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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE
CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE
PRENDAS DE VESTIR
MANUAL DE ORGANIZACO N Y FUNCIONES MOF

CAPTULO I

INTRODUCCIN

En el presente manual se describe detalladamente la estructura y funciones de


los rganos que conforman el cuerpo social de dicha empresa. En la cual s
esta detallando la autoridad y responsabilidad del personal y de los mismos. As
como el ambiente laboral, relaciones que existen entre estas.

a. FINALIDAD

La empresa tiene por finalidad de describir las funciones que desempea cada
rgano de la empresa, como tambin tiene la finalidad de determinar las
ubicaciones de cada rgano de la empresa y sealar l porque de su existencia,
su propsito fundamental, as como dar a conocer su coordinacin, relacin con
los dems cargos de la empresa.

b. ALCANCE

El manual esta desarrollado para orientar el cumplimiento de las funciones de


todo el personal que labora en la empresa. As mismo deber ser respetado
como tambin efectuado para llevar un mejor manejo en la organizacin y
mejorar nuestro desenvolvimiento para as poder trabajar conjuntamente en
equipo.

c. APROBACIN Y ACTUALIZACIN

En dicho manual la aprobacin y la actualizacin esta a cargo del Gerente


General, el cual toma decisin de aprobar, desaprobar o actualizar, as
como, de la implantacin de sus modificaciones y su posterior supervisin
y control, como podr suceder en los siguientes casos a mencionar:

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Ampliacin de la estructura orgnica.
Cuando existe modificacin en las funciones de los rganos directivos.
Cuando se reduce la estructura orgnica.
Cuando los rganos de direccin consideren conveniente.
Cuando se deba actualizar los decretos.
Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de
organizacin.

CAPTULO II

BASE LEGAL

La sociedad se constituye de acuerdo a la Junta General de Accionistas y en


concordancia con el decreto Ley N 26887. Denominndose la empresa S.A.
con la cual se crea un fin licito y en beneficio comn de los accionistas. En la
sociedad annima el capital esta representado en acciones y se integra por
parte de los socios quienes no responden personalmente de las deudas
sociales. La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin pero
deber figurar necesariamente como Sociedad Annima o las iniciales S.A.
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito
totalmente y pagado por lo menos la cuarta parte.

CAPTULO III

OBJETIVOS

Ser reconocidos como una de las empresas de mayor liderazgo y prestigio del
Per e incursionar en el mbito internacional brindando nuestros servicios de
manera oportuna, confiable y transparente adems de otros objetivos tales
como:

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Procurar el mejor desempeo en el proceso laboral.


Lograr la efectividad y la disciplina del personal.
Buscar un nivel ptimo en el nivel operativo.
Evitar la duplicidad de funciones.
Lograr que nuestros clientes se sientas satisfechos con nuestros
productos.

CAPTULO IV

POLTICAS
El personal administrativo y operativo debe asistir perfectamente
uniformado y a la hora establecida.
El personal operativo debe tener una capacitacin peridica para
un mejor rendimiento.
Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento para
evitar su deterioro.
Utilizar la satisfaccin de los clientes, tanto a nivel interno como
externo, como un indicador clave en la poltica de mejora continua de la
empresa.
Promover la participacin y responsabilidad de todos los
trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema de
Gestin de la Calidad y el desarrollo de la Poltica de calidad.
Trabajar en equipo constantemente para as el ambiente de
trabajo sea el adecuado para todo el personal.

CAPTULO V

LINEAS DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAS Y DE COORDINACIN

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La jerarqua se inicia con la Junta Directiva, de este depende el Directorio, el
Gerente General, unidades de apoyo, unidades de lnea. Cada uno de los cargos
nombrados tiene a su cargo diferentes unidades, secciones, la mxima
autoridad seria el Gerente General ya que va a dirigir y organizar a todo su
equipo de trabajo y dependiendo del resultado del trabajo la junta directiva va
a pronosticar si es productivo o improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Administrativa.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de compras.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de produccin.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de Ventas.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Financiera.
La Gerencia Administrativa debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Compras debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Produccin debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Ventas debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Financiera debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de Personal.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Contabilidad.
El Departamento de Personal debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
El Departamento de Contabilidad debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Compras.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Almacn.
La Seccin de Compras debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Seccin de Almacn debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Gerencia de Produccin es autoridad del Departamento de
Produccin.
El Departamento de Produccin debe reportarse a la Gerencia de
Produccin.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Marketing.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Ventas.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Embalaje.
La Seccin de Marketing debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Ventas debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Embalaje debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Gerencia Financiera es autoridad de la seccin Tesorera.
La Gerencia Financiera es autoridad de la Seccin Crditos.
La Seccin Tesorera debe reportarse a la Gerencia Financiera.
La Seccin Crditos debe reportarse a la Gerencia Financiera. 12
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El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Diseo.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Corte y
Confeccin.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Control de
Calidad.
La Seccin de Diseo debe reportarse al Departamento de Produccin.
La Seccin de Corte y Confeccin debe reportarse al Departamento de
Produccin.
La Seccin de Control de Calidad debe reportarse al Departamento de
Produccin.

