de Desempeo
al servicio de cuidado diurno
del Programa Nacional Cuna Ms
la contralora general de la repblica 1
2 DEPARTAMENTO DE AUDITORA DE DESEMPEO
Auditora de Desempeo
al servicio de cuidado diurno del
Programa Nacional Cuna Ms
Diagramacin e impresin:
RS Servicios Grficos S.A.C.
Jr. Chancay 360, Of. 101 - Cercado de Lima
Tiraje:
1,000 ejemplares, primera edicin, Julio 2015
En esta tarea deben participar todas las entidades pblicas y los funcionarios
que las conforman. Es decir, las entidades de los poderes del Estado, de los
gobiernos sub nacionales, los Organismos Constitucionalmente Autnomos
y la sociedad civil debemos tomar la iniciativa para proponer alternativas
que mejoren los niveles de desempeo de las instituciones en favor de
nuestros ciudadanos.
ndice ..................................................................................................................................... 7
Introduccin .................................................................................................................... 9
Captulo I.
Por qu se llev a cabo la Auditora de Desempeo al servicio de
cuidado diurno del Programa Nacional Cuna Ms? .................................. 11
Captulo iI.
Qu examin la Auditora de Desempeo? ............................................... 13
1. Qu actores estn involucrados en el servicio?................................... 13
2. Cmo funcionan el servicio y qu aspectos se analizan en la
auditora? ............................................................................................................ 15
Captulo iiI.
Cmo se llev a cabo la Auditora de Desempeo? ................................ 18
1. Consideraciones previas ..................................................................................18
2. Sobre los instrumentos utilizados ................................................................18
3. Sobre los estudios de caso.............................................................................. 19
Captulo iV.
Cules fueron los resultados y recomendaciones de la Auditora de
Desempeo y qu acciones se implementarn? ....................................... 21
1. Desarrollo de capacidades de las madres cuidadoras ......................... 21
2. Planificacin de las actividades para generar experiencias de
aprendizaje .......................................................................................................... 25
3. Promocin de buenas prcticas de cuidado de las familias .............. 28
4. Reposicin de materiales educativos para el desarrollo de
actividades de aprendizaje ........................................................................... 32
___________________
1 La comisin auditora estuvo conformada por las siguientes personas: Sandra Mnica Or Fuentes-
Rivera, Juan Carlos Llanos Carazas, Mximo Francisco Duees Roldn, Mara Fernanda Vivanco Salazar,
Juan Gerardo Oriundo Verstegui (Jefe) y Mirtha Rosaura Muiz Castillo (Supervisora). Dirigida por
Carlos Augusto Vargas Mas (Gerente) con el apoyo de los coordinadores metodolgicos, Sofa Isabel
Vizcarra Castillo (mtodos cualitativos) y Jorge Luis Rodas Chiarella (mtodos cuantitativos).
Grfico n. 1.
Esquema de funcionamiento del Servicio de Cuidado Diurno
MODELO DE CONGESTION
Programa Nacional 2.
Unidad Territorial Comit de Gestin
Cuna Ms
Consejo de Vigilancia
Cuadro n. 1.
Funciones de principales actores que participan en el Servicio
Unidad orgnica o
Descripcin
instancia
Disea, dirige, supervisa y evala los procesos
Unidad Tcnica de relacionados con la organizacin, instalacin y
Cuidado Diurno funcionamiento del Servicio. Adems, propone
lineamientos, directivas y manuales.
Unidad de
Evala los resultados y gestin del Programa, manejando
Planeamiento y
los sistemas de informacin y comunicacin.
Resultados
Unidades desconcentradas a nivel nacional que
cuentan con un equipo tcnico de coordinadores,
Unidades territoriales especialistas, formadoras, acompaantes tcnicas,
educadores y asistentes para implementar los servicios
del Programa.
A travs de su Junta Directiva, administra, utiliza y rinde
Comit de Gestin
cuenta de los recursos pblicos transferidos.
Fuente: Manual de Operaciones del Programa (2012) y lineamientos tcnicos del Servicio.
Elaboracin: Propia.
Las madres cuidadoras y las guas forman parte del comit. Las primeras
atienden a los nios en los centros de cuidado y las segundas, brindan
acompaamiento a las familias de los nios en situacin de riesgo y
promueven su participacin en el Servicio.
Grfico n. 2.
La produccin y entrega del Servicio de Cuidado Diurno
in Procesos de Soporte
Cuadro n. 2.
Lneas de accin del Servicio y aspectos crticos
2. Sobre la metodologa
Departa- Unidad
Provincia Distrito Comit de gestin
mento territorial
Coronel
Ucayali Pucallpa Manantay Las Rositas
Portillo
Cerro Colo-
Arequipa Caylloma Arequipa Nazareno
rado
Chancha- Divino Nio de La
Junn La Merced Chanchamayo
mayo Merced
Consejo de Vigilancia
Grfico n. 3.
