Manual de instrues
Introduo
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Telefone: (81-44) 540-4538
2
Introduo
Iseno de responsabilidade
Manuais
3
Introduo
4
Introduo
5
Introduo
Instalando os programas
Este captulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e
como instal-los.
Solues de problemas
Este captulo fornece informaes para solucionar problemas como remover
documentos obstrudos.
Cuidados dirios
Este captulo descreve sobre materiais de limpeza e como limpar o
ScanSnap.
Apndice
Este apndice descreve como atualizar o ScanSnap Manager, desinstalar
programas, sobre as configuraes que diferem conforme o mtodo de
digitalizao, como adquirir / limpar a Folha de transporte e as especificaes
de instalao do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre as operaes do ScanSnap, leia este manual iniciando pela
"Viso geral do ScanSnap" a "Usando o ScanSnap", para melhor compreenso das
operaes do ScanSnap.
6
Introduo
Os seguintes avisos descritos neste manual so utilizados, para evitar que o usurio e
qualquer pessoa prxima a ele sofram qualquer tipo de acidente ou danifique o
equipamento. As indicaes de alerta consistem no nvel e nas declaraes de advertncia.
Seguem abaixo, os smbolos das indicaes dos nveis de alerta e seus significados:
Indicao Descrio
Alm das indicaes de alerta, os seguintes smbolos tambm so usados neste manual:
Aviso Descrio
7
Introduo
zTela do Windows
Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padres da Microsoft
Corporation.
Neste manual so usados os exemplos de tela do Windows Vista.
As telas e operaes podem diferir dependendo do sistema operacional utilizado.
zTela do Mac OS
Os exemplos de tela utilizados neste manual so do Mac OS X v10.6.
As telas e operaes podem diferir dependendo do Mac OS utilizado.
8
Introduo
9
Introduo
10
Sumrio
Introduo...................................................................................... 2
Sobre este manual........................................................................ 6
11
Sumrio
12
Sumrio
13
Sumrio
14
Viso geral do ScanSnap
Este captulo descreve as caractersticas, nomes das partes e suas funes, requisitos do
sistema e operaes bsicas do ScanSnap.
Caractersticas do ScanSnap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Partes e funes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Requisitos do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Operaes da digitalizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
15
Caractersticas do ScanSnap
Caractersticas do ScanSnap
16
Caractersticas do ScanSnap
17
Caractersticas do ScanSnap
CardMinder
Cardiris
18
Caractersticas do ScanSnap
19
Partes e funes
Partes e funes
Parte dianteira
Guia de entrada
Abra para usar o ScanSnap.
D Abrindo a Guia de entrada, o ScanSnap ser
ligado.
Guia de sada
Para maiores detalhes, consulte a seo "Guia
de sada" (pgina 21).
Parte superior
Abra para remover os documentos obstrudos ou
limpar o interior do ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como limpar o interior
do ScanSnap, consulte a seo "Limpando a parte
interna do ScanSnap" (pgina 367).
Boto [Scan/Stop]
Pressione este boto para iniciar ou concluir a
digitalizao.
O status do ScanSnap ser indicado nas
seguintes formas:
Azul (acesa continuamente) : Preparado
Azul (piscando) : Digitalizando
Laranja (piscando) : Erro
Guia de entrada
Depois de aberta, carregue aqui o documento a
ser digitalizado.
Compartimento de alimentao
Insira aqui o documento a ser digitalizado.
20
Partes e funes
Lateral
Adesivo
Remova este adesivo aps instalar o programa.
Porta USB
Guia de sada
Guia de sada
Abra a Guia de sada para que os documentos
sejam expelidos na frente do ScanSnap.
Selecione o mtodo adequado de acordo com o
tipo de documento que ser digitalizado.
Para maiores detalhes sobre os tipos de
documentos que podem ser digitalizados com o
ScanSnap, consulte a seo "Documentos a
serem digitalizados" (pgina 27).
21
Requisitos do sistema
Requisitos do sistema
Windows
Sistema Windows 7 Windows Vista (*1) Windows XP (*2)
operacional (32 bit / 64 bit) (32 bit / 64 bit) (32 bit)
Resoluo do
800 600 pixels ou superior (*3)
display
Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaos no
disco so necessrios:
z ScanSnap Manager: 480 MB
Espao no disco z ScanSnap Organizer: 580 MB
rgido z CardMinder: 280 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 600 MB
z Evernote for Windows: 120 MB
z Scan to Microsoft SharePoint: 40 MB
z O .NET Framework 3.5 (SP1) deve estar instalado para que o Evernote for Windows possa
ser utilizado.
z Caso o .NET Framework 3.5 (SP1) no esteja instalado, o mesmo ser instalado juntamente
ao ScanSnap Manager ou ScanSnap Organizer (500 MB de espao so necessrios).
22
Requisitos do sistema
Resoluo
Modo de cor Normal Bom timo Excelente
automtica
Colorido 413.6 275.7 427.7 877.9 3231.1
Cinza 367.9 260.5 403.9 746.9 2729.1
Preto e branco 172.4 120.2 174.0 362.0 2048.4
Alta compresso de cores 224.3 168.8 240.0 165.3
23
Requisitos do sistema
Mac OS
Sistema operacional (*1) Mac OS X v10.6 (*2) Mac OS X v10.5 (*3) Mac OS X v10.4 (*3)
Espao no disco rgido Para instalar os programas fornecidos com o ScanSnap, os seguintes espaos
no disco so necessrios:
z ScanSnap Manager: 670 MB
z ABBYY FineReader for ScanSnap: 570 MB
z Cardiris: 150 MB
z Evernote for Mac: 55 MB
24
Requisitos do sistema
Resoluo
Modo de cor Normal Bom timo Excelente
automtica
Colorido 413.6 275.7 427.7 877.9 3231.1
Cinza 367.9 260.5 403.9 746.9 2729.1
Preto e branco 172.4 120.2 174.0 362.0 2048.4
25
Ligando / desligando o ScanSnap
zLigando o ScanSnap
Abra a Guia de entrada com o computador ligado.
O boto [Scan/Stop] do ScanSnap piscar em azul indicando que est ligado, e
manter a luz acesa quando estiver pronto para a digitalizao.
zDesligando o ScanSnap
Desligue o computador ou feche a Guia de entrada.
O boto [Scan/Stop] ser apagado quando o ScanSnap for desligado.
26
Documentos a serem digitalizados
Esta seo descreve sobre os documentos que podem ser digitalizados com o ScanSnap.
*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seo "Guia de sada"
(pgina 21).
*2: A digitalizao ser iniciada se o boto [Scan/Stop] do ScanSnap for pressionado por mais de
3 segundos.
27
Documentos a serem digitalizados
28
Documentos a serem digitalizados
CUIDADO
At 127 g/m
Gramatura
At 63.5 g/m (quando digitalizar documentos dobrados ao meio)
Tamanho da Folha de transporte (216 297 mm)
A3 (297 420 mm) (*2)
A4 (210 297 mm)
A5 (148 210 mm)
A6 (105 148 mm)
B4 (257 364 mm) (*2)
B5 (JIS) (182 257 mm)
Tamanho do papel B6 (JIS) (128 182 mm)
Carto postal (100 148 mm)
Carto de visitas (90 55 mm, 55 90 mm)
Letter (216 279,4 mm)
11 17 pol. (279,4 431,8 mm) (*2)
Tamanho personalizado
Largura : 25,4 a 216 mm
Comprimento : 25,4 a 297 mm
*1: Para maiores detalhes sobre como recolher os documentos, consulte a seo "Guia de sada"
(pgina 21).
*2: Dobre ao meio para digitalizar.
