por el Contratista o por cualquiera de sus subcontratistas
que, a juicio del Supervisor no ejecute su trabajo en forma competente, sea
irrespetuoso, negligente en el cumplimiento de sus funciones, se conduzca en forma
indebida o merezca otra objecin, deber ser retirado de la obra cuando el Supervisor
lo exija por escrito, no pudiendo ser empleado nuevamente.
(2) Las personas separadas de las Obras en esta forma debern ser reemplazadas
con la mayor brevedad con personal de igual o superior capacidad y calificacin.

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3.3.10.6 Equipos

(1) Todos los equipos a ser empleados en las obras debern tener suficiente
capacidad para el fin propuesto y estar en condiciones de operacin tales que, puedan
cumplir las exigencias del trabajo y producir obras de calidad satisfactoria.
(2) El equipo empleado en cualquier parte de las obras deber tener caractersticas
tales que de su uso no produzcan daos a las propiedades adyacentes ni a calles ni a
instalaciones, ni al medio ambiente. El Supervisor podr ordenar el retiro y adecuado
reemplazo de todo equipo no satisfactorio.
(3) El equipo mnimo requerido se encuentra en las Bases de Licitacin.

3.3.11 Avance de la Obra

3.3.11.1 Autorizacin para la Ejecucin de Trabajos

(1) El Contratista no podr comenzar ningn trabajo, como son excavaciones,


demoliciones, rellenos, encofrados, conexiones, instalaciones de piezas especiales,
revestimientos, vaciados de hormign y otros, antes de que el Supervisor inspeccione
y autorice la ejecucin de los mismos.
(2) Antes de realizar cualquier trabajo de excavacin o relleno, el Contratista deber
realizar un levantamiento del lugar de las obras a ejecutar, el cual deber ser aprobado
por el Supervisor.
(3) De igual manera, la autorizacin para la instalacin de materiales y equipos debe
ser previamente solicitada ante el Supervisor y ser aprobada por l, en funcin del
Calendario de Avance de las Obras.
(4) La autorizacin otorgada por el Supervisor para la iniciacin de los trabajos no
exime al Contratista de la obligacin que tiene de observar en obra, todas las medidas
y especificaciones, por ser el responsable de la correcta ejecucin de los trabajos.

3.3.11.2 Cumplimiento del Contrato

(1) El Contratista deber ejecutar, terminar y garantizar las obras en estricto


cumplimiento de los trminos del Contrato, Condiciones Generales, Especificaciones
Tcnicas, Planos y dems documentos contractuales, a entera satisfaccin de la
Entidad Contratante y el Supervisor, debiendo cumplir las instrucciones y directivas
impartidas por el Supervisor, referentes a cualquier asunto, ya sea que est o no
mencionado en el Contrato y que tenga relacin directa con las obras.

3.3.11.3 Cumplimiento del Avance Programado

(1) Todos los materiales, equipos y mano de obra a ser suministrados por el
Contratista de acuerdo a lo estipulado en los numerales precedentes 3.3.9 y 3.3.10 la
forma, manera y rapidez de ejecucin de las obras sern de una categora ptima y
sern concluidos de manera que estn a plena satisfaccin del Supervisor y de la
Entidad Contratante.
(2) Cuando el Contratista no cumpla con el requisito de suministrar personal
responsable y/o los equipos adecuados en las cantidades programadas para la
prosecucin correcta de las obras, el Supervisor podr proceder a rechazar los
trabajos por obra ejecutada, que se originan en tal concepto, o suspender la obra hasta

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tanto se suministre el equipo adecuado y el personal indispensable para la buena
ejecucin de las obras.
(3) Si en cualquier momento el ritmo de avance de las obras o de una parte de ella
fuera, en opinin del Supervisor, demasiado lento para asegurar la terminacin de la
misma dentro del tiempo previsto o prorrogado, el Supervisor notificar por escrito al
Contratista, quien deber inmediatamente adoptar las medidas que considere
necesarias, para terminar las obras dentro del tiempo prescrito.
(4) Si el Contratista omite o descuida el cumplimiento de las instrucciones del
Supervisor con relacin al ritmo de avance, el Supervisor tomar las medidas
necesarias para superar el retraso. Todos los costos incurridos por cuenta del
Contratista podrn ser recuperables de cualquier monto adeudado o que pueda ser
adeudado al Contratista.
(5) En caso de incumplimiento del Contratista a subsanar observaciones a las obras o
a cumplir instrucciones del Supervisor, el Supervisor tiene el derecho de rechazar
cualquier autorizacin de pago mientras el Contratista no d el debido cumplimiento a
las instrucciones.

3.3.12 Responsabilidades y Derechos

3.3.12.1 Responsabilidades del Contratista Respecto a las Obras

(1) Es de nica y exclusiva responsabilidad del Contratista ejecutar las obras de


acuerdo a lo estipulado en el Contrato y a las reglas tcnicas reconocidas.
Aprobaciones de trabajos por el Supervisor no liberan al Contratista de esta
responsabilidad.
(2) Observaciones fundamentadas al respecto debern ser expuestas por escrito.
(3) En trabajos que necesitan de uno o varios especialistas para su debida ejecucin,
as como aparatos y equipos especiales, el Contratista deber emplear estos sin
remuneracin especial, pues su costo deber estar considerado en su propuesta
econmica.
(4) El empleo de especialistas y equipo especial por parte de la Supervisin y/o la
Entidad Contratante para el control y revisin de trabajos ejecutados, no liberar al
Contratista del empleo de sus propios especialistas y equipos.
(5) El Contratista permitir el acceso a las obras del o los especialistas de los
proveedores de materiales y de los equipos especficos para su puesta en marcha,
reparacin o verificacin, facilitando a su vez las actividades de los Proveedores y su
personal y cumpliendo las instrucciones que le sern indicadas al respecto.
(6) Hasta tanto el Contratista no sea notificado por el Supervisor que la obra ha sido
terminada en forma satisfactoria, de acuerdo con lo determinado con el Numeral
3.3.19.7, el Contratista la tendr a su cargo y cuidado y deber tomar todas las
precauciones contra daos y perjuicios.
(7) El Contratista, por su propia cuenta, deber reparar o restaurar todos los daos que
se hubieran producido en las obras contratadas, excepto los debidos a causas fortuitas
que estuviesen ms all del control del Contratista y no fuesen imputables a deficiencia
o negligencias del mismo.
(8) Causas imprevistas de fuerza mayor incluirn las acciones extraordinarias de la
naturaleza, de enemigos pblicos, acciones extraordinarias de elementos, as como el

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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desgaste comn en cualquier seccin puesta en servicio por disposicin del
Supervisor.
(9) En caso de suspensin de las obras, por cualquier causa, el Contratista ser
responsable de todos los materiales, debiendo proceder a un almacenamiento
apropiado de los mismos, si fuera necesario, y a la provisin de una adecuada
conservacin de las obras construidas, eligiendo a tal efecto y por su cuenta las
estructuras temporales adecuadas.
(10) El Contratista es responsable por la calidad de las obras y por los vicios ocultos de
los bienes o servicios que podran detectarse en un plazo no menor de 7 aos, segn
el Art. 51 del TUO del a Ley N 26850.

3.3.12.2 Responsabilidad Personal de los Funcionarios de la Supervisin y/o de


la Entidad Contratante

(1) No podr haber una responsabilidad personal por parte de los funcionarios y
personal de la Entidad Contratante y/o del Supervisor, con respecto a los actos
ejecutados en cumplimiento o con cualquier obligacin impuesta por el ejercicio de la
autoridad de que estn investidos, ni en lo tocante a las finalidades del contrato,
debiendo entenderse que en todas estas circunstancias, dichas personas actan
nicamente como representantes de la misma.

3.3.12.3 Derechos Legales Irrenunciables

(1) La Entidad Contratante no podr ser privada o impedida, en virtud de ninguna


medida, clculo o certificados realizados antes o despus de la terminacin y
aceptacin de las obras y de los pagos efectuados en concordancia con ella, de
verificar el verdadero monto, las caractersticas de las obras ejecutadas y los
materiales y equipos provistos por el Contratista, ni de demostrar que tales medidas,
clculos o certificados estuviesen incorrectos o que los materiales y equipos de las
obras en s no estuviesen de acuerdo con las disposiciones del Contrato.
(2) La Entidad Contratante no podr ser privada ni impedida, no obstante la exigencia
de dichas medidas, clculos, certificados y pagos realizados conforme a los mismos de
su derecho de recuperar del Contratista o de sus garantes o de ambos, el importe de
los daos que considere ocasionados por no haber cumplido el Contratista con las
clusulas del Contrato.
(3) La aceptacin por parte del Supervisor de cualquier pago hecho por concepto de
aceptacin de parte o de la totalidad de las obras, cualquiera sea el tiempo
transcurrido, cualquiera la posicin tomada por el Supervisor, no podr significar
potestad o derecho de indemnizacin.
(4) La renuncia a los derechos legales que pueda originar cualquier rescisin del
Contrato no deber tomarse como una renuncia similar a cualquier otra o subsiguiente
rescisin y/o resolucin.

3.3.12.4 Reclamos del Contratista

(1) El Contratista tiene el derecho de hacer los reclamos que considere correctos por
cualquier omisin o falta de pago de la obra realizada, o por cualquier otro aspecto no
considerado en el Contrato, rdenes de trabajo y rdenes de cambio.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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(2) Tales reclamos deben ser planteados por escrito al Supervisor dentro de un plazo
de quince (15) das calendario.

3.3.12.5 Arbitraje

(1) Si surgiese cualquier divergencia o controversia de cualquier ndole entre la Entidad


Contratante y el Contratista en relacin o emergente del Contrato o de la ejecucin de
la Obra (ya sea en el curso de la ejecucin de la Obra o despus de su terminacin ya
sea antes o despus de la rescisin, del abandono o del incumplimiento del Contrato),
la Entidad Contratante o el Contratista podrn, dentro de los treinta (30) das despus
de cerradas las negociaciones directas, exigir que la cuestin en disputa sea sometida
a arbitraje de acuerdo al siguiente procedimiento:
 El Comit de Arbitraje estar formado por un arbitro designado por la Entidad
Contratante, otro nombrado por el Contratista y el tercer miembro deber ser
necesariamente nombrado por los rbitros designados por las partes, quien
asumir las funciones de Presidente del Comit de Arbitraje.
 Si la parte notificada no designara un arbitro dentro de los cinco (5) das de su
notificacin, constituir una negligencia y la parte solicitante del arbitraje podr
pedir al Juzgado Civil de Huancavelica, para el nombramiento de un arbitro que
represente a la otra parte.
(2) La decisin del Comit de Arbitraje ser inapelable y definitiva para ambas partes,
las cuales debern cubrir los costos del Arbitraje por igual.

3.3.13 Responsabilidad por Daos y Perjuicios

3.3.13.1 Responsabilidad por Daos Materiales

(1) El Contratista ser responsable por prdidas y daos a los materiales para las
obras que le sean entregadas por la Entidad Contratante.
(2) Desde la iniciacin hasta la terminacin de las obras, el Contratista ser
responsable de la preservacin de la misma y de la propiedad pblica y privada,
instalaciones y servicios existentes a lo largo y adyacentes a las obras y de los daos,
perjuicios y prdidas que puedan sufrir los mismos por la ejecucin de sus trabajos;
deber tomar todas las precauciones necesarias para evitarlos y los reparar a su
costo, sin tomar en cuenta las causas de los mismos, exceptuando los casos tratados
en el Numeral 3.3.13.2.
(3) Las obras debern encontrarse en perfecto estado y condiciones de
funcionamiento al momento de ser entregadas y cumplir en todo aspecto las
exigencias del Contrato y las instrucciones del Supervisor.

3.3.13.2 Casos de Excepcin

(1) Los riesgos excluidos, que efectiva y justificadamente imposibiliten el cumplimiento


del Contrato son las razones de fuerza mayor definidas en el Numeral 3.2.22 de las
condiciones generales y especificas de la licitacin.
(2) El Contratista no est obligado a pagar indemnizacin alguna por destruccin y
perjuicio de las obras, instalaciones y otros conceptos, si estos ocurren como

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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consecuencia directa o indirecta de las condiciones de casos fortuitos o fuerza mayor
referidas anteriormente.

3.3.13.3 Daos en la Zonas del Lugar de las Obras

(1) No se responsabilizar al Contratista por daos, desvalorizaciones y


expropiaciones que puedan sufrir las propiedades por las cuales deban atravesar las
obras, como consecuencia inevitable de la ejecucin de los trabajos, siempre que los
mismos se encuentren dentro del rea de trabajo prevista.

3.3.13.4 Seguros Contra todo Riesgo

(1) El Contratista est obligado a contratar y mantener en vigencia plizas de seguro a


favor de la Entidad Contratante, contra toda prdida o daos causados por cualquier
acto, con excepcin de los exceptuados en el presente documento de Condiciones
Administrativas de las Obras y de los que el Contratista sea directamente responsable
segn las especificaciones del Contrato.
(2) El seguro ser contra todo riesgo y garantizar que la Entidad Contratante y el
Contratista estn cubiertos durante el tiempo de construccin de las obras y durante el
perodo de conservacin contra cualesquier prdidas y daos.
(3) El seguro deber ser expedido en Dlares Americanos y cubrir un valor del 10% de
las obras y las instalaciones construidas como de los materiales, equipos de
construccin y otros objetos que el Contratista lleve, use o deposite en las obras, sean
de su propiedad o entregados por la Entidad Contratante.
(4) El seguro deber cubrir tambin el riesgo a terceros hasta un monto que
corresponda al dos por ciento (2%) del valor del Contrato.
(5) El seguro deber contratarse con una compaa de seguros con oficinas en Per,
bajo condiciones aprobadas por la Entidad Contratante. La Pliza o plizas de seguro,
as como los comprobantes referentes al pago de las primas, deben ser presentados a
la Entidad Contratante, considerando el plazo de construccin de la Obra y de la
recepcin final de carcter provisional.

3.3.13.5 Responsabilidad por Daos Personales

(1) El Contratista ser responsable de cualquier demanda, trmite e indemnizacin por


daos sufridos por empleados, obreros o cualquier persona al servicio del Contratista
o de sus Subcontratistas, a raz de accidentes de trabajo, lesiones, accidentes en
viajes, invalidez temporal o permanente, muerte, etc., incluyendo aquellos ocurridos
en la ejecucin de trabajos adicionales y trabajos a jornal solicitados por el Supervisor.
(2) El Contratista ser responsable, adems, de todo dao ocasionado a pobladores
del lugar de las obras y a sus bienes, a consecuencia de los trabajos de construccin
y mantenimiento de las mismas.

3.3.13.6 Seguros contra Accidentes

(1) El Contratista est obligado a adquirir y mantener un seguro en Dlares


Americanos, contra accidentes para su personal de empleados y obreros.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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(2) La obligacin del Contratista de contar con seguros para su personal y el de sus
subcontratistas, se considerar cumplida cuando adquiera un seguro de
responsabilidad civil, de manera que la Entidad Contratante y el Supervisor estn
exentos de toda responsabilidad.
(3) El seguro contra accidentes puede ser cubierto por el seguro contra todo riesgo.

3.3.13.7 Incumplimiento de la Obligacin de Contratar Seguros

(1) Si el Contratista no adquiere o no mantiene los seguros mencionados en los


numerales precedentes o cualquier otro seguro referido por las estipulaciones del
Contrato, todos los riesgos y daos no asegurados o no cubiertos por los seguros
sern de exclusiva responsabilidad del Contratista.

3.3.14 Precios

3.3.14.1 Precios Unitarios y Globales

(1) El Contratista deber tener en cuenta las determinaciones de las Condiciones de


los Documentos de la Licitacin al hacer el clculo de los precios unitarios y globales.
En todos los precios indicados estarn incluidos todos los gastos directa e
indirectamente relacionados con la ejecucin de los trabajos del Contrato y una
prudente utilidad del Contratista.
(2) Estos gastos son: los jornales y sueldos con todos sus recargos y beneficios
sociales, el pago de domingos, feriados y sobre tiempos, gastos de equipo,
herramientas, combustibles y otros, as como transporte diario del personal,
alimentacin, alojamiento, viticos, etc., si corresponden.
(3) El Contratista deber considerar en los precios unitarios o globales los costos de
todas las prestaciones que no sean mencionadas en los formularios de lista y
cantidades, siempre que estas prestaciones se indiquen en los planos, condiciones o
especificaciones.
(4) En la composicin de los precios unitarios, el Contratista deber desglosar en
forma separada los costos de manos de obra, incluyendo beneficios sociales, el costo
de materiales, costo de equipo y herramientas para cada tem y luego considerar los
gastos generales y utilidades.
(5) Todas las prestaciones que debe realizar el Contratista antes de la iniciacin y
despus de la conclusin de la Obra se deben incluir en la suma global del tem
obras provisionales y trabajos preliminares, estas son, por ejemplo, las relacionadas
con la movilizacin y desmovilizacin de personal, equipos y maquinarias; montaje y
desmontaje de instalaciones temporales, equipamiento de las instalaciones y oficinas,
preparacin del terreno, limpieza final, etc.

3.3.14.2 Reajustes

(1) Por cuanto los precios unitarios y globales de cada uno de los tems de las obras y
el monto total del Contrato, estarn en Dlares Americanos, no habr reajuste de
precios.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3.14.3 Cambio de Cantidades

(1) El cambio de cantidades se podr dar, cuando existan cualquiera de las siguientes
condiciones.
 Las obras adicionales no debern superar el quince (15) % del monto total del
Contrato.
En caso de aumento, cualquier pago se aplicar nicamente con respecto a las
cantidades de trabajo ejecutadas en exceso.
En caso de disminucin el pago se aplicar con respecto a la cantidad de
trabajo realmente ejecutada.
 Cuando el cambio introducido por orden del Supervisor signifique una
modificacin substancial en las caractersticas de la Obra a realizar conforme
a un tem o varios tems del Contrato, traducindose dicha modificacin en un
aumento o en una disminucin de la ejecucin del citado tem.
 Cuando el Supervisor haya ordenado la ejecucin de trabajos imprevistos,
esenciales para cumplir el Contrato, y para los cuales no se hayan establecido
bases previas de pago.
(2) Cualquier pago adicional deber ser efectuado basndose en los precios unitarios
del Contrato con la aprobacin del Supervisor.
(3) Los precios de pago por las modificaciones al plazo del Contrato, concertados
durante la ejecucin del Contrato, debern incorporarse a ste con una orden escrita
del Supervisor, que ser redactada de tal manera que seale la aceptacin de estas
condiciones por parte del Contratista, quin firmar en conformidad.

3.3.14.4 Precios de Trabajos no Previstos

(1) Si la magnitud y tipo de trabajos modificados o adicionales justifican, a criterio del


Supervisor, la fijacin de otros precios para la ejecucin de dichos trabajos, stos se
fijaran de comn acuerdo.
(2) El Contratista estar obligado a ejecutar los trabajos necesarios que no cuentan
con los precios unitarios especiales en el Contrato, salvo que la Entidad Contratante lo
libere de la obligacin por escrito. Para tal efecto se negociar entre la Entidad
Contratante y el Contratista, a travs del Supervisor, los precios unitarios aplicables
para estos trabajos, basndose en los costos de los componentes de precios unitarios
y rendimientos de tems similares.

3.3.15 Modificacin, Ampliacin y Reduccin del Trabajo

3.3.15.1 Modificacin de trabajos por Instrucciones del Supervisor

(1) El Supervisor podr autorizar las modificaciones que considere necesarias respecto
a la forma o extensin de las obras o de una parte de sta.
(2) Ninguna de estas modificaciones representar una causa para resolver el Contrato,
pero las mismas sern consideradas, cuando sean aplicables, para fijar el reajuste de
plazos fijados en el Contrato.
(3) En este caso el Contratista est obligado a considerar y cumplir con lo siguiente:

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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 Aumentar o disminuir la extensin de todos los trabajos previstos en el Contrato
y afectados por la modificacin.
 Llevar a cabo todo trabajo adicional que sea necesario para la conclusin de las
obras.

3.3.15.2 Modificacin de Trabajos por el Contratista

(1) El Contratista no podr llevar a cabo ninguna modificacin sin una orden escrita del
Supervisor.

3.3.15.3 Prrroga de Plazos

(1) En los casos establecidos en el cuarto prrafo del Artculo 42 de la Ley de


Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el contratista podr solicitar la ampliacin
del plazo contractual, mediante comunicacin debidamente fundamentada, la que ser
presentada dentro de los quince (15) das siguientes de finalizado el hecho que la
motiva.
(2) La Entidad resolver sobre dicha solicitud en idntico plazo, computado desde la
aprobacin y presentacin por el Supervisor a la Entidad.. De no existir
pronunciamiento expreso, se tendr por aprobada la solicitud del contratista, bajo
responsabilidad del Titular del Pliego o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda.
(3) Las ampliaciones de plazo darn lugar al pago de los costos directos que
correspondan, as como de los gastos generales.
(4) Los gastos generales sern iguales al nmero de das correspondientes a la
ampliacin, salvo en los casos de prestaciones adicionales que cuenten con
presupuestos especficos.
(5) El gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales del contrato entre
el nmero de das del plazo contractual. En el supuesto que las reducciones de
prestaciones afecten el plazo contractual, los gastos generales se recalcularn de la
misma manera.
(6) En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampliar el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal, para lo cual el Contratista presentar
calendario modificado.
(7) En este caso, de ejecucin de obras, se aplicar el Artculo 2.59 del reglamento de
la ley 26850.

