SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Versin: 02

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 1 CONTABILIDAD

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Cdigo: 621201

TECNLOGO EN GESTIN Versin:
EMPRESARIAL

Nombre del Proyecto:

DISEO DE ESTRATEGIAS DE GESTION
Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL Cdigo: 331973
PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA
DE LA CIUDAD DE BOGOTA
Fase del proyecto: PLANEACIN

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Aprendizaje: formacin FORMACIN
ESCENARIO DEVOLUTIVO CONSU
REALIZAR LAS (Herramienta - MIBLE
OPERACIONES equipo) (unidad
CONTABLES QUE (Aula, es
Actividad (es) del Proyecto: SE DERIVEN DE LA Laboratorio, Video emplea
FUNCIN DE LA taller, unidad ben das
ANALIZAR EL CICLO CONTABLE PARA ORGANIZACIN Y productiva) y Portti durante
EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES QUE PERMITA elementos y les el
COMERCIALES DE LA UNIDAD IDENTIFICAR LOS condiciones de Televis progra
PRODUCTIVA. PRINCIPALES seguridad ores ma)
ESTADOS industrial, salud Proyec
ELABORAR Y LIQUIDAR NMINA DE FINANCIEROS DE ocupacional y tor Marcad
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD LA MISMA, CON EL medio ambiente ores de
VIGENTE. FIN DE TOMAR Ambiente. colores
DECISIONES. Sala de Papel
IDENTIFICAR Y ANALIZAR EL Sistemas. peridi
MERCADO OBJETIVO PARA LOS REALIZAR Plataform co
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE LA EJERCICIOS DE a tiles
UNIDAD PRODUCTIVA. CONTROL DE Biblioteca hojas
INVENTARIOS DE block
ACUERDO A LOS Borrad
MOVIMIENTOS or
GENERADOS POR Folder
LA ORGANIZACIN. Norma
Blanco,

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colores,
resalta
dores.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:

- Interpretar los fundamentos CONTABILIZAR

contables segn los principios de OPERACIONES DE
ACUERDO CON LAS
contabilidad generalmente aceptados. NORMAS VIGENTES Y
LAS POLTICAS
- Verificar el registro y contabilizacin ORGANIZACIONALES.
de las operaciones contables, teniendo
en cuenta la normatividad vigente y los
principios de contabilidad
generalmente aceptados.

- Clasificar documentos comerciales y

ttulos valores.

- Codificar y diligenciar documentos de

acuerdo con el PUC del sector.

- Diligenciar los soportes contables.

- Interpretar contratos y los

documentos integrales del contrato
para su contabilizacin.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Consolidar la informacin del Controlar los

comportamiento de los inventarios. inventarios segn
indicadores de
Actualizar la codificacin de los rotacin y mtodos
objetos en el sistema de acuerdo con de manejo.
la normatividad vigente, las prcticas y
polticas de la organizacin.

Gestionar los inventarios de acuerdo

con la poltica empresarial y las
normas legales.

Aplicar procedimientos para la

realizacin del inventario fsico y

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calcular su valor, teniendo en cuenta

las tecnologas de la informacin
disponible, las polticas de la
organizacin y la normatividad
vigente.
Duracin de la gua ( en horas): 220 horas Modalidad:
Presencial 174
horas.
Y virtuales 46
horas. Para un
total de 220
horas.

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2. INTRODUCCIN
3.

Estimado Aprendiz

En la actualidad en donde nuestro Pas Colombia, ha determinado el manejo de la contabilidad

bajo una nueva interpretacin e implementacin, esta gua le orientara en su proceso
formativo sobre el tema normativo vigente contable para comerciantes y otros, el cual
contribuir para su desarrollo y entendimiento en la contabilizacin de las diferentes
operaciones segn la poltica organizacional. Igualmente conocer la estructura,
parametrizacin, implementacin y codificacin del PUC, adems su normatividad vigente.

