Job Descr PDF

KATA PENGANTAR
DESKRIPSI KERJA PEJABAT

DI LINGKUNGAN Assalamualaikum Wr. Wb.
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Alhamdulilllah, berkat Rahmat-Nya Deskripsi Kerja Pejabat di lingkungan
Universitas Muhammadiyah Surakarta ini akhirnya berhasil disusun. Penyusunan
Deskripsi Kerja ini memerlukan proses cukup panjang dan revisi beberapa kali.
Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surakarta mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang telah memberikan kontribusi, terutama
kepada Tim ad hoc, dalam menyusun Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan UMS
Universitas Muhammadiyah Surakarta ini.
Deskripsi Kerja Pejabat di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Surakarta ini merupakan dokumen penting agar: (1) setiap pegawai mengetahui dan
memahami serta dapat melaksanakan pekerjaan pokok setiap bagian/unit yang
ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta, (2) menghindari terjadinya duplikasi
(overlapping) tugas, (3) dapat menumbuhkan dan meningkatkan rasa tanggung
jawab pegawai terhadap pekerjaan masing-masing. Deskripsi Kerja Pejabat di
Lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta ini merupakan pedoman yang
dinamis, oleh karena itu dapat ditinjau ulang dengan mempertimbangkan berbagai
aspek dan perkembangan dinamika baik internal maupun eksternal seiring dengan
proses implementasinya.
Harapan kita, Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas

Muhammadiyah Surakarta ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Semoga
Allah memberi kita kekuatan untuk menyumbangkan yang terbaik bagi Universitas
yang kita cintai ini.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Rektor
Prof. Dr. H. Bambang Setiaji

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT
APRIL 2006
i ii
DAFTAR ISI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT. 28
A. Ketua LPPM 28
B. Wakil Bidang Penelitian 29
C. Wakil Bidang Pengabdian Pada Masyarakat 30
D. Kepala Urusan Tata Usaha . 30
HALAMAN JUDUL i
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK . 32
KATA PENGANTAR .. ii
A. Kepala Biro . 32
DAFTAR ISI iii
B. Kepala Bagian Registrasi 33
STRUKTUR . v
C. Kepala Bagian Pengajaran .. 33
JOB DESKRIPSI REKTORAT.. 1
D. Kepala Urusan Data .. 34
A. Rektor .. 1
E. Kepala Urusan Legalisir dan Pelayanan Masyarakat . 34
B. Wakil Rektor I 2
F. Kepala Urusan Wisuda . 35
C. Wakil Rektor II 3
G. Kepala Urusan Proses Belajar Mengajar .. 36
D. Wakil Rektor III 4
H. Kepala Urusan Evaluasi Studi Mahasiswa dan Program Studi . 37
E. Kepala Sekretariat Rektorat . 5
I. Kepala Urusan Penggandaan . 38
F. Protokoler 6
BIRO ADMINISTRASI UMUM . 39
DEPARTEMEN KERJASAMA DAN PENJAMINAN MUTU. 7
A. Kepala Biro . 39
A. Manajer Umum .. 7
B. Kepala Bagian Personalia 39
B. Manajer Sistem Informasi . 8
C. Kepala Bagian Rumah Tangga 40
C. Manajer Penjaminan Mutu 9
D. Kapala Urusan Tata Usaha . 41
D. Manajer Kerjasama 9
E. Kepala Urusan Kepangkatan .. 41
E. Asisten Manajer Pemeliharaan Jaringan 10
F. Kepala Urusan Kesejahteraan 42
F. Asisten Manajer Program dan Basis Data . 11
G. Kapala Urusan Perbekalan .. 43
G. Asisten Manajer Humas dan Publikasi ... 11
H. Kepala Urusan Transportasi 43
H. Asisten Manajer Promosi dan Pemasaran 12
I. Kepala Urusan Keamanan .. 44
I. Kepala Urusan Program .. 12
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN ... 45
J. Kepala Urusan Pemeliharaan Web 13
A. Kepala Biro Administrasi Keuangan ... 45
K. Kepala Urusan Administrasi . 13
B. Kabag Keuangan dan Akuntansi 46
FAKULTAS .. 14
C. Kabag Pelayanan dan Profit 47
A. Dekan . 14
D. Kaur Perencanaan dan Pelaporan . 47
B. Wakil Dekan I . 15
E. Kaur Jurnal dan Neraca 48
C. Wakil Dekan II 16
F. Kaur Kas dan Bank ... 49
D. Wakil Dekan III 17
G. Kaur Pelayanan Mahasiswa 49
E. Ketua Jurusan/ Program Studi 18
PERPUSTAKAAN .. 51
F. Sekretaris Jurusan . 19
A. Kepala Perpustakaan ... 51
G. Kepala Laboratorium . 20
B. Bagian Pengembangan 51
H. Kepala TU 20
C. Kaur Administrasi dan Keuangan 53
LEMBAGA PENGEMBANGAN ILMU-ILMU DASAR 22
D. Bagian Pengadaan 54
A. Direktur . 22
E. Kaur Pengolahan ... 55
B. Sekretaris 22
F. Kaur Sirkulasi . 56
C. Bendahara .. 23
G. Kaur Referensi ... 57
D. Wadir Bidang Language Center . 23
H. Bagian Audio Visual .. 59
E. Wadir Bidang Pondok .. 23
HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT .. 62
F. Wadir Bidang Studi Islam Kemuhammadiyahan .. 24
MAINTENANCE . 63
G. Kadiv Bahasa Inggris 24
A. Manager Maintenance .. 63
H. Kadiv Asrama . 25
B. Asisten Manager Building 63
I. Kadiv Mentoring Al Islam & Kemuhammadiyahan .. 25
C. Asisten Manager Taman & Lingkungan 64
J. Kadiv MKU ... 26
D. Kaur Administrasi dan Keuangan .. 64
K. Kepala Tata Usaha 26
iii iv
Job Deskripsi Pejabat UMS Job Deskripsi Pejabat UMS
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA B. WAKIL REKTOR I
PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SASARAN :
REKTORAT 1. Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di seluruh fakultas untuk lima
tahun yang akan datang.
A. REKTOR 2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah

ditetapkan.
SASARAN :
3. Terlaksananya proses kegiatan akademik di seluruh Fakultas sesuai Visi, Misi,
1. Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan (RIP) Universitas untuk lima dan Tujuan UMS.
tahun mendatang sesuai visi, misi dan tujuan.
4. Terwujudnya proses kegiatan akademik yang berkualitas bagi mahasiswa,
2. Terlaksananya networking system antar dunia pendidikan melalui kerja sama tenaga edukatif, dan civitas akademika secara keseluruhan.
dengan perguruan tinggi baik di dalam maupun luar negeri yang mendukung
5. Terwujudnya penyesuaian dan pengembangan kurikulum perguruan tinggi
visi, misi dan tujuan UMS.
sesuai kebutuhan stakeholder, melalui kerjasama perguruan tinggi dan evaluasi
3. Terlaksananya networking system antara UMS dengan instansi pemerintah, kurikulum minimal tiga tahun sekali.
lembaga pendanaan dan perusahaan melalui kerja sama dalam rangka
6. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah
peningkatan kompetensi tenaga edukatif di lingkungan UMS.
ditetapkan.
4. Terlaksananya program kerja tahunan sesuai RIP yang ditetapkan.
5. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan
DESKRIPSI KERJA :
stakeholder.
1. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa lima tahun mendatang berdasar
6. Terlaksananya Islamisasi Kampus di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
kebutuhan pengembangan dan Rencana Induk Pengembangan.
2. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target
DESKRIPSI KERJA : penerimaan mahasiswa yang direncanakan.
1. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Universitas minimal untuk lima 3. Memberikan pengarahan ke fakultas dalam kegiatan penerimaan mahasiswa
tahun mendatang. baru dan kegiatan akademik secara keseluruhan
2. Menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai RIP Universitas 4. Memberikan pengarahan ke Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru dalam
kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan kegiatan akademik yang terkait.
3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam penetapan rencana kerja sesuai
Visi, Misi, Tujuan UMS yang tertuang dalam RIP 5. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi lain dalam pengembangan
kurikulum perguruan tinggi.
4. Melakukan koordinasi dengan BPH (Badan Pelaksana Harian) UMS dalam
rangka menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan 6. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap kurikulum yang diberlakukan di
publik dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan. masing-masing fakultas.
5. Mewakili Universitas dalam hubungannya dengan pihak luar 7. Melakukan koordinasi dengan fakultas dalam rangka evaluasi dan
pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.
6. Memberikan informasi ke dalam dan ke luar.
8. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar
7. Melakukan koordinasi dan pengarahan implementasi Islamisasi kampus. sesuai kurikulum yang ditetapkan.
8. Melakukan kerjasama akademik dan non akademik dengan pihak eksternal. 9. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap kegiatan
9. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program akademik secara keseluruhan.
kerja secara keseluruhan. 10. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi administrasi
akademik, sistem informasi perpustakaan, sistem informasi penelitian dan
pengabdian masyarakat.
1 2
C. WAKIL REKTOR II 9. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap manajemen keuangan secara
keseluruhan.
SASARAN :
10. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kepegawaian
1. Tercapainya peningkatan pendapatan melalui peningkatan penerimaan jumlah dan sistem informasi keuangan.
mahasiswa dan penerimaan dari unit usaha dan kerjasama dari pihak
eksternal. 11. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana dan
prasarana untuk mendukung kelancaran proses organisasi secara keseluruhan.
2. Terwujudnya sistem pengendalian keuangan yang efektif dan efisien melalui
evaluasi anggaran dan rasionalisasi anggaran dengan pendapatan. 12. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan
performance tenaga edukatif dan non edukatif.
3. Terwujudnya sistem administrasi yang mudah diakses oleh pengguna melalui
implementasi sistem informasi manajemen. 13. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja
pegawai.
4. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung kelancaran proses
organisasi secara keseluruhan. 14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
kegiatan administrasi, keuangan, sarana prasarana dan Manajemen SDM
5. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung motivasi kerja secara keseluruhan.
pegawai.
6. Terwujudnya kesejahteraan pegawai melalui sistem reward and punishment
yang berkeadilan. D. WAKIL REKTOR III
7. Terealisasinya program pengembangan SDM yang mampu mendorong SASARAN :
kepuasan kerja, dengan indikator meningkatnya kepuasan kerja pegawai.
1. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang terpadu
8. Terwujudnya peningkatan prestasi kerja pegawai dengan ukuran meningkatnya untuk lima tahun yang akan datang.
indek rata-rata kinerja pegawai dari tahun sebelumnya.
2. Tersusunnya rencana pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan
kerjasama.
DESKRIPSI KERJA : 3. Terwujudnya mekanisme promosi, pemasaran, dan rekrutmen mahasiswa
baru.
1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana
prasarana dan Manajemen SDM di tingkat universitas. 4. Terwujudnya networking system antara UMS dengan perusahaan-perusahaan
pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk penelitian, career day
2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan. program, magang.
3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha 5. Terwujudnya networking system antara UMS dengan Perguruan Tinggi lain
dan kerjasama untuk lima tahun mendatang. melalui kerjasama akademik, studi banding, dan pertukaran mahasiswa.
4. Melakukan koordinasi dengan manajer unit usaha UMS dan Lembaga Wakaf 6. Tersedianya informasi lowongan pekerjaan bagi calon dan lulusan UMS.
Tunai (LWT) dalam pencapaian target penerimaan keuangan.
7. Terlaksananya program kerja KAUMS sebagai pusat informasi pekerjaan.
5. Melakukan koordinasi dengan WR I dalam pencapaian target penerimaan
yang bersumber dari mahasiswa. 8. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan
kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.
6. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka peningkatan karir
dan kesejahteraan pegawai di lingkungan UMS.
7. Menyusun rencana anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan DESKRIPSI KERJA :
pengembangan dan pendapatan yang ditargetkan.
1. Menyusun rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan untuk lima tahun
8. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai yang mendatang.
ditetapkan.
3 4
2. Memberikan pengarahan dan melakukan koordinasi dengan Manajer Umum F. PROTOKOLER
Departemen Kerjasama dan Pengendalian mutu dalam menyusun rencana
pengembangan sistem informasi, penjaminan mutu, dan kerjasama. 1. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat untuk mengatur acara rapat pimpinan
dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan.
3. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan Departemen Kerjasama dan
Pengendalian Mutu dalam menyusun mekanisme promosi, pemasaran, dan 2. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat dalam menyiapkan bahan-bahan rapat
rekrutmen mahasiswa baru. pimpinan (Terbatas maupun lengkap).
4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan di bidang 3. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-surat/dokumen
kemahasiswaan tingkat fakultas. penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan pihak-pihak terkait (Relasi Kerja).
5. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja. 4. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat dalam membuat resume/notulen hasil
rapat dan pembuatan draf keputusan pimpinan.
6. Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi / lembaga lain
5. Bekerjasama dengan Bagian rumah Tangga dan Kaur Perlengkapan
7. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan menyiapkan setting ruang pertemuan/upacara, sampai dengan
keutuhan/peralatan yang diperlukan (Sound system, audio-visual,
8. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni UMS (KAUMS)
akomodasi/konsumsi).
dalam fungsinya sebagai pusat informasi.
6. Membantu Kepala Sekretariat Rektorat menyiapkan susunan acara untuk
9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung
event-event yang berskala kecil maupun yang besar (Nasional/Internasional).
peningkatan kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja.
7. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal ke
10. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan
dalam file yang rapi dan aman, dan sistematis.
aktifitas bidang kemahasiswaan secara keseluruhan.
11. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi
kemahasiswaan dan alumni di UMS.
E. KEPALA SEKRETARIAT REKTORAT

