Anda di halaman 1dari 9

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Medik

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : RSUD Kelas B Cianjur

Eselon II a :-

Eselon II b : Direktur RSUD Kelas B Cianjur

Eselon III a : Wadir Bidang Pelayanan

Eselon III b : Kepala Bidang Medik

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

DIREKTUR

WADIR PELAYANAN

KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG


PENGEMBANGAN MEDIK KEPARAWATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas Bidang Medik sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapainya pelaksanaan
kegiatan BidangMedik dan kegiatan RSUD Cianjur dengan baik di lingkungan RSUD
Kelas B Cianjur.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan perumusan dan penetapan program dan kegiatan Bidang Medik
sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar tercapainya pelaksanaan kegiatan tugas Bidang Medik dan kegiatan RSUD
Cianjur dengan Baik di lingkungan RSUD Kelas B Cianjur

Tahapan :
1) Menyiapkan bahan rencana kerja yang sesuai dengan program dan kegiatan
wakil Direktur Pelayanan;
2) Menyiapkan kegiatan kerja yang sesuai dengan program dan kegiatan
Direktur pelayanan.
b. Merencanakan perumusan bahan kebijakan teknis operasional di bidang
pengumpulan, pengolahan data,penyusunan program, monitoring dan evaluasi
Bidang Medik yang sesuai dengan program dan kegiatan wakil Direktur
Pelayanan
Tahapan :
1) Menyiapkan perumusan bahan kebijakan teknis operasional yang sesuai
dengan program dan kegiatan Wakil Direktur Bidang Pelayanan.
2) Menyiapkan bahan dokumen yang diperlukan dalam perumusan bahan dalam
kebijakan teknis operasional

c. Merencanakan koordinasi antara pihak manajemen ,komite medik,seluruh SMF


dan setiap unit kerja untuk membahas penyusunan program kerja bidang medik
(pelayanan medik, pengembangan medic dan penunjang medik), pemantauan
kinerja bidang medik , monitoring dan evaluasi program ,dan kegiatan lain yang
sesuai dengan ketentuan dan / atau peraturan perundang-undangan yang berlaku
Tahapan:
1)Menyiapkan bahan-bahan perencanaan kerja
2)Menyiapkan bahan dokumen yang diperlukan dalam pembahasan.

d. Membagi tugas dan membimbing bawahan meliputi Sub Bidang pelayanan medis,
Sub Bidang Pengembangan Medis, serta Sub Bidang Penunjang Medis di
lingkungan RSUD Kelas B Cianjur, sesuai peraturan yang berlaku agar terlaksana
pekerjaan sesuai dengan yang telah di tentukan.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas yang telah ditentukan;
2) Menjabarkan tugas yang menjadi uraian tugas yang lebih rinci dan
operasional;
3) Membuat Jadwal pelaksanaan dan waktu penyelesaiannya;
4) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan jabatan masing-masing
bawahan
5) Membimbing bawahan dalam melaksanakan pekerjaan

e. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bidang Medik setiap saat


sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan dengan
tertib dan lancar.

Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang di alami bawahan;
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wadir Pelayanan untuk
menentukan solusi terbaik;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

f. Membimbing pelaksanaan pelayanan di bidang medic sesuai dengan ketentuan


dan /atau peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan dalam memberikan pelayanan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami dalam memberikan pelayanan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Wadir Pelayanan untuk
menentukan solusi terbaik.
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
g. Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai dengan prosedur danperaturan yang
berlaku agar di peroleh hasil kerja yang benar dan akurat
Tahapan :
1) Menelaah konsep/hasil kerja bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/ atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikasi kesalahan sesuai dengan standar yang telah ditentukan
4) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan untuk perbaikan dan
menyempurnaan hasil pekerjaan

h. Memantau pelaksanaan pelayanan di Sub Bidang pelayanan Medis, Sub Bidang


Penunjang Medis, serta Sub Bidang pengembangan Medis sesuai dengan
ketentuan dan / atau peraturan perundang-undangan yang berlaku

