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Omnia

ISSN: 1315-8856
revistaomnia@gmail.com
Universidad del Zulia
Venezuela

Marn Portillo, Kattiuska; Atencio Crdenas, Edith


Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica y tica del Investigador: estudio de un
caso
Omnia, vol. 14, nm. 3, 2008, pp. 160-183
Universidad del Zulia
Maracaibo, Venezuela

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=73711121009

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Omnia Ao 14, No. 3 (2008) pp. 160 - 183
ISSN: 1315-8856

Proceso Acadmico-Administrativo
de la Revista Cientfica y tica
del Investigador: estudio de un caso

Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas

Resumen
El presente trabajo tiene como objetivo analizar el proceso acad-
mico-administrativo de la Revista Venezolana de Gerencia (RVG) del
Centro de Estudios de la Empresa, de la Facultad de Ciencias Econmi-
cas y Sociales de la Universidad del Zulia, fundamentado en las teoras
de Koontz y Weihrich (2002) sobre la planificacin, organizacin, direc-
cin y control. La investigacin es descriptiva, con diseo no experimen-
tal transaccional. La poblacin estuvo conformada por 9 personas que
pertenecen a la RVG (6 profesores miembros del Comit Editorial y 3 em-
pleados administrativos); todos fueron entrevistados, efectundose un
censo poblacional. Como resultado se determin que estn claramente
identificadas las actividades del personal acadmico-administrativo y la
rotacin de artculos en la RVG. Adems se cumplen las tareas y activida-
des para el proceso de edicin y distribucin de la publicacin.
Palabras clave: Proceso acadmico-administrativo, planificacin, or-
ganizacin, direccin, control.

Process-Academic Executive of the Journal


Science and Ethics for Researchers: a Case Study

Abstract
The goal of this Report is the analysis of academic and administra-
tive process of the Venezuelan Management Journal (RVG) at the Enter-

* Lic. en Administracin. Maestrante del Programa de Gerencia Pblica de Postgrado de Economa.


LUZ. E-mail: Kattymarin@yahoo.com
** Lic. en Administracin. Magster en Gerencia de Empresa. E-mail: edithsoraida@yahoo.es

Recibido: 27-03-08 Aceptado: 02-06-08


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y tica del Investigador: estudio de un caso 161

prises Studies Centre of the Economic and Social Faculty at Zulia Uni-
versity.Based on Koontz and Weihrich Theory (2002) about planning, or-
ganization and control. The kind the research is descriptive with no ex-
perimental transactional design.The population was be conformed for
nine persons who work at the RVG (6 teacher for Editorial Board and 3 for
the administrative staff) All of them was be interview by population cen-
sus. We be found that the academic and administrative activities are
identify and the rotation of RVG papers is good. At finished we can say
that academic and administrative process is good, like edition and distri-
bution activities
Key words: Academic and administrative process, planning, organiza-
tion, direction, control.

1. Introduccin
La tarea actual de la administracin es interpretar los objeti-
vos propuestos por la organizacin y transformarlo en accin or-
ganizacional a travs de la planeacin, la organizacin, la direc-
cin y el control de todas las actividades realizadas en las reas y
niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la
manera ms adecuada a la situacin.
La administracin comprende diversos elementos, para su
ejecucin es necesario establecer procedimientos mediante los
cuales se puedan generar soluciones claras a problemas deter-
minados, dentro de todo proceso los patrones establecidos si-
guen una serie de normativas y controles que permiten regular
sus acciones.
En este sentido, la Revista Venezolana de Gerencia (RVG)
tiene el propsito de facilitar el debate cientfico en una poca cr-
tica, de cambios paradigmticos en la conduccin de las organi-
zaciones, que exige reflexin cientfica para enfrentar los proble-
mas del pas y del continente latinoamericano.
La RVG es un rgano de difusin cientfica de la Facultad de
Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad del Zulia, di-
funde trabajos originales desde diversas perspectivas terico-me-
todolgicas de autores nacionales y extranjeros, que constituyan
resultados sobre los procesos administrativos o de gestin, hoy
denominados gerenciales; estos procesos tienen lugar en todo
tipo de organizaciones (pblicas, privadas y del tercer sector) y ex-
presan las diversas funciones administrativas relacionadas con
la toma de decisiones, la optimizacin de recursos humanos, ma-
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teriales y financieros, la evaluacin y control de los resultados ob-


tenidos y su impacto en la sociedad.
Cumple con la condicin de ser arbitrada, recibe trabajos
inditos en castellano durante todo el ao, as como reseas y re-
censiones de libros que por su inters cientfico y acadmico con-
tribuyan a la divulgacin de ideas y generen debates.
Es una publicacin creada en 1996, que se inici con una
frecuencia semestral. A partir de 1999 se publica cuatrimestral-
mente y, desde el ao 2001 se edita trimestralmente, las reas te-
mticas fundamentales para publicacin son: administracin
pblica, gobierno, gestin pblica, poltica pblica, sistemas eco-
nmicos, organizacin industrial, produccin, productividad, or-
ganizacin y administracin de empresas, cooperativas, econo-
ma social, administracin del tercer sector, sociologa del traba-
jo, sistemas de informacin, contabilidad, entre otras.
La gestin administrativa es fundamental dentro de cual-
quier organizacin. Para llevarla a cabo de manera eficaz, eficien-
te y efectiva se recurre a los procesos administrativos que son la
planificacin, la organizacin, la direccin y el control, funda-
mentados en una serie de actividades con el propsito de garanti-
zar el cumplimiento de las metas dentro de la organizacin.
No ejecutar los procesos administrativos para el funciona-
miento de una organizacin es un problema que puede afectar
gravemente el desempeo de la misma, por lo que se requiere el
anlisis permanente de las actividades que el personal desarrolla,
considerando adems las metas establecidas, la planificacin
elaborada y los recursos con que se cuenta, su organizacin, su
direccin y control para lograr los objetivos organizacionales.

