Equipo de desarrollo Personal

TEMA:
PROYECTO DE VIDA
TERCER ELEMENTO: ACCIONES

GUIA DEL ESTUDIANTE

SESIN 3

PROYECTO DE VIDA: ACCIONES PLANIFICADAS

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El tercer elemento de proyecto de vida son las acciones que el estudiante planificar para alcanzar su
visin, estas acciones se proponen en diferentes mbitos: personal, acadmico, profesional, religioso,
tico y espiritual.

ACCIONES:
Implica la planificacin de todas las actividades y acciones, a partir del autodiagnstico, orientadas a
concretar nuestra visin.
Para planificar bien estas actividades y acciones se debe tener en cuenta:
Una visin clara.
Una evaluacin interna y externa adecuada que permita saber con qu se cuentas para realizar
estas acciones.
Un conjunto de valores que exprese las creencias y que forme la base de lo que se est intentado
conseguir. Esto proporciona pautas sobre cmo trabajar.
Una declaracin de la misin que afirme lo que se hace, en beneficio de quin y, cuando
corresponda.
La misin es el camino a seguir, son los grandes pasos que se tienen que dar en la vida para poder
lograr la visin personal. La misin debe ser la razn de existir, entender para qu hemos sido creados,
qu necesidades debemos cubrir.
Es una afirmacin que describe el concepto de la persona, la razn para que exista y los principios y
valores que esta profesa. En la misin encontramos el fundamento que permite explicar a los dems el
sentido de nuestra vida. La misin es el presente, da identidad y la razn de ser.
Para Cuero et al. (2007, p.17), la misin se refiere a la forma en que la persona est constituida, su
esencia misma y la relacin de sta con su contexto social, de forma tal que podemos definirla como
una filosofa relacionada con el marco contextual de la sociedad en que se vive. Esta a su vez debe ser
suficientemente especfica como para servir de gua en el establecimiento de prioridades y en la
evaluacin de las actividades diarias.
La misin describe:
1. El concepto de la persona
2. La razn de ser de una persona
3. Los principios y valores que profesa la persona

Para en la formular la misin, se debe proponer un conjunto de objetivos a corto plazo que se va a
cumplir, en las diferentes reas de la vida. Por ejemplo podramos tomar en cuenta:
- rea fsica: lo que respecta al cuerpo, y a la salud.
- rea afectiva: relacionada a mejorar aspectos emocionales y sentimientos.
- rea acadmica: aspectos relacionados a los estudios y/o profesin.
- rea social: relacionada a mejorar las relaciones sociales y contribuir con la sociedad en la que
se vive.
- rea familiar: ligada a la familia, mejorar su calidad de vida, o entablar lazos afectivos
perdurables.
- rea tica: lleva a la consolidacin y prctica de principios y valores.
- rea espiritual: aspectos internos de la persona que le ayuden a encontrar el equilibrio y paz
interior.
Estas reas pueden clarificar y ayudar a determinar cul es la misin de la persona, dndole una nueva
orientacin y sentido a la vida, definiendo adems conductas, acciones y actividades que debe
empezar a realizar a partir de hoy para alcanzar sus metas a largo plazo.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN PERSONAL
Esta radica en la medida que permite al ser humano conocerse y que sea capaz de identificar sus
fortalezas y limitaciones, as como explicar los factores externos que lo afectan y benefician.

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Otro de los aportes, se evidencia a travs del crecimiento o desarrollo personal integral tal como lo
afirman Ovidio y Hernndez:

La construccin del futuro personal abarca todas las esferas de la vida,

desde la sentimental-amorosa, socio-poltica, cultura recreativa, hasta la
profesional. Todas estas [] poseen una importancia fundamental en [el]
[] joven y determinan la formacin de orientaciones o direcciones de su
personalidad muy significativas. (2000, p. 6).

En sntesis, al momento de edificar el futuro personal, se debe utilizar material suficientemente slido,
que permita para sealar nuestro yo interior.

PLANIFICACIN Y GESTIN DEL TIEMPO

El tiempo es el recurso ms valioso que posee el ser humano, y se hace valioso justamente porque es el
recurso que no podemos reemplazar, almacenar o recuperar. Las personas estn acostumbradas a
realizar una serie de actividades durante el da, pero no son conscientes si han aprovechado el tiempo
adecuadamente. Esto ocurre porque no se planifican las acciones, no existe una adecuada gestin del
tiempo.
En la vida acadmica es de gran importancia aprender a planificar las acciones, el tiempo, ya que las
actividades a realizar van definiendo poco a poco nuestro futuro.

PRINCIPIOS BSICOS DE UNA BUENA PLANIFICACIN:

Cuando se pretende planificar las actividades acadmicas, no se debe dejar pasar por alto los tres
principios bsicos que nos propone Ketele (1995, pp. 41-42):
Estimacin lo ms realista posible del volumen de las asignaturas que hay que asimilar y de su
dificultad relativa.
Evaluacin objetiva del rendimiento personal en cada una de las asignaturas, que depende de
los aprendizajes anteriores y de las disposiciones personales.
Flexibilidad que permite un reajuste segn las circunstancias.
Como podemos observar, la planificacin del tiempo y las actividades es un proceso personal, ya que
se necesita tomar en cuenta los aspectos tanto acadmicos como personales, tratando de mantener
una perspectiva objetiva, para no caer en la misma rutina improductiva a la que se podra estar
acostumbrado.