1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor Sekretariat
Rektorat dan memberikan pelayanan kepada Pimpinan (Rektor dan Wakil
Rektor) yang berkaitan dengan keperluan dinas.
2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan pimpinan
kepada unit-unit kerja terkait melalui prosedur administratif.
3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan
mengagendakan pertemuan pimpinan untuk menentukan kebijakan.
4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk keputusan atau
penugasan.
5. Menyiapkan draf Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak lain.
6. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun pihak-
pihak eksternal.
7. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor), menyangkut
keperluan administrasi, akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang
diperlukan.
5 6
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA 10. Mengkomunikasikan kegiatan dan prestasi UMS kepada stakeholder dan
PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA masyarakat guna meningkatkan citra (image) UMS.
DEPARTEMEN KERJASAMA DAN

B. MANAJER SISTEM INFORMASI
PENGENDALIAN MUTU
SASARAN :
1. Tersedianya sistem administrasi akademik yang terintegrasi yang
A. MANAJER UMUM memungkinkan UMS melakukan suatu sistem kontrol kualitas yang bertahap
dari jurusan hingga universitas
SASARAN :
2. UMS menggunakan sistem administrasi akademik yang terintegrasi terhadap
1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas proses pendidikan, pelaksanaan riset, dan aspek keuangan, kepegawaian, dan perpustakaan.
pengabdian kepada masyarakat, dengan meningkatkan efisiensi kerja
manajerial dan menciptakan lingkungan yang kondusif bagi segenap civitas 3. UMS mampu memproduksi sistem dan/atau perangkat lunak yang dapat
akademika. ditawarkan untuk institusi pendidikan tinggi serta mengembangkan secara terus
menerus.
2. Terintegrasinya unit-unit kerja dan terbentuknya Cyber-Campus guna
mendukung kegiatan-kegiatan akademik dan manajemen
3. Tersedianya standard mutu PBM untuk menghasilkan lulusan yang memenuhi DESKRIPSI KERJA :
kebutuhan stakeholder dan pasar kerja. 1. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi bersama-sama
4. Terlaksananya publikasi, promosi, dan pemasaran dari produk-produk UMS dengan Manajer Umum.
5. Terjalinnya kerjasama akademik dan non akademik dengan lembaga lain. 2. Merencanakan, mengembangkan, men-setup sistem teknologi informasi di
UMS baik perangkat keras dan perangkat lunaknya.
3. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh UMS.
DESKRIPSI KERJA :
4. Merancang, mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik,
1. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi di UMS. perpustakaan dan keuangan yang terintegrasi di seluruh UMS agar selalu up-
to-date dan pada kondisi up and running.
2. Mengembangkan sistem informasi yang mendukung kegiatan distribusi
pengetahuan, kegiatan belajar, kegiatan riset, kegiatan manajemen, dan 5. Mengatur, mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan
kegiatan pemasaran. UMS beserta sistem dan prosedur yang terkait dengan system administrative
computer.
3. Menyusun rencana strategis pengembangan penjaminan mutu di UMS.
6. Membina, mentraining dan melakukan upgrade terhadap staf dosen dan
4. Menyusun rencana strategis pengembangan kerjasama di UMS.
administrasi serta petugas administrator computer sampai tingkat jurusan.
5. Menyusun rencana strategis sistem promosi, pemasaran, dan rekruitmen
7. Mengatur, mengamankan dan merawat database akademik serta database
mahasiswa baru.
yang terkait.
6. Mengkoordinasikan kebutuhan dan pelayanan teknologi informasi terhadap
8. mengadakan kerjasama di bidang teknologi informasi, baik dengan provider
unit-unit di lingkungan UMS, baik untuk kepentingan akademik maupun
maupun manufacture.
manajemen.
7. Mengkoordinasikan/memfasilitasi unit-unit di UMS untuk bekerjasama dengan
pihak eksternal.
8. Menyusun rencana pengembangan dan peningkatan kapasitas jaringan.
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu PBM dan lulusan.
7 8
C. MANAJER PENJAMINAN MUTU 2. Terbentuknya unit-unit usaha yang menguntungkan dari sisi bisnis serta dapat
menjadi tempat penerapan ilmu bagi staf dan mahasiswa sehingga dapat
SASARAN : memberikan kontribusi secara akademik.
1. UMS mempunyai suatu mekanisme penciptaan lulusan yang berkualitas 3. Terealisasinya kerjasama akademik dan non akademik antara UMS dengan
melalui suatu proses yang terkontrol dan meningkat kualitasnya secara terus pihak eksternal.
menerus
4. Terciptanya sistem rekruitmen mahasiswa yang efektif dan fleksibel yang
2. UMS memiliki sebagian besar standard operation procedure di semua aspek mampu menyesuaikan dengan perkembangan serta mampu melayani
baik pelayanan, administrasi maupun proses pendidikan rekruitmen mahasiswa sepanjang tahun dan dapat mengakomodasi sistem
3. Secara formal UMS diakui oleh lembaga internasional telah melaksanakan penerimaan mahasiswa setiap semester.
proses dan mekanisme standard dalam aspek belajar-mengajar dan aspek
informasi teknologi yang terkait.
DESKRIPSI KERJA :
1. Bersama Manajer Umum menyusun rencana strategis pengembangan
DESKRIPSI KERJA : kerjasama UMS.
1. Bersama Manajer Umum menyusun rencana strategis pengembangan 2. Merencanakan, mengembangkan sistem promosi dan pemasaran dalam hal
penjaminan mutu di UMS. rekruitmen mahasiswa baru.
2. Merencanakan, mengembangkan, mencanangkan standard tingkat kualitas 3. Memberikan informasi kepada masyarakat dan media massa mengenai
lulusan UMS. kegiatan dan prestasi UMS.
3. Melaksanakan kontrol dan memonitor terhadap berbagai aspek yang mengarah 4. Mengembangkan kemampuan UMS dalam memperoleh funding dari
pada pencapaian lulusan UMS yang berkualitas masyarakat melalui pelayanan akademik dan non akademik secara profesional.
4. Merancang indikator kinerja di tingkat universitas, fakultas dan seluruh 5. Memfasilitasi unit-unit di UMS untuk memperoleh pendanaan untuk
Jurusan/program studi. pengembangan dari lembaga pemerintah dan swasta yang tidak mengikat.
5. Mempublikasikan pencapaian kinerja dari tiap fakultas/jurusan/program studi di 6. Melakukan pembinaan dan pengembangan unit usaha profit yang dapat
UMS dalam bentuk Quality Board. memberikan dana bagi pengembangan UMS.
6. Melakukan benchmarking untuk indikator kualitas tertentu. 7. Memfasilitasi unit-unit di UMS untuk bekerjasama dengan pihak eksternal.
7. Menetapkan standard kualitas proses belajar mengajar agar relevan dan 8. Mendata dan membina kerjasama yang dilakukan UMS dengan pihak
mampu meningkatkan kualitas lulusan yang marketable dan terpercaya di eksternal.
masyarakat.
8. Memfasilitasi Fakultas/Jurusan dalam menyelengarakan akreditasi dan
evaluasi diri. E. ASISTEN MANAJER PEMELIHARAAN JARINGAN
9. Menerapkan sistem standard internasional ISO atau yang setara untuk SASARAN :
diterapkan di UMS secara bertahap.
1. Tersedianya jaringan yang memadai untuk kebutuhan civitas akademika UMS
yang mendukung kegiatan akademik dan manajemen.
D. MANAJER KERJASAMA 2. Peningkatan kapasitas bandwith menjadi 1 MB.
SASARAN : 3. Tiap-tiap unit di UMS saling terkoneksi dalam jaringan LAN.
1. Terciptanya mekanisme promosi dan pemasaran yang dapat 4. Tiap-tiap unit di UMS terkoneksi ke jaringan Internet.
menginformasikan dan memasarkan segala kegiatan dan prestasi serta potensi
5. Tersedianya koneksi internet untuk keperluan akademik dosen dan mahasiswa.
yang diraih dan dimiliki dari seluruh unit dan fakultas yang ada.
9 10
DESKRIPSI KERJA : 2. Menyiapkan press release terhadap kegiatan dan prestasi UMS.
1. Mengelola jaringan di UMS. 3. Menginformasikan kebijakan-kebijakan dan program-program UMS, baik
kepada civitas akademika maupun masyarakat yang memerlukan.
2. Mengelola distribusi IP untuk unit-unit di UMS.
4. Meningkatkan citra UMS melalui kegiatan-kegiatan kehumasan.
3. Memelihara dan meningkatkan kapasitas jaringan sedemikian hingga selalu
dalam keadaan running dan on line.
4. Memelihara dan memonitor jaringan sehingga terbebas dari gangguan, virus, H. ASISTEN MANAJER PROMOSI DAN PEMASARAN
dan sebagainya.
SASARAN :
5. Mendata dan memelihara perangkat keras jaringan dan komputer-komputer
yang terkoneksi dalam jaringan. 1. Terjalinnya kerjasama akademik dan non akademik antara UMS dan lembaga-
lembaga pendidikan, pemrintahan, atau perusahaan.
6. Membantu Manajer Sistem Informasi dalam bekerjasama dengan pihak
provider dan manufacture. 2. Terbentuknya sistem mekanisme promosi dan rekrutmen mahasiswa baru.
F. ASISTEN MANAJER PROGRAM DAN BASIS DATA DESKRIPSI KERJA :
SASARAN : 1. Melakukan promosi dan pemasaran terhadap layanan-layanan profesional

yang dapat diberikan UMS kepada masyarakat.
1. Tersedianya basis data yang selalu up to date, baik untuk data akademik
maupu non akademik. 2. Mencari partner yang dapat diajak untuk bekerjasama membangun dan
mengembangkan UMS.
2. Terpeliharanya basis data di UMS dari gangguan keamaman, baik secara fisik
maupu non fisik. 3. Mengembangkan sistem promosi dan pemasaran untuk rekruitmen mahasiswa
baru.
4. Mempromosikan dan memasarkan unit usaha profit yang dimiliki UMS.
DESKRIPSI KERJA :
1. Membangun dan mengembangkan software untuk pengembangan sistem
informasi di UMS.
I. KEPALA URUSAN PROGRAM
2. Membangun basis data di UMS untuk keperluan akademik dan manajemen. SASARAN :
3. Menjaga keamanan data yang ada dalam basis data UMS. Tersedianya software sistem informasi akademik yang terintegrasi.
G. ASISTEN MANAJER HUMAS DAN PUBLIKASI DESKRIPSI KERJA :
SASARAN : 1. Di bawah koordinasi Manajer Sistem Informasi membangun program (software)

untuk sistem informasi (SI) akademik, SI Keuangan, SI Perpustakaan, SI
1. Terciptanya citra yang positip terhadap UMS, baik di masyarakat akademik Kepegawaian, dan SI lainnya yang terpadu dan terintegrasi.
maupun non akademik.
2. Membangun sistem informasi akademik yang dapat melayani registrasi secara
2. Terciptanya kemudian akses informasi terhadap UMS dan kegiatannya. online baik melalui jaringan intranet maupun melalui Web UMS.
DESKRIPSI KERJA :
1. Melakukan publikasi terhadap kegiatan dan prestasi UMS melalui media massa
dan Web UMS.
11 12
J. KEPALA URUSAN PEMELIHARAAN WEB SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
SASARAN :
1. UMS memiliki Web yang menarik, komunikatif, dan mudah diakses oleh civitas FAKULTAS
akademika dan publik.
2. Informasi yang ditampilkan pada Web UMS selalu uptodate.
A. DEKAN
DESKRIPSI KERJA : SASARAN :
1. Merancang, menyusun, dan mempublikasikan Web UMS. 1. Terlaksananya pengembangan fakultas sesuai kebutuhan stakeholder.
2. Secara periodik melakukan update terhadap tampilan halaman muka Web 2. Tersusunnya Rencana Induk Pengembangan Fakultas untuk empat tahun
UMS. mendatang.
3. Setiap hari melakukan update terhadap materi Web UMS. 3. Terwujudnya program kerja yang sesuai Visi, Misi, Tujuan Fakultas.
4. Bersama bagian Humas dan Publikasi serta bagian Promosi dan Pemasaran 4. Tercapainya pembangunan image fakultas, melalui jalinan kerjasama dengan
menampilkan kegiatan dan prestasi UMS melalui Web UMS. perguruan tinggi, instansi dan lembaga baik dari dalam maupun luar negeri
5. Memfasilitasi perancangan, penyusunan, dan publikasi materi Web untuk unit- 5. Terlaksananya Tridharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan
unit di UMS. pengabdian masyarakat) secara optimal.
6. Memfasilitasi pembuatan account e-mail untuk dosen dan mahasiswa serta 6. Terlaksananya proses pendidikan perguruan tinggi sesuai kebutuhan
karyawan pada Web UMS. stakeholder.
7. Di bawah koordinasi Manajer Sistem Informasi, memfasilitasi registrasi online 7. Terwujudnya peningkatan kualitas tenaga edukatif melalui pengiriman studi
melalui Web UMS. lanjut dengan jumlah yang sesuai dengan RIP Fakultas.
8. Terpantaunya kinerja tenaga edukatif melalui penilaian kinerja yang ditetapkan
universitas.
K. KEPALA URUSAN ADMINISTRASI
9. Terlaksananya islamisasi kampus di tingkat fakultas.
SASARAN :
Tersedianya data dan back up data akademik untuk melayani keperluan unit-unit
terkait di UMS. DESKRIPSI KERJA :
1. Melaksanakan fungsi sebagai agent of change.
DESKRIPSI KERJA : 2. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Fakultas.
1. Membantu tugas-tugas administrasi komputer di bawah bidang Sistem 3. Menyusun dan menetapkan Program Kerja Tahunan yang sesuai Visi, Misi,
Informasi. Tujuan (tertuang dalam RIP Fakultas).
2. Membantu meng-update basis data yang ada untuk menunjang kinerja sistem 4. Menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi, Instansi, Lembaga dan publik
informasi di UMS. dalam mendukung Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas di bawah koordinasi
pimpinan universitas.
3. Membantu memberikan data-data yang tersimpan di basis data kepada unit-
unit di UMS, baik untuk keperluan akademik maupun manajemen setelah 5. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap pelaksanaan
mendapat persetujuan dari Manajer Sistem Informasi. penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.
4. Membantu menjaga keamanan data yang tersimpan di basis data. 6. Memimpin Proses Penyelenggaraan Pendidikan di tingkat fakultas.
7. Melakukan pengawasan terhadap aktifitas penyelenggaraan pendidikan dii
tingkat fakultas.
13 14
8. Melakukan pembinaan pegawai edukatif dalam pelaksanaan Tri Dharma DESKRIPSI KERJA :
Perguruan Tinggi.
1. Melakukan koordinasi, pengawasan dan evaluasi kepada Jurusan / program
9. Melakukan koordinasi dan monitoring dalam pelaksanaan studi lanjut tenaga studi dalam pelaksanaan kegiatan akademik.
edukatif.
2. Melakukan pengarahan kepada Jurusan / program studi dalam evaluasi dan
10. Melakukan monitoring dalam optimalisasi pelaksanaan Tridarma Perguruan pengembangan kurikulum sesuai kebutuhan stakeholder.
Tinggi tenaga edukatif.
3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar
11. Memberikan informasi baik ke dalam maupun ke luar Fakultas. sesuai kurikulum yang ditetapkan.
12. Menilai kinerja tenaga edukatif dan non edukatif dengan menggunakan sistem 4. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
penilaian yang ditetapkan tingkat universitas akademik secara keseluruhan.
13. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan 5. Menyusun rencana pengembangan kegiatan akademik Fakultas berkoordinasi
islamisasi kampus. dengan jurusan/program studi.
14. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan 6. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga edukatif dengan menggunakan sistem
kegiatan di tingkat fakultas secara keseluruhan. penilaian yang ditetapkan universitas.
15. Mewakili Fakultas dalam hubungannya dengan pihak luar. 7. Berkoordinasi dengan WR I dalam bidang Akademik.
16. Melaporkan seluruh bentuk kerjasama dengan pihak luar kepada Rektor.
17. Menyusun rencana penerimaan mahasiswa empat tahun mendatang berdasar C. WAKIL DEKAN II
kebutuhan Pengembangan dan Rencana Anggaran Fakultas.
SASARAN
18. Menyusun rencana dan implementasi program untuk mencapai target
penerimaan mahasiswa yang direncanakan. 1. Tersusunnya anggaran yang disesuaikan dengan rencana pengembangan
Fakultas.
2. Terlaksananya manajemen keuangan yang transparan dan efektif.
B. WAKIL DEKAN I
3. Tersusunnya rencana pembinaan dan pengembangan tenaga non edukatif
SASARAN : untuk 4 (empat) tahun mendatang.
1. Terlaksananya proses kegiatan akademik sesuai Visi, Misi, dan Tujuan 4. Terlaksananya penggunaan dana sesuai anggaran yang telah ditetapkan.
Fakultas.
5. Tersedianya sistem administrasi yang memudahkan pengguna dalam
2. Terlaksananya kegiatan pengembangan akademik sesuai dengan RIP. mengakses informasi yang dibutuhkan.
3. Tersusunnya rencana penerimaan mahasiswa di tingkat Jurusan / Program 6. Tersedianya sarana dan prasarana yang dibutuhkan fakultas.
Studi untuk empat tahun yang akan datang.
7. Terwujudnya kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan
4. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah performance tenaga edukatif dan non edukatif.
ditetapkan.
8. Terlaksananya penilaian kinerja tenaga non edukatif.
5. Terwujudnya penyesuaian kurikulum di tingkat Jurusan / program studi sesuai
kebutuhan stakeholder, melalui evaluasi kurikulum secara periodik.
6. Tersusunnya kurikulum di tingkat Program Studi sesuai kebutuhan stakeholder. DESKRIPSI KERJA :
7. Terlaksananya proses kegiatan akademik sesuai rencana yang ditetapkan 1. Menyusun rencana penerimaan pendapatan dari mahasiswa empat tahun
mendatang.
8. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar sesuai kurikulum yang telah
ditetapkan 2. Menyusun anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan
pendapatan yang mampu dicapai fakultas.
15 16
3. Mengalokasikan dana sesuai anggaran yang telah ditetapkan. 4. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Keluarga Alumni Universitas
Muhammadiyah Surakarta (KAUMS) dalam fungsinya sebagai pusat informasi.
4. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dana di tingkat fakultas
5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
5. Mengkoordinir tersusunnya sistem administrasi yang sesuai kebutuhan kemahasiswaan tingkat Fakultas yang mendukung peningkatan kualitas dan
stakeholder. kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja.
6. Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang mendukung peningkatan 6. Bertanggung jawab untuk mengarahkan, mengawasi dan mengevaluasi setiap
performance tenaga edukatif dan non edukatif. kegiatan kemahasiswaan.
7. Menilai dan melaporkan kinerja tenaga non edukatif dengan menggunakan 7. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan lembaga-
sistem penilaian yang ditetapkan universitas. lembaga mahasiswa di tingkat Fakultas.
8. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang Catatan : bagi fakultas yang tidak memiliki Wakil Dekan, tugas-tugas yang menjadi
administrasi keuangan, sarana dan prasarana, serta kepegawaian secara tanggung jawab Wakil Dekan menjadi tugas pimpinan fakultas.
keseluruhan.
9. Berkoordinasi dengan WR II dalam bidang Administrasi & Keuangan.
E. KETUA JURUSAN / PROGRAM STUDI
SASARAN :
D. WAKIL DEKAN III
1. Tersusunnya rencana pengembangan Jurusan/program studi sesuai kebutuhan
SASARAN : stakeholder.
1. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat 2. Tersusunnya kurikulum di tingkat Jurusan / program studi.
Fakultas untuk empat tahun yang akan datang sesuai Visi, Misi, dan Tujuan
Fakultas 3. Terwujudnya peningkatan kualitas akademik tenaga edukatif melalui seminar,
diskusi rutin, pelatihan pada masing-masing konsentrasi/bagian.
2. Terwujudnya kerjasama antara Fakultas dengan perusahaan-perusahaan
pengguna tenaga kerja melalui kerjasama dalam bentuk penelitian, career 4. Terwujudnya koordinasi antara Jurusan/program studi dengan program
program, magang di bawah koordinasi universitas. pascasarjana dalam pengembangan program pascasarjana dan program studi.
3. Terwujudnya kesejahteraan mahasiswa melalui perolehan pendanaan untuk 5. Terwujudnya ploting mata kuliah tenaga edukatif sesuai dengan
beasiswa, biaya penelitian, dana program kemahasiswaan. konsentrasi/bagian dan kebutuhan Jurusan/program studi.
4. Terwujudnya kerjasama antara Fakultas dengan Perguruan Tinggi lain melalui 6. Tersusunnya jadual kuliah, ujian, dan kegiatan akademik lainnya.
kerjasama dalam bentuk penelitian bersama, studi banding, pertukaran
mahasiswa. 7. Terlaksananya Proses Belajar Mengajar dan kegiatan akademik sesuai
kalender akademik dan kurikulum yang ditetapkan.
5. Tersedianya informasi lowongan pekerjaan bagi calon dan alumni Fakultas.
8. Terlaksananya kegiatan unit-unit di bawah Jurusan (seperti laboratorium, pusat
6. Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan pengembangan) yang mampu mendukung visi, misi, dan tujuan jurusan /
kualitas dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja . program studi.
DESKRIPSI KERJA : DESKRIPSI PEKERJAAN :

