ISSN: 1315-8856
revistaomnia@gmail.com
Universidad del Zulia
Venezuela
Proceso Acadmico-Administrativo
de la Revista Cientfica y tica
del Investigador: estudio de un caso
Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo analizar el proceso acad-
mico-administrativo de la Revista Venezolana de Gerencia (RVG) del
Centro de Estudios de la Empresa, de la Facultad de Ciencias Econmi-
cas y Sociales de la Universidad del Zulia, fundamentado en las teoras
de Koontz y Weihrich (2002) sobre la planificacin, organizacin, direc-
cin y control. La investigacin es descriptiva, con diseo no experimen-
tal transaccional. La poblacin estuvo conformada por 9 personas que
pertenecen a la RVG (6 profesores miembros del Comit Editorial y 3 em-
pleados administrativos); todos fueron entrevistados, efectundose un
censo poblacional. Como resultado se determin que estn claramente
identificadas las actividades del personal acadmico-administrativo y la
rotacin de artculos en la RVG. Adems se cumplen las tareas y activida-
des para el proceso de edicin y distribucin de la publicacin.
Palabras clave: Proceso acadmico-administrativo, planificacin, or-
ganizacin, direccin, control.
Abstract
The goal of this Report is the analysis of academic and administra-
tive process of the Venezuelan Management Journal (RVG) at the Enter-
prises Studies Centre of the Economic and Social Faculty at Zulia Uni-
versity.Based on Koontz and Weihrich Theory (2002) about planning, or-
ganization and control. The kind the research is descriptive with no ex-
perimental transactional design.The population was be conformed for
nine persons who work at the RVG (6 teacher for Editorial Board and 3 for
the administrative staff) All of them was be interview by population cen-
sus. We be found that the academic and administrative activities are
identify and the rotation of RVG papers is good. At finished we can say
that academic and administrative process is good, like edition and distri-
bution activities
Key words: Academic and administrative process, planning, organiza-
tion, direction, control.
1. Introduccin
La tarea actual de la administracin es interpretar los objeti-
vos propuestos por la organizacin y transformarlo en accin or-
ganizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direc-
cin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y
niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la
manera ms adecuada a la situacin.
La administracin comprende diversos elementos, para su
ejecucin es necesario establecer procedimientos mediante los
cuales se puedan generar soluciones claras a problemas deter-
minados, dentro de todo proceso los patrones establecidos si-
guen una serie de normativas y controles que permiten regular
sus acciones.
En este sentido, la Revista Venezolana de Gerencia (RVG)
tiene el propsito de facilitar el debate cientfico en una poca cr-
tica, de cambios paradigmticos en la conduccin de las organi-
zaciones, que exige reflexin cientfica para enfrentar los proble-
mas del pas y del continente latinoamericano.
La RVG es un rgano de difusin cientfica de la Facultad de
Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad del Zulia, di-
funde trabajos originales desde diversas perspectivas terico-me-
todolgicas de autores nacionales y extranjeros, que constituyan
resultados sobre los procesos administrativos o de gestin, hoy
denominados gerenciales; estos procesos tienen lugar en todo
tipo de organizaciones (pblicas, privadas y del tercer sector) y ex-
presan las diversas funciones administrativas relacionadas con
la toma de decisiones, la optimizacin de recursos humanos, ma-
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
162 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183
2. Consideraciones generales
La Revista Venezolana de Gerencia (RVG), es una publica-
cin adscrita al Centro de Estudios de la Empresa, de la Facul-
tad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad del Zu-
lia, que cubre diferentes reas temticas fundamentales como:
administracin pblica, gobierno, gestin pblica, poltica p-
blica, sistemas econmicos, organizacin industrial, produc-
cin, productividad, organizacin y administracin de empre-
sas, cooperativas, economa social, administracin del tercer
sector, sociologa del trabajo, sistemas de informacin, contabi-
lidad, entre otras.
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 163
3.1. Planeacin
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es impres-
cindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo
social, as como las condiciones futuras y los elementos necesa-
rios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr
a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
164 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183
3.2. Organizacin
Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias
para alcanzar los fines establecidos creando unidades adminis-
trativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabi-
lidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas
unidades debe existir (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996).