29
Documentos a serem digitalizados
z Se a margem com a faixa preta e branca estiver suja ou for recortada, a Folha de transporte
no ser reconhecida corretamente.
z No insira a Folha de transporte ao contrrio. Isto poder causar obstrues de papel, danos
na Folha de transporte ou no documento.
z No deixe o documento dentro da Folha de transporte por um longo perodo. Caso contrrio,
a tinta do documento pode aderir na Folha de transporte.
z Para evitar que a Folha de transporte fique deformada, no use ou deixe a mesma em locais
de alta temperatura (exposta diretamente ao sol ou prxima de aquecedores) por um longo
perodo.
z No dobre ou puxe a Folha de transporte.
z Para evitar a deformao, armazene a Folha de transporte em uma superfcie plana, sem
nenhum objeto sobre a mesma.
z Digitalizar simultneamente os documentos de tamanhos variados como fotografias e
cartes postais com a Folha de transporte pode causar obstrues de papel.
recomendado digitalizar tais documentos um de cada vez.
30
Como carregar documentos
Guia de entrada
z Se desejar que o documento seja ejetado pela parte frontal ou quando no houver
espao suficiente ao redor do scanner, abra a Guia de sada.
Para maiores detalhes sobre os documentos que podem ser digitalizados com a guia
de sada aberta, consulte a seo "Documentos a serem digitalizados" (pgina 27).
Guia de sada
Quando a Guia de sada estiver fechada Quando a Guia de sada estiver aberta
31
Como carregar documentos
32
Operaes da digitalizao
Operaes da digitalizao
Clique o cone do ScanSnap Manager da barra de tarefas com o boto direito e selecione
[Configuraes do boto Scan].
No Windows 7, o cone do ScanSnap Manager ser exibido quando for clicado na
barra de tarefas.
33
Operaes da digitalizao
Operaes com o Quick menu ativado Operaes com o Quick menu desativado
Selecione um perfil
34
Instalando os programas
Este captulo descreve sobre os programas fornecidos com o ScanSnap e como instal-los.
Instalando no Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Instalando no Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
35
Viso geral dos programas fornecidos
zScanSnap Manager
Este driver de scanner necessrio para digitalizar documentos com o ScanSnap. A
imagem digitalizada pode ser salva como arquivo PDF ou JPEG.
zScanSnap Organizer
Este programa utilizado para visualizar as digitalizaes (arquivos PDF ou JPEG)
sem abr-los, criando pastas e organizando arquivos como desejado.
zCardMinder
Este programa capaz de digitalizar com eficcia um grande nmero de cartes de
visita.
O reconhecimento de texto dos cartes possibilita a criao de banco de dados,
facilitando o gerenciamento e pesquisa.
zCardiris
Este programa capaz de digitalizar com eficcia um grande nmero de cartes de
visita, reconhecendo o texto ao mesmo tempo.
36
Instalando no Windows
Instalando no Windows
Leiame Exibe a janela [Leiame] onde o arquivo Leiame de cada programa pode ser
consultado.
Instalao Exibe a janela [Install Products] na qual os seguintes programas podem ser
instalados:
z Boto [ScanSnap]
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
- ABBYY FineReader for ScanSnap
z Boto [Evernote]
- Evernote for Windows
z boto [Scan to Microsoft SharePoint]
- Scan to Microsoft SharePoint
Documentos Exibe a janela [Documentos] onde os manuais de cada programa, incluindo
este, podem ser consultados.
37
Instalando no Windows
Boto Funo
38
Instalando no Windows
Programas do ScanSnap
Instale os seguintes programas:
z ScanSnap Manager
z ScanSnap Organizer
z CardMinder
z ABBYY FineReader for ScanSnap
39
Instalando no Windows
40
Instalando no Windows
Dependendo da quantidade dos programas a serem instalados, este passo pode ser
requerido mais de uma vez.
41
Instalando no Windows
42
Instalando no Windows
43
Instalando no Windows
44
Instalando no Windows
Para maiores detalhes sobre requisitos do sistema e instalao, consulte o "Leiame" do Scan
to Microsoft SharePoint. O Leiame pode ser exibido clicando o boto [Leiame] da janela [Scan
to Microsoft SharePoint].
45
Instalando no Windows
46
Instalando no Windows
Programas de teste
Instale as verses de teste dos programas seguindo os procedimentos abaixo.
47
Instalando no Windows
48
Instalando no Mac OS
Instalando no Mac OS
49
Instalando no Mac OS
Programas do ScanSnap
Instale os seguintes programas:
z ScanSnap Manager
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Cardiris
50
Instalando no Mac OS
51
Instalando no Mac OS
z Para instalar apenas o ScanSnap Manager, clique o boto [Personalizar] para exibir a
janela [Instalao personalizada em "nome_do_volume"] e desmarque as caixas
[ABBYY FineReader for ScanSnap] e [Cardiris].
z No possvel instalar somente o ABBYY FineReader for ScanSnap ou o Cardiris.
52
Instalando no Mac OS
53
Instalando no Mac OS
D A mensagem "A instalao foi completada com xito." ser exibida na tela.
54
Instalando no Mac OS
55
Instalando no Mac OS
56
Instalando no Mac OS
57
Usando o ScanSnap (Windows)
Aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
58
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)
Em comunicao
Fora de comunicao
No Windows 7, o cone do ScanSnap Manager ser exibido quando for clicado na barra
de tarefas.
Para ter sempre o cone do ScanSnap Manager exibido na barra de tarefas, arraste o cone
e solte-o na barra.
59
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)
Boto direito
Item Funo
60
cones e operaes do ScanSnap Manager (Windows)
Boto esquerdo
z Para ativar o Menu do boto esquerdo, a caixa de seleo [Usar o Quick menu] deve estar
desmarcada na janela de configuraes do ScanSnap. Se a caixa estiver selecionada, o
Menu do boto esquerdo no ser exibido.
z Se o ScanSnap S1100 for usado em um computador de um dos modelos listados abaixo, os
perfis salvos podero ser utilizados:
- ScanSnap S1500 / S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510
- ScanSnap S500
- ScanSnap S300
61
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Preparando
1. Ligue o computador.
D O cone do ScanSnap Manager aparecer automaticamente quando o Windows
for iniciado.
Guia de entrada
62
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
A digitalizao pode ser executada utilizando ou no o Quick menu. Para maiores detalhes,
consulte a seo:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 64)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 70)
63
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Botes de perfil
64
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Boto [Alta qualidade] As configuraes so [timo (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e
branco: 600 dpi)] para a [Qualidade da imagem] na guia [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras
configuraes.
recomendado selecionar este boto para digitalizar documentos em
alta qualidade.
Boto [Personalizar] As configuraes padro so as mesmas da opo [Recomendado].
As configuraes podem ser alteradas conforme a digitalizao
desejada.
65
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
66
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
z Para selecionar quais programas a serem exibidos no Quick menu ou alterar a ordem
de exibio, consulte a seo "Configuraes do Quick menu" (pgina 76).
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da
digitalizao, consulte a seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina
70).
Programa Descrio
67
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Programa Descrio
68
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Selecione um item pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu
antes de efetuar a prxima digitalizao.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
69
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
3. Selecione um perfil.
Selecione o perfil atravs de um dos mtodos abaixo:
70
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
71
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
72
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
73
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Suspendendo a digitalizao
A digitalizao pode ser suspensa durante a operao caso um documento errado ou o lado
incorreto estiver sendo digitalizado.
Suspenda a digitalizao seguindo os procedimentos abaixo:
74
Como efetuar uma digitalizao (Windows)
Desconectando o ScanSnap
75
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Esta seo descreve como selecionar os programas que sero exibidos no Quick menu,
ajustar configuraes, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir automaticamente com
programas, sobre o progresso da digitalizao e caixas de dilogos exibidas durante a
digitalizao.
76
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
77
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
78
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
79
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
80
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
81
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Gerenciamento de perfis
possvel configurar at 20 perfis.
Os perfis podem ser selecionados na lista suspensa [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap ou pelo Menu do boto esquerdo.
Uma vez que as configuraes mais utilizadas so salvas como perfis, no h necessidade
de abrir a janela de configuraes do ScanSnap toda vez que uma digitalizao for efetuada.
