Programme 2008-2009
Formations linsertion
professionnelle
UFR de Pharmacie
Chtenay - Malabry
UFR de Mdecine
UFR de Droit - conomie - Gestion au Kremlin-Bictre
Sceaux
IUT de Sceaux
Gestion des Entreprises
et Administrations
Techniques de Commercialisation
IUT de Cachan
Electronique et Informatique
Industrielle - Gnie Mcanique
et Productique
Programme 2008-2009
Editorial
Le Mot de la Prsidence
L
Universit Paris-Sud 11 a fait de linsertion professionnelle de ses tudiants plus quune
proccupation, une priorit. Ceci nous impose laccompagnement de tous nos tudiants,
depuis la dfinition et la maturation de leur projet professionnel jusqu la mesure de
leur insertion. Dans ce contexte et aprs la rforme LMD qui a vu lUniversit Paris-Sud 11 refondre
son offre de formation et la structuration de ses parcours, il paraissait opportun, voire pertinent de
ramnager galement loffre dateliers que propose le Service Insertion Professionnelle (SIP)
depuis plusieurs annes.
En complment de cette restructuration, le SIP publie ce guide. Plus quun syllabus, il prsente un
recueil des ateliers et modules pouvant tre suivis par des tudiants et/ou directement intgrs dans
les formations (UE complmentaires ou libres), tout au long du parcours universitaire.
1
Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Sommaire
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Module Techniques de recherche de stage et demploi
Pralable lintention des responsables de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Atelier 1 - Quelles comptences, quels mtiers ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Atelier 2 - Connatre et prospecter son march de lemploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Atelier 3 - Curriculum Vitae et lettre de motivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Atelier 4 - Sentraner lentretien dembauche pour un stage ou un emploi . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Formation de formateur en T.R.E. (Techniques de Recherche dEmploi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
2
Module Se projeter dans lavenir
Atelier 1 - Le Projet Professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Atelier 2 - Affiner son projet professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Atelier 3 - Prparer son entre en formation slective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
3
Module Du projet lemploi
Atelier 1 - Prospecter les entreprises cibles correspondant son cycle dtudes . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Atelier 2 - Russir son entretien dembauche par tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Atelier 3 - Prospecter les Forums et Salons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Atelier 4 - Les Doctoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Atelier 5 - Valoriser ses comptences et construire son projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Atelier 6 - Initiation la culture dentreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Atelier 7 - Se prparer au recrutement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
4
Module Dvelopper des comptences complmentaires
Atelier 1 - Les fondamentaux du management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Atelier 2 - La conduite de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Atelier 3 - Valorisez sa communication crite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Atelier 4 - Valorisez sa communication orale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Atelier 5 - Crer ou reprendre une entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Programme 2008-2009
Lquipe pdagogique
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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Programme 2008-2009
Modalits dinscription
Contacts :
Sylvie Royer : 01 69 15 62 71
Les ateliers et modules prsents dans ce recueil sont organiss sylvie.royer@u-psud.fr
pour tre intgrs dans les formations de lUniversit Paris-Sud 11.
Ils sont gnralement anims par des intervenants extrieurs Gestion du planning des ateliers :
qui constituent une quipe pdagogique ressource auprs du Beatrix Piredda : 01 69 15 68 71
Service Insertion Professionnelle. beatrix.piredda@u-psud.fr
Chaque responsable de formation souhaitant mettre en place
ces ateliers ou modules doit contacter le SIP pour mettre au point
le planning et les modalits de leur organisation.
Site Internet :
Un ou plusieurs membres de lquipe ressource sont alors affects www.sip.u-psud.fr
ces ateliers et sengagent respecter le planning tel quil aura t
tabli.
En cas dempchement, ces derniers prviendront le SIP par
courrier lectronique, au minimum une semaine avant la date de
la sance.
Il est galement possible dorganiser des ateliers sur la base dinscriptions individuelles, sous rserve de laccord du
responsable de la formation concerne.
Les tudiants ont la possibilit de consulter cette offre de formation, sur support papier, dans les diffrentes antennes
du SCUIO-SIP et lEspace Stages et Emploi (bt. 330 Orsay) ainsi que sur le site internet du SIP.
A partir des informations communiques par les tudiants et en lien avec lquipe pdagogique, le SIP constitue des
groupes homognes (tudiants de mmes cycles dtudes, ventuellement pluridisciplinaires, si cela est pertinent).