PASOS PARA PLANIFICAR

Mientras se realiza la planificacin, se debe establecer pasos que permitan establecer objetivos a corto
y largo plazo. Ketele (1995, p. 42) plantea los siguientes:
a) A largo plazo: prever para el ciclo la organizacin de todas las actividades que deben
conducir al xito (El calendario del ciclo)
b) A corto plazo: organizar la semana teniendo en cuenta todas las tareas por realizar y las
prioridades (La agenda semanal)
c) Regularmente. establecer el balance de lo que realmente se ha hecho y de lo que
queda por cumplir (Los balances)
El objetivo de la planificacin del tiempo consiste en establecer un modelo de organizacin que se
vaya haciendo natural. Es decir, que no sea complicado, ni engorroso realizarlo, sino que nos
acostumbremos a l, y podamos hacerlo parte de nuestra vida.

LADRONES DEL TIEMPO

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Las actividades que hacemos diariamente pueden resultar improductivas sino contribuyen a cumplir
con tus objetivos, y la mayora de las veces las personas no somos conscientes de ello. Los ladrones
de tiempo son las actividades que te quitan tiempo y no permiten cumplir con lo planificado, es por
eso que se deben evitar. Algunos consejos que nos propone Muoz (2008, prr. 12) para enfrentar a
los ladrones de tiempo, son:

Aprender a decir que no: muchas personas no saben decir no y terminan haciendo lo que otras
personas quieren que hagan, porque aceptan ser interrumpidos para ir a una reunin,
conversar o tratar temas que no contribuyen a su estudio o trabajo. Por lo tanto es importante
aprender a decir no, pero de forma asertiva, sin herir susceptibilidades, por ejemplo: te
agradezco mucho la invitacin pero no puedo ir.

Evitar distracciones: muchas personas no saben evitar las distracciones, cualquiera puede
visitarlo de improviso, interrumpirlo, llamarlo por telfono, etc. Por lo tanto, es necesario que
uno aprenda a establecer horarios en los cuales puede recibir visitas, ser interrumpido, para
poder dedicarle nuestra total atencin a nuestro estudio o trabajo.

Sea puntual y exija puntualidad: una persona que tiene como caractersticas ser impuntual, sus
compaeros de estudio o trabajo harn lo mismo, por lo tanto debe generar una imagen de
puntualidad y los dems respetarn su tiempo.

Uso correcto del telfono fijo y celular: hay que hacer un correcto uso del telfono, recibiendo
y haciendo llamadas que sean slo de estudio o trabajo, difiriendo aquellas que no lo son para
realizarlos en un horario fuera del estudio o trabajo .

Uso de tiempos muertos: hay que aprender a utilizar los tiempos muertos para volverlos
productivos, por ejemplo un viaje a su centro de estudio (la Universidad) siempre lleve una
lectura de utilidad para aprovechar el trayecto.

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Muoz (2008) si hubiera un banco que te diera todos los das en la maana 1440 monedas de oro
y en la noche al final del da te quitar las monedas que no has usado, qu haras? Seguro que
gastaras en el da hasta la ltima moneda. Pues bien ese banco existe y se llama tiempo, cada da
te entrega 1440 minutos y al final del da te quita los que no has usado, por lo tanto depende de ti
cmo usas esas preciosas monedas llamadas tiempo.
El tiempo es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos
y por ltimo no se puede dejar de consumir, frente a esta realidad es necesario administrarlo
correctamente lo que implica que lo utilicemos adecuadamente para alcanzar nuestros objetivos
en el menor tiempo posible. (prr. 1-3).

Para saber que estamos utilizando correctamente el tiempo, acudiremos a una matriz en la cual se
combina las dimensiones de lo importante y no importante con las dimensiones de lo urgente y no
urgente. Una actividad es importante porque contribuyen con la visin, valores y metas. Una
actividad es urgente si requiere atencin inmediata.

A continuacin presentamos el grfico de los cuadrantes del tiempo y la explicacin de cada

cuadrante propuesto por Covey (2003, pp. 90-94):

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Cuadrante I: importante y urgente.

Si se realiza ms frecuentemente las
cosas que son tanto importantes
como urgentes, es porque se deja
que las cosas importantes se
vuelvan urgentes, es decir, se deja
todo para lo ltimo. Este patrn te
puede generar mucha tensin y
angustia, causando que el
desempeo acadmico sea inferior a
su real capacidad. Estas personas
pueden planificar, pero no cumplen con el plan propuesto, porque en el da a da distraen su
tiempo en otras cosas, faltndoles tiempo para cumplir con su plan, haciendo las cosas contra el
tiempo, por lo tanto se encuentran estresados y agotados.

