TRABAJO FINAL DE PLANIFICACION Y DIRECCION

ESTRATEGICA

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADOR

SEDE AMBATO

ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESTUDIANTES: Cantos Carolina Mora Margarita

Sevilla Pamela Villegas Erika

CURSO: 4tO B Contabilidad Y Auditoria

PROFESOR: ING. Walter Jimnez

FECHA DE ENTREGA: 09 Mayo 2013

I. RESUMEN EJECUTIVO

En el presente trabajo se desarrolla paso a paso la creacin de la misin

y visin empresarial luego de establecidos estos, se dar paso al anlisis
interno y externo de la organizacin para la respectiva construccin de
la Matriz FODA la misma que especificara las estrategias fo, fa, da, Do,
de la organizacin.

Luego de pasar esa etapa se mostrara la estructura organizacional de la

ANCE y sus respectivas responsabilidades de acuerdo a los puestos que
cada uno de los integrantes mantiene.
 II. ANTECEDENTES
1. FILOSOFICA
1.1. MISION
1.1.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA MISION
EN QUE NEGOCIO ESTAMOS?

Es un organismo regulador de empresas industriales que se dedican a la fabricacin

del cuero.

PARA QUE EXISTE LA EMPRESA? CUAL ES EL PROPOSITO BASICO?

Controlar y velar por los beneficios de los empresarios industriales que se dedican
en el cuero mediante estndares de calidad ISO.

Regular las exportaciones del cuero a nivel del pas.

CUALES SON LOS ELEMENTOS DIFERENCIALES DE LA EMPRESA?

Es nica en el sector del cuero.

QUIENES SON NUESTROS CLIENTES?

o Empresarios y pequeas empresas que se dediquen al sector del cuero
incluyendo propietarios de curtiembres hasta obreros artesanos del cuero.
o Clasificacin, de las curtiembres y de los socios potenciales.
CUAL SON LOS SERVICIOS PRESENTES Y FUTUROS?

Proveer del laboratorio para las respectivas pruebas de los qumicos a utilizarse en
el proceso de transformacin del cuero.

Adems ofreciendo capacitaciones enfocadas en el uso de maquinaria y mejores

formas de la utilizacin del cuero.

CUALES SON LOS CANALES DE DISTRIBUCION ACTUALES Y FUTUROS?

Es un canal directo. Que Satisfaciendo la necesidad de los distintos socios

vinculados con la asociacin.
 CUALES SON LOS OBJETIVOS DE RENTABILIDAD DEL NEGOCIO?

La asociacin es auto gestionable, ya que se mantiene con ingresos propios por

medio de pagos de los socios, siendo esta un ente sin fines de lucro.

CUALES SON LOS PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES?

CALIDAD RESPONSABILIDAD CON EL
ETICA MEDIO AMBIENTE
RESPONSABILIDAD SOCIAL

COMPROMISO CON LOS GRUPOS DE INTERRELACION O REFERENCIA

La sociedad, por entrega de productos de calidad y manejo adecuado de los

desechos para no afectar el entorno.

El estado, ley de defensa del consumidor.

Sus colaboradores, responsables con el pago de las obligaciones. Como grupos de

referencia.

CALTU = Calzaditas de Tungurahua.

1.1.2. MISION ANCE

Apoyar en la cadena productiva del cuero ecuatoriano con mecanismos y soluciones

adecuadas a los factores que afectan la transformacin de los productos que
elaboran las empresas que pertenecen a la asociacin, considerando el uso
adecuado de tecnologas para una produccin ms limpia.

1.2. VISION
1.2.1. PREGUNTAS PARA FORMULAR LA VISION
1.2.2. VISION ANCE

Ser la organizacin rectora del sector curtidor ecuatoriano que con esfuerzos
concertados de la cadena productiva se logre una produccin limpia, sostenida y
leal de cueros para satisfacer las demandas del mercado nacional e internacional

1.3. VALORES EMPRESARIALES

ETICA PROFESIONAL, en los compromisos adquiridos.

LEALTAD Y COMPROMISO GREMIAL, para lograr objetivos comunes y no

particulares.