Tahapan :
1) Melakukan Identifikasi dan analisis permasalahan terkait dengan pelaksanaan
pelayanan di bidang Medik;
2) Mempelajari mengelompokan dan menganalisis bahan dan data yang di
perlukan dala mpelaksanaan pelayanan

i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan yang berlaku agar


menghasilkan pekerjaan yang baik, akurat dan tepat.
Tahapan :
1) Menentukan jadwal pengawasan secara berkala;
2) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
5) Menganalisis permasalahan yang muncul untuk menentukan solusi;
6) Memberikan evaluasi kepada bawahan sesuai hasil pengawasan untuk
perbaikan selanjutnya

j. Mengevaluasi kegiatan dan laporan pelaksanaan kegiatan Bidang Medik sesuai


dengan ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
Tahapan:
. 1) Menganalisis laporan kegiatan penyusunan program dari bawahan;
2) Mengklasifikasikan kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan ;
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran,

k. Melaporkan hasil kegiatan bidang medic sesuai prosedur dan peraturan yang
berlaku sebagai pertanggung jawaban kegiatan yang telah di tetapkan.
Tahapan:
1) Menyusun bahan laporan;
2) Membahas laporan dengan bawahan ;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Wakil Direktur Pelayan
sesuai dengan ketentuandan / atau peraturan perundang-undangan yang
berlaku
Tahapan :
1) Menerus perintah;
2) Melaksanakan perintah;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.
7. Bahan Kerja:

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Data-data analisa kinerja pelayanan -Bahan penyusunan Program
(terutama SMF) Kerja
-Penyampaian Analisa kinerja
SMF
2. SOP, kebijakan -Bahan kajian perubahan SOP
dan kebijakan

3. Peraturan yang terkait -Bahan kajian perubahan SOP


Pedoman Pelayanan terbaru (referensi) dan kebijakan
-Dasar pembuatan SOP,
Kebijakan, dan Pedoman baru.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun -Standar acuan pelaksanaan


2005 tentang Pedoman Penyusunan pelayanan di RS.
dan Penerapan Standar Pelayanan
Minimal

5. Undang-Undang Rumah Sakit No. 44 -Standar acuan pelaksanaan


Tahun 2009 pelayanan di RS.
Undang-undangKesehatan No .36
tahun 2009
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
129/Menkes/SK/II/2008 tentang
Standar Pelayanan Minimal Rumah
Sakit.

6. RBA IGD -Bahan penyusunan Program


Laporan Kegiatan IBS Kerja dan laporan pelaksanaan
RBA Instalasi Rawat Jalan kegiatan pelayanan
RBA Instalasi Rawat Inap -Bahan Analisa kinerja pelayanan
RBA Instalasi Penunjang Medik SMF
RBA Pengembangan Medik
Laporan Tahunan RSUD Kelas B
Cianjur

7. Formulir Penilaian Self Assessment -Bahan Penilaian self


Kewenangan Klinik SMF. assessment Kewenangan Klinik
SMF.
-Bahan rekomendasi
kewenangan Klinik untuk
disampaikan kepada Komite
Medik

8. Nota Dinas dari Unit yang terkait -Bahan pembahasan dan analisa
pelayanan keberlangsungan pelayanan di
RS.

9. Hasil evaluasi kegiatan -Bahan rekomendasi dan tindak


lanjut pelaksanaan kegiatan
pelayanan.
8. Perangkat/Alat Kerja:

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Data-data analisa kinerja -Menyusun rencana Program


pelayanan (terutama SMF) Kerja
-Menyusun Analisa kinerja SMF
2. SOP, kebijakan -Menyusun bahan kajian
perubahan SOP dan kebijakan

3. Peraturan yang terkait -Menyusun bahan kajian


Pedoman Pelayanan terbaru perubahan SOP dan kebijakan
(referensi) -Menyusun dasar pembuatan
SOP, Kebijakan, dan Pedoman
baru.

