RESUMO
O presente case procura levantar os diferentes fatores que fizeram com um
projeto relacionado doao de sangue no fosse concluda no prazo
estipulado, bem como apresentar os resultados alcanados nas diferentes aes
no decorrer do mesmo e refletir sobre at que ponto o insucesso insucesso e
qual sua contribuio para as diferentes aes que necessitem um ponto
norteador para o seu desenvolvimento.
INTRODUO
O presente case procura apresentar uma experincia acerca do insucesso
obtido pela equipe na realizao de um projeto que consistia na captao de
doaes de sangue com o objetivo de incluso da comunidade acadmica com
a comunidade externa e interna do Campus. No decorrer das atividades, a falta
de planejamento e falhas na comunicao com o grupo de diferentes atores
tornaram com que a doao no ocorresse at o prazo estipulado anteriormente.
Desta maneira, com a leitura de tal case, pretende-se que tal experincia sirva
de exemplo para outras iniciativas observarem a importncia do planejamento
nas diversas etapas do projeto, bem como uma ferramenta gil na comunicao
entre os componentes.
DESENVOLVIMENTO
Para a realizao do projeto, teve-se como embasamento terico-tcnico
as seguintes definies como norteadores:
O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos
realizado atravs da aplicao e integrao apropriadas dos
42 processos logicamente abrangendo os 5 grupos. Os 5 grupos
de processos so:
- Iniciao; - Planejamento; - Execuo; Monitoramento e
controle e Encerramento. (PMBOK, 2008)
Em relao ao gerente de projetos, segundo PMBOK, os seguintes critrios so
norteadores:
O gerente de projetos a pessoa designada pela organizao
executora para atingir os objetivos do projeto.[...] o
gerenciamento de projetos eficaz requer que o gerente tenha as
seguintes trs caractersticas: .1 Conhecimento. Refere-se ao
que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de
projetos; .2 Desempenho. Refere-se ao que o gerente de
projetos capaz de realizar enquanto aplica seu conhecimento
em gerenciamento de projetos; .3 Pessoal. Refere-se ao
comportamento do gerente na execuo do projeto ou de
atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes,
principais caractersticas de personalidade e liderana; a
capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em
que atinge objetivos e equilibra as restries do mesmo.
(PMBOK, 2008)
Para a realizao do plano de ao, levou-se em considerao o modelo
5W2H conforme definio a seguir:
O 5W2H, basicamente, um checklist de determinadas
atividades que precisam ser desenvolvidas com o mximo de
clareza possvel por parte dos colaboradores da empresa. Ele
funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficar
estabelecido o que ser feito, quem far o qu, em qual perodo
de tempo, em qual rea da empresa e todos os motivos pelos
quais esta atividade deve ser feita. (PERIARD, G.. 2009)
CONCLUSO
Atravs do presente trabalho, a equipe percebeu as dificuldades na
execuo e gerenciamento de um projeto no que se refere principalmente a
comunicao interna e externa, que no caso do mesmo, eram ferramentas
estritamente essenciais para a execuo e concluso do mesmo, aonde pelo
desenvolvimento, percebeu-se a necessidade de atores externos secundrios e
suas ligaes que deveriam ser interligadas diretamente, participantes
diretamente e que no ocorreu. O presente case, pode servir como ferramenta
de anlise de equipes futuras como direcionamento e luz no fim do tnel para
os que em atividades relacionadas mesma tenham dificuldades em
desenvolve-las j que em pesquisa bibliogrfica relacionada no fora encontrada
casos envolvendo situaes como as vivenciadas.
Desta maneira, percebe-se os diferentes fatores externos e internos
tornaram o projeto no executado com sucesso no prazo estipulado,
importante salientar que mesmo com o insucesso, sem a dedicao que os
diferentes atores prestaram execuo do mesmo, no haveria obtido o estudo
de caso discutido, bem como, no haveria uma base de doadores que pode
servir de base para futuras iniciativas na rea, bem como os documentos
jurdicos necessrios para a obteno de apoio da prefeitura ou da instituio de
coleta de sangue.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS