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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIN DE


SERVICIOS EN GENERAL

Aprobado mediante Directiva N001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la
Entidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso
2 [ABC] / [.] especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulacin del sobre de
la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
3 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el rgano
4 encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboracin de las bases.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

Automtico: Para el contenido en general


4 Color de Fuente
Azul : Para las Consideraciones importantes(tem 3 del cuadro anterior)

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica


11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Tamao de Letra
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
6 Alineacin Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres
de los Captulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algn
9 Subrayado
concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

[CONSIGNAR EL NMERO DE CONVOCATORIA]

CONTRATACIN DE SERVICIO DE
[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA]

1
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

DEBER DE COLABORACIN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista, deben conducir su actuacin conforme a los principios previstos en la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboracin al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Pblicas, en todo momento segn corresponda
a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusin y corrupcin por parte
de los funcionarios y servidores de la Entidad, as como los proveedores y dems actores que
participan en el proceso de contratacin.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisin de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante
el proceso de contratacin, en los trminos del Decreto Legislativo N 1034, "Ley de Represin
de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, as como las dems normas de la
materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor
y/o contratista del proceso de contratacin deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de
Monitoreo de las Contrataciones Pblicas el acceso a la informacin referida a las contrataciones
del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolucin de posiciones que se requieran,
entre otras formas de colaboracin.

2
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

3
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 006-2017-JUS, TUO de la Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Cdigo Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el artculo


33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de seleccin,
debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes


del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,
basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.

Importante
Para registrarse como participante en un procedimiento de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren

4
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE


restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo sealado
en el calendario del procedimiento de seleccin, que no puede ser menor a dos (2) das hbiles
contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el
artculo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relacin con el
objeto de contratacin.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N 1


de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y observaciones.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolucin simultnea de las consultas y observaciones por parte del rgano encargado de
las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, mediante pliego absolutorio se
notifica a travs del SEACE en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, en un plazo que no puede exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolucin se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N 2 de la Directiva Disposiciones sobre la formulacin y absolucin de consultas y
observaciones. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolvern consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporneamente,


en un lugar distinto al sealado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIN DE LAS BASES

La integracin de las bases se realiza al da hbil siguiente de vencido el plazo para la


absolucin de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de seleccin. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, as como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisin, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisin a cargo del OSCE. Esta restriccin no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, no


puede continuar con la tramitacin del procedimiento de seleccin si no ha publicado las bases
integradas en el SEACE, bajo sancin de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme

5
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

lo establece el artculo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisin de Dictamen


sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas
no recojan aquello que ha sido materia de aclaracin y/o precisin en el pliego de absolucin
de consultas y observaciones, segn lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva Acciones
de Supervisin a Pedido de Parte, en el plazo previsto en la misma.

Constituye infraccin pasible de sancin segn lo previsto en el artculo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolucin
de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIN DE OFERTAS

Los documentos que acompaan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompaados de traduccin simple con la indicacin y suscripcin de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) nico sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los dems documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurdica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta
los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos decimales.

1.8. PRESENTACIN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PBLICO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de ofertas se realiza en acto pblico en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentacin puede realizarse por el mismo participante o a travs de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar ms de un
consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de
procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin de ofertas y apertura de sobres
se puede realizar en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.

6
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

El acto pblico se inicia cuando el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado
el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentacin de los documentos requeridos en la
seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta informacin debe consignarse
en acta, con lo cual se da por finalizado el acto pblico.

En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,


no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo
el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo
que en el acto de presentacin de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolucin.

Despus de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del comit de seleccin, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artculo 53 del Reglamento, en el acto de presentacin de ofertas


se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como
veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentacin de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideracin lo siguiente:

La presentacin de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trmite Documentario


de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la seccin especfica de las bases. La Entidad
entrega al postor un cargo de recepcin de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargndose de que el contenido de la misma sea revisado nicamente despus de
su apertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


ms de un consorcio en un procedimiento de seleccin, o en un determinado tem
cuando se trate de procedimientos de seleccin segn relacin de tems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos requeridos
en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del Reglamento y
determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los
Trminos de Referencia, detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro, salvo
que el postor solicite su devolucin previamente.

1.9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS

La evaluacin de las ofertas que cumplan con lo sealado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, segn
los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las bases.

7
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisin del detalle de la composicin de la oferta, acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artculo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe solicitar al postor la descripcin a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgndole un plazo mnimo de dos (2) das hbiles de recibida
dicha solicitud; as como contar con informacin adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisin que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que
el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
considere vlida la oferta econmica debe contar con la certificacin de crdito presupuestario
correspondiente y la aprobacin del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)
das hbiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena
pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta econmica.

En caso no se cuente con la certificacin de crdito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderacin


establecida en el numeral 2.3 del Captulo II y en el Captulo IV de la seccin especfica de las
bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluacin del precio sea el nico factor, se le otorga el mximo puntaje a la
oferta de precio ms bajo y otorga a las dems ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta ms baja.
PMP = Puntaje mximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con el
mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados en la
seccin especfica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin
de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral
1 del artculo 69 del Reglamento.

Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

Importante
En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems cuando la contratacin del
servicio en general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial del tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se
asigna una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido en
dicho tem por los postores con domicilio en la provincia donde prestar el servicio, o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio

8
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

es el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP2.

1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar segn el orden de prelacin cumplen con los requisitos de calificacin detallados
en la seccin especfica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de
calificacin debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con los requisitos de
calificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin de los postores admitidos, segn el
orden de prelacin obtenido en la evaluacin.

1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS

La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de


seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs


del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena
pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms ofertas, el consentimiento de la buena pro se


produce a los cinco (5) das hbiles siguientes de la notificacin de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce
el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al da hbil


siguiente de producido.

Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificacin
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud
o falsedad en las declaraciones, informacin o documentacin presentada, la Entidad declara la
nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que
se hizo la comprobacin, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento.