O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opo apropriada.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as sees:
82
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Adicionando perfis
83
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
84
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
85
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
86
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Se um outro perfil da lista suspensa [Perfil] for selecionado antes do boto [OK] ser
clicado, a seguinte mensagem ser exibida.
Quando [Padro] for escolhido no passo 2., a mensagem de confirmao no ser exibida.
87
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Renomeando perfis
88
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
89
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Excluindo perfis
90
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
91
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
z ScanSnap Organizer
A imagem exibida no ScanSnap Organizer.
z CardMinder
A imagem exibida no CardMinder.
z Verso de teste do Rack2-Filer (fornecido junto com o ScanSnap) ou Rack2-Filer
(V5.0 ou mais recente, fornecido ou vendido separadamente) estiver instalado
A imagem salva em um fichrio no Rack2-Filer.
Inativo
Ativo
O exemplo acima mostra que a janela do CardMinder est ativa (aparece na frente de
qualquer outra janela), indicando que o ScanSnap Manager ir interagir com o mesmo.
92
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
93
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
94
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
95
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
96
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
97
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
Se a caixa [Continuar digitalizando aps a operao atual ser concluda] na guia [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap for desmarcada, a janela [ScanSnap Manager -
Digitalizando e salvando arquivo] fechar automaticamente aps salvar a imagem digitalizada.
98
Configurando o ScanSnap Manager (Windows)
99
Aes (Windows)
Aes
O ScanSnap possui as funes mais utilizadas, disponveis como Aes para auxiliar no
trabalho de rotina.
As aes permitem:
100
Aes (Windows)
101
Aes (Windows)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas em uma pasta
especificada.
possvel salvar as imagens digitalizadas em uma pasta de rede e compartilhar com outros.
Alm disso, o diretrio da pasta de destino pode ser anexado automaticamente ao e-mail.
Windows XP
O programa de e-mail selecionado no Internet Explorer em [Ferramentas] J [Opes da
internet] J guia [Programas] J lista suspensa [E-mail] ser utilizado.
Se nenhum programa de e-mail estiver configurado, selecione um programa para interagir
com o ScanSnap Manager pela lista suspensa [E-mail]. Programas de e-mail que no
podem ser selecionados aqui no podem interagir com o ScanSnap Manager.
102
Aes (Windows)
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada em
uma pasta especificada usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 104)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 107)
103
Aes (Windows)
104
Aes (Windows)
Pr-visualizar
105
Aes (Windows)
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada.
106
Aes (Windows)
107
Aes (Windows)
Pr-visualizar
108
Aes (Windows)
109
Aes (Windows)
Windows XP
O programa de e-mail selecionado no Internet Explorer em [Ferramentas] J [Opes da
internet] J guia [Programas] J lista suspensa [E-mail] ser utilizado.
Se nenhum programa de e-mail estiver configurado, selecione um programa para interagir
com o ScanSnap Manager pela lista suspensa [E-mail]. Programas de e-mail que no
podem ser selecionados aqui no podem interagir com o ScanSnap Manager.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e anexar a imagem digitalizada em
um e-mail usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 111)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 116)
110
Aes (Windows)
111
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
112
Aes (Windows)
113
Aes (Windows)
Pr-visualizar
114
Aes (Windows)
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada.
115
Aes (Windows)
116
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para mais detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
117
Aes (Windows)
118
Aes (Windows)
Pr-visualizar
119
Aes (Windows)
120
Aes (Windows)
Observe que sombras em volta das margens do documento podem aparecer como linhas na
imagem digitalizada, dependendo do mtodo de digitalizao e condio do papel. Se tais
imagens forem digitalizadas, a imagem impressa tambm poder ter linhas,
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e imprimir a imagem digitalizada
usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 122)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 125)
121
Aes (Windows)
122
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
123
Aes (Windows)
Pr-visualizar
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Print] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Print] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Print] ser fechada.
124
Aes (Windows)
125
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
126
Aes (Windows)
Pr-visualizar
z A digitalizao no pode ser efetuada se a janela [Scan to Print] estiver exibida. Feche
a janela [Scan to Print] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Print] estiver sendo exibido.
127
Aes (Windows)
Esta seo descreve como salvar as imagens digitalizadas como arquivos JPEG da "Pasta
de imagens".
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada na
"Pasta de imagens" usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 129)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 132)
128
Aes (Windows)
129
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
130
Aes (Windows)
Pr-visualizar
Em [Especificar a pasta de destino], possvel alterar a pasta de destino para outra pasta
que no seja a pasta de imagens.
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Picture Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Picture Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Picture Folder] ser fechada.
131
Aes (Windows)
132
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Picture Folder - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
133
Aes (Windows)
Pr-visualizar
Em [Especificar a pasta de destino], possvel alterar a pasta de destino para outra pasta
que no seja a pasta de imagens.
134
Aes (Windows)
135
Aes (Windows)
Esta seo descreve como converter imagens digitalizadas em arquivos Word / Excel /
PowerPoint atravs do ABBYY FineReader for ScanSnap, fornecido junto com o ScanSnap.
...
ABCD
136
Aes (Windows)
137
Aes (Windows)
z Ao converter arquivos para o Excel, os resultados que excederem 65.536 linhas no sero
salvos.
z Ao converter arquivos Excel, as informaes sobre layout, figuras, largura / comprimento dos
grficos e das tabelas no sero reproduzidas. Apenas tabelas e caracteres sero
reproduzidos.
z Um documento do PowerPoint convertido no possuir os padres e fundos coloridos
originais.
z Documentos com a margem superior para baixo ou na orientao Paisagem no podem ser
reconhecidos corretamente. Marque a caixa de seleo [Ativar rotao automtica da
imagem] (pgina 197) ou carregue os documentos com a face voltada para baixo na
orientao retrato.
z Na janela de configuraes do ScanSnap, mesmo que [Criar arquivos PDF separadamente
(n) pgina(s)] seja selecionado (em [Opo] da guia [Opes do arquivo]), os resultados da
converso sero salvos como um nico arquivo.
138
Aes (Windows)
Para mais detalhes sobre como configurar, consulte o Guia do usurio do ABBYY FineReader
for ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e converter a imagem digitalizada
para arquivos Word / Excel / PowerPoint usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 140)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 142)
139
Aes (Windows)
140
Aes (Windows)
D A seguinte janela ser exibida e a converso dos dados da imagem para arquivos
do Word, Excel ou PowerPoint ser iniciada.
141
Aes (Windows)
142
Aes (Windows)
143
Aes (Windows)
Esta seo descreve como armazenar as imagens dos cartes de visita no CardMinder.
144
Aes (Windows)
145
Aes (Windows)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o CardMinder antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
146
Aes (Windows)
Para mais detalhes sobre as funes e como usar o CardMinder, consulte a Ajuda e o
Guia do usurio do CardMinder.
147
Aes (Windows)
148
Aes (Windows)
149
Aes (Windows)
Para mais detalhes sobre as funes e como usar o CardMinder, consulte a Ajuda e o
Guia do usurio do CardMinder.
150
Aes (Windows)
Salvando no SharePoint
Esta seo explica como salvar as imagens digitalizadas no SharePoint e Office Live.
z Para salvar um arquivo grande no SharePoint ou Office Live, ser necessrio que o
administrador altere as configuraes do SharePoint ou Office Live.
z Ao inicializar o Scan to Microsoft SharePoint pela primeira vez, necessrio registrar o site
SharePoint. O site uma vez salvo, o ScanSnap Manager ser automaticamente conectado a
partir da prxima inicializao.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usurio do Scan to Microsoft SharePoint.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
SharePoint / Office Live usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 152)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 155)
151
Aes (Windows)
152
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to SharePoint - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o Microsoft SharePoint
antes de digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
153
Aes (Windows)
O suporte ao Office Live varia de acordo com o pas. Para maiores detalhes, consulte o site
do Office Live.
154
Aes (Windows)
155
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to SharePoint - Opes], consulte a
Ajuda do ScanSnap Manager.
156
Aes (Windows)
O suporte ao Office Live varia de acordo com o pas. Para maiores detalhes, consulte o site
do Office Live.