Droulement :
Les ateliers de techniques de recherche de stage et demploi auront lieu de prfrence au premier semestre (jusquen
fvrier)
Les autres modules de janvier juin
Les ateliers organiss sur inscription individuelle dtudiants, tout au long de lanne
Une prsentation de ces ateliers aux tudiants sera assure par les responsables des formations diplmantes en dbut
danne.
Modalits de financement :
Tous les ateliers prsents dans ce recueil ont un cot.
Les responsables souhaitant intgrer un ou plusieurs ateliers Insertion Professionnelle dans leur cursus de formation sont
invits prendre contact avec le SIP pour tudier un mode de financement individualis.
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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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Programme 2008-2009
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Formations linsertion professionnelle
Techniques de recherche
de stage et demploi
Module Techniques
de recherche de stage
et demploi
Objectif du module : dcrocher un stage ou un emploi
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Service Insertion Professionnelle - Tl. : 01 69 15 62 71 - Fax : 01 69 15 55 92 - E-mail : insertion.professionnelle@u-psud.fr
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En pratique, le SIP vous propose dutiliser ce travail de conception et dorganisation pour inclure
ces ateliers dans votre propre offre de formation, sous forme de commande de prestation de service.
Public concern
Tout tudiant en situation de
Notation : recherche de stage ou demploi
Une note sera attribue aux participants par lintervenant
du 4me atelier, lequel sera toujours un intervenant diffrent
par rapport aux 3 premiers ateliers.
Il sera ainsi en mesure dapprcier le rsultat final, ayant
en mains le CV et la lettre de motivation de ltudiant. Dure
Cette note vous sera transmise par le SIP.
4 ateliers de 3 heures chacun,
Planning et salles : soit 12 heures de formation par
Le planning est organis par le SIP, ds rception de tudiant
votre commande et du planning de votre formation, avec
les crneaux horaires envisags. Nombre de participants
Les ateliers 1 et 2 ncessitent laccs une documentation et cot
disponible lEspace Stages et Emploi (bt. 330 Orsay),
ou dans chaque antenne SCUIO-SIP. Le tarif ci-dessous tabli tient compte
Nous vous demandons, si possible, dorganiser vous-mme de lensemble des participations mat-
la rservation des salles de cours ncessaires aux ateliers 3 rielles et financires de lUniversit au
et 4 et de transmettre linformation : travers du Service Insertion Profession-
beatrix.piredda@u-psud.fr nelle (pour mmoire, en 2006-2007, le
pour coordination. cot rel moyen de ces ateliers sest
tabli 120 /tudiant)
Vous pouvez galement choisir de vous
former vous-mme ou un membre
de lquipe de formation, pour assurer
une partie des ateliers : voir page 13
Programme 2008-2009
1
Module Techniques de recherche
Techniques de recherche
de stage et demploi
de stage et demploi
Atelier 1 - Quelles comptences,
quels mtiers ?
Objectifs :
Permettre aux tudiants dapprofondir leurs projets professionnels, en lien avec leurs connaissances et
leurs comptences, grce des outils dorientation interactifs.
Pour chaque tudiant, cela consiste :
Faire le point sur son parcours
Recueillir des informations sur ses comptences, connaissances, caractristiques personnelles,
intrts professionnels
Identifier les types de mtiers ou de fonctions valider
Approfondir la connaissance de ses pistes de projet, valider ses choix, les confronter la ralit
socio-conomique
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Identifier ses comptences acquises et ses caractristiques
personnelles : savoir-faire (comptences techniques, comptences
transfrables et associes), et savoir-tre (aptitudes, qualits,
Nombre de participants
capacits) et dure
- Travail sur des outils danalyse (tests) 12 tudiants
- Travail sur les grandes familles de comptences 3 heures
- Document de synthse : portefeuille de comptences
Les mtiers cibles : recherche de mtiers en correspondance
Matriel ncessaire
avec le portefeuille de comptences pralablement dfini
- Les caractristiques de lemploi 1 salle quipe de postes Internet.
- O obtenir des informations mtier ? APEC, ANPE 1 rtroprojecteur
(fiches ROME), RNCP, CIDJ
- Recherches sur Internet Intervenants
Rsultats attendus :
Lenseignant responsable de la
formation ou lquipe pdago-
gique ressource du SIP
- Valorisation des comptences de chaque tudiant
- Approfondissement de la connaissance des mtiers en rapport
avec son cursus et ses intrts
- Positionnement par rapport au march de lemploi (atelier 2)
et prparation la rdaction du CV (atelier 3)
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Pr-requis :
Il est fortement recommand davoir suivi latelier 1
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Quels sont les diffrents marchs de lemploi ?