2
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

9
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el
procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Pblico para que interponga la accin
penal correspondiente.

10
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal
de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad
a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse notificado
el otorgamiento de la buena pro.

La apelacin contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra
la declaracin de nulidad, cancelacin y declaratoria de desierto del procedimiento, debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento
del acto que se desea impugnar.

11
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) das hbiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que
no puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin de
la Entidad. Al da siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene, salvo en los contratos
cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede
perfeccionar con la recepcin de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la seccin
especfica de las bases.

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el contrato


con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando el valor
referencial del tem corresponda al parmetro establecido en el prrafo anterior.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe


consignar en la seccin especfica de las bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea
con la suscripcin del contrato o la recepcin de la orden de servicios. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepcin de la orden de servicios no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin especfica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 120 del Reglamento, el plazo de ejecucin contractual


se inicia el da siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en
el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segn
sea el caso.

3.3. GARANTAS

Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

12
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados de
procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la seccin especfica de las bases la entrega de adelantos, el


contratista debe presentar una garanta emitida por idntico monto conforme a lo
estipulado en el artculo 129 del Reglamento. La presentacin de esta garanta no puede
ser exceptuada en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin
automtica en el pas, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin directa de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir
garantas; o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la buena
pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS EMITIDAS


BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL.

13
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto
a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del tem que debi ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con el artculo 36 de
la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse pagos


a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo mximo de
diez (10) das de producida la recepcin.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirn

14
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

15
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

16
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : [......................................]

RUC N : [......................................]
Domicilio legal : [....................................................................................]
Telfono: : [......................................]
Correo electrnico: : [......................................]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de


[DESCRIBIR EL SERVICIO A CONTRATAR]

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos de seleccin segn relacin de tems o por paquete consignar el
detalle del objeto de estos.

En caso de proyectos de inversin pblica PIP, se debe consignar el servicio materia de la


convocatoria, y no la denominacin del PIP.

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a [CONSIGNAR VALOR REFERENCIAL TOTAL EN LETRAS Y


NMEROS], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de [CONSIGNAR EL MES. LA
ANTIGEDAD DEL VALOR REFERENCIAL NO DEBER EXCEDER DE LOS TRES (3) MESES
A PARTIR DE LA APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN].

Importante para la Entidad


De conformidad con el artculo 12 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.

Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios


referenciales del servicio a contratar.

En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, adems se


debe detallar el valor referencial de la prestacin principal y el valor referencial de la prestacin
accesoria.

Excepcionalmente, por la naturaleza de la contratacin o por las condiciones del mercado, el


valor referencial puede ser reservado, previa aprobacin del Titular de la Entidad. En este
caso, reemplazar este numeral por el siguiente:

17
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

1.3 VALOR REFERENCIAL RESERVADO3


El valor referencial reservado fue aprobado mediante [INDICAR EL TIPO Y NMERO DEL
DOCUMENTO DE APROBACIN] el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN].

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante [CONSIGNAR EL INSTRUMENTO CON


EL CUAL SE APRUEBA] el [CONSIGNAR LA FECHA DE APROBACIN].

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

[............................................................................]

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero


del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el procedimiento de
seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente procedimiento se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A PRECIOS


UNITARIOS, A SUMA ALZADA, ESQUEMA MIXTO DE SUMA ALZADA Y PRECIOS
UNITARIOS, EN BASE A PORCENTAJES O EN BASE A UN HONORARIO FIJO Y UNA
COMISIN DE XITO, SEGN CORRESPONDA], de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en el Captulo III de la presente seccin de las bases.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de [CONSIGNAR EL


PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar [CONSIGNAR EL COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES] en
[CONSIGNAR LA FORMA Y LUGAR PARA REALIZAR EL PAGO Y RECABAR LAS BASES].

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproduccin.

3
A partir de que el OSCE ponga en conocimiento de los usuarios mediante comunicado la implementacin de la funcionalidad
del valor reservado en el SEACE, segn lo dispuesto en la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.

18
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

1.10. BASE LEGAL

- Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA]


Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal [CONSIGNAR EL AO FISCAL].
- Ley N [CONSIGNAR LA NORMA QUE RIGE EN EL AO FISCAL DE LA CONVOCATORIA]
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal [CONSIGNAR
EL AO FISCAL].
- [CONSIGNAR AQU CUALQUIER OTRA NORMATIVA ESPECIAL QUE RIJA EL OBJETO DE
CONVOCATORIA].

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

19
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN4

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : [CONSIGNAR FECHA]
Registro de participantes 5 : Desde las: 00:01 horas del [REGISTRAR FECHA DE
A travs del SEACE INICIO]
Hasta las: [REGISTRAR HORA, LA CUAL DEBE SER
HASTA UN MINUTO ANTES DE LA HORA PREVISTA
PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS] horas del
[REGISTRAR FECHA DE FIN]
Formulacin de consultas y : Del: [REGISTRAR FECHA DE INICIO]
observaciones a las bases Al: [REGISTRAR FECHA DE FIN]

A travs del : Formato para formular consultas y observaciones del


Anexo N 01 de la Directiva Disposiciones sobre la
formulacin y absolucin de consultas y observaciones6
En Mesa de Partes o la que haga
[CONSIGNAR DIRECCIN],en el horario7 de
sus veces en la Entidad en :
[CONSIGNAR HORA DE INICIO]a [CONSIGNAR HORA
DE TRMINO]
Adicionalmente, remitir el archivo a :
[CONSIGNAR DIRECCIN ELECTRNICA]
la siguiente direccin
Absolucin de consultas y : [CONSIGNAR FECHA NICA]
observaciones a las bases
Integracin de bases : [CONSIGNAR FECHA NICA]
Presentacin de ofertas : [CONSIGNAR FECHA NICA]
* El acto pblico se realizar en : [CONSIGNAR DIRECCIN, LUGAR EXACTO Y HORA]
* En acto privado en : [CONSIGNAR DIRECCIN],en el horario8 de
[CONSIGNAR HORA DE INICIO]a [CONSIGNAR HORA
DE TRMINO]
: [CONSIGNAR FECHA NICA O PERIODO DE
Evaluacin y calificacin de ofertas
EVALUACIN Y CALIFICACIN]
Otorgamiento de la buena pro : [CONSIGNAR FECHA NICA]
A travs del SEACE

Importante para la Entidad


(*) Consignar segn corresponda, si el acto de presentacin de ofertas, se realizar en acto pblico
o privado.