3.3.16 Resolucin de Contrato

3.3.16.1 Causales y Forma de Resolucin imputables al Contratista

(1) Son causales de resolucin imputables al CONTRATISTA, con el consiguiente


resarcimiento de daos y perjuicios, sin necesidad de requerimiento previo y con la
nica formalidad legal de hacerle llegar una carta por parte de EMAPA
HUANCAVELICA en relacin al (os) motivo(s) de la resolucin, las siguientes:
a) Incumplimiento en la fecha de iniciacin de las Obras, fecha sta que ser a la
entrega del terreno.

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b) Incumplimiento total o parcial de las clusulas del presente Contrato.
c) Inobservancia de las especificaciones, trminos y/o dems condiciones del
Pliego de Condiciones o Documentos de Licitacin.
d) Disolucin de la empresa del CONTRATISTA (Empresa Constructora).
e) Quiebra de la empresa del CONTRATISTA (Empresa Constructora).
f) Incumplimiento del plazo o cronograma de trabajo y/o programa de trabajo.
g) Inobservancia de los planos y normas.
h) Suspensin de las obras por ms de diez (10) das calendario.
i) Falto de pago a su personal por dos (2) meses consecutivos.
j) Apartarse de los trminos del Contrato y pretender aumentos o disminuciones
en las Obras sin la necesaria Orden de Cambio que garantice su pago.
(k) Se aplicar supletoriamente los artculos 224 y 226 del Reglamento de la Ley
26850.
En caso de resolucin del Contrato por una de estas causales u otras establecidas en
este instrumento, EMAPA HUANCAVELICA sin necesidad de requerimiento previo
alguno u otra formalidad, proceder de la siguiente manera:
a) Suspensin de toda autorizacin de pagos al CONTRATISTA y ejecucin de
todas las garantas.
b) Medicin de los trabajos efectuados hasta la fecha en que fue resuelto el
Contrato y extensin de un certificado.
c) Liquidacin total de los gastos ocasionados por este motivo y compensacin
con los pagos retenidos y/o los recursos provenientes de las garantas del
CONTRATISTA, sin perjuicio de seguirle la accin legal correspondiente, si el
caso lo requiere o hubiere lugar.
d) Cobro del quince por ciento (15%) del valor de la obra no ejecutada, en
concepto de daos y perjuicios.
e) Terminacin de los trabajos por otro Contratista o por EMAPA
HUANCAVELICA.
f) Devolucin de los saldos adeudados al CONTRATISTA, en caso que
existiesen.
(2) En este caso la Entidad Contratante tendr derecho a ocupar el lugar de las obras
y retirar al Contratista. Adems podr terminar las obras por administracin directa o
contratar otro Contratista. En cualquier caso, podr utilizar la cantidad necesaria de
equipos, instalaciones provisionales, materiales para la construccin de las obras,
conforme a las especificaciones del Contrato.
(3) El Supervisor determinar el importe a que tenga derecho el Contratista por
trabajos ejecutados hasta el momento de la resolucin, no estando obligado a cancelar
ningn monto al Contratista, hasta que se hayan fijado todos los costos e
indemnizaciones por avance atrasado y otros gastos relacionados.
(4) En caso de existir un saldo, producto de la liquidacin final de la obra, ste ser
entregado al Contratista.
(5) La entidad har efectiva la Garanta de Cumplimiento de Contrato

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3.16.2 Causales y Forma de Resolucin Imputables a la Entidad Contratante

(1) Son causales de resolucin, imputables a EMAPA HUANCAVELICA:


a) Incumplimiento de las condiciones del contrato.
(2) Se efectuar la liquidacin del Contrato, practicndose la evaluacin de la Obra
construida, del costo de los materiales existentes en obra que pudieran ser utilizados
en la ejecucin de la misma. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad
Contratante, se reconocer una compensacin de hasta el cincuenta por ciento (50%)
de la utilidad prevista sobre el monto de la obra no ejecutada y se devolver la
Garanta de Cumplimiento de Contrato al Contratista.
(3) Se aplicar supletoriamente los artculos 224 y 226 del Reglamento de la Ley
26850.
(4) Por convenio de partes, podr resolverse este Contrato nicamente en caso fortuito
o fuerza mayor que paralice los trabajos y/o obras durante ms de treinta (30) das
calendario, en cuyo caso se liquidar el Contrato sin responsabilidad para los
Contratantes.

3.3.16.3 Aviso de Resolucin

(1) La Entidad Contratante dar aviso al Contratista de su intencin de resolucin del


Contrato, con diez (10) das calendario de anticipacin; si dentro de este lapso se
enmendaran las fallas, se normalizar el desarrollo de los trabajos y se adoptarn las
medidas necesarias para continuarlos normalmente; el aviso de resolucin ser
retirado.
En caso contrario, el Contrato se dar por resuelto, igual procedimiento observar el
Contratista con relacin a la Entidad Contratante.

3.3.17 Medicin de las Prestaciones

3.3.17.1 Invitacin para la Medicin

(1) El Contratista invitar al Supervisor, con dos (2) das hbiles de anticipacin, para
la medicin conjunta de las obras y preparar todo lo necesario, personal,
documentacin, equipo e instrumentos, para poder realizar las mediciones y los
controles sin obstculos y con la exactitud necesaria, de acuerdo a las instrucciones
del Supervisor.
(2) El costo de los trabajos de medicin debe ser incluido en los gastos generales, no
reconocindose ninguna remuneracin especial.
(3) En caso que el Contratista cubriera algn trabajo antes de su inspeccin y
medicin, quedar obligado a descubrirlo por su cuenta y riesgo.

3.3.17.2 Medicin de Obra Ejecutada

(1) Se realizar la medicin de la Obra ejecutada por el Contratista con la participacin


y aceptacin del Supervisor. En lugar de las mediciones exactas, el Supervisor podr
aceptar, planillas de metrados parciales, evaluaciones de las cantidades ejecutadas.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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(2) El Contratista entregar al Supervisor los resultados de las mediciones o
evaluaciones y los clculos respectivos, por escrito y mediante grficos, segn las
indicaciones del Supervisor, en tres (3) ejemplares, para el control y revisin de las
planillas.
(3) Las planillas de metrados que no estuvieran completamente comprobadas por las
mediciones sern devueltas al Contratista.

3.3.17.3 tems Globales

(1) No se efectuarn mediciones de las obras o de parte de ellas que hayan sido
ejecutadas a precios globales, aceptndose estimaciones del porcentaje de obra
ejecutada en caso de avances parciales.

3.3.18 Valorizaciones

3.3.18.1 Moneda

(1) La Entidad Contratante autorizar el pago de valorizaciones en Dlares Americanos


(US$), y sern mensuales.

3.3.18.2 Adelanto

(1) A solicitud escrita y en concordancia con lo estipulado en el Contrato, el Contratista


podr recibir un adelanto hasta del veinte por ciento (20%) del valor de la obra, con
cargo al avance de la obra.
(2) El Contratista deber entregar previamente a la Entidad Contratante una Garanta
de adelanto, consistente en una Carta Fianza Bancaria en Dlares Americanos, y por
la totalidad del monto del adelanto, con un plazo de validez que se inicia con la fecha
de aprobacin del adelanto y finaliza una vez que dicho adelanto ha sido amortizado o
restituido en su totalidad, en sus valorizaciones.
(3) La amortizacin del anticipo asignado se har mediante deducciones en los pagos
parciales por trabajo ejecutados a partir de la primera valorizacin de pago en un
porcentaje igual al solicitado como adelanto.
(4) Cada vez que estime conveniente, el Contratista podr reemplazar la garanta
indicada por otra carta fianza que cubra el saldo del adelanto vigente.

3.3.18.3 Pagos Parciales

(1) Las obras ejecutadas por el Contratista sern canceladas mediante valorizaciones
parciales de pago, presentadas mensualmente por el Contratista al Coordinador, las
mismas que debern estar firmadas por el Ingeniero Residente de Obra y tener la
aprobacin del Supervisor. El Contratista presentar dos valorizaciones, cada una de
5 ejemplares, una para las obras contratadas y la otra para obras adicionales.
(2) Slo se proceder al trmite de pago en caso que los montos de los certificados de
planilla por trabajos realizados de la obra contratada, alcancen o superen 1/12 (un
duodcimo) del monto total de contrato menos el 20%.
(3) Los pagos que se hagan al Contratista, se efectuarn nicamente en concordancia
con las partidas realmente ejecutadas, de acuerdo con los planos y especificaciones

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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respectivas, previa revisin y aprobacin por parte del Supervisor y Coordinador. Si
despus de la construccin estas cantidades reales indican, ya sea un aumento o una
disminucin de las estipuladas en el Contrato, prevalecern las cantidades realmente
ejecutadas y a los precios unitarios del Contrato, excepto para los casos estipulados
en el Numeral 3.3.14.3 de las presentes Condiciones.
(4) El Contratista deber aceptar la compensacin as establecida, como pago total por
el suministro de todos los materiales, mano de obra, equipo, herramientas, accesorios
y todo costo directo e indirecto necesarios para llevar a cabo todas las obras
contempladas y amparadas por el Contrato.
(5) El clculo del pago mensual de las partidas ejecutadas durante el mes en cuestin
ser el monto acumulado por las partidas ejecutadas hasta la fecha, menos el total
facturado hasta el mes anterior por trabajos ejecutados menos la amortizacin del
anticipo.
(6) En caso de presentar el Contratista ms de una valorizacin, deber tambin
presentar una valorizacin resumen.
(7) El pago de una valorizacin no significa la aprobacin o aceptacin de las obras o
partes de esta, debiendo esto regirse al procedimiento que se indica en los prrafos
siguientes.

3.3.18.4 Pago de Prestaciones a Precio de Contrato o Convenidos

(1) Los trabajos realizados por el Contratista a precios unitarios globales, de provisin
de materiales o de ejecucin horaria, establecidos en el Contrato o posteriormente
convenidos y que incluyen todas las prestaciones indicadas en el Numeral 3.3.14
sern pagados de acuerdo a estos precios, considerando las mediciones realizadas
segn los Numerales 3.3.17 y 3.3.18 de las presentes Condiciones.

3.3.18.5 Presentacin de Valorizaciones

(1) Las valorizaciones preparadas mensualmente por el Contratista, en base a la


medicin o estimacin del volumen de obra ejecutada, de la mano de obra, materiales
suministrados y equipos alquilados, a los precios unitarios o globales de la propuesta
aprobada o convenidos, debern ser presentadas al Supervisor para su aprobacin, en
el transcurso de los primeros cinco (5) das calendario de cada mes acompaados de
los clculos de cantidades y los sustentos correspondientes.
(2) Las planillas de metrados que no estuvieran completamente comprobadas por las
mediciones o planillas de material, personal y/o equipo y debidamente aprobadas por
el Supervisor, sern devueltas al Contratista sin previo examen. Las planillas de
metrados debern estar firmadas por el Ingeniero Residente de Obra.

3.3.18.6 Plazo de Pago

(1) Las valorizaciones completas presentadas por el Contratista sern verificadas por
el Supervisor en un plazo de cinco (5) das calendario desde la entrega de las mismas
al cabo de los cuales, si estn debidamente presentadas y sin errores, sern
aprobadas y remitidas a la Entidad Contratante para su aprobacin final y pago
correspondiente.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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(2) El pago de estas valorizaciones se efectuar dentro de los cuarenta y cinco (45)
das calendario, contados a partir de la fecha en que el Supervisor apruebe, firme y las
tramite, las mismas, a la entidad.
(3) En caso que existan observaciones en las valorizaciones por parte del Supervisor,
el plazo para el pago respectivo ser contado desde la fecha en que dichas
observaciones sean subsanadas o aclaradas.
(4) Si las valorizaciones no fueran canceladas por causas imputables a la Entidad
Contratante dentro del plazo estipulado de cuarenta y cinco (45) das el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin de plazo de la obra en igual nmero de das al
del retraso hasta los sesenta (60) das calendario despus de ser aprobada y tramitada
ante la entidad la valorizacin por el Supervisor.
(5) Despus de este plazo el Contratista podra solicitar la resolucin del Contrato.

3.3.18.7 Pagos a Subcontratistas

(1) La Entidad Contratante se exime de autorizar pagos directamente a los


subcontratistas del Contratista.

3.3.18.8 Pago Final

(1) Una vez realizada la recepcin final de carcter provisional de las obras
construidas, segn el Numeral 3.3.19.2 aprobada por el Supervisor la liquidacin final
de las obras (vase Numeral 3.3.19.5), la Entidad Contratante autorizar el pago final a
ser realizado al Contratista para completar el monto a que tiene derecho por la
ejecucin de las obras, en el cul se tomarn en cuenta todas las sumas que el
Contratista adeude a la Entidad Contratante. Para ello, tramitar el pago ante la
Agencia Financiera.
(2) El Contratista deber presentar la garanta de buena ejecucin o tcnica de obra
contra la devolucin de la garanta de cumplimiento de Contrato.
(3) El Contratista deber demostrar a la Supervisin el cumplimiento de sus
obligaciones laborales a los trabajadores que fueron contratados para la ejecucin de
la obra.

3.3.18.9 Entrega de Facturas por el Contratista

(1) El Contratista entregar a la Entidad Contratante EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.,


una factura con valor fiscal por todo pago que reciba por la ejecucin de obras del
presente contrato, exceptuando el monto del pago como adelanto, la factura deber
estar a nombre de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., con RUC N 20129396122 y
deber ser entregada antes de la recepcin del monto correspondiente.

3.3.19 Conclusin y Recepcin de la Obra

3.3.19.1 Conclusin de la Obra

(1) Una vez concluida la ejecucin de las obras, el Contratista proceder a efectuar la
puesta en operacin de las mismas. Inmediatamente despus de la puesta en

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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operacin exitosa, el Contratista solicitar al Supervisor su participacin en una prueba
de funcionamiento de acuerdo a lo estipulado en las Especificaciones Tcnicas.
(2) A la conclusin, sin observaciones de estas actividades, cuya fecha de ejecucin
no deber sobrepasar la determinacin del plazo de la obra segn Contrato, con la (s)
ampliacin (es) que pudieran haberse concedido, el Contratista solicitar al Supervisor
la Recepcin Provisional de la Obra construida.

3.3.19.2 Recepcin Provisional y Definitiva de la Obra, Planos Post Construccin

(1) Una vez que el Contratista haya solicitado la Recepcin Provisional de las Obras
construidas, el Supervisor conjuntamente con el Contratista y representantes de la
Entidad Contratante, proceder a realizar una inspeccin de las obras, para verificar si
esta ha sido ejecutada de acuerdo con los planos y especificaciones.
(2) Se verificar que el total de las obras ha sido concluida a satisfaccin del
Supervisor y de la Entidad Contratante y que durante la prueba de funcionamiento no
presenten desperfectos o fallas. Despus de esta verificacin, se levantar un Acta de
Recepcin Provisional de las obras, en la que se indicar claramente el estado final de
la construccin. El Acta ser firmada por la Entidad Contratante, el Supervisor y el
Contratista.
(3) En caso de que las obras tuviera observaciones, deficiencias o imperfecciones, o
fuera necesario realizar ajustes o reparaciones para subsanar defectos hechos visibles
durante las pruebas de funcionamiento, se har constar en el Acta de Recepcin
Provisional todas las deficiencias encontradas otorgndose un tiempo de treinta (30)
das calendario como plazo para que el Contratista levante las observaciones
indicadas en el Acta. Una vez cumplido este plazo, se procediere a la Recepcin Final
de las Obras, mantenindose el carcter de provisional, hasta que se realice una
verificacin de que las observaciones han sido superadas, debiendo levantarse un
Acta de Recepcin Final de las obras construidas que deber ser firmada por la
Entidad Contratante, el Supervisor y el Contratista. Consiguientemente al
levantamiento del Acta, se proceder a la liquidacin final de la Obra.
(4) Si los defectos no hubieran sido subsanados por el Contratista en el plazo fijado en
el Acta de Recepcin Provisional, y la prueba de funcionamiento no certifica la
correccin de las obras, el Contratista pagar una penalidad por retraso en la entrega
de Obra de acuerdo al Numeral 3.3.6.6 de la Condiciones Administrativas de las
Obras.
(5) En caso de que el Contratista no hubiera realizado las reparaciones necesarias en
el plazo fijado, la Entidad Contratante podr ejecutar las mismas por administracin
directa o por medio de otra empresa, a cuenta del Contratista independientemente de
la aplicacin de multas o indemnizaciones por incumplimiento del plazo.
(6) Antes de la recepcin de las obras y la firma de las actas correspondientes, el
Contratista deber coordinar con la Supervisin y el Coordinador una revisin completa
de los cambios efectuados durante la ejecucin de las obras, con el fin de que los
planos de las obras construidas y ejecutadas por el Contratista reflejen detalladamente
los mismos.
(7) La Recepcin Definitiva de las obras se realizar despus de los doce meses (01
ao) de haber concluido las obras y estn funcionando correctamente a entera
satisfaccin de la Entidad Contratante. Se proceder con la devolucin de la garanta
tcnica o de buena ejecucin al Contratista.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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3.3.19.3 Indemnizacin Contractual por Entrega de Obra Atrasada

1. Si el Contratista no entrega las Obras, a ms tardar, en el da fijado en el Contrato,


tomando en cuenta posibles extensiones de plazo aprobadas, se aplicar el cobro
de las penalidades estipuladas en el Numeral 3.3.6.6 de las presentes Condiciones
Administrativas para las Obras.
2. El pago a la deduccin de dicho monto segn el Numeral 3.3.6.6 de las presentes
condiciones no liberar al Contratista de su compromiso de terminar las obras, ni
de cualquier otra obligacin o responsabilidad asumida por Contrato.

3.3.19.4 Retiro y Limpieza del Lugar de las Obras

(1) Despus de la terminacin de los trabajos, el Contratista retirar del lugar de las
obras todos los equipos de construccin, instalaciones provisionales, sobrantes y
desperdicios de cualquier clase, dejando todas las obras limpias y en buen estado,
segn las indicaciones y a satisfaccin del Supervisor.
(2) Este trabajo ser considerado incluido dentro del tem Obras provisionales y
trabajos preliminares. En caso que el Contratista no ejecute este trabajo, la Entidad
Contratante podr hacerlo a cuenta del Contratista, deduciendo estos gastos del pago
final.

3.3.19.5 Liquidacin Final

(1) La liquidacin final deber incluir todos los tems para los cuales el Contratista
tenga derecho a ser remunerado segn los trminos del Contrato y que no hayan sido
previamente pagados.
(2) La Entidad Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por
cualquier reclamo emergente o relacionado con el Contrato o la ejecucin de las
obras, a menos que dicho reclamo este plenamente detallado en dicha liquidacin.
(3) Aprobada la misma, la Entidad Contratante no reconocer ningn reclamo o pago
posterior.
(4) La liquidacin final se efectuar considerando las cantidades de obras realmente
ejecutadas, que podrn tener un aumento o disminucin de las estipuladas en el
Contrato. Se aplicar en los casos indicados en el Numeral 3.3.14 de las presentes
Condiciones.
(5) La liquidacin final deber estar respaldada por:
 Una declaracin jurada expresando que los trabajos comprendidos en el
Contrato estn libres de todo reclamo legal, deudas, (excepto gravmenes
emergentes de contratos separados efectuados por la Entidad Contratante).
 Los planos de Post Construccin aprobados por la Supervisin y el
Coordinador.
 Evidencia satisfactoria para la Entidad Contratante de que cualquier gasto
reclamado por el Contratista es reembolsado de acuerdo a los trminos del
Contrato.
 Evidencia satisfactoria para la Entidad Contratante en relacin al derecho que
tiene el Contratista para el pago de las partidas segn los precios unitarios.

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Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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 Una solicitud por escrito del Contratista para la emisin del pago de acuerdo a
la Liquidacin Final de Cuentas.
 Tan pronto como el Supervisor haya recibido del Contratista dicha liquidacin y
tan pronto como haya determinado que el monto reclamado por el Contratista
es el monto correcto al que tiene derecho de acuerdo a los trminos del
Contrato, tomando en cuenta todos los montos que el Contratista adeude a la
Entidad Contratante, el Supervisor aprobar la Valorizacin Final de Pago
conforme a los trminos del Contrato.
(6) Recibida sin objeciones la Valorizacin Final de Pago por la Entidad Contratante,
sta solicitar al Contratista la presentacin de la Garanta de Buena Ejecucin de
Obra segn Contrato y, a su entrega devolver al Contratista la Garanta de
Cumplimiento de Contrato. Caso contrario, la Entidad Contratante ejecutar en su
favor la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
(7) El Contratista deber presentar la liquidacin final de cada componente una vez
culminados estos, siendo el plazo de presentacin el que se estipula en el Art. 269 del
Reglamento de la Ley 26850.

3.3.19.6 Perodo de Conservacin

(1) La fecha del Acta de Recepcin Final de carcter provisional de las obras
construidas fijar el inicio del plazo de Garanta de Buena Ejecucin o Perodo de
Conservacin de la Obra, que tendr una duracin de un (1) ao calendario, hasta la
Recepcin Definitiva por parte de la Entidad Contratante.
(2) Durante este perodo el Contratista deber realizar por su cuenta todos los trabajos
de conservacin, reparacin de deficiencias ocultas o imperfecciones y otros, que
surgieran como consecuencia del uso de materiales defectuosos o del descuido u
omisin del Contratista en el cumplimiento de cualquier obligacin dentro de los
trminos del Contrato.
(3) Si el Contratista deja de ejecutar cualquiera de los trabajos mencionados y que
fueran requeridos por el Supervisor o la Entidad Contratante, esta tendr la facultad de
realizar dichos trabajos por sus propios medios o con otros contratistas y recuperar el
costo de los mismos de la Garanta de Buena Ejecucin de la Obra.
(4) Luego de transcurrido el plazo de garanta tcnica o perodo de conservacin, el
Contratista solicitar el certificado final de terminacin de Obra, procedindose a la
misma siempre y cuando los defectos observados en el perodo de conservacin
hayan sido completamente subsanados por el Contratista.
(5) A tal efecto se levantar el Acta de Recepcin Definitiva respectiva que ser
firmada por la Comisin de Recepcin definitiva nombrada por resolucin de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. y el Contratista una vez que se haya verificado que no existen
puntos de reclamos y que las obras han sido mantenidas y conservadas de acuerdo a
los trminos contractuales.

