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PROCESO DE COMPRAS

Como todos sabemos toda empresa u organizacin necesita de un proceso de compras ya que
estas no son autosuficientes, dependen de terceros o elementos externos para poder establecer
sus organizaciones. las Empresas necesitan materias primas, materiales, mquinas, equipos,
servicios, y un sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior

A continuacin, les mencionare el paso a paso en un proceso de compras en toda empresa u


organizacin

Anlisis de las Solicitud de Compras.

Investigacin y Seleccin de Proveedores.

Negociacin con el Proveedor (seleccionado).

Acompaamiento de Pedido

Control de la Recepcin del Material Comprado.

ANALISIS DE SOLICITUD DE COMPRAS

Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado
de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el rea de punto o seccin que
requiera un determinado producto.

INVESTIGACCION Y SELECCIN DE PROVEEDORES

sta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos partes:

INVESTIGACCION: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales


requeridos.

SELECCIN DE PROVEEDORES: Consiste en comparar las propuestas o cotizaciones recibidas de los


proveedores y elegir cual es el que mejor atiende las conveniencias de la empresa.

NEGOCIACION CON EL PROVEEDOR SELECIONADO

Una vez que se ha escogido el proveedor ms adecuado, el organismo de compras empieza a


negociar con l la adquisicin del material requerido, dentro de las condiciones ms adecuadas de
precios y pago

ACOMPAAMIENTOS DEL PEDIDO

Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que la entrega del
material se har de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada y por lo tanto
debe haber un seguimiento del pedido, a travs de constantes contactos personales o telefnicos
con el proveedor

CONTROL DE RECEPCION DE MATERIAL:

Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de compras recibe del
proveedor el material solicitado en la orden de compra. En la recepcin del material, el organismo
de compras verifica si las cantidades estn correctas y, junto con el organismo de control de
calidad, realiza la inspeccin para comparar el material con las especificaciones determinadas en la
orden de compra, esta operacin es la que se llama Inspeccin de calidad en la recepcin del
material.

DOCUMENTOS DE ORIGEN INTERNOS DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNOS

Para el mantenimiento de los equipos Tambin pueden considerar como


pueden crear procedimientos o documento externo para tu sistema
instrucciones internas en las que se de manual de mantenimiento que te
detallen las operaciones de entreguen con la compra del equipo
mantenimiento preventivo que se por ejemplo: podra citar
pueden realizar por ejemplo especificaciones de productos
procedimientos manuales, emitidos por los clientes como
especificaciones tcnicas, normas externas , planos externos
instrucciones de trabajo, entre otras

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