PEMANFAATAN ALIH MEDIA

UNTUK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL*

Sri Hartinah **

1. Pendahuluan
Informasi dibutuhkan dalam kehidupan manusia
dari waktu ke waktu. Informasi tersebut digunakan
untuk berinteraksi dalam kehidupan bermasyarakat.
Perkembangan bentuk maupun cara mendapatkan
informasi terjadi sangat cepat dengan adanya
penyediaan informasi yang merupakan gabungan
antara data dan suara secara cepat tanpa batasan ruang
dan waktu. Informasi dapat diperoleh oleh siapa
saja, kapan saja, dimana saja, dengan menggunakan
kecanggihan teknologi informasi. Gambar berikut
menjelaskan terjadinya ledakan informasi yang
terjadi saat ini

Demikian juga dengan informasi, ilmu pengetahuan

tacit dan eksplisit di berbagai wilayah/negara dapat
diakses dengan cepat, tepat dan mudah dengan
berkembangnya perpustakaan digital.

2. Perpustakaan Digital (Digital Library/DL).

Perpustakaan digital adalah pelayanan informasi
dimana seluruh sumber informasi tersedia/diproses
dalam komputer dan fungsi-fungsi akuisisi/
pengambilan, penyimpanan, temu kembali, akses dan
display menggunakan teknologi digital (Oppenheim
and Smithson ,1999).

Dalam sistem perpustakaan digital terdapat empat

Kebutuhan informasi juga menyebabkan perubahan
bentuk organisasi dalam hidup bermasyarakat,
bagaimana masyarakat melaksanakan kegiatannya
dan bagaimana mereka berkomunikasi satu sama
lainnya. Di era global saat ini bentuk organisasi dan
cara kerja masyarakat bisa terjadi secara maya dengan
menggunakan fasilitas internet untuk berkomunikasi.
Transaksi bisnis bisa dilaksanakan dimana saja
menggunakan teknologi informasi komunikasi,
penggunaan komputer dan fasilitas internet tanpa
perlu bertatap muka antar pelaku bisnis. Bahkan
pengobatan pasien dan asistensi saat pelaksanaan
operasi pada pasien dapat dilaksanankan dari jarak
jauh melalui fasilitas telemedicine.
* Disampaikan dalam rangka Sosialisasi Pengkajian
Pengembangan Perpustakaan di Badan Perpustakaan Jawa
Tengah, Solo, 16 Oktober 2009
** Kepala Bidang Pengembangan Sistem Pengelolaan Dokumentasi
dan Informasi, PDII-LIPI
elemen yaitu :
a. Sumber-sumber digital (digital resources)
Perpustakaan digital berisi sumber informasi
yang dapat di coding secara sekuens. Tetapi
koleksi dalam perpustakaan digital dalam bentuk
digital atau form elektronik. Oleh karena itu
perpustakaan digital berisi obyek digital yang
sangat bervariasi meliputi teks, grafik, gambar,
audio-video, program-program komputer dll.
b. Teknologi infrastruktur (technological
infrastructure)
Perpustakaan digital mengintegrasikan kegiatan
komputasi, penyimpanan dan teknologi
komunikasi secara bersama-sama dengan alat
lain dan teknik-teknik untuk mengoperasikan dan
memelihara jaringan sistem informasi digital.

VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009 13

 c. Pengalaman (experience) dan petugas yang ahli Karakter-karakter unik dari perpustakaan digital
(expertise) mencakup:
Faktor manusia juga memberikan prioritas dalam a. Dapat menyimpan secara masal sumber-sumber
mendesain, membangun, mengorganisir, mengelola informasi
dan mengoperasikan sistem perpustakaan digital. b. Sumber-sumber informasi dalam media yang
Pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan dalam beragam
perpustakaan digital meliputi pengetahuan, c. Dapat akses melalui transmisi jaringan dari sumber-
ketrampilan, kompetensi dan kapabilitas petugas sumber informasi
perpustakaan dan sumberdaya manusia lain yang d. Mendistribusikan sumber-sumber informasi yang
berhubungan dengan sumber-sumber digital, sudah dikelola dengan cepat
teknologi digital dan desain sistem serta promosi e. Dapat melakukan share sumber-sumber informasi
pelayanan. tingkat tinggi
f. Dapat dilaksanakan kegiatan intelijen teknologi temu
d. Pelayanan perpustakaan digital (Digital kembali informasi
Library services) g. Layanan informasi tanpa batasan tempat dan waktu
Sistem perpustakaan digital, manusia, proses dan
teknologi bekerja bersama-sama memberikan Karakteristik-karakteristik pekerjaan petugas
kepuasan kepada kebutuhan pengguna dimana perpustakaan digital
saja dan setiap saat. Perpustakaan digital Lingkup kegiatan perpustakaan digital di era informasi
berinteraksi dengan sumber-sumber digital, sistem dan peran pustakawan berubah secara bertahap yaitu
organisasi pengetahuan dan pengguna. dari kegiatan memberikan jasa perpustakaan manual
berkembang menjadi seorang navigator dan ahli informasi
Pelayanan perpustakaan digital meliputi : akses untuk melayani informasi kepada masyarakat.
yang terintegrasi kepada sumber-sumber informasi
online; pengambilan informasi secara online Perbedaan pekerjaan petugas perpustakaan digital dan
meliputi: akses, browsing, dan fasilitas-fasilitas perpustakaan tradisional dapat dilihat pada tabel berikut :
pencarian; akses secara elektronik ke database
bibliometrik (di dalam dan di luar perpustakaan); Tabel 1.
akses elektronik pada jurnal dan buku secara Perbedaan Pustakawan dalam Era Perpustakaan
full-text; pelayanan referens secara elektronik; Tradisional dibandingkan Era Perpustakaan
pelayanan inter-library loan meliputi: permintaan Digital
secara online terhadap dokumen-dokumen; Uraian Pustakawan Tradisional Pustakawan Digital
sharing jaringan dan sumber pustaka; publikasi - Peran dalam - Kolektor dan diseminator - Ahli informasi, Pemandu
masyarakat dokumen informasi
elektronik; pelatihan pengguna menggunakan - Lingkungan bekerja - Perpustakaan tradisional - Perpustakaan digital
- Struktur - Tunggal/Satu - Campuran/Banyak
perpustakaan digital, dll. pengetahuan - Setiap pengguna
- Kelompok pembaca - Tetap tersambung ke jaringan
- Platform Layanan - Dalamgedung perp. - Dalam jaringan
- Jenis pekerjaan - Monoton - Beragam
- Model layanan - Pasif - Aktif
- Obyek kegiatan - Hasil cetakan - Koleksi digital
Perpustakaan - Isi layanan - Menyampaikan dokumen - Pemandu dokumen,
Digital konsultasi, menyampaikan
dokumen
- Derajat pekerjaan - Rendah - Tinggi

Sumber Teknologi Pengalaman & Layanan Pepus.

Digital Infrastruktur Keahlian Digital
Kegiatan yang dilaksanakan oleh pustakawan
perpustakaan digital
Obyek digital Komputasi, Pengetahuan, Akses
a. M e n y e l e k s i , m e n g a k u i s i s i , m e m e l i h a r a ,
: Teks, grafik, penyimpanan, ketrampilan, terintegrasi, mengorganisasi dan mengelola koleksi-koleksi
audio, video, komunikasi, kompetensi pengambilan digital
artifact, multimedia, praktisi untuk secara online, b. Mendesain arsitektur teknis perpustakaan digital
program jaringan, internet, mengoperasikan, inter-library loan, c. Mendiskripsikan isi dan atribut dari item-item
komputer, portal Web, dll mengelola dan sharing sumber (metadata)
katalog, dll mempertahankan daya, pelatihan, d. Merencanakan, mengimplementasikan dan menbantu
sistem dll pelayanan digital seperti navigasi informasi
perpustakaan e. Memberikan konsultasi dan menyampaikan layanan
digital
f. Menstabilkan pelayanan yang mudah di dalam
jaringan (friendly user)
Elemen-elemen Perpustakaan Digital g. Mendesain, memaintenance dan menyebarkan nilai
tambah dari produk-produk informasi