1. Melakukan konsultasi dengan WR III dalam penyusunan rencana 1. Menyusun kurikulum Jurusan/program studi sesuai kebutuhan stakeholder
pengembangan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas untuk empat berkoordinasi dengan Wakil Dekan 1 dan jurusan/program studi lainnya
tahun mendatang.
2. Melakukan Koordinasi dengan Wakil Dekan I dalam perencanaan, dan
2. Melakukan konsultasi dengan WR III untuk pelaksanaan kerjasama dengan pelaksanakan proses kegiatan akademik di tingkat Jurusan/program studi.
perusahaan pengguna tenaga kerja dan perguruan tinggi lain.
3. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaan di tingkat Fakultas.
17 18
3. Melakukan koordinasi dengan program pascasarjana (bagi Jurusan/ program G. KEPALA LABORATORIUM
studi terkait) dalam pengembangan pasca dan pengembangan Jurusan/
program studi SASARAN :
4. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan 1. Tersusun dan terwujudnya perencanaan kegiatan laboratorium (praktikum,
akademik di tingkat Jurusan/program studi secara keseluruhan. penelitian, pelatihan, dll) di tingkat Jurusan/program studi.
5. Mengkoordinasikan kelompok minat konsentrasi tenaga edukatif. 2. Terwujudnya laboratorium sebagai pusat data dan eksperimentasi.
6. Monitoring kegiatan akademik seperti seminar, pelatihan, dan diskusi masing- 3. Tersedianya informasi profil laboratorium.
masing konsentrasi. 4. Tercapainya perawatan terhadap peralatan laboratorium secara optimal.
7. Menyiapkan jadual kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang ditetapkan.
8. Melakukan pengarahan dan monitoring pelaksanaan kerja unit-unit di bawah DESKRIPSI PEKERJAAN :
Jurusan/program studi.
1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan laboratorium dan
9. Mengadakan penyediaan sarana dan prasarana (literatur, peralatan) di tingkat mengkoordinasikan dengan Jurusan/Progdi atau instansi terkait.
Jurusan/program studi yang mendukung kebutuhan tenaga edukatif dalam
pelaksanaan kegiatan akademik. 2. Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi pengguna.
10. Melakukan perencanaan dan pembinaan tenaga edukatif di tingkat 3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium.
Jurusan/program studi 4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium.
11. Melakukan pengarahan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan 5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja
akademik tingkat Jurusan/program studi secara keseluruhan. secara keseluruhan.
Catatan : bagi fakultas yang tidak memiliki jurusan/progdi, tugas-tugas yang
menjadi tanggung jawab jurusan/progdi menjadi tugas pimpinan fakultas.
H. KEPALA TU
SASARAN :
F. SEKRETARIS JURUSAN
1. Tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung proses belajar mengajar
SASARAN : yang lancar
1. Terwujudnya proses belajar mengajar di tingkat jurusan /progdi 2. Terlaksananya prosedur pelaksanaan kegiatan akademik di tingkat fakultas.
2. Tersusunnya jadwal kuliah, ujian dan kegiatan akademik lainnya 3. Terwujudnya tingkat pelayanan yang memuaskan bagi pengguna (mahasiswa,
3. Terwujudnya ploting mata kuliah, pembimbing akademik staf edukatif dan non-edukatif, pihak luar).
4. Tersedianya informasi akademik yang cepat dan akurat.
DESKRIPSI PEKERJAAN : 5. Terlaksananya sistem administrasi secara optimal
1. Membantu Ketua Jurusan di dalam pengelolaan dan pengembangan .

jurusan/progdi DESKRIPSI PEKERJAAN :
2. Memonitor dan bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar di 1. Melakukan perencanaan dan pengarahan terhadap pelaksanaan pekerjaan
tingkat jurusan/progdi tingkat unit kerja.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang mendorong kelancaran proses
belajar mengajar
3. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksanakan tugas-tugas
pelayanan administrasi dan akademik.
19 20
4. Melakukan pengarahan kepada staf dalam menyediakan informasi akademik. SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA PEJABAT
5. Melakukan pengarahan kepada staf dalam melaksanakan sistem administrasi
yang telah ditetapkan.
LEMBAGA PENGEMBANGAN
6. Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja staf dalam
mewujudkan tingkat pelayanan yang berhasil guna dan berdaya guna. ILMU-ILMU DASAR (LPID)
A. DIREKTUR
SASARAN:
1. Terkoordinasinya pelaksanaan program LPID dan unit-unit LPID
2. Terlaksananya kebijakan akademik dan keuangan di masing-masing unit LPID
3. Meningkatnya hubungan kerja sama yang didesentralisasikan kepada LPID
4. Terkoordinirnya staff di bawahnya
DESKRIPSI KERJA:
1. Mengkoordinir pelaksanaan program LPID dan unit-unit LPID
2. Mempertanggungjawabkan kebijakan akademik dan keuangan kepada
pimpinan Universitas
3. Meningkatkan hubungan kerja sama dengan pihak luar sesuai dengan
kewenangan yang didesentralisasikan kepada LPID
4. Mengkoordinir staff di bawahnya
B. SEKRETARIS
SASARAN:
1. Terlaksananya kelancaran jalannya kegiatan akademik masing-masing
program unit
2. Lancarnya administrasi umum dan akademik
DESKRIPSI KERJA:
1. Menfasilitasi kelancaran jalannya kegiatan akademik masing-masing unit
program
2. Mengarahkan dan memperlancar administrasi umum dan akademik
21 22
C. BENDAHARA DESKRIPSI KERJA:
SASARAN: 1. Bersama dengan direktur menyusun kebijakan program pondok dan kaderisasi
dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian-kajian,
1. Terlaksananya kelancaran administrasi keuangan masing-masing unit LPID. pengabdian masyarakat, dan penerbitan
2. Terkoordinasinya laporan keuangan di masing-masing unit LPID 2. Melaksanakan program pondok dan kaderisasi dalam bidang pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan kajian, pengabdian masyarakat, dan penerbitan
DESKRIPSI KERJA: 3. Mengkoordinir staff di bawahnya
1. Mengarahkan dan memperlancar administrasi keuangan masing-masing unit

2. Mengkoordinir laporan keuangan di masing-masing unit LPID F. WADIR BIDANG STUDI ISLAM-KEMUHAMMADIYAHAN
SASARAN:
D. WADIR BIDANG LANGUAGE CENTER 1. Tersusunnya kebijakan program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dan MKU
dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-
SASARAN: Islam dan Kemuhammadiyahan, serta penerbitan
1. Tersusunnya kebijakan program bahasa Asing dalam bidang pendidikan dan 2. Terlaksananya program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dan MKU dalam bidang
pengajaran, penelitian dan kajian, serta penerbitan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-Islam dan
2. Meningkatnya program pengembangan bahasa Asing Kemuhammadiyahan serta penerbitan
3. Terkoordinirnya staff di bawahnya 3. Terdistribusinya dosen-dosen Studi Islam/Kemuhammadiyahan di fakultas-