4. RBA IGD -Melakukan penyusunan


Laporan Kegiatan IBS Program Kerja dan laporan
RBA Instalasi Rawat Jalan pelaksanaan kegiatan
RBA Instalasi Rawat Inap pelayanan
RBA Instalasi penunjang -Menyusun Analisa kinerja
Laporan Tahunan RSUD Kelas B pelayanan SMF
Cianjur

5. Formulir Penilaian Self -Menyusun hasil penilaian self


Assessment Kewenangan Klinik assessment Kewenangan
SMF. Klinik SMF.
-Menyusun bahan rekomendasi
Kewenangan Klinik untuk
disampaikan kepada Komite
Medik

6. Nota Dinas dari Unit yang terkait -Menyusun prioritas masalah


pelayanan dan melakukan pembahasan
serta analisa keberlangsungan
pelayanan di RS.

7. Alat Tulis Kantor ( ATK ) -Mempermudah dan


Komputer Memperlancar setiap pekerjaan
Printer
Koneksi Internet

-Melaksanakan tugas kedinasan


8. Disposisi/Perintah Pimpinan lain yang diperintahkan atasan

9. Peraturan yang terkait, referensi -Membuat laporan hasil kegiatan


Dokumen hasil pekerjaan/kegiatan
Komputer, printer, ATK
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)


1. Program Kerja Bidang Medik 1 dokumen

2. Realisasi kinerja Bidang Medik per 2 Dokumen


semester

3. Melaksanakan Analisa Kinerja SMF 1 Kegiatan untuk 1 SMF

4. Memfasilitasi kegiatan penilaian self 1 Kegiatan untuk 1 SMF


assessment Kewenangan Klinik
SMF dan menyampaikan hasilnya
kepada Komite Medik.

5. Mengkoordinasikan pertemuan Tim 24 kegiatan


Tata Kelola Klinis dan Instalasi
dengan manajemen

6. Melakukan kajian dan revisi SOP, 1 kegiatan


Pedoman dan kebijakan terkait
dengan pelayanan medik

7. Program Kerja Tim sesuai dengan 1 dokumen


yang ditugaskan

8. Mengikuti pelaksanaan kegiatan 4 kegiatan


penunjang keberhasilan pelayanan
dengan lintas sektoral atau instansi
lain sesuai jadwal yang ditentukan.

9. Membuat laporan kegiatan 1 kegiatan


pertemuan Tim Tata Kelola Klinis
dan Instalasi

10. Evaluasi kegiatan dan laporan 1 Kegiatan


pelaksanaan Bidang Medik

11. Laporan Hasil Kegiatan Bidang 1 Dokumen


Medik

12. Tugas kedinasan lain yang 10 Kegiatan


diperintahkan atasan
1)HasilKerja: TulisHasilKerjasesuaidenganmasing-masinguraiantugas
2)Tulissatuanhasilkerjaseperti: dokumen, kegiatan, dll.

10. Tanggung Jawab:


a. Menjaga kelangsungan pelayanan medik sesuai dengan yang telah ditetapkan
dalam kebijakan, pedoman dan SOP.
b. Mengkoordinasikan kebutuhan pelayanan medik dari setiap unit pelayanan
dengan bagian atau unit dan bidang lain yang diperlukan untuk kelancaran
pelayanan medik.
c. Melaksanakan kegiatan sesuai Program Kerja yang telah disusun serta membuat
Laporan dan Evaluasi kegiatan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
11. Wewenang:
a. Melakukan koordinasi dengan setiap unit pelayanan.
b. Membuat nota dinas yang berkaitan dengan kebutuhan bidang medik.
c. Melakukan analisa dan revisi terhadap SOP, Kebijakan dan Pedoman yang
berkaitan dengan bidang medik dengan berkonsultasi pada atasan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Wadir Bid. Bidang Pelayanan Konsultasi
Pelayanan
Wadir Bidang Administrasi
2.
Administrasi dan dan keuangan Konsultasi
keuangan