HONESTIDAD, en el cumplimiento de las normas y estatutos vigentes.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL, en la generacin de empleos y

desarrollo de tecnologas limpias.

PUNTUALIDAD, como smbolo de respeto y agilidad para lograr las metas

propuestas.

AMOR AL CUERO, con la entrega total a esta noble actividad.

EQUIDAD, dar trato igualitario a cada uno de los miembros de su equipo.

PREDISPOSICION AL CAMBIO, para romper los paradigmas que han

impedido el desarrollo de la organizacin.

TRABAJO EN EQUIPO, para consecucin de objetivos planteados.

1.4. POLITICAS ORGANIZACIONALES

2. ANALITICA
2.1. DESCRIPCION DEL FODA

ANALISIS INTERNO

FORTALEZAS
1.- Capacitacin continua del personal.
2.- Certificacin de calidad ISO.
3.- nica en el sector del cuero.
4.- Tecnologa de punta en el laboratorio y 4.- Distancia geogrfica del centro de la
en el departamento de administracin.
DEBILIDADES
1.- Falta de capital propio.
2.- Falta de pertenencia de los socios a la
organizacin.
3.- Falta de sistemas de seguridad para
cuidar las instalaciones.
ciudad.
5.- Cambio constante de miembros del
directorio

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. alianzas con empresas internacionales 1. el incremento de salarios y salarios por
para mejorar el nivel de calidad de servicio parte del estado que influye en el recorte de
de la organizacin personal
2. impulsar la poltica de gobierno en 2. cambio constante de los directivos de las
relacin a la sociabilidad de sectores empresas asociadas.
productivos del pas.
3. acceso a beneficios econmicos en 3. falta de polticas y reglas para el manejo
cuanto de excepcin de pago de aranceles adecuado de la publicidad de la asociacin
en la exportacin de produccin nacional. por parte de los Ministerios
4. Difusin de la presencia de las empresas 4.factores externos no controlables como la
que pertenecen a la asociacin a nivel inflacin e inestabilidad poltica y
internacional. econmica
5. posibilidad de innovar los equipos en el 5. delimitadas posibilidades de ingreso de
rea de pruebas para mejorar la inversin extranjera
productividad de las industrias curtidoras.
2.2. MATRIZ PCI

PERFIL DE CAPACIDADES INTERNAS

FORTALEZAS

DETALLE PONDERACION IMPACTO VALOR OBSERVACION

PONDERADO
1.- Capacitacin contina del 3,00 Recurso humano alto en eficiencia ya que ayuda a la resolucin de
personal. 0,05 0,15 problemas en cualquier en cada una de las actividades de las reas
funcionales a alas que pertenecen

2.- Certificacin de calidad ISO. 4,00 Cumple con las normas de calidad ISO en la cual se evala
0,15 0,60 permanentemente el nivel de desempeo de la organizacin.

3.- nica en el sector del cuero. 4,00 No tiene competencia, puesto que es la nicaasociacin en el sector
0,25 1,00 del cuero
4.- Tecnologa de punta en el 2,00 Ayuda a un mejor desempeo del recurso humano, y mejora la
laboratorio y en el departamento de 0,05 0,10 comunicacin interna de la organizacin.
administracin.
DEBILIDADES
DETALLE PONDERACION IMPACTO VALOR OBSERVACION
PONDERADO
1.- Falta de capital propio. 0,2 4,00 0,80 Depender del capital de terceras personas para el alcance de
objetivos de la organizacin, considerando que este se requiere para
las actividades diarias.
2.- Falta de pertenencia de los socios 0,1 3,00 0,30 Los socios no se sienten parte de la organizacin en momento de la
a la organizacin. toma de decisiones

3.- Falta de sistemas de seguridad 0,15 2,00 0,30 Se pone en alto riesgo todos los activos y recursos de la organizacin.
para cuidar las instalaciones.
4.- Distancia geogrfica del centro 0,05 3,00 0,15 Dificultad de acceso en el momento de acceder a la localizacin de la
de la ciudad. organizacin, por parte de las ordenanzas municipales de la ciudad de
Ambato.