2. Consideraciones generales
La Revista Venezolana de Gerencia (RVG), es una publica-
cin adscrita al Centro de Estudios de la Empresa, de la Facul-
tad de Ciencias Econmicas y Sociales de la Universidad del Zu-
lia, que cubre diferentes reas temticas fundamentales como:
administracin pblica, gobierno, gestin pblica, poltica p-
blica, sistemas econmicos, organizacin industrial, produc-
cin, productividad, organizacin y administracin de empre-
sas, cooperativas, economa social, administracin del tercer
sector, sociologa del trabajo, sistemas de informacin, contabi-
lidad, entre otras.
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Difunde trabajos originales desde diversas perspectivas te-


rico-metodolgicas de autores locales, nacionales y extranjeros,
cumpliendo con la condicin de ser arbitrada.
Para el alcance de sus objetivos organizacionales, contempla
la formulacin, ejecucin y control de sus actividades conside-
rando adems los procesos de edicin y distribucin de la publi-
cacin. Por ello, es importante analizar sus procedimientos admi-
nistrativos para determinar que todas las actividades se desarro-
llen de manera adecuada y se garantice el alcance de los objetivos
organizacionales.

3. Teora del Proceso Administrativo


Segn Koontz y Weihrich (2002) el proceso administrativo
comprende las actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control de todas las actividades que im-
plican relaciones humanas y tiempo.
La administracin cientfica se interesaba en la organizacin
del esfuerzo operativo o de taller y, por lo tanto, era un micro enfo-
que. En contraste, se desarroll un cuerpo de conocimientos du-
rante la primera mitad del siglo XX, que haca hincapi principal-
mente en el establecimiento de principios administrativos gene-
rales aplicables a los altos niveles de organizacin. Los autores ci-
tados se refieren a este cuerpo de conocimientos como teora de
proceso administrativo.
Aqu se trae a colacin las funciones del proceso administra-
tivo, ya que en la Revista, pasamos por estos procesos, como lo
son la planificacin, la organizacin, direccin y control, en tal
sentido podemos decir que la Revista pasa por dos grandes proce-
so el acadmico, considerando los trabajos recibidos, fruto de in-
vestigaciones realizadas por el personal acadmico y de investiga-
cin, nacionales e internacionales y, por otro lado la distribucin,
proceso correspondiente a la entrega de las revistas por concepto
de intercambio- Institucional, donaciones u otros aspectos.

3.1. Planeacin
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es impres-
cindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo
social, as como las condiciones futuras y los elementos necesa-
rios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr
a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica
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graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una ad-


ministracin por dems fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeacin en la etapa del proce-
so de arbitraje, una vez recibidas las tres evaluaciones, se envan
a ser corregidas por el o los autores , luego se debe verificar con
expertos en el tema si ests en verdad fueron tomadas en cuenta
por el autor y luego seleccionamos aquellos artculos de acuerdo a
criterios como: tiempo, temtica y calidad del artculo, ya que pla-
near implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas
acerca de lo que se habr de realizar en el futuro.
Con los elementos planteados es posible definir a la planeacin
como: la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de
accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de
un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.
Ya que las operaciones administrativas en la organizacin,
integracin de personal, direccin y control estn diseadas para
apoyar el logro de los objetivos de la empresa, la planeacin lgi-
camente antecede a la ejecucin de todas las dems funciones ad-
ministrativas. Aunque en la prctica todas las funciones se com-
binan como un sistema de accin.

3.2. Organizacin
Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias
para alcanzar los fines establecidos creando unidades adminis-
trativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabi-
lidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas
unidades debe existir (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996).
Es el proceso de arreglar la estructura de una organizacin y de
coordinar sus mtodos gerenciales y empleo de los recursos para al-
canzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas
en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos coordi-
nados tienen por objeto alcanzar metas en ambientes dinmicos.
Considerando entonces que organizar es una de las funciones
administrativas de un gerente. Comprende dos procesos bsicos:
El desarrollo del marco estructural para la empresa y
La definicin de las relaciones administrativas y operativas.
La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico,
recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo que la
previsin y la planeacin han sealado respecto a como debe ser
una empresa. Es de carcter continuo, jams se pude decir que ha
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terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a


cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos).
La Revista organiza los artculos considerando una codificacin
interna que se le coloca en el momento en que llega, luego se pro-
cede a archivar en carpetas, facilitando su fcil acceso, al colocar-
se los rbitros, continua el proceso de evaluacin, contemplando
para ello archivos que contienen los artculos y sus evaluaciones,
en la medida que estos se vayan recibiendo se rotan los artculos
clasificndolos en 1, 2 y 3 arbitrajes. Se establece la mejor mane-
ra de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos
para que se puedan desempear las actividades eficientemente,
con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e incrementando la productivi-
dad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las
funciones y responsabilidades.

3.3. Direccin
De acuerdo a Koontz y Weihrich (2002) la direccin cconsiste
en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar
las metas de la organizacin, en dirigir las operaciones mediante la
cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos ni-
veles de productividad mediante la motivacin y supervisin.
Estas son alcanzadas a travs de la Direccin coordinada del
Comit Editorial y los asistentes de la Revistas, quienes partici-
pan como equipo de trabajo, logrando los resultados alcanzados
hasta ahora.

3.4. Control
El control es un proceso mediante el cual la administracin
se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente
debiera ocurrir, de lo contrario, ser necesario que se hagan los
ajustes o correcciones necesarios.
Segn Chiavenato (1999) el control es una funcin adminis-
trativa: es la fase del proceso administrativo que mide y evala el
desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. De
este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.
Es en definitiva una funcin administrativa, ya que confor-
ma parte del proceso de administracin, que permite verificar,
constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, ele-
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mento o sistema seleccionado est cumpliendo y/o alcanzando o


no los resultados que se esperan.
Una de las razones ms evidentes de la importancia del con-
trol es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El
control se emplea para:
Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el
proceso se corrige para eliminar errores.
Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambien-
te de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la com-
petencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nue-
vos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y
tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos
gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes
para responder a las amenazas o las oportunidades de todo
ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afec-
tando los productos y los servicios de sus organizaciones.
Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una ma-
nera de obtener ventajas competitivas. Tratar de igualar to-
dos los movimientos de la competencia puede resultar muy
costoso y contraproducente. Con frecuencia, este valor agre-
gado adopta la forma de una calidad por encima de la medida
lograda aplicando procedimientos de control.
Tomar medidas correctivos: Este paso es necesario si los re-
sultados no cumplen con los niveles establecidos (estnda-
res) y si el anlisis indica que se deben tomar medidas. Las
medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o
varias actividades de las operaciones de la organizacin.

