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ARCHIVOS JUDICIALES
1.1. CONCEPTOSSe entiende por archivo judicial tanto el conjunto
orgnico de documentos judiciales como el lugaren el que quedan
debidamente custodiados y clasificados los documentos
judiciales.Se entiende por expurgo el procedimiento a travs del
cual se determina cundo un documentopierde toda su utilidad o,
por el contrario, ha de ser conservado, dndosele el curso
correspondiente.Se consideran documentos judiciales tanto las
actuaciones procesales como aquellos que hayansido aportados
por las partes o por terceros al proceso por escrito o por medios
electrnicos o telemticos,con independencia de cul sea el soporte
material en que se encuentren recogidos.1.2. CLASES DE
ARCHIVOS
1.2.1. Archivos judiciales de gestin
En las oficinas judiciales o unidades anlogas existir un Archivo
Judicial de Gestin en el que seclasificarn y custodiarn los
documentos judiciales correspondientes a cada proceso o actuacin
judicialque se encuentre en tramitacin, en donde permanecern
mientras constituyan asuntos susceptibles deresolucin judicial o de
terminacin de la ejecucin iniciada.Asimismo, para una mejor
gestin y teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes en
cadacaso, podr encomendarse a un Servicio Comn que atienda
los Archivos Judiciales de Gestin dediferentes salas o secciones
de uno o ms tribunales, o de varios juzgados.Transcurridos cinco
aos desde la incoacin de los procedimientos o expedientes
gubernativos,aquellos asuntos que no estuvieren pendientes de
actuacin procesal alguna, tanto en fase declarativacomo de
ejecucin, podrn ser remitidos para su conservacin y custodia al
Archivo Judicial Territorial quele corresponda.Excepcionalmente, el
plazo anterior podr ser reducido cuando el espacio disponible
aconsejaraque el perodo de permanencia en el Archivo Judicial de
Gestin fuera menor.procedimientos con sentencia firme o cualquier
otra resolucin que ponga fin a stos podrn serremitidos para su
conservacin y custodia al Archivo Judicial Territorial transcurrido
un ao desde la firmezade la resolucin.La decisin de remitir los
documentos anteriores corresponder al responsable del Archivo
Judicialde Gestin donde se hallasen los documentos
judiciales.Corresponder al secretario judicial la ordenacin,
custodia y conservacin de los documentos, paralo cual contar con
la asistencia y asesoramiento del personal tcnico que se determine
al efecto.Quienes hubiesen sido parte en los procesos judiciales o
sean titulares de un inters legtimo,podrn acceder a la
documentacin conservada en los Archivos Judiciales de Gestin,
mediante las formasde exhibicin, testimonio o certificacin
legalmente prevista, salvo cuando tenga carcter reservado.