TOTAL 1,00 3,40 Gracias a la calificacin ISO la organizacin es reconocida nacional e

internacionalmente, adems es lder en su sector del cuero contando
con un personal altamente capacitado que se dispone a ayudar a la
misma en el momento de toma de decisiones.
2.2.1. RELACION CAUSA Y EFECTO EN FUNCION DE LAS DEBILIDADES
2.3. MATRIZ POAM

PERFIL DE OPARTUNIDADES Y AMENAZAS

OPORTUNIDADES
DETALLE PONDERACION IMPACTO VALOR OBSERVACION
PONDERADO

1. Alianzas con empresas 2,00 0,16 Porque las alianzas no se pueden lograr de manera inmediata
internacionales para mejorar el nivel 0,08 ya que estnsern a mediano o largo plazo, y con una
de calidad de servicio de la calificacin medio baja
organizacin

2. Impulsar la poltica de gobierno en 4,00 0,16 El valor de ponderacin es bajo porque nosotros incorporamos
relacin a la sociabilidad de sectores 0,04 las polticas como asociacin, pero tiene un impacto alto
productivos del pas. porque permite a las empresas nacionales proteger su
produccin.

3. Acceso a beneficios econmicos en 3,00 0,30 Est determinada por las polticas del gobierno e
cuanto a excepcin de pago de 0,10 implementadas en el entorno, paralelamente se estim con
aranceles en la exportacin de una calificacin medio alto porque los socios podran acceder
produccin nacional. reconocimiento en el mercado internacional..

4. Difusin de la presencia de las 3,00 0,45 La asociacinpodra aprovechar inmediatamente esa

empresas que pertenecen a la 0,15 oportunidad y a la vez tendra un impacto medio alto en el
asociacin a nivel internacional. entorno empresarial.
5. Posibilidad de innovar los equipos 1,00 0,13 Aprovechar la posibilidad de los socios y de esta manera
en el rea de pruebas para mejorar la 0,13 afianzar a la asociacin fidelizando a clientes potenciales, pero
productividad de las industrias con un valor de impacto bajo por ser un beneficio interno de la
curtidoras. asociacin.

AMENAZAS
DETALLE PONDERACION IMPACTO VALOR OBSERVACION
PONDERADO
1. El incremento de sueldos y salarios 0,22 3,00 0,66 El incremento de sueldos por parte del estado ha afectado a
por parte del estado que influye en el diferentes personas por el motivo de que ingresos no pueden
recorte de personal ser estables con los salarios y por eso se ha visto el recorte de
personal en las empresas

2. Cambio constante de los directivos 0,1 2,00 0,20 El cambio de la administracin de la empresa puede afectar
de las empresas asociadas. demasiado a la empresa ya que la empresa se acostumbra a
unaadministracin y abruptamente tiene que cambiar todo su
plan

3. Falta de polticas y reglas para el 0,11 3,00 0,33 Deberan existir reglas o normas en cuanto a la publicidad de
manejo adecuado de la publicidad de las empresas de cuero para que el ministerio encargado de una
la asociacin por parte de los base para realizar la publicidad adecuada y para todo publico
Ministerios

4.Factores externos no controlables 0,05 3,00 0,15 Para la empresa reguladora de curtiembre es muy incierto su
como la inflacin e inestabilidad estabilidad econmica por la inflacin e inestabilidad poltica
poltica y econmica del pas es por eso que se necesitan entes reguladores para
que exista un buen manejo de las mismas
5. Delimitadas posibilidades de 0,02 4,00 0,08 Por el entorno cambiante en el gobierno las empresas no se
ingreso de inversin extranjera sentiran confiadas en invertir en nuestro pas y en especial
tratar de crear convenios con la organizacin