4. Proceso Administrativo-Acadmico de la RVG


Luego de aplicadas las entrevistas al personal que labora en
la Revista Venezolana de Gerencia, se obtuvo -de acuerdo a los
objetivos previamente establecidos- los siguientes resultados.
1. Identificar las actividades del personal acadmico -
administrativo
Los diferentes procesos y actividades se planifican de
acuerdo a perodos de tiempo, se publican cuatro nmeros
anualmente, pero hay actividades permanentes, que son las si-
guientes:
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a. Recepcin y registro de Artculos.


b. Presentacin de los Artculos consignados al Comit
Editorial para su revisin y asignacin de rbitros.
c. Envo de Artculos a los rbitros asignados.
d. Seguimientos de la evaluacin de los Artculos.
e. Registro de resultados de los Arbitrajes y envo de los
mismos a los Articulistas.
f. Recepcin de Artculos corregidos para la revisin
editorial.
g.Revisin de redaccin y ortografa de Artculos.
h.Elaboracin de etiquetas para los envos de la publicacin.
i.Empaque de las revistas.
j.Envo a la Editorial.
k.Seleccin de revistas para publicitar.
l.Elaboracin de Editoriales.
Profesores y empleados que participan de la publicacin pro-
curan para el desarrollo de las actividades establecidas una co-
municacin permanente y fluida y un trabajo de equipo que con-
templa la tica y los valores para el intercambio personal de ideas,
propuestas y decisiones que a diario se toman en la revista.
2. Identificar la rotacin de artculos en la Revista
Venezolana de Gerencia
La publicacin contempla un nmero promedio de artculos
para sus diferentes secciones, considerando que se tiene estable-
cido un nmero de pginas al cual deben acogerse cada uno de
los ejemplares de la misma.
Se procura en este sentido, que cada nmero contenga simi-
lar cantidad de pginas, considerando que en cada uno de ellos se
incorporen artculos internacionales, nacionales y locales de
acuerdo a la temtica que se presente en cada caso.
Adems, la publicacin se ha caracterizado por recibir gran
cantidad de artculos durante el ao, pues la recepcin de los mis-
mos es permanente; e incluso el proceso genera casos en los cua-
les no todos los artculos recibidos y procesados en un perodo
anual, se puedan publicar en ese mismo ao sino que se acumu-
lan para el perodo siguiente (Ver Anexo Informe Acadmico Ad-
ministrativo).
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3. Describir el proceso de edicin


De la edicin de la RVG se encarga la Editorial Astro Data,
reconocida empresa que ha asumido el proceso de edicin de la
mayora de las publicaciones adscritas a las diferentes facultades
de la Universidad del Zulia y de otras universidades de la regin.
Para ello el Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico
(CONDES) destina un presupuesto anual en funcin de cubrir
gastos de edicin y envo. Astro Data por su parte presenta un
presupuesto anual a principios de ao, donde se estiman los cos-
tos de la edicin de los cuatro ejemplares que la RVG publica en
dicho perodo. Se solicitan dos presupuestos ms (incluido el de
la Editorial de la Universidad del Zulia) y se someten a aprobacin
de las instancias pertinentes (Consejo Tcnico, Consejo de Facul-
tad, CONDES).
Aprobado el presupuesto y el correspondiente financiamien-
to, se procesan los artculos arbitrados y corregidos y se llevan a
la Editorial para el montaje de la publicacin. Se realiza y presen-
ta la primera prueba (tripa) la cual se corrige para la impresin fi-
nal del nmero correspondiente.
Se edita la revista en tirajes de mil ejemplares cada vez, in-
cluidos los CD, para su posterior distribucin.
4. Determinar los procesos de distribucin
La Revista Venezolana de Gerencia se distribuye por varias
vas y mecanismos. El principal lo constituye el correo de la Uni-
versidad, mediante el cual se envan las revistas a una gran canti-
dad de destinos internacionales, nacionales y locales.
Para tal efecto, de acuerdo a los directorios establecidos que
contienen los destinos a las instituciones se elaboran las etique-
tas con las direcciones correspondientes para el intercambio o
canje con otras publicaciones y para la donacin a institutos de
investigacin y bibliotecas que reciben con regularidad la RVG.
Vale destacar, que se contemplan varios tipos de distribu-
cin: por canje, donaciones, suscripciones, autores y rbitros de
cada nmero. Para ellos se realizan envos locales, nacionales e
internacionales.
Aunado a ellos se registra la suscripcin por medio de la cual
se obtienen ingresos que contribuyen a cubrir gastos de materia-
les de papelera. Y tambin se han hecho colocaciones de la publi-
cacin en algunas libreras de la localidad.
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Los intercambios que se obtienen se reciben en un destino