3.3.19.7 Certificado Final de Terminacin de las Obras y Devolucin de la


Garanta de Buena Ejecucin

(1) Ningn otro certificado que no sea el Certificado Final de Terminacin de las obras
deber considerarse como constancia de aprobacin de cualquier trabajo o de
cualquier otro asunto con respecto al cual se lo hubiera emitido, ni se lo deber
considerar como una admisin de que el Contrato o alguna parte del mismo ha sido

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
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debidamente ejecutado, ni como certificacin de la procedencia de cualquier reclamo o
demanda hecha por el Contratista o de trabajos adicionales u otros que hayan sido
ordenados por el Supervisor, ni tampoco podr ningn otro certificado terminar o viciar
cualquiera de las atribuciones del Supervisor.
(2) No se podr considerar que el Contrato ha sido completamente ejecutado mientras
el Certificado Final de Terminacin de las obras, en el que conste que las obras ha
sido concluida a entera satisfaccin de la Entidad Contratante no hayan sido firmado
por estos.
(3) La Entidad Contratante no tendr ninguna responsabilidad ni obligacin con
respecto al Contratista con relacin a ningn asunto o evento emergente de, o
vinculado con el Contrato o la ejecucin de las obras, a menos que el Contratista haya
formulado un reclamo por escrito en tal sentido antes de la emisin del Certificado
Final de Terminacin de las obras a que se refiere este artculo.
(4) No obstante la emisin de dicho certificado, el Contratista y la Entidad Contratante
continuarn teniendo la responsabilidad del cumplimiento de cualquier obligacin
incurrida dentro de las estipulaciones del Contrato, con anterioridad a la emisin de
dicho certificado y que no hubiera sido cumplida hasta la fecha de emisin de tal
certificado, considerndose que el Contrato permanecer vigente entre ambas partes
a los fines de determinar la naturaleza y medida de tal obligacin.
(5) Con la emisin de este certificado y luego de que todos los descuentos que por
fallas o deficiencias en la ejecucin hubieran sido descontados, se proceder a la
devolucin del total o saldo de la Garanta de Buena Ejecucin.
(6) La entrega del Certificado no enerva la responsabilidad del Contratista, por la
calidad de las obras y por los vicios ocultos de los bienes y servicios que podran
detectarse en un plazo no menor de siete aos, segn el Art. N 51 del TUO de la Ley
N 26850.

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Lote N 2 3.4 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________

3.4 FORMULARIOS
DE PROPUESTA

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Revisin : 03
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. 3.4 FORMULARIOS DE Pginas : 22
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO PROPUESTA Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
_____________________________________________________________________

FORMULARIOS DE PROPUESTA SOBRE N 1

Descripcin Formulario
Modelo de Carta de Presentacin Form. A-1

Identificacin del Postor Form. A-2

Declaracin Jurada Form. A-3

Carta de Presentacin de Garanta Bancaria


de Seriedad de Oferta Form. A-4

Modelo de Renuncia a toda Intervencin Diplomtica Form. A-5

Resumen de Facturacin por Ejecucin de Obras Form. A-6

Carta Modelo de Crdito Bancario Form. A-7

Relacin de Obras en General ejecutadas


por el Postor Form. A-8

Relacin de Obras Similares Ejecutadas


por el Postor Form. A-8-A

Nomina del Personal Profesional asignado a la obra Form. A-9

Curriculum Vitae de los Profesionales que sern


asignados a la obra Form. A-10

Carta de Compromiso de Trabajo de los Profesionales Form. A-11

Relacin y caractersticas del equipo mnimo


propio o alquilado del Postor Form. A-12

Relacin del Equipo Mnimo propio o alquilado del Postor Form. A-13

Formula de los ndices Financieros Form. A-14

Declaracin Jurada Form. A-15

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
Form. A-1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN

Lugar y fecha ..............


Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-

Ref.: Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE


N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin,
Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin.

Por el presente y de acuerdo a la Licitacin Pblica Convocada por EMAPA


HUANCAVELICA, sometemos a su consideracin los documentos de propuesta de
nuestra empresa (o consorcio de empresas) para la ejecucin de las obras de la
referencia.
Garantizamos por medio del presente y con el efecto de declaracin jurada, la
veracidad y exactitud de toda la informacin proporcionada y autorizamos para que
cualquier persona natural o jurdica suministre a vuestra Entidad o a sus
representantes autorizados, toda la informacin que se considere necesaria para
verificar la documentacin y declaraciones que presentamos con relacin a la
competencia y reputacin de nuestra firma.
Nos comprometemos a proporcionar cualquier informacin adicional que nos fuera
requerida, entendiendo que se refiere nica y exclusivamente a aclaraciones sobre la
documentacin presentada y en ningn caso al suministro de documentos o
informacin que fue omitida en la presentacin de documentos, dndonos por
notificados que el no hacerlo puede ser motivo suficiente para nuestra descalificacin.
Expresamos nuestra completa conformidad con todos los trminos y condiciones de la
Licitacin y por tanto, estamos de acuerdo en que la informacin presentada sea
utilizada por la Entidad Licitante para determinar, bajo el sistema de calificacin
establecido en las Bases de Licitacin, la evaluacin y seleccin de la empresa
Contratista que se encargue de la ejecucin de las obras del LOTE N 2 del Proyecto.

Postor .....................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

Ttulo del firmante


Lugar y fecha: ______________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________
Form. A-2
IDENTIFICACIN DEL POSTOR

1 Nombre de la Empresa:

2 Establecida: a: Fecha ............................................................


b: Pas: .............................................................

3 Nmero y fecha de inscripcin en el Registro Nacional de Empresas


Constructoras de CONSUCODE u organismo similar en el pas de origen:

N...................................., Fecha.........................................

4 Tipo de organizacin (marcar el correcto)

Individual Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Annima Abierta Sociedad Annima Cerrada

Otras (explicar)................................

5 Nombre anterior de la firma, si lo hubo y ao de establecimiento:


...................................................................................................................

6 Oficina Matriz:

Direccin:
Ciudad:
Pas:
Telfono:
Casilla Postal:
Fax:
E-mail:

7 Oficina sucursal en el Per (para el caso de empresas no domiciliadas):

Direccin:
Ciudad:
Pas:
Telfono:
Casilla Postal:
Fax:
E-mail:

8 Nombre del Representante Legal de la Empresa:


...............................................................................................................

9 Firma del Representante Legal de la Empresa:

NOTA: En el caso que el Postor sea una Asociacin Consorcio de Empresas, cada Empresa deber presentar el
Form. A-2.

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________

Form. A-3
DECLARACIN JURADA

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C, EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Presente.-

En relacin con la Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA


HUANCAVELICA - LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de
Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin, el
Proponente que suscribe declara bajo juramento lo siguiente:

- Que no tiene impedimento para participar en la seleccin, ni est impedido de


contratar con el Estado Peruano ni con la Empresa Municipal de Agua Potable
y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C, EMAPA HUANCAVELICA S.A,
conforme al Artculo N 9 de la Ley N 26850;

- Que conoce, acepta y se somete a las Bases, Condiciones y Procedimientos


del Proceso de Seleccin;

- Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que se


presenta para efectos de la Licitacin Pblica Internacional.

- Que conoce las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento


Administrativo General, Ley N 27444 y dems dispositivos reglamentarios;

- Que no tiene pendiente controversia judicial o administrativa con EMAPA


HUANCAVELICA S.A.C.

Lima, ______ de ____________ de 2005

Postor .....................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

NOTA: En caso de Consorcio de Empresas, cada Empresa deber presentar


esta Declaracin Jurada.

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.3 Condiciones Administrativas de Obra
_____________________________________________________________________

Form. A-4
CARTA DE PRESENTACIN DE GARANTA BANCARIA
DE SERIEDAD DE PROPUESTA

Lugar y fecha..

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-

Ref.: Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE


N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin,
Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin.

En cumplimiento de los documentos de licitacin de la referencia, mediante la presente


indicamos que la Garanta de Seriedad de Oferta, se encuentra en el Sobre 2 -
Propuesta Econmica.

La Garanta de Seriedad de Oferta consistente en una Garanta Bancaria N ...............,


emitida por el Banco . , establecido y
autorizado legalmente en el Per, por un monto equivalente a US$ 230,000.00 Dlares
Americanos y con un plazo de validez de 120 das calendario a partir de
., fecha de la presentacin de propuestas, conforme a lo requerido por las
Condiciones de las Bases de Licitacin.

Postor .....................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-5
MODELO DE RENUNCIA A TODA INTERVENCIN DIPLOMTICA

Lugar y fecha .............................

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C
Huancavelica.-

Ref.: Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE


N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin,
Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin.

Me dirijo a Usted, para comunicarle que la Empresa (o consorcio) .................................


que postula a la Licitacin Pblica Internacional de la referencia, renuncia a cualquier
reclamo o intervencin diplomtica, en relacin a las actividades que desarrolle mi
representada.

Empresa: ...................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-6
RESUMEN DE FACTURACIN POR EJECUCIN DE OBRAS EN LOS LTIMOS CINCO AOS

MONTO DEL FACTURADO PORCENTAJE


CLIENTE DESCRIPCIN DEL PROYECTO N DE UBICACIN CONTRATO EN DE
CONTRATO Y FECHA $US $US PARTICIPACIN

Nota: El Tipo de cambio a utilizarse para convertir los montos en nuevos soles o de otra moneda a $US ser el que corresponde a la fecha de suscripcin del Contrato.

Postor :................................................... Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-7
CARTA MODELO DE CRDITO BANCARIO

Nombre del Banco:.............................................................................................

Direccin:............................................................................................................

Fecha:.................................................................................................................

(Mximo 30 das antes de la presentacin de este documento)

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-

Seores:

El Banco ha establecido poner a disposicin de la Empresa (Consorcio)


........................................................................... de una lnea de crdito por la suma
mxima de US$................................. , la misma que se utilizar en caso que resultase
adjudicada con la Buena Pro en la Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-
EMAPA HUANCAVELICA - LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones,
Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin
para la Ciudad de Huancavelica, por un perodo de ................................... (plazo
ofertado para la ejecucin de la obra) meses.

...................................................................
FIRMA DEL FUNCIONARIO DEL BANCO

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-8
RELACIN DE OBRAS EN GENERAL EJECUTADAS POR EL POSTOR
MONTO O COSTO FINAL
ENTIDAD DESCRIPCIN BSICA FECHA DE RECEPCIN PORCENTAJE DE
FECHA DE CONTRATO CONTRACTUAL DE LAS
CONTRATANTE DE LAS OBRAS DE LA OBRAS PARTICIPACIN
OBRAS EN US$

Notas: 1) Las informaciones consignadas debern estar acreditadas por documentos de las Entidades Contratantes, en caso contrario no sern
tomadas en cuenta para la calificacin (Actas de Recepcin o Certificados de Recepcin que incluyan Liquidacin de Obra).

2) El Tipo de cambio a utilizarse para convertir los montos en nuevos soles o de otra moneda a $US ser el que corresponde a la fecha de
suscripcin del Contrato.

Postor :................................................... Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-8A
RELACIN DE OBRAS SIMILARES EJECUTADAS POR EL POSTOR

MONTO O COSTO FINAL


ENTIDAD DESCRIPCIN BSICA FECHA DE RECEPCIN PORCENTAJE DE
FECHA DE CONTRATO CONTRACTUAL DE LAS
CONTRATANTE DE LAS OBRAS DE LA OBRAS PARTICIPACIN
OBRAS EN US$

Notas: 1) Las informaciones consignadas debern estar acreditadas por documentos de las Entidades Contratantes, en caso contrario no sern
tomadas en cuenta para la calificacin (Actas de Recepcin o Certificados de Recepcin que incluyan Liquidacin de Obra).

2) El Tipo de cambio a utilizarse para convertir los montos en nuevos soles o de otra moneda a $US ser el que corresponde a la fecha de
suscripcin del Contrato.

Postor :................................................... Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-9
NMINA DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO A LA OBRA

A PERSONAL EJECUTIVO DE LA EMPRESA O CONSORCIO (solo como


referencia)

N Nombre Especialidad Cargo Experiencia


Profesional
(aos)
1 ..................................... .....................................................................
2 ..................................... .....................................................................
3 ..................................... .....................................................................

B NOMINA DE PROFESIONALES QUE SERN ASIGNADOS A LA OBRA,


INGENIERO RESIDENTE, JEFES DE OBRAS Y ESPECIALISTAS, EN CASO
QUE SE LES ADJUDIQUE EL CONTRATO (SUJETOS A CALIFICACIN):

N Nombre Especialidad Cargo Experiencia


Profesional
(aos)

1 ..................................... ............................................. .......................


2 ..................................... ............................................. .......................
3 ..................................... ............................................. .......................
4 ..................................... ............................................. .......................
5 ..................................... ............................................. .......................
6 ..................................... ............................................. .......................

Debe acompaarse Curriculum Vitae de cada uno de los profesionales consignados,


utilizando el modelo del Formulario A-10.

En caso de consorcios, esta debe presentar una sola lista de personal.

Postor .....................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-10
CURRICULUM VITAE DE LOS PROFESIONALES ASIGNADOS A LA OBRA

1. INGENIERO RESIDENTE
Nombre:
Ttulo Profesional:
Estudios de Post Grado:
Universidad o Institucin que otorg los Ttulos o Grados:
Fecha del Ttulo Profesional:
Registro en el Colegio de Ingenieros del Per o Entidad Similar:
Aos de Experiencia

2. ESTABLE O CONTRATADO:

3. EXPERIENCIA GENERAL:
Descripcin resumida de las experiencias mas relevantes del profesional en
diseos, construccin, supervisin, gerenciamiento, etc. (mximo 15 lneas)

4. EXPERIENCIA ESPECFICA
Tiempo dedicado a la construccin de obras similares (redes de agua, colectores,
redes de alcantarillado, etc.), como Ingeniero Residente.

Nombre de la obra o proyecto:


Cargo Desempeado:
Perodo de trabajo:
Entidad Contratante:
Empresa Contratista:
Costo de la Obra:

OTRA INFORMACIN QUE CONSIDERE PERTINENTE:

Firma del Profesional Propuesto Firma del Representante Legal

NOTA: 1) Igual modelo se utilizar para los Jefes de Obra y Especialistas

2) Debe adjuntarse Certificado de habilidad vigente en el Colegio Profesional y copias de


certificados de trabajo para obras especificas.
Los aos de experiencia se calculara desde la fecha de inscripcin en el Colegio
Profesional

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-11
MODELO DE CARTA DE COMPROMISO DE TRABAJO DE LOS
PROFESIONALES ASIGNADOS A LA OBRA

Lugar y fecha:..............................................

Yo,....................................................................................................................................
de profesin......................................... con especialidad en....................................... me
comprometo a prestar mis servicios profesionales en las funciones de...........................
........................................... en la empresa.......................................................................,
en el caso de que esta se adjudique las obras de la Licitacin Pblica Internacional N
001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de
Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua,
Almacenamiento y Aduccin para la Ciudad de Huancavelica.

El perodo de mis servicios se estima en................................... meses, de acuerdo al


cronograma de asignacin de personal.

.................................................................
Nombre y Firma del Profesional
D.N.I. / Pasaporte N............
N de Registro Profesional

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-12
RELACIN Y CARACTERSTICAS DEL EQUIPO PROPIO O ALQUILADO DEL POSTOR

MARCA CONSERVACIN
N DE CAPACIDAD ANTIGEDAD PROPIO O LUGAR PARA SER
TEM DESCRIPCIN Y
SERIE Y/O POTENCIA AOS USO ACTUAL ALQUILADO INSPECCIONADO
MODELO ESTADO
Y/O CASTIGO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18

NOTA: La puntuacin del Postor se castigar con un 30 % del puntaje asignado en el caso de que el equipo propuesto sea alquilado (solo se calificara
Equipo ubicado dentro del territorio Peruano).

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. A-13
RELACIN DE EQUIPO MNIMO PROPIO O ALQUILADO DEL POSTOR

TEM DESCRIPCIN CANTIDAD PUNTAJE

Unitario Total
1 Camin volquete 4x2 140-210 HP, 6 m3. 4.00 0.25 1.00
2 Camin cisterna 1500 gal. 2.00 0.25 0.50
3 Cargador frontal 100-115 HP 2-2.35 yd3 2.00 0.25 0.50
4 Compactador vibrador de 95 kg 8.00 0.15 1.20
5 Compresora neumtica 250-330 PCM 4.00 0.25 1.00
6 Martillo neumtico de 25 kg a 29 kg 6.00 0.15 0.90
7 Mezcladora concreto 9p3 6.00 0.15 0.90
8 Retroexcavadora s/llantas 115-165 HP (0.75-1.4 yd3). 1.00 0.50 0.50
9 Retroexcavadora s/llantas 75-100 HP (0.50-1.2 yd3). 2.00 0.50 1.00
10 Tractor de orugas de 140-160 HP 1.00 0.50 0.50
Total 8.00

NOTA: 1) Se califica cada tem del equipo con un porcentaje proporcional en caso de cumplir parcialmente los requisitos de capacidad, potencia y antigedad

2) El puntaje ser ponderado en 100% si el equipo ofertado es propio y en 70% si el equipo ofertado es alquilado (Solo se calificara Equipo ubicado dentro de territorio
Peruano).

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Formulario A-14

FORMULA DE LOS NDICES FINANCIEROS

(En base al Balance de 200.. )

a) ndice de liquidez (razn corriente): IL

Activo corriente
IL = ----------------------------- = ________________
Pasivo corriente

b) ndice de Acidez: IA:

Activo corriente - Inventarios (Existencias)


IA = -------------------------------------------------------- = ____________
Pasivo corriente

c) ndice de Deuda Total: IDT

Pasivo Total
IDT =--------------------------- = ________________
Activo Total

__________________________
Firma del Representante Legal

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Formulario A-15

DECLARACION JURADA

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C, EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Presente.-

En relacin con la Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


- LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas
de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin, el Proponente que suscribe
declara bajo juramento lo siguiente:

Que en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a contratar, para la ejecucin
de las obras del Lote N 2, mano de obra no calificada de los residentes en la provincia de
Huancavelica, en un nmero mayor o igual al 80% de nuestros requerimientos
presupuestales.

Lima, ______ de ____________ de 2005

Postor .....................................................

..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

NDICE DETALLADO

Formularios del Sobre 2

Descripcin Formulario

Carta de presentacin de la propuesta econmica Form. B-1


Propuesta econmica total para la obra Form. B-2
Modelo de garanta seriedad de oferta Form. B-3
Modelo de Declaracin de autocompromiso Form. B-4

Formulario de Garantas Bancarias del Contrato

Descripcin Formulario

Modelo de garanta de adelanto Form. B-5


Modelo de garanta de cumplimiento de contrato Form. B-6
Modelo de garanta de buena ejecucin Form. B-7

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA

Lugar y fecha..............

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica -
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-

Ref.: Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE N


2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas de
Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin para la Ciudad de
Huancavelica.

Estimados seores:

De acuerdo a la Licitacin de la referencia y a toda la informacin contenida en las


Condiciones de las Bases de Licitacin correspondiente al LOTE N 2, el suscrito
Representante Legal del Postor: ........................................................................... ofrece
suministrar toda la mano de obra, materiales, equipo e instalaciones y ejecutar todos los
trabajos que sean requeridos para la construccin y conclusin de las obras motivo de
esta licitacin, de acuerdo a los planos, especificaciones y otros documentos de Contrato.

El precio total de la propuesta, basado en las cantidades estipuladas en las condiciones


de las bases de licitacin y en los precios unitarios y globales que se indican en los
formularios de la propuesta es de: ....................................................... Dlares
Americanos (US$................................)

El plazo propuesto para la terminacin satisfactoria de la obra y su entrega final (obra


construida) es de......................, das calendario (............meses).

El que suscribe declara que las nicas personas o partes interesadas en la propuesta
como Contratista, son aquellas que aqu se mencionan, y que esta propuesta se hace sin
colusin con ninguna otra persona, firma o corporacin, as mismo declara que la
Empresa ha examinado cuidadosamente los planos, las Condiciones de Licitacin y
Administrativas para las obras, la informacin Tcnica General, las Especificaciones
Tcnicas y otros documentos conexos; y que se ha efectuado una inspeccin minuciosa
de la zona de trabajo.

As mismo declaro estar de acuerdo con presentar las Garantas de Cumplimiento de


Contrato al momento de la firma de Contrato, la de buena Ejecucin de Obras a tiempo de

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

realizar la entrega final provisional de las obras, y la Garanta de Anticipo para el


procesamiento del pago correspondiente. Aceptando mi representada en caso de no
entregar la Garanta de Cumplimiento de Contrato, que perder la Garanta de Seriedad
de Oferta que se adjunta, como resarcimiento por daos y perjuicios y,
consecuentemente, la Entidad Contratante podr dejar sin efecto la adjudicacin,
siguiendo el procedimiento que ms le convenga.
Conviene asimismo en ratificar antes de la firma de Contrato, al Representante Legal con
domicilio en Per para representar a la Empresa en sus relaciones contractuales con
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.

El que suscribe declara que esta Propuesta ser vlida y firme por un periodo mnimo de
ciento veinte (120) das calendario a partir de la fecha lmite de la presentacin de
propuestas y conviene en que la Entidad Contratante puede aceptar esta propuesta, en el
lapso indicado.

