TALLER NACIONAL DE SISTEMATIZACION Y EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES - 2014 PREVAED

LISTA DE COTEJO DEL PLAN DE GESTIN DEL

RIESGO DE DESASTRES DE INSTITUCIN EDUCATIVA

INFORMACIN GENERAL

La ficha contiene la informacin general de la I.E que permita su identificacin rpida y correcta

DEPARTAMENTO DRE

PROVINCIA UGEL

DISTRITO INSTITUCIN EDUCATIVA

MODALIDAD EBR ( ) EBE ( ) EBA ( ) SUP ( ) CETPRO ( ) NIVEL Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) TURNO Maana ( ) Tarde ( )

N DE
TIPO DE I.E. UNIDOCENTE ( ) POLIDOCENTE ( ) MULTIGRADO ( ) N AULAS I.E. N PATIOS
PISOS

NOMBRE DEL DIRECTOR (a) CONDICIN Titular ( ) Encargado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses

NOMBRE DOCENTE COORDINADOR

CONDICIN Nombrado ( ) Contratado ( ) TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
GRD
COORDINADOR REGIONAL GRD
ESPECIALIDAD TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses
(DRE)

COORDINADOR LOCAL GRD (UGEL) ESPECIALIDAD TIEMPO EN EL CARGO ( ) Meses

N PERSONAL N PERSONAL
M F TOTAL M F TOTAL
DIRECTIVO ADMINISTRATIVO

N DOCENTES M F TOTAL N ESTUDIANTES M F TOTAL

COD. DE LOCAL DE FECHA DE APLICACION DE HORA

COD MODULAR IE HORA INICIO
IE FICHA TERMINO

0 No se verifica en el documento
Estado
1 Se verifica el documento

En el documento de PGRD se verifican los siguientes tem. Marque con un aspa (X) la valoracin que corresponda al indicador.

Estado
N INDICADORES DEL PLAN DE GESTIN DE RIESGO
0 1

GENERALIDADES DE LA IE

1 Contempla informacin general para su identificacin: Nombre de la IE, DRE, UGEL, Cdigo Modular, Cdigo del local escolar, Nivel, Modalidad y cantidad.

DESCRIPCIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E

2 Presenta datos que describen el estado situacional de la infraestructura de las I.E, tomando en cuenta el modelo matemtico de anlisis de vulnerabilidad

3 Contempla el acondicionamiento trmico ambiental de las aulas.

4 Considera los ndices de seguridad estructural, no estructural, organizacional y funcional.

INTRODUCCIN
Describe el alcance del documento, dando una breve explicacin de los antecedentes sobre GRD y sucesos de eventos adversos, tomando en cuenta el contexto que lo
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rodea.
BASE LEGAL

6 Contempla las bases legales nacionales que sustenten la elaboracin del PGRD

RECONOCER EL TERRITORIO

7 Considera la toma decisiones y organizacin con toda la comunidad educativa, para la asignacin de responsabilidades.
Describe detalladamente la ubicacin geogrfica, tomando en cuenta las caractersticas fsicas y naturales del mbito territorial de la IIEE:
8 estructura, zona geogrfica, caractersticas del entorno: tipo de suelo, flora, fauna, clima, tomando en cuenta las relaciones entre las
dinmicas de la naturaleza y la comunidad.
DIAGNSTICO
Considera la participacin de instituciones pblicas y privadas de la localidad: Defensa civil, bomberos, representantes de la municipalidad,
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padres de familia, autoridades, entre otros.

Describe detalladamente las actividades a realizar tomando en cuenta su recurso humano: organizacin de equipos, capacitacin y
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entrenamiento.