Comment explorer son march de lemploi ?
- Les diffrents modes daccs au march de lemploi
Nombre de participants
- Quels sont les secteurs dactivits conomiques concerns et dure
par ma formation ? les fonctions, les missions, les fourchettes entre 12 et 15 tudiants
de salaire ? 3 heures
- Quels sont les profils des candidats recherchs ?
- Quelles comptences, aptitudes sont exiges ou vivement
Matriel ncessaire
souhaites ?
Comment prospecter les entreprises ? 1 salle quipe de postes Internet
- Les diffrents modes de prospection : Internet, phoning, et du Kompass
mailing, forums, rseaux, etc.
- La prparation de la prospection : Intervenants
- Le ciblage dentreprises en fonction du mode de
prospection privilgi Lenseignant responsable de la
- Les banques de donnes dentreprises formation ou lquipe pdago-
- Lapproche par tlphone gique ressource du SIP
- La prparation du mailing
- Lorganisation de la prospection :
- Tableaux de bord de suivi (logiciels spcifiques de suivi)
- Quand dmarrer une prospection ?
- Quand relancer une candidature ? (la relance tlphonique)
- Les courriers de remerciements (suite un entretien
rseau)
Rsultats attendus :
la fin de latelier, chaque tudiant aura choisi une offre de stage
ou demploi cible sur la base de laquelle il prparera son CV et sa
lettre de motivation en vue de latelier n3
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Module Techniques de recherche
Techniques de recherche
de stage et demploi
de stage et demploi
Atelier 3 - Curriculum Vitae
et Lettre de motivation
Objectifs :
A lissue de latelier, chaque participant disposera dun CV et dune lettre de motivation oprationnels
(aprs modifications apportes sur traitement de texte).
Pr-requis :
Il est recommand davoir suivi les ateliers 1 et 2.
Pralablement cet atelier, ltudiant a communiqu au responsable de sa formation son CV et
une lettre de motivation en rponse une offre de stage ou demploi cible. Il arrive latelier
avec cette offre.
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Analyse et correction des CV :
- La construction dun CV : quelles rubriques faire figurer ?
- Comment prsenter ses comptences, son exprience
Nombre de participants
professionnelle ? et dure
- Rtroprojection des CV et analyse critique par les participants entre 12 et 15 tudiants
- Correction sur traitement de texte 3 heures
Rdaction de la lettre de motivation :
- La lettre de motivation en candidature spontane
Matriel ncessaire
- La lettre de motivation en rponse une offre de stage
ou demploi 1 salle quipe dordinateurs
- Construction et rgles de mise en page : 1 rtroprojecteur
- que comporte une lettre de motivation ?
- comment rdiger une introduction accrocheuse ? Intervenants
- comment prsenter ses arguments, ses comptences ?
- comment aborder la demande de rendez-vous ? Lenseignant responsable de la
- Correction par les tudiants de leur lettre de motivation, formation ou lquipe pdago-
aids par le formateur gique ressource du SIP
Rsultats attendus :
la fin de cet atelier, chaque tudiant aura en mains un CV
oprationnel et une lettre de motivation modle , quil pourra
adapter chaque recruteur
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Pr-requis :
Ltudiant arrive latelier avec :
un CV mis jour
une lettre de motivation en rponse une offre laquelle il souhaite rellement rpondre ou a rpondu
loffre de stage ou demploi en question. Sil ny a pas doffre, dans le cas dune candidature
spontane, ltudiant prsente lentreprise dans laquelle il souhaite rellement postuler
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants la recherche dun
stage ou dun emploi
pdagogique :
Informations sur les processus de recrutement
Prsentation et analyse des questions du recruteur
Travail de dcodage et danalyse du CV et de la lettre
Nombre de participants
de motivation et dure
Comment soriente lentretien et pourquoi ? en sous-groupes de 6 tudiants
Simulation dentretien sur la base dun jeu de rle maximum
Debriefing collectif 3 heures par sous-groupe
Debriefing de lintervenant
Rsultats attendus :
Matriel ncessaire
Une salle
lissue de cette srie de 4 ateliers, chaque tudiant aura peru
ses points forts et ses points faibles, saura sadapter au march de Intervenants
lemploi, prospecter les entreprises, faire une lettre de motivation, Lenseignant responsable de la
aura un CV et possdera une premire exprience dentretien de formation ou lquipe pdago-
recrutement en situation relle gique ressource du SIP
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Programme 2008-2009
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Module Techniques de recherche
Techniques de recherche
de stage et demploi
de stage et demploi
Formation de formateur en T.R.E.
