May 8, 2013 by Begoa Gonzlez Elejabarrieta in Principios sobre las compras.
La Matriz de Kraljic es un modelo clave para cualquier estrategia de compra. Kraljic (1983) fue el primero en aplicar modelos de cartera en el rea de compras. El concepto de modelo de cartera fue inicialmente desarrollado por Markowitz (1952), quien lo utiliz como un instrumento de control para la gestin de inversiones de capital en la bolsa de valores. La Matriz de Kraljic de Peter Kraljic fue descrita por primera vez en el artculo Purchasing must become Supply Management en la edicin de Septiembre -Octubre de 1983 de la revista Harvard Business Review. La estrategia de una empresa hacia un proveedor est determinada por la posicin que ocupa su suministro en la matriz de Kraljic. Recprocamente, determina qu puede esperar un proveedor de su cliente. La matriz de Kraljic se utiliza para analizar la cartera de compras de una empresa y se basa en dos dimensiones para clasificar los materiales o componentes comprados:
o Impacto en la Compra / Impacto en el Resultado:
Es la importancia estratgica de las compras en trminos de valor aadido por lnea de producto, el porcentaje de materia prima en los costes totales y su impacto en la rentabilidad. Ej.: Volumen de gasto, volatilidad de precios, impacto en la rentabilidad y volumen unitario de compra.
o Riesgo en el Suministro / Riesgo de Incumplimiento:
Es la complejidad de la oferta del mercado medida por la escasez de la oferta, el ritmo de la tecnologa, la sustitucin de materiales, los obstculos de entrada y las condiciones de monopolio u oligopolio. Ej.: Concentracin de proveedores, amenaza de sustitucin, potenciales nuevos proveedores, influencia del comprador, porcentaje del mercado, criticidad del tiempo de entrega, calidad y riesgo tcnico, impacto en los costes por un fallo en el suministro. El modelo divide entonces a los productos que adquiere en las 4 categoras que se detallan a continuacin: 1. Productos Apalancados Los productos apalancados son productos que representan un alto porcentaje de las ganancias o resultados de la empresa compradora, y a la vez se cuenta con muchos proveedores disponibles. Es fcil cambiar de proveedor. La calidad de productos est estandarizada por lo que el riesgo inherente al suministro es bajo. El comprador domina el mercado al tener muchas alternativas de suministro y un alto valor de compra, nivel moderado de interdependencia. Al tratarse de grupos de productos que suponen un gran impacto en las compras, aunque de baja complejidad y riesgo en el suministro, la estrategia recomendada sera buscar nuevas oportunidades para conseguir reducir los costes. Estas se podran materializar reduciendo en estos grupos el nmero de productos y proveedores, centralizando las compras, y asignando proveedores competitivos con niveles de calidad deseados a travs de licitaciones, subasta inversa electrnica, fijacin de precios objetivo especficos, acuerdos marco o pedidos abiertos de aprovisionamiento. 2. Productos Estratgicos. Los productos estratgicos son productos que son cruciales para la empresa, sindolos ms importantes en el proceso de compra y a la vez los de mayor complejidad y riesgo en el proceso de suministro. Se caracterizan por un alto riesgo de suministro debido al escaso nmero de proveedores o por una entrega compleja. Situacin de poder comprador-vendedor: alto nivel de interdependencia. La estrategia de compra recomendada es garantizar el suministro a precios competitivos por medio de una alianza estratgica que asegure buena calidad a un buen precio, vnculos estrechos, participacin temprana del proveedor, integracin vertical, enfoque de valor a largo plazo. Para ello, es necesario negociar con precisin las caractersticas tcnicas ptimas de los productos y condiciones de suministro, y aplicar tcnicas de logstica inversa. 