postal especfico que la revista registr.
5. Las Publicaciones Cientficas
Segn Ferrer y Clemenza (2001) la misin fundamental de
las Universidades es la creacin del conocimiento cientfico, tanto
en las ciencias naturales, como en las ciencias sociales y huma-
nas. Este conocimiento slo se logra a travs de las actividades de
investigacin, planificadas, desarrolladas y evaluadas dentro de
polticas de prioridades que la universidad establece entre s y
con su entorno social, manteniendo un carcter de universalidad.
La institucin a travs de la funcin investigacin busca legi-
timarse en un contexto incierto, pero tambin lleno de contradic-
ciones, donde el proceso de creacin y difusin del conocimiento
se convierte en el nico aval por el cual hoy, se diferencia de otras
instituciones, realidad que debe ser fortalecida, en la bsqueda
de una autentica definicin de la Universidad del conocimiento.
Existe consenso respecto a que el medio seleccionado por la
comunidad cientfica internacional para legitimar el conocimiento
y consolidar la congruencia, con la rigurosidad que amerita; repre-
sentado por la revista cientfica arbitrada, considerada como el
medio ms idneo, eficaz y universalmente vlido para difundir los
resultados de cualquier investigacin (Urdaneta y Parra, 2000).
Refiere Rodrguez (1992) que en Venezuela, y en general en
Amrica Latina, la vida media de las revistas cientficas es conside-
rablemente breve. La mayora de las publicaciones representan a
comunidades cientficas pequeas, aisladas; tienen circulacin
restringida, local y no logran alcanzar ni la calidad, ni la periodici-
dad deseada, en consecuencia, no llegan a formar parte integral
del sistema internacional de las publicaciones cientficas. Sufren
de lo que se ha denominado el sndrome perifrico, que temprana
e inexorablemente conduce a la desaparicin de las publicaciones.
Sin embargo, es importante destacar que existe una hetero-
geneidad en la publicacin de revistas cientficas en Latinoamri-
ca. En opinin de Vanegas, M (1997) el problema principal con la
masa de publicaciones menos conocidas es el de la proliferacin de
revistas de baja calidad, pobre circulacin y vida breve, junto con
revistas que constituyen iniciativas valiosas y que debieran ser po-
tenciadas como vas estratgicas para el desarrollo de la investiga-
cin en campos especficos en los distintos pases de la regin.
Ferrer (2000) opina que, no cabe duda de que en Venezuela,
muchas de las revistas cientficas atraviesan por dificultades
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como las antes mencionadas, al convivir con factores que conspi-


ran contra su establecimiento y consolidacin. Entre estos facto-
res se destacan, adems):
Pertinencia de la investigacin.
Relevancia de los resultados de la investigacin.
Falta de cohesin dentro del Comit Acadmico.
Insuficiente apoyo por parte de las facultades involucradas.
Insuficiencia de rbitros en algunas especialidades o cone-
xin de los mismos a nivel internacional.
Limitaciones presupuestarias.
Pero a pesar de tales obstculos, puede afirmarse que tales
publicaciones son hoy el nico reflejo cierto de la produccin y
productividad en materia acadmica, en materia acadmica de
las Universidades Nacionales.
En el caso de la Universidad del Zulia a pesar de compartir
los problemas antes mencionados, se hace necesario destacar al-
gunas oportunidades que nacen del entorno y que conjuntamen-
te con sus elementos fuertes, podran coadyuvar a su crecimiento
y consolidacin; entre ellos se destacan (Ferrer, 2000):
Apoyo financiero por parte de la institucin y organismos na-
cionales
Prestigio logrado por las publicaciones cientficas arbitradas
Reconocimiento acadmico de los grupos editores
Reconocimiento a las publicaciones a travs de su presencia
en ndices Nacionales e Internacionales
Motivacin por parte de los jefes editores
Apoyo a las Oficinas de Publicaciones
Elementos estos que como podr destacarse, representan
un soporte valioso para el futuro de las Revistas Cientficas.
En la Universidad del Zulia (LUZ) existen 24 publicaciones
arbitradas, que enfrentan problemas similares al resto de las re-
vistas venezolanas. Estas revistas son subvencionadas por el
Consejo de Desarrollo cientfico y Humanstico (CONDES). Cada
una de ellas constituye una organizacin, cuya responsabilidad
es ejecutar la gestin necesaria para la produccin de las publi-
caciones.
El Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico (CON-
DES) de la Universidad del Zulia como rgano financiador y en-
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cargado de establecer las normas y reglamentos bajo las cuales se


rigen las revistas cientficas y arbitradas lideriza, lo concerniente
a la edicin, promocin y publicacin de las mismas, an cuando
estas poseen caractersticas que las hacen especiales.
Las Oficinas de Publicaciones Cientficas
De acuerdo a Bruzual (2001) los objetivos generales son:
1. Concentrar en un mismo espacio fsico el trabajo editorial.
2. Aprovechar los recursos (materiales y humanos) para el
funcionamiento efectivo de las revistas de la Facultad.
Objetivos operativos:
1. Realizar el proceso de preparacin de las revistas desde la
recepcin de artculos cientficos, discusiones del comit edito-
rial, envo y seguimiento a los rbitros o evaluadores, correccin,
comunicacin con los autores, seleccin de los artculos a publi-
carse en cada nmero, edicin, revisin y correccin de arte final.
2. Preparar el proceso de canje de las revistas que sern en-
viadas a distintas partes del mundo.
3. Distribuir, a travs del proceso de canje o intercambio y
donacin de las revistas cientficas a nivel local, nacional e inter-
nacional.
4. Realizar actividades de promocin y divulgacin de la pro-
duccin cientfica de la Facultad.
5. Disear y elaborar materiales de promocin como: dpti-
cos, afiches, volantes, avisos de prensa y separadores.
6. Preparar el envo de las publicaciones, que llegan por con-
cepto de canje de diversas partes del mundo.
7. Distribuir las revistas en las libreras de la localidad y algu-
nas libreras del pas con el fin de darle ubicacin en el mercado.
8. Se requieren adems los recursos y equipos que el Conse-
jo de Desarrollo Cientfico y Humanstico aprueba para la ejecu-
cin de este proyecto de publicaciones
6. tica del investigador y Derechos de autor
Plantea Mrquez (2001) que al ejecutar una publicacin es
importante reflexionar sobre algunos de los problemas propios de
la tica del investigador cuando sta no es cumplida cabalmen-
te, y su consecuente conflicto desde el punto de vista de los dere-
chos de autor, cuando son estos lo que terminan siendo afecta-
dos por una intencionada falta de tica.
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Las faltas ticas son faltas que se comenten en el mbito de la