TOTAL 1,00 2,62 Las oportunidades estn sobre las amenazas ya

que tienen un promedio de 2,62 lo cual es un
punto favorable para la organizacin
3. OPERATIVO
3.1. MATRIZ FODA ESTRATEGIAS FO, FA, DO, DA
MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES
ANALISIS EXTERNO
1. Alianzas con empresas internacionales
para mejorar el nivel de calidad de servicio
de la organizacin
2. Impulsar la poltica de gobierno en
relacin a la sociabilidad de sectores
productivos del pas.
3. Acceso a beneficios econmicos en
cuanto a excepcin de pago de aranceles en
la exportacin de produccin nacional.
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS
1.- Capacitacin contina del personal.
2.- Certificacin de calidad ISO.
3.- nica en el sector del cuero.
4.- Tecnologa de punta en el laboratorio y en el
departamento de administracin.
FO (MAXI-MAXI)
Mejorar las habilidades y destrezas del personal
por medio de un plan de intercambio para
aumentar el nivel de competencia del recurso
humano. F1,O1
Poner a punto la tecnologa en la asociacin con
la que est en vigencia por medio de plan de
inversin para actualizacin de maquinaria y
equipo, presentado en el Ministerio de Industrias
DEBILIDADES
1.- Falta de capital propio.
2.- Falta de pertenencia de los socios a la
organizacin.
3.- Falta de sistemas de seguridad para cuidar las
instalaciones.
4.- Distancia geogrfica del centro de la ciudad.
DO (MIN-MAXI)
Implementar un plan para el mejoramiento de la
imagen institucional de la asociacintravs de los
Ministerio de Industrias, MIES del pas, para de esta
manera pueda de esta manera tenga un
reconocimiento global. D2,O4
4. Difusin de la presencia de las empresas del pas, para aumentar el nivel tecnolgico en la
que pertenecen a la asociacin a nivel misma. F4,O5
internacional.

5. Posibilidad de innovar los equipos en el

rea de pruebas para mejorar la
productividad de las industrias curtidoras.

AMENAZAS FA (MAXI-MIN) DA (MIN-MIN)

1. El incremento de sueldos y salarios por
parte del estado que influye en el recorte de
personal

2. Cambio constante de los directivos de las

empresas asociadas.

3. Falta de polticas y reglas para el manejo

adecuado de la publicidad de la asociacin
por parte de los Ministerios

4.Factores externos no controlables como

la inflacin e inestabilidad poltica y
econmica

5. Delimitadas posibilidades de ingreso de

inversin extranjera
3.2. PLAN DE ACCION
 4. ACCION Y CONTROL
4.1. ORGANIZACIN
4.1.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE

ASAMBLEA DE SOCIOS
(SOCIOS ACTIVOS)

DIRECTORIO

COMIT TECNICO

DEFENSA GREMIAL

COMIT AMBIENTAL

COMIT DE FERIA

PRESIDENCIA

DIRECCION EJECUTIVA

SERVICIOS GENERALES SECRETARIA CONTABILIDAD LABORATORIO

 4.1.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ORNIGRAMA ESTRUCTURAL DE ANCE

ASAMBLEA DE SOCIOS
Conocer y resolver sobre las reformas de los
estatutos internos mediantes discusiones

DIRECTORIO
Dictar los reglamentos necesarios para la mejor
marcha de ANCE

COMIT TECNICO
Proponer, evaluar, coordinar y
realizar controlde calidad del
servicio que se ofrece en ANCE

COMIT AMBIENTAL
Gestionar el presupuesto del plan

COMIT DE FERIA
Gestionar la contratacin de las
instalaciones necesarias para la
realizacin la Feria
Gestionar la contratacin de
las instalaciones necesarias PRESIDENCIA
Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la
para la realizacin la Feria
Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria

DIRECCION EJECUTIVA
Atender al socio en forma personal y telefnica

SERVICIOS GENERALES SECRETARIA CONTABILIDAD

LABORATORIO
Cumplir con las Atencin Controlar la
contabilidad de la
Realizacin de
disposiciones de permanente
Asociacin pruebas fsicas
Presidencia y Direccin personal y telefnica
Ejecutiva en la institucin
4.1.2.1. MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIN DE LOS PUESTOS EN LA ANCE

NOMBRE DEL CARGO: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

RECIBE REPORTE DEL: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Es el organismo supremo de ANCE, y se encuentra constituida por todos sus

afiliados, quienes ejercern sus derechos de conformidad con su respectiva calidad

de socio. Un afiliado tiene derecho a voto, cuando se encuentre al da en todas sus

obligaciones para con la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECFICAS

Son atribuciones de la Asamblea General de Socios las siguientes:

1. Conocer y resolver sobre las reformas de los estatutos internos

mediantes discusiones.

