PERANCANGAN STRATEGIK

KOKURIKULUM
ANALISIS SWOT

1.Kekuatan ( Strength S )

S1. Sumber tenaga guru yang mencukupi dan mempunyai kemahiran dan
pengalaman dalam bidang masing-masing.

S2. Setiap Program yang dianjurkan mendapat sambutan yang baik dari murid.

S3. Program yang dijalankan mendapat sokongan yang padu dari pihak
pentadbir.

S4. 40% murid telah mempunyai keyakinan diri untuk mencapai kejayaan.

S5. Murid berbakat dalam pelbagai bidang kokurikulum.

S6. Peruntukan yang dipohon disediakan dan selalu menepati keperluan.

S7. Peruntukan yang tinggi berdasarkan kepada bilangan pelajar dan guru
yang tinggi.

S8. Perkakasan bagi meningkatkan prestasi kerja dibekalkan secara

menyeluruh.

S9. 30 % jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman dalam bidang
masing-masing .

S10. Pengalaman menganjurkan berbagai aktiviti peringkat sekolah dan daerah

memantapkan penganjuran di masa hadapan.

S11. Persekitaran kerja yang kondusif.

S12. Kemudahan asas yang menyeluruh.

S13. Perkakasan bagi meningkatkan prestasi kerja dibekalkan secara

menyeluruh.

S14. Sistem komunikasi yang baik memberi ruang kepada penyampaian

perkhidmatan yang lebih berkesan.
2. Kelemahan ( Weakness W )

W1. Perancangan yang dibuat tidak selaras di antara unit.

W2. 70% guru kurang memahami prosedur dan proses kerja serta bidang
tertentu dalam ko-kurikulum.

W3. Terdapat sebilangan guru penasihat kelab/persatuan yang tidak mendapat

latihan yang mencukupi.

W4. Pemilihan aktiviti yang tidak berfokus kepada kebitaran.

W5. Jawatankuasa kokurikulum yang tidak dapat digerakkan sepenuhnya

dalam meningkatkan prestasi unit-unit kokurikulum.

W6. Tidak dapat menggunakan sepenuhnya tenaga jurulatih bertauliah dan

guru berpengalaman kerana mereka mempunyai beban tugas di sekolah.

W7. Penghantaaran data/laporan yang tidak mengikut tarikh akhir

menjejaskan pengurusan.

W8. 20% Guru yang kurang motivasi atau yang kurang berminat dengan aktiviti
kokurikulum.

W9. Uniform murid yang tidak lengkap.

W10. Murid kurang kemahiran dalam aspek teknikal ko-ko/sukan.

W11. Pencapaian ko-ko ditahap sederhana di peringkat zon.

W12. Kekangan waktu aktiviti yang ketat menyukarkan penyusunan jadual untuk
aktiviti kokurikulum.

W13. Ketiadaan bilik khas kokurikulum untuk menyimpan hasil kerja murid,
peralatan dan perkakasan.

W14. Gelanggang dan padang yang kurang sempurna.

W15. Kaedah pemantauan yang kurang berkesan.

W16. Kekurangan bahan rujukan.

W17. Kekurangan aktiviti menarik yang dapat menarik minat murid untuk hadir.

W18. Latihan yang tidak sistematik kerana tidak berpandukan sukatan latihan.
W19. Tiada Kolaborasi dengan pihak IPTA, IPTS dan Swasta.

3. Peluang ( Opportunites O )

O1. Berkeupayaan untuk penambahbaikan sistem pengurusan organisasi.

O2. Hubungan baik sekolah dengan PPD, Agensi Kerajaan NGO dan sekolah
yang lain.

O3. Pejabat ADUN di daerah ini sering membantu dalam menaja program-
program pendidikan.

O4. Kerjasama dari jurulatih bertauliah dari luar dalam membangunkan

kemahiran profesional.

O5. Kemahiran guru dan murid dapat dipertingkatkan melalui latih amal dan
kursus/bengkel /perkemahan yang dianjurkan oleh sekolah, PPD atau
agensi luar.

O6. Bantuan dari PIBG bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat

terhadap sekolah menolong meringankan bebanan.

O7. Bantuan kewangan dan Motivasi dari alimuni yang telah berjaya.

O8. Kemudahan Teknologi maklumat dapat membantu meningkatkan

pembangunan kokurikulum.

4. Cabaran / Ancaman ( Threats T)

T1. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah
tertentu.

T2. Sikap ibu bapa yang lebih mengutamakan pencapaian kurikulum dari
kokurikulum.

T3. Aduan dari luar selalunya menggambarkan sesuatu yang negatif.

T4. Maklumat yang disiarkan oleh media masa selalu bercanggah dengan
kepentingan jabatan dan menjadikan beban kepada jabatan untuk
memberi jawapan sebenar.

T5. Kekangan peraturan-peraturan dari kementerian.

T6. 30% murid melebihi 3 km dari sekolah.

T7. Ketiadaan pengangkutan awam yang melalui sekolah untuk pengangkutan

murid beraktiviti.

TOWS MATRIX

S2. Program yang dijalankan mendapat sokongan yang padu dari pihak
pentadbir.
O2. Hubungan baik sekolah dengan PPD, Agensi Kerajaan NGO dan sekolah
yang lain.
W4. Pemilihan aktiviti yang tidak berfokus kepada kebitaran.
T8. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah
tertentu.

S2 + O2 + W4 + T1 (Mengatasi masalah ketidakhadiran)

Sokongan yang padu dari pihak pentadbir, PPD, PIBG, Agensi Kerajaan NGO,
sekolah sekitar, komitmen guru yang tinggi disertai perancangan aktiviti
yang bersistematik, menarik dan berfokus membangkitkan persekitaran
yang kondusif menggalakkan murid menyertai aktiviti untuk mencapai
kecemerlangan.

S15. Persekitaran kerja yang agak kondusif.

W5. Jawatankuasa kokurikulum yang tidak dapat digerakkan sepenuhnya dalam
meningkatkan prestasi unit-unit kokurikulum.
O6. Bantuan dari PIBG bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat
terhadap sekolah menolong meringankan bebanan.
T1. Sikap ibu bapa yang tidak memberikan kerjasama kepada program sekolah
tertentu.

S1 + W5 + O6 + T1 ( Tanggapan Negatif Penjaga)

Persekitaran kerja yang kondusif dapat menggerakkan Jawatankuasa
kokurikulum sepenuhnya serta dibantu oleh PIBG bagi mempertingkatkan
keprihatinan ibu bapa untuk memberikan kerjasama kepada program
anjuran sekolah sekali gus meningkatkan prestasi kokurikulum.

W8. Guru yang kurang motivasi atau yang kurang berminat dengan aktiviti
kokurikulum.
S7. Terdapat jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman dalam
bidang masing-masing yang sedia menghulurkan bantuan kepada guru yang
bermasalah.
O9. Berkeupayaan untuk penambahbaikan sistem pengurusan organisasi.
T3. Aduan dari luar selalunya menggambarkan sesuatu yang negatif.
S1 + W8 + O1 +T3 ( The Good, the Naughty and the Ugly.)
Jurulatih yang bertauliah dan guru yang berpengalaman bersedia
menghulurkan bantuan kepada guru yang kurang berminat bagi
meningkatkan keupayaan penambahbaikan sistem pengurusan organisasi
bagi menangkis tanggapan luar yang selalunya menggambarkan sesuatu yang
negatif terhadap program anjuran sekolah.
Dalaman Strengths
S2. Program yang dijalankan
mendapat sokongan yang padu dari
pihak pentadbir.
S16. Persekitaran kerja yang
kondusif.
S7. 30 % Jurulatih yang bertauliah
dan guru yang berpengalaman .
S4. 40% murid telah mempunyai
keyakinan diri untuk mencapai
kejayaan.
S5. 60% murid berminat menyertai
program kokurikulum.
S6. Murid berbakat dalam pekbagai
bidang kokurikulum.
S7. Mempunyai kemudahan asas.
Luaran Opportunities
O2. Hubungan baik sekolah dengan
PPD, Agensi Kerajaan NGO dan
sekolah yang lain.
O6. Bantuan dari PIBG bagi
mempertingkatkan keprihatinan
masyarakat terhadap sekolah
menolong meringankan bebanan.
O10. Berkeupayaan untuk
penambahbaikan sistem pengurusan
organisasi.
Weakness Dalaman
W4. Pemilihan aktiviti yang tidak
berfokus kepada kebitaran.
W5. Jawatankuasa kokurikulum yang
tidak dapat digerakkan sepenuhnya
dalam meningkatkan prestasi unit-unit
kokurikulum.
W8. Guru yang kurang motivasi atau
yang kurang berminat dengan aktiviti
kokurikulum.
Threats Luaran
T1. Sikap ibu bapa yang tidak
memberikan kerjasama kepada
program sekolah tertentu.
T3. Aduan dari luar selalunya
menggambarkan sesuatu yang negatif.
T6.Sikap ibu bapa yang
tidakmemberikan kerjasama kepada
program sekolah tertentu.
 BIDANG/ ISU-ISU STRATEGI
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI
FUNGSI STRATEGIK TOV 2011 2012 2013 2014 2015 (INITIATIVES)

Pengurusan Pelaksanaan Memantapakan 1. Menambah Bilangan 8 15 20 25 28 30 STI. Memberi

Kokurikulum program pelaksanaan kokurikulum bilangan kursus jurulatih/pegawai peluang kepada
dan Sukan Kokurikulum yang untuk menjana pengurusan Guru untuk
kurang mantap. pembangunan modal kokurikulum. meningkatkan
insan 2. Mengadakan kemahiran
mesyuarat kejurulatiahan
perancangan secara dan
berkala. kepagawaian.
3. Menghantar guru-
guru ke kursus
kejurulatihan dan
kepegawaian.

Meningkatkan bilangan ST2.

jurulatih dan pegawai Membudayakan
bertauliah dalam sukan di
bidang sukan , kelab sekolah.
dan persatuan.

SEKTOR/SEKOLAH : SK PADANG TENGKU JADUAL 1

UNIT/BIDANG : UNIT KOKURIKULUM
 BIDANG/ ISU-ISU MATLAMAT STRATEGI
OBJEKTIF KPI
FUNGSI STRATEGIK STRATEGIK TOV 2011 2012 2013 2014 2015 (INITIATIVES)

pencapaian 1.Kualiti 1.Meningkatkan mutu 1.Murid Johan/ N. Zon Daerah Daerah Negeri Negeri Kebangsaan STI. Memberi
koko . pencapaian sukan dan permainan. mewakili Johan peluang kepada
koko 2. Meningkatkan daerah,negeri murid menyertai
sederhana. persatuan dan unit dan aktiviti
uniform. kebangsaan. kokurikulum di
2. Johan / naib peringkat sekolah,
johan dalam Zon, daerah,
sukan dan negeri dan
permainan. kebangsaan.
2.1. pantque. ST2.
2.2. bola Membudayakan
tampar sukan di sekolah.
2.3. olahraga
2.4. Puteri
Islam
2.5. bercerita
Bahasa Melayu.
2.6. Pantun.
2.7. Petah
Bestari

2.
Pengelibatan 3.Menambahkan Penyertaan 50% 60% 70% 80% 90% 100%
tidak pengelibatan 100%
menyeluruh. murid secara
aktif dalam
aktiviti
BIDANG/ ISU-ISU MATLAMAT STRATEGI
OBJEKTIF KPI
FUNGSI STRATEGIK STRATEGIK TOV 2011 2012 2013 2014 2015 (INITIATIVES)

kokurikulum.

Mewujudkan bidang 1.Permainan

3. Isu kebitaraan. pantque.
kebitaraan 2. Petah Bestari
Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / Hari Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
1. Latihan pusat setiap Sekolah/ GPK KO KO 2 minggu Keewangan Memenangi Johan
permainan. PIBG Sekolah,PIBG pertandingan zon/daerah
peringkat
zon/daerah/
negeri dan
kebangsaan.
2. Perkhemahan bersepadu GPK KO 3 hari 2 Mlm Keewangan sekolah Program yang Bilangan
Su Kokrikulum, PIBG dihasilkan akan penyertaan
JK Penyelaras unit Sumbangan Pihak mencapai hasil bertambah.
beruniform luar. yang berkualiti
Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / Hari Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontigensi
3 Klinik sukan dan permainan GPK Ko/Su Sukan/ 2 hari Kewangan sekolah, Program yang Bilangan
Jurulatih. sumbangan luar. dihasilkan akan Jurulatih
mencapai hasil sekolah
yang berkualiti bertambah

4 Hari Kokurikulum sekolah GPK KO, 1 Hari Kewangan Sekolah, Mencungkil Pemilihan wakil
SU Kokurikulum, PIBG, Sumbangan Bakat. sekolah.
JK Penyelaras Luar.

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memberi peluang kepada murid menyertai aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah, daerah, JADUAL 2
OBJEKTIF Meningkatkan kejayaan pencapaian pertandingan kokurikulm Daerah

Pelan Operasi (kokurikulum)

Nama Projek : Klinik Sukan /Permainan

Langkah Proses Kerja T/Jawab Tempoh Status

1 Merancang Kertas Projek GPK Ko 1 Minggu J/Kuasa
Penyelaras Permainan Pengurusan
Kokurikulum
2 Mesyuarat 1 GPK Ko 1 Hari
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Bentang Kertas Kerja
2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat
2.2.2. Objektif/matlamat
2.2.3. Lantikan jawatan kuasa
2.2.4. Kumpulan sasaran
2.2.5. Sumber tenaga
2.2.6. Sumber kewangan
2.2.7. peralatan
2.2.8. Halhal lain

3 Surat Menyurat GPK Ko 3 Hari

3.1. Kebenaran Ibu-bapa Setiausaha Program
3.2. Jemputan Jurulatih
3.3. Jemputan PPD
4 Persedian Tempat Jawatan Kuasa 3 Hari
4.1. Gelanggang 1. persediaan Tempat
4.2. Padang 2. Jamuan
4.3. Makan Minum
5 Peralatan Guru Permainan 3 Hari
6 Jadual Aktiviti Program Penyelaras permainan 3 Hari
7 Taklimat peserta / pemain GPK Ko 1 hari
 Penyelaras Permainan
8 Pelaksanaan AJK 1 Minggu
9 Pemantauan GB , GPK, SU Ko, SU 1 minggu
Sukan
10 Penilaian Setiausaha Sukan 1 hari
Juru latih
11 Postmortem GPK Ko, AJK

Pelan Operasi : Unit Beruniform

Nama Projek: Perkhemahan Bersepadu

Langkah Proses Kerja T/Jawab Tempoh Status

1 Merancang Kertas Projek GPK Ko 1 Minggu J/Kuasa
Penyelaras Badan Pengurusan
Beruniform Kokurikulum
2 Mesyuarat 1 GPK Ko 1 Hari
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Bentang Kertas Kerja
2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat
2.2.2. Objektif/matlamat
2.2.3. Lantikan jawatan kuasa
2.2.4. Kumpulan sasaran
2.2.5. Sumber tenaga
2.2.6. Sumber kewangan
2.2.7. peralatan
2.2.8. Hal-hal lain

3 Surat Menyurat GPK Ko 3 Hari

3.1. Kebenaran Ibu-bapa Setiausaha Program
3.2. Jemputan Jurulatih
3.3. Makluman/Jemputan PPD
3.4. Makluman Polis/Pusat kesihatan
3.5. Pembantu Rela/Pengakap Kelana
4 Persedian Tempat Jawatan Kuasa 3 Hari
4.1. Tapak Perkhemahan 1. persediaan Tempat
4.2. Tapak Aktiviti 2. Jamuan
4.3. Makan Minum Pegawai
4.4. Bilik Gerakan
5 Peralatan AJK Peralatan 3 Hari
1. Khemah
2. Aktiviti
6 Jadual Aktiviti Program Penyelaras Badan 3 Hari
Beruniform
7 Taklimat peserta GPK Ko 1 hari dan masa
Penyelaras Badan tertentu
Beruniform
Ketua Kontigen
Ketua J/K Aktiviti
8 Pelaksanaan Urusetia dan AJK 3 Hari 2 Malam
8.1. Pendaftaran Peserta.
8.2. Mendirikan Khemah dan gajet.
8.3. taklimat Peraturan dan Keselamatan
8.4. Aktiviti dan Pertandingan
8.5. Malam Persembahan
8.6. Program Kemasyarakatan
8.7. Majlis Perasmian Penutup dan Penyampaian
Penutup.
9 Pemantauan GB , GPK, SU Ko, 1 minggu
Penyelaras Badan
Beruniform
10 Penilaian Penyelaras Badan 1 hari
Beruniform
Jurulatih
11 Postmortem GPK Ko, AJK

Pelan Operasi : Pantun dan bercerita Bahasa Melayu

Nama Projek : Petah Bestari

Langkah Proses Kerja T/Jawab Tempoh Status

1 Merancang Kertas Projek GPK Ko 1 Minggu J/Kuasa
Penyelaras Permainan Pengurusan
Kokurikulum
2 Mesyuarat 1 GPK Kok 1 Hari
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Bentang Kertas Kerja
2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat
2.2.2. Objektif/matlamat
2.2.3. Lantikan jawatan kuasa
2.2.4. Kumpulan sasaran
2.2.5. Sumber tenaga
2.2.6. Sumber kewangan
2.2.7. peralatan
2.2.8. Hal-hal lain

3 Surat Menyurat GPK Ko 3 Hari

3.1. Kebenaran Ibu-bapa Setiausaha Program
3.2. Jemputan Jurulatih
3.3. Jemputan PPD
4 Persedian Tempat Jawatan Kuasa 3 Hari
4.1. Makmal Bahasa 1. persediaan Tempat
2. Jamuan
5 Peralatan AJK Peralatan 3 Hari
6 Jadual Aktiviti Program AJK Aktiviti 3 Hari
7 Taklimat peserta / pemain GPK Ko 1 hari
Penyelaras Permainan
8 Pelaksanaan AJK 1 Minggu
9 Pemantauan GB , GPK, SU Ko, SU 1 minggu
Sukan
10 Penilaian Setiausaha Sukan 1 hari
Juru latih
11 Postmortem GPK Ko, AJK

Pelan Operasi : Kelab dan Persatuan

Nama Projek : Karnival Kokuria

Langkah Proses Kerja T/Jawab Tempoh Status

1 Merancang Kertas Projek GPK Ko 1 Minggu J/Kuasa
Penyelaras Kokuria Pengurusan
Kokurikulum
2 Mesyuarat 1 GPK Ko 1 Hari
2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Bentang Kertas Kerja
2.2.1. Menetapkan Tarikh/masa/ tempat
2.2.2. Objektif/matlamat
2.2.3. Lantikan jawatan kuasa
2.2.4. Kumpulan sasaran
2.2.5. Sumber tenaga
2.2.6. Sumber kewangan
2.2.7. peralatan
2.2.8. Acara Pertandingan
2.2.9. Hal-hal lain

3 Surat Menyurat GPK Ko 3 Hari

3.1. Kebenaran Ibu-bapa Setiausaha Program
3.2. Jemputan PPD
4 Persedian Tempat Jawatan Kuasa 3 Hari
4.1. Dewan Serbaguna 1. persediaan Tempat
4.2. Bilik Khas 2. Jamuan
4.3. Makmal komputer
5 Peralatan AJK Peralatan 3 Hari
6 Jadual Aktiviti Program AJK Aktiviti 3 Hari
7 Taklimat peserta GPK Ko 1 hari
Taklimat Murid Penyelaras Program
Ketua Hakim

8 Pelaksanaan AJK 2 Hari

8.1. Pendaftaran Peserta.
8.2. Taklimat Hakim dan Pegawai
8.3. Aktiviti dan Pertandingan
8.4. Majlis Perasmian Penutup dan Penyampaian
Penutup.
9 Pemantauan GB , GPK, SU Ko, 1 minggu
Penyelaras Kokuria
10 Penilaian Penyelaras Kokuria 1 hari
Ketua Unit
11 Postmortem GPK Ko, AJK