Distribucin de cuidadoras segn tiempo de permanencia en meses
Porcentaje de cuidadoras
56,000
Nmero de cuidadoras
03 )
09 )
(1 14)
)
-6
54
(1 102
(1 108
21
-1
1
2
3
3
4
4
6
6
7
7
8
9
9
(1
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
-1
-1
7-
15
Intervalos de meses
set-13
abr-14
may-14
ene-13
feb-13
mar-13
jun-13
jul-13
ago-13
oct-13
nov-13
dic-13
ene-14
feb-14
mar-14
jun-14
1. Definir claramente los roles y tareas que deben des- Definir las tareas y los roles
empear los miembros de los equipos tcnicos de las del equipo tcnico en los
unidades territoriales, especialmente las acompaan- lineamientos tcnicos del
tes tcnicas que se encuentran sobrecargadas por ml- Servicio.
tiples tareas. Tomando en cuenta estas definiciones, se
Elaborar una matriz de
debe aprobar un perfil de competencias para cada car-
competencias del equipo
go y actualizar los instrumentos de gestin pertinentes
tcnico.
de manera articulada.
2. Definir los roles y tareas de la madre cuidadora, Definir las tareas y los roles
que guarde relacin con los objetivos del Servicio de la madre cuidadora en
para el desarrollo integral del nio y sobre la base de los lineamientos tcnicos
estos, aprobar el perfil de competencias que permita del Servicio.
orientar las capacitaciones y hacer un seguimiento del
Elaborar una matriz por
desempeo de las cuidadoras.
competencias de la madre
cuidadora.
3. Definir lineamientos que precisen el objetivo, Actualizar el guin
secuencia y forma de uso de los instrumentos de metodolgico (donde se
planificacin de las capacitaciones a las cuidadoras y incluyen los temas para las
ejecutar acciones de acompaamiento, desde la sede capacitaciones).
central, para las unidades territoriales, con el fin de que
Ejecutar un plan de
comprendan y apliquen estos lineamientos.
acompaamiento y
supervisin a las unidades
territoriales.
4. Desarrollar un sistema de seguimiento al desempeo Evaluar los estndares de
de las cuidadoras, previa definicin de un instrumento calidad del Servicio de
de medicin, que permita alcanzar los resultados del Cuidado Diurno.
Servicio.
5. Elaborar un estudio de los costos de capacitacin Elaborar un estudio de
inicial y permanente de las cuidadoras, tomando en costos operativos de bienes
cuenta las actuales circunstancias de alta rotacin, a fin y servicios vinculados
de evaluar mecanismos de incentivos que propicien la con la capacitacin de las
permanencia de las cuidadoras en el Servicio. madres cuidadoras.
6. Elaborar un estudio interdisciplinario sobre el efecto Realizar un estudio sobre el
de la rotacin de las cuidadoras en los nios usuarios, efecto de la rotacin de las
considerando los vnculos afectivos que se establecen madres cuidadoras en los
a temprana edad y la relacin de confianza que se nios usuarios.
establece entre las cuidadoras y los padres.
7. Evaluar la asignacin directa de recursos financieros Evaluar el proceso de
para las unidades territoriales, que permitan la asignacin de recursos
planificacin y organizacin desconcentrada de para actividades de
las actividades de capacitacin de las cuidadoras, capacitacin.
considerando los gastos logsticos, de transporte y
viticos que implican para el equipo tcnico y los
actores comunales.
gilancia
nal, infraestructura y
Grfico n. 4.
Nmero de nios atendidos y porcentaje de nios evaluados en el
reporte consolidado de Panel Interactivo (PI)
56,000 70%
25% 55,000 60%
20% 54,000 50%
53,000 40%
15% 30%
52,000 20%
10 51,000 10%
281 50,000 0%
2% 24 5%
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
0%
0%
15 4)
)
21
1
-1
2013 2014
(1
___________________
2 Este nuevo modelo se defini despus del periodo de auditora. Al respecto, se puede revisar la seccin
V.
Porcentaje de cuidadoras
56,000
Nmero de cuidadoras
3,000 25% 55,000
20% 54,000
1753 53,000
2,000 14%
15% 52,000
1010 821
10 51,000
8% 7% 615
1,000 477 324 310 259 251 50,000
5% 4% 229 210 186 183 140 161 149 274 281 24
3% 2% 2% 2% 2% 2% 5%
1% 1% 1% 1% 1% 2% 2%
0%
uno 0era completado siguiendo criterios diferentes, lo que no permita
0%
(7 )
(1 2)
(1 8)
(2 4)
(3 0)
(3 6)
(4 2)
(4 8)
(5 4)
(6 0)
(6 6)
(7 2)
(7 8)
(8 4)
(9 0)
(9 96)
03 )
09 )
(1 14)
)
-6
(1 102
(1 108
21
-1
1
2
3
3
4
4
5
6
6
7
7
8
9
(1
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
7-
3-
9-
5-
1-
-1
-1
7-
15
Intervalos de meses
Indefinicin de la situacin de riesgo en los nios. Dado que existieron
diferentes criterios para definir situacin de riesgo, no se pudo
identificar las familias a priorizar en las visitas a hogares, ni los temas a
reforzar por las madres guas.