2. Designar y posesionar al presidente, vicepresidente, tesorero, vocales

principales y suplentes

3. Conocer y aprobar el informe del presidente y el balance general del

ejercicio econmico presentado por el tesorero

4. Autorizar la compra, venta y constitucin de gravmenes sobre

inmuebles, previo informe del directorio

5. Conocer y resolver sobre el presupuesto anual de la Asociacin

presentado por el directorio

 6. Conocer y resolver sobre los dems asuntos que se pongan a su

consideracin y cuya resolucin no sea privativa de otro organismo de

la Asociacin.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORIO

REPORTA A: ASAMBLEA GENERAL DE SOCIO

CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Responsable de la gestin del negocio de ANCE. El directorio de la asociacin estar

integrado por el presidente, el vicepresidente, el tesorero, seis vocales principales,

quienes tendrn sus respectivos suplentes. En caso de ausencia de los directores

principales, sern reemplazados automticamente por los directores suplentes.

TAREAS ESPECFICAS

1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos y las

resoluciones de las Asambleas Generales y el mismo Directorio

2. Designar el Directorio Ejecutivo, fijar su remuneracin y aprobar las

designaciones del personal administrativo presentado por el Director

Ejecutivo

3. Determinar la poltica general de la Asociacin, aprobar el plan de

trabajo y presupuesto anual presentado por el presidente

4. Dictar los reglamentos necesarios para la mejor marcha de ANCE

5. Conocer y resolver sobre las solicitudes de afiliacin a la Asociacin

6. Resolver sobre la sancin a los afiliados, de acuerdo con los

reglamentos que para el efecto elaborara el Directorio

 7. Nombrar comisiones permanentes o temporales y fijar sus objetivos y

atribuciones

8. Crear los departamentos de asesora y servicios necesarios para el

mejor cumplimiento de los objetivos

9. Nombrar a los representantes de la Asociacin ante los organismos

del Estado, las instituciones de derecho pblico o privado en las

cuales se conceder dicha representacin

10. Autorizar al presidente egresos que no se encuentran

presupuestados, cuya cuanta exceda del 5% del presupuesto vigente

11. Vigilar el cumplimiento del presente estatuto, reglamento interno y

las resoluciones de la Asamblea General

12. Establecer las cuotas de ingreso ordinarias, extraordinarias ms

aportaciones mensuales de acuerdo al Reglamento elaborado para el

efecto.

NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE ANCE

REPORTA A: DIRECTORIO CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

El presidente ser elegido por la Asamblea General, ejercer sus funciones por el

periodo de dos aos pudiendo ser reelegido indefinidamente. El presidente ser el

mximo personero y representante de ANCE, en todos sus asuntos internos y

externos. Ejercer la representacin legal, judicial y extrajudicial de la Asociacin

Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECFICAS

1. Convocar y presidir las sesiones de Directorio y de la Asamblea

General Ordinaria o Extraordinaria

2. Suscribir conjuntamente con el Director Ejecutivo, las actas de las

sesiones de Asamblea General y del Directorio

3. Prestar su consejo y asesora del Director Ejecutivo

4. Presentar a consideracin de la Asamblea General, el informe anual

escrito de las gestiones registradas

5. Orientar y supervisar el plan de trabajo y el presupuesto anual

aprobado por el Directorio

6. Conjuntamente con el Tesorero, poner a consideracin del Directorio

y de la Asamblea General, los estados financieros y la liquidacin

presupuestaria de cada ejercicio econmico

7. Cumplir y hacer cumplir el estatuto, las resoluciones de las Asambleas

Generales de Directorio, y en general las reglamentaciones y polticas

de carcter general que se encuentren vigentes

8. Autorizar los egresos de acuerdo al presupuesto aprobado por la

asamblea, los extrapresupuestarios autorizados por el Directorio, y

los que nos excedan del 5% de las partidas presupuestarias

9. Las dems facultades que se le delegue a la Asamblea General o el

Directorio

10. Elaborar el presupuesto anual y plan de trabajo para presentarlo al

Directorio.
NOMBRE DEL CARGO: COMIT TCNICO

REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Es el conjunto de personas formado por profesionales que dirigen y evalan temas

tcnicos de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador. Aspectos como la

calidad, normalizacin de propuestas, procesos de enseanza aprendizaje de los

socios, defensa gremial, revisin de estatutos, etc.