fakultas.
4. Terkoordinirnya staff di bawahnya
DESKRIPSI KERJA:
1. Bersama dengan direktur menyusun kebijakan program bahasa Asing dalam
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian-kajian, serta DESKRIPSI KERJA:
penerbitan 1. Bersama dengan direktur, menyusun kebijakan program Al-Islam -
2. Meningkatkan program pengembangan bahasa Asing Kemuhammadiyahan dan MKU dalam bidang pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan kajian-kajian, pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan,
3. Mengkoordinir staff di bawahnya serta penerbitan
2. b. Melaksanakan program Al-Islam-Kemuhammadiyahan dan MKU dalam
bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pembinaan Al-Islam
E. WADIR BIDANG PONDOK dan Kemuhammadiyahan serta penerbitan
SASARAN: 3. Mendistribusikan dosen-dosen Studi Islam dan Kemuhammadiyahan di
1. Tersusunnya kebijakan program pondok dan kaderasisi dalam bidang fakultas-fakultas
pendidikan dan pengajaran, penelitian dan kajian, pengabdian masyarakat 4. Mengkoordinir staff di bawahnya
serta penerbitan
2. Terlaksananya program pondok dan kaderisasi dalam bidang pendidikan dan
pengajaran, penelitian dan kajian, pengabdian masyarakat, dan penerbitan G. KADIV BAHASA INGGRIS
3. Terkoordinirnya staff di bawahnya SASARAN:
1. Tersusunnya kurikulum bahasa Inggris.
2. Terdistribusinya dosen bahasa Inggris ke fakultas-fakultas
23 24
3. Tersusunnya pengembangan program kursus bahasa Inggris DESKRIPSI KERJA:
4. Meningkatnya jumlah peserta kursus (non reguler) 1. Menyusun kebijakan kurikulum Mentoring Al-Islam dan Komunitas Non Muslim
yang akan diajukan kepada WADIR Bid. SIK
2. Mengusahakan Mentor Al-Islam dan Komunitas Non Muslim
DESKRIPSI KERJA:
3. Menyusun pengembangan program Mentoring Al-Islam
1. Menyusun kebijakan kurikulum MK Bhs Inggris yang akan diajukan kepada
WADIR Bidang LC 4. Memantau pelaksanaan program mentoring Al-Islam
2. Mengusulkan distribusi dosen bahasa Inggris
3. Menyusun pengembangan program kursus bahasa Inggris J. KADIV MKU
4. Mencari peserta kursus (non reguler) SASARAN:
1. Menyusun kebijakan kurikulum Mata Kuliah Umum yang akan diajukan kepada
WADIR Bidang SIK
H. KADIV ASRAMA
2. Terdistribusinya dosen MKU di fakultas-fakultas
SASARAN:
1. Tersusunnya kebijakan kurikulum pondok yang akan diajukan kepada WADIR
Bidang Pondok dan WADIR Bidang SIK DESKRIPSI KERJA:
2. Meningkatnya jumlah peserta program pondok (khusus kader) 1. Menyusun kebijakan kurikulum Mata Kuliah Umum yang akan diajukan kepada
WADIR Bidang SIK
3. Memonitoring fasilitas asrama/pondok
2. Mendistribusikan dosen MKU
DESKRIPSI KERJA:
K. KEPALA TATA USAHA
1. Menyusun kebijakan kurikulum pondok yang akan diajukan kepada WADIR
Bidang Pondok dan WADIR Bidang SIK SASARAN:
2. Mencari peserta program pondok (khusus kader) 1. Terkoordinasinya semua staff administrasi di bawahnya, antara lain untuk
mengatur dan memperlancar jalannya pekerjaan membuat surat dan
3. Memonitoring fasilitas asrama/pondok
mengarsip surat
2. Lancarnya semua surat dinas dan menginformasikan dengan segera untuk
I. KADIV MENTRORING AL-ISLAM/KEMUHAMMADIYAHAN surat yang mendadak
SASARAN: 3. Terlaksananya layanan informasi nilai kepada mahasiswa yang membutuhkan
1. Tersusunnya kebijakan kurikulum Mentoring Al-Islam dan Komunitas Non 4. Tertatanya administrasi nilai dan mengumumkan kepada mahasiswa
Muslim yang akan diajukan kepada WADIR Bidang SIK 5. Lancarnya pembuatan transkip nilai
2. Mengusahakan Mentor Al-Islam dan Komunitas Non Muslim 6. Siapnya berkas yang dibutuhkan untuk ujian mid dan akhir semester
3. Tersusunnya pengembangan program Mentoring Al-Islam
4. Terlaksananya program Mentoring Al-Islam DESKRIPSI KERJA:
1. Memimpin semua staff administrasi yang ada di bawahnya, antara lain untuk
mengatur dan memperlancar jalannya pekerjaan membuat surat dan
mengarsip surat
25 26
2. Membuka semua surat dinas dan menginformasikan dengan segera untuk SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
surat yang mendadak PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
3. Memberikan layanan informasi nilai kepada mahasiswa yang membutuhkan
4. Mengadministrasi nilai dan mengumumkan kepada mahasiswa LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
5. Membuat transkip nilai PADA MASYARAKAT
6. Menyiapkan berkas yang dibutuhkan untuk ujian mid dan akhir semester
A. KETUA L P P M
SASARAN :
1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian pada
masyarakat dengan meningkatkan kompetensi dan keterangan dosen.
2. Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
3. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian
masyarakat.
4. Meningkatnya teknologi tepat guna, metode baru, teori baru yang dihasilkan
melalui penelitian dosen.
5. Meningkatnya jumah paten yang diperoleh oleh dosen.
6. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
7. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam
rangka penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
DESKRIPSI KERJA :
1. Mamfasilitasi peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan,
workshop, dan lain-lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Mengkoordinasi dan memfasilitasi kegiatan penerbitan hasi-hasil penelitian dan
pengabdian pada masyarakat.
3. Memfasilitasi dosen untuk melakukan penelitian inovatif dalam rangka
meningkatkan teknologi tepat guna, menemukan metode baru, teori baru dan
lain-lain.
4. Menambah jumlah koleksi jurnal, buku, dan data base lainnya yang terkait
dengan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
5. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan
kualitas dosen dalam bidang penelitian.
6. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan
kualitas dosen dalam bidang pengabdian pada masyarakat.
27 28
7. Mengkoordinasi berbagai kegiatan penelitian, baik yang didanai oleh UMS C. WAKIL BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
maupun dari luar UMS.
SASARAN :
8. Menjalin kerjasama dengan berbagai instansi/lembaga di UMS dan di luar UMS
untuk melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 1. Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang
pengabdian pada masyarakat.
9. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif yang berkaitan dengan
kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2. Terpublikasikannya hasil-hasil pengabdian pada masyarakat.
10. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di LPPM. 3. Meningkatnya jumlah pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak
lanjut dari penelitian.
4. Meningkatnya jumlah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam
B. WAKIL BIDANG PENELITIAN rangka pengabdian pada masyarakat.
SASARAN : 5. Meningkatnya data base berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat.
1. Terlaksananya berbagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalam bidang
penelitian.
DESKRIPSI KERJA :
2. Terpublikasikannya hasil-hasil penelitian.
1. Melaksanakan bebagai kegiatan peningkatan kompetensi dosen dalma bidang
3. Meningkatnya jumlah peneiltian yang ditindaklanjuti dalam bentuk pengabdian pengabdian ada masyarakat
masyarakat.
2. Melaksanakan publikasi hasil-hasil pengabdian pada masyarakat.
4. Meningkatnya data base berkaitan dengan penelitian dan pengabdian pada
masyarakat. 3. Mengkoordinasi kegiatan pengabdian pada masyarakat yang merupakan tindak
lanjut dan hasil penelitian.
5. Menigkatkan kualitas peneliti dan hasil penelitian.
4. Memperluas julah jaringan kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam
rangka pengabdian pada masyarakat.
DESKRIPSI KERJA : 5. Menambah koleksi data base berkaitan dengan pengabdian pada masyarakat.
1. Melaksanakan kegiatan workshop, pelatihan, dan lain-lain untuk peningkatan 6. Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan staf berkaitan dengan administrasi
kompetensi dosen. pengabdian pada masyarakat.
2. Melaksanakan publikasi hasil-hasil penelitian melalui berbagai penerbitan
jurnal.
D. KEPALA URUSAN TATA USAHA
3. Mengidentifikasi kegiatan penelitian yang bisa ditindaklanjuti dengan kegiatan
pada pengabdian pada masyarakat. SASARAN :
4. Membeli jurnal, buku, dan data base lainnya yang berkaitan dengan penelitian. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi yang ada di Lembaga Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat.
5. Membantu pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan berbagai
lembaga/instansi terkait untuk berbagai kegiatan penelitian. Diskripsi Kerja :
6. Mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan staf yang berkaitan dengan 1. Mengkoordinir bidang ketatausahaan
administrasi penelitian. a. Surat-Menyurat :
Memproses surat masuk dan keluar yang ada di LPPM
Memproses proposal penelitian regular dari kajian proposal penelitian,
penerbitan SK penelitian, sampai dengan seminar hasil laporan penelitian;
29 30
Memproses proposal penelitian yang diajukan ke DP2M (DM, SKW, SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
Fundamental Research, Hibdah Bersaing, Hubah Pekerti, Hibah Tim PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Pasca Sarjana);
Memproses proposal pengabdian pada masyarakat dari kajian proposal, BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK
penerbitan SK, sampai dengan seminar hasil laporan pengabdian;
Memproses proposal pengabdian pada masyarakat yang diajukan ke
DP2M (Program Vucer, penerapan Ipteks, KKU, MKU, KWU, Sibermas,
dll).
Visi Biro Administrasi Akademik Universitas Muhammadiyah Surakarta
b. Bidang Keuangan : memberikan pelayanan administrasi terbaik kepada mahasiswa, lembaga,
masyarakat, dan pemerintah.
Mengajukan dana penelitian dan pengabdian pada masyarakat;
Memproses dana penelitian dari Instansi di luar UMS;
Memproses pertanggungjawaban penggunaan keuangan. A. KEPALA BIRO
c. Personalia SASARAN
Memproses pengiriman proposal penelitian di lingkungan UMS dan 1. Pelayanan administrasi akademik yang kualitas,
Instansi Negeri maupun swasta di luar UMS. 2. Mengkoordinasikan dengan komponen universitas yang lain,
Memproses pengadaan barang habis pakai. 3. Perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian sumber-
Pengiriman jurnal penelitian yang diterbitkan oleh LPPM. sumber yang ada, untuk pelayanan administrasi yang tepat, akurat, efektif,
efisien, dan afektif.
2. Mengkoordinir bidang pengelolaan inventaris dalam hal perencanaan
pengadaan, pemanfaatan, perawatan, dan pengamanan.
3. Mengkoordinir bidang ketertiban lingkungan kantor dan keindahan kantor. DESKRIPSI KERJA:
4. Mengkoordinir kegiatan social-keagamaan Keluarga Besar Lembaga Penelitian 1. Mengkoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data
dan Pengabdian pada Masyarakat dalam rangka untuk meningkatkan kualitas base institusional, dosen, dan mahasiswa.
kerja. 2. Mengkoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data
transaksi dosen, dan mahasiswa.
3. Mengkoordinasikan Pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru
4. Mengkoordinasikan pelayanan administrasi pembelajaran, yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian
5. Mengkoordinasikan sumber-sumber universitas, BAA, dan sumber lain untuk
kelancaran pelayanan administrasi akademik
6. Menyusun rencana kerja, mengorganisasikan seluruh komponen BAA,
melaksanakan tugas-tugas pelayanan baik sudah terprogram maupun belum
terprograam, melakukan evaluasi kegiatan, dan mengkordinasikan feed back
dalam rangka perbaikan
7. Melaksanakan pelayanan mahasiswa mahasiswa transfer ke dalam maupun
keluar
8. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk kemajuan kelembagaan
9. Untuk atas nama rektor melakukan legalisir ijazah
31 32
10. Melakukan pembinaan karyawan di unit BAA agar dapat bekerja dengan penuh DESKRIPSI KERJA:
amanah dan akhlakul karimah
1. Membantu Kepala Biro Administrasi Akademik dalam seluruh tugas dan lebih
11. Tugas lain yang relevan khusus lagi pada tugas-tugas yang berkaitan dengan pelayanan pembelajaran
2. Melakukan koordinasi dalam ruang lingkung pelayanan pembelajaran dengan
seluruh komponan di biro administrasi akademik
B. KEPALA BAGIAN REGISTRASI
3. Melakukan koordinasi dengan kepala tata usaha dan komponen lain di fakultas
SASARAN: di lingkungan universitas
1. Memberikan pelayanan registrasi dan her-registrasi mahasiswa, 4. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian di lingkungan universitas
2. Melaksanakan koordinasikan dengan komponen BAA yang lain, 5. Melakukan terobosan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
3. Menyusunan perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pembelajaran, yang memungkinkan BAA dapat bekerja lebih efsien, efektif,
pengendalian sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan registrasi yang afektif, dan bertanggungjawab, khususnya dalam memberikan pelayanan
tepat, akurat, efektif, efisien, dan afektif. pembelajaran pada setiap program studi.
6. Tugas lain yang relevan
DESKRIPSI KERJA:
1. Melakukan koordinasi dalam ruang lingkung pelayanan registrasi dengan D. KEPALA URUSAN DATA
seluruh komponan di biro administrasi akademik SASARAN:
2. Melakukan koordinasi dengan kepala tata usaha dan komponen lain tiap-tiap Mengumpulkan, menyediakan, menyimpan, mengamankan, dan memberikan
fakultas di lingkungan universitas muhammadiyah Surakarta pelayanan informasi berkaitan dengan pelayanan administrasi akademik
3. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian di lingkungan universitas
muhammadiyah Surakarta
DESKRIPSI KERJA:
4. Melakukan koordinasi khusus dengan BANK yang bekerjasama dengan UMS
1. Melaksanakan pelayanan data base kelembagaan, data base dosen, data base
5. Melakukan terobosan-terobosan untuk peningkatan kualitas pelayanam mahasiswa, transaksi dosen, dan transaksi mahasiswa
registrasi, yang memungkinkan BAA dapat bekerja lebih efsien, efektif, afektif,
dan bertanggungjawab. 2. Melaksanakan pelayanan pencetakan kartu ujian tengah semester, kartu ujian
akhir semester, kartu mahasiswa lama, transkrip langsung dan tidak langsung,
6. Tugas lain yang relevan kartu perkembangan studi, mahasiswa transfer, dan trasmkrip akhir
3. Memberikan pelayanan wisuda, meliputi judul skripsi, pembenaran nilai, nilai
C. KEPALA BAGIAN PENGAJARAN skripsi, daftar wisuda sementara, kode baris dan tempat duduk, matzhing ijazah
SMA dan Sarjana, pencetakan ijazah.
SASARAN:
4. Matching data dengan unit terkait, keuangan, fakultas / program studi
1. Melaksanakan pelayanan administrasi pembelajaran mahasiswa,
5. Melaksanana pelayanan evaluasi program studi, evaluasi tengah semester,
2. Mengkoordinasikan dengan komponen BAA yang lain, akhir semester, dan prerequisite lainnya
3. Mengkoordinasikan dengan fakultas dan program studi 6. Melakukan koordinasi dengan sumber internal data registrasi
4. Menyusun perencanaan, pengkoordinasikan, pelaksanaan, dan pengendalian 7. Melakukan koordinasi kerja dengan sumber-sumber BAA yang lain
sumber-sumber yang ada, untuk pelayanan registrasi yang tepat, akurat,
efektif, efisien, dan afektif. 8. Tugas lain yang relevan
33 34
E. KEPALA URUSAN LEGALISASI DAN PELAYANAN MASYARAKAT DESKRIPSI KERJA:
SASARAN: 1. Melaksanakan pelayanan pendaftaran wisuda secara terus menerus dan