Es el proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de
coordinar sus mtodos gerenciales y empleo de los recursos para al-
canzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas
en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos coordi-
nados tienen por objeto alcanzar metas en ambientes dinmicos.
Considerando entonces que organizar es una de las funciones
administrativas de un gerente. Comprende dos procesos bsicos:
El desarrollo del marco estructural para la empresa y
La definicin de las relaciones administrativas y operativas.
La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico,
recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la
previsin y la planeacin han sealado respecto a como debe ser
una empresa. Es de carcter continuo, jams se pude decir que ha
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 165
3.3. Direccin
De acuerdo a Koontz y Weihrich (2002) la direccin cconsiste
en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar
las metas de la organizacin, en dirigir las operaciones mediante la
cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos ni-
veles de productividad mediante la motivacin y supervisin.
Estas son alcanzadas a travs de la Direccin coordinada del
Comit Editorial y los asistentes de la Revistas, quienes partici-
pan como equipo de trabajo, logrando los resultados alcanzados
hasta ahora.
3.4. Control
El control es un proceso mediante el cual la administracin
se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente
debiera ocurrir, de lo contrario, ser necesario que se hagan los
ajustes o correcciones necesarios.
Segn Chiavenato (1999) el control es una funcin adminis-
trativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evala el
desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. De
este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Es en definitiva una funcin administrativa, ya que confor-
ma parte del proceso de administracin, que permite verificar,
constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, ele-
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
166 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183
Conclusiones
En conclusin se pudo determinar que en la Revista Venezo-
lana de Gerencia se aplican los procedimientos administrativos,
como lo son la planificacin, la organizacin, la direccin y el con-
trol. Con base a los recursos existentes (fsicos, humanos, mate-
riales y financieros) se planifican las tareas y actividades a desa-
rrollar.
Se establecen lapsos de tiempo para el alcance de las metas
programadas, en funcin de lograr periodicidad. El proceso de ar-
bitraje est adecuadamente normado y se cumplen todos los pa-
sos y registros que el mismo implica.
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 181
Recomendaciones
Una vez obtenidas las conclusiones del trabajo, se presentan
las siguientes recomendaciones:
Para garantizar el alcance de sus objetivos organizacionales,
la RVG debe mantener la formulacin, ejecucin y control de sus
actividades de acuerdo a los parmetros e indicadores del control
de la gestin.
Deben mantenerse actualizados todos los registros de las ac-
tividades que se efectan durante el ao y que abarcan los proce-
sos acadmico-administrativos.
Se recomienda adems el establecimiento de convenios con
otros organismos que financien la publicacin, para fortalecer as-
pectos como la disponibilidad de recursos para materiales de pa-
pelera y para la promocin de la publicacin. Aunado a ello, se
puede insertar publicidad acadmica.
Otra propuesta para garantizar la evaluacin oportuna de
los artculos es otorgar una bonificacin a los rbitros, es decir,
que la evaluacin no sea gratuita sino reconocida con un pago
simblico.
Por ltimo, se deben revisar y evaluar los presupuestos para
determinar su adecuacin a las condiciones que se presentan en
cuanto al aumento de los costos de edicin y distribucin anuales.
Referencias Bibliogrficas
BRUZUAL, R. (2001). Las Oficinas de Publicaciones Cientficas. Una es-
tructura organizativa-administrativa acorde con el trabajo edito-
rial. Jornadas de Discusin sobre la gestin de las Revistas Cientficas
Arbitradas. Maracaibo-Venezuela.
CORRALES, C. (1999). Impacto de usos y aplicaciones de la web.
CORTINA, A. (1998). tica de la empresa. 3era edicin. Trotta, Madrid, Es-
paa.
CUBEROS, R. e INDRIAGO, J. (2001). Solucin en desarrollo PROCESA-
MIENTO DIGITALIZACIN SALIDAS. Servicio Internet. Facultad de
Arquitectura y Diseo Documentacin Multimedia en Arquitectura.
Universidad del Zulia. Venezuela.
CHIAVENATO, I. (1999). Introduccin a la teora de la administracin. Mc
Graw Hill. Colombia.
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 183