Jadi, apa saja kegiatanmu selama magang?

- Follow Up
Media merupakan hal yang sangat diperhatikan oleh konsultan public
relation dalam setiap menyelenggarakan acara untuk klien. Jumlah dan
kategori media yang menjadi target pun berbeda-beda tergantung klien dan
jenis acaranya. Dalam hal ini, beberapa hari sebelum acara dimulai,
konsultan public relation akan mengirimkan undangan kepada redaksi dan
jurnalis media. Undangan acara tersebut biasanya dikirimkan melalui
email dan fax, kadang juga melalui aplikasi chat WhatsApp apabila rekan
jurnalis itu sudah menjadi kawan dekat.

Setiap kali konsultan public relations menyelenggarakan acara, empat atau tiga hari
sebelumnya akan mengirimkan undangan kepada redaksi dan jurnalis media nasional.
Setelah undangan acara tersebut dikirim melalui email dan fax, penulis sering diberi
tugas untuk meminta konfirmasi kehadiran kepada rekan-rekan media.

Sistematika meminta konfirmasi ada dua tahap, pertama, menelpon kantor redaksi
media untuk meminta konfirmasi kepada sekertaris redaksi tersebut. Kedua, langsung
menelpon ke nomor pribadi jurnalisnya. Tahap kedua biasanya jarang dilakukan jika
sekertaris redaksi telah memberikan konfirmasinya. Sehingga, tahap kedua dapat
dikatakan sebagai rencana cadangan jika sekertaris redaksi tidak ada di tempat atau
kantor redaksi sulit dihubungi. Namun, adakalanya konsultan public relations langsung
menguhubungi jurnalis untuk meminta konfirmasi karena sudah memiliki media
relations yang baik dengan jurnalis tersebut.

Penulis melakukan kegiatan follow up kepada sekertaris redaksi dan secara personal
menelpon jurnalis. Follow up yang dilakukan penulis bertujuan meminta konfirmasi
undangan acara, acara tersebut diantaranya berasal dari klien Nokia, Lenovo, dan
Internet of Things (IoT). Semua kantor redaksi dan jurnalis yang pernah penulis hubungi
dapat dilihat di halaman lampiran.