En una adjudicacin simplificada, la presentacin de las ofertas se efecta en un plazo mnimo de

4
La informacin del calendario indicado en las bases no debe diferir de la informacin consignada en la ficha del procedimiento
en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradiccin primar el calendario indicado en la ficha del procedimiento en
el SEACE.
5
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de ofertas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
6
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
7
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

8
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.

20
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

tres (3) das hbiles, contados desde la integracin de las bases.


Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones sealadas en el documento
de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico publicado en www.seace.gob.pe,
pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones, pgina Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, de la Adjudicacin Simplificada N
[.], conforme al siguiente detalle:

Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.:[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE
SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]

ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N[ .]
Denominacin de la convocatoria:[ .]

OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:

2.2.1. Documentacin de presentacin obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisin de la oferta

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo N 1)

b) Declaracin jurada de acuerdo con el numeral 1 del artculo 31 del


Reglamento.(Anexo N 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

c) Declaracin jurada de cumplimiento de los Trminos de Referencia contenidos en


el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 3)

Importante para la Entidad


En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento de los
Trminos de Referencia, el postor deba presentar algn otro documento para acreditar
las caractersticas y/o requisitos y condiciones de los Trminos de Referencia consignar
en el siguiente literal:

d) [DOCUMENTACIN QUE SERVIR PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE


LOS TRMINOS DE REFERENCIA].

21
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Cabe precisar que en este literal no debe exigirse ningn documento vinculado a los
requisitos de calificacin del postor, tales como: i) capacidad legal, ii) capacidad
tcnica y profesional: equipamiento e infraestructura estratgica, calificaciones y
experiencia del personal clave y iii) experiencia del postor. Tampoco se puede incluir
documentos referidos a cualquier tipo de equipamiento, infraestructura, soporte,
calificaciones y experiencia del personal en general.

Adems, no debe requerirse declaraciones juradas cuyo alcance se encuentre


comprendido en la Declaracin Jurada de Cumplimiento de los Trminos de
Referencia y que, por ende, no aporten informacin adicional a dicho documento.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio.(Anexo N 4)9

f) El precio de la oferta en [CONSIGNAR LA MONEDA EN LA QUE SE DEBE


PRESENTAR LA OFERTA] y el detalle de precios unitarios, cuando dicho sistema
haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados
con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con ms de dos
decimales.

Importante para la Entidad

De haberse requerido personal clave para ejecutar la prestacin se debe solicitar:

g) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, segn lo previsto en el
numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin. (Anexo N 8).
Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante

El rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn corresponda,


verifica la presentacin de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,
la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificacin

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los Requisitos
de Calificacin que se detallan en el numeral 3.2 del Captulo III de la presente
seccin de las bases.

2.2.2. Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin en el registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE,


de ser el caso1011. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condicin de micro o pequea empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su

9
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retencin del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garanta de fiel cumplimiento, segn lo sealado en el artculo 126
del Reglamento.

22
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con


Discapacidad12.

Importante para la Entidad


En caso el rgano encargado de las contrataciones o el comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe incluir lo
siguiente:

c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los Factores de Evaluacin


establecidos en el Captulo IV de la presente seccin de las bases, a efectos de obtener
el puntaje previsto en dicho Captulo para cada factor.

En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio en


general va a ser prestado fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor
referencial de algn tem no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), debe
consignar lo siguiente:

d) En el [CONSIGNAR EL TEM O TEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE


PUEDE SOLICITAR LA BONIFICACIN] los postores con domicilio en la provincia donde
se prestar el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin, pueden presentar la solicitud de bonificacin por servicios
prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, segn Anexo N 9. Cuando se trate de
consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los consorciados.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante

Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento.
La legalizacin de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal
clave, son subsanables.

2.3. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluacin se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las ofertas, se considera
lo siguiente:

Importante para la Entidad

En el caso que el nico factor sea el precio:

Precio = 100 puntos

En el caso que se considere(n) otro(s) factor(es) adems del precio:

Precio : [INDICAR PUNTAJE ENTRE 50 < 100 PUNTOS] puntos


[INDICAR EL PUNTAJE DEL(OS) FACTOR(ES) ENTRE
[INDICAR FACTOR(ES)] :
1 50] puntos

Incorporar a las bases, segn corresponda.

Importante

12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.

23
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de


esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda,
debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los
requisitos de calificacin especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de
las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. [INDICAR SI DEBE PRESENTARSE CARTA


FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
b) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. [INDICAR SI
DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios del precio ofertado13.
i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete14.

Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin contractual, de
ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el artculo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominacin o razn social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrn ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.

En los contratos peridicos de prestacin de servicios en general que celebren las Entidades
con las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo,
conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripcin en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.

De conformidad con la Dcima Sptima Disposicin Complementaria Final del Reglamento,


dentro del supuesto de hecho de la infraccin establecida en el literal h) del artculo 50.1 de
la Ley, referida a la presentacin de informacin inexacta, se encuentra comprendida la

13
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

14
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

24
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

presentacin de garantas que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo prrafo del artculo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrnico para notificar la orden de servicios, cuando el monto del valor referencial
del procedimiento o del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya
optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
c) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PUEDE REQUERIRSE LA
PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, LOS QUE DEBEN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

Importante

De conformidad con el artculo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar
la vigencia de la inscripcin en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe seccin
RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades funcionales que
correspondan.

La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente


numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].

