EVALUASI PENGELOLAAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman

05/RM/KDS/2015 0 1/1
Tanggal Terbit Ditetapkan,
22/10/2017 Direktur
STANDAR Klinik Daqu Sehat Magelang

PROSEDUR
OPERASIONAL

dr.Karovina Yulita MPH

PENGERTIAN : Evaluasi pengelolaan rekam medis adalah suatu telahan

pengelolaan pelayanan rekam medis untuk menilai kualitas
pelayanan rekam medis
TUJUAN : Untuk menilai kualitas pelayanan rekam medis
KEBIJAKAN : Setiap petugas rekam medis dan petugas yang terkait
dengan pelayanan rekam medis diwajibkan mematuhi
standar pelayanan dan SOP rekam medis

PROSEDUR : 1. Ka. Unit Rekam Medis mengidentifikasi masalah

dari laporan Ka. Sub Unit tentang pelaksanaan
pelayanan rekam medis
2. Ka. Unit Ka. Sub Unit dan supervisor rekam medis
mengadakan pertemuan untuk menilai , membahas
dan membuat rencana penanggulangan masalah
yang terjadi
3. Penilaian, pembahasan dan rencana
penanggulangan di dasarkan pada standar
pelayanan dan SOP rekam medis untuk menemukan
jenis, tingkat dan unsur yang menimbulkan
masalah, contoh :
 a. Waktu menemukan rekam medis agak lama
b. Pengelolaan data lambat
c. Penyusunan berkas terlambat
d. Ka. Unit rekam medis memanggil seluruh staf
rekam medis dalam pertemuan secara incidental
maupun berkala untuk menyampaikan dalam
meningkatkan pelayanan
e. Setiap permasalahan yang timbul dan langkah
yang diambil untuk memperbaikinya dalam
meningkatkan pelayanan
f. Jika ada perubahan sistem, prosedur dan alur
pelayanan rekam medis dilaporkan ke Sub.
Komite rekam medis untuk diteruskan ke
komite medic dan selanjutnya disosialisasikan
ke Unit terkait

Unit Terkait : Rawat Inap dan UGD