El que suscribe se compromete a iniciar los trabajos a la entrega del terreno por parte
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y realizar la movilizacin en un perodo mximo de
treinta (30) das calendario y terminar las obras en el plazo propuesto y establecido en el
Contrato.

El que suscribe declara que toda la informacin referente a la experiencia del personal
profesional y el equipo de construccin que sern movilizados a la Obra, as como el
capital de trabajo comprometido en los Documentos de propuesta, se mantienen vlidas y
constituyen una obligacin de parte del Postor.

El que suscribe ofrece como Garanta de Seriedad de Oferta, la Garanta Bancaria


N................ emitida a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., por el Banco
............................................. legalmente establecido en la Repblica del Per, por la suma
de US$ 230,000.00 Dlares Americanos, vlida por ciento veinte (120) das
desde.............., fecha de la presentacin de propuestas, conforme a lo requerido en las
Bases de Licitacin.

La direccin del que suscribe, para efectos de cualquier comunicacin o correspondencia


es: .........................................................................................................

Hasta que el documento final del Contrato sea procesado, el que suscribe reconoce como
documentos obligatorios, la Propuesta y su aceptacin escrita por parte de la Entidad
Contratante.

..................................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-2

PROPUESTA ECONMICA TOTAL PARA LAS OBRAS

LOTE N 2:
REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN

N DESIGNACIN DE LAS OBRAS COSTO


US$
A CAPTACIONES Y OBRAS LINEALES
01 Obras Provisionales y Trabajos Preliminares
02 Captaciones
03 Lnea de Conduccin
04 Lnea de Aduccin
B PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE Y
ALMACENAMIENTO
01 Obras Provisionales y Trabajos Preliminares
02 Planta de Tratamiento de Agua Potable Existente
03 Planta de Tratamiento de Agua Potable Nueva
04 Almacenamiento
05 Caminos de Acceso
06 Lnea de Alimentacin Elctrica
I. Costo Directo
II. Gastos Generales %
III. Utilidad %
IV. Sub Total (I +II +III)
V. Impuesto General a la Ventas (19% de IV)
VI. Total General (IV +V)

Total (Letras):...............................................................................................
.........................................(calculado con precios del mes de Marzo 2005)

NOTA: Adjuntar impreso y en archivo digital lo siguiente:


- Presupuesto Detallado por Partidas
- Anlisis de Costos Unitarios
- Estructura de los Gastos Generales, discriminado en fijos y
variables.
- El archivo digital deber estar en Hoja de clculo conocida tipo
Excel o deber adjuntarse el software de procesamiento y edicin.

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-3
MODELO DE GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.

A fin de que la firma.............................................................. pueda presentar una oferta


para el Proyecto de Agua Potable y Alcantarillado para la Ciudad de Huancavelica
conforme a la Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA -
LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas
de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin para la Ciudad de Huancavelica,
nosotros, .......................................... (Banco) renunciando a todas las objeciones y
excepciones, asumimos la garanta irrevocable y autnoma para el pago de un monto
hasta:

US$ 230,000.00 (Doscientos Treinta Mil Dlares Americanos)

Los pagos con cargo a esta garanta se efectuarn a primera solicitud escrita de ustedes,
acompaada de una nota confirmando que ustedes han aceptado la citada oferta, pero
que la firma............................................................................... no la mantiene.

Esta garanta vencer a ms tardar el.....................................

Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.

Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando la
misma haya sido ejecutada en su totalidad.

Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en la Repblica del Per.

................................................... ..............................................
Lugar y fecha Garante

Nota: Esta garanta deber ser renovada necesariamente hasta la fecha de suscripcin
del contrato.

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-4
MODELO DE DECALRACION DE AUTOCOMPROMISO
Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.

Por la presente subrayamos la importancia de un proceso de adjudicacin libre, justo y


basado en los principios de la libre competencia que excluya cualquier forma de abusos.
Respetando este principio no hemos ofrecido ni concedido ventajas improcedentes a los
empleados pblicos o dems personas en el marco de nuestra oferta, ni de forma directa
ni de forma indirecta, ni tampoco ofreceremos o concederemos tales incentivos o
condiciones en el transcurso del presente proceso de licitacin o, en cualquier caso de
resultar adjudicatarios del contrato, en la posterior ejecucin del contrato

Subrayamos asimismo la importancia de respetar el cumplimiento de estndares sociales


mnimos (Normas Fundamentales del trabajo) en la ejecucin del proyecto. Nos
comprometemos a respetar las normas fundamentales del trabajo ratificadas por el Per

Aseguramos que informaremos a nuestros colaboradores sobre sus obligaciones


respectivas y sobre la obligatoriedad de respetar este autocompromiso as como la
obligatoriedad de respetar las Leyes del Per

.................................................... ..........................................................
Lugar y fecha Postor

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-5
MODELO DE GARANTA PARA EL ADELANTO

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
El................................................................................ Ustedes han suscrito con la firma
............................................................................................... un contrato para la
construccin de las obras del LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones,
Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin
para la Ciudad de Huancavelica, por valor de:
US$ .................................................................

De acuerdo con las disposiciones de ese contrato, el contratista recibir una cantidad de
US$...................................... equivalente a un 20 % del contrato, en calidad de anticipo.

Mediante esta garanta, nosotros........................................................ (banco), renunciando


a todas las objeciones y excepciones, asumimos la garanta irrevocable y autnoma para
de la suma desembolsada al contratista por concepto de anticipo hasta por valor de:
US$ ....................................................................
(en letras..................................................................)
a primera solicitaud escrita de ustedes.

Condicin previa para efectuar el pago ser una nota de ustedes manifestando que el
contratista no haya cumplido el contrato en la forma debida.

Esta garanta entrar en vigor cuando el anticipo haya sido abonado en la cuenta del
contratista.

Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido al KfW Bankengruppe,
Frankfurt am Main (S.W.I.F.T.: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta N 56 000 000 00 a
favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.

Esta garanta vencer a ms tardar el .................

Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.

Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.

Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en la Repblica del Per.

................................................. ...................................................
Lugar y fecha Garante

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-6
MODELO DE GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.

El................................................................................ Ustedes han suscrito con la firma


............................................................................................... un contrato para la
construccin de las obras del LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones,
Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin
para la Ciudad de Huancavelica, por valor de:
US$ .................................................................

De acuerdo con las disposiciones de ese contrato, el contratista estar obligado a


presentar una garanta de cumplimiento por un 10% del valor del contrato.

Mediante la presente garanta, nosotros..........................................................................


(banco), renunciando a todas las objeciones y excepciones, asumimos la garanta
irrevocable y autnoma para el pago, de un monto hasta:
US$ ....................................................................
(en letras..................................................................)

a primera solicitud escrita de ustedes.

Condicin previa para efectuar el pago ser una nota de ustedes manifestando que el
contratista no haya cumplido el contrato en la forma debida.
Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido al KfW, Frankfurt am Main
(S.W.I.F.T.: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta n 56 000 000 00 a favor de
................................................ (entidad ejecutora/comprador).

Esta garanta vencer a mas tardar el.......

Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.

Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.

Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en la Repblica del Per.

.................................................... ..........................................................
Lugar y fecha Garante

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.4 Formularios de Propuesta
_____________________________________________________________________

Form. B-7
MODELO DE GARANTA DE BUENA EJECUCIN

Seores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.

El................................................................................ Ustedes han suscrito con la firma


............................................................................................... un contrato para la
construccin de las obras del LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones,
Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin
para la Ciudad de Huancavelica, por valor de:
US$. .................................................................

De acuerdo con las disposiciones de ese contrato, el contratista estar obligado a


presentar una garanta de buena ejecucin por un 10 % del valor del contrato.

Mediante la presente garanta, nosotros..........................................................................


(banco), renunciando a todas las objeciones y excepciones, asumimos la garanta
irrevocable y autnoma para el pago , de un monto hasta:
US$ ....................................................................
(en letras..................................................................)
a primera solicitud de ustedes

Condicin previa para efectuar el pago ser una nota de ustedes manifestando que el
contratista no haya cumplido el contrato en la forma debida.

Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido al KfW Bankengruppe,
Frankfurt am Main (S.W.I.F.T.: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00),), cuenta N 56 000 000 00,
a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.

Esta garanta vencer a mas tardar el.....................................................

Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.

Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.

Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en la Repblica del Per.

.................................................... ..........................................................
Lugar y fecha Garante

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EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.5 Formulario Lista de Cantidades
_____________________________________________________________________

3.5 FORMULARIO
LISTA DE
CANTIDADES

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.5 Formulario Lista de Cantidades
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3.5 FORMULARIOS Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. LISTA DE CANTIDADES Pginas : 13
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
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3.5 FORMULARIO LISTA DE CANTIDADES

__________________________________________________________________

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
________________________________________________________________________

3.6 MODELO DE
CONTRATO

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EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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3.6 MODELO DE Revisin : 03


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. CONTRATO Pginas : 13
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO Fecha : 10.03.05
Agua y Salud en nuestros hogares

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA


PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
_____________________________________________________________________

3.6 MODELO DE CONTRATO

SEOR NOTARIO

(1) En el registro de escrituras pblicas que corren a su cargo, srvase insertar una de
Ejecucin de Obras Pblicas, consistente en Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-
EMAPA HUANCAVELICA - LOTE N 2: Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones,
Lneas de Conduccin, Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin de
la ciudad de Huancavelica, al tenor de las siguientes clusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES Y PARTES CONTRATANTES

PRIMERA: ANTECEDENTES Y PARTES CONTRATANTES

(1) Con el financiamiento de la Repblica Federal de Alemania proveniente del Contrato de


Prstamo, de Aporte Financiero y de Ejecucin del Proyecto de agua potable y
alcantarillado sanitario de la ciudad de Huancavelica, de fecha 16 de mayo del 2002,
suscrito entre el Banco Alemn de Reconstruccin (KfW Bankengruppe KfW), la
Repblica del Per como beneficiario y la Empresa Municipal de Agua Potable y
Alcantarillado de Huancavelica en su calidad de Entidad Ejecutora en dicho Contrato, sta
en adelante EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., y con recursos nacionales, EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. procedi a realizar la Licitacin Pblica Internacional No..........,
referida al LOTE N 2 conformada por los siguientes sub proyecto o componentes:
Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas de
Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin de la ciudad de Huancavelica, para la
construccin de obras contempladas en el Proyecto de Agua Potable y Alcantarillado
sanitario de la ciudad de Huancavelica (Per).
(2) Habindose cumplido dicha fase, el KfW, mediante carta N........ de fecha........... de
......... de 2005, comunic a EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. la no objecin de
contratacin correspondiente, la misma que, despus de haber sido analizada por el
Comit Especial de Obras de EMAPA HUANCAVELICA en su reunin de fecha..............,
mediante Resolucin N.......... adjudic la ejecucin de las obras a favor de la Empresa (o
Consorcio)......
(3) A este efecto, el presente Contrato se celebra entre la Empresa Municipal de Agua
Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C., que en adelante se llamar EMAPA
HUANCAVELICA representada por la Gerente General, Ing. ........................................, y
la Empresa (o Consorcio)................... .......................... ............................., que en lo
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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sucesivo se denominar el CONTRATISTA, que se encuentra inscrita en El


CONSUCODE, con el N .........................., y Escritura Pblica de Constitucin de
Sociedad N ............... de fecha ....... ................., extendida ante el Notario
.................................................. y que est representada legalmente por el Sr. ....................
..................... ................. con Poder N.............. de fecha .................. extendido ante el
Notario.................. ................... ................ y con Documento de Identidad N................

SEGUNDA: BASE LEGAL

a) El Contrato de Prstamo, de Aporte Financiero y de Ejecucin del Proyecto entre la


Agencia Financiera (KfW), La Repblica del Per (MEF) y la Entidad Contratante
(EMAPA HUANCAVELICA), as como lo estipulado en el Acuerdo Separado, las
Normas para la contratacin de Adquisiciones de la Agencia Financiera y las
condiciones establecidas en las presentes Bases de Licitacin;
b) TUO de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N
083-2004-PCM y su Reglamento D.S. N 084-2004-PCM en forma supletoria y en
aquello que no se opongan a los documentos de la Cooperacin Financiera Oficial
indicados en rubro a) y las presentes Bases de Licitacin;
c) Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General en forma supletoria y en
aquello que no se opongan a los documentos de la Cooperacin Financiera Oficial
indicados en rubro a) y la presente Bases de Licitacin.
d) Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica y en forma supletoria y en aquello que no se opongan a los Documentos de
la Cooperacin Financiera Oficial indicadas en el rubro a) y las presentes bases de
licitacin.
e) Cdigo Civil, y en forma supletoria y en aquello que no se opongan a los Documentos
de la Cooperacin Financiera Oficial indicadas en el rubro a) y las presentes bases de
licitacin.
f) Resolucin de Contralora N 072-98-CG (Norma 600: Normas de Control Interno para
el rea de Obras Pblicas y Norma 700-06: Contrataciones y Adquisiciones de Bienes,
Servicios y Obras), y en forma supletoria y en aquello que no se opongan a los
Documentos de la Cooperacin Financiera Oficial indicadas en el a) y las presentes
bases de licitacin.

TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

(1) El CONTRATISTA se compromete y obliga, expresamente y en toda forma de derecho,


a ejecutar y acabar las obras de acuerdo a las normas, proyecto, caractersticas y dems
Condiciones Tcnicas y Administrativas contenidas en las Bases de Licitacin para la
Licitacin Pblica Internacional N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA - LOTE N 2:
Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin, Plantas de
Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin y en la propuesta tcnica y econmica
presentada por el CONTRATISTA, documentos que forman parte de este Contrato y que
consisten en los siguientes:
1) El presente Contrato de ejecucin de obras
2) Los documentos de la propuesta tcnica y econmica aceptada, presentada por el
Contratista.
3) Documentos de la licitacin.
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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a) Absolucin de consultas y Notas aclaratorias


b) Condiciones Administrativas de licitacin
c) Condiciones Administrativas para las obras
d) Especificaciones Tcnicas
4) Planos
5) Normas legales en vigencia en aquello que no se opongan a las Bases y a los
documentos del KfW.
6) Otros, .................. ................

(2) El CONTRATISTA se compromete y obliga, expresamente por el presente Contrato, a


realizar y ejecutar todos los trabajos necesarios para la construccin y ejecucin de las
obras del LOTE N 2 Rehabilitacin y Ampliacin de Captaciones, Lneas de Conduccin,
Plantas de Tratamiento de Agua, Almacenamiento y Aduccin para la Ciudad de
Huancavelica (Per), que en adelante se denominar la OBRA, con estricta sujecin a
este Contrato y a los documentos que forman parte del mismo, dando cumplimiento
totalmente a las normas, condiciones, calidad, dimensiones, reglamentaciones,
obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecucin y dems caractersticas tcnicas
establecidas en este Contrato y/o documentos que hacen parte del mismo.
(3) Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a realizar todas las instrucciones adicionales
que en el curso de la ejecucin de la OBRA, resultaren necesarios y que fueren
encomendados para su ejecucin por la Supervisin, mediante Ordenes de Trabajo y/u
Ordenes de Cambio, de la misma forma el CONTRATISTA se obliga a cumplir todas las
instrucciones del Supervisor, expresadas en las rdenes que sern emitidas para tal
objeto.
(4) Para la completa ejecucin de la OBRA y para garantizar su calidad, el CONTRATISTA
est obligado a ejecutar el trabajo y a suministrar el equipo y la mano de obra apropiadas
as como los materiales y equipos de calidad y todo lo que fuere necesario para la
conclusin de la OBRA, dentro del marco de las especificaciones y condiciones del
presente Contrato. El equipo a movilizar deber ser el indicado en la propuesta tcnica
aprobada, en caso contrario ser rechazada.

CUARTA: VALOR DE LA OBRA

(1) En conformidad con la adjudicacin otorgada por EMAPA HUANCAVELICA,


concordante con la propuesta NEGOCIADA del CONTRATISTA, el costo total de la OBRA,
objeto de este Contrato, es de Dlares Americanos............... .....................
............................... ( US$.............). En esta suma estn incluidos los impuestos de Ley y
todo gasto, directo o indirecto, que sea parte y/o forme parte de la OBRA y que pueda
presentarse hasta el cumplimiento de lo pactado en el presente Contrato.

QUINTA: FORMA DE PAGO

(1) Los pagos se realizarn de acuerdo a los procedimientos establecidos en las normas
del KfW.
(2) Los pagos del precio total sern distribuidos de la siguiente forma:
(3) Hasta el 20% a solicitud escrita del CONTRATISTA, como Adelanto del precio
contratado que se har efectivo previa presentacin de la Garanta Bancaria de Adelanto,
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del monto total del anticipo, en Dlares
Americanos (US$), que debe permanecer en vigor hasta la recuperacin total del anticipo.
Este anticipo ser amortizado mediante descuentos proporcionales en las Valorizaciones
de Pago Parciales.
(4) El monto del Contrato ser pagado mensualmente, efectuadas las deducciones
respectivas (20% de cada valorizacin), de acuerdo con el avance valorizado de las
Obras, y nicamente con Ordenes de Pago, tanto para los pagos parciales como para la
liquidacin final.
(5) Slo se proceder al trmite de pago en caso que los montos de los certificados de
planilla por trabajos realizados de la obra contratada, alcancen o superen 1/12 (un
duodcimo) del monto total de contrato menos el 20%.
(6) El Supervisor estar obligado a revisar y aprobar, de ser el caso, las valorizaciones en
un plazo no mayor de cinco (5) das calendario, contados desde su entrega al mismo, los
documentos aprobados sern enviados al Coordinador de obra, quien deber dar su
conformidad, si correspondiera, en un plazo mximo de cinco (5) das y canalizar la
autorizacin del pago correspondiente al KfW, la cual con su visto bueno har la
transferencia mediante el procedimiento de Pago Directo, segn Normas de Desembolso
de Fondos dentro de un plazo mximo de cuarenta y cinco (45) das calendario al
CONTRATISTA.
(7) El monto definitivo que se liquidar a favor del CONTRATISTA ser el resultado de la
aplicacin de los precios unitarios de la propuesta aceptada a los volmenes de trabajos
realmente ejecutados, tomando en cuenta lo previsto para variaciones y/o cambios de
cantidades, segn lo establecido en el punto 3.3.14.3 de las Condiciones Administrativas
para las Obras, despus de la recepcin final de carcter provisional de la obra.
(8) El CONTRATISTA entregar a EMAPA HUANCAVELICA una factura fiscal por todo
pago que reciba de la Entidad Contratante por los trabajos ejecutados, exceptuando el
desembolso del anticipo, el que ser amortizado en cada valorizacin de pago. La factura
deber estar a nombre de EMAPA HUANCAVELICA con RUC N 20129396122 indicar la
fecha, el importe de monto facturado en forma numrica y literal.

SEXTA: PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES

(1) Se deja expresamente establecido que los precios unitarios y/o sumas totales, que se
encuentran consignados en la propuesta negociada y aceptada al CONTRATISTA, son los
detallados y especificados en la Clusula Cuarta de este Contrato y los documentos que
hacen parte del mismo, los que incluyen la provisin por cuenta del CONTRATISTA de
todos los materiales en la forma convenida en los mencionados instrumentos y de acuerdo
con las especificaciones, equipo, herramientas y dems elementos de trabajo, sin
limitacin alguna, que sean necesarios para la realizacin y acabado de las obras, as
como leyes sociales, impuestos, utilidades, gastos generales, seguros, movilizacin,
desmovilizacin y todo costo directo e indirecto que formare o haga parte del valor total de
la OBRA hasta su conclusin y entrega, a satisfaccin de EMAPA HUANCAVELICA.

SPTIMA: REAJUSTE DE PRECIOS

(1) No habr reajuste de precios.

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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OCTAVA: PLAZO DE ENTREGA Y PLAZOS INTERMEDIOS

(1) Todas las obras, objeto del presente Contrato, sern entregadas totalmente acabadas
o concluidas dentro del plazo final de la OBRA y/o de los plazos intermedios que figuran
en el Cronograma de trabajo, visado y aprobado por EMAPA HUANCAVELICA, los que
son parte de los acuerdos o estipulaciones del presente instrumento legal, y que figuran en
la programacin PERT o CPM de trabajo presentada por el CONTRATISTA y aprobada
por EMAPA HUANCAVELICA.
(2) Estos plazos sern computados en das calendario, desde la fecha de entrega del
terreno que ser dada por EMAPA HUANCAVELICA y la Supervisin, los que solamente
podrn ser prorrogados por caso de fuerza mayor y/o motivo justificado y aceptado por
EMAPA HUANCAVELICA, siempre y cuando sea solicitado por el CONTRATISTA por
escrito, quince (15) das antes de la expiracin del respectivo plazo.
(3) El plazo final o total para la ejecucin completa de la obra es de............... (.....) das
calendario.
(4) Los plazos fijados en este Contrato incluyen el tiempo necesario para la movilizacin,
puesta en operacin y prueba de funcionamiento de las Obras. El pedido de prrroga de
plazo deber venir acompaado de un nuevo cronograma y de una relacin de los das en
que el CONTRATISTA estuvo imposibilitado de ejecutar los trabajos, especificando los
motivos y/o causas de dicha imposibilidad.

NOVENA: RECEPCIN DE LA OBRA

(1) Segn los documentos de Licitacin, EMAPA HUANCAVELICA realizar la Recepcin


Provisional de la OBRA Construida, luego de haberse concluido en su totalidad, de
haberse cumplido las Especificaciones Tcnicas y de haberse efectuado con xito la
prueba de funcionamiento de sus instalaciones. La Recepcin sin observaciones
provisional de la OBRA Construida se la efectuar luego de transcurridos treinta (30) das
calendario de la Recepcin Provisional sin observaciones, a partir de la fecha indicada, se
entrar en el perodo de conservacin de la OBRA, que tendr una duracin de un (1) ao
calendario, una vez concluido este perodo, se proceder a la Recepcin Definitiva y
elaborar el Certificado Final de Terminacin de la Obra Construida.