14 VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009

 h. Memproteksi hak kekayaan intelektual digital dalam
lingkungan jaringan
i. Memastikan keamanan informasi
Di dalam perpustakaan digital, pustakawan melayani
pembaca dengan layanan yang bervariasi, dinamis dan
lebih baik dalam pola inisiatif dan inovatif termasuk
kegiatan-kegiatan berikut ini :
a. Menganalisa, memproses sumber informasi dengan
berbagai bentuk
b. Mengaktivasi dan menemukan nilai potensial dalam
setiap informasi
c. Menyediakan nilai tambah produk-produk informasi
dan layanan tepat waktu dan tepat tempat
d. Menemukan pengguna yang benar untuk informasi
dan menyediakan secara khusus pada perseorangan
dan dengan berbagai variasi layanan.
3. Alih media untuk pengembangan Perpustakaan
Digital
Sebagian besar perpustakaan yang ada di Indonesia
saat ini koleksinya berupa bahan tercetak dengan bahan
baku kertas. Apabila tidak dilakukan pemeliharaan/
pelestarian dengan baik, akan mengakibatkan kerusakan
fisik maupun nilai informasinya dari koleksi tersebut.
Pada era globalisasi dan kemajuan IPTEK khususnya
teknologi informasi dan komunikasi, perpustakaan harus
berbenah diri memberikan layanan penyediaan informasi
yang cepat, tepat dan real time kepada pengguna. Hal ini
dapat dicapai dengan memanfaatkan fasilitas komputer,
jaringan internet dan koleksi perpustakaan sudah dialih
bentuk kedalam bentuk digital.
Alih media atau alih bentuk koleksi perpustakaan
adalah merubah bentuk dari bahan tercetak ke dalam
bentuk digital (mikrofice, pita magnetik, CD, DVD, dll).
Kegiatan ini bertujuan untuk melestarikan nilai informasi
termasuk koleksi informasi langka, efisiensi ruang
simpan, memperbanyak jumlah dan keragaman koleksi
informasi, kecepatan temu kembali informasi, tukar
menukar informasi antar perpustakaan, penggunaan
koleksi bersama, dan memudahkan diseminasi
informasi kepada pengguna.
Tahapan kegiatan menuju alih media koleksi perpustakaan
seperti yang seperti yang dinyatakan oleh Syamsuddin
(2007):
a. Menyusun perencanaan perpustakaan digital (Grand
desain)
b. Persiapan SDM perpustakaan
1) Memiliki kompetensi teknologi informasi dan
komputer
2) Melaksanakan Pendidikan dan pelatihan SDM
yang berkesinambungan
3) Penyediaan fasilitas bagi pengguna jasa layanan
informasi digital
VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009
c. Penyiapan infrastruktur perpustakaan digital:
1) Penyiapan ruangan : ruang server, ruang koleksi,
ruang baca, ruang reproduksi, ruang foto copy,
ruang administrasi, dll.
2) Penggelaran jaringan komunikasi, LAN, WAN,
Wireless, Internet
3) Pemasangan server, komputer terminal, komputer
untuk database koleksi, scanner, printer, foto
copy, dll
4) Instalasi software komputer dan menyiapkan
buku-buku petunjuk teknis yang dibutuhkan
untuk kelengkapan perpustakaan digital
d. Kegiatan alih media koleksi perpustakaan
1) Pembuatan daftar dan pengelompokan koleksi
yang akan dilakukan alih media
2) Pengambilan koleksi dari ruang koleksi
3) Melakukan scan menggunakan scanner terhadap
koleksi sesuai urutan dalam daftar dan kelompok
koleksi
4) Pengecekan dan pencocokan kelengkapan hasil
scan dan koleksi yang di scan
5) Pengembalian koleksi ke ruang koleksi
6) Hasil scan koleksi disimpan ke dalam database
dan server termasuk membuat backup data,
pemberian nama khusus terhadap file-file untuk
memudahkan proses temu kembali
7) Hasil scan koleksi disiapkan dalam bentuk CD
atau DVD untuk disimpan dalam ruang koleksi
atau untuk kebutuhan diseminasi informasi
8) File-file hasil scan koleksi dihubungkan ke dalam
website perpustakaan digital agar bisa diakses
oleh pengguna melalui jaringan LAN / WAN /
Internet
9) Membuat buku petunjuk bagi pengguna tentang
cara melakukan temu kembali / akses informasi
dan peraturan-peraturan terhadap hak kekayaan
intelektual (HaKI) terhadap koleksi bentuk
digital
Gambar: Alih media koleksi menuju perpustakaan digital
e. Pengawasan, kontrol, dan pengembangan perpustakaan
digital ke depan.
15
Tahap-Tahap Pelaksanaan Arsitektur Perpustakaan h. alat peraga;
Digital i. peta;
j. terjemahan, tafsir, saduran, dan bunga rampai.