moralidad pblica, cvica. En ese sentido estas faltas pueden ser
objeto de discusin y crtica por parte de un individuo, comunidad
o sociedad que se sientan afectadas por ellas. Se incumple lo que
debe ser y en este incumplimiento se transgreden ciertos valores
que han sido normados universalmente, con la finalidad de garan-
tizar bien, justicia, verdad, honestidad, fidelidad, solidaridad -e-
ntre otros valores-, a quienes los ejercen de comn acuerdo.
Cuando se habla de la tica del investigador, que debemos
entender, segn lo explica Cortina (1998), como una tica aplica-
da, estamos hablando de unos principios de legitimacin, repre-
sentacin e identificacin de una forma particular y original de
actuar, producir y difundir el conocimiento cientfico y humans-
tico, en el mbito de una comunidad intelectual que se confiesa
respetuosa de la libertad creadora del otro, de su originalidad y
autenticidad reflexiva y discursiva.
Queremos decir que estamos en presencia de un individuo o
colectivo humano que se ha preparado y formado dentro de los
ms exigentes requisitos metodolgicos y epistemolgicos de su
rea de especializacin, dentro de sus respectivas normas y valo-
res ticos.
Entonces, todo desempeo social incluye el desempeo de la
profesin con relacin al entorno de esos valores que se han ad-
quirido y que estn implcitos en el cumplimiento moral y tico de
la disciplina en la que se desarrolla el conocimiento. Un estadio
no excluye al otro, ambos son coexistenciales.
La lnea divisoria entre el conocimiento cientfico y la tica,
es completamente imaginaria. No se puede prescindir de la tica
en la construccin del conocimiento, lo contrario supone, como
sabemos, una mutacin en el orden del saber que acentuara, to-
dava ms, la tendencia desmoralizadora del conocimiento huma-
no por parte de la razn tcnica.
Hoy en da los resultados de la investigacin cientfica, se en-
cuentran amenazados por la Babel de la inmoralidad, en ms de
una oportunidad se ha venido constatando en las comunidades
cientficas, aunque todava resulten ser excepciones, conductas
deshonestas y/o delictivas por parte de algunos investigadores,
con relacin a la produccin y divulgacin de conocimiento. Algo
que es realmente lamentable, si se entiende que es en estos parti-
culares y hasta elitescos lugares del saber, donde deberan estar
atrincherados los profesionales del bien pensar y del bien actuar.
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Y este es uno de los puntos lgidos que merece la atencin en


esta oportunidad. Es el caso cuando el investigador falta a su ti-
ca, como suele decirse. Cuando su conducta deshonesta, sea por
inters personal, adhesin poltica, rencilla personal, mediocri-
dad intelectual, desafa abiertamente el thos propio de su activi-
dad profesional, infligiendo un grave mal a la comunidad de in-
vestigadores en la que se encuentra.
Ejemplos de esta realidad pueden ir desde la parfrasis de
una simple idea que se toma de otro autor, escamoteamiento o
manipulacin de una referencia bibliogrfica, hasta el plagio par-
cial o total de un texto; desde hacer caso omiso a las normas de
presentacin de un artculo, por ejemplo, la que prohbe presen-
tar el mismo artculo simultneamente a dos revistas, hasta la re-
posicin de artculos que con simples retoques se encubre su fe-
cha de vencimiento; desde el pago econmico por la realizacin de
trabajos de grado, hasta la coaccin o intimidacin personal a un
miembro de jurado para que falle o consienta a favor de alguien.
Son muchos los casos y situaciones que pudieran mencio-
narse, lo que nos hace suponer que la tica de algunos investiga-
dores est fuertemente resquebrajada en sus fines, hbitos, me-
tas, valores, carcter, como lo seala Cortina (1998).
El perjuicio que esta actitud inmoral causa a la academia
cientfica y humanstica de una universidad, aunque no pueda
ser sancionado jurdicamente, es suficiente para que se denuncie
el agravio que se comete contra la comunidad de investigadores, y
se apliquen aquellas sanciones disciplinarias instituidas por los
reglamentos y las leyes universitarias y/o civiles creadas para tal
efecto, con el objeto de remoralizar nuestras instituciones en su
nivel prctico; es decir, recuperar el sentido que portan los valo-
res de la actividad que nos es propia, investigacin y docencia. Re-
flexionar seriamente sobre la mejor manera de lograr el desarrollo
de los bienes internos y externos que corresponden a esa activi-
dad, e igualmente los medios adecuados para actuar en esa direc-
cin, Cortina (1998).
El reconocimiento y aceptacin del status tico de la investi-
gacin, como de la docencia, debe ser entendido como algo ms
que un cdigo de normas que deben respetarse a priori por un in-
dividuo o grupo de individuos. Es algo ms complejo.
El status tico de la investigacin depende de la tica de los
investigadores; es decir, de su desenvolvimiento moral para tratar
con transparencia los diversos asuntos que conciernen a la crea-
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
174 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183