Al desarrollar las actividades propuestas en esta gua, usted estar en la capacidad de

comprender, interpretar, codificar, analizar, los conceptos bsicos y los nuevos conceptos de
principios en la contabilidad de acuerdo a la implementacin de las NIIF (Normas Internacionales
de Informacin Financiera). Con el nimo de desarrollar las actividad del proyecto para la
adquisicin de la competencia en la contabilizacin de las operaciones de acuerdo a las normas
y polticas organizaciones vigentes, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades
utilizando los recursos sugeridos.

Igualmente, usted podr adquirir el conocimiento, las habilidades y destrezas para identificar
catlogos de cuentas (PUC) existentes para los diferentes sectores de la economa: partiendo de
los principios bsicos de contabilidad generalmente aceptados, objetivos y cualidades de la
informacin contable, conociendo el cdigo de tica profesional para las personas formadas en la
ciencia Contable y la definicin de la ecuacin.

Esta gua adems, le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El
estudio de sta contribuir al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar operaciones de
acuerdo con las normas vigentes y las polticas organizacin

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Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar
una nmina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo
en cuenta las ltimas disposiciones planteadas en la legislacin.

Adicional, en esta gua encontrar la forma adecuada de manejar los inventarios, ya que la base
de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo de los inventarios por parte de la misma. Este manejo contable le permite mantener el
control oportunamente y conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.

El desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, le permitir adquirir la capacidad de

manejar los sistemas de inventarios y los mtodos de valuacin; establecer las diferencias entre
los sistemas de inventarios; elaborar el krdex y contabilizar las diferentes operaciones
relacionadas con los inventarios, incluyendo el manejo de los impuestos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se

constituye en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada
una de las evidencias del aprendizaje.

3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

1. En equipos de proyecto, responde las siguientes preguntas:
2. Qu entiendes por contabilidad?
3. Cmo crees que nace la contabilidad?
4. Para qu sirve la contabilidad?
5. Aplicas la contabilidad, cundo?
Socializa con tus dems compaeros de la ficha.
6. Visita el siguiente link para conocer un poco acerca del
tema:
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
7. Teniendo en cuenta la informacin obtenida del video y la
explicacin proporcionada por tu instructor, responde las
siguientes preguntas en equipos de proyecto:

a. Cules son los objetivos de la contabilidad?

b. Qu informacin nos proporciona?

8. Realiza un mapa conceptual acerca de la contabilidad, que contenga:

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a. Definicin

b. Elementos

c. Objetivos

d. Cualidades

9. Elabora un mapa conceptual recordando los siguientes situaciones:

Los miembros de tu familia que se encuentren trabajando

Los diferentes tipos de contrato laboral que tiene cada uno de ellos
Cumplimiento de jornada laboral (horario)
Deberes y obligaciones que tiene en el desarrollo del contrato

10. Responde las siguientes preguntas:

En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios
personales a una empresa
Qu conceptos consideras, forman parte de la retribucin que reciben y cules son
los derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las
empresas?
Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que
trabajan para esta?

11. Comparte la informacin con los integrantes de tu Equipo de proyecto, para que establezcan las
diferencias y semejanzas de la actividad individual.

12. Elabora una lista de los elementos que tengas en su bolso o morral.

13. Clasifica por conjuntos esta lista de acuerdo a tu uso e importancia.

14. Valoriza cada uno de los elementos y totaliza por conjunto.

Estas actividades deben ser guardadas en su portafolio de evidencias y cargadas a la plataforma de

acuerdo a los lineamientos dados por tu instructor.

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3.2Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

1. Veamos los PCGA principios de contabilidad

generalmente aceptados
https://www.youtube.com/watch?v=CDQVoYc7RJM

2. Realiza en equipos de proyecto, una exposicin

acerca de cada uno de captulos de los principios
contables.

3. Lee cuidadosamente el texto entregado por tu

instructor, Clasificacin, nomenclatura y naturaleza de las cuentas. Realiza un mapa conceptual
con la informacin.

4. Evidencia grficamente el concepto y la estructura del decreto 2650 de 1993 PUC, objetivos,
contenido, catlogo de cuentas, cuentas auxiliares, abreviaturas, descripcin y dinmicas.

