39
Ind
P
PANDUAN
SISTEM INFORMASI GIZI (SIGIZI)
APLIKASI CAPAIAN INDIKATOR
KEGIATAN PEMBINAAN GIZI
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIITJEN BINA GIZI DAN KIA
DIREKTORAT BINA GIZI
2013
Katalog Dalam Terbitan, Kementerian Kesehatan RI
ISBN 978-602-235-374-4
Halaman
KATA PENGANTAR .. i
BAB I PENDAHULUAN .. 1
A. Latar Belakang . 1
B. Tujuan 2
ii
5. Laporan 60 Kabupaten/Kota Terpilih
Data Gizi Semesteran .. 27
6. Laporan 60 Kabupaten/Kota Terpilih
SKDN .. 28
J. Evaluasi ...... 28
K. Data ..... 29
1. Data Pengguna .... 29
2. Data Puskesmas . 31
3. Data Provinsi 33
4. Data Kabupaten/Kota ................... 34
LAMPIRAN
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
B. Tujuan
2
BAB II
PENGGUNA SISTEM INFORMASI GIZI (SIGIZI)
APLIKASI CAPAIAN INDIKATOR KEGIATAN PEMBINAAN GIZI
Pengguna Otoritas
Pengunjung Beranda
Data Puskesmas
Laporan
Laporan 60 Kab/Kota terpilih
User Puskesmas Beranda
Data Puskesmas
Laporan
Laporan 60 Kab/Kota terpilih
Formulir
Template Unduh dan Unggah
Backup Formulir
User Kabupaten dan Kota Beranda
Data Puskesmas
Laporan
Laporan 60 Kab/Kota terpilih
Formulir
Template Unduh dan Unggah
Backup Formulir/Data Variabel
Data Pengguna
Data Puskesmas
User Provinsi Beranda
Data Puskesmas
Laporan
Laporan 60 Kab/Kota terpilih
Formulir
Template Unduh dan Unggah
Backup Formulir/Data Variabel
Evaluasi
Data Pengguna
Data Puskesmas
3
Administrator Beranda
Data Puskesmas
Laporan
Laporan 60 Kab/Kota terpilih
Formulir
Template Unduh dan Unggah
Backup Formulir/Data Variabel
Evaluasi
Data Pengguna
Data Puskesmas
Data Provinsi
Data Kecamatan
4
BAB III
MENU APLIKASI
CAPAIAN INDIKATOR KEGIATAN PEMBINAAN GIZI
A. Beranda
1
2
5
Keterangan:
5
B. Data Puskesmas
3 4
Keterangan:
6
3. Filter fungsi ini hampir sama dengan menyortir data yang
terdapat di dalam grid. Caranya tinggal ketik keyword yang
diinginkan di dalam form yang tersedia.
C. Login
Keterangan:
1. Form input
User name: Masukan username yang dimiliki
Password: Masukan password yang dimiliki
2. Klik tombol [Sign In] untuk login atau tekan tombol Enter pada
komputer anda.
3. Lupa login berfungsi untuk member yang lupa login kedalam
aplikasi, syaratnya saat didaftarkan memiliki email yang valid.
Berikut tampilan ketika link lupa login dipilih.
Keterangan:
1. Masukan email anda pada form yang tersedia
2. Klik tombol [Send] untuk melajutkan.
7
Apabila terjadi kesalah User ID dan password maka akan muncul
tampilan sebagai berikut.
D. Member Area
Untuk masuk ke halaman ini harus memiliki user dan password. Apabila
log in berhasil, akan menampilkan halaman berikut.
1 3
2
Keterangan:
8
E. Ubah Password
Keterangan:
1. Form:
Username: secara default akan menampilkan data user dan data
tersebut tidak dapat di ubah
New Password: masukan password baru
Re Type Password: masukan password baru kembali (sama dengan
sebelumnya)
2. Klik tombol [Change Password] untuk mengganti password anda.
F. Formulir
1. Formulir Bulanan
Berikut adalah tampilan ketika user memilih formulir Bulanan.