3. Productos No Crticos o Rutinarios. Los productos no crticos son productos fciles de comprar y que tambin tienen un impacto relativamente bajo en los resultados financieros. Se da un poder equilibrado, bajo nivel de interdependencia. Para los grupos posicionados en este cuadrante, al tratarse de productos no crticos, en su posicin relativa respecto a otros grupos, la estrategia propuesta sera la bsqueda de mercados fciles, la simplificacin de los procesos administrativos, la estandarizacin y reduccin de referencias, reducir el nmero de proveedores y la bsqueda de sistemas de contratacin que agilicen el proceso, reducir el tiempo dedicado y dinero gastado en estos productos y normalizar los productos para conseguir el procesamiento eficiente. Lo ms importante en este cuadrante es reducir costes, pues no son productos crticos. Ej.: rdenes de compra abiertas (contratos marco) con precios negociados por compras que estn disponibles para los usuarios, catlogos electrnicos a disposicin de usuarios. 4. Productos Cuello de Botella o Crticos. Los productos cuello de botella son productos que slo pueden ser adquiridos a un proveedor o a escaso nmero de proveedores y tienen un impacto relativamente bajo en los resultados financieros. El proveedor domina el mercado por tratarse de productos normalmente especializados, nivel moderado de interdependencia. La estrategia a aplicar en este cuadrante es garantizar el suministro, reduciendo la dependencia a proveedores nicos, ya sea haciendo contratos a largo plazo o aumentando el portafolio de proveedores. Es necesario que los contratos firmados contengan clusulas de penalizacin, dado que afectan a la rentabilidad y a las ventas, simultneamente. Se propone formalizar contratos con una duracin mxima de 2 aos y realizar un contrariado, de esta forma pueden homologarse varios proveedores para reducir la dependencia frente a un solo proveedor y as diversificar el riesgo. (Begoa Gonzlez, 2014) Descripcin del modelo de Kraljic Cartera de Compras El Kraljic Cartera Modelo de Compras fue creado por Peter Kraljic y apareci por primera vez en la revista Harvard Business Review en 1983 A pesar de su edad, es un modelo popular y til que se usa en las empresas en todo el mundo. Su propsito es ayudar a los compradores a maximizar la seguridad del suministro y reducir los costos, por lo que la mayor parte de su poder adquisitivo. Al hacerlo, adquisicin pasa de ser una actividad transaccional a una actividad estratgica ya que, como dijo Kraljic,- '. Adquisitivo debe convertirse en la gestin del suministro ",
Cmo utilizar la herramienta
El modelo consta de cuatro pasos: 1. Clasificacin de Compra. 2. El anlisis del mercado. 3. Posicionamiento estratgico. 4. Planificacin de la accin. Vamos a explorar cada uno con ms detalle. Paso 1: Compra de Clasificacin Comience por clasificar todas las materias primas, componentes, productos y servicios que se compran de acuerdo con el riesgo de suministro y el impacto potencial de beneficio de cada uno. Riesgo de alimentacin es alta cuando el artculo es una materia prima escasa, cuando su disponibilidad podra verse afectada por la inestabilidad del gobierno o los desastres naturales, cuando la logstica de entrega son difciles y pueden ser fcilmente alteradas, o cuando hay pocos proveedores. Impacto de beneficio es alto cuando el artculo aade un valor significativo a la produccin de la organizacin. Esto podra ser debido a que constituye una alta proporcin de la produccin (por ejemplo, frutas crudas para un fabricante de jugo de frutas) o porque tiene un alto impacto en la calidad (por ejemplo, la tela utilizada por un fabricante de ropa de gama alta). (mindtools, 2014)
Bibliografa Begoa Gonzlez, E. (08 de Mayo de 2014). La innovacin en las compras. Recuperado el 08 de Septiembre de 2014, de http://begonagonzalezelejabarrieta.wordpress.com/2013/05/08/matriz-de-kraljic/
mindtools. (2014). The Kraljic Portfolio Purchasing Model. Recuperado el 08 de Septiembre de
2014, de http://www.mindtools.com/pages/article/newSTR_49.htm