5. Realiza un cuadro comparativo entre normas bsicas de contabilidad PCGA y normas tcnicas
generales de contabilidad.

6. Realiza la lectura de los principios contables bajo la NORMATIVA INTERNACIONAL DE LA

INFORMACION FINANCIERA, y comprelo con PCGA decretos 2649 del 1993. Enlista las diferencias
encontradas.

7. Socializa con el equipo de proyecto, el estudio de la actividad donde se verifica la cantidad de

artculos que tienes en el bolso o morral, elabora una cartelera, donde:

a. Comparen los elementos que tienen.

b. Identifiquen como establecieron la clasificacin de los objetos.
c. Verifiquen si existe alguna variacin entre los valores de elementos similares.
d. Validen cuanto suma el inventario.
e. Eran conscientes del valor de inventario?

8. Elabora un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al proceso
de nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulta Cartilla Laboral
actualizada de Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz; CAPTULO II -
SECCIN II, Normas sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.

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9. Identifica los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego selecciona las cuentas (4 dgitos) que tienen
relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.
Para realizar esta actividad, consulta el Decreto 2650 de 1993 y ubica el CAPTULO II Artculo 14,
los grupos antes citados.

10. Consulta y realiza un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos
para un empleado.

11. Diligencia una matriz donde se evidencien los porcentajes que se aplican a cada concepto,
relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y
represntalos con un ejemplo.

12. Define documentos de comercio, documentos negociables y no negociables.

Estas actividades deben ser archivadas en su portafolio de evidencias y cargadas a la plataforma, de

acuerdo a los lineamientos dados por tu instructor.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento

1. Diligencia los soportes documentos contables

que se deriven del taller entregado por su
instructor.

2. Elabore un cuadro sinptico sobre las normas

tcnicas relativas a los inventarios. Para
desarrollar esta actividad, consulte el
CAPTULO II - SECCIN I - Artculo 63
Inventarios del Decreto 2649 de 1993.

3. Identifique el grupo 14 del PUC y realice una

relacin de las cuentas mayores (4 dgitos) del
mismo. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO II
Artculo 14, el grupo 14 Inventarios.

4. Investigue y realice un mapa conceptual sobre inventarios, que contenga:

- Definicin
- Clasificacin segn el tipo de empresa (industrial, comercial y servicios)
- Sistemas de inventarios
- Mtodos de valuacin (manejo del krdex y costeo)
- Toma fsica

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5. Averige en los textos sugeridos, como se contabilizan en cada uno de los sistemas de inventarios,
las siguientes operaciones, teniendo en cuenta los impuestos involucrados, y represente con
ejemplos:

- Aporte de inventarios de un socio.

- Compra de mercancas, con y sin descuentos.
- Devolucin compra de mercancas.
- Venta de mercancas, con y sin descuentos.
- Devolucin venta de mercancas.
- Mermas, prdidas, obsolescencia de inventarios.
- Provisin de inventarios.

6. Resuelve el taller anexo propuesto por el instructor.

Estas actividades deben ser guardadas en su portafolio de evidencias y cargadas a la plataforma de

acuerdo a los lineamientos dados por tu instructor.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes de las transacciones de
inventarios correspondientes y documentos comerciales.

2. Elaborar los documentos que intervienen en el proceso,

aplicados al proyecto formativo.
3. Realice la liquidacin de la nmina para los empleados
de la empresa de su proyecto formativo.

1. Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e

Instrumentos de
Evaluacin

Evidencias de Conocimiento: Aplica los, principios de contabilidad generalmente aceptados de acuerdo

Preguntas
con la normatividad vigente.
Responde a preguntas sobre
cuentas, naturaleza de las Debate
cuentas y sus dinmicas.
Mesa redonda
Comprender las implicaciones de la tica en los procesos contables,
Interpreta conceptos de: aplicando el cdigo de tica del contador. Crucigrama
Inventario de Mercancas,
sistemas y mtodos de valuacin Lluvia de ideas
de Inventarios y provisiones en los
Inventarios. Lista de chequeo de
desempeo,
Prepara con anticipacin instrumentos para registrar el conteo de producto
Clasifica los porcentajes aplicados
y conocimiento.
materiales, equipos y elementos de acuerdo con las polticas de la
a diferentes conceptos de organizacin.
apropiacin y provisin Clasifica los objetos de productos teniendo en cuentaCuestionario
conocimiento de
respectivamente. tipos y clases de inventarios Observacin directa
Lista verificacin

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Evidencias de Desempeo: Identifica los conceptos que conforman el Valoracin del

devengado y el deducido.
producto
Aplicacin de los decretos 2649
Realiza las apropiaciones para gastos de nmina.
y 2650 del 93, en los ejercicios del
taller propuesto.