Hak cipta berlaku selama hidup Pencipta dan terus

berlangsung hingga 50 (lima puluh) tahun setelah
Pencipta meninggal dunia.

Disamping karya-karya di atas terdapat karya lain

seperti yang disebutkan dalam UU hak cipta pasal 30
yang meliputi :
a. Program Komputer;
b. sinematografi;
c. fotografi;
d. database; dan
e. karya hasil pengalihwujudan,

Sumber: Ambati, Vamshi,.Balakrishnan ,N, Reddy Raj;, Pratha, Hak cipta berlaku selama 50 (lima puluh) tahun sejak
Lakshmi, and C.V. Jawahar. The Digital Library of India Project: pertama kali diumumkan.
Process, Policies and Architecture

Sejalan dengan pengoperasian perpustakaan digital,

Alih Media dokumen langka dan dokumen kuno,
dimaksudkan untuk:
1. Melestarikan nilai/kandungan informasi
2. Meningkatkan akses pada informasi dan pengetahuan
yang tersembunyi
3. Mempromosikan sumberdaya yang pernah ada
(sejarah, budaya, pengetahuan dll)
4. Mempromosikan instansi/lembaga sumber
dokumen
maka pengguna layanan jasa perpustakaan harus
mematuhi peraturan yang berlaku apabila akan
memanfaatkan informasi yang memilikli hak kekayaan
intelektualnya.
Model pyramida Proses Penilaian HaKI dalam
Perpustakaan Digital

Adapun perlakuan dokumen langka dan kuno

menuju koleksi digital
1. Seleksi dokumen berdasarkan prioritas kepentingan
dan kualitas informasi
2. Identifikasi setiap halaman untuk melihat kualitas
fisik
3. Lakukan konservasi bila diperlukan
4. Lakukan alih media atau digitalisasi
5. Organisasikan sesuai aturan pengolahan dokumen
digital
6. Kontrol kualitas informasi & kelengkapannya

4. Hak Kekayaan Intelektual (intellectual property

right) dalam Perpustakaan Digital
Hak kekayaan intelektual (HaKI) adalah bentuk
proteksi hukum kepada penulis atas karya orisinil yang Sumber: Zhang, Wende. 2006.Digital library intellectual property
telah dihasilkan. Berdasarkan UU hak cipta pasal 29 right evaluation and method. Library of Fuzhou University,
tahun 2002, hak cipta atas ciptaan meliputi : Fujian, Peoples Republic of China,
a. buku, pamflet, dan semua hasil karya tulis lain;
b. drama atau drama musikal, tari, koreografi; Efek pada faktor ekonomi dalam evaluasi HaKI
c. segala bentuk seni rupa seperti : seni lukis, seni dalam perpustakaan Digital.
pahat, dan seni patung; (1) Efek Biaya (Cost effects)
d. seni batik; Efek biaya dari evaluasi HaKI dalam perpustakaan
e. lagu atau musik dengan atau tanpa teks; digital meliputi : biaya pengembangan, biaya
f. arsitektur;
g. ceramah, kuliah, pidato dan Ciptaan sejenis
lain;