DCIMA: INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y PENALIDADES

(1) Si el CONTRATISTA no terminara la OBRA dentro de los plazos previstos o de las


prrrogas otorgadas por el Supervisor, y aprobados por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.,
o existe retrazo injustificado, EMAPA HUANCAVELICA le aplicar una penalidad por cada
da de atraso, equivalente a la siguiente relacin.
0,10 x Monto del Contrato
Penalidad diaria:
0,15 x Plazo de Obra (das)

(2) El monto mximo de la penalidad ser del diez por ciento (10%) del monto de Contrato,
que de ser alcanzado, se tendr como causal de incumplimiento del Contrato.
(3) Las sumas arriba indicadas sern por cada da calendario que transcurra entre la fecha
estipulada para la conclusin parcial o total de la OBRA, o la ampliacin autorizada y la
fecha de conclusin de los trabajos para cada una de las etapas, a cuyo efecto el
CONTRATISTA declara que quedar constituido en mora por el slo vencimiento de los

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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plazos sealados, sin necesidad de requerimiento previo alguno, y que autoriza, en


consecuencia, a EMAPA HUANCAVELICA a hacer efectivo el descuento que refiere la
presente clusula, sin ninguna otra formalidad.
(4) El Contratista debe tener presente las penalidades que se indican en las Bases de
Licitacin.
DCIMA PRIMERA: CAUSAS FORTUITAS Y DE FUERZA MAYOR

(1) A los efectos de la presente clusula por Fuerza Mayor se entender una situacin
ajena al control del Contratista y la Entidad Contratante que impidan el buen cumplimiento
del Contrato. Estas situaciones podrn incluir entre otras, tales como desastres naturales,
epidemias, cuarentenas, guerras o perturbaciones del orden pblico.
(2) En caso de presentarse causas fortuitas o de fuerza mayor, el CONTRATISTA
comunicar por escrito a EMAPA HUANCAVELICA en el trmino mximo de tres (3) das
hbiles despus de acaecidas stas, y justificando con la documentacin legal
correspondiente, entregando a EMAPA HUANCAVELICA los pormenores completos y
detallados de cualquier reclamo para obtener una prrroga del plazo a que se crea con
derecho, de manera que dicho reclamo pueda ser considerado oportunamente; si la parte
omitiese tales formalidades, corrern por su cuenta y riesgo todas las emergencias por el
incumplimiento del Contrato.
(3) Corresponde a EMAPA HUANCAVELICA calificar si tales situaciones constituyen o no
caso fortuito de fuerza mayor. Si el CONTRATISTA no estuviera de acuerdo con la
decisin de EMAPA HUANCAVELICA, podr pedir que el caso sea sometido a arbitraje.
En ningn caso se considerar como causa fortuita o de fuerza mayor, la demora de
entrega en obra de los materiales, equipos e implementos necesarios para la construccin,
que deban ser puestos por el CONTRATISTA y/o la dotacin de personal requerido, en
razn de la obligacin que tiene, ste, de adoptar todas las medidas necesarias para un
adecuado aprovisionamiento de las obras.

DCIMA SEGUNDA: GARANTAS BANCARIAS Y SEGUROS

Generalidades
(1) Las garantas sern renovables, irrevocables y de ejecuciones automticas a favor de
EMAPA HUANCAVELICA, sin beneficios de excusin extendidas por Bancos Nacionales
y/o Extranjeros, que cuenten con Agencia en el Per, en Dlares Americanos (US$),
vlidas por el tiempo establecido en las Condiciones de la Licitacin y/o en el presente
Contrato.
(2) Los pagos correspondientes a reembolsos por seguros, garantas y otros conceptos
similares, exigibles con relacin a este Contrato, debern ser ingresados o abonados a la
cuenta N 56 000 000 00 del KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main (S.W.I.F.T.:
KFWIDEFF, BLZ 500 204 00) a favor de EMAPA HUANCAVELICA, con copia a EMAPA
HUANCAVELICA de la respectiva Boleta de Depsito.

Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Buena Ejecucin


(1) Como Garanta de Cumplimiento del presente Contrato, el CONTRATISTA entrega a
EMAPA HUANCAVELICA la Garanta Bancaria N ............. emitida por el
Banco.................... .................... ..............., por el monto de ......................... .................
Dlares Americanos (US$.......), equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de
ste Contrato, con un plazo de validez de ............. das calendario, que comienza con la
firma del Contrato y vence treinta (30) das despus de la fecha de Recepcin provisional

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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de la OBRA. Esta garanta ser devuelta al CONTRATISTA una vez realizada


satisfactoriamente la recepcin de la obra construida, siempre que no se hubiera
consolidado a favor de EMAPA HUANCAVELICA previa la correcta recepcin de la
Garanta de Buena Ejecucin de Obras, con validez de un (1) ao calendario a partir de la
fecha de dicha Recepcin provisional de la Obra Construida y por el diez por ciento (10%)
del monto total del Contrato.
(2) La Garanta de Buena Ejecucin de obras ser devuelta al CONTRATISTA al ao
calendario y despus de la Recepcin Definitiva de la OBRA y siempre que se constate
que se cumpli con todas las exigencias del Contrato y trminos de las Condiciones
Administrativas de obras; caso contrario, ser retenida hasta la reparacin de los defectos
establecidos en la OBRA, los que debern ser subsanados, corregidos o reparados por el
CONTRATISTA a medida que los mismos sean constatados y comprobados, para evitar
que EMAPA haga efectiva esta garanta en cualquier momento o se la consolide en su
favor.
(3) Si el CONTRATISTA se negara a reparar o corregir los defectos encontrados en la
OBRA, las Garantas de Cumplimiento o de Buena Ejecucin se harn efectivas y/o se
consolidaran a favor de EMAPA HUANCAVELICA en los montos que correspondieren, sin
perjuicio de ejercer cualquier otra accin para cubrir, en su caso, la diferencia existente
entre los costos y/o montos finales que deba cobrar sta (EMAPA HUANCAVELICA) en
consideracin al incumplimiento y el monto de la garanta.

Garanta de Adelanto
(1) Esta garanta estar constituida por una Garanta Bancaria en Dlares Americanos
(US$) que cubra el cien por ciento (100%) del monto entregado al CONTRATISTA en
calidad de anticipo, con plazo de validez a iniciarse en la fecha de aprobacin del anticipo
y que finaliza en la fecha en que el CONTRATISTA realiza la amortizacin del anticipo,
pudiendo renovarse y reducirse esta garanta conforme se vaya amortizando.

Seguros
(1) El CONTRATISTA est obligado a contratar y mantener vigentes Plizas de Seguro a
favor de EMAPA HUANCAVELICA, contra toda prdida o daos causados por cualquier
hecho y/o acto de los cuales el CONTRATISTA sea o fuere responsable segn las
especificaciones de este Contrato y/o de los documentos que hacen parte del mismo, a
excepcin de los casos de fuerza mayor.
(2) El seguro contra todo riesgo, garantizar que EMAPA HUANCAVELICA y el
CONTRATISTA estn cubiertos durante el tiempo de construccin de la OBRA y/o durante
el perodo de conservacin contra cualquier prdida y/o dao.
(3) El seguro deber ser expedido en Dlares Americanos y cubrir hasta un 10% tanto de
las obras y las instalaciones construidas como de los materiales y equipos de
construccin.
(4) El seguro deber tambin cubrir el riesgo a terceros hasta un monto mximo que
corresponda al dos por ciento (2%) del valor del contrato.
(5) El seguro deber adquirirse de una compaa de seguros, bajo condiciones aprobadas
por EMAPA HUANCAVELICA. La pliza o plizas de seguro, as como los comprobantes
referentes al pago de las primas, deben ser presentadas a EMAPA HUANCAVELICA
antes del inicio de las OBRAS, y hasta un plazo mximo de la solicitud de pago de la
primera valorizacin, considerando el plazo de la OBRA y su recepcin definitiva.
(6) El CONTRATISTA est obligado a adquirir y mantener un seguro en Dlares
Americanos contra accidentes para su personal de empleados y obreros y presentar a
EMAPA HUANCAVELICA la pliza o plizas de seguros y los comprobantes de pago de
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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las primas correspondientes, debiendo observar y cumplir los reglamentos y obligaciones


legales en materia de seguros.
(7) La obligacin del CONTRATISTA de contar con seguros para su personal y el de sus
subcontratistas, se considerar cumplido cuando adquiera un seguro de responsabilidad
civil, aclarndose que EMAPA HUANCAVELICA y la Supervisin no tienen
responsabilidad alguna respecto a accidentes o riesgos que afecten a estos.

DCIMATERCERA: PROHIBICIN DE TRANSFERENCIA, TRASPASO U OTROS.

(1) El CONTRATISTA queda totalmente prohibido de transferir, traspasar, ceder o


subrogar total o parcialmente directa o indirectamente, la OBRA, objeto del presente
Contrato y/o parte o todo el contrato, a favor de terceras personas, naturales o jurdicas,
sin la previa aceptacin o aprobacin de EMAPA HUANCAVELICA, la que se har constar
necesariamente por escrito. En este caso, el monto total de los subcontratos o nuevos
convenios no podrn ser mayores al diez por ciento (10%) del monto del presente
Contrato, debiendo cumplir los subcontratistas y/o nuevos obligados o partes, los mismos
requisitos de elegibilidad del CONTRATISTA.
(2) El incumplimiento de lo estipulado en el inciso anterior, dar lugar a la automtica
resolucin de este Contrato, con el consiguiente reconocimiento de daos y perjuicios, si
as conviniera a los intereses de EMAPA HUANCAVELICA.
(3) El CONTRATISTA queda totalmente prohibido, igualmente, de resolver parcialmente el
Contrato Social relacionado con su Empresa o Sociedad, disolverla, transformarla,
fusionarla, venderla, transferir su participacin accionaria en ninguna forma y/o realizar
ningn acto o Contrato que vulnere los derechos de EMAPA HUANCAVELICA en su
calidad de parte contratante y mientras se encuentre en vigencia este instrumento, bajo
pena de resolucin del Contrato, pago de daos y perjuicios y/o enjuiciamiento penal.

DCIMA CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

(1) Son causales de resolucin imputables al CONTRATISTA, con el consiguiente


resarcimiento de daos y perjuicios, sin necesidad de requerimiento previo y con la nica
formalidad legal de hacerle llegar una carta por parte de EMAPA HUANCAVELICA en
relacin al (os) motivo(s) de la resolucin, las siguientes:
a) Incumplimiento en la fecha de iniciacin de las Obras, fecha sta que ser a la
entrega del terreno.
b) Incumplimiento total o parcial de las clusulas del presente Contrato.
c) Inobservancia de las especificaciones, trminos y/o dems condiciones del Pliego
de Condiciones o Documentos de Licitacin.
d) Disolucin de la empresa del CONTRATISTA (Empresa Constructora).
e) Quiebra de la empresa del CONTRATISTA (Empresa Constructora).
f) Incumplimiento del plazo o cronograma de trabajo y/o programa de trabajo.
g) Inobservancia de los planos y normas.
h) Suspensin de las obras por ms de diez (10) das calendario.
i) Falto de pago a su personal por dos (2) meses consecutivos.
j) Apartarse de los trminos del Contrato y pretender aumentos o disminuciones en
las Obras sin la necesaria Orden de Cambio que garantice su pago.
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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(2) En caso de resolucin del Contrato por una de estas causales u otras establecidas en
este instrumento, EMAPA HUANCAVELICA sin necesidad de requerimiento previo alguno
u otra formalidad, proceder de la siguiente manera:
a) Suspensin de toda autorizacin de pagos al CONTRATISTA y ejecucin de todas
las garantas.
b) Medicin de los trabajos efectuados hasta la fecha en que fue resuelto el Contrato y
extensin de un certificado.
c) Liquidacin total de los gastos ocasionados por este motivo y compensacin con
los pagos retenidos y/o los recursos provenientes de las garantas del
CONTRATISTA, sin perjuicio de seguirle la accin legal correspondiente, si el caso
lo requiere o hubiere lugar.
d) Cobro del quince por ciento (15%) del valor de la obra no ejecutada, en concepto
de daos y perjuicios.
e) Terminacin de los trabajos por otro Contratista o por EMAPA HUANCAVELICA.
f) Devolucin de los saldos adeudados al CONTRATISTA, en caso que existiesen.

(3) Son causales de resolucin, imputables a EMAPA HUANCAVELICA:


a) Incumplimiento de las condiciones del contrato.
(4) Se aplicar supletoriamente los artculos 224 y 226 del Reglamento de la Ley 26850.
(5) Por convenio de partes, podr resolverse este Contrato nicamente en caso fortuito o
fuerza mayor que paralice los trabajos y/o obras durante ms de treinta (30) das
calendario, en cuyo caso se liquidar el Contrato sin responsabilidad para los
Contratantes.

DCIMA QUINTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO Y SU PRELACIN.

(1) Forman parte integrante del presente Contrato, sin que sea necesaria su
protocolizacin, los documentos que se especifican a continuacin, los mismos que son
vlidos a todos los efectos legales relacionados con este instrumento.
(a) El Presente Contrato.
(b) Propuesta adjudicada del Contratista, con los precios aceptados de la OBRA.
(c) Documentos de Licitacin:
- Absolucin de consultas y Notas Aclaratorias.
- Condiciones Generales
- Condiciones Administrativas de Licitacin.
- Condiciones Administrativas para las obras.
- Informacin Tcnica General.
(d) Especificaciones Tcnicas
(e) Normas, Reglamentos y Planos

(2) En caso de duda sobre los derechos y obligaciones de las partes, las normas y
trminos del presente instrumento y de los documentos especificados en el acpite
anterior, se aplicarn con la prelacin, primaca y orden que siguen: Contrato, Acta de
Negociacin del Contrato, Propuesta econmica aprobada del Contratista, Condiciones

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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Generales y Tcnicas de las Bases de Licitacin, Planos y Propuesta adjudicada, Leyes


vigentes, y en su caso, al arbitraje, en el mismo orden de prelacin.

DCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD

(1) El CONTRATISTA reconoce y declara, expresamente, ser de su nica y exclusiva


responsabilidad los daos y perjuicios que pudiera causar a EMAPA HUANCAVELICA o a
las instituciones pblicas o privadas y/o a los bienes de stas, as como a terceros y/o a
sus bienes, en el curso de la ejecucin de la provisin, quedando a sus expensas, sin
costo alguno para EMAPA HUANCAVELICA, el resarcimiento o indemnizacin que
resultaren.
(2) El CONTRATISTA se obliga a mantener y cuidar la obra hasta la Recepcin Final de
carcter provisional por parte de EMAPA HUANCAVELICA, as como a subsanar y/o
reparar por su exclusiva cuenta todos los defectos que se establecieran en la misma hasta
la Recepcin Definitiva.
(3) Las partes convienen que las informaciones entregadas por el CONTRATISTA en su
Propuesta, relacionadas con la maquinaria, equipo, personal, plan de trabajo u otros no lo
eximen de su responsabilidad en el cumplimiento del Contrato en lo relativo a la calidad de
los bienes de la provisin y los plazos.

DCIMA SPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

(1) Con el fin de atender al buen desempeo de los compromisos asumidos segn lo
dispuesto en las clusulas de este Contrato, el CONTRATISTA se obliga a:
a) Reforzar o sustituir sus dotaciones de equipo y/o personal, si ha criterio del
Supervisor y/o EMAPA HUANCAVELICA existiere insuficiencia para realizar los
servicios o trabajos, de acuerdo al cronograma de ejecucin.
b) Reemplazar en el plazo mximo de cuarenta y ocho (48) horas, despus de la
notificacin, a todo trabajador, empleado o profesional que ha criterio de EMAPA
HUANCAVELICA y/o la Supervisin tuviese conducta inconveniente y/o no sea el
adecuado para garantizar la ejecucin y acabado de la Obra a satisfaccin de
EMAPA HUANCAVELICA.
c) Realizar el control y liquidacin mensual del material retirado de almacenes,
instalado y/o sobrante no utilizado.
d) Evaluar y ajustar mensualmente el cumplimiento del cronograma previsto y/o en
cualquier momento que sea necesario.

DCIMA OCTAVA: SUPERVISIN Y CORRESPONDENCIA

Supervisin
(1) Para todos los efectos propios de la Supervisin y/o Control permanente de la OBRA
(cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, calidad de materiales y trabajos a
suministrarse, del funcionamiento y pruebas finales), EMAPA HUANCAVELICA nombra al
Consultor, Consorcio GITEC SERCONSULT, en adelante el SUPERVISOR, como
encargado de efectuar dicha supervisin, segn Contrato de Consultora vigente.
(2) El CONTRATISTA est obligado a proporcionar todas las facilidades que sean
necesarias al efecto de verificar la correcta ejecucin de ste Contrato, que se solicite por
EMAPA HUANCAVELICA, el SUPERVISOR y/o el KfW.
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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(3) La existencia y actuacin del SUPERVISOR no disminuye en nada la responsabilidad


nica, integral y exclusiva del CONTRATISTA en lo que concierne a la(s) obra(s) y sus
aplicaciones prximas y remotas, siempre de conformidad con el Contrato y dems leyes y
reglamentos vigentes.
(4) El SUPERVISOR representa a EMAPA HUANCAVELICA para controlar y/o
inspeccionar el desarrollo tcnico de las obras y tendr facultad para resolver cualquier
aspecto dudoso, singular y omiso /contable /legal no previsto en el Contrato, en las
especificaciones, o en el Proyecto, referente a la calidad y aceptabilidad de los materiales
empleados, trabajo ejecutado, progreso del mismo, interpretacin de planos y
especificaciones y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento de Contrato.
(5) Todas las indicaciones de EMAPA HUANCAVELICA al CONTRATISTA las realizar
por intermedio del SUPERVISOR, y viceversa.

Correspondencia
(1) La comunicacin entre SUPERVISIN, EMAPA HUANCAVELICA, KfW y el
CONTRATISTA ser mediante cartas escritas para pedir, solucionar, instruir actividades,
solicitar pagos, notificar entregas y solicitar revisiones para la ejecucin y prueba de la
obra.

Direccin de Obra y personal de la obra


(1) La Direccin de la Obra es de responsabilidad del CONTRATISTA, designando para
este fin al Ing....................................................................................... con D.N.I. N
........................... con registro del Colegio de Ingenieros del Per N ....................... quien
deber estar permanentemente en la OBRA, no pudiendo ser reemplazado por otro
Ingeniero sin previa aprobacin de EMAPA HUANCAVELICA, en consulta y coordinacin
con la Supervisin. En caso de cambio se aplica en el item 3.3.10.1 de las Condiciones
Administrativas de las Obras.
(2) Los Jefes de Obra sern los Ing. ......................................................................... con
D.N.I. N ......................... con los registros del Colegio de Ingenieros del Per N
................. no pudiendo ser cambiado por otros Ingenieros. En caso de cambio se aplica el
artculo N 3.3.10.1 de las Condiciones Administrativas de las Obras.
(3) El CONTRATISTA permitir a los representantes de EMAPA HUANCAVELICA, del
KfW, al Supervisor y a los especialistas del proveedor de las instalaciones especiales, en
cualquier momento, el libre acceso a las obras, a los lugares de explotacin de materiales,
a los talleres o depsitos, etc., que formen parte o que tengan relacin con los trabajos
que realiza.

Cuaderno de Obra y Documentos en Obras


(1) El CONTRATISTA llevar obligatoriamente Cuaderno de Obra por cada subproyecto
o componente donde se anotarn diariamente todos los acontecimientos importantes y las
instrucciones y observaciones relacionadas con las obras y/o trabajos, as como deber
contar en todo momento con los planos, especificaciones tcnicas, cronogramas de
trabajo y el presente Contrato; documentos estos que debern mantenerse en buen
estado y permanentemente en las obras y ser procesados y conservados con sujecin a lo
establecido en las Condiciones Administrativas para las Obras.

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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DCIMA NOVENA: MATERIALES A SER PROVISTOS PARA LA OBRA

(1) El CONTRATISTA suministrar todos los materiales para la ejecucin de la Obra, de


acuerdo con las Especificaciones Tcnicas del Documento (d) y los listados de las partidas
del Documento C, referidos en la clusula dcimo Quinta.

VIGSIMA: VICIOS OCULTOS

(1) El CONTRATISTA ser responsable durante el perodo de conservacin, cuya duracin


es de un ao (1) calendario a partir de la fecha de la Recepcin Provisional de la OBRA,
de todos los vicios de construccin que resulten de la mala calidad de su ejecucin y/o
mala calidad de los materiales provistos por el mismo.
(2) En tal caso el CONTRATISTA se obliga a reparar por su exclusiva cuenta y en su
integridad el dao causado y/o reemplazar la parte defectuosa. Sin embargo, el
CONTRATISTA no estar obligado a ejecutar dichas reparaciones en caso de
comprobarse que el dao se debi a un uso indebido por parte de EMAPA
HUANCAVELICA.

VIGSIMA PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIN

(1) Por razones de emergencias eventuales del funcionamiento del sistema de Agua
Potable y alcantarillado, EMAPA HUANCAVELICA se reserva el derecho de sealar
prioridades de ejecucin, as como ordenar la suspensin temporal de determinados
trabajos sin lugar a compensacin de plazos, siempre que simultneamente ordene la
ejecucin de otros equivalentes y que no produzcan variaciones sustanciales a la
programacin bsica de labores.