Observacin en la aplicacin de Elabora la nmina de acuerdo con las norma

los sistemas de inventario y en los laborales
registros de las tarjetas de krdex
reconociendo los mtodos de
valoracin.

Se observa que comprende el

ciclo contable para la liquidacin
de la nmina, las apropiaciones y
la respectiva carga prestacional, a
que tienen derecho las personas
que se encuentran vinculadas
laboralmente.

Evidencias de Producto: Catalogo

de cuentas PUC, para el ente
econmico de su proyecto
formativo.

Entregar los asientos contables,

con sus respectivos soportes, de
las transacciones de inversiones
de taller prototipo de un sistema
contable.

Entregar los comprobantes del

ciclo contable, con sus respectivos
soportes, de las transacciones de
nmina y sus elementos de taller
prototipo de un sistema contable.

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
Analizar el ciclo contable
para el registro de las
operaciones comerciales
de la unidad productiva.
Elaborar y liquidar nmina
de acuerdo a la
normatividad vigente.
Identificar y analizar el
mercado objetivo para los
bienes y servicios que
ofrece la unidad
productiva.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formacin
AMBIENTES DE
devolutivos: Materiales de formacin (consumibles) Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
DURACIN ESCENARIO (Aula, Laboratorio,
(Horas) taller, unidad productiva) y
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones de
seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente
Portatil,
Marcadores, borradores,
220 videobeam, material 2 5
papel
autoformativo,
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Inventarios: es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el
importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Inventario peridico: El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cunto es
el costo de los productos vendidos.

Inventario permanente: Es un sistema que permite un control constante de los inventarios, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Krdex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Conteo fsico de inventarios: Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o confirmacin

de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una
estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los
ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se

refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior
o posterior.

Descuentos Y Deducciones Laborales: Valor que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral
o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en
Nmina.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratacin.

Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos
Laborales como proteccin por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de los empleados.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Puc Legis, libro nic/niff transicin y adopcin en la empresa de Rodrigo Estupian Gaitn
ediciones u, contabilidad 2000 Gudio coral. Pgina web de supersociedades.

LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650
de 1993.

LEY 145 DE 1960- Reglamentacin del ejercicio de la profesin del contador publico

LEY 43 DE 1990- Adicin ley 145 de 1960 reglamentaria de la profesin del contador pblico
y otras disipaciones.

LEY 1314 DEL 2009, Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
informacin financiera generalmente aceptados en Colombia

DECRETOS 2649 Y 2650 DE 1993

LEGIS Estatuto Tributario

HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera
Edicin. Colombia 2001. Captulo 5 ACTIVOS CORRIENTES.

CESAR A. BOLAO A. y JORGE ALVAREZ NIO. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. ltima
edicin. Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS.

GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de
Informacin para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. ltima edicin. Colombia. Captulo
5. Activos corrientes.

BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. ltima edicin.

Captulo 17 Tema: Inventario-Mercancas.

EDUARDO GODOY RAMIREZ. Contabilidad y Presentacin de Estados Financieros. Editorial

ECO. ltima edicin. Colombia. Captulo 12 INVENTARIOS.

LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650
de 1993.
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall, Pearson Eucatin. Primera
edicin. Colombia 2001.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

REVISO: CESAR CUELLAR MUOZ

Nombre Cargo Dependencia / Fecha

Red
Fernando Belalczar Instructor Gestin Febrero 13/2017
Autores Diana Serrano Instructor Empresarial
Mauricio Collazos Instructor
Sandra Echeverry Instructor
Diana Gonzlez Instructor

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