Keterangan:
1. Form
Provinsi: Pilih provinsi yang akan dikerjakan
9
Kabupaten: Ketika provinsi dipilih, maka kabupaten/kota akan
muncul sesuai dengan provinsi yang dipilih. Selanjutnya pilih
kabupaten yang diinginkan.
Puskesmas: Ketika pilih kabupaten, maka akan menampilkan
puskesmas yang terdapat di kabupaten tersebut. Selanjutnya
pilih puskesmas yang akan diisi formulirnya.
Bulan: Pilih bulan
Tahun: Pilih tahun
2. Klik tombol [Proses] untuk melanjutkan, dan klik tombol [Batal]
untuk membatalkan.
Catatan:
Form pilihan provinsi, kabupaten/kota atau puskesmas
akan terpilih secara otomatis apabila menggunakan login
sebagai User Provinsi, Kabupaten/kota atau Puskesmas.
Untuk pengisian tahun dan bulan secara default akan
terpilih saat ini.
1
2
10
5
6
Keterangan:
1. Tabel variabel dari formulir yang dipilih (bulanan/semesteran/
tahunan)
2. Informasi tahun dan bulan yang dipilih
3. Keterangan variabel. Apabila mouse didekatkan/ diarahkan
pada tanda (?) akan menampilkan keterangan dari variabel
tersebut.
4. Form input:
Form inputan berwarna putih dapat diinput secara manual.
Form inputan berwarna merah tidak dapat diinput secara
manual, dan sudah terisi rumus yang secara otomatis akan
terisi dari form-form sebelumnya.
11
2. Formulir Semesteran
Catatan:
Pengisian modul ini sama dengan pengisian data formulir bulanan.
12
1
Keterangan:
Apabila login sebagai user PUSKESMAS, formulir sasaran
tahunan yang diinput hanya 2 variabel saja, yaitu nomer 1 & 2.
Dan apabila login sebagai user KABUPATEN & PROVINSI
variabel akan muncul semua.
13
Catatan:
Pengisian modul ini sama dengan pengisian data formulir
bulanan dan semesteran.
G. Template
Keterangan:
1. Form
Provinsi : Pilih provinsi yang akan dikerjakan
Kabupaten : Ketika provinsi dipilih, maka semua kab/kota akan
muncul sesuai dengan provinsi yang dipilih. Selanjutnya pilih
kab/kota yang diinginkan.
14
Puskesmas : Ketika pilih kab/kota, maka akan menampilkan
semua puskesmas yang terdapat di kab/kota tersebut.
Selanjutnya pilih puskesmas yang akan diisi formulirnya.
Bulan : Pilih bulan
Tahun : Pilih tahun
Catatan:
Form pilihan provinsi, kabupaten atau puskesmas akan terpilih
secara otomatis apabila menggunakan login sebagai User
Provinsi, Kabupaten/kota dan Puskesmas. Untuk Tahun dan
bulan secara default akan terpilih saat ini.
Keterangan:
15
1
2
Keterangan:
1. Link Berkas Template yang dibuat secara otomatis oleh
sistem.
2. Ketika link Berkas Template diklik/pilih akan mengunduh data
dalam bentuk file excel. Kemudian data tersebut dapat di
simpan di komputer kita masing-masing. Untuk file yang
disimpan kita bisa merubah nama file tersebut.
3. Klik tombol [Save] untuk menyimpan file dan klik tombol
[Cancel] untuk membatalkannya.
16
1 2
4
3
5
Keterangan:
1. Data Provinsi, Kabupaten, tahun dan bulan yang muncul secara
default sesuai dengan yang kita buat pada proses sebelumnya
2. Data puskesmas yang terdapat dalam kabupaten tersebut.
(Data puskesmas ini dapat dirubah,dihapus dan ditambah
pada master data puskesmas oleh user KAB/KOTA atau
PROVINSI)
3. Variabel yang tersedia. (Variabel ini akan berbeda-beda sesuai
dengan formulirnya baik itu bulanan, semesteran dan tahunan)
4. Masukan nilai variabel pada masing-masing puskesmas di
setiap kolom. Baris yang berwarna kuning merupakan rumus
yang sudah dibuat secara otomatis oleh sistem.
