Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja : Sekretariat


Instansi : Kantor Camat..

I. PERAN JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada sub bagian Umum dan
kepegawaian berdasarkan peraturan Perundangan undangan dan petunjuk
atasan agar kegiatan tersebut berjalan dengan baik dan lancer.

II. URAIAN TUGAS :


a. Merencanakan operasional kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas dan fungsi;
b. Memberi petunjuk kepada bawahan sesuai dengan tugas, fungsi dan
tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Mendistribusikan tugas pada bawahan di Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan ketentuan dan pedoman untuk optimalisasi
pelaksanaan tugas;
d. Menyiapkan dan menyusun data administrasi umum dan kepegawaian
sesuai ketentuan dan pedoman yang berlaku agar tertib administrasi;
e. Menyiapkan dan menyusun data inventaris perlengkapan Kantor
Kecamatan sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk tertib
administrasi;
f. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian setiap saat sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar;
g. Melaporkan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggung jawaban dan
rencana yang akan dating;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan oleh pimpinan baik
lisan maupun tertulis.

III. TANGGUNG JAWAB :


a. Keakuratan data pada sub bagian Umum dan Kepegawaian
b. Kelancaran dalam penyusunan rencana kegiatan
c. Kesesuaian pembagian tugas dan tupoksi bawahan
d. Keberlangsungan program kerja Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
e. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder
f. Ketepatan waktu penyelesaian tugas

IV. HASIL KERJA :


1 Rencana Kegiatan
2 Petunjuk tugas
3 Pembagian tugas
4 Data Informasi Kepegawaian, data administrasi umum, kelengkapan
operasional perjalanan dan fasilitas kantor
5 Laporan Pelaksanaan Tugas Berjalan
6 Laporan Hasil

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1- 1=175 )
a. Ruang Lingkup
Melakukan pelayanan kepegawaian, penyelenggaraan
administrasi umum, operasional perjalanan, memfasilitasi
urusan rumah tangga dan perlengkapan bersifat
prosedural, rutin dan secara tipikal memberikan jasa atau
produk kepada orang tertentu atau kepada unit organisasi
terkecil di dalam organisasi
b. Dampak
Pekerjaan melakukan pelayanan kepegawaian,
penyelenggaraan administrasi umum, operasional
perjalanan, memfasilitasi urusan rumah tangga dan
perlengkapan berdampak pada pemberian output kepada
permintaan atau kebutuhan spesifik pegawai atau hanya
mempengaruhi fungsi tertentu yang terlokalisasi
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 = 100 )
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian bertanggung jawab
kepada Sekretaris Kecamatan

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3- 1=


450)
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berwenang
menetapkan antara lain :
1. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output
setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka
waktunya sama.
2. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi
untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
3. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru.
4. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan.
5. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain
yang berguna untuk pejabat yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan
sasaran yang diutamakan.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL


A. Sifat Hubungan (fk.4A-1.= 25)

Hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia,


dengan rekan yang setingkat yang mengawasi unit organisasi
yang setara dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi
dan penunjang yang berada dalam organisasi yang sama
dengan penyelia.

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1.= 30)


Tujuan hubungan adalah membahas pekerjaan untuk
memberikn atau menerima pelayanan dalam hal
kepegawaian, penyelenggaraan administrasi umum,
operasional perjalanan, memfasilitasi urusan rumah tangga
dan perlengkapan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN(fk.5- 1= 75 )


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai
tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan dasar di
lingkungan kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6- 2=575 )


Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mengarahkan
penyelia bawahan dengan jabatan kelas 4 dan dibawahnya atau
yang setara dan lebih rendah.

SITUASI KHUSUS
Ragam pekerjaan, Situasi khusus penyusunan staf dan dampak
program tertentu..

V. SYARAT JABATAN
( ..................... )
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Organisasi : Sekretariat
Instansi : Kantor Camat.
Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 75 Tingkat faktor 5-1
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 575 Tingkat faktor 6-2
K
E
S Total Nilai 1430
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 9 ( 1355- 1600 )
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim

( ........................................................... )

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan unit kerja

(..) (..)

Anda mungkin juga menyukai