(Techniques de Recherche dEmploi)
Objectifs :
Dans le cadre de la formation permanente, le SIP propose aux membres des quipes enseignantes
de se former en vue denseigner aux tudiants les techniques de recherche de stage ou demploi telles
que dcrites dans les ateliers 1 4 prsents p 9 p 12.
Pr-requis :
Les participants viennent la premire sance avec quelques CV et lettres de motivation de leurs
tudiants.
Public concern
Prsentation du contenu
Tout enseignant souhaitant inclure
dans sa formation un module de
techniques de recherche de stage
pdagogique : ou demploi
Sance 1 :
Objectifs de la session - Programme - Prsentation
Particularits de lapproche pdagogique en T.R.E. (Interactivit,
Nombre de participants
dimension humaine, enjeu : trouver un stage, etc.) et dure
Quelle est la demande des tudiants ? maximum 12
Quel projet professionnel ? Cas particulier des tudiants sans 2 fois 4 heures
projet ou avec un projet flou
Quelles connaissances/ comptences/ motivations/ connaissance
Matriel ncessaire
du march/ construction dune stratgie de recherche ?
Mthodes, outils, ressources, marchs porteurs ou non Une salle ressource pour la
premire sance (ESE ou SCUIO),
Sance 2 : un rtroprojecteur, 1 ordinateur
Les outils de la recherche demploi : connect Internet
Le CV et larticulation CV / projet
La lettre de motivation Intervenants
Connaissance/ approfondissement du march
Les attentes du recruteur Lquipe pdagogique ressource
La notion de rseau du SIP
Lutilisation dInternet
Le suivi des candidatures
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Formations linsertion professionnelle
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Module
Se projeter dans lavenir
Public concern
Prsentation du contenu
Module obligatoire intgr au
cursus en L1 Sciences et techno-
logie, STAPS, en L2 Economie
pdagogique : /Gestion, Pharmacie, en IUT
Informatique, Mesures Physiques,
Etape 1
Chimie et Gnie Electrique et
Choix du mtier ou secteur d'activit (travail individuel)
Informatique Industrielle ; module
Etape 2
optionnel en L2 Droit
Recherche documentaire (en quipes de 3 6 tudiants)
Etape 3
Ralisation dinterviews de professionnels (en quipe)
Etape 4 Nombre de participants
Rdaction dun dossier crit (travail individuel)
et dure
Etape 5
Soutenance orale avec le support poster (en quipe) 2 500 tudiants sur lensemble
de lUniversit Paris-Sud 11
12 heures rparties en 6 sances
Pour plus dinformations : de travaux dirigs sur 1 semes-
Le Projet Professionnel lUniversit Paris-Sud 11 sur tre (organisation module dans
http://www.u-psud.fr/projetpro.nsf chaque centre)
LAssociation Nationale pour la Promotion du Projet Professionnel
de lEtudiant http://www.projetpro.com Matriel ncessaire
Salles de travaux dirigs - paper
board - transparent - rtroprojec-
teur - vido projecteur - salle
informatique (internet, logiciels de
traitement de texte) - salle de
documentation du SCUIO - tl-
phone (contacts de profession-
nels)
Intervenants
Intervenants : les quipes de
formation, les tuteurs (salle infor-
matique), le personnel SCUIO et
SIP (salles de documentation)
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Programme 2008-2009
2
Module
Se projeter dans lavenir
Prsentation du contenu
tudiants en 1re anne de Master
pdagogique :
Sance 1 : dgager son profil
Analyse de son parcours
Identification de ses comptences et caractristiques personnelles
Nombre de participants
Test ou questionnaire de personnalit et dure
Analyse des rsultats 12 15 tudiants
2 fois 3 heures
Sance 2 : affiner son projet professionnel
Connaissance des mtiers et des fonctions
Matriel ncessaire
Dtermination de mtiers cibles et de postes identifis
Recherche documentaire et Internet Une salle de documentation qui-
Comment prendre contact avec des professionnels pe de postes informatiques avec
accs Internet
Intervenants
Les quipes de formation et
lquipe pdagogique ressource
du SIP
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Module
Se projeter dans lavenir
Pr-requis :
Les tudiants auront dj particip un atelier de rflexion sur leurs comptences (Atelier 1
du module techniques de Recherche de Stage ou dEmploi , ou Atelier 1 affiner son projet
professionnel du module se projeter dans lavenir ).