ESTIMACION DEL RIESGO

IDENTIFICACION DE LOS PELIGROS O AMENAZAS

Recolecta informacin histrica de al menos 25 a 50 aos de temporalidad, teniendo en cuenta la magnitud, intensidad, frecuencia, periodo de retorno y duracin de
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eventos sobre eventos adversos en la regin, provincia o distrito en el cual se ubica la I.E.
12 Elabora un resumen de eventos adversos ocurridos, con fechas y descripcin, a travs de un historial

13 Considera los eventos adversos como: sismos y tsunamis, lluvias e inundaciones, heladas y friaje.(o de acuerdo al contexto que lo rodea)

ANLISIS DE LA VULNERABILIDAD (Describe la identificacin y caracterizacin de los elementos expuestos, en el rea geogrfica)

14 Infraestructura educativa ubicada en zonas vulnerables de la IIEE en funcin a mapa de Vulnerabilidad Fsica.

15
DESCRIBE E IDENTIFICA LA
Antigedad de la infraestructura educativa
VULNERABILIDAD
16 INFRAESTRUCTURAL DE LAS Nmero de pisos de la infraestructura educativa
SIGUIENTES
CARACTERSTICAS
17 Material de construccin utilizado en la infraestructura educativa

19 Estado de conservacin de la infraestructura educativa

20
DESCRIBE E IDENTIFICA LA
Grupos etreos
VULNERABILIDAD SOCIAL
21 CULTURAL DE ACUERDO A LAS Nivel de pobreza
SIGUIENTES
CARACTERSTICAS
22 Gnero

23 La Institucin Educativa ha incorporado la GRD dentro del Proyecto Educativo Institucional?

DESCRIBE E IDENTIFICA LA ELABORACIN EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIN PREVAED - DIECA

VULNERABILIDAD
INSTITUCIONAL DE ACUERDO A
LAS SIGUIENTES
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DESCRIBE E IDENTIFICA LA
La Institucin Educativa, incorpora en el RI las funciones y responsabilidades para la GRD?
VULNERABILIDAD
25 INSTITUCIONAL DE ACUERDO A La Institucin Educativa cuenta con Plan de Gestin del Riesgo aprobado y en implementacin?
LAS SIGUIENTES
CARACTERSTICAS:
26 La Institucin Educativa cuenta con plan de contingencia?

27 La Institucin Educativa genera espacios de participacin y coordinacin con otras instituciones para la GRD?

28
Incorpora la temtica de Gestin de Riesgo de Desastres, eco eficiencia y salud en el Proyecto Curricular Institucional, Programacin
DESCRIBE E IDENTIFICA LA Curricular Anual, Unidades didcticas y sesiones de aprendizaje.
VULNERABILIDAD EDUCATIVA
29 DE ACUERDO A LAS Incorpora programas de fortalecimiento de capacidades en gestin del riesgo de desastres, en la comunidad educativa.
SIGUIENTES
CARACTERSTICAS:
30 Desarrolla campaas de difusin a la comunidad educativa sobre GRD

31 DESCRIBE E IDENTIFICA LA Comisin de GRD, Comisin de salud y Comisin en eco eficiencia

VULNERABILIDAD
ORGANIZATIVA DE ACUERDO A
32
LAS SIGUIENTES Equipo de prevencin, Equipo de reduccin de riesgo, Equipo de respuesta.
CARACTERSTICAS A NIVEL DE
33 SU ORGANIZACIN Brigada de sealizacin, brigada de primeros auxilios y brigada de evacuacin.
CONTEMPLA LAS SEALTICAS
34 BSICAS SEGN LA NORMA Considera las zonas seguras, rutas de evacuacin, escape, extintor, botiqun, bocina, megfonos, riesgo elctrico,
TCNICA:

ESTIMACIN DEL RIESGO

35 Aplica la ecuacin R=f(P.V), para determinar el nivel del riesgo

36 Vulnerabilidad Estructural
APLICA EL MODELO
MATEMTICO PARA
37 DETERMINAR LOS NIVELES DE Vulnerabilidad NO Estructural
VULNERABILIDAD Y DE
SEGURIDAD EN LA IE.

38 Vulnerabilidad Organizativo Funcional

CONSTRUCCIN DE LA MISIN Y VISIN DEL PGRD

39 El horizonte de tiempo est contemplado hasta el 2021

40 El alcance geogrfico abarca toda la jurisdiccin territorial de la IIEE

41 LA VISIN ELABORADA PARA EL Detalla la intencionalidad de la IE con referencia a la GRD en el periodo de tiempo planificado.
PGRD, CONTEMPLA LAS
SIGUIENTES
42 CARACTERSTICAS: Su organizacin involucra a todos los actores de la comunidad educativa