TAREAS ESPECFICAS

1. Coordinar y desarrollar las planificaciones previstas para la capacitacin

constante de los socios de la Asociacin Nacional de Curtidores del

Ecuador.

2. Proponer, evaluar, coordinar y realizar control de calidad del servicio que

se ofrece en ANCE

3. Analizar, desde una perspectiva econmica y social, los proyectos a que

sean planteados para el beneficio de ANCE, junto a un resumen por cada

proyecto en el que se recojan las principales caractersticas del mismo.

4. Definir los lineamientos de organizacin y crecimiento relacionados con

temas tcnicos.

5. Presentar a los socios de ANCE un informe anual tcnico, econmico y

social sobre sus actividades y de la situacin general de los proyectos

ejecutados o por ejecutarse.

NOMBRE DEL CARGO: COMIT AMBIENTAL

REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

El comit ambiental tiene la funcin de apoyar en la vigilancia ambiental y manejos

de desechos slidos de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador, evitando

de esta manera un potencial efecto adverso en el medio ambiente.

Las principales funciones del Comit Ambiental son orientar y establecer las

estrategias a seguir en el desarrollo de estudios, normas, parmetros, y leyes

vigentes en el pas.

TAREAS ESPECFICAS

1. Planificar conjuntamente con los organismos gubernamentales las

estrategias y propuestas a seguir por parte de ANCE, para la reduccin del

impacto ambiental tanto aire, suelo y agua de entorno geogrfico que rodea

al sector. Generando propuestas que beneficien al gremio y medio ambiente,

a travs mecanismos que contribuyan en la evaluacin de los impactos a la

naturaleza, mediante el uso de instrumentos y parmetros tcnicos

especializados.

2. Realizar estudios que permitan al gremio una mejor reubicacin

considerando el impacto que se generara al crecimiento urbano de la regin.

3. Gestionar el presupuesto del plan.

4. Disear la estructura funcional y asignar responsabilidades.

5. Vigilar que se realicen las correcciones tcnicas en las diferentes plantas de

nuestros socios, comprobando que se cumplen con los estndares

ambientales convenidos.
 6. Comunicar los resultados a las autoridades de ANCE, ya que dar a conocer

todo el proceso de monitoreo con transparencia es sumamente importante.

Cabe recalcar los aspectos importantes que deben comunicarse:

a. Las actividades de monitoreo que realizan.

b. Los elementos que monitorean.

c. Las organizaciones e instituciones que participan (si se contara con

asesora externa).

d. Su origen de formacin y estado legal de constitucin.

e. La ubicacin geogrfica de cada una de las plantas de los diferentes

socios de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.

f. Otras que se propongan.

NOMBRE DEL CARGO: COMIT DE FERIA

REPORTA A: DIRECTORIO ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

El Comit de Feria cumple con la funcin de realizar una estrategia de promocin

para la generacin de oportunidades comerciales, que se realizan a travs de un

contacto directo del empresario con el cliente y la competencia, vinculando la oferta

y la demanda.

A la hora de planificar la realizacin de una feria, se debe tener claro qu es lo que

se quiere lograr, y para ello se tienen que elaborar objetivos concretos, basados en

elementos de calidad, cantidad, asociatividad, competitividad, tiempo e innovacin;

de tal manera que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que se

han propuesto conseguir.

La feria debe disearse como un evento de promocin y reactivacin comercial del

sector cuero y calzado, siendo un instrumento eficiente que muestra las fortalezas y

debilidades del mismo.

TAREAS ESPECFICAS

1. Gestionar la contratacin de las instalaciones necesarias para la

realizacin la Feria.