Cuadrante II: importante pero no urgente. Las actividades en el cuadrante II son las que acercan a
las metas; para estar en este cuadrante se deben establecer prioridades. Primero lo primero: se
debe determinar lo ms importante en la vida: tu familia, tus metas, tu salud, entre otros. Como
se puede observar en el grfico, la dimensin ideal es la que combina lo importante con lo no
urgente (Cuadrante II), si una persona se desenvuelve en esta dimensin significa que planifica su
vida y prioriza lo que tiene que hacer para alcanzar sus objetivos, cumpliendo con su plan.

Cuadrante III: urgente pero no importante. Las personas ubicadas en este cuadrante estn
centradas en actuar ms para complacer a otros que a s mismo. Las personas de este cuadrante
deben evaluar si las cosas que ocupan su tiempo son ms importante para los otros que para s
mismo, si no estn alineadas con tus metas en la vida. Si a la persona le cuesta decir que no y le
preocupa mucho agradar a los dems, puede ser que se est olvidando de s mismo y a la larga se
sentir mal con los resultados que obtendr. Aqu se encuentran las personas que no tienen
planes ni metas por lo tanto no saben identificar lo importante y son reactivos porque su vida est
en funcin de lo que los dems quieren que haga, quienes lo presionan a hacer cosas de forma
urgente, no teniendo la persona capacidad para elegir.

Cuadrante IV: ni urgente ni importante. Las actividades de estas personas se centran en el ocio, las
actividades de ocio no son malas, pero tampoco ayudarn a alcanzar tus metas. El exceso de este
tipo de actividades hace que las personas se caractericen por la falta de responsabilidad y
compromiso Estas personas deciden ocupar su tiempo en cosas triviales, cosas que no le
permiten construir nada, slo pasar el tiempo divirtindose. No tienen responsabilidad, dependen
de otras personas o instituciones y terminan siendo excluidos de las instituciones a las que
pertenecen: estudio o trabajo. Como se puede observar la base de la administracin del tiempo,
est en planificar y cumplir con el plan que se tiene. La planificacin es el proceso mediante el cual
se establece qu queremos y cmo se va a alcanzar, si no se planifica no se sabr hacia dnde
vamos y por lo tanto no se podr priorizar. Para lograr este objetivo es necesario identificar en
qu cuadrante nos encontramos, para saber qu medidas debemos tomar para poder priorizar
mis actividades.

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ACTIVIDAD

Actividad de reflexin: Mi Epitafio

Instrucciones: Imagine su propia tumba si falleciese: Qu tipo de hij@ te gustara haber sido?, Qu te gustara que se dijera de ti despus
de muerto?, Qu clase de compaer@?, Qu tipo de profesional?, Qu aportes te hubiera gustado haber hecho?, Cmo te hubiera
gustado influir en las personas que estuvieron a tu alrededor?, Qu te gustara que dijeran sobre tu vida afectiva?

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ACTIVIDAD GRUPAL

Elabore diagnsticos acerca de la forma de administrar el tiempo a travs de una matriz del tiempo (Covey), de una persona exitosa, de
una persona que deja todo para el ltimo y de un estudiante de la UCV

a) Persona exitosa

b) Persona que deja todo para el ltimo momento

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c) Estudiante de la UCV

IMPORTANTE URGENTE

Establece dos diferencias entre lo importante y lo urgente

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RBRICA DE EVALUACIN: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

ESCUELA: -------------------------- AULA: ---------------------- TURNO: ----------------------

ALUMNOS:

CRITERIO PTIMO DESARROLLADO EN PROCESO POR MEJORAR

TIEMPO Los alumnos cumplen (2) Los alumnos cumplen (1.5) Los alumnos cumplen (1) No cumple con el (0)
con el tiempo parcialmente con el cumple mnimamente con el tiempo asignado
asignado en la tiempo asignado en la tiempo asignado en la
actividad. actividad. actividad.

ORDEN Y Los alumnos cumplen: (3) Los alumnos cumplen:. (2) Los alumnos cumplen con (1) Los alumnos no (0)
TRABAJO - Trabajan de manera - Trabajan de manera uno de los tres criterios cumplen con
GRUPAL ordenada y respetando ordenada y respetando establecidos. ninguno de los
la participacin de la participacin de Trabajan de manera dos criterios.
todos. todos. ordenada y respetando la
- Trabajan de forma - Trabajan de forma participacin de todos.
coordenada. coordenada.
- Dejan las carpetas
organizadas en filas.
Los alumnos no
ADMINISTRA Los alumnos cumplen (15) Los alumnos cumplen (13) Los alumnos cumplen los (10) cumplen con lo (0)
CIN DEL los siguientes requisitos: los siguientes requisitos: siguientes requisitos: requerido
TIEMPO - Presentan actividades - Presentan actividades para
- Presenta actividades para los cuatro los cuatro cuadrantes del
para los tres tipos de cuadrantes del tiempo tiempo
estudiantes: El exitoso, - Presenta actividades
el que deja para el final para los tres tipos de
los trabajos y el alumno estudiantes: El exitoso,
vallejiano el que deja para el final
los trabajos y el alumno
- Presentan actividades vallejiano
para los cuatro
cuadrantes del tiempo

- Diferencia lo
importante y urgente

NOTA