5. Nama sheet, secara default akan muncul sesuai dengan
formulirnya. (Untuk nama sheet disarankan untuk tidak
merubah/ menghapusnya)
17
2. Template Unggah
1 4
Keterangan:
1. Pilih file yang akan kita unggah/upload dengan mengkilk tombol
browse /choose file.
2. Tampilan setelah kita mengklik tombol browse, akan
menampilkan file yang terdapat di komputer kita. Selanjutnya
pilih file tersebut.
3. klik tombol [Open] untuk mengunggah file dan klik tombol
[Cancel] untuk membatalkannya.
4. Klik tombol [Proses] untuk memproses file tersebut.
18
Apabila berhasil akan muncul tampilan sebagai berikut.
H. Backup
Keterangan:
1. Form
Provinsi: Pilih provinsi yang akan dibackup datanya
Kabupaten: Ketika provinsi dipilih, maka kabupaten akan
muncul sesuai dengan provinsi yang dipilih. Selanjutnya pilih
kab/kota yang diinginkan.
19
Puskesmas: Ketika pilih kab/kota, maka akan menampilkan
puskesmas yang terdapat di kab/kota tersebut. Selanjutnya pilih
puskesmas yang akan dibackup formulirnya.
Bulan: Pilih bulan
Tahun : Pilih tahun
Catatan:
Form pilihan provinsi, kabupaten atau puskesmas akan terpilih
secara otomatis apabila menggunakan login sebagai User
Provinsi, Kabupaten dan Puskesmas. Untuk Tahun dan bulan
secara default akan terpilih saat ini.
3
Keterangan:
20
Apabila kita buka file hasil backup tersebut maka akan menampilkan
nilai variabel dari data sebelumnya yang sudah di input dan
tersimpan dalam database sistem. Berikut tampilannya.
1 2
4
3
Keterangan:
1. Data Provinsi, Kabupaten, tahun dan bulan yang muncul secara
default sesuai dengan yang kita buat pada proses sebelumnya
2. Data puskesmas yang terdapat dalam kabupaten/kota tersebut.
(Data puskesmas ini dapat dirubah,dihapus dan ditambah
pada master data puskesmas oleh user KAB/KOTA atau
PROVINSI)
3. Variabel yang tersedia. (Variabel ini akan berbeda-beda sesuai
dengan formulirnya baik itu bulanan, semesteran dan tahunan)
4. Masukan nilai variabel pada masing-masing puskesmas di
setiap kolom. Baris yang berwarna kuning merupakan rumus
yang sudah dibuat secara otomatis oleh sistem.
5. Nama sheet, secara default akan muncul sesuai dengan
formulirnya. (Untuk nama sheet disarankan untuk tidak
merubah/ menghapusnya). File yang sudah terisi dapat
disimpan kedalam komputer kita (save) dan sewaktu-waktu jika
kita ingin menambahkan, merubah atau menghapus data
tersebut bisa membuka kembali file tersebut.
21
Catatan:
Untuk font yang berwarna merah pada template disarankan untuk
tidak diubah apalagi menghapus data tersebut. Karena akan
berdampak gagal simpan data (error) ke sistem pada saat unggah
file.
Keterangan:
1. Form
Provinsi: Pilih provinsi yang akan dibackup datanya
Kabupaten: Ketika provinsi dipilih, maka kabupaten/kota akan
muncul sesuai dengan provinsi yang dipilih. Selanjutnya pilih
kabupaten yang diinginkan.
Puskesmas: Ketika pilih kabupaten/kota, maka akan
menampilkan puskesmas yang terdapat di kabupaten/kota
tersebut. Selanjutnya pilih puskesmas yang akan dibackup
formulirnya.
Bulan: Pilih bulan
Tahun: Pilih tahun
22
2. Klik tombol [Proses] untuk melanjutkan, dan klik tombol [Batal]
untuk membatalkan.