CAPTULO VI

FUNCIONES GENERALES

1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


FUNCIONES:
Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance General
del ejercicio econmico.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a
consideracin la respuesta realizada por el consejo de administracin

Disponer la aplicacin de las unidades que hubiera.


Elegir de manera clara a los miembros del directorio.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con
utilidades liquidas disponibles para el pago dividendos.

Fijar la remuneracin del directorio.


Tratar los dems asuntos que le sean propios, conforme a los estatutos y
sobre lo que corresponda a la Junta General de Accionistas.
Modificar el estatuto social de la empresa.
Conocer y aprobar el balance general que ira acompaado del estado de
prdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que
sean presentados por el gerente general, el comisario y los auditores
externos en caso de existir
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Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la empresa.
Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.
Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la empresa.

2. DIRECTORIO
FUNCIONES:

Dirigir la administracin de la empresa y supervisar el funcionamiento de


la Gerencia General.
Elegir a su presidente y vice-presidente.

Reglamentar su propio funcionamiento.


Aceptar la disminucin de sus miembros y proveer las vacantes que se
introduzcan en los casos previstos por Ley.
Elegir y renovar al Gerente General, como tambin nombrar y promover
a las funciones que ocupan alguna gerencia o jefatura, determinando sus
obligaciones y remuneraciones.
Ejercer las dems atribuciones sealadas por la ley.

3. GERENCIA GENERAL
FUNCIONES:

Administrar la poltica aprobada por el directorio destinado a los


objetivos de la empresa de las reas de ventas y produccin dentro de
los mrgenes de costos y utilidad previstos y de acuerdo de los sistemas
de administracin de personal y relaciones obrero patronal vigentes.
Supervisar la realizacin de las operaciones contables.
Representar a la sociedad y administrar su patrimonio
Formula polticas y dirige las actividades de investigacin, evaluacin y
control y administracin de los departamentos existentes de la empresa.
Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.
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As mismo el Gerente General podr realizar todos los actos y celebrar
todos los contratos que la junta General de accionistas decida.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros
y sus anlisis se estn llevando correctamente.
Responder por la contratacin y asegurarse de que en la empresa se
cumpla el reglamento de contratacin establecidos por la Junta Directiva.

4. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:

Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la


dependencia de la empresa para su funcionamiento.
Actualizar los procedimientos que se realizan en las dependencias de la
empresa. Es el principal medio para observar consultas, por lo que es
centro de comunicacin de la empresa. Propone los medios necesarios
de racionalizacin y/o simplificacin que crea adecuada.

5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES:

Ser encargado de realizar los pagos salriales.


Tendr a su cargo el llenado de planillas
Har los clculos respectivos salriales para cada trabajador.
Elaborar los cuadros de valorizacin de cada trabajador, bajo la
coordinacin de su supervisor.
Ser el encargado de la seleccin y coordinacin del personal.
Otorgar permisos. 12
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Controlar estadsticamente los salarios bsicos para cerciorarse de la
marcha normal del sistema de control interno.
Mantener actualizados la documentacin y los registros con todos los
antecedentes y la informacin referida al personal
Supervisar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar las liquidaciones de sueldos y salarios.
Justificar inasistencia.
Ejecutar y tramitar la incorporacin, promocin, retiro o destinacin del
personal, como tambin lo relativo a licencias, permisos, asignaciones
familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.

6. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FUNCIONES:

El contador es responsable de llevar la contabilidad y cumplir


oportunamente con los tributos de la empresa.
Realiza balances peridicos o cuando la gerencia lo requiera.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de
inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos
reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de
Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y
apoyando a una correcta toma de decisiones.
Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la contabilidad general.
Acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control administrativo.

