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./ FORMULADO POR : Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
II. FINALIDAD
NORMAS GENERALES
5.1. DEFINICIONES
En la presente Directiva, se define los conceptos que a
continuacin se indican:
3
5.1.11 La Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares o
quien haga sus veces en las Unidades Ejecutoras del
Gobierno Regional Junn, en ningn caso podrn optar por
este procedimiento de contratacin de bienes y servicios,
para evitar la realizacin de los procesos de seleccin
sealados en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
4
6.1.5 Cuando se trate de requerimiento de bienes se adjuntarn
las Especificaciones Tcnicas de acuerdo al Anexo N 03
y cuando se trate de requerimiento de servicios y
consultoras se adjuntarn los Trminos de Referencia
segn el Anexo N 04, debiendo precisar necesariamente
las caractersticas, condiciones, cantidad y calidad del bien
o servicio.
6
6.2.5. La contratacin de bienes y servicios por un monto mayor
a tres (3) hasta ocho (8) UITs, debe contar como mnimo
con dos (2) cotizaciones o propuestas, que satisfagan las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia
solicitados por las reas usuarias, debindose tener en
cuenta las mejores condiciones de precio, calidad y
oportunidad; y para monto menor o igual a tres (3) UITs
debe contar como mnimo una (1) cotizacin o propuesta.
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6.3.1 El resumen de las cotizaciones se emitir utilizando el
formato del Cuadro Comparativo de Cotizaciones,
establecido en el Anexo N 06, donde se evaluar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas o trminos
de referencia, precio y plazo de entrega; el mismo que
ser evaluado por el encargado de la Coordinacin de
Adquisiciones y el Sub Director de la Oficina de
Abastecimientos y Servicios Auxiliares o las que hagan sus
veces en las Unidades Ejecutoras.
T.
Orden de Compra u Orden de Servicio y otros
documentos relativo a la ejecucin contractual, tales
como penalidades, conformidad de recepcin,
comprobante de pago, entre otros.
encia Reg
de Planearne
presupu lo
10
Auxiliares o las que hagan sus veces en la Unidades
Ejecutoras, para realizar el compromiso correspondiente.
U
cumplimiento de entrega del bien o prestacin de servicio,
otorgndole un plazo de 48 horas.
- -c
aReg.
Planearnsonla, 14
restipuesto y
rabzurt
Ter,
8.1. Las Unidades Ejecutoras que no tengan implementado el Sistema
Integrado de Gestin Administrativa (SIGA-MEF) para generar el
pedido de compra o servicio, debern utilizar los formatos
establecidos en los Anexos N01 y 02 de la presente directiva.
DISPOSICIONES FINALES.
9.3. Las reas usuarias en el ltimo trimestre del ao, deben evitar
solicitar bienes o servicios por contratacin directa cuyos plazos de
entrega o plazos de prestacin estn prximos a la finalizacin del
ejercicio presupuestal o superen el ejercicio presupuestal, con la
finalidad de realizar un adecuado cierre del ejercicio fiscal.
RESPONSABILIDAD
Gl 16
y Zi
:momento ).
Territorial P../
ANEXO N 02
FE'Ro META J MNEMONICO Fumen On.,sion Eune Grupo Fuc. Programa ProdiPry AcLAJObt
1-00 0102 03 006 0008 9001 3999999 5000003
17
ANEXO N 03
ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA CONTRATACIN DE BIENES
2. OBJETO DE LA ADQUISICIN
Descripcin general de la adquisicin de los bienes. Ejemplo: "Adquisicin de
computadoras personales para el Gobierno Regional de Junn"
4. DESCRIPCIN DE BIENES
Definir en forma clara y precisa los aspectos sustanciales del bien que se necesita
contratar, de modo tal que indique qu se requiere, para qu se necesita, cmo se
requiere, donde se debe efectuar la prestacin, qu requisitos mnimos debe tener el
proveedor, la forma de pago, qu rea va otorgar la conformidad, la unidad de medida, la
cantidad, calidad, parmetros de funcionamiento, entre otros aspectos. Las caractersticas
tcnicas debern sujetarse a criterios objetivos, razonables y congruentes con el bien y su
costo total. Indicar si la adquisicin incluir la instalacin de los bienes.
UNIDAD
TEM NOMBRE ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS
DE CANTIDAD
DEL BIEN BIENES
MEDIDA
5. PLAZO DE ENTREGA
Sealar el plazo mximo para la entrega de los bienes expresado en das calendario.
Asimismo, indicar el inicio del cmputo de plazo de entrega, pudiendo ser a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato o recepcin de la orden de compra, segn
corresponda o del cumplimiento de un hecho o condicin determinada, y precisar si la
/c. 0 entrega ser en una sola o entregas parciales.