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en 1re anne de Master
pdagogique :
Sance 1 : Construire et communiquer
une image positive de soi
Travail personnel sur la connaissance et lestime de soi partir
Nombre de participants
de lidentification (dj effectue) de ses atouts lis au cursus et dure
et son exprience personnelle et professionnelle 15 tudiants maximum
Reprage de ses motivations personnelles pour la formation 2 fois 3 heures (dernire sance
envisage et identification des motivations dvelopper et en sous groupes de 8 tudiants
prsenter devant un jury maximum)
Prparation de largumentation en vue de la constitution
dun dossier et dune prsentation lors dun entretien ou
Matriel ncessaire
dune runion de slection
Paper-board Rtroprojecteur -
Inter-session : entre les deux sances, les tudiants prparent Micro-ordinateurs avec connexion
des argumentaires crits sur leur prsentation personnelle Internet
et sur les rponses aux questions possibles .
Intervenants
Sance 2 : Prparation active aux preuves de slection :
Simulation dun entretien ou dune runion de slection, Lquipe pdagogique ressource
identification de ses atouts et de ses faiblesses en communication du SIP
Elaboration dun plan daction personnel
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Programme 2008-2009
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Formations linsertion professionnelle
Module
Du Projet lEmploi
Du Projet lEmploi
Objectif du module : se confronter au march du travail
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Module
Du Projet lEmploi
Atelier 1 - Prospecter
les entreprises cibles correspondant
son cycle dtudes Cet atelier peut tre intgr partiellement
ou en totalit dans le cadre
Objectifs : des projets tutors
Identifier, contacter et convaincre les entreprises cibles
Multiplier les opportunits de dcrocher des stages de fin dtudes
Matriser la conduite dentretiens didentification de besoins
Savoir valoriser le cycle dtudes et les parcours individuels des tudiants de sa promotion
Crer, mettre jour et dvelopper une base de donnes concernant les entreprises cibles
Sentraner travailler en quipe/projet et valoriser cette exprience dans le cadre
de sa communication de recherche demploi
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en fin de cursus
dtudes souhaitant prospecter
seul ou en quipe leurs entre-
pdagogique : prises cibles dans le cadre dune
recherche de stage ou demploi
Sance 1 :
Prsentation de la dmarche, des rles de chacun et implication
des tudiants
Identification des comptences proposer, courrier de proposition
rdiger Nombre de participants
Validation et mise en forme dfinitive des documents de et dure
communication (offres de comptences, courrier, coupon-rponse,
15 participants rpartis en sous-
ou autres)
groupes de 5 pour la prospec-
Constitution dun rpertoire de CV en fonction des comptences
tion des entreprises
proposes
9 heures rparties en 3 sances
Plan daction des suites donner en cas de rponses ou de
de 3 heures (sance 2 divise en
demandes de renseignements
sous groupes suivant les effec-
Entre la 1re et la 2me session, les courriers seront rdigs dans leur
tifs)
prsentation dfinitive
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Programme 2008-2009
3
Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en recherche de stage
ou demploi
pdagogique :
Partie 1 : centre sur lapport thorique
Prparer sa visite tlphonique
- Dfinir au pralable la cible (entreprise, institution etc..) :
Nombre de participants
Qui voulez-vous atteindre ? et dure
Savez-vous son nom ? 12 15 participants maximum.
Quelle est sa fonction ? 6 heures rparties en 2 ateliers
Du Projet lEmploi
Comment lobtenir ? de 3 heures
Construire son argumentaire : quallez vous dire ?
- Se prsenter, lentre en matire. Ordre des points
Matriel ncessaire
aborder. Franchir le barrage de la secrtaire
- Lister les objections possibles et la faon dy rpondre 2 salles quipes de tlphones
Proposer sa candidature avantageusement en lignes internes Transparents
- Mettre son message au point par crit en style tlgraphique + rtroprojecteur tableau Bases
Techniques de questionnement pour crer les conditions de de donnes entreprises de lEs-
dialogues pace Stages et Emploi du SIP
- Typologie des questions 1 ordinateur connect Internet
- A quels moments sen servir ? Faire parler son interlocuteur
Ecoute active, cl de la russite : quels lments avez-vous Intervenants
recueillis ?