157
Aes (Windows)
Salvando no Rack2-Filer
Esta seo descreve como salvar as imagens digitalizadas como arquivos PDF no Rack2-
Filer (verso de teste) fornecido com o ScanSnap ou Rack2-Filer (V5.0 ou mais recente,
fornecido ou vendido separadamente).
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Rack2-Filer usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 159)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 162)
158
Aes (Windows)
159
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Nesta janela, especifique o destino para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre a janela [ScanSnap - > Rack2], consulte a Ajuda do
Rack2-Filer. Clique o boto [Ajuda] na janela [ScanSnap - > Rack2] para exibir a
Ajuda do Rack2-Filer.
160
Aes (Windows)
Para maiores detalhes sobre como usar o Rack2-Filer, consulte o Guia do usurio do
Rack2-Filer.
161
Aes (Windows)
162
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Nesta janela, especifique o destino para salvar a imagem digitalizada.
Para maiores detalhes sobre a janela [ScanSnap - > Rack2], consulte a Ajuda do
Rack2-Filer. Clique o boto [Ajuda] na janela [ScanSnap - > Rack2] para exibir a
Ajuda do Rack2-Filer.
163
Aes (Windows)
Para maiores detalhes sobre como usar o Rack2-Filer, consulte o Guia do usurio do
Rack2-Filer.
164
Aes (Windows)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Evernote.
Salvando as imagens digitalizadas convertidas em PDFs pesquisveis no Evernote, as
mesmas podero ser pesquisadas no Evernote.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 166)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 170)
165
Aes (Windows)
166
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote - Opes], consulte a Ajuda
do ScanSnap Manager.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo PDF no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
167
Aes (Windows)
168
Aes (Windows)
169
Aes (Windows)
170
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote - Opes], consulte a Ajuda
do ScanSnap Manager.
171
Aes (Windows)
172
Aes (Windows)
173
Aes (Windows)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo JPEG no
Evernote.
Quando um arquivo JPEG salvo no Evernote, o reconhecimento do texto efetuado no
texto inteiro, incluindo caracteres manuscritos, convertendo-o em um arquivo pesquisvel.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 175)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 177)
174
Aes (Windows)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo JPEG no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
175
Aes (Windows)
176
Aes (Windows)
O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Note)] quando selecionar:
z [Scan to Evernote (Note)] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Note)] do menu do boto esquerdo
177
Aes (Windows)
178
Aes (Windows)
179
Aes (Windows)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Google Docs.
O .NET Framework 3.0 deve estar instalado para poder usar esta funo.
O .NET Framework 3.0 tambm est incluso em .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente).
recomendado usar o .NET Framework 35 (SP1 ou mais recente) atualizando o Windows.
necessrio instalar o .Net Framework 3.0 separadamente mesmo que o .NET Framework 4.0
ou mais recente esteja instalado.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Google Docs usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 181)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 185)
180
Aes (Windows)
181
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve a imagem digitalizada no Google Docs antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
182
Aes (Windows)
Se o computador estiver sendo usado por vrios usurios, no marque a caixa [Salve
as informaes da conta].
Caso contrrio, outros usurios podero efetuar o logon no Google Docs
automaticamente.
183
Aes (Windows)
O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.
184
Aes (Windows)
O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Google Docs(TM)] quando selecionar:
z [Scan to Google Docs(TM)] da lista suspensa [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu do boto esquerdo
185
Aes (Windows)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.
186
Aes (Windows)
187
Aes (Windows)
O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.
188
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
189
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
190
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
191
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
192
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
193
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
194
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
195
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
Como esta funo determina a orientao do documento baseada nos caracteres impressos no
papel, o processamento pode no funcionar corretamente nos seguintes documentos. Em um
dos casos abaixo, desmarque a caixa [Ativar rotao automtica da imagem].
z Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos
z Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres
esto sobrepostos
z Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
z Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
z Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
z Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
z Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
z Documentos com apenas letras maisculas
z Documentos que possuem caracteres manuscritos
z Documentos desalinhados
z Documentos com caracteres de idioma incompatvel (outro idioma que no seja Japons /
Ingls / Francs / Alemo / Italiano / Espanhol / Chins (simplificado) / Chins (tradicional) /
Coreano / Russo / Portugus)
z Documentos com layout complexo
z Documentos com uma alta taxa de interferncia
z Documentos com caracteres plidos
z Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas
196
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
197
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
198
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
possvel tambm digitalizar documentos menores que os tamanhos A4 / Letter e obter ambos
os lados em uma nica imagem.
199
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
200
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
201
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
202
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
z Linhas podem aparecer entre as imagens da frente e do verso. Alm disso, as imagens da
frente e do verso podem ficar desalinhadas a partir da margem superior quando papis
grossos forem digitalizados.
O grau das falhas varia dependendo do modo que o documento foi dobrado.
Neste caso, procure:
- Dobrar os documentos corretamente
- Alinhar a margem do documento com a margem da Folha de transporte ao posicionar o
documento dentro da Folha de transporte
z Quando [Deteco automtica] for selecionado na lista suspensa [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte], a imagem ser reproduzida automaticamente
no tamanho padro (A3 ou B4) mais prximo disponvel na janela [Tamanho do papel].
Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da imagem salva pode ser menor que
o documento original ou algumas partes da imagem podem ser cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A3 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no tamanho
B4.
Para salvar a imagem de acordo com o tamanho do documento original, selecione o
tamanho do documento na lista suspensa [Tamanho do papel].
z Parte da imagem ao redor da rea dobrada pode no aparecer no resultado. Neste caso,
posicione a margem do documento 1 mm para dentro da Folha de transporte.
203
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
204
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
205
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
206
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
Folha em
branco
207
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
208
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
209
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
210
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
211
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
212
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Alemo, Francs, Espanhol, Italiano, Japons, Coreano,
Chins tradicional, Chins simplificado, Russo e Portugus podem ser
selecionados.
z Pginas selecionadas
Para efetuar o reconhecimento de texto apenas na primeira pgina, selecione
[Primeira pgina]; para reconhecer todas as pginas, selecione [Todas as pginas].
213
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
214
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
Scan
Scan Scan Palavra-chave
Imagem
Converte a sequncia de
caracteres em uma seo
marcada no texto
Os arquivos podem ser
pesquisados atravs da palavra-
Scan chave configurada.
215
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
z Quando vrias sees forem marcadas, certifique-se de deixar pelo menos 5 mm de espao
entre elas. Sees marcadas muito prximas umas das outras podem ser detectadas como
uma seo.
z Nos seguintes casos, os caracteres ao redor das sees marcadas podem ser configurados
como palavra-chave:
- Seo marcada sobreposta s linhas superior e inferior
z Nos seguintes casos, os caracteres no marcados podem ser ajustados como palavras-
chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Documentos com caracteres coloridos, desenhos, ilustraes, tabelas e linhas
- Documentos que possuem sees marcadas pela caneta marca-texto
- Documentos sujos
216
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
217
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
z Marcadores selecionados
Selecione [Primeira seo marcada] para reconhecer o texto e configurar apenas a
primeira seo marcada como palavra-chave ou [Todas as marcaes] para o
reconhecimento de todas as sees.
z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Alemo, Francs, Espanhol, Italiano, Japons, Coreano,
Chins tradicional, Chins simplificado, Russo e Portugus podem ser
selecionados.
z Pginas selecionadas
Selecione [Primeira pgina] para reconhecer o texto e configurar uma palavra-chave
apenas na primeira pgina do arquivo PDF ou [Todas as pginas] para aplicar o
processo em todas as pginas.
218
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
219
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
Senhas de abertura no podem ser configuradas quando o Quick menu for utilizado.
220
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
221
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
222
Usando o ScanSnap de vrias formas (Windows)
Nos campos [Senha] e [Confirmar], digite a mesma senha e clique o boto [OK].
223
Usando o ScanSnap (Mac OS)
Aes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
224
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)
cone do ScanSnap
Status
Manager
Em comunicao
Fora de comunicao
Um menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager enquanto a tecla [control]
estiver sendo pressionada.