cin y difusin de los conocimientos. Igualmente, del perfil con el


que se debe valorar la misin cientfica que la universidad desea
proyectar en la sociedad.
No solamente a travs de la figura del rbitro, sino a travs de
procedimientos de seleccin y opinin de asesores internacionales
que permitan densificar los criterios de confiabilidad que deben
privar a la hora de acreditar no slo la publicacin de un artculo,
sino la defensa de un trabajo de Maestra o de Tesis Doctoral.
La posibilidad de retomar las cartas de presentacin, sera
un aval muy estimable que pudiera evitar, en menor grado, que
enfrentemos ilcitos como los antes mencionados. De la misma
manera, disponer del Currculo Vitae detallado de los investiga-
dores, a fin de lograr mayor informacin sobre su trayectoria in-
vestigativa, pudindose contactar, de ser necesario, en situacio-
nes de falta de tica, a quienes hayan desempeados funciones de
tutora o asesora en la formacin cientfica del investigador.
Si bien los Consejos de Redaccin, junto con el Director y
Editor de las revistas, son los responsables natos de todo lo que se
publica, de cualquier anomala, la que va de la fe de errata hasta
el plagio consumado, debemos considerar que esta es una res-
ponsabilidad limitada como en toda empresa, y se dan y darn si-
tuaciones que son y sern insalvables humanamente hablando.
No se pueden ignorar situaciones o hechos que han traspa-
sado el lmite de lo tolerable o lo consensuado moralmente. Que el
plagio se considere como un delito, ha dado pie a que el derecho
legisle sobre el asunto. El llamado derecho de autor, es una fr-
mula que permite declarar con lugar este delito, si se llega a de-
mostrar como tal.
Como por derechos de autor podemos entender aquellos de-
rechos, universales para todos, que son inalienables y correspon-
den a un sujeto que con respecto a su obra, se le define como el
autor, Cortina (1998).
Se reconoce la filiacin de una autora entre ese sujeto y su
obra, un estado de pertenencia que se logra con la obra (filosfica,
literaria, artstica, teatral, cinematogrfica, entre otras), segn
haya sido producida por la particular inventiva de un individuo o
colectivo. Lo que hace que esa obra no debe ser repetida o repro-
ducida por alguien ms, a travs de cualquier medio, sin la previa
y expresa autorizacin de quien ha sido declarado como el autor
original.
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 175

La funcin del copyright, las siglas del registro internacional


del libro (ISSN) y el nmero del depsito legal, buscan minimizar
el plagio o la comercializacin ilegal de la que es objeto la obra ori-
ginal de un autor y aquellos derechos patrimoniales que le son
violentados por quienes logran hacer rentable econmica y/o
acadmicamente estos delitos.
Slo cuando el autor o institucin, le concede expresamente
la licencia a otro u otros, para intervenir sobre su obra (libro, pin-
tura) es que su patrimonio intelectual se hace parte de otro domi-
nio. Y ello siempre corresponder al inters que tenga tanto el au-
tor como la institucin por divulgar y compartir los resultados y
beneficios de la obra.
Esta es una actitud que ha potenciado con mucha fuerza el
intercambio de informacin y el acceso a fuentes documentales
con el desarrollo de INTERNET. Esta es una realidad que ha llega-
do para quedarse y, al parecer, ms an en pases en los que una
tribu de investigadores, por no tener una tradicin y una cultura
de responsabilidades ticas en las investigaciones, es presa fcil
de la tentacin del plagio parcial o total.
7. Opciones operativas para la publicacin electrnica
en LUZ
Para Cuberos e Indriago (2001) existen varias opciones que
son:
1. Tipos de publicacin electrnica
El actual desarrollo de tecnologas de informacin permite el
desarrollo de tres modalidades de medios de publicacin electr-
nica:
a) La versin electrnica de un nmero en formato CD-ROM, la
cual implica una labor equivalente a la de la versin impresa, es
decir, el montaje de un producto terminado que puede ser consul-
tado en forma sencilla en un computador independiente.
b) Un servicio telemtico de informacin en lnea, en la cual
los contenidos del nmero son accedidos en forma dinmica y su-
pervisada a travs de un computador conectado a una intranet o
a la Internet.
c) Alternativas hbridas entre las modalidades anteriores, en
la cual los usuarios disponen de una informacin fsica base que
se complementa con otra informacin a la cual se accede a travs
de una red teleinformtica.
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
176 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183

En el caso especfico de la Revista Venezolana de Gerencia,


tenemos la publicacin impresa y la electrnica, tambin se pue-
de acceder a la misma a travs diferentes directorios y bases de
datos donde est indexada la Revista que, nos muestra en detalle
el contenido de la publicacin y la ubicacin exacta del nmero
que se desee consultar.
Componentes de una publicacin electrnica.
Una publicacin electrnica surge de la decisin de un me-
dio CDROM/Internet) y de una modalidad de montaje (PDF/ Hi-
pervnculos). Ya sea una u otra alternativa, se requiere dos series
de componentes tcnicos:
a)Componentes de produccin, los cuales incluyen las herra-
mientas de software y hardware que permiten la elaboracin de la
publicacin electrnica.
b)Componentes de postproduccin y acceso, los cuales per-
miten la reproduccin de medios fsicos y/o la colocacin en lnea
de la publicacin electrnica.
Los componentes tcnicos varan si la publicacin electrni-
ca es en CD-ROM o si es a travs del Web. Los componentes de
produccin son similares para ambos medios de acceso:
Contenido: constituye el material editorial que contiene la
publicacin. Se compone de un cuerpo (arbitrado o no) y refe-
rencias a la publicacin (editores, normas, etc.). Desde el
punto de vista electrnico, se compone de los textos digitales
transcritos o enviados por los autores o editores. Es el com-
ponente ms costoso, valioso y vital de la publicacin.
Versin electrnica: Es la interfaz de acceso a los contenidos
de la publicacin. Requiere del proceso de diseo grafico y de
navegacin, as como la programacin de mecanismos de ad-
ministracin del sitio, como indexado, conteo y control de ac-
cesos, manejo de base de datos y buzn de opiniones, servi-
cios que dependen directamente del medio de publicacin, ya
sea en CD-ROM o en un servidor de Internet.
Los componentes de postproduccin en CD-ROM son:
Reproduccin: Una vez diseado el sistema de informacin
con las interfaces de acceso a los contenidos, se requiere de
la reproduccin de la publicacin. Esta puede hacerse por
quemado artesanal (disco por disco) o por reproduccin
industrial (con la preparacin de una plancha), decisin
que depende de la calidad y nmero de ejemplares a repro-
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 177