7. GERENCIA DE COMPRAS
FUNCIONES:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del


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sistema de compras.
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Formular el presupuesto de compra de la empresa.
Establecer criterios tcnicos y mtodos lgicos para las diferentes etapas
del proceso de adquisicin de productos.
Organizar, actualizar y controlar el inventario de bienes, muebles de la
empresa.
Normar e implementar el sistema de compras.

8. SECCIN DE COMPRAS
FUNCIONES:

Programar y coordinar los procesos de compras.


Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios de los
diversos rganos de la empresa.
Elaborar los cuadros de adquisicin y suministros.
Llevar un riesgo permanente de precio y artculos, materia prima que
ms se utilizan.
Encontrar proveedores que faciliten la compra como tambin brinden
materia prima de buena calidad a un costo adecuado.
Programar y coordinar los procesos de compras en la empresa.

9. SECCIN DE ALMACEN
FUNCIONES:

Recepcionar la mercadera.
Revisar el movimiento de las existencias as como deber colaborar con
la gestin de inventarios estableciendo cantidades mximas y mnimas
para cada artculo.

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Revisar la custodia y conservacin de las existencias as como su
manipulacin y trasporte dentro de la zona de almacenamiento hacia la
zona de despacho.
Solicitar la reposicin de los bienes de stock cuyo control lo lleva en
cuadros estadsticos de distribucin.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los documentos
que genera la entrada y salida de almacn.

10. GERENCIA DE PRODUCCIN


FUNCIONES:

Emitir informes semanales a la Gerencia General sobre la marcha de su


gerencia.
Considerar el objetivo de la empresa como el propio objetivo de su
gerencia.
Trazar las polticas de produccin a seguir, en coordinacin con la
Gerencia de Ventas.
Coordinar con la Gerencia de Compras sobre la cantidad y calidad de
materia prima a ser adquiridas.
Realizar pedidos de materia prima con anticipacin a la Gerencia de
Compras.
Elaborar y controlar el presupuesto de su Gerencia.

11. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN


FUNCIONES:

Controlar el funcionamiento de la planta para lograr el mayor rendimiento


y no desaprovechar su capacidad productiva.
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Vigilar y perfeccionar la elaboracin de las prendas.
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Clasificar, estudiar y eliminar oportunamente las fallas en el proceso de
produccin y la perdida innecesaria de materia prima.
Planificar y ejecutar en coordinacin con quien completa los diferentes
diseos de prendas a confeccionar.
Solicitar y obtener la materia prima de acuerdo al programa dado por la
gerencia.
Coordinar con la seccin de ventas sobre los modelos a ser diseados.
Hacer cumplir las normas establecidas para el proceso de produccin,
Evaluar y clasificar el producto.
Coordinar con la gerencia sobre la calidad y cantidad de produccin.

Realizar el control necesario de las secciones a su cargo.


Fijar las cargas de trabajo para cada operario segn sus cualidades y
destrezas.
Coordinar con el personal operativo para la limpieza de todo el ambiente.

12. SECCIN DE DISEO


FUNCIONES:

Hacer cumplir el programa establecido.


Formular y proponer al jefe de produccin alternativas en la eleccin de
modelos.
Verificar frecuentemente el perfeccionamiento del proceso del diseo.
Verificar el uso del material adecuado.
Controlar el proceso de diseo minimizando perdidas de la materia
prima.
Verificar el trazo del diseo
Enviar el material trazado a la siguiente unidad.
Y otros que se le asigne.

13. SECCIN CORTE Y CONFECCIN


FUNCIONES:
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Clasificar y verificar la materia prima a utilizar, por la unidad de diseo.


Verificar las medidas correctas del diseo de la tela de acuerdo al
modelo que se ha de fabricar.
Minimizar las perdidas de materia primar.
Reducir el tiempo de corte habilitado de la tela.
Clasificar y verificar los cortes.
Ejecutar el cumplimiento de la confeccin de acuerdo al diseo y
modelo.
Minimizar el tiempo de confeccin.

14. SECCIN DE CONTROL DE CALIDAD


FUNCIONES:

Realizar el control de calidad de los productos acabados.


Clasificar los productos de acuerdo a su calidad.
Remitir al jefe de produccin las prendas que posean defectos.
Analizar minuciosamente cada prenda y remitir al almacn.
Colaborar en la verificacin de las prendas en todo el proceso de
produccin.
Emitir informes peridicos y acciones preventivas para obtener
prendas de calidad.