Importante

En el caso de procedimientos de seleccin cuyo monto del valor referencial no supere los cien
mil Soles (S/ 100,000.00), siempre que se haya optado por perfeccionar el contrato con la
recepcin de una orden de servicios, debe sustituirse por esta disposicin:

El contrato se perfecciona con la notificacin de la orden de servicios. Para dicho efecto el


postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin de una orden de servicios, cuando
el monto del valor referencial del tem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

Importante para la Entidad

25
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Esta disposicin solo debe ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.6. ADELANTOS15

La Entidad otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos


por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos16mediante [CONSIGNAR
CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de pago correspondiente.
Vencido dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentacin de la solicitud del contratista.
Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en


[CONSIGNAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS,
DE TRATARSE DE PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS PRECISAR EL
PORCENTAJE APLICABLE A CADA UNO DE ELLOS EN FUNCIN AL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL].

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:

- Informe del funcionario responsable del [REGISTRAR LA DENOMINACIN DEL REA


RESPONSABLE DE OTORGAR LA CONFORMIDAD] emitiendo la conformidad de la
prestacin efectuada.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER PRESENTADA PARA EL
PAGO NICO O LOS PAGOS PARCIALES O PERIDICOS, SEGN CORRESPONDA].

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello.

Importante para la Entidad

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A LO PREVISTO EN EL


ARTICULO 17 DEL REGLAMENTO, EN EL CASO DE CONTRATOS DE EJECUCIN PERIDICA
O CONTINUADA DE SERVICIOS EN GENERAL]
Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
16
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

26
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO III
REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artculo 8 del Reglamento, el rea usuaria es responsable de la adecuada


formulacin del requerimiento, debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de contratacin.

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

[ . Aqu debe sealarse la descripcin objetiva y precisa de las caractersticas y/o requisitos
relevantes para cumplir la finalidad pblica de la contratacin, y las condiciones en las que debe
ejecutarse la contratacin, en estricta concordancia con el expediente de contratacin.

En caso la Entidad haya implementado el correspondiente proceso de estandarizacin debidamente


autorizado por su Titular, debe consignarse el documento mediante el cual se aprob dicha
estandarizacin.

En caso que las caractersticas tcnicas de los servicios a contratar hayan sido materia de un
procedimiento de homologacin, incluir la ficha de homologacin aprobada por el Titular de la Entidad
competente.

El detalle de los trminos de referencia debe incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias, reglamentos y dems normas que regulan el objeto de
la contratacin con carcter obligatorio. En ese sentido, si el objeto de la contratacin requiere de la
habilitacin del proveedor para llevar a cabo la actividad econmica materia de la contratacin, esta
debe ser incluida obligatoriamente como requisito de calificacin en el literal A.2 de este Captulo.
Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas tcnicas de carcter voluntario, siempre
que se ajusten a lo dispuesto en el artculo 8 del Reglamento.

En esta seccin puede consignarse el equipamiento e infraestructura necesaria para la ejecucin


de la prestacin, de ser el caso, debiendo clasificarse aquella que es estratgica para ejecutar dicha
prestacin. Cabe precisar, que solo aquel equipamiento o infraestructura clasificada como estratgica,
pueden ser incluidos como requisitos de calificacin en los literales B.1 y B.2 del presente Captulo.

Asimismo, en esta seccin puede consignarse el personal necesario para la ejecucin de la


prestacin, debiendo detallarse su perfil mnimo y las actividades a desarrollar, as como clasificar al
personal clave. En el caso del personal clave, las calificaciones y experiencia requerida deben
acreditarse documentalmente, por lo que de haberse previsto estas, deben incluirse obligatoriamente
como requisito de calificacin en el literal B.3 y B.4 del presente Captulo.

En caso de requerir que el proveedor cuente con experiencia, esta solo se puede exigir a travs de la
acreditacin de un determinado monto facturado acumulado durante un periodo de hasta ocho (8)
aos a la fecha de presentacin de ofertas, por un monto mximo acumulado de hasta tres (3) veces
el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria. Por consiguiente, no se puede
exigir que el proveedor cuente con una determinada experiencia expresada en tiempo (aos, meses,
etc.) o nmero de contrataciones. Para dicho efecto, debe incluirse el requisito de calificacin
Experiencia del postor previsto en el literal C.1 del presente Captulo.

De acuerdo con el artculo 134 se pueden establecer penalidades distintas a la penalidad por mora
en la ejecucin de la prestacin. Para dicho efecto, se debe incluir un listado detallado de los
supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

Las penalidades deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria. Cabe
precisar que la penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que
debi ejecutarse.

27
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Indicar si se trata de una contratacin por tems o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha
informacin.

Se puede indicar expresamente si estar prohibida la subcontratacin, de acuerdo a lo sealado en


el artculo 35 de la Ley.]

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificacin que se
extraen de los trminos de referencia, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en los
mismos, los cuales son los siguientes:

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIN17

Importante para la Entidad

Los requisitos de calificacin que la Entidad debe adoptar son los siguientes:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representacin de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, segn corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 18 , en la que se consigne los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N
6)

Importante para la Entidad

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, en caso que el rea usuaria haya
establecido un nmero mximo de consorciados y/o el porcentaje mnimo de participacin en
la ejecucin del contrato para el integrante que acredite mayor experiencia, consignar el o los
prrafos siguientes:

De conformidad con el artculo 28 del Reglamento, el nmero mximo de consorciados es


de [CONSIGNAR EL NMERO MXIMO DE CONSORCIADOS] integrantes.

Asimismo, el porcentaje mnimo de participacin en la ejecucin del contrato, para el


integrante del consorcio que acredite mayor experiencia, es de [CONSIGNAR EL
PORCENTAJE MNIMO DE PARTICIPACIN EN LAS OBLIGACIONES DEL
PARTICIPANTE QUE ACREDITE LA MAYOR EXPERIENCIA].

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y

17
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.