225
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)
Item Funo
226
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)
Item Funo
227
cones e operaes do ScanSnap Manager (Mac OS)
Menu de perfis
Este menu ser exibido ao clicar o cone do ScanSnap Manager .
Os perfis disponveis sero exibidos no menu de perfis.
Clique
z Para ativar o menu de perfis, desmarque a caixa de seleo [Usar o Quick menu] na janela
de configuraes do ScanSnap. O menu de perfis no aparecer quando a caixa estiver
marcada.
z O menu de perfis tambm poder ser exibido selecionando [Perfil] no menu do ScanSnap
Manager.
z Se o ScanSnap S1100 for usado em um computador que j foi conectado a um dos modelos
listados abaixo, os perfis salvos podero ser utilizados:
- ScanSnap S1500 / S1500M
- ScanSnap S1300
- ScanSnap S510M
- ScanSnap S300M
228
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Preparando
1. Ligue o computador.
D O cone do ScanSnap Manager ser exibido no Dock quando o Mac OS for
iniciado.
Guia de entrada
A digitalizao pode ser executada utilizando ou no o Quick menu. Para maiores detalhes,
consulte a seo:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 230)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 235)
229
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Botes de perfil
230
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Boto [Alta qualidade] As configuraes so [timo] (Colorido / Cinza: 300 dpi, Preto e branco:
600 dpi) para a [Qualidade da imagem] na aba [Digitalizao] da janela
de configuraes do ScanSnap e "padro" para as outras configuraes.
recomendado selecionar este boto para digitalizar documentos em
alta qualidade.
231
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
232
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
z Para selecionar quais programas a serem exibidos no Quick menu ou alterar a ordem
de exibio, consulte a seo "Configuraes do Quick menu" (pgina 240).
z Para selecionar um programa para interagir com o ScanSnap Manager antes da
digitalizao, consulte a seo "Operaes com o Quick menu desativado" (pgina
235).
Programa Descrio
233
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Programa Descrio
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Selecione um item pelo Quick menu e finalize o processo, ou feche o Quick menu
antes de efetuar a prxima digitalizao.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
234
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
3. Selecione um perfil.
Selecione o perfil atravs de um dos mtodos abaixo:
235
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
z Menu de perfis
236
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
237
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Suspendendo a digitalizao
A digitalizao pode ser suspensa durante a operao caso um documento errado ou o lado
incorreto estiver sendo digitalizado.
Suspenda a digitalizao seguindo os procedimentos abaixo:
238
Como efetuar uma digitalizao (Mac OS)
Desconectando o ScanSnap
239
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Esta seo descreve como ajustar configuraes, adicionar, alterar e excluir perfis, interagir
automaticamente com programas e janelas exibidas durante a digitalizao.
Para maiores detalhes sobre como exibir o Quick menu, consulte a seo "Operaes
com o Quick menu ativado" (pgina 230).
240
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
241
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
242
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
243
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
244
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
z Aba [Digitalizao]
- Digitalizao
* Define a Qualidade da imagem para digitalizar, colorido, cinza ou preto e
branco, ativa ou desativa [Configuraes para documentos de apenas texto],
[Ativar a remoo automtica de pginas em branco], [Corrigir automaticamente
caracteres deformados], [Ativar rotao automtica da imagem] e [Continuar
digitalizando aps a operao atual ser concluda]
z Aba [Opes do arquivo]
- Formato de arquivo das imagens digitalizadas (*.pdf, *.jpg)
- Adio de palavras-chave no arquivo PDF a partir do reconhecimento do texto
marcado na imagem digitalizada
* Reconhece apenas o texto da sequncia de caracteres na primeira seo
marcada ou todas as sees marcadas a serem adicionadas como palavras-
chave e em qual idioma efetuar o reconhecimento.
- Reconhecimento do texto da imagem digitalizada para converter o arquivo para
PDF pesquisvel
* Converso de todas as pginas ou apenas da primeira, e em qual idioma
reconhecer o texto.
- Reproduo de arquivos PDF separadamente
* Reproduo de todas as imagens digitalizadas em um nico PDF, ou
reproduo de PDFs que incluem um nmero de pginas especificado.
z Aba [Papel]
- Tamanhos de documentos (seleo do tamanho de papel)
z Aba [Compresso]
- Tamanho do arquivo da imagem digitalizada (taxa de compresso)
245
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Gerenciamento de perfis
possvel configurar at 20 perfis.
Os perfis podem ser selecionados no menu pop-up [Perfil] na janela de configuraes do
ScanSnap ou pelo menu de perfis.
z Menu de perfis
Uma vez que as configuraes mais utilizadas so salvas como perfis, no h necessidade
de abrir a janela de configuraes do ScanSnap toda vez que uma digitalizao for efetuada.
O perfil desejado pode ser selecionado apenas clicando a opo apropriada.
Para maiores detalhes sobre como adicionar, alterar ou excluir perfis, consulte as sees:
246
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Adicionando perfis
247
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
248
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
249
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
250
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
251
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Renomeando perfis
252
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
253
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Excluindo perfis
254
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
255
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
256
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
257
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
Se a caixa [Continuar digitalizando aps a operao atual ser concluda] na aba [Digitalizao]
da janela de configuraes do ScanSnap for desmarcada, a janela [ScanSnap Manager -
Digitalizando e salvando arquivo] fechar automaticamente aps salvar a imagem digitalizada.
258
Configurando o ScanSnap Manager (Mac OS)
259
Aes (Mac OS)
Aes
O ScanSnap mantm as funes mais utilizadas, disponveis como Aes para auxiliar no
trabalho de rotina.
As aes permitem:
260
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas em uma pasta
especificada.
possvel salvar as imagens digitalizadas em uma pasta de rede e compartilhar com outros.
Alm disso, o diretrio da pasta de destino pode ser anexado automaticamente ao e-mail.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada em
uma pasta especificada usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 262)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 265)
261
Aes (Mac OS)
262
Aes (Mac OS)
Pr-visualizar
263
Aes (Mac OS)
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to Folder] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to Folder] ser fechada.
264
Aes (Mac OS)
265
Aes (Mac OS)
Pr-visualizar
266
Aes (Mac OS)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando a janela [Scan to Folder] estiver sendo
exibida. Feche a janela [Scan to Folder] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o [Scan to Folder] estiver sendo exibido.
267
Aes (Mac OS)
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e anexar a imagem digitalizada em
um e-mail usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 269)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 273)
268
Aes (Mac OS)
269
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
270
Aes (Mac OS)
Pr-visualizar
271
Aes (Mac OS)
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada, o
ScanSnap no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Scan to E-mail] antes de
digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Scan to E-mail] ser fechada.
272
Aes (Mac OS)
273
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to E-mail - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
274
Aes (Mac OS)
275
Aes (Mac OS)
Pr-visualizar
276
Aes (Mac OS)
277
Aes (Mac OS)
z Observe que sombras em volta das margens do documento podem aparecer como linhas na
imagem digitalizada, dependendo do mtodo de digitalizao e condio do papel. Se tais
imagens forem digitalizadas, a imagem impressa tambm poder ter linhas,
z Para imprimir um documento digitalizado que no possui margens, salve-o antes de imprim-
lo usando o Pr-visualizar, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e imprimir a imagem digitalizada
usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 279)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 282)
278
Aes (Mac OS)
279
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
280
Aes (Mac OS)
z Aps o Quick menu ser exibido e antes da janela [Imprimir] ser fechada, o ScanSnap
no efetuar a digitalizao. Feche a janela [Imprimir] antes de digitalizar o prximo
documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas aps o
Quick menu ser exibido e antes da janela [Imprimir] ser fechada.
281
Aes (Mac OS)
282
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Print - Opes], consulte a Ajuda do
ScanSnap Manager.
283
Aes (Mac OS)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando a janela [Imprimir] estiver sendo exibida.
Feche a janela [Imprimir] antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto a janela [Imprimir] estiver sendo exibida.