VIGSIMA SEGUNDA: IDIOMA


(1) El Contrato y sus documentos, as como toda la correspondencia relacionada deben
ser escritos en espaol.
(2) Todos los manuales de operacin y mantenimiento, as como folletos y catlogos,
debern ser en espaol, en caso de estar en otro idioma, EL PROVEEDOR debe entregar
una traduccin de los mismos al idioma espaol.

VIGSIMA TERCERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE

(1) Las partes harn lo posible por llegar a una solucin amigable de todas las
controversias que surjan durante el plazo de vigencia de este contrato o su interpretacin.
(2) Las partes acuerdan que en caso de controversias se sometern a la conciliacin y
arbitraje en el lugar consignado en este contrato como domicilio.
(3) Frente a cualquier divergencia o controversia de cualquier ndole no solucionada
amigablemente entre EMAPA HUANCAVELICA y el CONTRATISTA en relacin al
Contrato o de la ejecucin de la Obra, EMAPA HUANCAVELICA o el CONTRATISTA
podrn, dentro de los treinta (30) das despus de cerradas las negociaciones directas,
hacer que la cuestin en disputa sea sometida a arbitraje, de acuerdo al siguiente
procedimiento; convinindose por las partes contratantes que este es el nico y exclusivo
para definir las divergencias y/o controversias antes especificadas:

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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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(4) El Comit de Arbitraje estar formado por un rbitro designado por EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., otro nombrado por el CONTRATISTA y el tercer miembro deber
ser nombrado por ambos rbitros designados por las partes, quien asumir las funciones
de presidente del Comit de Arbitraje.
(5) Si la parte notificada no designara un rbitro dentro de los cinco (5) das calendario
desde su notificacin, constituir una negligencia y la parte solicitante del arbitraje podr
pedir al Juzgado Civil de Huancavelica para el nombramiento de un rbitro que represente
a la otra parte.
(6) La decisin del Comit de arbitraje ser inapelable y definitiva para ambas partes, las
cuales debern cubrir los costos del arbitraje por igual.
(7) Se aplicar supletoriamente la Ley General de Arbitraje.

VIGSIMA CUARTA: DOMICILIO LEGAL

(1) Tanto EMAPA como el CONTRATISTA acuerdan dar valor legal al contenido de sus
comunicaciones, las que forzosamente debern ser escritas, a cuyo efecto EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., seala la direccin siguiente: Gerencia General EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., Av. Celestino Manchego Muoz N 329 Huancavelica Per,
Telfono N (067) 752747, FAX N (067) ............................ . El domicilio legal del
CONTRATISTA es el siguiente:......................................................... telfonos......................
de la ciudad de Huancavelica Per.

VIGSIMA QUINTA: SOMETIMIENTO A LAS LEYES PERUANAS

(1) Este Contrato y las relaciones jurdicas que surjan o deriven del mismo, se encuentran
regidas por las Leyes Peruanas, y las partes Contratantes declaran expresamente que se
someten plenamente a ellas, a cuyo fin el CONTRATISTA seala como domicilio en la
ciudad de Huancavelica el indicado en la clusula precedente.

VIGSIMA SEXTA: VALOR DEL DOCUMENTO.

(1) Por mutuo acuerdo de las partes, se da a la presente minuta un valor de documento
privado, a todos los efectos, fuerza y consecuencias, provistos en las Leyes Peruanas,
mientras se canalicen los trmites correspondientes a su protocolizacin, la que entrara en
vigencia a partir de la fecha de su firma y suscripcin.
(2) Las partes Contratantes reconocen el valor de Ttulo Ejecutivo a este Documento a
todos sus efectos.
(3) Todos, los impuestos emergentes de este Contrato, lo mismo que los trmites y gastos
de protocolizacin, corren por cuenta exclusiva del CONTRATISTA para lo cual la
Garanta de Cumplimiento de Contrato asegura la ejecucin de esta clusula.

VIGSIMA SEPTIMA: CONFORMIDAD Y ACEPTACIN

(1) Nosotros: Ing....................................... Gerente General de EMAPA HUANCAVELICA


S.A.C, por una parte, y el seor ........................................................, como representante
legal del CONTRATISTA, por otra, todos mayores de edad y hbiles por derecho,
declaramos nuestra total conformidad con todas y cada una de las clusulas del presente
Contrato y nos obligamos a su fiel y estricto cumplimiento.
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Lote N 2 3.6 Modelo de Contrato
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(2) Usted Seor Notario, se servir agregar las dems clusulas de seguridad y estilo.

Huancavelica, .....................................................................

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Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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3.7 NORMAS PARA LA ADJUDICACIN DE CONTRATOS DE SUMINISTROS Y


SERVICIOS EN EL MARCO DE LA COOPERACIN FINANCIERA

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Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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2.7 NORMAS PARA LA


EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. ADJUDICACIN DE Revisin : 03
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO CONTRATOS DE Pginas : 26
Agua y Salud en nuestros hogares SUMINISTROS Y SERVICIOS Fecha : 10.03.05
EN EL MARCO DE LA
COOPERACIN FINANCIERA
LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL N 001-2005-EMAPA HUANCAVELICA
PROYECTO : AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE HUANCAVELICA
LOTE N 2 : REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE CAPTACIONES, LNEAS DE
CONDUCCIN, PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA,
ALMACENAMIENTO Y ADUCCIN
UBICACIN : CIUDAD DE HUANCAVELICA
_____________________________________________________________________
2.7 NORMAS PARA LA ADJUDICACIN DE CONTRATOS DE SUMINISTROS Y
SERVICIOS EN EL MARCO DE LA COOPERACIN FINANCIERA

KfW Bankengruppe
Palmengartenstrasse 5-9
60325 Frankfurt am Main, Alemania

Postfach 11 11 41
60046 Frankfurt am Main, Alemania

Telfono +49 69 7431-0


Fax +49 69 7431-2944
www.kfw.de

NOTAS DEL EDITOR

Publicado por: Si desea comunicarse con el KfW


KfW, Comunicacin Corporativa para obtener material informativo sobre la
Cooperacin Financiera con los pases en
desarrollo, favor dirigirse a la siguiente
divisin
Redaccin: Secretara de Cooperacin Financiera 1 (AS 1)
Secretara para Asuntos Internacionales Telfono +49 69 7431-2703
de Crdito (AS 2) Fax +49 69 7431-3363

para aclarar dudas en relacin con estas


Normas, favor dirigirse a la siguiente divisin
Secretara de Cooperacin Financiera 7 (AS 7)
Telfono +49 69 7431-2649
Fax +49 69 7431-3363

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Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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Indice

Introduccin
1 Principios
1.1 Licitacin pblica
1.2 Licitacin leal y transparente, normas fundamentales del trabajo
1.3 Postores calificados a participar
1.4 Contratacin de un consultor
2 Procedimiento para licitaciones pblicas internacionales
2.1 Presentacin de las bases de licitacin al KfW, publicacin de la licitacin y
plazo para presentar las ofertas
2.2 Proceso de calificacin
2.2.1 Precalificacin
2.2.2 Poscalificacin
2.2.3 Informe de evaluacin sobre la calificacin de los postores, informacin
de los postores
2.2.4 Prximos pasos despus del trmino del proceso de calificacin
2.3 Diseo de la licitacin
2.4 Moneda de las ofertas
2.5 Apertura de las ofertas
2.6 Anlisis y rechazo de ofertas
2.7 Evaluacin de las ofertas
2.8 Anulacin de la licitacin
2.9 Informacin de los postores
3 Otras formas de adquisicin de suministros y servicios, adjudicacin directa y
medidas propias
3.1 Suministros y servicios que estn limitados a Alemania y/o a los estados
miembros de la Unin Europea
3.2 Licitaciones locales
3.3 Licitaciones limitadas
3.4 Demanda de precios
3.5 Procedimiento de varias etapas
3.6 Adjudicacin directa
3.7 Obras por administracin directa, medidas propias del grupo meta
4 Condiciones generales del contrato
4.1 Aspectos bsicos
4.2 Responsabilidad
4.3 Condiciones de pago
4.4 Reajuste de precios
4.5 Garantas de funcionamiento
4.6 Garantas contractuales abstractas
4.7 Multas
4.8 Seguros
4.9 Fuerza Mayor
4.10Derecho aplicable, arreglo de controversias

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Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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Anexos
Requisitos de informacin y anlisis del KfW Anexo 1

Modelo de una garanta de seriedad Anexo 2

Modelo de una garanta de anticipo Anexo 3

Modelo de una garanta de cumplimiento Anexo 4

Declaracin de autocompromiso Anexo 5

ndice de siglas y glosario Anexo 6

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Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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Introduccin

Las normas mencionadas a continuacin tienen por objeto informar a las partes que
intervienen en la ejecucin de proyectos de la Cooperacin Financiera (CF)1 sobre los
requisitos mnimos en cuanto a la adjudicacin de contratos de suministros y servicios. Las
normas se basan en los procedimientos y normas internacionalmente vigentes y rigen para
todos los suministros y servicios2 que se financian totalmente o en parte con fondos de la
CF.
En la CF, la adjudicacin de contratos de suministros y servicios se efecta siempre a
travs de la institucin responsable para la ejecucin del Proyecto (entidad contratante),
que, por regla general, tambin lleva a cabo el proceso de licitacin. Por lo general, la
licitacin est sujeta al derecho vigente del respectivo pas. El KfW asegura que:
los fondos de la CF sean utilizados de la manera ms econmica y eficiente
posible;
el proceso de adjudicacin ofrezca una competencia leal, con igualdad de
oportunidades para todos los postores que garantiza la identificacin de la oferta
ms favorable y lograr as el mejor uso de los escasos recursos;
la decisin sobre la adjudicacin de contratos de servicios y suministros sea
tomada segn criterios objetivos y de manera transparente;
Adems, el KfW verifica si los borradores de contrato que le debern ser presentados
toman en cuenta las usanzas comerciales aplicables internacionalmente en el respectivo
sector, sobre todo en cuanto a responsabilidad civil, condiciones de pago y garantas, y
adems comprueba que no haya en los borradores deficiencias graves o contradicciones
que puedan afectar la ejecucin del proyecto3. Si conforme a esas normas de adjudicacin
fuera necesaria una opinin del KfW, ser imprescindible una opinin positiva del KfW
para que el contrato pueda financiarse con fondos de la CF.
El KfW fomenta la armonizacin de los principios y procedimientos vigentes en el marco de la
cooperacin al desarrollo internacional. Por eso, en principio debern utilizarse para
licitaciones y contratos los documentos estandarizados armonizados, introducidos bajo el
auspicio de las Instituciones Financieras Internacionales (IFIs).
En casos excepcionales, como p.ej. en el caso de ayudas especiales, es posible la
aplicacin de otras normas de adjudicacin. En casos oportunos y despus de una
evaluacin general del sistema de adquisiciones de la Entidad ejecutora, el KfW y la
Entidad ejecutora podrn tambin acordar reglas para un procedimiento simplificado de
anlisis a ser llevado a cabo por el KfW.

1
Los conceptos que estn en itlico estn explicados en el Anexo 6.
2
Los servicios de consultora se rigen por las "Normas para la contratacin de consultores en el marco de la
Cooperacin Financiera Oficial con pases en desarrollo".
3
Para un listado de los requisitos de informacin y evaluacin del KfW vase el Anexo 1.

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Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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Qu se entiende por Cooperacin Financiera?

La Cooperacin Financiera (CF) es un instrumento importante de la cooperacin alemana


al desarrollo. La Cooperacin Financiera tiene como objetivo financiar inversiones en el
mbito econmico, en la infraestructura social, en la lucha contra la pobreza y en la
proteccin ambiental de los pases en desarrollo. Esas inversiones se financian a travs de
crditos otorgados a condiciones favorables as como aportes no reembolsables
(donaciones) con fondos provenientes del presupuesto federal y, en su caso,
complementados con fondos propios del KfW. La CF es administrada por el KfW por
encargo del Ministerio Federal de Cooperacin Econmica y Desarrollo (BMZ). Con los
fondos de la CF se amplian por ejemplo los sistemas de agua potable y de abastecimiento
de energa, se mejoran los sistemas sanitarios y de educacin, se amplia el sector de
transporte y se fomenta la produccin agrcola. Asimismo, se financian programas de
crdito para Pequeas y Medianas Empresas (PYMEs) as como reformas econmicas.

1. Principios

1.1 Licitacin pblica

1.01 Por lo general, los contratos de suministros y servicios para proyectos a financiarse
con fondos de la CF se adjudicarn por la respectiva entidad contratante mediante
licitacin pblica internacional. Si no existieran restricciones justificadas en casos
determinados, o si no estn dadas ningunas de las razones de exclusin listadas en el
inciso 1.04, no habr limitaciones en cuanto al pas en el cual el postor tenga su sede
comercial o del cual provengan los suministros y servicios.
1.02 En casos justificados y con previa opinin positiva del KfW al respecto, podr haber
restricciones del principio de la licitacin pblica internacional descrita en el apartado 2.
Las particularidades de las formas alternativas de adjudicacin se detallarn en el
apartado 3. En estos casos, debern aplicarse los reglamentos del apartado 2 de forma
correspondiente.

1.2 Licitacin leal y transparente, normas fundamentales del trabajo

1.03 Todas las personas involucradas en una licitacin con cargo a fondos de la CF deben
garantizar una competencia leal y transparente y respetar al menos aquellas normas
fundamentales del trabajo de la Organizacin Internacional de Trabajo (ILO) que fueron
ratificadas por el pas en desarrollo. Esto deber documentarse mediante una declaracin
de autocompromiso correspondiente (Anexo 5) de todos los postores que participan en la
licitacin. La declaracin de autocompromiso deber firmarse de forma legalmente
vinculante por los representantes del postor debidamente apoderados. En el caso de que
dicha declaracin de compromiso no se presente o de que los requisitos arriba
mencionados no estn cumplidos, el postor ser excluido de la licitacin.

1.3 Postores calificados a participar

1.04 Los postores podrn someter sus ofertas para la licitacin siempre y cuando no se
haya presentado ninguna de las razones de exclusin que se detallan a continuacin:
la participacin del postor se viera obstaculizada por sanciones de Consejo de
Seguridad de las Naciones Unidas;

EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Unidad Ejecutora


Lote N 2 3.7 Normas para la Adjudicacin de Contratos de Suministros y
Servicios en el Marco de la Cooperacin Financiera
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el postor est o hubiera estado involucrado en la preparacin o ejecucin del proyecto.


Lo mismo rige para postores que pertenezcan al mismo consorcio de empresas o a
una o varias empresas o personas que estn vinculadas a tal consorcio (Caso de
excepcin: proyectos BOT o proyectos llave en mano. En esos casos, incluso podra
ser deseable una participacin del futuro suministrador y/o productor);
No se present ninguna declaracin de autocompromiso conforme al inciso 1.03;
El postor estuviera legalmente excludo de la licitacin en el pas de la entidad
contratante debido a anteriores violaciones del reglamento sobre fraude y corrupcin;
El postor o un subempresario a ser contratado para la ejecucin de partes significantes
del contrato fuera una empresa que sostuviera relaciones econmicas con la entidad
contratante en el pas beneficiario y/o una empresa pblica sin autonoma legal o
econmica.

1.4 Contratacin de un consultor

1.05 Durante el proceso de adjudicacin del contrato, por lo general, la entidad contratante
obtendr el apoyo de un consultor independiente y calificado, que abarcar la elaboracin
de las bases de licitacin, la evaluacin de las ofertas, el asesoramiento con vistas a la
adjudicacin del contrato as como asistencia en la definicin del contrato y en las
negociaciones correspondientes.

2. Procedimiento para licitaciones pblicas internacionales

2.1 Presentacin de las bases de licitacin al KfW, publicacin de la licitacin y


plazo para presentar las ofertas

2.01 Las bases de precalificacin y de licitacin debern presentarse al KfW con suficiente
anticipacin a la publicacin de la convocatoria planificada para que ste pueda formular
su opinin respectiva. El KfW verificar si las bases corresponden, desde el punto de vista
formal y de contenido, a las exigencias del proyecto, a los contratos de prstamo y de
financiacin del proyecto concluidos a tal efecto, as como a los reglamentos contenidos
en las presentes normas para la adjudicacin de contratos de suministros y servicios.
Entre otros, el KfW asegurar que el plazo fijado para la presentacin de las ofertas es lo
suficientemente amplio para permitirles a los postores una elaboracin detallada de las
ofertas. Asimismo, el KfW cuidar de que las especificaciones en que habrn de basarse
las ofertas cumplan el requisito de neutralidad y no limiten el concepto de la libre
competencia.

2.02 La publicacin de la convocatoria tiene como objetivo avisar a todos los postores
potencialmente interesados sobre su realizacin as como sobre las posiblidades de
participar en la misma. La convocatoria tiene que ser efectuada con la suficiente
anticipacin al reparto de las bases de licitacin y de la documentacin de precalificacin
as como con mencin adecuada de la fecha y del lugar del reparto. Generalmente, el
llamamiento a licitacin se publica tanto en el pas en desarrollo como en Alemania,
eventualmente tambin en los medios de comunicacin internacionales. La publicacin se
efectuar a iniciativa de la entidad contratante.
La publicacin de la licitacin en Alemania ser publicada no ms tarde que en otros
medios - en el peridico Nachrichten fr Auenhandel (Noticias para Comercio
Exterior) y en los bancos de datos de la Bundesagentur fr Auenwirtschaft (bfai -
Agencia Federal para Economa Exterior). Para esos fines, la entidad contratante

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remitir a la bfai el texto del aviso de licitacin as como un ejemplar completo de las
bases de licitacin, ya sea como copia en los pases en desarrollo o como archivo
electrnico enviado directamente por e-mail. La publicacin es gratuita.
La publicacin en el pas en desarrollo se efecta conforme a las disposiciones
nacionales vigentes para la Entidad ejecutora. Generalmente, la convocatoria se
publicar en la prensa diaria del pas en desarrollo.
Adems de ello y en la medida de lo posible, la convocatoria deber ser publicada
tambin en publicaciones tcnicas (UN Development Business, Boletn Oficial de la
Unin Europea) y/o en los medios electrnicos (p.ej. en Development Gateway).

2.03 Los plazos fijados para la elaboracin de las bases de licitacin y/o para la
elaboracin de las ofertas tienen que ser lo suficientemente amplios para acomodar las
condiciones particulares en el cual se desarrolla el Proyecto, su magnitud y complejidad, y
tienen que asegurar una competencia suficiente y transparente. Generalmente, el plazo
mnimo para procesos de adjudicacin con precalificacin es de 30 das calendarios y para
la presentacin de ofertas de 45 das calendarios.

2.04 Una prolongacin del plazo fijado para la presentacin de ofertas solamente es
posible en circunstancias especiales. Tal prolongacin deber comunicarse a todos los
postores en forma escrita, con previa informacin al KfW, y con la debida anticipacin al
vencimiento del plazo inicialmente establecido.

2.05 Las opiniones que la entidad contratante exprese en cuanto a consultas de los
postores durante el plazo fijado para la presentacin de las ofertas, sern comunicadas en
forma escrita a todos los postores, al mismo tiempo y con la debida anticipacin, es decir,
al menos 14 das antes del trmino del plazo fijado para la presentacin de las ofertas.

2.2 Proceso de calificacin

2.06 La evaluacin de la calificacin de los postores se efectuar conforme a la magnitud y


complejidad de los proyectos. Cuando se trata de proyectos de gran magnitud o
complejidad tcnica que requieran grandes esfuerzos en la elaboracin de las ofertas, o
cuando se trata de licitaciones que dejen esperar una cantidad desproporcionadamente
alta de ofertas, la licitacin pblica de la entidad contratante generalmente es precedida,
con previa autorizacin del KfW, por una precalificacin. En todas las dems licitaciones
deber realizarse una poscalificacin (vase apartado 2.2.2.).

2.2.1 Precalificacin

2.07 En los procesos de adjudicacin del contrato con precalificacin, la licitacin se


efectuar en dos etapas. La primera etapa, la precalificacin, tiene como objetivo evaluar,
en base a los documentos de calificacin a entregarse por los postores, su capacidad de
realizar los suministros y servicios de forma debida. En la precalificacin se evaluarn
sobre todo los siguientes criterios:

la no existencia de criterios de exclusin (vase Tz. 1.04);


la experiencia en la ejecucin de proyectos similares;
la experiencia en pases en desarrollo o en pases similares;
la disponibilidad de personal calificado as como de suficientes instalaciones y
equipos;

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la capacidad financiera y econmica.

2.08 Los requisitos mnimos para la calificacin, las claves para la evaluacin as como los
criterios para determinar el nmero de los postores que despus de la calificacin sern
llamados a presentar sus ofertas, sern listados en el llamamiento a precalificacin. El
nmero mximo de postores depender del tipo de proyecto y del esfuerzo necesario para
la elaboracin de las ofertas.

2.2.2 Poscalificacin

2.09 Generalmente, en los procesos de adjudicacin con poscalificacin se entregarn la


documentacin de calificacin y la oferta respectiva al mismo tiempo, pero en dos sobres
separados (procedimiento de dos sobres). En la primera sesin pblica se abrirn
solamente los sobres con la documentacin de calificacin y se comprobar si es
completa, si contiene la garanta de seriedad y si los criterios de calificacin estn
cumplidos. La evaluacin de la calificacin se efectuar conforme a los criterios listados en
el inciso 2.08.

2.10 En casos de excepcin fundados se podr renunciar al procedimiento de los dos


sobres, por ejemplo en la licitacin de bienes comerciales estandarizados o al limitarse a
empresas cuya calificacin hubiera sido evaluada por la entidad contratante en el marco
de un procedimiento de registro. En este caso, el anlisis de los criterios de calificacin
necesarios se efectuar al inicio de la evaluacin de las ofertas.