15. SECCIN DE ALMACEN


FUNCIONES:

Mantiene el control de prendas para cuando haya un inventario todo este


debidamente calculado.
Recepcionar la mercadera.
Asignarles codificacin a las prendas
Seleccionarlas de acuerdo a los modelos, tallas, colores.
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Informar al controlador general, mediante la remisin de los documentos
que genera la entrada y salida de almacn.

16. GERENCIA VENTAS


FUNCIONES:

Plantea estrategias para mejorar las ventas.


Controla la venta al por mayor y menor.
Selecciona y capacita la personal de ventas
Informa a produccin los modelos, tallas y colores que ms se venden
Estimular, supervisar y valorar vendedores
Resolver problemas de distribucin fsica
Coordinar las ventas con la publicidad
Dar cuenta sobre las operaciones de ventas
Definir los territorios de ventas
Evaluar el desempeo y realizar ascensos
Supervisar las actividades en el territorio
Delegar la autoridad y asignar responsabilidades
Organizar las promociones comerciales
Realizar las contrataciones de personal
Analizar los volmenes de venta, costos y utilidades

17. SECCIN VENTAS


FUNCIONES:

Informa los modelos que ms se venden en el mercado, las nuevas


tendencias y colores que prefieren los clientes.
Responsable de que las tiendas estn siempre surtidas.
Recepciona y controla todas las prendas terminadas, ya sean saldos,
devoluciones (prendas con fallas), o mercadera para las tiendas.

18. SECCIN EMBALAJES


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FUNCIONES:

Conservar y proteger los bienes.


Facilita su transporte y almacenamiento.
Prevenir que el producto sea abierto en su trasporte.
Asegrese de que est rgida y en excelentes condiciones, sin
perforaciones, cortes, desgarros ni esquinas daadas.
Retire las etiquetas de direccin antiguas los indicadores de materiales
peligrosos tales como marcas y etiquetas con diamantes, as como las
marcas de entrega y cdigos de barras del envo anterior.

19. SECCIN DE MARKETING


FUNCIONES:
Elaborar y llevar a cabo experimentos de marketing.
Elaborar encuestas y analizar la informacin.
Creacin de nombres y marcas comerciales.
Planear diseos, formas, colores y diseos y que la marca sea conocida
y comercial.
Anlisis de precios de la competencia. Determinar estrategias y fijar
precios (descuentos, comisiones y condiciones de venta)
Establecer centros de distribucin, analizar los sistemas de transporte y
entrega Determinar localizaciones de plantas
Seleccionar y programas medios de publicidad
Realiza un estudio al tipo de cliente que est dirigido el modelo, la
estacin, la ciudad de destino.

20. GERENCIA DE FINANZAS


FUNCIONES:

Elaborar presupuestos financieros.


Prepara el plan para medir y controlar el flujo de fondos
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Tomar decisiones slidas de inversin estimular operaciones eficaces.
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Realizar proyectos a corto y largo plazo.
Formular y prepara estudios especiales sobre la buena utilizacin de
fondos
Controlar la situacin de los crditos de los clientes, la situacin del
almacn y de las deudas de los proveedores de acuerdo con los niveles
establecidos.
Preparar el presupuesto financiero en base de los dems presupuestos
de la empresa.
Preparar el informe sobre fuentes y uso de fondos.
Elaborar los estudios especiales de naturaleza financiera sobre cualquier
iniciativa de la empresa.
Preparar regularmente informes sobre las desviaciones entre la marcha
financiera de la empresa y el presupuesto aprobado por la misma.
21. SECCIN DE TESORERIA

FUNCIONES:

Recepcionar, verificar y archivar los reportes de ingresos diarios de las


cajas y verificar la autenticidad monetaria.
Girar cheques y preparar los vouchers.
Pagar a los proveedores y otros.
Realizar las conciliaciones de cajas y Bancos.
Actualizar y sacar reporte de las pensiones.
Administrar el fondo de caja chica.
Preparar el informe mensual de los pagos al personal administrativo
Informar y hacer seguimiento de las facturas pendientes de cobro y otras
cuentas por cobrar.
Provisionar los recibos por honorarios
22. SECCIN DE CRDITOS

FUNCIONES:

Garantizar que la actividad crediticia se apegue al marco regulatorio y


normatividad institucional 12
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Administrar la cartera de crdito con criterios de eficiencia, eficacia
oportunidad
As como apoyar el correcto y oportuno registro operativo y contable de
las operaciones de los mercados financieros.
Establecer medidas de control para garantizar la eficaz, eficiente y
oportuna administracin de la cartera crediticia.