18 En caso de presentarse en consorcio.

28
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditacin:

Tratndose de persona jurdica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas, computada desde
la fecha de emisin.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento anlogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segn
corresponda, expedido por registros pblicos con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de ofertas, computada desde la fecha de emisin.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIN
Requisitos:

[INCLUIR DE SER EL CASO, REQUISITOS RELACIONADOS A LA HABILITACIN PARA LLEVAR A


CABO LA ACTIVIDAD ECONMICA MATERIA DE LA CONTRATACIN].

Acreditacin:
[INCLUIR DE SER EL CASO, EL DOCUMENTO CON EL QUE SE DEBE ACREDITAR EL REQUISITO
RELACIONADO A LA HABILITACIN].

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a


ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar
este requisito.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea el servicio de notificacin de documentos u
otros servicios postales, se debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con contrato de concesin postal vigente en el mbito de operacin requerido
(local, regional, nacional o internacional) aprobado por la Direccin General de Concesiones en
Comunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.

Acreditacin:

Copia del contrato de concesin para la prestacin del servicio postal y de la Resolucin Directoral
aprobando la concesin postal expedida por la Direccin General de Concesiones en
Comunicaciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones o entidad competente.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea la contratacin del servicio de seguridad, se
debe requerir lo siguiente:

Requisitos:

El postor debe contar con:

Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de


intermediacin laboral RENEEIL. En dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) de
[CONSIGNAR LAS ACTIVIDAD(ES) DE INTERMEDIACIN LABORAL EN LAS QUE DEBE ESTAR
AUTORIZADO EL POSTOR].

Autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio de vigilancia privada vigente en el


mbito geogrfico en que se prestar el servicio, expedida por la Superintendencia Nacional de
Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil SUCAMEC (antes
DICSCAMEC).

29
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Acreditacin:

Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades


que realizan actividades de intermediacin laboral RENEEIL, expedida por el Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo.

Copia de la autorizacin de funcionamiento para la prestacin del servicio de vigilancia privada


vigente en el mbito geogrfico en que se prestar el servicio, expedida por Superintendencia
Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil
SUCAMEC (antes DICSCAMEC).19

Importante para la Entidad

Asimismo, la Entidad puede adoptar uno o ms de los requisitos de calificacin siguientes:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los requisitos de calificacin
que no se incluyan.

B CAPACIDAD TCNICA Y PROFESIONAL


B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATGICO
Requisitos:

[CONSIGNAR EL LISTADO DEL EQUIPAMIENTO CLASIFICADO COMO ESTRATGICO PARA


EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE
SER ACREDITADO]

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratgico requerido.

B.2 INFRAESTRUCTURA ESTRATGICA


Requisitos:

[CONSIGNAR SOLO LA INFRAESTRUCTURA CLASIFICADA COMO ESTRATGICA PARA


EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA CONVOCATORIA, DE SER EL CASO, QUE DEBE
SER ACREDITADA].

Acreditacin:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o


alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad de la infraestructura estratgica requerida.
B.3 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
Importante para la Entidad

Para las calificaciones del personal se puede considerar al menos uno de los requisitos siguientes:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como el requisito de calificacin,
si este no ha sido incluido.

B.3.1 FORMACIN ACADMICA


Requisitos:

[CONSIGNAR EL NIVEL DE FORMACIN ACADMICA, CONSIDERANDO LOS NIVELES


ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVA EN LA MATERIA] del personal clave requerido como
[CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO
DE LA CONVOCATORIA DEL CUAL DEBE ACREDITARSE ESTE REQUISITO].

Acreditacin:

19
El postor debe acreditar dicho requisito a travs de la presentacin de la copia simple de la autorizacin de funcionamiento
para la prestacin del servicio de vigilancia privada vigente en el mbito geogrfico de prestacin del servicio y, cuando
corresponda, con la copia simple del documento de ampliacin de la autorizacin de funcionamiento.

30
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Se acreditar con copia simple de [CONSIGNAR TTULOS U OTROS DOCUMENTOS, SEGN


CORRESPONDA].

B.3.2 CAPACITACIN
Requisitos:

[CONSIGNAR LA CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS, SEMESTRE ACADMICO, ETC], en


[CONSIGNAR LA MATERIA O REA DE CAPACITACIN] del personal requerido como
[CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO
DE LA CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO].

Acreditacin:

Se acreditar con copia simple de [CONSIGNAR CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS


DOCUMENTOS, SEGN CORRESPONDA].

B.4 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE


Requisitos:

[CONSIGNAR EL TIEMPO DE EXPERIENCIA MNIMO] en [CONSIGNAR LOS TRABAJOS O


PRESTACIONES EN LA ACTIVIDAD REQUERIDA] del personal clave requerido como [CONSIGNAR
EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO PARA EJECUTAR LA PRESTACIN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE ACREDITAR ESTE REQUISITO]

Acreditacin:

La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier
otra documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR


C.1 FACTURACIN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR LA


FACTURACIN NO MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIN O DEL TEM], por la contratacin de servicios similares al objeto de la convocatoria
y/o en la actividad, durante un periodo de [CONSIGNAR UN PERIODO DETERMINADO, NO MAYOR
A OCHO (8) AOS] a la fecha de la presentacin de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes [CONSIGNAR LOS SERVICIOS SIMILARES AL


OBJETO CONVOCADO].

Acreditacin:

Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestacin


efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente,
con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO,ENTRE OTROS], correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratacin,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas, debiendo adjuntarse copia de
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.

31
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del
20.09.2012, la calificacin se ceir al mtodo descrito en la Directiva Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato,
de emisin de la orden de servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que


ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado.

Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen
la decisin de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observacin
debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorizacin del rea usuaria y remitir dicha
autorizacin a la dependencia que aprob el expediente de contratacin para su aprobacin, de
conformidad con el artculo 51 del Reglamento.

Los requisitos de calificacin determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificacin en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta seccin de las
bases.

El cumplimiento de los Trminos de Referencia se realiza mediante la presentacin de una


declaracin jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentacin que
acredite el cumplimiento del algn componente de estos. Para dicho efecto consignar de manera
detallada los documentos que debe presentar el postor en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta
seccin de las bases.