3. Para Ka. Sub.Bid Bidang Medik Pelaksanaan tugas


di Bidang Medik Bidang medik

Para Pejabat Bidang/Instalasi koordinasi


4.
berwenang pada terkait.
unit
kerja/Instansi/Le
mbaga terkait

5. Kepala dan Setiap SMF Koordinasi


Anggota SMF

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Ruang sekat terbuka
2. Suhu Rata-rata ruangan
3. Udara Bersih, segar
4. Keadaan Ruangan Bersih, luascukup
5. Letak Strategis mudah dijangkau
6.
Penerangan Terang
7.
8. Suara Tenang
9. Keadaan tempat Bersih dan rapi
kerja
10. Getaran Relatifrendah

14. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
- -
-

15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal III/b maksimal Penata Tingkat I, III/d
b. Pendidikan : S-1 ( Bidang Kesehatan, ideal : Dokter)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Teknis : Manajemen Klinis dan Administrasi RS.
d. Pengalamankerja : 3 tahun pada unit pelayanan di RS
d. Pengetahuan kerja :
-Pengetahuan tentang sistem dan manajemen pelayanan medik di RS.
-Pengetahuan tentang Manajemen Klinis dan administrasi RS.
-Pengetahuan lain yang menunjang pelaksanaan tugas dan kegiatan.
f. Keterampilan kerja : - Penguasaan alat bantu kerja (seperti
Komputer,Telp/Faks, OHP dll)
- Berkomunikasi, berkoordinasi
g. BakatKerja :

1) G : intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian

h. TemperamenKerja :
1) D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. MinatKerja:
1) Konvensional (K)
2) Realistik (R)
3) Kewirausahaan (Ke)

j. UpayaFisik:
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Bekerjadenganjari
5) Berjalan
6) Berdiri

k. Kondisi Fisik:
1)Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2)Umur : 30-56tahun
3)Tinggi badan : Relatif
4)Berat badan : Relatif
5)Postur badan : Relatif
6)Penampilan : Menarik

l. Fungsi Pekerja:
1) D2 : Menganalisa
2) D6 : Berbicara
16. StandarPrestasiKerja

Waktu
Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Penyelesaian
(per tahun)
(menit)
1. Program Kerja Bidang Medik 1 dokumen 300 menit

2. Realisasi kinerja Bidang Medik per 2 Dokumen 500 menit


semester

3. Melaksanakan Analisa Kinerja SMF 1 Kegiatan 1800 menit


untuk 1 SMF
4. Memfasilitasi kegiatan penilaian self 1 Kegiatan 1800 menit
assessment Kewenangan Klinik SMF untuk 1 SMF
dan menyampaikan hasilnya kepada
Komite Medik.

5. Mengkoordinasikan pertemuan Tim 24 kegiatan 1440 menit


Tata Kelola Klinis dan Instalasi dengan
manajemen

6. Melakukan kajian dan revisi SOP, 1 kegiatan 500 menit


Pedoman dan kebijakan terkait dengan
pelayanan medik

7. Program Kerja Tim sesuai dengan yang 1 dokumen 300 menit


ditugaskan

8. Mengikuti pelaksanaan kegiatan 4 kegiatan 480 menit


penunjang keberhasilan pelayanan
dengan lintas sektoral atau instansi lain
sesuai jadwal yang ditentukan.

9. Membuat laporan kegiatan pertemuan 1 kegiatan 500 menit


Tim Tata Kelola Klinis dan Instalasi

10. Evaluasi kegiatan dan laporan 1 Kegiatan 720 menit


pelaksanaan Bidang Medik

11. Laporan Hasil Kegiatan Bidang Medik 1 Dokumen 1.500 menit

12. Tugas kedinasan lain yang 10 Kegiatan 10.000 menit


diperintahkan atasan
*) HasilKerjalihatnomor 9 kolom 3

Cianjur, November 2012

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

dr. H.TOTON SURYOTONO, SpPD dr.H.DEDIH RUDIANA,MKM


NIP.19590612 198410 1 003 NIP. 19630629 199003 1 001