Les avantages de la reformulation et lenchanement des oui . quipe pdagogique ressource du
Conclusion SIP
Les atouts pour russir lentretien tlphonique :
Sourire, voix, vocabulaire, question-reformulation-coute,
volont de construire
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Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants en situation de recherche
de stage ou demploi
pdagogique :
Sance 1 prparatoire
Elaborer : cadrer la dmarche, dresser le planning dactions,
prvoir et rdiger les outils de communication de base (carte
Nombre de participants
de visite, CV, etc.), poser les bases de la communication orale, et dure
les mthodes de travail 12 tudiants par sance
20 heures dont :
Sances 2 3 4 - 4 heures : sance prparatoire
Prospection sur les salons et forums - 12 heures : 3 actions de
Mettre en uvre : obtenir en un minimum de temps le maximum prospection sur l'anne de
de contacts (rendez-vous, renseignements, cartes de visite) 4 heures chacune
- 4 heures : sance de mutuali-
Sance 5 sation
Sance de mutualisation : les contacts sont mis en commun
et chacun labore sa stratgie et ses moyens dactions pour
Matriel ncessaire
exploiter les opportunits offertes
Une salle par groupe - Un PC
Suivi de lexploitation par les animateurs pour constituer une base de
donnes - Utilisation de la salle de
documentation du SIP ou du
SCUIO
Intervenants
quipe pdagogique ressource du
SIP
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3
Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
Ce sminaire est ouvert aux doc-
torants de toutes les universits et
de toutes les disciplines
pdagogique :
Une dcouverte collective du monde conomique et
de lentreprise
Une initiation au travail en quipe sur des projets
Nombre de participants
Une prsentation individuelle par affiche et dure
Un change, une mise en commun sur les principes dlaboration 50 participants par sminaire
dun projet dinsertion professionnelle 5 jours en rsidentiel Deux
Du Projet lEmploi
Une exprience dvaluation collective et individuelle trois sessions par an
Des rencontres avec des cadres dentreprises
Des changes autour dexpriences vcues par des docteurs
Matriel ncessaire
Des visites destines rencontrer, sur place, des acteurs
de lentreprise Organisation assure par le
Limpulsion initiale pour le lancement du projet de dveloppement Service Insertion Professionnelle
personnel, quil vise le public ou le priv
Lamorce dun suivi priodique, jusqu la soutenance de la thse Intervenants
et au-del
Lquipe pdagogique ressource
Plus dinformations : du SIP, APEC (Association Pour
http://www.u-psud.fr/doctoriales lEmploi des Cadres), INPI (Institut
National de la Proprit Industrielle),
SAIC (Service dActivits Indus-
trielles et Commerciales), docteurs
en entreprise, Service Partenariat et
Valorisation du CNRS
Financement
Ministre de lEnseignement Sup-
rieur de la Recherche, Rgion
Ile-de-France, Service Insertion
Professionnelle, 275 la charge
du laboratoire du doctorant,
75 par lcole Doctorale et 30
la charge du doctorant
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Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
Doctorants, et prparation des
doctorants-conseil
pdagogique :
Atelier 1 : Inventaire du parcours :
Prsentation de lobjectif et contexte de la dmarche.
Nombre de participants
Atelier 2 : Inventaire des comptences : et dure
- savoir, 9 10 participants
- savoir-faire, 20 heures rparties en 5 ateliers
- savoir tre, de 4 heures, une semaine d'in-
- tour de table tervalle pour les ateliers 1, 2, 3,
4 afin de permettre la rflexion
Atelier 3 : Inventaire des centres dintrts : et la maturation du projet
- conditions de travail, professionnel
- valeurs, motivation, L'atelier 5, 2 ou 3 semaines
- tour de table d'intervalle de la semaine 4
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3
Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants devant effectuer un
stage de longue dure en entre-
prise ou se prparant leur pre-
pdagogique : mier emploi
1 Lentreprise aujourdhui
Quest-ce quune entreprise ? Les grands enjeux : mondialisation,
hyper concurrence...