32
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN

Puntaje Total: 100 Puntos

Importante para la Entidad


De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de evaluacin:
Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

Puntaje: De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA
FACTOR DE EVALUACIN
PARA SU ASIGNACIN
A. PRECIO
Evaluacin: La evaluacin consistir en
otorgar el mximo a la oferta de
Se evaluar considerando el precio ofertado por el postor. precio ms bajo y otorgar a las
dems ofertas puntajes
Acreditacin: inversamente proporcionales a
sus respectivos precios, segn la
Se acreditar mediante el documento que contiene el precio de la oferta siguiente frmula:
(Anexo N 5)
Pi = Om x PMP
Oi

i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta ms baja
PMP=Puntaje mximo del precio

[] puntos

Importante para la Entidad

Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos
o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y caractersticas del
objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases, as como los factores de evaluacin
que no se incluyan.

Puntaje: Hasta 50 puntos

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20
B. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO21
Evaluacin: De [...]hasta [...] das calendario:
[...] puntos
Se evaluar en funcin al plazo ofertado, el cual debe mejorar el
plazo de ejecucin establecido en los Trminos de Referencia. De [...] hasta [...] das calendario:

20
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda define el puntaje y la metodologa para
su asignacin.
21
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
prestacin del servicio admite reduccin, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignacin de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.

33
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20
[...] puntos
Acreditacin:
De [...] hasta [...] das calendario:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de [...] puntos
plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 4)

C. SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL O SOCIAL22


C.1 Contratacin de personas con discapacidad
Evaluacin:
Presenta Constancia REPPCD
[...] puntos
Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para
Personas con Discapacidad23 registrada en el REPPCD.
No presenta Constancia REPPCD
0 puntos
Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de la constancia de


inscripcin vigente en el Registro de Empresas Promocionales
para Personas con Discapacidad (REPPCD) del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo24, a nombre del postor25.

C.2 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo


Evaluacin: Presenta Certificado OHSAS 18001
[...] puntos
Se evaluar que el postor cuente con un sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo certificado26 acorde con OHSAS No presenta Certificado OHSAS 18001
1800127: [CONSIGNAR VERSIN] 28, cuyo alcance o campo de 0 puntos
aplicacin considere [CONSIGNAR EL ALCANCE O CAMPO DE
APLICACIN QUE SE REQUIERE CUBRA EL CERTIFICADO,
EL CUAL DEBE ESTAR VINCULADO AL OBJETO DE
CONTRATACIN]29.

22
El puntaje de este factor no podr ser mayor a diez (10) puntos.
23
De acuerdo con el artculo 54 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, se considera Empresa
Promocional para Persona con Discapacidad a aquella constituida como persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial, que cuenta por lo menos con un 30% de personal con discapacidad. El 80% de este
personal desarrolla actividades directamente vinculadas con el objeto social de la empresa.
24
La inscripcin en el REPPCD tiene una vigencia de doce meses, a cuyo vencimiento queda sin efecto de manera automtica.
Antes de su vencimiento, puede ser renovado.
25
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
26
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los
productos/servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
27
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI). La
certificacin de la norma OHSAS 18001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin (Auditora
de Tercera Parte) la implementacin de un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para eliminar o
minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST asociados
con sus actividades.
28
La actualizacin de la versin OHSAS 18001 se encuentra registrada en la pgina web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
29
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, en funcin al objeto de contratacin, se describe
a manera de ejemplo, el caso de la contratacin del servicios de limpieza (donde adems, por la particularidad del servicio,
es importante tomar en cuenta el mbito geogrfico), donde se pueden considerar trminos como: limpieza de instalaciones
en la ciudad de, limpieza de centros educativos en las ciudades de, limpieza de edificaciones en la provincia de,
limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de, limpieza de centros educativos en la Regin de, limpieza
de instalaciones a nivel nacional, entre otros.

34
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20
Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial,


emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
internacional 30 . El referido certificado debe estar a nombre del
postor 31 y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestacin 32 , y estar vigente 33 a la fecha de presentacin de
ofertas. De ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber
adjuntar obligatoriamente la traduccin34 oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.

C.3 Sistema de Gestin Ambiental


Evaluacin:

Se evaluar que el postor cuente con un sistema de gestin Presenta Certificado ISO 14001
ambiental certificado35 acorde con ISO 1400136, versin37 2004 o [...] puntos
2015 o norma tcnica peruana equivalente (NTP-ISO 14001, cuyo
alcance o campo de aplicacin considere [CONSIGNAR EL No presenta Certificado ISO 14001
ALCANCE O CAMPO DE APLICACIN QUE SE REQUIERE 0 puntos
CUBRA EL CERTIFICADO, EL CUAL DEBE ESTAR VINCULADO
AL OBJETO DE CONTRATACIN]38.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial,


emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
internacional 39 . El referido certificado debe estar a nombre del

30
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).

31
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
32
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.

33
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
34
Rige lo dispuesto en el artculo 38.1 del Reglamento.
35
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los
productos/servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
36
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin ambiental, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 14001, propuesto por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO). La
certificacin de la norma ISO 14001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin (Auditora de
Tercera Parte) la implementacin de un Sistema de Gestin Ambiental.
37
A la fecha de elaboracin de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), seala que se
encuentran en uso las versiones ISO 14001:2004 e ISO 14001:2015, y que despus del 14 de setiembre del 2018, el
certificado emitido conforme a la norma ISO 14001:2004 ya no ser vlido (http://www.iso.org/iso/isofocus_113.pdf).
38
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, en funcin al objeto de contratacin, se describe
a manera de ejemplo, el caso de la contratacin del servicios de limpieza (donde adems, por la particularidad del servicio,
es importante tomar en cuenta el mbito geogrfico), donde se pueden considerar trminos como: limpieza de instalaciones
en la ciudad de, limpieza de centros educativos en las ciudades de, limpieza de edificaciones en la provincia de,
limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de, limpieza de centros educativos en la Regin de, limpieza
de instalaciones a nivel nacional, entre otros.