2.2.3 Informe de evaluacin sobre la calificacin de los postores, informacin de


los postores

2.11 La entidad contratante elaborar un informe de evaluacin detallado sobre los


resultados del proceso de calificacin. En el caso de que la entidad contratante reciba el
respaldo de un consultor (inciso 1.05), el informe de evaluacin habr que ser
debidamente certificado o ser acompaado por una opinin separada. En las licitaciones
con precalificacin, el informe de evaluacin contiene la recomendacin de la entidad
contratante acerca de cules postores debern ser llamados a entregar sus ofertas. Si el
nmero de postores cualificados excede el nmero mximo admisible (inciso 2.08) esos
sern considerados conforme a la puntuacin conseguida.

2.12 La entidad contratante enviar el informe de evaluacin al KfW. Es imprescindible que


el KfW d su visto bueno a las recomendaciones del informe de evaluacin antes del envo
de las invitaciones respectivas para la presentacin de las ofertas (en el caso de procesos
con precalificacin). Asimismo es imprescindible que d su visto bueno antes de la
apertura de las ofertas en el procedimiento de los dos sobres para que el contrato de
suministros y servicios pueda financiarse con fondos de la Cooperacin Financiera (CF).

2.13 Una vez recibida la opinin del KfW, la entidad contratante informar de inmediato a
todos los postores sobre el resultado de la evaluacin.

2.2.4 Prximos pasos despus del trmino del proceso de calificacin

2.14 En los procesos de adjudicacin con precalificacin, en la segunda etapa, aqullos


postores seleccionados conforme al informe de evaluacin sern llamados a entregar sus

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ofertas respectivas. En los procesos de adjudicacin con poscalificacin se abrirn en la


segunda sesin pblica slo las ofertas de aquellos postores que cumplieron los criterios
de calificacin. El procedimiento de apertura de las ofertas se efectuar conforme al inciso
2.22. Si se hubiera renunciado al procedimiento de los dos sobres (vase inciso 2.09), se
evaluarn solamente las ofertas de aquellos postores que cumplieron los criterios de
calificacin.

2.3 Diseo de la licitacin

2.15 Las bases de licitacin informarn a los postores sobre el tipo y alcance de los
suministros y servicios a efectuar as como sobre las condiciones del contrato. Las bases
se elaborarn de tal forma que garanticen una competencia leal y transparente, con
igualdad de oportunidades para todos los postores. Al respecto, los postores debern ser
informados tambin sobre los criterios y su ponderacin respectiva en la evaluacin de las
ofertas. Por regla general, la documentacin abarcar:

informaciones generales sobre el proyecto y los suministros y servicios a prestar;


informaciones sobre la realizacin y evaluacin de la licitacin;
carta modelo para las ofertas;
Condiciones Generales y Complementarias del Contrato y/o Borrador de Contrato;
Condiciones Generales Tcnicas del Contrato, Especificaciones Tcnicas neutrales
con Listado de Servicios o condiciones para la Licitacin de Servicios Especficos;
completa e inequvoca documentacin de planificacin;
indicaciones sobre las medidas y normas tomadas como base;
modelo de la declaracin de autocompromiso;
modelos de las garantas de seriedad, de anticipo y de cumplimiento (vase inciso
4.6);
indicacin de los costos estimados, siempre que no haya reparos graves contra su
traspaso.

2.16 En el alcance de lo posible, habr que recurrirse a la Documentacin Estandard de


las IFIs. Esta Documentacin regir, en el alcance de lo posible, sin modificacin alguna,
especialmente en lo concerniente a la distribucin del riesgo entre las partes contratantes.
Si fuera necesario hacer modificaciones, estas debern listarse de forma clara en un
anexo.

2.17 Generalmente, acuerdos sobre la ejecucin del proyecto y las condiciones especiales
del KfW, tales como p.ej. sobre la inclusin de medidas de lucha contra el SIDA/HIV en el
marco de obras de construccin en Africa al Sur del Shara, se tomarn en cuenta en las
Condiciones Complementarias o Tcnicas del Contrato, si son de relevancia contractual.
Sin embargo, no sern tomados en cuenta en las Condiciones Generales del Contrato.

2.18 El pliego de condiciones determinar de forma clara e inequvoca las obligaciones


que las futuras partes contratantes tendrn que asumir. Ello se aplicar especialmente al
alcance de los suministros y el lugar de cumplimiento, a la responsabilidad (civil) y las
garantas as como a las contribuciones pblicas a pagarse por el postor. La distribucin
de los riesgos que eventualmente emanarn de las condiciones topogrficas y de los
regmenes de agua as como de los requisitos de proteccin ambiental habr que ser

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definida. La entidad contratante garantizar el acceso de los postores a todos los estudios
existentes.

2.19 Asimismo, el pliego de condiciones indicar si es admisible presentar ofertas


alternativas y cmo aqullas debern tomarse en cuenta, de ser el caso, en la evaluacin
respectiva.

2.4 Moneda de las ofertas

2.20 En el pliego de condiciones se establecern las monedas en las que debern


expresarse las ofertas. Normalmente, el precio de la oferta se indicar o en una moneda
frecuentemente utilizada (p. ej. USD, EUR) y/o en la moneda del pas de la entidad
contratante.

2.21 Con vistas a eventuales fluctuaciones en las paridades monetarias durante el proceso
de licitacin, la entidad contratante fijar la fecha vlida para el clculo del valor
equivalente de los precios de oferta, que deber ser una fecha lo ms prxima posible al
da de apertura de las ofertas. Asimismo, fijar el tipo de cambio aplicable (por regla
general: cambio oficial vendedor en fecha determinada).

2.5 Apertura de las ofertas

2.22 Las ofertas presentadas en sobres cerrados debern abrirse en el lugar y la fecha
establecidos en el pliego de condiciones. El acto de apertura ser pblico, debindose leer
en voz alta y protocolar el nombre de cada postor y el monto total de su oferta as como de
eventuales ofertas alternativas. Del acto de apertura se elaborar un protocolo que ser
enviado al KfW de forma inmediata, debidamente firmado por los miembros de la comisin
que tiene a su cargo la apertura de las ofertas. Si el KfW lo requiriese, se entregar al KfW
simultneamente una copia de la oferta en un sobre cerrado.

2.6 Anlisis y rechazo de ofertas

2.23 Despus de la apertura de las ofertas stas se examinarn para ver si estn
completas, si se ajustan a lo establecido en el pliego de condiciones y si las garantas
presentadas por el postor coinciden con las bases de licitacin.

2.24 Una oferta se rechazar en principio cuando:


sea presentada despus de vencido el plazo fijado para la presentacin de las
ofertas;
no cumpla con el pliego de condiciones en puntos esenciales, como p.ej. las
condiciones generales del contrato o las especificaciones tcnicas importantes;
contenga esenciales salvedades o limitaciones, o
no contenga la declaracin de autocompromiso conforme al inciso 1.03.

2.25 En el perodo entre la apertura de las ofertas y la adjudicacin del contrato, no deber
haber negociaciones entre la entidad contratante y el postor respectivo, ni tampoco
modificaciones de ofertas. No obstante, la entidad contratante podr hacer consultas
aclaratorias a los postores que estime imprescindibles para la evaluacin de las ofertas. Ni
las consultas aclaratorias realizadas por la entidad contratante ni las modificaciones
realizadas por el postor debern llevar a cambios en el contenido o precio de la oferta. Las

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consultas de la entidad contratante y las respuestas del postor debern ser formuladas en
forma escrita.

2.26 La licitacin se llevar a cabo de forma confidencial. La confidencialidad permite a la


entidad contratante y al KfW evitar intervenciones improcedentes. Por eso, ni la entidad
contratante ni el KfW, ni tampoco las personas encargadas con la evaluacin de las
ofertas y con la formulacin de recomendaciones para la adjudicacin del contrato,
debern dar informacin sobre la evaluacin de las ofertas, ni a los postores ni a otras
personas que no participen oficialmente en el proceso de licitacin, ni tampoco sobre
recomendaciones acerca de la adjudicacin del contrato. En el caso de que se
contravenga al principio de confidencialidad, el KfW podr exigir la cancelacin de la
licitacin.

2.7 Evaluacin de las ofertas

2.27 Las ofertas que no fueron rechazadas sern evaluadas, generalmente, por la entidad
contratante en colaboracin con el consultor o slo por el consultor. La evaluacin tiene
por objeto determinar la oferta ms ventajosa mediante una evaluacin de los factores
relevantes de cada una de las ofertas y, seguidamente, de la comparacin entre las
ofertas. Si fuese requerido en las bases de licitacin (vase inciso 2.15), se tomarn en
cuenta, adems del precio, tambin otros criterios cuantitativos e importantes para el xito
del proyecto, como son plazos de entrega, perodo de construccin, empleo de personal,
lista de equipos, costo de operacin, costo de vida global, disponibilidad de repuestos,
servicio tcnico as como capacidades para la capacitacin del personal local. En el caso
de una precalificacin anterior, los criterios que ya se tuvieron en cuenta en esa
precalificacin, slo volvern a valorarse si posteriormente hubieran surgido dudas en el
cumplimiento de los criterios mnimos de calificacin.

2.28 Las ofertas que no fueron rechazadas se analizarn individualmente por criterios de
integridad tcnica y aritmtica. La evaluacin y ponderacin de las ofertas se efectuarn
de forma cuantitativa, de lo posible en trminos monetarios, y slo debra realizarse de
acuerdo a los criterios establecidos en el pliego de condiciones. Se adjudicar la buena
pro a la oferta que en base a este procedimiento, una vez eliminados eventuales errores
de clculo, resulte como la ms favorable, y que no necesariamente tiene que ser la que
presente el precio ms bajo.

2.29 Si el precio de una oferta parece ser extraordinariamente bajo en relacin a los
servicios a prestar, se solicitar al postor someter un desglose de la calculacin de sus
precios en forma escrita. Si despus del anlisis de las aclaraciones presentadas por el
postor existieran dudas fundadas acerca de la factibilidad de efectuar los suministros y
servios licitados al precio de la oferta, y si por eso habra que esperarse un riesgo
considerable para el cumplimiento del contrato, habr que excluirse la oferta respectiva.

2.30 A los fines de comparacin de las ofertas, se valorarn tambin los gravmenes
efectivamente vigentes sobre la importacin. En los casos en los que la aplicacin de las
disposiciones locales correspondientes o de acuerdos de doble tributacin causara una
grave distorsin de la competencia entre postores nacionales y extranjeros, la entidad
contratante y el KfW podrn acordar, antes de comenzar la licitacin, un procedimiento
adecuado para evitar esta distorsin, incluyendo un aviso correspondiente en el pliego de
condiciones.

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2.31 Una vez terminada la evaluacin, el KfW recibir un informe detallado y comprensible
de la entidad contratante sobre la evaluacin y comparacin de las ofertas ("informe de
evaluacin) as como una propuesta de adjudicacin justificada, con el visto bueno de las
entidades pblicas del pas en desarrollo que eventualmente debern participar en su
elaboracin. En el caso de que la entidad contratante reciba el respaldo de un consultor
(inciso 1.05), el informe de evaluacin habr que ser debidamente certificado por l o ser
acompaado por una opinin separada.

2.32 Si hubiera sido necesario prolongar el plazo vinculante, las razones respectivas
debern detallarse en el informe de evaluacin. Una prolongacin del plazo vinculante no
deber modificar los precios de oferta. Tal prolongacin autorizar a los postores a retirar
sus ofertas respectivas despus del trmino del plazo vinculante inicial sin que se haga
uso de la garanta de seriedad. El KfW se reserva el derecho de negar la financiacin del
respectivo proyecto o programa en el caso de procesos de adjudicacin indebidamente
atrasados.

2.33 La entidad contratante presentar al KfW el informe de evaluacin as como la


propuesta de adjudicacin del contrato con la suficiente anticipacin para que el KfW
pueda formular su opinin al respecto, a ms tardar tres semanas antes del trmino del
plazo vinculante. En el caso de que no se presenten con la suficiente antelacin, el KfW se
reserva el derecho de negar el financiamiento.

2.34 Generalmente, el KfW se reserva el derecho de dejarse presentar las ofertas de todos
los postores o de postores individuales as como todos los dems documentos
relacionados con la licitacin y adjudicacin del contrato hasta un plazo de dos aos
despus del trmino del proyecto/programa.

2.8 Anulacin de la licitacin

2.35 Una licitacin podr ser anulada cuando:


no haya habido suficiente competencia,
no haya sido presentada ninguna oferta que cumpliera con el pliego de
condiciones,
las ofertas evaluadas sobrepasen considerablemente el presupuesto disponible,
las circunstancias tcnicas o econmicas para la licitacin hayan cambiado
considerablemente antes de la adjudicacin de la buena pro, o
los precios ofertados evidentemente sean excesivos.

2.36 Por lo general, no hay competencia suficiente cuando mucho menos ofertas de lo que
se esperaba por la amplitud del mercado lleguen a ser evaluadas, si los precios ofertados
son evidentemente excesivos o si es obvio que haya habido colusiones entre los diferentes
postores.

2.37 Si no hubiera sido presentado ninguna oferta que cumpliera con el pliego de
condiciones, se podr renunciar a un nuevo proceso de calificacin y se podr proceder a
una nueva licitacin o - bajo las condiciones del inciso 3.6 - se podr proceder a una
adjudicacin directa a uno de los postores originalmente cualificados.

2.38 El hecho de que la oferta con el precio ms bajo ultrapase los costos estimados, no
es suficiente para proceder a la anulacin de la licitacin.

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2.39 Si la oferta ms econmica que cumpla con los requerimientos del pliego de
condiciones estuviera considerablemente encima de los costos estimados, deber
discutirse en el informe de evaluacin en base a un anlisis de las causas si sera posible
conseguir un precio adecuado mediante una nueva licitacin. Si esto no fuera de esperar,
se podr previa opinin positiva del KfW y anulacin de la licitacin - negociar con el
postor que haya presentado la oferta ms favorable que cumpliera el pliego de
condiciones, acerca de cmo se podr conseguir un precio de contratacin adecuado
mediante una adaptacin del alcance del contrato y/o otra distribucin de los riesgos y
cargas.

2.40 Para la anulacin de la licitacin y el procedimiento posterior se requiere la previa


opinin positiva del KfW. La entidad contratante deber informar en forma escrita y con la
justificacin correspondiente a todos los postores sobre la anulacin de la licitacin. En el
caso de una anulacin de la licitacin, por regla general se realizar una nueva licitacin
bajo condiciones alteradas que aseguren una mayor competencia, por ejemplo mediante
modificaciones en el objeto del contrato o en las condiciones de la licitacin.

2.9 Informacin de los postores

2.41 Despus de la adjudicacin de la buena pro, la entidad contratante informar a los


dems postores que su oferta no ha sido exitosa y acerca de si su oferta se ha adaptado a
las condiciones generales y tcnicas del pliego de condiciones.

3. Otras formas de adquisicin de suministros y servicios, adjudicacin directa


y medidas propias

3.01 En casos especiales y con previa opinin positiva del KfW es posible apartarse del
principio de la licitacin internacional pblica. Especialmente en los casos descritos en los
incisos 3.2 a 3.4, el KfW podr permitir la aplicacin de requerimientos de evaluacin
menos exigentes que los descritos en el inciso 2 o requerimientos que difieren de las
condiciones del contrato descritas en el inciso 4, siempre que esos no contravengan a los
principios mencionados en el inciso 1. Los siguientes mtodos de contratacin podrn
realizarse en lugar de una licitacin internacional pblica.

3.1 Suministros y servicios que estn limitados a Alemania y/o a los estados
miembros de la Unin Europea

3.02 Cuando exista suficiente competencia, la licitacin podr limitarse a empresas que
tengan su sede p.ej. en la Repblica Federal de Alemania y/o en la Unin Europea, que
desempeen en esta regin una parte importante de su actividad econmica y que, en lo
esencial, no recurran a suministros y servicios procedentes de otros pases para efectuar
los suministros y servicios licitados.

3.2 Licitaciones locales

3.03 Cuando est por esperar suficiente competencia y cuando sea probable que
empresas internacionales no participen en una licitacin, p.ej. por tratarse de un proyecto
de menor alcance, por razones logsticas o por un bajo nivel local de precios, la licitacin
podr limitarse al respectivo pas en desarrollo. En este caso, la licitacin podr publicarse
exclusivamente en los medios de comunicacin nacionales, en el idioma nacional oficial y

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bajo la aplicacin de condiciones de pago y de contrato habituales en el pas. En principio,


las empresas que no tengan su sede en el respectivo pas en desarrollo podrn participar
en este tipo de licitaciones.

3.3 Licitaciones limitadas

3.04 Desde un inicio, la licitacin podr limitarse a un nmero limitado de empresas, si


p.ej. solamente determinadas empresas estn en condiciones de cumplir las
especificaciones requeridas o si por el tamao del proyecto no se justificara la realizacin
de una licitacin pblica.

3.4 Demanda de precios

3.05 En el caso de adquisiciones de bienes y servicios comerciales que por su tipo, valor o
alcance de los servicios no justifiquen la realizacin de una licitacin, la adquisicin podr
efectuarse en casos determinados en base a demandas de precios o de un nmero
suficiente (al menos tres) de ofertas de precio de comerciantes o productores locales o
internacionales.

3.5 Procedimiento de varias etapas

3.06 En proyectos tcnicos complejos, especialmente en casos de licitaciones llave en


mano (BOT, BOOT y otras), frecuentemente no es factible elaborar una especificacin
tcnica ya con anterioridad. En estos casos podr realizarse un proceso de licitacin de
varias etapas. Los detalles de este proceso se acordarn de comn acuerdo entre la
entidad ejecutora del proyecto y el KfW en el marco de la evaluacin.

3.6 Adjudicacin directa

3.07 Las adjudicaciones directas solamente se efectan en casos de excepcin. Se


podrn efectuar cuando:
se ample un contrato ya existente, siempre que la ampliacin es mnima en
comparacin con el contrato existente, si el objeto de los suministros y servicios
a efectuar es el mismo y la adjudicacin de estos suministros y servicios no
justifica una licitacin nueva;
una licitacin haya sido cancelada y cuando una nueva licitacin no promete
traer resultados adecuados (vase inciso 2.8);
por razones especiales (p.ej. en el caso de repuestos originales, bienes
propietarios o protegidos por la patente, experiencia o maquinaria especial) slo
una empresa determinada pueda ser tomada en consideracin para la
adquisicin de los bienes y servicios;
la realizacin de suministros y servicios sea tan urgente que no ser posible
realizar una licitacin conforme a las presentes normas para la adjudicacin de
contratos de suministros y servicios, p.ej. en el caso de medidas de emergencia.

En las adjudicaciones directas, la entidad contratante evaluar en cada caso la adecuacin


del precio de oferta as como de las dems partes integrantes de la oferta.

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3.7 Obras por administracin directa, medidas propias del grupo meta

3.09 En el caso de que por circunstancias especiales (p.ej. medidas de emergencia), los
servicios deban ser prestados por la entidad contratante, por las unidades a su cargo o -
para lograr una mayor sostenibilidad del proyecto/programa o una mayor creacin de
empleos - directamente por el grupo meta de beneficiarios, se podr renunciar a una
licitacin. En este caso, el diseo del contrato deber adaptarse a los requerimientos
especiales.

4. Condiciones generales del contrato

4.1 Aspectos bsicos

4.01 Las condiciones generales del contrato son parte integral de las bases de la licitacin.
Estas condiciones generales regulan las obligaciones de las partes contractuales y la
distribucin de los riesgos.

4.02 Al elaborar las condiciones generales del contrato, se utilizarn los modelos de
contratos habituales en operaciones internacionales, conforme al tipo y alcance de los
suministros y servicios a adjudicarse. Para obras de construccin se utilizan normalmente
las condiciones de contrato emitidas por la FIDIC. Para contratos de suministros, las IFIs
han elaborado documentos estndares. Otros reglamentos - p. ej. condiciones generales
de venta o modelos de contrato de los contratistas solamente debern acordarse de
forma complementaria si esto fuera inevitable. En estos casos deber determinarse el
orden de prioridad en el que se aplicarn las diversas normas.

4.2 Responsabilidad

4.03 Las respectivas responsabilidades entre las partes contractuales sern definidas de
tal forma que no haya vacos en el sistema de responsabilidades. Especialmente en
proyectos complejos cuya coordinacin tcnica y de tiempo resulta ser difcil y en los
cuales participan varias empresas, deber elegirse una figura contractual en la cual una de
las partes contractuales asume la responsabilidad total por el cumplimiento del contrato,
para evitar vacos en el sistema de responsabilidades. En el caso de consorcios, deber
acordarse una responsabilidad solidaria de las empresas involucradas.

4.3 Condiciones de pago

4.04 Las condiciones de pago se fijarn teniendo en cuenta las condiciones de pago
habituales a nivel internacional en el sector respectivo y de manera tal que se orienten en
la realizacin de los suministros y servicios a efectuar y en el avance del proyecto.
4.05 El anticipo constituir un adelanto de la entidad contratante destinado a cubrir los
gastos iniciales del contratista. Por regla general, el anticipo no deber exceder el 20% del
valor contractual y deber efectuarse inmediatamente despus de la entrada en vigor del
contrato correspondiente y/o de la presentacin de las garantas de anticipo y
cumplimiento requeridas.

4.06 Los dems pagos se efectuarn en pagos a cuenta o en cuotas conforme al avance
del proyecto.

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4.07 Los desembolsos respectivos se realizarn en las monedas acordadas en el contrato.


Si fuera necesario, se establecern acuerdos sobre el tipo de cambio y el riesgo de tipo de
cambio, asegurando que ninguna de las partes quedase en situacin de ventaja o
desventaja inadecuada.