284
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como converter imagens digitalizadas em arquivos Word / Excel atravs
do ABBYY FineReader for ScanSnap, fornecido junto com o ScanSnap.
...
ABCD
285
Aes (Mac OS)
Documentos
Documentos no recomendados para
Programa recomendados para a
a converso
converso
286
Aes (Mac OS)
287
Aes (Mac OS)
As configuraes aplicadas durante a converso para documentos Word ou Excel podem ser
alteradas na janela de configuraes do ABBYY FineReader for ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como configurar, consulte a Ajuda do ABBYY FineReader for
ScanSnap.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e converter a imagem digitalizada
para arquivos Word / Excel usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 289)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 291)
288
Aes (Mac OS)
289
Aes (Mac OS)
290
Aes (Mac OS)
291
Aes (Mac OS)
292
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como armazenar as imagens dos cartes de visita no Cardiris.
Dados de at 250 pginas, incluindo pginas em branco podem ser armazenadas de uma vez
no Cardiris.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e gerenciar os cartes com o
Cardiris, usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 294)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 297)
293
Aes (Mac OS)
294
Aes (Mac OS)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o Cardiris antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
295
Aes (Mac OS)
Boto
[Card Style]
Barra de Resultado do
ferramentas do reconhecimento
carto
296
Aes (Mac OS)
297
Aes (Mac OS)
298
Aes (Mac OS)
Boto
[Card Style]
Imagem do
Boto [Send] carto
Boto [Format]
Barra de Resultado do
ferramentas reconhecimento
do carto
299
Aes (Mac OS)
300
Aes (Mac OS)
301
Aes (Mac OS)
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e armazenar a imagem digitalizada
no iPhoto usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 303)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 305)
302
Aes (Mac OS)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Aguarde at que o ScanSnap Manager efetue a interao com o iPhoto antes de
digitalizar outro documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
303
Aes (Mac OS)
304
Aes (Mac OS)
305
Aes (Mac OS)
306
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Evernote.
Salvando as imagens digitalizadas convertidas em PDFs pesquisveis no Evernote, as
mesmas podero ser pesquisadas no Evernote.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 308)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 311)
307
Aes (Mac OS)
308
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes],
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo PDF no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
309
Aes (Mac OS)
O reconhecimento de texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que ainda
no foram processadas. Observe que o reconhecimento de texto ser efetuado apenas
nessas pginas.
D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo PDF ser salvo no Evernote.
310
Aes (Mac OS)
311
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Evernote (Document) - Opes],
consulte a Ajuda do ScanSnap Manager.
312
Aes (Mac OS)
O reconhecimento de texto ser efetuado se existirem pginas contendo textos que ainda
no foram processadas. Observe que o reconhecimento ser efetuado apenas nessas
pginas.
313
Aes (Mac OS)
D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo PDF ser salvo no Evernote.
314
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo JPEG no
Evernote.
Quando um arquivo JPEG salvo no Evernote, o reconhecimento do texto efetuado no
texto inteiro, incluindo caracteres manuscritos, convertendo-o em um arquivo pesquisvel.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e enviar a imagem digitalizada para
o Evernote usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 316)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 318)
315
Aes (Mac OS)
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve o arquivo JPEG no Evernote antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
316
Aes (Mac OS)
D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo JPEG ser salvo no Evernote.
z Quando [PDF (*.pdf)] for selecionado em [Formato do arquivo] na guia [Opes do arquivo]
da janela de configuraes do ScanSnap, um nmero de srie com 4 dgitos ser
adicionado automaticamente no nome do arquivo salvo no Evernote.
Ex.: Quando o nome do arquivo for [ScanSnap], o arquivo ser salvo como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
z O arquivo em que as imagens so salvas permanece na pasta especificada em [Pasta de
armazenamento de imagem ] na guia [Salvar] da janela de configuraes do ScanSnap
mesmo aps as imagens terem sidos salvas no Evernote. Exclua o arquivo se no for
necessrio.
317
Aes (Mac OS)
O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Evernote (Note)] quando selecionar:
z [Scan to Evernote (Note)] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Evernote (Note)] do menu de perfis
318
Aes (Mac OS)
D O Evernote for Mac ser aberto e o arquivo JPEG ser salvo no Evernote.
319
Aes (Mac OS)
320
Aes (Mac OS)
Esta seo descreve como salvar o arquivo de imagens digitalizadas como arquivo PDF no
Google Docs.
Para maiores detalhes sobre como efetuar a digitalizao e salvar a imagem digitalizada no
Google Docs usando ou no o Quick menu, consulte as sees:
z Operaes com o Quick menu ativado (J pgina 322)
z Operaes com o Quick menu desativado (J pgina 326)
321
Aes (Mac OS)
322
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.
z A digitalizao no pode ser efetuada quando o Quick menu estiver sendo exibido.
Salve a imagem digitalizada no Google Docs antes de digitalizar o prximo documento.
z No mova, exclua ou renomeie a imagem digitalizada usando outros programas
enquanto o Quick menu estiver sendo exibido.
323
Aes (Mac OS)
324
Aes (Mac OS)
O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.
325
Aes (Mac OS)
O ScanSnap Manager pode interagir com o [Scan to Google Docs(TM)] quando selecionar:
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu pop-up [Perfil] da janela de configuraes do
ScanSnap
z [Scan to Google Docs(TM)] do menu de perfis
326
Aes (Mac OS)
2. Altere as configuraes.
Para maiores detalhes sobre a janela [Scan to Google Docs(TM) - Opes], consulte
a Ajuda do ScanSnap Manager.
327
Aes (Mac OS)
328
Aes (Mac OS)
329
Aes (Mac OS)
O Google Docs no ser aberto aps o armazenamento ter sido concludo. Para verificar o
arquivo PDF salvo, abra o navegador e efetue o logon no Google Docs.
330
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
331
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
332
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
333
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
334
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
335
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
Como esta funo determina a orientao do documento baseada nos caracteres impressos no
papel, o processamento pode no funcionar corretamente nos seguintes documentos. Em um
dos casos abaixo, desmarque a caixa [Ativar rotao automtica da imagem].
z Documentos com muitos caracteres extremamente grandes ou pequenos
z Documentos onde o espao entre as linhas ou caracteres muito estreito ou os caracteres
esto sobrepostos
z Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhas ou bordas
z Documentos com muitas fotografias ou figuras, mas poucos caracteres
z Documentos com caracteres em fundo colorido no uniforme
Ex.: Caracteres sombreados
z Documentos com muitos caracteres decorados
Ex.: Relevo / contorno
z Documentos com caracteres em fundo padronizado
Ex.: Caracteres sobrepostos em ilustraes e grficos
z Documentos com caracteres impressos em vrias direes (desenhos, por exemplo)
z Documentos com apenas letras maisculas
z Documentos que possuem caracteres manuscritos
z Documentos desalinhados
z Documentos com caracteres de idioma incompatvel (outro idioma que no seja Japons /
Ingls / Francs / Alemo / Italiano / Espanhol / Russo / Portugus)
z Documentos com layout complexo
z Documentos com uma alta taxa de interferncia
z Documentos com caracteres plidos
z Documentos cujos caracteres possuem partes apagadas
336
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
337
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
338
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
possvel tambm digitalizar documentos menores que os tamanhos A4 / Letter e obter ambos
os lados em uma nica imagem.
339
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
340
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
341
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
342
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
Repita os passos 7. a 10. para digitalizar mais documentos maiores que o tamanho A4 /
Letter.
possvel continuar a digitalizao inserindo documentos diretamente no ScanSnap. Para
maiores detalhes sobre como carregar os documentos, consulte a seo "Como carregar
documentos" (pgina 31).
A digitalizao ser iniciada automaticamente quando o documento for carregado no
ScanSnap.
343
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
z Linhas podem aparecer entre as imagens da frente e do verso. Alm disso, as imagens da
frente e do verso podem ficar desalinhadas a partir da margem superior quando papis
grossos forem digitalizados.