Catatan:
Formulir ini hanya dapat digunakan oleh USER
PUSAT/ADMINISTRATOR
Berikut contoh tampilan file dalam bentuk excel, hasil dari backup
data variabel.
Keterangan:
1. Keterangan pada tabel:
No : Urutan data, diurutkan secara default berdasarkan kode
puskesmas
Bulan : Bulan yang dipilih
Tahun : Tahun yang dipilih
Kode & nama provinsi : info kode & nama provinsi yang dipilih
Kode & nama kabupaten: info kode & nama kabupaten yang
dipilih
Kode & nama puskesmas : info kode & nama puskesmas yang
dipilih
V1 ..Vn :kode variabel, secara default dibuat oleh sistem
2. Nilai dari masing-masing variabel dan puskesmas.
23
I. Laporan
3
4
5
Keterangan:
1. Pilih bulan dan tahun, secara default bulan dan tahun terpilih
saat ini.
2. Keterangan tabel
3. Info Provinsi, apabila ingin lebih detail klik nama provinsi akan
memunculkan kabupaten dari provinsi tersebut dan apabila
ingin detail sampai puskesmas klik nama kabupaten tersebut.
4. Nilai yang terdapat di masing-masing provinsi, kabupaten dan
puskesmas
5. Klik tombol [Cetak Dalam Excel] apabila ingin menyimpan data
tersebut kedalam excel.
24
2. Laporan Data Gizi Semesteran
2
3
4
Keterangan:
1. Pilih bulan dan tahun, secara default bulan dan tahun terpilih
saat ini. Dan untuk data semesteran bulan yang muncul hanya
februari dan agustus.
2. Keterangan tabel
3. Info Provinsi, apabila ingin leih detail klik nama provinsi akan
memunculkan kabupaten/kota dari provinsi tersebut dan apabila
ingin detail sampai puskesmas klik nama kabupaten/kota
tersebut.
4. Nilai yang terdapat di masing-masing provinsi, kabupaten/kota
dan puskesmas
5. Klik tombol [Cetak Dalam Excel] apabila ingin menyimpan data
tersebut kedalam excel.
25
3. Laporan SKDN
3
4
Keterangan:
1. Pilih bulan dan tahun, secara default bulan dan tahun terpilih
saat ini.
2. Keterangan tabel
3. Info Provinsi, apabila ingin leih detail klik nama provinsi akan
memunculkan kabupaten/kota dari provinsi tersebut dan apabila
ingin detail sampai puskesmas klik nama kabupaten/kota
tersebut.
4. Nilai yang terdapat di masing-masing provinsi, kabupaten/kota
dan puskesmas
5. Klik tombol [Cetak Dalam Excel] apabila ingin menyimpan data
tersebut kedalam excel.
26
4. Laporan 60 Kab/kota terpilih Data Gizi Bulanan
27
6. Laporan 60 Kab/kota terpilih SKDN
J. Evaluasi
2
1
Keterangan:
1. Pilih provinsi, bulan dan tahun.
2. Klik tombol [Proses] untuk menampilkan data evaluasi dari data
yang sudah kita pilih
28
3. Data evaluasi dari masing-masing provinsi
4. Klik tombol [Cetak Dalam Excel] untuk mencetak dalam bentuk
excel.
K. Data
1. Data Pengguna
2
1
5
3
Keterangan:
1. Data pengguna yang terdaftar
Keterangan tabel:
Register Number: Nomor tersebut otomatis dibuat oleh sistem
Name: Nama member
29
Username: Merupakan userid yang digunakan untuk login
Member Type: Jenis member (ADMIN, USER PROVINSI,
USER KABUPATEN/KOTA, USER PUSKESMAS)
Provinsi: Apabila jenis member USER PROVINSI maka
keterangan provinsinya akan muncul
Kabupaten: Apabila jenis member USER KABUPATEN/ KOTA
maka keterangan kabupaten/ kotanya akan muncul
Puskesmas: Apabila jenis member USER PUSKESMAS maka
keterangan puskesmasnya akan muncul
Status: (1) aktif Dapat masuk kedalam aplikasi, (0) tidak aktif
tidak dapat masuk ke dalam aplikasi
2. Form pencarian
3. Filter pencarian berdasarkan kolom tabel
4. Untuk merubah data pengguna, dapat mengklik username yang
tersedia (perhatikan gambar selanjutnya)
5. Icon (x) digunakan untuk menghapus data pengguna
6. Form input:
Status :pilihan aktif | tidak aktif
Username : Masukan username untuk dapat login kedalam
aplikasi
Nama : Informasi nama pengguna aplikasi
Jenis Member : Pilih jenis member
Provinsi : Wajib pilih provinsi jika jenis member PROVINSI
Kabupaten/kota : Wajib pilih kabupaten/kota jika jenis member
KABUPATEN/KOTA
Puskesmas : Wajib pilih puskesmas jika jenis member
PUSKESMAS
Password : masukan password
Re Type Password : masukan ulang password
Email : masukan email jika ada.