2. Plantear fechas tentativas para la realizacin de la misma.

3. El Comit deber dedicarse durante todo el ao a la difusin de la Feria

Piel Moda contando a cada instante con el apoyo de todos sus miembros

4. El Comit podr celebrar convenios de afiliacin o de asociacin con

diversas organizaciones, que tengan fines comunes al del mismo Comit

y que sirvan para el intercambio de informacin, obtencin de

financiamiento, apoyos, promocin y el crecimiento de la propia Feria.

5. La integracin del Comit de Feria Piel Moda, ser con personal de ANCE

y CALTU

6. El conjunto de los miembros del Comit constituirn la asamblea con

derecho a voz y voto.

7. El Comit sesionar en lugar y das preestablecidos. Los acuerdos que se

tomen debern contar con la aprobacin de la mayora de los presentes,

teniendo el Presidente voto dirimente para los casos de empate. Dichos

acuerdos debern ser anotados en un libro de actas que llevar el

Secretario del Comit.

8. El Comit de feria ser el responsable de la coordinacin, desarrollo y

ejecucin de la Feria Piel Moda.

 9. El comit de Feria ser el responsable de presentar a sus Gremios los

informes finales tanto econmicos como de resultados de evaluacin.

NOMBRE DEL CARGO: DIRECCIN EJECUTIVA

REPORTA A: PRESIDENTE ANCE, DIRECTORIO

CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones del Directorio y del

adecuado funcionamiento administrativo de la institucin, orientado a cumplir con

las metas y objetivos propuestos por la Asociacin Nacional de Curtidores del

Ecuador.

TAREAS ESPECFICAS

1. Atender al socio en forma personal y telefnica

2. Cumplir y hacer cumplir el estatuto

3. Cumplir con todas las disposiciones de la presidencia de ANCE

4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento las oficinas de la

institucin

5. Administrar en forma adecuada el personal de la institucin, bajo

principios de respeto mutuo, eficiencia y responsabilidad

6. Disposicin del trabajo diario del personal de ANCE

7. Coordinar, organizar y apoyar las actividades que realice el Directorio o

los comits de la institucin

8. Seguimiento de ejecucin de actividades que realice la Asociacin

Nacional de Curtidores del Ecuador en beneficio de sus agremiados

 9. Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General y del Directorio

orientadas a cumplir con las finalidades de la Asociacin Nacional de

Curtidores del Ecuador

10. Responsabilidad sobre los valores recaudados, depsitos bancarios

11. Responsabilidad de realizacin de informes econmicos y presupuestos,

coordinados con el contador de ANCE

12. Generacin de recursos econmicos a travs de proyectos

EDUCACIN PROFESIONAL

Instruccin Superior en Administracin, Auditoria o carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un ao de experiencia en cargos similares

REQUISITOS ADICIONALES

a. Disponibilidad a tiempo completo

b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad

e. Habilidad para relacionarse

f. Edad entre 25 y 45 aos

g. Residir en Ambato

h. Sexo Masculino o Femenino

NOMBRE DEL CARGO: PERSONAL DE APOYO (CONSERJE)

REPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones de la Presidencia y

Direccin Ejecutiva y del adecuado mantenimiento de la institucin.

TAREAS ESPECFICAS

1. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Direccin Ejecutiva.

2. Mantener el perfecto mantenimiento, limpieza y orden las oficinas de la

institucin

3. Cumplimiento del trabajo diario de la institucin

4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Direccin Ejecutiva y

secretaria

5. Recaudacin de cuotas mensuales de socios, en empresas

6. Mensajera (entrega de documentos)

EDUCACIN PROFESIONAL

Instruccin Primaria o Secundaria.

EXPERIENCIA GENERAL

Un ao de experiencia en cargos similares

REQUISITOS ADICIONALES

a. Disponibilidad a tiempo completo

b. Don de gente
 c. Responsabilidad

d. Honorabilidad

e. Habilidad para relacionarse

f. Edad entre 20 y 50 aos

g. Residir en Ambato

h. Sexo Femenino o Masculino

NOMBRE DEL CARGO: LABORATORISTA

REPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: TCNICA

FUNCIN CENTRAL

El Laboratorista es el encargado de la realizacin de todas las pruebas y servicios

que se oferte en el laboratorio de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador.