pelayanan yang berkaitan dengan itu
Melaksanakan pelayanan kepada mahasiswa, alumni, dan masyarakat berkaitan
dengan mutasi, keluar, cuti / selang, legalisir, dan informasi status kemahasiswaan 2. Melaksanakan persiapan berbagai berkas yang berkaitan dengan pendaftaran
bagi organg tua dan masyarakat wisuda
3. Melaksakanan persiapan berbagai informasi yang berkaitan dengan
pendaftaran wisuda bagi mahasiswa
TUGAS:
4. Melaksanakan pencetakan transkrip studi khusus kepada calon wisudawan dan
1. Melaksanakan pelayanan mutasi keluar dari UMS atau masuk ke UMS, baik mengesahkannya
yang bersifat melanjutkan studi atau pindah studi
5. Melaksanakan pelayanan pemasukan dana revisi nilai
2. Melaksanakan pelayanan mahasiswa yang akan meningglkan kampus dalam
waktu panjang atau keluar, dan segala hal ikhwal yang berkaitan mahasiswa 6. Melaksanakan pelayanan pemasukan judul skripsi, tesis, disertasi, dan segala
yang pernah keluar tetapi membutuhkan sesuatu informasi dari kempus aspek yang berkaitan dengan baik
3. Melaksanakan pelayanan mahasiswa yang mengajukan cuti kuliah dari 7. Melaksanakan pelayanan Penyelenggaraan wisuda, dari rangking, wisudawan
UMSdan segala hal ikhwal yang berkaitan dengan itu terbaik, undangan, penempatan, dan kegiatan lain yang dapat melancarkan
kegiatan wisuda
4. Memberikan pelayanan legalisir copy ijazah, transkrip, dan surat berharga
yang dikeluarkan untuk atas nama rector universitas 8. Melaksanakan pencetakan ijazah, transkrip, dan surat berharga lain, dan
pelayanan kepada wisudawan berkaitan dengan hal itu
5. Memberikan pelayanan pengesahan ijazah, transkrip, dan surat berharga lain
kepada pimpinan universitas dn fakultas 9. Melakukan komunikasi kepada lain berkaitan dengan pelayanan dan
penyelenggaraan wisuda
6. Memberikan pelayanan kepada masyarakat dan orang tua tentang akses data
yang ada di universitas, misalnya status mahasiswa, dokumen, atau surat 10. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber,
pengganti melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung
jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi
7. Melakukan koordinasi dengan sumber-sumber yang ada di bawah kendalinya
11. Melakkan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain
8. Melakukan pencetakan kartu perkembangan studi mahasiswa untuk keperluan
khusus, misalnya untuk mahasiswa teladan, beasiswa, olah raga, atau 12. Tugas lain yang relevan
kepentingan khusus lainnya
9. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber,
G. KEPALA URUSAN PROSES BELAJAR MENGAJAR
melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung
jawabkan kepada kepala biro melalui kabag registrasi SASARAN:
10. Melakkan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain Memfasilitasi proram-program studi yang ada di lingkungan Universitas
11. Tugas lain yang relevan Muhammadiyah Surakarta dalam menyelenggarakan proses belajar mengajar
kepada mahasiswa
F. KEPALA URUSAN WISUDA