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CAPTULO VII

ORGANIZACIN

Las unidades que conforman las estructuras en la organizacin segn la


estructura orgnica de la empresa son:

1) UNIDADES DE DIRECCIN

1.1) Junta General de Accionistas


1.2) Directorio
1.3) Gerencia General

2) UNIDADES DE APOYO

2.1) Gerencia Administrativa

2.1.1) Departamento de personal


2.1.2) Departamento de contabilidad
3) UNIDADES DE LINEA

3.1) Gerencia de compra

3.1.1) Seccin de compra


3.1.2) Seccin de almacn
3.2) Gerencia de produccin

3.2.1) Departamento de produccin


3.2.1.1) Seccin de diseo
3.2.1.2) Seccin de corte y confeccin
3.2.1.3) Seccin de control de calidad
3.2.1.4) Seccin de almacn
3.3) Gerencia de Venta

3.3.1) Seccin de ventas


3.3.2) Seccin de embalajes y expendidos
3.3.3) Seccin de marketing
3.4) Gerencia de Finanzas

3.4.1) Seccin de Tesorera


3.4.2) Seccin de Crditos

CAPTULO VIII
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CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

DENIMINACIN DE
N DE DENOMINACIN DE
NOMBRE DE LA UNIDAD CARGO
CARGOS CARGO CALIFICADO
ESTRUCTURADO
Gerencia General 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Gerencia Administrativa 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Departamento de
Personal 01 Jefe del Departamento Tcnico
Departamento de
Contabilidad 01 Jefe del Departamento Tcnico
Gerencia de Compras 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Exp. Compra Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Seccin Compras 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Comprador Tcnico
Seccin Almacn 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Almacenero Sec. Completa
Gerencia de Produccin 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Departamento de
Produccin 01 Jefe del Departamento Tcnico
Seccin Diseo 01 Jefe de Seccin Tcnico en confeccin
01 Diseador Operario
Seccin Corte y
Confeccin 15 Jefes de Seccin Exp. Confeccin
15 Cortadores Operario
80 Costureros Operario
Seccin de Control de
Calidad 01 Jefe de Seccin Tcnico
05 Supervisores Operario
Seccin Almacn 01 Jefe de Seccin Exp. Almacenes
10 Almacenero Operario
Gerencia de ventas 01 Gerente Exp. Ventas
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva 12
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Seccin de Ventas 01 Jefe de Seccin Tcnico


05 Vendedor Operario
Seccin de Embalaje 01 Jefe de Seccin Tcnico
10 Embaladores Operario
Seccin Marketing 01 Jefe de Seccin Exp. Marketing
05 Marketeros Tcnicos
Gerencia Financiera 01 Gerente Lic. Contabilidad
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Seccin de Tesorera 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Cajeros Operarios
Seccin de Crditos 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Contador Tcnico

CAPTULO IX

FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DEL CARGO 12


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1) Gerencia General

1.1) Gerente General


a) Representa a la sociedad ante toda clase de autoridades,
polticas administrativas, municipalidades, fiscales y aduaneras.
b) Representa a la sociedad ante toda clase de personas privadas
incluyendo entidades industriales, comerciales y bancarias.
c) Nombrar y remover empleados.
d) Es responsable del correcto planteamiento de las medidas,
mtodos y sistemas destinados a mejorar y satisfacer las
necesidades actuales y futuras de la empresa de todas las reas.
e) Realiza toda clase de operaciones financieras bancarias.
f) As mismo el gerente general podr realizar todos los actos y
celebrar contratos de la junta general acuerden.

1.2) Secretaria
a) Recepcionar y registrar toda la documentacin que ingresa a la
gerencia.
b) Mantiene actualizado el archivo de la documentacin clasificada.
c) Toma dictado en reuniones y conferencias.
d) Atiende las llamadas telefnicas y a las personas que se acercan a
la gerencia.
e) Coordina reuniones y concierta cita.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la gerencia.
g) Otras funciones que le asigne la gerencia.

1.3) Asistente
a) Coordina las actividades y reuniones del gerente general.
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b) Colabora con l, en coordinacin de los distintos rganos de la
empresa.
c) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
d) Recopila la informacin de las distintas gerencias y verifica los
cumplimientos de las metas y objetivos.
e) Colabora con la elaboracin del Manuel de Organizacin y
Funciones de la empresa.