4.08 El pago final por valor de - generalmente - un 10% del valor contractual, se efectuar
en la recepcin provisional. El pago final deber asegurarse mediante una garanta de
cumplimiento por valor de la retencin de los servicios a rendirse durante el perodo de
garanta (por lo general, un 5% del valor contractual). En el caso de que el contratista no
presente la garanta a tiempo, el pago de la parte del pago final correspondiente a la
retencin de garanta se efectuar en la recepcin definitiva, a no ser que se haya tomado
otra decisin conforme al inciso 4.12.

4.09 Al acordarse las condiciones de pago debern respetarse las Normas para el
desembolso de fondos de la Cooperacin Financiera Oficial con pases en desarrollo y
programas similares por parte del KfW". Para los desembolsos respectivos deber
documentarse ante todo la utilizacin convenida de los fondos mediante la documentacin
pertinente. Considerando que los derechos de importacin as como las contribuciones
pblicas a pagar por la entidad contratante no debern financiarse con fondos de la
Cooperacin Financiera, el contratista deber indicarlas por separado en las facturas. En
el caso de que el contratista prefinancie las contribuciones pblicas y los aranceles, se
acordarn los plazos correspondientes para el reembolso as como las consecuencias en
el caso de una violacin de la obligacin de reembolso.

4.4 Reajuste de precios

4.10 En el caso de proyectos con suministros y servicios cuya ejecucin se extiende sobre
un perodo relativamente largo, ya estarn incluidas en el pliego de condiciones las
clusulas de reajuste de precios respectivas que permitan compensar adecuadamente las
variaciones de costos que surjan en el transcurso de la ejecucin de contrato. Las
clusulas de reajuste de precios debern tomar en cuenta las variaciones en los factores
de costo ms importantes (p.ej. salarios, precios de materiales y materias primas as como
equipos), vinculndolas mediante una frmula preestablecida a determinados ndices u
otros criterios contractualmente convenidos. En general, las variaciones de costos debern
comprobarse peridicamente mediante la presentacin de documentos oficiales, como
p.ej. certificados de cmaras de comercio o de oficinas estadsticas. Para evitar ventajas o
desventajas unilaterales, habr que asegurar que tambin los montos a pagarse por
eventuales reajustes de precios se paguen en la moneda contractualmente convenida para
los costos que estn sometidos al reajuste de precios (vase inciso 4.3).

4.5 Garantas de funcionamiento

4.11 Las obligaciones de garanta de funcionamiento del contratista sern reguladas


conforme a las prcticas sectoriales internacionalmente aplicables. Generalmente, el
perodo de garanta de funcionamiento es de uno a dos aos.

4.12 En el caso de que al final del perodo de garanta la recepcin final se demore por
ms de 90 das por razones ajenas al contratista, el contratista podr solicitar que la
evaluacin sobre la debida prestacin de los servicios se efecte por una empresa de
auditora internacional. Su voto es vinculante para ambas partes del contrato. En casos

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especiales las partes podrn acordar que las obligaciones de garanta del contratista se
consideran cumplidas si un plazo mximo acordado contratualmente hubiera sido excedido
por razones ajenas al contratista.

4.6 Garantas contractuales abstractas

4.13 El contratista deber presentar garantas abstractas de seriedad, anticipo y


cumplimiento. Cualquier pago con cargo a la garanta de anticipo y de cumplimiento
deber ser efectuado a favor del KfW. El garante propuesto as como el contenido de la
garanta (para un modelo, vese los anexos 2 a 4) requieren la opinin positiva del KfW.
Una vez que hayan expirado o que su monto total haya sido cobrado, la entidad
contratante deber devolver las garantas de forma inmediata y sin solicitud expresa.

4.14 La garanta de seriedad tiene por objeto asegurar que el postor mantenga vlida su
oferta durante el plazo vinculante. Al haberse efectuado la adjudicacin de la buena pro o
al trmino del plazo vinculante, segn y conforme cul situacin ocurra primero, la garanta
deber ser devuelta de inmediato a los postores a los que no se les adjudic la buena pro.

4.15 La garanta de anticipo tiene por objeto asegurar que en el caso de que el contratista
no cumpla con sus obligaciones contractuales, el anticipo efectuado ser reembolsado a la
entidad contratante. El valor de la garanta de anticipo equivale al monto del anticipo. En
principio, la garanta se ir reduciendo a prorrata del valor de los suministros y servicios
efectuados.

4.16 La garanta de cumplimiento tiene por objeto asegurar el debido cumplimiento de


todas las obligaciones contractuales por parte del contratista. Por regla general, la garanta
de cumplimiento cubrir todo el perodo del contrato y hasta la recepcin provisional del
proyecto ascender a un 10 % del valor contractual. Al haberse efectuado tal recepcin
provisional, se sita en un 5 %.

4.7 Multas

4.17 Para el caso de que el contratista por culpa propia no cumpla con la realizacin de los
servicios en el plazo establecido, y si debido a ello se produce un retraso en el traspaso y
en la toma en funciones del proyecto, se acordar la imposicin de multas e
indemnizaciones contractuales. A tal efecto, en las bases de licitacin se establecer una
multa y/o indemnizacin por unidad de tiempo (p.ej. un valor monetario o un porcentaje del
valor del contrato por semana) as como un lmite respectivo (normalmente, entre 5% y
10% del valor del contrato). Esta multa y/o indemnizacin se entiende como monto global
para los costos adicionales causados por el retraso y por el dao causado por
inoperabilidad. Sobre todo en el mbito de la construccin de plantas e instalaciones, se
fijarn tambin multas y/o indemnizaciones por falta de rendimiento que debern pagarse
si no se alcanzan los parmetros de rendimiento acordados contractualmente.

4.8 Seguros

4.18 Los suministros y servicios sern asegurados dentro de un alcance adecuado y usual
contra cualquier riesgo que eventualmente pueda surgir antes del debido trmino y la
debida recepcin del proyecto, para que en casos de daos y perjuicios puedan ser
repuestos o restituidos.

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4.19 El seguro de transporte cubrir la entera duracin del transporte, debindose acordar
seguros contra todos los riesgos (All-Risks) y, de ser necesario, la aplicacin de clusulas
anti-guerras (War Clauses ((Cargo)) as como de clusulas anti-huelgas y anti-disturbios
segn clusulas modelo, habitualmente aplicables a nivel internacional, como por ejemplo
las Clusulas Modelo de la Asociacin de las Compaas Aseguradoras Alemanas
(Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft).

4.20 En el sector de obras e instalaciones, los seguros habituales debern cubrir los
riesgos en relacin con los trabajos y la construccin de la obra. Ello incluye sobre todo el
seguro contra todo riesgo relativo al proyecto y los equipos (Contractors All Risks
Insurance) as como seguros contra daos personales.

4.21 Adems debern contratarse seguros contra eventos excepcionales, tales como
guerras, disturbios, terrorismo o revoluciones, siempre que esto sea posible a condiciones
aceptables. De lo contrario, la entidad contratante y el contratista acordarn, de comn
acuerdo con el KfW, reglamentos sobre la distribucin de tales riesgos.

4.22 En el caso de la financiacin de costos de divisas se contratarn seguros en


monedas libremente convertibles que debern permitir que eventuales pagos a realizar por
el asegurador sean transferidos al KfW por cuenta de la entidad contratante. La clusula
de domicilio de pago corresponde a la clusula contenida en la garanta de anticipo y de
cumplimiento (anexos 3 y 4). En el caso de que los pagos del seguro se efecten en
moneda nacional, stos sern abonados a una cuenta especial de la entidad contratante
que podr utilizarse solamente con previa autorizacion del KfW.

4.9 Fuerza Mayor

4.23 Como fuerza mayor se entienden todas las circunstancias excepcionales que impidan
el buen cumplimiento del contrato y que no sean imputables a ninguna de las partes, como
p.ej. catstrofes naturales, guerras o perturbaciones del orden pblico.

4.24 Para demostrar un caso de fuerza mayor y su causalidad respectiva, que d lugar al
incumplimiento de las obligaciones contractuales, se requerir la presentacin de un
certificado emitido por la cmara de comercio local o de otra entidad similar.

4.25 La consecuencia de la existencia de un caso de fuerza mayor ser la suspensin


temporal de las obligaciones contractuales con la consiguiente prrroga del plazo de
entrega de los suministros y servicios a efectuar y, con ello, tambin de los plazos de
garanta. Eventualmente, el contratista estar obligado, contra reembolso de los costos
correspondientes, a eliminar las circunstancias que impidan el debido cumplimiento de sus
compromisos y a adoptar medidas para eliminar los daos y perjuicios ocurridos o a tomar
precauciones extraordinarios de cualquier otro ndole (p.ej. almacenamiento de los equipos
y/o materiales suministrados). En caso de la persistencia de las condiciones de fuerza
mayor se proceder a la rescisin del contrato; las condiciones generales del contrato
contienen reglamentos para compensar al contratista por los servicios prestados en casos
de fuerza mayor.

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4.10 Derecho aplicable, arreglo de controversias

4.26 Aparte de una clusula sobre la legislacin aplicable al contrato, las condiciones del
contrato debern contener disposiciones para el arreglo de controversias. Si se trata de
proyectos mayores o complejos, las partes podrn ponerse de acuerdo sobre la
designacin de un gremio de arbitraje para el proyecto (Dispute Adjudication Board), el
cual, despus de fracasar el intento de llegar a un acuerdo amigable, decidir sobre la
controversia respectiva. En todo caso y, caso aplicable, adicionalmente al gremio de
arbitraje, se determinar a un tribunal de arbitraje internacional. ste se designar, por
ejemplo, conforme al reglamento de tribunales de arbitraje de la Cmara de Comercio
Internacional (ICC). En el caso de proyectos que cuentan con un gremio de arbitraje, una
apelacin al tribunal de arbitraje internacional solamente deber efectuarse cuando al
menos una de las partes contratantes se haya negado a aceptar la decisin del gremio de
arbitraje. Generalmente, la mediacin del gremio de arbitraje es preferible a la mediacin
de un tribunal de arbitraje internacional o de la jurisdiccin ordinaria dada la mayor rapidez
y simplicidad del procedimiento.

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Anexo 1

Requisitos de informacin y anlisis del KfW

Antes de la publicacin del llamamiento a precalificacin o antes de la presentacin de


ofertas en los procesos sin precalificacin debern presentarse los siguientes documentos al
KfW para que ste d su opinin respectiva:
Carta de invitacin
Criterios de seleccin para la calificacin (en forma detallada)
Bases de licitacin, incluyendo el contrato modelo
Borrador del aviso con mencin de las tasas a pagar para la compra de las bases de
licitacin y su uso respectivo, as como lista de los medios de comunicacin donde
deber publicarse el anuncio

En procesos con precalificacin, los siguientes documentos debern someterse al KfW


para que exprese su opinin respectiva previamente a la invitacin a la presentacin de
ofertas:
El informe de evaluacin acerca de la calificacin, incluyendo el certificado y/o la
opinin del consultor
Las recomendaciones referentes a la lista de los postores a invitar a presentar sus
ofertas

En procesos con poscalificacin, los siguientes documentos debern presentarse al KfW


para su opinin respectiva antes de la apertura de las ofertas:
El informe de evaluacin acerca de la calificacin, incluyendo el certificado y/o la opinin
del consultor
La recomendacin referente a la lista de los postores cuyas ofertas financieras debern
abrirse.

Antes de la adjudicacin del contrato, los siguientes documentos debern someterse al


KfW para su opinin respectiva:
El protocolo firmado de la apertura de las ofertas
El informe de evaluacin
La recomendacin para la adjudicacin
El certificado y/o la opinion del consultor sobre la recomendacin para la adjudicacin
De ser el caso, una explicacin por qu no ha sido posible observar el plazo vinculante
Eventualmente a solicitud del KfW, todas las ofertas o ofertas especficas.

En el caso de que se recomiende la cancelacin de la licitacin en lugar de la


adjudicacin del contrato, deber conseguirse, antes de la cancelacin respectiva, la opinin
positiva del KfW sobre la cancelacin as como sobre el procedimiento a seguir.

Durante la licitacin y la adjudicacin, cualquier contacto entre los postores y el KfW es


improcedente, a no ser que a ttulo excepcional, el KfW sea la entidad que lleve a cabo la
licitacin. Cualquier encuesta de clarificacin deber dirigirse directamente a la entidad
contratante o a su representante respectivo.

En el caso de que despus de la notificacin del resultado de la calificacin o de la


adjudicacin del contrato uno de los postores formule una objecin o una protesta, el KfW
deber ser informado de inmediato al respecto as como sobre las decisiones subsiguientes.

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Anexo 2

Modelo de una garanta de seriedad

Carta del garante a la entidad contratante

A fin de que la firma . pueda presentar una oferta


para .............................................................. (proyecto, objeto del contrato), nosotros,
........................... (garante), renunciando a a todas la
objeciones y excepciones, asumimos la garanta irrevocable y autnoma para el pago de un
monto hasta .................................................. .
Los pagos con cargo a la presente garanta se efectuarn a primera solicitud escrita suya,
acompaada de una nota confirmando que ustedes hayan aceptado la citada oferta, pero
que la firma . no la mantiene.
Esta garanta vencer a ms tardar el .................................................... .
Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.
Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en .........................................

............................................................. ..................................................
Fecha Garante

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Anexo 3

Modelo de una garanta de anticipo

Carta del garante a la entidad contratante

El .ustedes han suscrito con la firma .................................


(contratista) un contrato sobre ...... (proyecto,
objeto del contrato) por valor de
....................................................................

De acuerdo a las disposiciones de ese contrato, el contratista recibir una cantidad de


...................................... equivalente a un .............% del valor del contrato, en calidad de
anticipo.

Mediante la presente garanta, nosotros, ................................................... (garante),


renunciando a todas la objeciones y excepciones, asumimos la garanta irrevocable y
autnoma para el pago de la suma desembolsada al contratista por concepto de anticipo
hasta por valor de .................................................. .
(en letra:.............................................)
a primera solicitud escrita de ustedes.

Condicin previa para efectuar el pago ser una nota de ustedes manifestando que el
contratista no haya cumplido el contrato en la forma debida.
Esta garanta entrar en vigor cuando el anticipo haya sido abonado en la cuenta del
contratista.

Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido al KfW, Frankfurt am Main
(S.W.I.F.T.: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta n 56 000 000 00 a favor de
................................................ (entidad contratante / comprador).

Esta garanta vencer a ms tardar el .........................................


Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.

Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.
Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en .........................................

........................................................... .................................................
Lugar y fecha Garante

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Anexo 4

Modelo de una garanta de cumplimiento

Carta del garante a la entidad ejecutora

El .ustedes han suscrito con la firma .................................


(contratista) un contrato sobre ...... (proyecto,
objeto del contrato) por valor de
....................................................................
De acuerdo a las disposiciones de ese contrato, el contratista estar obligado a presentar
una garanta de cumplimiento por un ..........% del valor del contrato.

Mediante la presente garanta, nosotros, ................................................... (garante),


renunciando a a todas la objeciones y excepciones, asumimos la garanta irrevocable y
autnoma para el pago de un monto hasta ................................................... .
(en letra: ................................................................................)
a primera solicitud escrita de ustedes.

Condicin previa para efectuar el pago ser una nota de ustedes manifestando que el
contratista no haya cumplido el contrato en la forma debida.
Cualquier pago con cargo a esta garanta ser transferido al KfW, Frankfurt am Main
(S.W.I.F.T.: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta n 56 000 000 00 a favor de
................................................ (entidad ejecutora/comprador).

Esta garanta vencer a ms tardar el .........................................


Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deber haber sido presentado antes de esta
fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garanta nos deber ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando haya
sido ejecutada en su totalidad.
Esta garanta estar sujeta al derecho vigente en .........................................

........................................................... .................................................
Lugar y fecha Garante

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Anexo 5

Declaracin

Por la presente subrayamos la importancia de un proceso de adjudicacin libre, justo y


basado en los principios de la libre competencia que excluya cualquier forma de abusos.
Respetando este principio no hemos ofrecido ni concedido ventajas improcedentes a los
empleados pblicos o dems personas en el marco de nuestra oferta, ni de forma directa ni
de forma indirecta, ni tampoco ofreceremos o concederemos tales incentivos o condiciones
en el transcurso del presente proceso de licitacin o, en el caso de resultar adjudicatarios
del contrato, en la posterior ejecucin del contrato.

Subrayamos asimismo la importancia de respetar el cumplimiento de estandares sociales


mnimos (normas fundamentales del trabajo) en la ejecucin del proyecto. Nos
comprometemos a respectar las normas fundamentales del trabajo ratificadas por @
(nombre del pas).

Aseguramos que informaremos a nuestros colaboradores sobre sus obligaciones


respectivas y sobre la obligatoriedad de respetar este autocompromiso as como sobre la
obligatoriedad de respetar las leyes de @ (nombre del pas).

........................................................... .................................................
Lugar y fecha Postor

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Anexo 6

ndice de siglas y glosario

Adjudicacin directa Adjudicacin directa del contrato sin licitacin pblica,


efectuada solamente en casos de excepcin.
bfai Bundesagentur fr Auenwirtschaft (Oficina Federal para
Economa Exterior), Licitaciones Internacionales / International
Tenders, Postfach 10 05 22, D-50445 Kln/Alemania, Tel: +49
221 2057-377, Fax: +49 221 2057-446, -275, E-mail:
tender@bfai.de, Internet: http://www.bfai.de
BOT Build-Operate-Transfer; la expresin se usa aqu como
sinnimo de otras expresiones como BOOT, BOO.
Condiciones modelo elaboradas http://www.tis-gdv.de/tis/bedingungen/content1.htm
por la Asociacin de las
Compaas Aseguradoras
Alemanas
Cooperacin Financiera (CF) vase la definicin en la introduccin (marco)
Development Gateway En la pgina web: http://www.dgmarket.com encontrarn una
lista de licitaciones actuales.
Documentos estandares Los denominados "Standard Bidding Documents" de las IFIs
para licitaciones, adjudicaciones y contratos constituyen la
documentacin modelo estandarizada de la IFIs para
licitaciones. En idioma ingls son disponibles por ejemplo en
la siguiente pgina web:
http://www.worldbank.org/html/opr/procure/bdocpage.html. o
en la pgina web:
http://www.adb.org/Procurement/bidding.asp; para referencias
a documentos en otros idiomas vase en:
http://www.worldbank.org/html/opr/biddocs/language.html.

Entidad contratante vase la definicin respectiva en la introduccin


Entidad ejecutora Entidad en el pas beneficiario responsable para la ejecucin
del proyecto, que, por regla general, tambin es la entidad
contratante.
FIDIC Fdration Internationale des Ingnieurs-Conseils
(http://www.fidic.org). Para la construccin de obras, es de
relevancia el as llamado "Red Book", para instalaciones
electrotcnicas y de ingeniera mecnica as como para
proyectos de Design-Build rige el Yellow Book y para
proyectos pequeos, p.ej. proyectos licitados a nivel local, es
de relevancia el "Green Book". Dada la falta de un consultor
independiente, el Silver Book para instalaciones llave en
mano es de importancia menor para proyectos financiados por
la Cooperacin Financiera.
ICC International Chamber of Commerce, accesible en la
Internet p.ej. via http://www.icc.deutschland.de
IFI Instituciones Financieras Internacionales, p.ej. Banco Mundial,
Banco Asitico de Desarrollo, Banco Africano de Desarrollo,
Banco Europeo para la Reconstruccin y el Desarrollo, Banco
Interamericano de Desarrollo, Banco de Desarrollo del Caribe.
Informe de evaluacin vase las definiciones en los incisos 2.12 y 2.32
Normas fundamentales del trabajo Mediante las normas fundamentales del trabajo se definieron

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estandares mnimos, internacionalmente reconocidos, para los


derechos de los trabajadores. Estas normas abarcan, entre
otros, el trabajo forzado as como formas graves de trabajo de
nios, el derecho de asociacin y de la no discriminacin.
Fueron elaboradas bajo el auspicio de la Organizacin
Internacional de Trabajo (ILO). Para detalles sobre las normas
bsicas de trabajo as como un listado acerca de qu pases
ratificaron cules normas, consulte la pagina web
http://www.ilo.org.
Normas para el desembolso de Disponible en cuatro idiomas en Internet:
fondos de la Cooperacin http://www.kfw.de/DE/Service/OnlineBibl48/Entwicklun38/Verf
Financiera Oficial con pases en ahrenu33/Auszahlung.jsp
desarrollo y programas similares
Normas para la contratacin de Disponible en cuatro idiomas en Internet:
consultores en el marco de la http://www.kfw.de/DE/Service/OnlineBibl48/Entwicklun38/Verf
Cooperacin Financiera Oficial ahrenu33/Consulting.jsp
con pases en desarrollo
Pas receptor Pas beneficiario del prstamo o del aporte no reembolsable
de Cooperacin Financiera o el pas donde el beneficiario no
gubernamental tiene su sede.
Plazo para someter las ofertas Plazo entre la fecha de publicacin de la bases de licitacin y
la fecha lmite para la presentacin de ofertas
Plazo vinculante Perodo durante el cual las ofertas son vinculantes; el plazo
vinculante es idntico al plazo de vigencia de la garanta de
seriedad.
Proceso de licitacin Procedimiento para la adjudicacin de un contrato y su
resultado respectivo. El proceso de licitacin consiste en la
informacin preliminar, la calificacin, la elaboracin y
evaluacin de las ofertas, la contratacin y la informacin a los
postores a los que no se adjudic la buena pro.
Sanciones del Consejo de Sanciones impuestas por el Consejo de Seguridad de las
Seguridad de las Naciones Unidas Naciones Unidas (NNUU) contra estados particulares (vase:
http://www.un.org/News/ossg/sanction.htm)

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