16 VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009

 konversi, dan biaya perijinan. Penutup

Biaya pembangunan merujuk pada nilai total
investasi dari kebutuhan sumberdaya manusia,
sumber material, investasi capital dan seperti
dalam proses pengembangan. Biaya penelitian
dan pengembangan didominasi oleh total biaya
komoditi informasi. Untuk biaya kelanjutan dari
komoditi informasi, ada perbedaan proporsi dari
biaya harga tergantung pada komoditi individu.
(2) Efek Pasar (Market effects)
Efek pasar juga memainkan peran dalam evaluasi
HaKI dalam perpustakaan digital. Pertukaran
komoditas harus dilakukan di pasar. Sebagai
sebuah komoditas yang spesial, HaKI dalam
perpustakaan digital juga terbatas dan diakibatkan
oleh mekanisme pasar dan oleh regulasi nilai
HaKI. Efek spesifik merefleksikan pada hal
berikut : hubungan antara kebutuhan (demand) dan
persediaan (supply) akan secara berefek langsung
pada harga pasar (market price).
Secara alamiah, nilai HaKI dalam perpustakaan
digital adalah refleksi harga yang diperbolehkan
atau transfer nilai yang tidak berhubungan dengan
total nilai HaKI dalam perpustakaan digital tetapi
juga secara langsung berefek pada evaluasi HaKI
tersebut. Kebutuhan pasar, volume pasar, dan
hubungan antara kebutuhan-persediaan secara
langsung berberhubungan dengan harga pasar dan
nilai evaluasi HaKI dalam perpustakaan digital.
1. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
khususnya teknologi informasi, komunikasi
mengharuskan setiap perpustakaan berbenah diri dan
melaksanakan alih media terhadap seluruh sumber daya
informasi yang dimiliki menuju perpustakaan digital.
2. Petugas perpustakaan di era perpustakaan digital harus
mahir teknologi informasi, komunikasi, dan komputasi
serta bertindak sebagai pemandu pengguna jasa
perpustakaan yang memerlukan layanan informasi.
3. Pengguna perpustakaan harus memahami dan
mengikuti peraturan penerapan HaKI terhadap sumber
informasi dalam perpustakaan digital. Demikian juga
sebaliknya perpustakaan harus melakukan diseminasi
informasi yang cepat dan tepat kepada pengguna.
4. Perlu digalakkan penggalangan koleksi digital
potensi daerah termasuk dokumen-dokumen langka,
pengetahuan tradisional, serta hasil-hasil kajian tentang
daerah.

Dengan demikian penjualan yang diharapkan

dan keuntungan maksimal HaKI dapat diperoleh.
Kebutuhan yang tinggi akan menghasilkan nilai
yang tinggi, demikian pula sebaliknya. Harga
pasar dari HaKI yang lainnya dalam perpustakaan
digital merupakan standard referensi untuk target
pengguna HaKI, dan akan berpengaruh pada evaluasi
selanjutnya terhadap nilai HaKI tersebut.

(3) Efek Risiko (Risk effects)

Efek risiko pada evaluasi HaKI dalam perpustakaan
digital utamanya adalah risiko pada kategori
investasi dan kategori profit. Risiko pada kategori
investasi adalah pemilik HaKI, sedangkan risiko
pada kategori profit adalah perpindahan HaKI.
Dari kedua risiko tersebut, risiko kategori profit
lebih besar berpengaruh pada evaluasi HaKI dalam
perpustakaan digital. Pengaruh utamanya tergantung
pada pada fase apa dari siklus hidup HaKI, yang
akan berefek langsung pada nilai keuntungan yang
diharapkan dan nilai evaluasinya.

VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009 17

 Daftar Bacaan
1. Ambati, Vamshi,.Balakrishnan ,N, Reddy Raj;, Pratha,
Lakshmi, and C.V. Jawahar. The Digital Library of
India Project: Process, Policies and Architecture.
Bangalore, India
2. Md. Roknuzzaman, Hideaki Kanai, Katsuhiro
Umemoto 2009. Integration of knowledge management
process into digital library system a theoretical
perspective. Library Review, 58 (5) 2009:372-386
3. Satriya, Eddy. Dilema penerapan UU Hak Cipta.
MASA (11) 2003.
C:\edd\my_writings\doc\BiMAS_maj_masa_
published.doc
4. Syamsuddin. 2007. Alih Media Informasi. http://
images.postkolonial.multiply.multiplycontent.com
18
5. Suprihadi, Eddy. 2005. Digitalisasi Informasi Karya
Ilmiah dan Perlindungan Karya Intelektual. Makalah
dalam Online Informasi Resource Sharing dan
Digitalisasi Karya Ilmiah di Lingkungan Perguruan
Tinggi. Universitas Malang, 3 Oktober 2005.
6. Sure, York and Rudi Studer. Semantic Web technologies
for digital libraries Library Management ,26 (4/5),
2005: pp. 190-195
7. Tsay, Ming-yueh. 2008 Subject change between citing
and cited literature on digital libraries The Electronic
Library , 26 ( 5): pp. 702-715
8. Zhou, Qian. 2005. The development of digital libraries
in China and the shaping of digital librarians. The
Electronic Library , 23 (4): 433-441
VISI PUSTAKA Volume 11 Nomor 3 Desember 2009