INFORMTICA CONTABLE.
IV
RIOJA PER
2017
INTRODUCCIN
Office hizo su aparicin en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows,
como una suite ofimtica estuvo supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie.
El trmino fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que
previamente se vendan por separado. El principal argumento de venta era que comprar el
paquete completo resultaba ms econmico que comprar cada aplicacin individualmente.
Con el transcurso de los aos, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente
desde un punto de vista tcnico, incluso comparten funcionalidades, tales como:
Microsoft tambin posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la lnea de
software para negocios.
Su principal caracterstica es que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de Microsoft,
y desde hace ms de 10 aos es el ms popular. El Iwork de Mac es un rival para ese paquete
propietario.
Microsoft sigui con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983
ofreca procesador de texto y hoja de clculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema
operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 aos antes del Windows 95.
Excel La primera incursin de Microsoft con las hojas de clculo (que permiten
manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo
lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la primera
versin de Excel.
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas
de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja
de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas (interseccin de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o
una frmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para
poder instalarlo.
Existen otras opciones de cdigo abierto que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo
para manejar hojas de clculo, como OpenOffice.org, Calc y Google Docs. La mayora de
estos sistemas son compatibles con los documentos creados en Excel (un documento
Excel puede ejecutarse en estos programas)
Caractersticas:
Es una hoja de clculo.
Puede hacer clculos muy largos.
Tiene limitaciones increblemente pequeas.
Una tabla no es un reto para Excel.
Plantillas y ejemplos muy explcitos.
Relleno y formato de celdas.
Herramientas:
Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja
Columna: Los grficos de columna se utilizan para comparar los valores de
categoras
rea: Inserta un grfico de rea y enfatizan el rea entre diferentes conjuntos
de datos en un perodo de tiempo
Barra: Inserta un grfico de barras y compara varios valores
Lnea: Inserta un grfico de lneas se utiliza tendencias para mostrar el tiempo
Versiones:
Interfaz:
Conclusiones:
Contienen un elevado peso en la formacin acadmica de cada universitario
(el detener conocimiento y dominio de esta herramienta te har ms
competitivo y practico al momento de desarrollar trabajos en relacin a la
carrera)
Es fcil de usar (Puede evitar tediosas labores de comparacin de listas, clculos
interminables de otra forma, localizacin automtica de informacin, para
elaborar resmenes o informes, etc.)
Nos facilita el trabajo (Facilita el trabajo y permite terminar tareas laboriosas
que llevaran mucho tiempo en segundos automatizando tareas repetitivas o
muy habituales)
Es un programa lder en su campo (Por encima de modas pasajeras e incluso
frente a aplicaciones gratuitas que existen en el mercado, no tiene
competencia. Se ha demostrado que es la herramienta de su gnero ms
implantada, difundida y solicitada de su mbito)
Posee aplicaciones muy verstiles (su capacidad de clculo es uno de sus usos:
contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos y periodos, avisar de
plazos, gestin de cantidades lmite o stocks, comparar informacin y mostrar
diferencias, analizar y resumir informacin, buscar en grandes volmenes de
informacin entre otros usos menos conocidos, pero adems
extremadamente tiles)
Es flexible y adaptable (Frente al software especfico y encorsetado, esta hoja
de clculo permite crecer y adaptarse a las necesidades crecientes de un puesto
de trabajo o empresa. Muchos usuarios de Excel desarrollan actividades
reiterativas en su puesto de trabajo y lo hacen bien)
Almacena muchsima informacin.
Permite elaborar documentos de calidad en poco tiempo (Su capacidad de
clculo y tratamiento de informacin permite manejar informacin obteniendo
resultados instantneos (ms si usamos plantillas), precisos y relevantes para el
trabajo)
Es muy compatible con otros programas.
Es tan prctica que contiene innumerables funciones y frmulas para casi todo
lo que necesites y lo que no tiene se puede agregar, modificar, etc. A manera
individual.
TERMINOLOGAS