Les consquences sur sa vision des profils des candidats,
les principales qualits recherches Nombre de participants
Les scnarios possibles de carrire, les formes actuelles et dure
Du Projet lEmploi
du management, les conditions de travail
deux formules sont proposes :
- Confrence-dbat pour un
2 Lintgration, mode demploi
groupe de 15 40 participants
Comment prparer son arrive dans lentreprise ? Dfinir avec
- Accompagnement individua-
la personne rencontrer : le lieu, le jour, et lheure
lis pour un groupe de 7
Confirmer et mieux dfinir une mission de stage (ou demploi),
tudiants maximum, avec un
mise en place dun planning des actions conduire, dfinition
deux intervenants
des dlais de ralisation des actions
3 heures
A quoi consacre-t-on le premier jour dans lentreprise ?
Quelles questions poser ?
Si possible 1 mois avant le dbut
Rgles de scurit, de dontologie, comportement, politesse,
du stage (convention signe), ou
confidentialit
avant la prise de fonction dans le
Le pige de la machine caf
premier emploi
Matriel ncessaire
Une salle de runion avec tableau
ou paper-board
Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP
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Module
Du Projet lEmploi
Public concern
Prsentation du contenu
Tout tudiant en situation de
recherche demploi
pdagogique :
Sance 1 : se prparer passer des tests
Prsentation gnrale sur les tests et leur utilisation
en recrutement, les pratiques et la dontologie, la place des tests
Nombre de participants
dans le processus de recrutement et dure
Les diffrents tests : les tests defficience, les tests daptitudes 15 tudiants
spcifiques, les tests de personnalit 3 ateliers de 3 heures
Exemple de squences de tests defficience : passation, correction.
En collectif : passation dun test, correction
Intervenants
Sance 2 : preuves collectives
Lquipe pdagogique ressource
A partir dune mise en situation collective, prparer les tudiants
du SIP
des preuves dvaluation collectives : lAssessment Center ou
lentretien de groupe.
Pour une situation dAssessment Center, (prsentation
dune situation grer en groupe), mesurer les capacits :
- planifier des activits en groupe : organisation
- grer les relations interpersonnelles : prise en considration
des participants,
- instaurer des collaborations : leadership, collaboration,
diplomatie
Pour une situation de discussion en groupe, (thme de discussion
donn au groupe, changes, prise de dcision), mesurer
les capacits :
- sens relationnel,
- capacit dcoute,
- leadership,
- prise de parole,
- capacit dvelopper des argumentaires,
- prsence, assurance.
En option : sentraner lentretien dembauche
(si cela na pas dj t fait dans le cadre des Techniques
de Recherche dEmploi, ou si latelier est trop ancien)
Voir descriptif de cet atelier page 12
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Programme 2008-2009
4
Formations linsertion professionnelle
Module : Dvelopper
des comptences
complmentaires
Objectif du module : prparer son intgration dans lemploi
en compltant sa formation acadmique
Dvelopper des comptences
complmentaires
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Objectifs :
Sapproprier les concepts et attitudes de base ncessaires la fonction management.
Public concern
Prsentation du contenu
Etudiants en fin de cursus dipl-
mant, susceptibles de postuler
des postes managriaux
pdagogique :
Sance 1 : Quest-ce que manager ?
Les diffrentes situations de management
Rle du manager :
Nombre de participants
Principales comptences et dure
Est-on un manager ou le devient-on ? 15 tudiants maximum
Planifier-Organiser 15 heures rparties en 5 ateliers
Styles de personnalits de 3 heures
Jeux de rles
Sance 2 : La dlgation Matriel ncessaire
Etapes de la dlgation
Une salle - Transparents - Rtro-
Pralable la dlgation
projecteur - Tableau
Comment sy prendre ?
Comment dfinir les fonctions ?
Fixer les objectifs Intervenants
Diffrentes catgories dobjectifs Lquipe pdagogique ressource
Jeux de rles du SIP
Sance 3 : Suivre, contrler, traiter les erreurs
Quest-ce que contrler ?
Comment exercer le contrle ?
Principes dun contrle efficace
Jeux de rles
Sance 4 : La motivation
Facteurs contextuels
Thories de Maslow et Hertzberg
Critres pour btir une relation manager-collaborateur
Signes de reconnaissance
Jeux de rles
Sance 5 : Grer le changement, grer les conflits
Bases de la conduite dentretien
Questions ouvertes, fermes, etc..
La dimension formative
Questions diverses
Jeux de rles
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4
Module : Dvelopper des comptences
complmentaires
Objectifs :
Dans un contexte dvolution permanente des organisations, le management par projet est devenu
un levier incontournable du fonctionnement efficace.