ducir. Su costo depender de la calidad y cantidad de los


ejemplares producidos.
Distribucin: Este proceso es anlogo al de las revistas impre-
sas, por lo cual se deben entregar fsicamente numerosos
ejemplares en CD-ROM a los lectores de la publicacin, con
los subsiguientes aspectos de distribucin y comercializa-
cin, control de inventarios y dems costosos aspectos perti-
nentes al canje y suscripcin.
Diseo y produccin de publicaciones electrnicas
Para Cuberos e Indriago (2001) la realizacin de revistas
electrnicas en el Web es una tarea editorial an en desarrollo y
consolidacin. Al editar revistas electrnicas, unos se guan en la
produccin por principios de edicin de revistas impresas. Otros
realizan innovaciones en el medio, al producirlas, pensando en
las caractersticas de ste: multimedia, digital e interactivo, en un
entorno virtual e informacin no presencial. Como el aspecto ope-
rativo, tambin requiere de renovacin: organizacin, adminis-
tracin y proceso de produccin.
En el caso de Tecnologa y Construccin, su produccin
desde un principio es guiada por la produccin previa de la revista
impresa, y supedita su diseo a sta, aunque posee elementos
que le permiten obtener ciertas ventajas y que son caractersticas
de sistemas electrnicos de informacin, como son los sistemas
de bsqueda y el almacenamiento de ndices acumulados en ba-
ses de datos, que permite revisar ediciones anteriores de manera
rpida e interactiva. Es evidente que el desarrollo de la revista
electrnica exige de previsiones de diseo, produccin y edicin, y
aqu describiremos algunas de estas pautas de trabajo y organi-
zacin, obtenidas de la experiencia con la publicacin Web, apo-
yada en ideas de Corrales (1999).
Disear y definir el proyecto editorial, concretando su for-
mato y periodicidad de acuerdo a las siguientes variables:
El pblico especializado, con caractersticas de percepcin y
desarrollo comunicativo.
Funciones y objetivos de la revista, con la finalidad de satis-
facer las necesidades del pblico.
Contenido, determinado por las caractersticas y necesida-
des del pblico.
Las caractersticas del medio de transmisin, que sern en-
fatizadas y privilegiadas segn el pblico y el objetivo.
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
178 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183

El lenguaje, cdigos y trminos que se usaran con el medio, el


pblico y el contenido.
En este sentido, muchas revistas arbitradas impresas ya tie-
nen definidos sus proyectos editoriales y el paso siguiente sera
definir el proyecto multimedia o Web, para lo cual deben tener en
cuenta:
Los formatos de medios en los cuales se presentar la infor-
macin: textos, grficos, sonidos, videos, animacin, tablas,
entre otros.
El diseo de la interactividad y las interfaces que permitirn
la navegabilidad a travs del documento electrnico, propi-
ciando relaciones entre el usuario y el sistema, as como las
posibilidades de descubrimiento que este ofrecer.
Las alternativas de empleo de formato digital, para facilitar el
manejo de la informacin, permitiendo su transformacin,
reorganizacin y representacin de manera innovadora.
En el diseo, produccin o edicin de revistas electrnicas
(e-zines), se deben tener en cuenta la caracterstica propia del me-
dio de publicacin, de las cuales hemos mencionado algunas an-
teriormente, y se pueden resumir en lo siguiente:
La Web, como recurso multimedia dentro de una realidad
virtual, que ofrece informacin completa y/o complementa-
ria.
Las caractersticas del pblico (cibernauta) de este medio, fa-
miliarizado con la navegacin, interactividad y la diversidad
de formas de informacin.
Las situaciones en que se encuentra el usuario (con poco
tiempo disponible para detenerse a realizar una lectura deta-
llada y la necesidad de informarse rpidamente).
Diseo grfico para publicaciones electrnicas
Segn Cuberos e Indriago (2001) la principal base del desa-
rrollo de revistas electrnicas, es la extensin que se hace a su rea-
lizacin, de la experiencia y prctica del periodismo y la publica-
cin de revistas impresas, integradas con la experiencia en el desa-
rrollo del Web. Es en la actualidad, que se estn formulando, de
manera informal, pautas de diseo para la revistas electrnicas, y
se vienen realizado a travs de foros y lista de correo, a travs de In-
ternet, por medio de tormenta de ideas y trabajo colaborativo.
El diseo grfico sigue siendo libre, al igual que en el medio
impreso. Las normas que se consiguen son basadas en el diseo
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 179

de pgina Web, en el uso y tratamiento de los grficos y otros ele-


mentos que proporcionen esttica y ayuden con la interactividad
que permite el medio.
En todo caso, el diseo grfico de revistas electrnicas, se fa-
vorece con las caractersticas del HTML, que permite incluir grfi-
cos, animaciones, videos, y concedindole un rol protagnico, en
el Web, a los iconos y grficas. A travs de los iconos se puede na-
vegar, manteniendo un sentido simblico, que permite exaltar
sentimientos y experiencias afectivas a travs de la imagen. Los
iconos son referencias en la navegacin por la informacin, ya
que concreta puntos de llegada. Definen trayectorias y lugares en
el ciberespacio y vuelve cosas concretas en referencias (Foro: Re-
vistas electrnicas en Web, 1998).
Los grficos e iconos son abiertos al significado de usuario,
en muchos casos por no ser reflexivos o racionales, son ms di-
rectos y rpidos en su impacto sobre el cibernauta. Su uso, por
supuesto, permite la ilustracin y mejora la esttica de la presen-
tacin.
En el diseo para publicaciones electrnicas, es difcil prefi-
jar criterios o normas de produccin esttica, ubicacin de ele-
mentos y uso de colores, tipografa, entre otros, y esto es palpable
a travs de la diversidad de diseos que presentan innumerable
cantidad de revistas en el Web, pero lo que debe ser norma es ofre-
cer al usuario un espacio familiar, de fcil navegacin y una inter-
faz clara.
6. Diferencias entre revista impresa y electrnica
Con todo lo anteriormente expuesto, es evidente que existen
diferencias entre la publicacin de revistas impresas y electrni-
cas, y entre ellas podemos destacar las siguientes:
Su constitucin fsica o material: esto determina la forma en
que se lee cada revista. En la revista impresa la lectura es
ms calculada, dndose saltos, para conocer del contenido,
para luego volver a l con detenimiento. En la revista elec-
trnica la lectura es globalizada, con la finalidad de obtener
plenamente el sentido de los fragmentos que interesan al
lector, pasando a otras lecturas igualmente interesantes y
permitiendo as construir un mensaje propio, con un senti-
do propio.
Otra diferencia es la portabilidad y permanencia de la revista
impresa, versus a la interactividad, el dinamismo y la pre-
sentacin de la informacin en diferentes formatos o medios,
Kattiuska Marn Portillo y Edith Atencio Crdenas
180 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183

