Como todos sabemos toda empresa u organizacin necesita de un proceso de compras ya que
estas no son autosuficientes, dependen de terceros o elementos externos para poder establecer
sus organizaciones. las Empresas necesitan materias primas, materiales, mquinas, equipos,
servicios, y un sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior
Acompaamiento de Pedido
Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado
de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el rea de punto o seccin que
requiera un determinado producto.
sta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos partes:
Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que la entrega del
material se har de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada y por lo tanto
debe haber un seguimiento del pedido, a travs de constantes contactos personales o telefnicos
con el proveedor
Es la quinta etapa del ciclo de compras y se da cuando el organismo de compras recibe del
proveedor el material solicitado en la orden de compra. En la recepcin del material, el organismo
de compras verifica si las cantidades estn correctas y, junto con el organismo de control de
calidad, realiza la inspeccin para comparar el material con las especificaciones determinadas en la
orden de compra, esta operacin es la que se llama Inspeccin de calidad en la recepcin del
material.