7. Klik tombol [Save] untuk menyimpan, dan tombol [Cancel] untuk
membatalkan.
30
1
Keterangan:
2. Data Puskesmas
31
1
3
4
Keterangan:
1. Data puskesmas yang tersedia
2. Icon digunakan untuk merubah data (perhatikan penjelasan
di gambar selanjutnya)
3. Filter data berdasarkan kolom
4. Pagging atau halaman untuk melihat data berikutnya
5. Form input
Pilih Provinsi: pilih provinsi yang akan anda tambahkan
puskesmasnya
Pilih Kabupaten : data kabupaten/kota akan muncul sesuai
dengan provinsi yang dipilih
Kode puskesmas : masukan kode puskesmas
Alamat puskesmas : masukan alamat puskesmas
6. Tekan tombol [Save] untuk menyimpan data, dan tekan tombl
[Cancel] untuk membatalkan transaksi
32
1
Keterangan:
1. Data yang otomatis muncul sesuai dengan data yang dipilih.
Silahkan anda melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan
2. Klik tombol [Update] untuk menyimpan perubahan, tombol
[Delete] untuk menghapus data, tombol [Cancel] untuk
membatalkan perubahan.
3. Data Provinsi
3
4
5
33
Keterangan:
1
2
Keterangan:
4. Data Kabupaten/Kota
34
1
3
4
5
6
Keterangan:
5. Form input
Pilih provinsi :masukan provinsi yang ingin anda tambahkan
kabupatenya
Kode Kabupaten : masukan kode kabupaten
Nama kabupaten : masukan nama kabupaten
35
1
2
Keterangan:
1. Data yang otomatis muncul sesuai dengan data yang dipilih.
Silahkan anda melakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan
2. Klik tombol [Update] untuk menyimpan perubahan, tombol
[Delete] untuk menghapus data, tombol [Cancel] untuk
membatalkan perubahan.
Catatan:
Perubahan data master akan berdampak kepada struktur database,
oleh karena itu harap berhati-hati didalam menghapus dan merubah
data.
36
BAB IV
PENUTUP
Apabila pengguna manual ini merasa kurang atau tidak jelas atas hal-hal
tertentu terkait dengan proses entri data ini, agar tidak ragu-ragu
menginformasikan kepada Direktorat Bina Gizi melalui redaksi gizinet dengan
alamat e-mail: subditbkg@yahoo.com atau infogizi@gizi.depkes.go.id atau
melalui telepon 021-5277382 dan faximile 021- 5210176.
Email:
subditbkg@yahoo.com
infogizi@depkes.go.id
website (homepage):
http://www.gizi.depkes.go.id
SMS GATEWAY:
08118893335
37
Lampiran Template Bulanan
Catatan:
Kolom Terisi Otomatis
Font Warna Dilarang untuk mengubah data pada kolom tersebut
Catatan:
Kolom Terisi Otomatis
Font Warna Dilarang untuk mengubah data pada kolom tersebut
Lampiran Template Tahunan
Catatan:
Kolom Terisi Otomatis
Font Warna Dilarang untuk mengubah data pada kolom tersebut
TIM PENYUSUN
KONTRIBUTOR
Rapelino Ferdiansyah, M.Kom
38