adems de la retroalimentacin inmediata y capacidad de


descubrimiento, en la revista electrnica.
En el Web, la experiencia de cada usuario es nica, ya que
est determinada por sus intereses y desarrollo personal, en
la revista electrnica los contenidos son flexibles, y la ruta de
navegacin de los usuarios es impredecible.
Las revistas electrnicas al igual que las impresas, tienen l-
mite de diseo, estn condicionadas por la tecnologa: veloci-
dad del modem, resolucin del monitor, tamao de fuentes
seleccionadas en el visualizador usado.
Aprovechamiento de los avances tecnolgicos en la mejora
del diseo de revista en Internet, ya que lo que se crea en la
pantalla es un producto final, y no requiere pasar por otros
procesos.
Los principios de diseo utilizando el color, la textura y el
movimiento, no cambian, pero el diseo de la interfaz sugiere
nuevos caminos para el uso de los elementos antes mencio-
nados, planteando retos y respuesta a nuevos patrones vi-
suales para organizar la informacin.
Las revistas electrnicas pueden hacer de la publicacin y de
la comunicacin algo ms dinmica, liberndolas del papel,
permitiendo modificaciones en el transcurso de su publica-
cin, con respuesta de los lectores, opiniones editoriales, no-
tas aclaratorias o informacin de ltima hora, y contribucio-
nes de los lectores, lo cual se puede traducir, en muchas oca-
siones en un cambio visual de la revista.

Conclusiones
En conclusin se pudo determinar que en la Revista Venezo-
lana de Gerencia se aplican los procedimientos administrativos,
como lo son la planificacin, la organizacin, la direccin y el con-
trol. Con base a los recursos existentes (fsicos, humanos, mate-
riales y financieros) se planifican las tareas y actividades a desa-
rrollar.
Se establecen lapsos de tiempo para el alcance de las metas
programadas, en funcin de lograr periodicidad. El proceso de ar-
bitraje est adecuadamente normado y se cumplen todos los pa-
sos y registros que el mismo implica.
Proceso Acadmico-Administrativo de la Revista Cientfica
y tica del Investigador: estudio de un caso 181

Se cumple con una secuencia lgica para la elaboracin de


los nmeros cada ao, que comprende las fases de recepcin y ar-
bitraje de artculos; este proceso es permanente durante todo el
ao. Se efecta la revisin y entrega a la editorial para el montaje
de cada nmero, ya que se publican cuatro al ao, es decir la pu-
blicacin es trimestral. Una vez entregado cada tiraje se procede
al proceso de distribucin de la revista.
Se lleva el control de todos los artculos que se consignan en
la RVG, mediante su debido registro en los formatos y planillas di-
seadas para tal fin, donde se indican los datos importantes, ta-
les como: autores, ttulo del artculo, rbitros, fechas de recep-
cin, envo para la evaluacin, entrega de las evaluaciones, recep-
cin del trabajo corregido, entre otras.
Adems se controla tambin la administracin de los recur-
sos financieros provenientes del CONDES o los ingresos por ven-
tas y suscripciones.
En Cuanto a la tica que debe prevalecer en el investigador o
autor del trabajo a publicar, resulta imposible fiscalizar en cual-
quier rea de la investigacin cientfica, por muy especializada que
sea, desde los directorios hemerogrficos hasta los ficheros biblio-
grficos, el incuantificable caudal de los originales aportes que
cientficos de todo el mundo producen diariamente. Lo que incre-
menta cada vez ms las probabilidades del investigador deshones-
to para fraguar su estafa, al valerse de los resultados cientficos de
otros colegas para consolidar su carrera profesional.
Las posibilidades de engao, aunque se consideren remotas,
siempre estn presentes. No se quiere decir que con nuestro mo-
delo de arbitraje quedemos exentos de la estafa o del fraude inte-
lectual, del perjuicio a los derechos de autor de algn investigador
conocido o desconocido.
Se trata, sin embargo, de ir concienzando que la produccin
y difusin del conocimiento por parte de un investigador miembro
de una Unidad, Centro, Laboratorio, Instituto, est cada vez ms
asociada a una tica aplicada y cvica, como lo dice Cortina
(1998), que nos hace responsables y co-responsables de los bie-
nes alcanzados por la investigacin cientfica y nos obligan a re-
solver aquellas faltas de tica que atentan contra el xito del es-
fuerzo personal e intelectual, realizado por los investigadores en
sus respectivas academias.
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182 Omnia Ao 14, No. 3, 2008, pp. 160 - 183

Recomendaciones
Una vez obtenidas las conclusiones del trabajo, se presentan
las siguientes recomendaciones:
Para garantizar el alcance de sus objetivos organizacionales,
la RVG debe mantener la formulacin, ejecucin y control de sus
actividades de acuerdo a los parmetros e indicadores del control
de la gestin.
Deben mantenerse actualizados todos los registros de las ac-
tividades que se efectan durante el ao y que abarcan los proce-
sos acadmico-administrativos.
Se recomienda adems el establecimiento de convenios con
otros organismos que financien la publicacin, para fortalecer as-
pectos como la disponibilidad de recursos para materiales de pa-
pelera y para la promocin de la publicacin. Aunado a ello, se
puede insertar publicidad acadmica.
Otra propuesta para garantizar la evaluacin oportuna de
los artculos es otorgar una bonificacin a los rbitros, es decir,
que la evaluacin no sea gratuita sino reconocida con un pago
simblico.
Por ltimo, se deben revisar y evaluar los presupuestos para
determinar su adecuacin a las condiciones que se presentan en
cuanto al aumento de los costos de edicin y distribucin anuales.

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