Conduire un projet est une mission complexe qui ncessite des savoir-faire multiples combinant
rigueur, mthodologique, souci de bonne gestion et habilets relationnelles.
Public concern
Prsentation du contenu
tudiants ou doctorants en situa-
tion de conduite de projet ou sou-
haitant sinitier cette pratique
pdagogique :
Distinction projet/opration
Les diffrents types de projet
La phase prparatoire : raison dtre du projet, acteurs concerns,
Nombre de participants
formalisation de la commande, constitution de lquipe projet et et dure
du comit de pilotage, planification 15 tudiants maximum
La phase de lancement 24 heures rparties en 8 ateliers
La mise en uvre et lanimation de lquipe projet de 3 heures ou 2 fois 2 jours
Le reporting et la communication
La gestion des phases critiques, ngociations et ajustements
Matriel ncessaire
Le bilan et la prennisation du projet
Paper-board - Rtroprojecteur -
Alternance dapports thoriques et pratiques, changes, Vido projecteur - Si ncessaire,
travaux en sous-groupes progiciel de conduite de projet
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Objectifs :
Connatre les diffrents types dcrits professionnels, amliorer sa capacit structurer sa pense,
enrichir son vocabulaire, utiliser un niveau de langue adapt, amliorer son style, mieux respecter
les rgles orthographiques et syntaxiques.
Pr-requis :
Lquipe pdagogique ressource du SIP peut organiser, la demande, un atelier de remise niveau
pour les tudiants prouvant des difficults en langue franaise (syntaxe, grammaire, vocabulaire,
rdaction...).
Public concern
Prsentation du contenu
Tout tudiant partir du L3
pdagogique :
Sance 1 : Connatre les diffrents types dcrits
professionnels
Prsentation des diffrents types dcrits professionnels
Nombre de participants
(courrier, notes, rapports) : nature, objectifs, caractristiques et dure
15 tudiants
Sance 2 : Structurer sa pense, structurer un plan, 2 sances de 3 heures
exprimer une problmatique
Se prparer lcriture des rapports de stages, de travaux,
Matriel ncessaire
dexprience
Se familiariser avec les codes graphiques Une salle de formation
Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP
30
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Programme 2008-2009
4
Module : Dvelopper des comptences
complmentaires
Public concern
Prsentation du contenu
Tout tudiant partir du L3
pdagogique :
Sance 1 : Prendre la parole en public : gestion du trac
Les manifestations physiques du trac
La corrlation trac et enjeu
Nombre de participants
Identifier ses propres rsistances au stress et savoir quoi en faire et dure
Sestimer pour regagner en confiance 15 tudiants
La communication verbale : volume de voix diction, dbit, 2 sances de 3 heures
respiration, silence
La communication non verbale : gestuelle, regard, posture
Matriel ncessaire
Prparer la trame de son intervention et se prparer intervenir
Mise en situation thtrale, mmes, jeux de rles ludiques Une salle de formation
Intervenants
Entre les sances 1 et 2, il est ncessaire que les tudiants
prparent le contenu de leur prochaine intervention : Lquipe pdagogique ressource
Structuration et objectifs de la prsentation du SIP
Travail danalyse sur les connaissances et savoir-faire dvelopps
au cours du cursus (stage, TD, exprience valorisante)
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Vos ateliers
Public concern
Prsentation du contenu
Tout tudiant souhaitant crer ou
reprendre une entreprise
pdagogique :
La naissance de lide
De lide au projet
Llaboration du projet : tude commerciale, financire
Nombre de participants
et juridique et dure
Le lancement des oprations : sur le plan commercial, financier 6 participants par session
et juridique 9 heures rparties en 3 ateliers
Le dmarrage de lactivit : tableau de bord, les impratifs, de 3 heures chacun
la monte en rgime, les principes de gestion
Matriel ncessaire
Une salle de runion
Rtroprojecteur
Intervenants
Lquipe pdagogique ressource
du SIP
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Programme 2008-2009
Formations linsertion
professionnelle
UFR de Pharmacie
Chtenay - Malabry
UFR de Mdecine
UFR de Droit - conomie - Gestion au Kremlin-Bictre
Sceaux
IUT de Sceaux
Gestion des Entreprises
et Administrations
Techniques de Commercialisation
IUT de Cachan
Electronique et Informatique
Industrielle - Gnie Mcanique
et Productique