O grau das falhas varia dependendo do modo que o documento foi dobrado.
Neste caso, procure:
- Dobrar os documentos corretamente
- Alinhar a margem do documento com a margem da Folha de transporte ao posicionar o
documento dentro da Folha de transporte
z Quando [Deteco automtica] for selecionado no menu pop-up [Tamanho do papel] da
janela [Configuraes da Folha de transporte], um tamanho ideal ser selecionado
automaticamente a partir do tamanhos padres (A3 ou B4) disponveis no menu pop-up
[Tamanho do papel]. Mesmo assim, dependendo do documento, o tamanho da imagem
salva pode ser menor que o documento original ou algumas partes da imagem podem ser
cortadas.
Exemplo: Quando documentos de tamanho A3 que contm imagens equivalentes ao
tamanho A4 impressas no centro, a imagem reproduzida ser salva no tamanho
B4.
Para salvar a imagem de acordo com o tamanho do documento original, selecione o
tamanho do documento no menu pop-up [Tamanho do papel].
z Parte da imagem ao redor da rea dobrada pode no aparecer no resultado. Neste caso,
posicione a margem do documento 1 mm para dentro da Folha de transporte.
344
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
345
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
346
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
347
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
348
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
Folha em
branco
349
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
350
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
351
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
352
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
353
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
354
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Russo e Portugus
podem ser selecionados.
z Pginas selecionadas
Para efetuar o reconhecimento de texto apenas na primeira pgina, selecione
[Primeira pgina]; para reconhecer todas as pginas, selecione [Todas as pginas].
355
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
356
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
Scan
Scan Scan Palavra-chave
357
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
z Quando vrias sees forem marcadas, certifique-se de deixar pelo menos 5 mm de espao
entre elas. Sees marcadas muito prximas umas das outras podem ser detectadas como
uma seo.
z Nos seguintes casos, os caracteres ao redor das sees marcadas podem ser configurados
como palavra-chave:
- Seo marcada sobreposta s linhas superior e inferior
z Nos seguintes casos, os caracteres no marcados podem ser ajustados como palavras-
chave:
- Documentos coloridos como catlogos ou panfletos
- Documentos com caracteres coloridos, desenhos, ilustraes, tabelas e linhas
- Documentos que possuem sees marcadas pela caneta marca-texto
- Documentos sujos
358
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
359
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
z Marcadores selecionados
Selecione [Primeira seo marcada] para reconhecer o texto e configurar apenas a
primeira seo marcada como palavra-chave ou [Todas as marcaes] para o
reconhecimento de todas as sees.
z Idioma
Selecione o idioma. Ingls, Francs, Alemo, Italiano, Espanhol, Russo e Portugus
podem ser selecionados.
360
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
z Pginas selecionadas
Selecione [Primeira pgina] para reconhecer o texto e configurar uma palavra-chave
apenas na primeira pgina do arquivo PDF ou [Todas as pginas] para aplicar o
processo em todas as pginas.
361
Usando o ScanSnap de vrias formas (Mac OS)
362
Solues de problemas
Para maiores detalhes sobre solucionar problemas como remover documentos obstrudos,
consulte "Solues de problemas" na Ajuda do ScanSnap Manager.
363
Cuidados dirios
364
Materiais de limpeza
Materiais de limpeza
PFU LIMITED
*1 : Lenos de limpeza so folhas pr-umedecidas com o Removedor F1, que podem ser usados
no lugar de panos umedecidos com o Removedor F1.
*2 : Qualquer pano sem fibra pode ser utilizado.
Para adquirir estes produtos, contate o revendedor autorizado onde o aparelho foi adquirido
ou a assistncia tcnica da FUJITSU.
365
Limpando a parte externa do ScanSnap
Detergente neutro
ou Removedor F1
Pano
Thinner
366
Limpando a parte interna do ScanSnap
PERIGO
z Antes de efetuar a limpeza desligue o ScanSnap, desconecte o cabo USB para evitar
incndios ou choques eltricos.
z No use borrifadores ou sprays base de lcool para limpar o scanner. O jato de ar pode
provocar a entrada de sujeira nas partes internas do aparelho, provocando falhas ou
irregularidades do scanner. Fascas originadas pela eletricidade esttica tambm podem
causar incndio.
367
Limpando a parte interna do ScanSnap
Parte superior
Guia de sada
Guia de entrada
368
Limpando a parte interna do ScanSnap
Conecte o cabo USB ao computador somente quando for limpar os Rolos de auxlio da
alimentao e de ejeo.
z Rolo de ejeo ( 1)
Pressione o boto [Scan/Stop] para girar os rolos. Limpe cuidadosamente a sujeira
e o p para que a superfcie dos rolos no seja danificada. Limpe-os corretamente
pois os resduos nos rolos podem afetar o desempenho da alimentao.
Se houver dificuldade ao limpar o Rolo de ejeo, tente limp-lo pela parte posterior
abrindo a Parte superior.
Rolo de ejeo ( 1)
369
Limpando a parte interna do ScanSnap
Guia de entrada
370
Apndice
371
Atualizando o ScanSnap Manager
Para detalhes sobre a atualizao ou programas fornecidos junto ao ScanSnap, visite o site
abaixo:
http://scansnap.fujitsu.com
Atualizao no Windows
Atualize o ScanSnap Manager seguindo os procedimentos abaixo.
recomendado efetuar a atualizao periodicamente.
372
Atualizando o ScanSnap Manager
373
Atualizando o ScanSnap Manager
Atualizao no Mac OS
Atualize o ScanSnap Manager seguindo os procedimentos abaixo.
recomendado efetuar a atualizao periodicamente.
374
Atualizando o ScanSnap Manager
375
Desinstalando o programa
Desinstalando o programa
Desinstalando no Windows
Esta seo descreve como desinstalar os programas abaixo:
z ScanSnap Manager
z ScanSnap Organizer
z CardMinder
z ABBYY FineReader for ScanSnap
z Evernote for Windows
z Scan to Microsoft SharePoint
376
Desinstalando o programa
Exemplo:
- [Programas e Recursos]
No Windows XP: [Adicionar ou remover programas]
- Boto [Desinstalar]
No Windows XP: Boto [Remover]
z Se os programas abaixo no forem instalados corretamente, selecione [Documentos] J
[Solues de problemas (instalao)] na janela [ScanSnap Setup] e consulte as
Solues de problemas (instalao).
- ScanSnap Manager
- ScanSnap Organizer
- CardMinder
377
Desinstalando o programa
Desinstalando no Mac OS
Siga os procedimentos abaixo para desinstalar o ScanSnap Manager, o ABBYY FineReader
for ScanSnap e o Cardiris.
z ScanSnap Manager (J pgina 378)
z ABBYY FineReader for ScanSnap (J pgina 379)
z Cardiris (J pgina 380)
z Evernote for Mac (J pgina 381)
ScanSnap Manager
1. Ligue o computador.
378
Desinstalando o programa
13.Esvazie o Lixo.
D O [ScanSnap Manager] ser desinstalado.
4. Esvazie o Lixo.
D O [ABBYY FineReader for ScanSnap] ser desinstalado.
379
Desinstalando o programa
Cardiris
4. Mova para baixo e clique 2 vezes a pasta [Tool] J [Cardiris 3.6 for
ScanSnap].
D Na janela [Cardiris 3.6 for ScanSnap], a tela [License] ser exibida.
380
Desinstalando o programa
1. Ligue o computador.
Se o cone Evernote ( ) for exibido no lado direito da barra de menus, clique o cone
e selecione [Sair] do menu exibido.
4. Esvazie o Lixo.
D A pasta [Evernote] ser excluda.