Ausencia de un especialista de trabajo con familias en las unidades
territoriales, lo cual afectaba la ejecucin de las actividades y la coordinacin
entre la sede central y las unidades territoriales. El trabajo con las familias
era delegado a un miembro del equipo tcnico, recargndole sus funciones.
Grfico n. 5.
Evolucin en variables sobre buenas prcticas de cuidado
(Ene. 2013 Jul. 2014)
100% 140
120
90% 100
80
80%
60
70% 40
20
60% 0
ag
50%
abr-13
may-13
set-13
abr-14
may-14
ene-13
feb-13
mar-13
jun-13
jul-13
ago-13
oct-13
nov-13
dic-13
ene-14
feb-14
mar-14
jun-14
Cuadro n. 6.
Recomendaciones y acciones priorizadas para la promocin de buenas
prcticas de cuidado de las familias
___________________
3 Este piloto se implement a partir de diciembre de 2013. Al respecto, se puede revisar la seccin V.
70%
25% equipamiento, a nivel de sede central o de unidad territorial.
55,000 60% Los
20% 54,000
inventarios de cada local elaborados por los comits de 50% gestin no
53,000 40%
15%
se sistematizaban; mientras, los inventarios de baja de equipamiento
30%
52,000
no se utilizaron para actualizar la situacin operativa de los20%
materiales
10 51,000 10%
educativos.
50,000 0%
24 5%
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
0% Poca claridad en la asignacin de tareas de los equipos tcnicos de
0%
las unidades territoriales. Los lineamientos tcnicos no establecan
claramente las funciones para la reposicin de materiales educativos.
1)
12
Grfico n. 6.
Nmero de nios en los comits de gestin visitados
(Ago. 2013 Mar. 2014)
140
120
100
80
60
40
20
0
ago-13 set-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14
CG Las Rositas CG Nazareno
jun-14
Cuadro n. 7.
Recomendaciones y acciones priorizadas para la consolidacin territorial para
proteger la diversidad biolgica
14. Precisar el procedimiento que deben seguir los Actualizar la normativa sobre
comits de gestin para reponer los materiales edu- equipamiento y requipa-
cativos, que tome en cuenta el nivel de operatividad miento
de los mismos y que asegure la ejecucin de las ac-
tividades planificadas para generar experiencias de
aprendizaje.
15. Realizar un estudio de costos y periodo de dura- Realizar un estudio de cos-
cin (o vida til) de los materiales educativos y de los tos y duracin de materiales
equipos, para cada unidad territorial. En funcin a los educativos.
resultados de dicho estudio, se recomienda hacer el
Actualizar la normativa sobre
inventario de bienes en periodos ms cortos.
equipamiento y requipa-
miento.
16. Evaluar la posibilidad de revisar la asignacin Evaluar los lineamientos de
presupuestal que se da a los comits de gestin, asignacin presupuestal a
establecida en el lineamiento de gestin comunal, los comits de gestin.
considerando las distintas estructuras de costos de
los comits de gestin y la actualizacin de los cos-
tos de los bienes.
17. Fortalecer el seguimiento que hacen la sede Disear un aplicativo de se-
central y las unidades territoriales a la situacin ope- guimiento del inventario de
rativa de los materiales educativos y equipos, consi- bienes (por local, comit de
derando la sistematizacin del inventario de bienes gestin y unidad territorial).
(por local, comit de gestin y unidad territorial) y el
Implementar y validar el apli-
inventario de baja. En funcin a estos, desarrollar un
cativo en las unidades terri-
plan de mantenimiento operativo para los locales de
toriales.
cuidado diurno.
Planificar el proceso de man-
tenimiento y/o reposicin de
bienes existente en los loca-
les de cuidado diurno.
18. Revisar las funciones de los especialistas en i) Definir las tareas y los roles
infraestructura y equipamiento y en ii) gestin co- del equipo tcnico con re-
munitaria en las unidades territoriales, definiendo lacin al proceso de equi-
claramente sus tareas y roles con relacin al re-equi- pamiento y reposicin de
pamiento y reposicin de materiales educativos. Asi- materiales educativos de los
mismo, desarrollar una estrategia que permita cubrir locales de cuidado diurno.
ambas plazas en las unidades territoriales.