'"
a)
o En caso el bien incluya la instalacin, considerar un plazo para la instalacin, a partir del
o da siguiente de la recepcin.
ll
a) LUGAR DE ENTREGA
Sealar la direccin exacta donde se efectuar la entrega de los bienes. En caso se
establezca ms de un lugar de entrega, se deber incorporar un cuadro de distribucin
de lugares de entrega.
b) FORMA DE PAGO
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Deber precisarse que el pago se realizar despus de entregado los bienes y
otorgada la conformidad, salvo que por razones de mercado, el pago sea condicin
para la entrega de los bienes. Este ltimo supuesto debe ser sustentado por el rea
usuaria y por la Oficina de Abastecimiento. Tratndose de suministros, deber
sealarse que el pago se realizar por cada entrega parcial, luego de otorgada la
conformidad correspondiente a cada entrega.
8. AFECTACIN PRESUPUESTAL
Precisar la fuente de financiamiento y la cadena presupuestal al cual ser afecto el gasto.
9. PENALIDADES
Indicar que en caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes objeto del contrato,
el Gobierno Regional de Junn le aplicar al contratista una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
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ANEXO N 04
TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIN DE SERVICIOS O CONSULTORA
2. OBJETO DE CONTRATACIN
Descripcin general de la contratacin del servicio. Ejemplo: "Contratacin del servicio de
limpieza para el Gobierno Regional de Junn"
7. PERSONAL PROPUESTO
En caso se requiera la contratacin de una persona jurdica, indicar la cantidad mnima de
personal propuesto que necesitar el proveedor para prestar el servicio, el perfil detallado
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que corresponde a cada integrante del personal solicitado, as como el cargo, puesto o rol
y responsabilidad que asumir cada integrante, la formacin acadmica, experiencia y la
capacitacin y/o entrenamiento de ser necesaria.
8. EQUIPAMIENTO MNIMO
Cuando corresponda, detallar el equipo mnimo con las cuales debe contar el proveedor
para el cumplimiento de la prestacin del servicio.
Ejemplo:
Producto N 1 o Informe N" 1 (Instalacin cableado de red)
Producto N 2 o Informe N' 2 (Configuracin y pruebas de operacin)
Producto N 3 o Informe N' 3 (Puesta en marcha o servicio)
14. PENALIDADES
Indicar que en el caso de retraso injustificado en la prestacin del servicio objeto del
contrato, el Gobierno Regional de Junn le aplicar al contratista una penalidad por cada
da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
16. ESTRUCTURA
Sealar cuando sea necesaria la estructura para realizar la cotizacin, precisando los
componentes o rubros que permita a la Oficina de Abastecimiento obtener el presupuesto
del servicio luego de realizar las cotizaciones.
21
ANEXO N 05
.24
amm SIERRA Y SELVA 1.11
)0ENTIDAD,
DIA MES I AO
Gobierno Regional de Junin
Direccion: RUC:
Oficina: O Referencia:
0 PRECIO
CANTIDAD UNIDAD DE PRECIO UNITARIO SUB TOTAL
Mil DESCRPCION
la) MEDIDA (til la x b)
TOTAL
CONDICIONES:
Incluye impuesto a la Ley N Plazo de entrega en das calendario. Guardia del Bien Servicio
SI
o
Bien puesto en Forma de Pago:
RECOMENDACIONES: Evitar borrones yki enmendaduras ENTREGAR EN SOBRE CERRADO FIRMADO Y SELLADO (adjuntar Ficha RUC y CCI)
Fecha: 1 1
Gerencia R anal
de Planeam -
Presence& Y L 22
AC011 cato .>
erial 1
ANEXO N 06
DOCUMENTO DE REFERENCIA:
i
OBJETIVO DEL BIEN:
DESCRIPCION
1
PARTICIPANTES
RUC: RUC: I RUC:
MONTO POR:
PLAZO DE ENTREGA:
FORMA DE PAGO:
OBSERVACIONES:
NOTA:
)R A POR OFRECER SUS PRODUCTOS A UN BUEN PRECIO
1
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
23
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR O IGUALA 8 UlTs CON CARTA DE INVITACIN (DIRECTA)
Genera experberney
tegearn /Seo/Mido en
SP,GETTO
R*111111 irrita/Honoro
Medido)
Recentrena pr opuesta y
registra en SISGEDO
Ret e pm 11.111.1 pl OplICSIA y Secretaria Reir epoona Recepr lona Pedido inas
propuesta y registra err
registra en SISGEDO
SISGEDO
--> propuesta de proveedor
4,
V I dna, firma preved* Coordinador /mon.,
Genera orden de
y 31101.12.3 asigna y da provmdo
compra/sonar/o,
,1? legisti ando la
rectrhcaoon.
Secretaria adjunta cl
compromiso anual y
pedido mas propuesta
mensual
pata traslado.
especialista
Suscobeotden de Sustobeorden de
compra/servio compra/ser/nao
4/
Fin )
24
O
0;
<1r
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIN MENOR O IGUAL A 8 UITs CON COTIZAYfONtS
Genera orden de
< omera/servicio,
registrando la
rerbficacion.
compromisoanual y
mensual
Fin
25