39 Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).

35
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20
postor 40 y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestacin 41 , y estar vigente 42 a la fecha de presentacin de
ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber
adjuntar obligatoriamente la traduccin43 oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.

D. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR


Evaluacin:
Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR
Se evaluar en funcin al tiempo de garanta comercial ofertada, MESES O AOS, SEGN
el cual debe superar el tiempo mnimo de garanta exigido en los CORRESPONDA]:
Trminos de Referencia. [...] puntos

Acreditacin: Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR


MESES O AOS, SEGN
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. CORRESPONDA]:
[...] puntos

Ms de [...] hasta [...],[CONSIGNAR


MESES O AOS, SEGN
CORRESPONDA]:
[...] puntos
E. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Evaluacin:

Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a [CONSIGNAR


Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
CANTIDAD DE PERSONAL DE LA ENTIDAD], en [CONSIGNAR
HORAS LECTIVAS]:
MATERIA O REA DE CAPACITACIN RELACIONADA CON LA
[...] puntos
PRESTACIN DE LOS SERVICIOS A SER CONTRATADOS, AS
COMO EL LUGAR DE LA CAPACITACIN Y EL PERFIL DEL
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
CAPACITADOR, EL CUAL DEBE ESTAR VINCULADO A LA
HORAS LECTIVAS]:
MATERIA DE LA CAPACITACIN]. El postor que oferte esta
[...] puntos
capacitacin, se obliga a entregar los certificados o constancias
del personal capacitado a la Entidad.
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
HORAS LECTIVAS]:
Acreditacin:
[...]puntos
Se acreditar nicamente mediante la presentacin de una
declaracin jurada.

F. MEJORAS A LOS TRMINOS DE REFERENCIA44


Evaluacin:
Mejora 1 :[...] puntos
[CONSIGNAR CADA UNA DE LAS MEJORAS QUE PUEDEN Mejora 2 : [...] puntos
OFERTAR LOS POSTORES].
Mejora n: [...] puntos
Acreditacin:

Se acreditar nicamente mediante la presentacin de

40 En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
41
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.

42
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
43
Rige lo dispuesto en el artculo 38.1 del Reglamento.
44
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignar, el cual no podr ser mayor
de diez (10) puntos.

36
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20
[CONSIGNAR DECLARACIN JURADA O INDICAR
DOCUMENTO ESPECFICO QUE ACREDITE LAS MEJORAS].

G SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD45


Evaluacin: Presenta Certificado ISO 9001
[...] puntos
Se evaluar que el postor cuente con un sistema de gestin de la
calidad certificado 46 acorde con ISO 9001 47 , versin 48 2008 o No presenta Certificado ISO 9001
2015, o norma tcnica peruana equivalente (NTP-ISO 9001), cuyo 0 puntos
alcance o campo de aplicacin del certificado considere
[CONSIGNAR EL ALCANCE O CAMPO DE APLICACIN QUE
SE REQUIERE CUBRA EL CERTIFICADO, EL CUAL DEBE
ESTAR VINCULADO AL OBJETO DE CONTRATACIN]49.

Acreditacin:

Mediante la presentacin de copia simple de certificado oficial


emitido por un Organismo de Certificacin acreditado para dicho
Sistema de Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u
otro organismo acreditador que cuente con reconocimiento
internacional 50 . El referido certificado debe estar a nombre del
postor 51 y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestacin 52 , y estar vigente 53 a la fecha de presentacin de
ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano, se deber
adjuntar obligatoriamente la traduccin54 oficial o sin valor oficial
efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.

45
En caso se considere este factor, el puntaje que se asignar no podr ser mayor de cinco (5) puntos.
46
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
47
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin de la calidad, se encuentra la correspondiente
a la norma internacional ISO 9001, propuesto por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO). La certificacin
de la norma ISO 9001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin (Auditora de Tercera Parte)
la implementacin de un Sistema de Gestin de la Calidad, y con ello su capacidad para proporcionar regularmente productos
o servicios que satisfagan los requisitos de esa Norma Internacional, del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, as
como su compromiso por aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz y mejora continua del sistema.
48
A la fecha de elaboracin de las presentes Bases, la International Organization for Standardization (ISO), seala que se
encuentran en uso las versiones ISO 9001:2008 e ISO 9001:2015, y que despus del 21 de setiembre del 2018, el certificado
emitido conforme a la norma ISO 9001:2008 ya no ser vlido (http://www.iso.org/iso/iso_9001_-
_moving_from_2008_to_2015.pdf).
49
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, en funcin al objeto de contratacin, se describe
a manera de ejemplo, el caso de la contratacin del servicios de limpieza (donde adems, por la particularidad del servicio,
es importante tomar en cuenta el mbito geogrfico), donde se pueden considerar trminos como: limpieza de instalaciones
en la ciudad de, limpieza de centros educativos en las ciudades de, limpieza de edificaciones en la provincia de,
limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de, limpieza de centros educativos en la Regin de, limpieza
de instalaciones a nivel nacional, entre otros.
50
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
51
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
52
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.
53
Se refiere al periodo de vigencia que seala el certificado presentado.
54
Rige lo dispuesto en el artculo 38.1 del Reglamento.

37
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


FACTORES DE EVALUACIN
SU ASIGNACIN20

PUNTAJE TOTAL 100 puntos55

Importante

Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o el comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los Trminos de Referencia ni los requisitos de calificacin.

55
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

38
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

Importante

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas adicionales
o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de[CONSIGNAR LA


DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE
DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por
su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder
inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la
ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, adjudic la buena pro de la ADJUDICACIN SIMPLIFICADA
N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN]para la
contratacin de[CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN].

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecucin del servicio materia del presente
contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO56


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO NICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido
en el artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das de producida la recepcin.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza

56
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

39
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

mayor, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido


en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artculo 149 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO,
DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE
SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

Importante

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin


u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo
siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, as como los
documentos derivados del procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg al perfeccionamiento del contrato la respectiva garanta incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato57: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N [INDICAR NMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente
al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta
de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias58: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs


de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] N
[INDICAR NMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones

57
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
58
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

40
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

garantizadas.