DESKRIPSI KERJA:
SASARAN: 1. Melaksakanan pelayanan, penyiapkan, penyelesaian, kartu mahasiswa lama
Pelayanan wisuda baik yang berkaitan dengan proses pelayanan rutin, pemrosesan 2. Melaksanakan pelayanan kartu rencana studi secara langsung kepada
informasi, pelayanan kepada unit dan instansi terkait, dan masyarakat pembimbing akademik, TU fakultas, dan atau mahasiswa
3. Melaksanakan pelayanan kartu ujian kepada mahasiswa, dan kartu pengganti
35 36
4. Melaksanakan pelayanan kartu mahasiswa pengganti, atau kartu mahasiswa 7. Membantu kelancaran evaluasi program studi baik yang bersifat manual
untuk tujuan khusus atas koordinasi wakil rektor III maupun yang bersifat soft data kepada masing-maing program studi
5. Melaksakanan penerbitan Surat Tugas Mengajar untuk atas nama Rektor dan 8. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber,
atau Wakil Rektor I melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung
6. Melaksanakan pendokumentasian secara fisik
9. Melaporkan data berjalan sebulan sekali kepada pimpinan universitas melalui
7. Melakukan koordinasi dengan seluruh sumber yang ada di BAA kepala BAA
8. Melakukan koordinasi kepada seluruh kepala TU di fakultas atau bagian lain 10. Melakukan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain
9. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber, 11. Tugas lain yang relevan
melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung
10. Memfasilitasi pelaksanaan pembelajaran di masing-masing program studi I. KEPALA URUSAN PENGGANDAAN
dengan baik, dari sisi administrasi akademik
SASARAN:
11. Melakukan pendataan ruangan kuliah, berikut fasilitasnya sebulan sekali, untuk
bahan penyusunan program kerja Melayani hal-ikhwal yang berkaitan dengan penggandaan naskah untuk keperluan
vital dalam rangka proses belajar mengajar, dan keperluan lain yang dipandang
12. Tugas lain yang relevan penting.
H. KEPALA URUSAN EVALUASI STUDI MAHASISWA DAN PROGRAM STUDI DESKRIPSI KERJA:
SASARAN: 1. Melaksanakan perawatan hard ware RisoGraph, Mesin stel, serta
lingkungannya sehingga menjadikan budaya bersih dan siap kerja kapanpun.
Mempersiapkan, mengerjakan lembar informasi evaluasi program studi untuk
semua program studi yang ada, mengkonfirmasikan hasil evaluasi kepada seluruh 2. Mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk penggandaan hingga siap
program studi, dan memfasilitas pelaksanaan evaluasi tengah semester dan akhir saji (tinta, kertas, jeglok, dll) dalam kondisi selalu siap
semester
3. Melakukankoordinasi kegiatannya kepada kepala biro melalui kepala bagian
pengajaran
DESKRIPSI KERJA: 4. Melakukan pemutaran dari dalam UMS pada jam kerja, kecuali ditentukan
khusus
1. Melaksanakan persiapan, dan pemfasilitasan evaluasi tengah semester dan
evaluasi semester. 5. Melakukan pemutaran dari luar kepentingan UMS harus sesuai dengan
instruksi yang diminta (tidak diijinkan menggunakan mesin untuk keperluan di
2. Melaksanakan penyusunan jadwal evaluasi per program studi di seluruh luar instruksi dan di luarkepentingan UMS kecuali mendapatkan persetujuan
program studi di UMS kepala biro).
3. Melaksanakan pengalokasikan sumber-sumber evaluasi, seperti ruang, 6. Melakukan penyetelan dan penjilidan
kapasitas, dan sumber lain untuk keperluan evaluasi
7. Memberikan penugasan kepada personal yang ditunjuk oleh kepala biro
4. Melakukan koordinasi dengan pihak lain berkaitan dengan rencana,
pengorganisasian, dan kelancaran pelaksanaan ujian tengah semester dan 8. Menyusun rencana kegiatan, melakukan pengorganisasian sumber-sumber,
ujian akhir semester melaksanakan tugas pelayanan, mengevaluasi kegiatan, dan mempertanggung
5. Melaksanakan pembentukan panitia ujian akhir semester
9. Melaksanakan koordinasi dengan sumber-sumber BAA yang lain
6. Melaksanakan pengarsipan soal dan jadwal ujian tengah semester dan akhir
semester untuk berbagai keperluan 10. Tugas lain yang relevan
37 38
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA 3. Terwujudnya kesejahteraan yang memadai bagi dosen dan karyawan.
4. Tersusunnya standart aturan kepegawaian dalam penjaringan penerimaan
pegawai.
BIRO ADMINISTRASI UMUM 5. Tercapainya pendistribusian dan pengiriman surat baik masuk maupun
keluar.
6. Terlaksananya pembuatan daftar pemotongan dan pembayaran Pajak (PPH
21) bagi dosen dan karyawan.
A. KEPALA BIRO
SASARAN: DESKRIPSI KERJA:
1. Tercapainya standart pengelolaan system administrasi yang baik dan benar. 1. Menangani pengelolaan dan kelancaran administrasi kantor serta
pengawasan kerja karyawan.
2. Terwujudnya efisiensi dan efektifitas kerja yang tertib dan teratur dalam
menunjang program belajar mengajar. 2. Menangani administrasi kepegawaian, penggajian serta rekruitmen calon
dosen dan karyawan.
3. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan bagian dan urusan dalam
melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan yang telah ditentukan . 3. Mengkoordinir kerja Kaur Tata Usaha, Kaur Kepangkatan dan Kaur
Kesejahteraan.
4. Terwujudnya peraturan kepegawaian yang sesuai dengan situasi dan kondisi
di Lingkungan UMS. 4. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro
Administrasi Umum dan atau pimpinan di atasnya.
5. Terwujudnya penataan dan pendataan semua Inventaris barang dengan baik.
6. Terlaksananya semua pelayanan dan pengadaan sarana dan prasarana
dalam menunjang kegiatan di tingkat Fakultas maupun Universitas. C. KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA :
SASARAN:
DESKRIPSI KERJA: 1. Tercapainya penataan dan pendataan atas barang barang inventaris UMS.
1. Penanggungjawab seluruh aktivitas Biro Administrasi Umum, baik administrasi 2. Terpenuhinya semua akan kebutuhan sarana dan prasarana penunjang
umum maupun keuangan; aktifitas kerja .
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental; 3. Terlaksananya semua pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang
inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki UMS.
3. Penanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian,
pengadaan, perawatan, maupun pemanfaatannya; 4. Terpenuhinya dalam menjadwal dan mengatur semua peminjam ruang
seminar, GOR, Auditorium dan sarana lainya untuk kegiatan baik tingkat
4. Mengkoordinir kerja Kabag Personalia dan Kabag Rumah Tangga; Fakultas maupun universitas.
5. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Pimpinan 5. Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor (ATK) untuk menunjang
Universitas. operasional kantor.
6. Terciptanya ketertiban dan keamanan dilingkungan UMS.
B. KEPALA BAGIAN PERSONALIA.
1. Terlaksananya System pembuatan daftar gaji yang akurat dan tepat waktu 1. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang-barang inventaris Universitas
pada setiap akhir bulan. Muhammadiyah Surakarta sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang
2. Terwujudnya system kepangkatan dosen dan karyawan yang baik dan benar. berlaku.
39 40
2. Melayani penggunaan seluruh barang-barang inverntaris baik barang yang 4. Terpenuhinya semua syarat/ketentuan/kelengkapan dalam proses
bergerak maupun yang tidak bergerak, dan melayani kebutuhan akan ruang, pengusulan Guru Besar.
peralatan sound system, dan kerumahtanggaan lainnya.
3. Mengkoordinir kelancaran kerja Kaur Transportasi, kaur Perbekalan dan Kaur
Keamanan; DESKRIPSI KERJA:
4. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada Kepala Biro 1. Menangani seluruh administrasi dan proses Kepangkatan dosen dan karyawan
Administrasi Umum dan atau pimpinan di atasnya. UMS.
2. Menerima dan menghitung berkas dosen dan karyawan yang masuk sesuai
dengan kepentingannya;
D. KEPALA URUSAN (KAUR) TATA USAHA.
3. Mengolah dan meneliti kelengkapan administrasi kepangkatan dosen dan
SASARAN: karyawan sampai dengan penyelesaiannya;
1. Terlaksananya segala urusan administrasi kantor serta pendistribusian surat 4. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada pimpinan di
masuk maupun surat keluar dengan baik dan cepat. atasnya.
2. Terwujudnya tertib dan teraturnya administasi kantor.
3. Tercapainya penataan kearsipan kantor yang rapi,teratur dan baik. F. KEPALA URUSAN (KAUR) KESEJAHTERAAN.
4. Terlaksananya menginformasikan program kerja BAU kepada semua SASARAN:
karyawan dilingkungan BAU.
1. Terlaksananya administrasi pengelolaan dana pinjaman untuk studi S3
5. Terciptanya sistem administrasi kantor yang baik. dengan tertib.
2. Tercapainya penyaluran dana santunan sesuai dengan ketentuan.
DESKRIPSI KERJA: 3. Terlaksananya pelaporan pertanggungjawaban keuangan tepat waktu.
1. Menangani administrasi ke Tata Usahaan Biro Administras Umum Universitas 4. Terpenuhinya standart kesejahteraan dosen dan karyawan yang memadai.
Muhammadiyah Surakarta.
2. Menangani surat-surat dan pengadministrasiannya, baik surat keluar maupun
surat masuk; DESKRIPSI KERJA:
3. Menangani sirkulasi surat-surat, baik surat masuk maupun surat keluar; 1. Menangani pengelolaan dan pengadministrasian seluruh dana dan./atau
santunan Karyawan Universitas Muhammadiyah Surakarta (Pensiunan,
4. Menangani Pengarsipan surat-surat dan dokumen penting lainnya; Jiwasraya, Jamsostek, Utang-piutang dan lain-lain);
5. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya. 2. Menangani pengelolaan dana pinjaman untuk studi lanjut S2 dan S3
(pascasarjana), dan dana sosial intern BAU serta kesejahteraan lainnya.
3. Menangani pertanggungjawaban lalu lintas keuangan BAU dan pelaporannya
E. KEPALA URUSAN (KAUR) KEPANGKATAN : atau SPJ keuangan.
SASARAN: 4. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya.
1. Tercapainya target dalam pengurusan kenaikan pangkat, golongan dosen dan
Karyawan.
2. Terpenuhinya semua data untuk proses pengusulan kenaikan
golongan/pangkat dosen Kopertis
3. Tercapainya pendataan/penyimpanan semua Curiculum Vitae dosen dan
karyawan dengan baik .
41 42
G. KEPALA URUSAN (KAUR) PERBEKALAN 4. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada pimpinan di
atasnya.
SASARAN:
1. Terpenuhinya semua kebutuhan alat tulis kantor dan keperluan kantor dalam
menunjang aktifitas semua unit dilingkungan UMS. I. KEPALA URUSAN (KAUR) KEAMANAN
2. Terlaksananya pengelolaan administrasi pendistribusian kebutuhan alat tulis SASARAN:
dan keperluan kantor dengan baik.
1. Terciptanya suasana tertib dan aman di lingkungan dalam dan sekitar UMS.
3. Terpenuhinya permintaan serta penyediaan kebutuhan keperluan kantor
dan alat tulis sesuai dengan yang diinginkan. 2. Terlaksananya semua peraturan yang telah ditetapkan dalam melakukan
kegiatan dalam lingkungan UMS
3. Terwujud keamanan dan ketertiban atas semua barang dan aset UMS.
DESKRIPSI KERJA:
4. Terlaksananya pengaturan dan penataan parkir kendaraan warga UMS.
1. Menangani pengadaan atau pembelian barang-barang habis pakai dan atau
alat tulis kantor untuk kepentingan Universitas Muhammadiyah Surakarta;
2. Menangani pengeluaran/sirkulasi barang-barang habis pakai dan alat tulis DESKRIPSI KERJA:
kantor; 1. Menangani keamanan dan ketertiban kampus sekaligus sebagai Komandan
3. Mengadministrasikan penerimaan dan pengeluaran barang-barang habis pakai Satpam Universitas Muhammadiyah Surakarta;
dan/atau alat tulis kantor 2. Menjaga ketertiban dan keamanan terhadap penyelenggaraan kegiatan di
4. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan di atasnya. lingkungan kampus;
3. Berhubungan dengan pihak-pihak terkait dalam rangka menjaga ketertiban dan
keamanan kampus;
H. KEPALA URUSAN (KAUR) TRANSPORTASI.
4. Mengkoordinasikan Komandan Regu dan mengatur seluruh anggota satpam
SASARAN: dan penjaga sepeda;
1. Terlaksananya memenuhi kebutuhan akan sarana kendaraan pada setiap 5. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada pimpinan di
kegiatan Fakultas maupun Universitas. atasnya
2. Terciptanya rasa memiliki kendaraan pada pengguna/pemakai kendaraan
UMS,sehingga kendaraan dapat terjaga dan terawat dengan baik.
3. Terwujudnya efisiensi biaya operasional dan biaya perawatan terhadap semua
kendaraan UMS.
4. Terlaksananya penerapan aturan dalam penggunaan Mobil dinas bagi dosen
dan keryawan.
DESKRIPSI KERJA:
1. Menangani perawatan dan penggunaan seluruh kendaraan inventaris
Universitas Muhammadiyah Surakarta baik roda dua maupun roda empat;
2. Menangani pelayanan transportasi beserta rangkaiannya terhadap seluruh
kegiatan UMS sesuai dengan mekanisme yang berlaku.;
3. Mengkoordinir para driver dalam melaksanakan tugas-tugas kampus dan
tugas-tugas lain yang relevan;
43 44
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA DISKRIPSI KERJA:
Secara umum Biro Administrasi Keuangan adalah merupakan unsur pelaksana
administrasi pembantu pimpinan Universitas Muhammadiyah Surakarta di bidang
teknis dan administrasi keuangan, serta mempunyai tugas dan fungsi sebagai
BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN pelayanan teknis administrasi dan keuangan di semua unsur yang ada di
lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta ( Fakultas, Lembaga dan Unit )
1. Bertanggung jawab atas semua kigiatan yang ada di Biro Administrasi
Keuangan kepada Pimpinan ( REKTOR / Wakil Rektor II )
A. KEPALA BIRO ADMINISTRASI KEUANGAN
2. Sebagai koordinator pelayanan teknis administrasi keuangan yang dibantu oleh
SASARAN: Kabag. Keuangan dan akuntansi, dan Kabag. Pelayanan dan Profit.
1. Terwujudnya system akuntansi keuangan yang komprehensip 3. Mempersiapkan bahan dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan
Belanja ( RAPB ) UMS
2. Terwujudnya system administrasi keuangan yang baik dan tertib di Fakultas,
Lembaga atau unit di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surakarta 4. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan UMS
3. Terwujudnya pelaporan keuangan dari masing-masing Fakultas, Lembaga dan 5. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan UMS
Unit secara cepat, benar dan lancar tidak terlalu lama menumpuk di Fakultas,
6. Menyusun perhitungan anggaran UMS
Lembaga atau Unit.
7. Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan UMS
4. Tersedianya dana yang dibutuhkan oleh Fakultas, Lembaga atau Unit sehingga
membantu kelancaran kegiatan di masing-masing Fakultas, Lembaga atau unit 8. Membuat laporan keuangan setiap bulan kepada Pimpinan UMS
yang bersangkutan.
5. Menjamin kelancaran proses pencairan dana yang dibutuhkan oleh Fakultas,
Lembaga atau Unit kegiatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah B. KABAG. KEUANGAN DAN AKUNTANSI
Surakarta baik yang melalui Bank (Cast Management) maupun melalui SPM ( SASARAN:
Melalui kasir/juru bayar Biro Keuangan)
1. Terwujudnya Perencanaan Anggaran yang baik
6. Membantu secara teknis penyusunan laporan keuangan Fakultas, Lembaga
atau Unit yang merasa kesulitan dalam pembuatan laporan ke Universitas ( 2. Tersedianya laporan buku jurnal dan neraca yang baik
Biro Keuangan)
3. Tersedianya laporan buku Kas dan Bank yang baik
7. Pelayanan yang baik dari semua petugas keuangan baik kepada mahasiswa
4. Adanya pelaporan pertnggungjawaban yang bisa dipertanggungjawabkan
maupun karyawan / dosen ( sivitas akademika UMS )
5. Terkoordinirnya kegiatan-kegiatan di Biro Keuangan
8. Pelayanan yang baik dan cepat dari petugas loket pelayanan kwitansi kepada
mahasiswa atau masyarakat ( mahasiswa dan calon mahasiswa / orang tua
calon mahasiswa )
DISKRIPSI KERJA
9. tersedianya data keuangan yang dibutuhkan oleh pimpinan Universitas
Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Admistrasi Keuangan dan membantu
10. Terjalinnya kerjasama antara Universitas dengan Bank-Bank rujukan UMS dalam bidang:
dengan baik sehingga ada kenyamanan dan kemudahan bagi sivitas
akademika bila berhubungan dengan Bank yang bersangkutan 1. Membantu membuat perencanaan Anggaran Universitas
2. Membidangi bagian pencatatan Buku Jurnal dan Neraca
3. Membidangi bagian pencatatan Buku Kas dan Bank
4. Membidangi bagian Pelayanan Mahasiswa
5. Membantu pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
45 46
6. Membantu pengawasan kegiatan admistrasi dan keuangan di tubuh kantor Biro DISKRISI KERJA:
Keuangan
1. Menyiapkan bahan untuk peenyususnan RAPB
7. Mengkoordinasikan kegiatan karyawan Biro Keuangan
2. Verifikasi anggaran dari Unit kerja
8. Semua pengeluaran keuangan di Biro Keuangan di ketahui oleh Kabag.
Keuangan 3. Menyerahkan hasil verifikasi ajuan anggaran ke Wakil Rektor II ( WR.II )untuk
dimintakan persetujuan guna pencairan dana baik lewat cash management
maupun pembayaran secara tunia ( lewat juru bayar / kasir Biro Keuangan )
C. KABAG. PELAYANAN DAN PROFIT 4. Membuat pencatatan dan pengarsipan untuk pembuatan laporan keuangan
dan Neraca
SASARAN:
5. Menerima laporan dari Kaur perencanaan tentang catatan dana dana yang
1. Lancarnya pelayanan pembayaran baik di loket maupun di kantor Biro sudah dicairkan
Keuangan
6. Menerima dan verifikasi laporanpertenggungjawaban penggunaan dana dari
2. Tersedianya catatan atau laporan pencatatan Kas dan Bank dengan baik unit pengguna dan
3. Terkumpulnya dana dari non mahasiswa yang lebih besar denga 7. Bila terjadi ketidak sesuaian dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban
memanfaatkan asset UMS keuangan maka harus di konfirmasikan atau dikembalikan kepada unit pemakai
dana untuk di perbaiki. Apabila diduga kuat terjadi penyimpangan diserahkan
kepada WR.II untuk di tindak lanjuti.
DISKRIPSI KERJA:
8. Meminta / menagih kepada unit pemakai dana untuk melaporkan penggunaan
Bertanggung jawab kepada Kepala Biro Administrasi Keuangan dan membantu dana yang sudah dicairkan apabila pada batas waktu yang sudah ditentukan
dalam bidang: belum menyampaikan laporan
1. Pelayanan pembayaran keuangan dari mahasiswa dan kepada relasi lain. 9. Mengarsip / menyimpan hasil pelaporan pertenggungjawaban keuangan
2. Pencatatan Buku Kas dan Bank sampai batas waktu tertentu boleh untuk dimusnahkan.
3. Penggalian dana non mahasiswa dengan pemanfaatan asset UMS