381
Configurando itens com / sem o Quick menu
Adobe Acrobat
NA OK
Adobe Acrobat Pro, Adobe
Acrobat Professional ou Adobe
Acrobat Standard
Adobe Reader
NA OK
Adobe Reader
NA OK
CardMinder
NA OK
ScanSnap Organizer
Scan to Excel
Scan to Word
NA OK
ABBYY Scan to PowerPoint(R)
382
Configurando itens com / sem o Quick menu
NA OK
Scan to Picture Folder
Scan to Print NA OK
NA OK
Rack2-Filer
NA OK
Scan to SharePoint
NA OK
Pr-visualizar
NA OK
Cardiris
NA OK
iPhoto
Scan to Evernote (Note) NA OK
Scan to Evernote (Document) NA OK
Scan to Google Docs(TM) NA OK
Salvar Pasta de armazenamento de
OK
imagem
Formato do nome de arquivo OK
Renomear arquivo aps
NA OK
digitalizao
Digitalizao Qualidade da imagem OK
Resoluo automtica OK
Normal (Colorido / Cinza: 150
OK
dpi, Preto e branco: 300 dpi)
Bom (Colorido / Cinza: 200 dpi,
OK
Preto e branco: 400 dpi)
timo (Colorido / Cinza: 300 dpi,
OK
Preto e branco: 600 dpi)
Excelente (Colorido / Cinza: 600
OK
dpi, Preto e branco: 1200 dpi)
383
Configurando itens com / sem o Quick menu
NA OK
Alta compresso de cores
Lado digitalizado OK
Digitalizao simplex OK
Continuar digitalizando aps a
OK
operao atual ser concluda
Opo OK
Brilho (apenas para
OK
digitalizaes Preto e branco)
Configuraes para documentos
OK
de apenas texto
Ativar a remoo automtica de
OK
pginas em branco
Corrigir automaticamente
OK
caracteres deformados
Ativar rotao automtica da
OK
imagem
Opes do Formato do arquivo OK
arquivo PDF (*.pdf) OK
JPEG (*.jpg) OK
Configurar o texto marcado como
OK
palavra-chave do arquivo PDF
Primeira seo marcada OK
Todas as marcaes OK
Converter em PDF pesquisvel OK
Idioma OK
Pginas selecionadas OK
Primeira pgina OK
Todas as pginas OK
Opo OK
Multipage PDF (vrios arquivos
OK
em um nico PDF)
Criar arquivos PDF
OK
separadamente (n) pgina(s)
384
Configurando itens com / sem o Quick menu
* : Quando o Quick menu for utilizado, possvel abrir um programa para interagir com o
ScanSnap Manager aps a digitalizao. Portanto, a guia [Aplicativo] no ser exibida.
385
Adquirindo / limpando a Folha de transporte
Para a aquisio da Folha de transporte, contate o revendedor autorizado onde o aparelho foi
adquirido ou a assistncia tcnica da FUJITSU.
386
Adquirindo / limpando a Folha de transporte
387
Especificaes da instalao
Especificaes da instalao
A tabela abaixo descreve as especificaes de instalao do ScanSnap.
Item Especificaes
Peso 350 g
52 mm
77 mm 273 mm
388
Manuteno
389
ndice
A Copiar
Windows ..................................... 121
ABBYY FineReader for Mac OS ....................................... 278
ScanSnap ................................ 36, 39, 50
Corrigir automaticamente caracteres
Aes deformados
Windows ......................................100 Windows ..................................... 194
Mac OS ........................................260 Mac OS ....................................... 334
Alta compresso de cores ...................191 Criar arquivos PDF separadamente (n)
Ativar rotao automtica da imagem pgina(s)
Windows ......................................197 Windows ..................................... 210
Mac OS ........................................337 Mac OS ....................................... 352
Atualizao on-line Cuidados dirios ................................ 364
Windows ......................................372
Mac OS ........................................374
D
Atualizando
Windows ......................................372 Desinstalando
Mac OS ........................................374 Windows ..................................... 376
Mac OS ....................................... 378
Digitalizando documentos coloridos nos
B modos Preto e branco ou Cinza
Boto [Scan/Stop] ................................20 Windows ..................................... 189
Mac OS ....................................... 331
Documentos a serem digitalizados ........ 27
C
Caractersticas do ScanSnap ................16
E
Cardiris .................................. 36, 50, 295
Agenda de endereos ...................300 Especificaes do papel ....................... 27
CardMinder ............................ 36, 39, 146 Evernote
Windows ....................................... 43
Como carregar documentos ..................31 Mac OS ......................................... 55
Como efetuar uma digitalizao Evernote for Mac ................................. 36
Windows ............................ 62, 64, 70
Mac OS ........................ 229, 230, 235 Evernote for Windows .......................... 36
Compartimento de alimentao .............20 Excluindo perfis
Windows ....................................... 90
Configurando o ScanSnap Manager Mac OS ....................................... 254
Windows ........................................76
Mac OS ........................................240 Exibindo o progresso da digitalizao
Windows ....................................... 97
Configurando palavras-chave Mac OS ....................................... 257
Windows ......................................217
Mac OS ........................................359
390
ndice
F M
Fechando o ScanSnap Manager Marcaes
Windows ........................................75 Windows ..................................... 215
Mac OS ........................................239 Mac OS ....................................... 357
Folha de transporte ............................386 Menu de perfis .................................. 228
Windows ..............................199, 204 Menu do boto direito .......................... 60
Mac OS ................................339, 345
Menu do boto esquerdo ...................... 61
Menu do ScanSnap Manager ............. 226
G
Modo de espera .................................. 26
Guia de entrada ...................................20
Guia de sada ......................................20
O
Operaes da digitalizao .................. 33
I
Imprimir
Windows ......................................121
P
Mac OS ........................................278 Palavra-chave
Instalao ............................................35 Windows ..............................215, 217
Mac OS ................................357, 359
Interao automtica
Windows ........................................92 Parte superior ...................................... 20
Mac OS ........................................256 Pasta compartilhada
iPhoto ................................................303 Windows ..................................... 102
Mac OS ....................................... 261
Porta USB ........................................... 21
J
Janela de configuraes do
ScanSnap .............................. 79, 80, 243
Q
Janela [ScanSnap Setup] ......................37 Quick menu
Windows ....................................... 67
Janela [ScanSnap] ...............................49 Mac OS ....................................... 233
L R
Leno de limpeza ...............................365 Rack2-Filer ....................................... 158
Ligando / desligando Rack2-Filer V5.0 (verso de teste) ........ 36
ScanSnap ......................................26
Removedor F1 .................................. 365
Limpando
Folha de transporte .......................387 Renomeando perfis
materiais de limpeza .....................365 Windows ....................................... 88
parte externa do ScanSnap ...........366 Mac OS ....................................... 252
parte interna do ScanSnap ............367 Requisitos do sistema
Windows ....................................... 22
Mac OS ......................................... 24
391
ndice
S
Salvando perfis
Windows ........................................83
Mac OS ........................................247
Scan to E-mail
Windows ..............................112, 117
Mac OS ................................270, 274
Scan to Evernote (Document)
Windows ..............................167, 170
Mac OS ................................309, 311
Scan to Evernote (Note) ......................316
Windows ..............................175, 177
Mac OS ................................316, 318
Scan to Excel
Windows ..............................141, 142
Mac OS ................................289, 291
Scan to Folder
Windows ..............................104, 107
Mac OS ................................262, 265
Scan to Google Docs
Windows ..............................182, 185
Mac OS ................................323, 326
Scan to Microsoft SharePoint ..........36, 45
Scan to Picture Folder ................130, 132
Scan to PowerPoint(R) ...............141, 142
Scan to Print
Windows ..............................123, 125
Mac OS ................................280, 282
Scan to Rack2-Filer ............................160
Scan to SharePoint .............................153
Scan to Word
Windows ..............................141, 142
Mac OS ................................289, 291
ScanSnap Manager ..............................36
Windows ..................................39, 59
Mac OS ..................................50, 225
ScanSnap Organizer ......................36, 39
Sistema operacional
Windows ........................................22
Mac OS ..........................................24
Status de comunicao do ScanSnap ....95
392
ScanSnap S1100
Manual de instrues
P3PC-3252-01PTZ0
Data de publicao: Outubro de 2010
Publicado por: PFU LIMITED