Importante

De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel cumplimiento del
contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO59

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos


directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD


PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos60 mediante [INDICAR TIPO
DE GARANTA, CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] acompaada del comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la


presentacin de la solicitud del contratista.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por
[CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos (2)
ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo
para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, segn
corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades
respectivas.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones

59
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
60
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas podrn ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

41
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40 de la Ley
de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO


MENOR DE UN (1) AO] ao(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato vigente o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para cada
supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artculo
134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artculo 32 y artculo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.

Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems

42
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIN

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratndose de una


persona jurdica a travs de sus socios, integrantes de los rganos de administracin, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artculo
248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relacin al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucin del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupcin, directa o indirectamente o a travs de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los rganos de administracin, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artculo 248-A.

Adems, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilcita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas tcnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los
referidos actos o prcticas.

CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecucin del contrato se resuelven
mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artculo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje ser institucional y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]61.

Importante

Al momento de la presentacin de su oferta, el postor elegir a una de las instituciones arbitrales


propuestas por la Entidad, sealando un orden de prelacin con relacin a las dems, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la eleccin, se proceder de conformidad con el inciso 185.3 del
artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de conformidad
con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del
plazo de caducidad correspondiente, segn lo sealado en el artculo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de

61 Preferentemente, las instituciones arbitrales debern encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.

43
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

su notificacin, segn lo previsto en el inciso 45.8 del artculo 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Importante para la Entidad


De conformidad con el artculo 185 del Reglamento, en los procedimientos cuyo monto contractual
original sea menor o igual a 25 UIT, la Entidad puede modificar esta clusula de solucin de
controversias, incorporando la propuesta de que el arbitraje sea ad hoc, para lo cual podr sustituir el
tercer prrafo y su respectiva nota Importante de la presente clusula por lo siguiente:

El arbitraje ser ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SER RBITRO NICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) RBITROS].

Importante
Al momento de la presentacin de su oferta, el postor podr elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la eleccin, el arbitraje es institucional
aplicndose lo estipulado en el inciso 185.3 del artculo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el nmero de rbitros


que resuelven las controversias. Si el postor no est de acuerdo con la propuesta o no se
pronuncia al respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se proceder de
conformidad con el inciso 189.1 del artculo 189 del Reglamento.

Incorporar a las bases o eliminar, segn corresponda.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

44
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXOS

45
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 1

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominacin o
Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC : Telfono(s) :
Correo electrnico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

46
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de seleccin.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
procedimiento de seleccin.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin, as como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de seleccin y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como las disposiciones aplicables en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea
presentada por el representante comn del consorcio.

47
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia que se indican en el
numeral 3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de documentacin que acredite el cumplimiento
de los trminos de referencia, conforme a lo indicado en el acpite relacionado al contenido de las
ofertas de la presente seccin de las bases.

48
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 4

DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente procedimiento
de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO62 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

Importante para la Entidad


En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems
que se presente.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestacin
principal y las prestaciones accesorias.
En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de
las bases.
Incluir las disposiciones, segn corresponda. Una vez culminada la elaboracin de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas

62Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

50
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 6

PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
de conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].


2. [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMN],


identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR
NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante comn del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


1. [ % ] 63
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL


2. [ % ] 64
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%65

63
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
64
Consignar nicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en nmero entero, sin decimales.
65
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.

51
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

... ....
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N de Documento de Identidad Tipo y N de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

52
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO N 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA66 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA67 ACUMULADO68
PAGO
1

66
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
67
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicios o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
68
Consignar en la moneda establecida en las bases.

53
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA66 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA67 ACUMULADO68
PAGO
10

20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

54
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

De haberse requerido personal clave para ejecutar la prestacin, debe incluirse este anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad


N [CONSIGNAR NMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANLOGO], domiciliado en
[CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:

Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A


DESEMPEAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en caso
que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL DEL POSTOR 69 ]
resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.

Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:

A. Calificaciones

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIN ACADMICA Y/O CAPACITACIONES SEGN LO


REQUERIDO EN EL CAPTULO III DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

B. Experiencia

[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGN LO REQUERIDO EN EL CAPTULO III


DE LA PRESENTE SECCIN DE LAS BASES].

Objeto de la Fecha de Fecha de


N Cliente o Empleador Tiempo
contratacin inicio culminacin
1
2
()

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN


AOS, MESES Y DAS, SEGN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposicin de ejecutar las actividades que comprenden el desempeo del
referido cargo, durante el periodo de ejecucin del contrato.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal

69
En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.

55
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante

De conformidad con el numeral 3 del artculo 31 del Reglamento la carta de compromiso del
personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de
dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado.

56
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Importante para la Entidad

En el caso de procedimientos por relacin de tems cuando la contratacin del servicio va a ser prestado
fuera de la provincia de Lima y Callao y el monto del valor referencial de algn tem no supere los
doscientos mil Soles (S/ 200,000.00) debe considerarse el siguiente anexo:

Esta nota deber ser eliminada una vez culminada la elaboracin de las bases.

ANEXO N 9

SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
(DE SER EL CASO, SOLO PRESENTAR ESTA SOLICITUD EN EL ITEM [CONSIGNAR EL N DEL
TEM O TEMS CUYO VALOR REFERENCIAL NO SUPERA LOS DOSCIENTOS MIL SOLES (S/
200,000.00])

Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE SELECCIN,
SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total en [CONSIGNAR EL TEM O ITEMS, SEGN CORRESPONDA, EN LOS QUE SE
SOLICITA LA BONIFICACIN], debido a que mi representada se encuentra domiciliada en
[CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR
PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE PRESTAR EL SERVICIO, LA
QUE PODR PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor

Importante
Para asignar la bonificacin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin,
segn corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta solicitud debe ser presentada por cada uno de los
consorciados

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