2) Gerencia Administrativa

2.1) Gerente Administrativo


a) Supervisa el control administrativo de la empresa.
b) Gua y supervisa a los subordinado, logrando que la consecucin
de los objetivos individuales se armonice con los del grupo.
c) Controla, revisa las planillas de pago y de su consecucin a travs
del sistema contable.
d) Supervisa las tareas asignadas al asistente contable y al
encargado de caja.
e) Asesora a la gerencia general y a los dems rganos de la
empresa en especficos de su probabilidad.
f) Propone las polticas y acciones destinadas a mejorar el
funcionamiento de los sistemas administrativos de su
competencia.

2.2) Asistente
a) Colabora con el control de los sistemas administrativos de la
empresa.
b) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
c) Recopila informacin de las distintas gerencias y verifica los
cumplimientos de las metas y objetivos.
d) Colabora en la elaboracin del Manual de Organizacin y
Funciones de la empresa.
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MANUAL DE ORGANIZACO N Y FUNCIONES MOF

2.3) Secretaria
a) Coordina las actividades y reuniones del Gerente Administrativo.
b) Recepciona y registra todo documento que ingrese a la
gerencia.
c) Clasifica y archiva la documentacin.
d) Toma dictado en reuniones y conferencias.
e) Coordina y concreta citas.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la Gerencia.
g) Y otras funciones que le asigne la Gerencia.

3) Gerencia de Compras

3.1) Gerente de Compras


a) Formula y propone lineamientos de polticas y objetivos sobre el
sistema de compras.
b) Orienta la elaboracin del plan de compras.
c) Brinda asesoramiento en asuntos relacionados con el sistema de
compras a los dems rganos de la empresa.
d) Aprueba o desaprueba las ordenes de compra de insumos.
e) Realiza otras funciones que se le asigne por parte de la Gerencia
General.

3.2) Asistente de Gerencia de compras


a) Comunican directamente a los proveedores las condiciones de
pago.
b) Recepciona los presupuestos o cotizaciones de los proveedores y
ve las necesidades de modificacin en el precio o condiciones de
pago.

c) Elabora las rdenes de compra e insumos.


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d) Controla la llegada de las mercaderas, verifica la conformidad
de las mismas.
e) Realiza reclamos a los proveedores de retraso de la entrega de
las mercaderas.
f) Comunica la recepcin de mercaderas para su traslado al
departamento de produccin, previa autorizacin.
g) Archiva los documentos que recibe de los proveedores como
guas de remisin, facturas, etc.
h) Trasmite datos de direccin de acuerdo al listado realizado por
la Gerencia.
i) Registra y controla la existencia de mercaderas, materias
primas y otros en almacn.

4) Gerencia de Produccin

4.1) Gerente de Produccin


a) Planifica, organiza y supervisa la s funciones de los rganos a su
cargo.
b) Planifica, organiza y controla lo necesario para obtener mximos
resultados en la produccin.
c) Evala, administra, controla el potencial humano del rea para la
optimizacin de la produccin.
d) Establece normas de control en el proceso de produccin.
e) Verifica el uso adecuado de las materias primas.
f) Organiza, dirige, controla y evala las diferentes etapas del
proceso de produccin.
g) Prctica los estudios e investiga tendencias al perfeccionamiento
de los productos en lo que se refiere a cantidad, uso, modelo,
costos y toda mejora que se considere de inters.

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4.2) Asistente
a) Coordina y controla los procesos del almacenamiento,
conservacin, distribucin de bienes, materia primas y
productos acabados con almacn.
b) Desarrolla y prepara la informacin referida al movimiento de
cada etapa del proceso de produccin.
c) Hace cumplir las previsiones de produccin en el tiempo
determinado haciendo los ajustes respectivos.
d) Coordina, ejecuta y controla la obtencin de servicios, para
realizar los objetivos y polticas establecidas para la produccin.
e) Coordina la coordinacin entre los jefes de seccin y personal de
produccin.
f) Ejecuta los sistemas de control de produccin.
g) Coordina el desempeo sistemtico del proceso de produccin e
implementa mejores mtodos de produccin minimizando costos
y tiempo.
h) Hace saber a gerencia sobre las necesidades de materiales en
forma mensual, trimestral y anual en colaboracin con los jefes
de seccin.

1.3) Secretara
a) Recepciona, revisa y registra la documentacin.
b) Elabora y despacha documentos.
c) Clasifica y archiva los documentos.
d) Coordina reuniones y concerta citas con el personal.
e) Redacta todos los documentos que necesita la gerencia.

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