TAREAS ESPECFICAS

Sus actividades diarias son:

o Realizacin de pruebas fsicas.

o Limpieza de laboratorio

o Limpieza diaria de mquinas

o Ingreso de registros

o Emisin de informes

Sus actividades semanales son:

o Limpieza general del laboratorio

o Mantenimiento preventivo de mquinas

Sus actividades mensuales son:

o Organizar pruebas almacenadas

o Planificacin mensual

EDUCACIN PROFESIONAL

Instruccin Superior en carreras de Ing. Qumica, Ing. Industrial y carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un ao de experiencia en cargos similares

REQUISITOS ADICIONALES

a. Disponibilidad a tiempo completo

b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad

e. Habilidad para relacionarse

f. Edad entre 25 y 40 aos

g. Residir en Ambato

h. No interfiere el sexo

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA RECEPCIONISTA

REPORTA A: DIRECCIN EJECUTIVA ANCE CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Responsable del cumplimiento, ejecucin de las resoluciones de la Presidencia y

Direccin Ejecutiva de la institucin.

TAREAS ESPECFICAS

1. Atencin permanente personal y telefnica en la institucin.

2. Cumplir con las disposiciones de Presidencia y Direccin Ejecutiva.

3. Cumplimiento del trabajo diario de la institucin

4. Coordinar y apoyar las actividades que realice la Direccin Ejecutiva.

5. Manejo responsable de los archivos y correspondencia de ANCE

6. Recaudacin de cuotas mensuales de socios

7. Cumplir funciones de Secretaria

8. Cumplir funciones de Recepcionista

9. Facturacin de cuotas u otros ingresos

EDUCACIN PROFESIONAL

Instruccin Secundaria en Secretaria, Administracin, Auditoria o carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un ao de experiencia en cargos similares

REQUISITOS ADICIONALES

a. Disponibilidad a tiempo completo

b. Don de gente

c. Responsabilidad

d. Honorabilidad

e. Habilidad para relacionarse

f. Edad entre 25 y 40 aos

g. Residir en Ambato
 h. Sexo Femenino

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

REPORTA A: TESORERO Y DIRECCIN EJECUTIVA ANCE

CARRERA: ADMINISTRATIVA

FUNCIN CENTRAL

Responsable de registrar y controlar todo movimiento financiero que se genere

dentro de la Asociacin Nacional de Curtidores del Ecuador, desarrollando su

trabajo con exactitud e integridad moral dentro de la misma.

TAREAS ESPECFICAS

1. Controlar la contabilidad de la Asociacin

2. Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por

amortizaciones, por ajustes por inflacin, por prestaciones sociales, por

notas bancarias, por costo de la mercanca vendida, etc.)

3. Codificar y capturar la informacin con el mayor grado de detalle posible

(nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-sub

cuentas).

4. Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente e IVA, para el SRI y

control de los pagos a proveedores, empleados y terceros

5. Se encarga de la elaboracin y revisin de los movimientos contables,

as como la presentacin a la gerencia de los estados financieros

mensuales y anuales.

6. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de

costos.
 7. Ejecutar el sistema contable establecido en la entidad.

EDUCACIN PROFESIONAL

Instruccin Superior en Contabilidad y Administracin, Auditoria o carreras afines.

EXPERIENCIA GENERAL

Un ao de experiencia en actividades de contabilidad y trabajo en equipo.

REQUISITOS ADICIONALES

a. Ttulo de Contador

b. Ser Colegiado.

c. Disponibilidad a tiempo parcial o completo

d. Don de gente

e. Responsabilidad

f. Honorabilidad

g. Habilidad para relacionarse

h. Edad entre 25 y 45 aos

i. Residir en Ambato

j. Sexo Masculino o Femenino

1. ANLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ANCE

Basndose en la informacin proporcionada por la asociacin, se llega al anlisis de

que cumple con los todos los todos los procesos administrativos, es decir, todos sus

miembros lo realizan de manera eficaz para el mejoramiento de la asociacin, por lo

que se puede decir; que es un excelente ejemplo en la aplicacin del proceso

administrativo, adems sin dejar a un lado la calidez humana que la caracteriza y la

distingue del resto de empresas en la ciudad de Ambato.

4.1.2.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS