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2005

Apresentação ........................................................................................................................... 2
Palavra do Especialista ..................................................................................................... 2
Módulo 1....................................................................................................................................... 3
1 Introdução à Contabilidade ................................................................................................ 3
1.1 Visão Geral ........................................................................................................................ 3
Introdução ......................................................................................................................... 3
Objetivos ........................................................................................................................... 4
1 Introdução à Contabilidade ................................................................................................ 5
1.2 Objetivo, Função e Finalidade da Contabilidade........................................................... 5
Introdução ......................................................................................................................... 5
Conceitos Importantes ...................................................................................................... 6
Prática ............................................................................................................................... 7
Definição de Contabilidade............................................................................................... 8
Objetivo e Função da Contabilidade................................................................................. 9
Sistema Contábil ............................................................................................................. 10
Exemplo – A importância da Contabilidade................................................................... 11
Prática ............................................................................................................................. 13
Prática ............................................................................................................................. 15
Prática ............................................................................................................................. 16
1 Introdução à Contabilidade .............................................................................................. 18
1.3 Fechamento...................................................................................................................... 18
Conclusão........................................................................................................................ 18

As informações contidas neste documento são de propriedade da “Mentor Tecnologia” e não 1


deverão ser utilizadas ou reproduzidas, exceto com autorização escrita.
Apresentação
Palavra do Especialista

As informações contábeis constituem uma das valiosas ferramentas no processo de


gestão empresarial porque ajudam a identificar, de forma transparente, a
performance das empresas sob o foco econômico, patrimonial e financeiro.

Você estará iniciando um importante estudo para o


seu desenvolvimento profissional. Conhecerá e
utilizará conceitos fundamentais de contabilidade,
tais como características das demonstrações
contábeis, suas principais contas e conteúdos que
impactam na avaliação dos negócios.

Este estudo foi desenvolvido utilizando-se uma metodologia moderna em que os


conceitos são apresentados através de exemplos e estudo de casos, proporcionando
a você uma completa assimilação dos fundamentos estudados.

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Módulo 1
1 Introdução à Contabilidade
1.1 Visão Geral
Introdução

• Querido, você não acha que está na hora da gente se casar?! Nós já estamos
noivos há 8 anos... Deste jeito vou começar a achar que você não me ama....
• Hum... Não é isso, Kátia, é claro que te amo... Mas...sabe como é... Desde que
ficamos noivos, combinamos de casar quando nosso patrimônio fosse
suficiente para comprar um apartamento. Primeiro tenho que fazer um balanço
da nossa situação financeira... Entende?
• Entendo sim... Entendo que você está é me enrolando....Depois de tanto tempo
juntos ainda vem com essa historinha de balanço... O balanço que estou vendo
é o da nossa relação!
• Não é isso! Já disse que é a situação financeira... Não sei se conseguiremos
comprar o apartamento. Além disso, você sempre me disse que queria uma
festa de arromba... Será que temos dinheiro para tudo isso?
• Então está bem! Se o problema é esse, eu farei o balanço dos nossos bens e
de nossas dívidas... E, depois, a gente conversa.

E agora, será que a Kátia e o Paulo se casam ou não? Com certeza a contabilidade
ajudará a Kátia a entender como está a situação financeira do casal e a definir o futuro
da relação. Aproveite este curso para ver o quanto a contabilidade é importante para
o seu dia-a-dia.

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Objetivos

O objetivo deste curso é possibilitar que você entenda:

• o conceito e a importância da contabilidade;


• os fundamentos básicos da contabilidade;
• como apurar o patrimônio líquido de uma empresa;
• como fazer um balanço patrimonial;
• como demonstrar o resultado do exercício de uma empresa.

Está animado? Então siga em frente!

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1 Introdução à Contabilidade
1.2 Objetivo, Função e Finalidade da Contabilidade
Introdução

A família Silva é uma família de classe média. Entre outros bens, ela possui um
apartamento, uma casa de praia, um automóvel, móveis e eletrodomésticos. Além
disso, detém o direito ao uso da linha telefônica e é titular de valores a receber de
terceiros. Como toda família, ela também tem algumas obrigações (a conta de luz,
telefone, condomínio etc.).

A troca da casa de praia por uma casa na serra e a abertura de uma poupança são
transações que mudarão o patrimônio da família Silva. Para registrar, controlar e
avaliar as variações do patrimônio dessa família, podemos utilizar o conceito e as
metodologias da contabilidade.

Nesta lição você verá:

• conceitos relacionados à contabilidade;


• o seu objetivo e a sua função;
• o quanto a contabilidade é importante.

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Conceitos Importantes

Antes de partirmos para a definição de contabilidade, é importante que você tenha em


mente os conceitos:

Bens: tudo o que possa ser avaliado economicamente e que seja suscetível de posse
pelos homens. Eles se dividem em:
• tangíveis – têm existência física, material (máquinas, dinheiro, imóveis etc);
• intangíveis – sua existência é abstrata, ideal (marca, direitos autorais etc).

Direitos: valores a receber de terceiros, por vendas a prazo, ou valores de nossa


propriedade em poder de terceiros.

Obrigações: dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza, assumidos


perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontrem em nossa posse.

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Prática

1. Dentre os itens abaixo, identifique quais são bens, direitos e obrigações.

Bens Direitos Obrigações

( B ) Dinheiro em Caixa ( O ) IPTU a Pagar


( B ) Depósitos em Bancos ( D ) Contas a Receber de Cliente
( O ) Empréstimos Bancários ( O ) FGTS a Pagar
( O ) Capital Investido pelos Sócios ( B ) Imóveis
( D ) Valores a Receber de Terceiros ( B ) Veículos
( B ) Estoques de Mercadorias ( O ) Salários a Pagar
( O ) Duplicatas a Pagar ( O ) Fornecedores
( O ) Conta de Luz a Pagar ( O ) Conta de Água a Pagar
( O ) Aluguéis a Pagar ( B ) Máquinas e Equipamentos
( O ) Impostos a Recolher ( B ) Instalações

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Definição de Contabilidade

Já podemos ter uma idéia do quanto a contabilidade é importante para uma família ou
uma empresa, não é mesmo? Porém, qual seria a melhor definição para ela?

Podemos definir Contabilidade como a ciência que tem por objetivo o estudo do
Patrimônio (Bens, Direitos e Obrigações) de qualquer tipo de organização.

Para entender essa definição, tomemos como exemplo a família Silva.

Veja a lista de bens, direitos e obrigações da família.

Estes são os bens, direitos e obrigações da família Silva:


Bens /Direitos $ Obrigações $
Financiamento dos
Automóveis 80.000,00 70.000,00
Automóveis
Apartamento 300.000,00 Dívida com o SFH 280.000,00
Depósitos Bancários 7.200,00 Contas a Pagar 10.000,00
Valores a Receber 2.000,00 Cartão de Crédito 2.000,00
Dinheiro 800,00
Aparelhos
30.000,00
Eletro/Eletrônicos
Total 420.000,00 Total 362.000,00

Como vimos, o total de bens e direitos dessa família é $ 420.000,00 e o seu total de
obrigações é $ 362.000,00.

Agora que você já sabe quais são os bens, direitos e obrigações, é fácil identificar qual
é o patrimônio da família Silva:
(Bens + Direitos) - Obrigações = Patrimônio

Patrimônio = 420.000,00 – 362.000,00 = 58.000,00

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Objetivo e Função da Contabilidade

O objetivo da Contabilidade é estudar, registrar e controlar o patrimônio. Para isso,


ela tem como funções:

• captar, registrar e interpretar os fenômenos que afetam as situações


patrimoniais, financeiras e econômicas das organizações.

A Contabilidade deve fornecer informações econômicas e financeiras relevantes


para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos
com segurança.

Ela é a principal ferramenta para que a administração possa exercer as atividades de


Controle e Planejamento.

Controle
Fornece dados confiáveis para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras
formas de referências para acompanhamento dos resultados efetivamente incorridos
pela empresa.

Planejamento
Fornece informações sobre valores relevantes que dizem respeito às possíveis
conseqüências de curto ou longo prazo de medidas adotadas, ou planejadas, pela
administração.

O sistema contábil com ênfase no planejamento e controle é chamado de


Contabilidade Gerencial.

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Sistema Contábil

Um sistema contábil eficiente, além dos requerimentos legais, deveria fornecer, pelo
menos, três tipos de informação:

• Relatórios Internos destinados aos gestores, para uso no planejamento e


controle das atividades de rotina;
• Relatórios Internos destinados aos gestores, para uso no planejamento
estratégico;
• Relatórios Externos.

Os usuários da Contabilidade podem ser divididos em dois grandes grupos:

1. Usuários Internos - sócios ou funcionários que utilizam a informação contábil


com a finalidade de Controle e Planejamento.
2. Usuários Externos - aqueles que não têm acesso aos documentos que deram
origem às informações contábeis, já que as únicas fontes de informação são
aquelas que foram publicadas ou disponibilizadas pela empresa.

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Exemplo – A importância da Contabilidade

Com a intenção de melhorar a situação de sua empresa (Veludo Tecidos Ltda), o sr.
José toma algumas decisões importantes:

• Vai até um banco solicitar uma linha de crédito com taxas reduzidas para a
sua empresa;
• Contrata um consultor que conhece Administração Financeira;
• Dirige-se a fornecedores de mercadorias, solicitando que vendam a prazo,
pois a Veludo Tecidos Ltda., não tinha sobra de caixa suficiente para pagar à
vista;
• Tenta conseguir um novo sócio para dar uma injeção de dinheiro na
empresa. Para tanto oferece parte da sociedade para seu amigo, sr. Pedromar.

Para a surpresa do sr. José, todas as pessoas (gerente do banco, consultor,


fornecedores e sr. Pedromar) solicitaram um relatório contábil da Veludo Tecidos Ltda.
Veja o objetivo de cada pessoa, ao solicitar os relatórios contábeis da empresa.

Gerente do Banco

O objetivo do gerente do banco, quando solicitou os relatórios contábeis da empresa,


foi avaliar se a Veludo Tecidos Ltda. possui condições de honrar as obrigações da
linha de crédito solicitada dentro do prazo previsto para a operação (capacidade de
pagamento).

Consultor Financeiro

O objetivo do consultor financeiro, quando solicitou os relatórios contábeis da


empresa, foi avaliar a real situação financeira da companhia para poder auxiliar o sr.
José a implementar as ações corretivas mais adequadas.

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Fornecedores

O objetivo dos fornecedores, quando solicitaram os relatórios contábeis da empresa,


foi avaliar se a Veludo Tecidos Ltda. possui condições de honrar as obrigações do
fornecimento de mercadorias dentro do prazo previsto para pagamento (capacidade
de pagamento, capacidade de geração de caixa e continuidade).

Sr. Pedromar

O objetivo do sr. Pedromar, quando solicitou os relatórios contábeis da empresa, foi


avaliar a relação Risco x Retorno, envolvida no possível investimento (viabilidade).

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Prática

2. O sr. Joaquim Brasil está muito satisfeito com a riqueza acumulada até o
momento, pois acredita ter conseguido um patrimônio considerável. Veja as
informações que obtivemos por meio de um levantamento da situação patrimonial
do sr. Joaquim.

Situação Patrimonial – Sr. Joaquim

Abaixo estão as informações obtidas no levantamento da situação patrimonial do sr.


Joaquim. Identifique quais são os seus bens (B), os seus direitos (D) e as suas
obrigações (O).

Dois automóveis avaliados em $ 18.000,00 (B)


Um apartamento de 3 quartos avaliado em $ 109.000,00 (B)
Uma casa de campo avaliada em $ 40.000,00 (B)
Financiamento do apartamento $ 96.000,00 (D)
Empréstimos em diversos bancos $ 40.000,00 (D)
Um título de clube avaliado em $ 1.200,00 (B)
Dinheiro no bolso $ 500,00 (B)
Depósitos em vários bancos $ 1.200,00 (B)
Ações de empresas de primeira linha $ 9.000,00 (B)
Títulos a receber $ 16.800,00 (D)
Títulos a pagar $ 28.000,00 (O)
Financiamento da casa de campo $ 38.000,00 (O)
Prestações em lojas de departamentos $ 5.900,00 (O)
Aparelhos elétricos e eletrônicos avaliados em $ 11.200,00 (B)

Com base nas duas listas, temos:


• Total de Bens + Direitos = $ 206.900;
• Total de Obrigações = $ 207.900

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Com base no Patrimônio do sr. Joaquim nesta data, você acha que ele tem motivos
para ficar satisfeito?

Não
Isso porque o Sr. Joaquim apresenta o que chamamos na contabilidade de Passivo a
Descoberto (Patrimônio Líquido Negativo), ou seja, existe uma impossibilidade de
pagar as obrigações com os ativos existentes.
Patrimônio = ($ 206.900) – ($ 207.900) = - $ 1.000

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Prática

3. Duplicatas a Receber e Duplicatas a Pagar constituem respectivamente: Direitos e


Obrigações.

4. Sabendo que os bens da Companhia Topeira Ltda totalizam $ 980.000,00 e que os


direitos representam exatamente a metade dos bens e as obrigações o dobro dos
bens, qual é o patrimônio líquido (PL) da empresa?

PL = - $ 490.000,00 (Passivo a Descoberto)

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Prática

5. A Cia. Revolução apresentava em 31/12/2004 o conjunto de bens, direitos e


obrigações, conforme descrito abaixo.

Dinheiro em caixa $ 60.000,00


Duplicatas a receber $ 48.900,00
Contas a pagar $ 20.000,00
Estoque $ 91.100,00
Máquinas $ 120.000,00
Empréstimos a pagar $ 80.000,00
Imóveis $ 800.000,00
Fornecedores $ 120.000,00
Encargos a pagar $ 90.000,00
Móveis e Utensílios $ 54.000,00
Financiamentos $ 74.000,00

Total de bens
Total de bens = Dinheiro em caixa + Estoque + Máquinas + Imóveis + Móveis e
Utensílios

Total de bens = $ 60.000,00 + $ 91.100,00 + $ 120.000,00 + $ 800.000,00 + $


54.000,00 = $ 1.125.100,00

Total de Direitos
Total de direitos = Duplicatas a receber = $ 48.900,00

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Total de Obrigações
Total de obrigações = Contas a pagar + Empréstimos a pagar + Fornecedores +
Encargos a pagar + Financiamentos

Total de obrigações = $ 20.000,00 + $ 80.000,00 + $ 120.000,00 + $ 90.000,00 + $


74.000,00 = $ 384.000,00

Patrimônio Líquido
Patrimônio líquido = (Total de bens + Total de direitos) - Total de obrigações
Patrimônio líquido = ($ 1.125.100,00 + $ 48.900,00) - $ 384.000,00 = $ 790.000,00

Total dos bens tangíveis


Total dos bens tangíveis = Dinheiro em caixa + Estoque + Máquinas + Imóveis +
Móveis e Utensílios

Total dos bens tangíveis = $ 60.000,00 + $ 91.100,00 + $ 120.000,00 + $ 800.000,00 +


$ 54.000,00 = $ 1.125.100,00

Total dos bens intangíveis


Não tem nenhum bem intangível: $ 0,00

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1 Introdução à Contabilidade
1.3 Fechamento
Conclusão

Como vimos, o patrimônio de uma empresa, ou de uma pessoa, é dinâmico, pois a


todo momento sofre modificações. Para registrar, interpretar e controlar todas as
coisas que fazem parte desse patrimônio, utilizamos a contabilidade.

A contabilidade é importante seja como instrumento de controle, para fazer


orçamentos em casa, no caso de pessoas físicas, ou para controlar os fatos
originados da administração da empresa, no caso de pessoas jurídicas.

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