43 El lenguaje utilizado en su redaccin es: simple, comprensible y entendible

44 Su redaccin refleja el esfuerzo colectivo y compartido

45 La redaccin de la misin responde a la pregunta Quines somos? (identidad, legitimidad)

46 La redaccin de la misin responde a la pregunta Qu buscamos? (propsitos)

LA MISIN ELABORADA PARA
EL PGRD, CONTEMPLA LAS
47 SIGUIENTES La redaccin de la misin responde a la pregunta Cmo lo hacemos? (principales actividades y propuestas de acciones)
CARACTERSTICAS:
48 La redaccin de la misin responde a la pregunta Por qu lo hacemos? (valores, principios, motivaciones)

49 La redaccin de la misin responde a la pregunta Para quienes trabajamos? (alumnos, comunidad, actores intervinientes)

IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

50 Un verbo en modo infinitivo

51 Un qu cosa?
LA CONSTRUCCIN DEL
52 OBJETIVO GENERAL Un cmo?
CONTEMPLA:
53 Un para qu?

54 El objetivo general muestra pertinencia en relacin lgica con el problema a solucionar

55 La redaccin utiliza un lenguaje comprensible, preciso y fcil de entender.

56 Muestran factibilidad: toma en cuenta todos los recursos disponibles, metodologa y lmites temporales.
LA CONSTRUCCIN DE LOS
57 OBEJTIVOS ESPECFICOS Los objetivos especficos muestran pertinencia en relacin lgica con el objetivo general planteado.
CONTEMPLA:
Los objetivos especficos muestran pertinencia en relacin lgica con las actividades propuestas como parte de la solucin del problema
58
planteado.
59 Los objetivos estn redactados de acuerdo a los niveles: perceptual, aprehensivo, comprensivo o interrogativo

ACTIVIDADES

Consideran en las actividades de prevencin el fortalecimiento de capacidades a las brigadas de primeros auxilios.
60
Considera en las actividades de prevencin la formacin de docentes promotores de GRD.
61
Organiza el comit ambiental y sus comisiones de salud, eco eficiencia y gestin del riesgo de desastres.
62
ACTIVIDADES DE PREVENCION
Considera en las actividades de prevencin la sensibilizacin a la comunidad educativa.
63
Las actividades de prevencin consideran el desarrollo de capacidades en la incorporacin del currculo la GRD ( Proyecto Educativo
64 Institucional, Programa Curricular Institucional, Programacin Curricular Anual, Unidades y sesiones de aprendizaje)

Identificacin de las zonas de seguridad interna y externa.

65
Considera dentro de las actividades la elaboracin de la ficha Evaluacin de Daos y Necesidades (EDAN).
66
Ubica los espacios educativos temporales, de acuerdo a las caractersticas de seguridad, iluminacin, salubridad.
67
ACTIVIDADES DE REDUCCION
Considera en las actividades el refuerzo de estructuras dbiles, pisos pulidos con cintas antideslizantes, cambio de lunas simples por vidrio
templado y/o lminas adherentes de seguridad, corregir el defecto de la ventana, los estantes deben estar empotrados a la pared.
68
Incorporar el Plan de Contingencia, por tipo de evento adverso de acuerdo a la zona.
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RECURSOS

70 Considera los recursos con los que cuenta, responde a las interrogantes: Qu tenemos? Qu nos falta? Cmo lo conseguimos?

ELABORACIN EQUIPO DE MONITOREO Y EVALUACIN PREVAED - DIECA

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PRESUPUESTO

71 Determina el presupuesto acorde con los montos dados a la institucin

72 Menciona mecanismos de financiamiento para la implementacin del plan.

MATRIZ OPERATIVA DEL PGRD

73 Contempla el desarrollo de actividades y acciones que conlleven a la ejecucin total de los productos en relacin del problema con los objetivos planificados.

74 Cronograma adecuadamente en forma secuencial las actividades a desarrollar.

75 Menciona los actores responsables dentro de cada actividad o accin.

MONITOREO Y EVALUACIN

76 Establece criterios y mecanismos de monitoreo y evaluacin del PGR

COMUNICACIN

77 El documento menciona estrategias de comunicacin en su jurisdiccin

ANEXOS

78 Inventario de recursos

79 Mapa/croquis de peligros

80 Mapa/croquis de evacuacin
SUGERENCIAS

COMPROMISOS

FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR DE LA IE FIRMA Y SELLO DEL EVALUADOR

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