4. Pencatatan pendapatan UMS di luar pendapatan dari Mahasiswa E. KAUR. JURNAL DAN NERACA
SASARAN:
D. KAUR. PERENCANAAN DAN PELAPORAN 1. Tertipnya Laporan / catatn jurnal penerimaan dari Bank sesuai Mata Anggaran
dan Mata Rekening
SASARAN:
2. Adanya rekapitulasi harian penerimaan dari Bank
1. Tersedianya bahan-bahan untuk penyususnan RAPB
2. Lancarnya verifikasi ajuan anggaran dari unit dan pencairan dana yang sudah
mendapatkan persetujuan dari WR.II DISKRIPSI KERJA:
3. Tertipnya laporan pencairan dana yang digunakan dan yang sudah di SPJ kan. 1. Membuat Jurnal penerimaan Bank untuk Rekening UMS sesuai dengan kode
Apabila terjadi sesuatu yang menyimpang maka dilaporkan dan diserahkan Mata Anggaran dan Mata Rekening
kepada WR.II 2. Menerima laporan Harian Bank
3. Melakukan Cross cek laporan dengan bukti pendukung
4. Membuat Rekapitulasi harian penerimaan Bank
5. Menyimpan / mengarsip laporan
47 48
F. KAUR. KAS DAN BANK 6. Menerbitkan Surat Keterangan Bebas / Lunas pembayaran kepada mahasiswa
untuk urusan:
SASARAN:
a. Cuti Kuliah
1. Tertipnya laporan / catatan keluar masuknya uang baik dari Kas maupun dari
Bank b. Pindah Kuliah
2. Tersedianya laporan Kas dan Bank c. Pengambilan Ijazah
7. Melayani kebutuhan administrasi kepada mahasiswa yang berkaitan dengan
pembayaran keuangan
DISKRIPSI KERJA
1. Mencatat setiap pengeluaran cek Bank untuk kebutuhan operasiona UMS
2. Mencatat setiap penerimaan uang dari pencairan cek Bank
3. Mencatat setiap pengeluaran dan penerimaan uang dari kasir / juru bayar Biro
Keuangan
4. Mencatat dan menyelenggarakan transaksi keuangan kepada unit pemakai
dana baik cash management Bukopin maupun pembayaran tunia ( Melalui juru
bayar / kasir biro keuangan )
5. Membuat laporan Kas Harian
6. Menyampaikan bukti penerimaan dan pengeluaran Kas kepada Kaur Jurnal
dan Neraca untuk dibuat jurnal harian.
7. Memberikan laporan pencatatan keuangan kepada Kabag. Keuangan dan
Akuntansi
G. KAUR. PELAYANAN MAHASISWA

SASARAN:
1. Tertip dan lancarnya petugas loket untuk melayani pengambilan slip
pembayaran, pengarsipan dan perekapan penerimaan mahasiswa
2. Lancarnya pelayanan kebutuhan administrasi kepada mahasiswa berkaitan
dengan pembayaran keuangan
DISKRIPSI KERJA:
1. Melayani mahasiswa dalam pengambilan slip pembayaran
2. Mengarsip bukti pembayaran pada file/buku arsip pembayaran mahasiswa
3. Membuat rekap penerimaan mahasiswa
4. Membuat catatan keuangan mahasiswa
5. Membuat tagihan kekurangan pembayaran pada mahasiswa
49 50
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA DESKRIPSI KERJA:
1. Mengembangkan visi, misi, tujuan, dan sasaran layanan perpustakaan.
PERPUSTAKAAN 2. Melakukan koordinasi dengan civitas akademika Universitas Muhammadiyah

Surakarta.
3. Merekomendasikan rencana-rencana strategis untuk pengembangan
perpustakaan berdasarkan kebutuhan pengguna, sumber daya material, dan
A. KEPALA PERPUSTAKAAN sumber daya manusia yang dimiliki serta informasi yang berkembang di luar
perpustakaan.
SASARAN:
4. Melakukan survei kebutuhan dan kepuasan pengguna, evaluasi keberadaan
Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan operasional dan pengembangan serta
perpustakaan, dll.
pembinaan perpustakaan secara keseluruhan.
5. Untuk terlaksananya kegiatan survey dan evaluasi tersebut, maka bagian ini
perlu:
DESKRIPSI KERJA:
a. Mengumpulkan data yang diperlukan (yang sudah ada/ dimiliki) untuk
1. Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan. evaluasi.
2. Mengembangkan e-library b. Merekomendasikan disusunnya data tertentu yang diperlukan tetapi belum
ada/dimiliki pada bagian terkait.
3. Mendayagunakan seluruh sumber daya yang ada baik sumber daya manusia
maupun sumber daya material untuk mencapai tujuan perpustakaan. c. Melakukan eksplorasi bahan/rujukan yang dibutuhkan.
4. Mengadakan koordinasi terhadap seluruh kegiatan perpustakaan sehingga d. Pendalaman materi melalui aktivitas membaca dan analisa.
kegiatan tersebut mengarah kepada tujuan perpustakaan.
e. Menyusun perangkat-perangkat survei/ evaluasi (kuesioner, proposal,
5. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan tabel-tabel, dsb.).
pengembangan perpustakaan.
f. Pelaksanaan survei.
6. Mengadakan hubungan kerja sama dengan civitas akademika UMS dan pihak
6. Merekomendasikan perlunya pelatihan karyawan perpustakaan serta
luar terutama dengan institusi perpustakaan.
pengiriman staf untuk mengikuti seminar maupun pendidikan yang berkaitan
7. Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas operasional perpustakaan. dengan tugas keperpustakaan dan perkembangannya.
8. Menindaklanjuti gagasan yang bersifat peningkatan maupun penyempurnaan 7. Merekomendasikan perubahan kebijakan yang akan meningkatkan efektifitas
tugas-tugas operasional/ pengembangan. dan efisiensi layanan perpustakaan.
9. Melakukan pembinaan atas seluruh staf/karyawan Perpustakaan UMS. 8. Melakukan koordinasi dengan Kepala Perpustakaan dalam
mengkomunikasikan kebijakan-kebijakan perpustakaan kepada publik
10. Menyusun laporan tahunan sebagai pertanggungjawaban operasional (misalnya: Press Release)
perpustakaan kepada Pembantu Rektor I / Rektor.
9. Melatih dan mengajar karyawan baru.
10. Membimbing peserta magang
B. BAGIAN PENGEMBANGAN
11. Melatih karyawan untuk meningkatkan kinerja
SASARAN:
12. Melatih karyawan untuk meningkatkan pengetahuan
1. Mengembangkan perpustakaan secara menyeluruh yang berorientasi pada
peningkatan kualitas layanan terutama dalam memenuhi kebutuhan dan 13. Merencanakan dan meninjau kembali penempatan karyawan
kepuasan pengguna.
14. Menyelenggarakan kursus di perpustakaan
2. Mengembangkan potensi dan kualitas sumber daya manusia yang dimiliki
15. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan.
perpustakaan melalui pembinaan wawasan kepustakawanan.
51 52
C. KAUR ADMINISTRASI DAN KEUANGAN D. BAGIAN PENGADAAN
SASARAN: SASARAN:
Terlaksananya layanan administrasi dan lalu lintas keuangan dengan sebaik- Mengembangkan koleksi perpustakaan yang seimbang sehingga mampu melayani
baiknya dan tepat waktu guna mendukung kelancaran kegiatan operasional kebutuhan pengguna melalui pemanfaatan koleksi secara optimal.
perpustakaan.
DESKRIPSI KERJA:
DESKRIPSI KERJA:
1. Bersama bagian Pengembangan, bagian ini menyusun Kebijakan
1. Menangani urusan rumah tangga perpustakaan yang berkaitan dengan Pengembangan Koleksi Tertulis sebagai pedoman/ arahan dalam pelaksanaan
pelayanan permintaan atau penyediaan barang-barang habis pakai, barang- pengadaan.
barang tidak habis pakai, dan perabotan perpustakaan serta permintaan
perbaikan peralatan yang rusak untuk keperluan pelaksanaan kegiatan 2. Mengalokasikan dana koleksi sesuai ketentuan yang berlaku.
perpustakaan secara keseluruhan. 3. Mempersiapkan alat-alat yg berkaitan dengan kegiatan pengadaan, seperti
2. Menangani urusan kesejahteraan karyawan Perpustakaan UMS baik dalam stempel perpustakaan dan akuisisi, serta alat bantu informasi dalam pemilihan
kedudukannya sebagai karyawan perpustakaan maupun sebagai karyawan bahan pustaka yang berupa katalog penerbit, brosur-brosur, resensi buku,
Universitas Muhammadiyah Surakarta. book inprint, dsb.
3. Menangani urusan surat menyurat yaitu surat masuk dan surat keluar, mulai 4. Menjalin hubungan aktif dengan sivitas akademika UMS berkaitan dengan
dari pembuatan, pengiriman, dan pengadministrasiannya. informasi / koleksi yang dibutuhkan.
4. Menangani kearsipan yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan. 5. Mengeksplorasi berbagai bahan pustaka yang ada di pasaran dan disesuaikan
/ dikelompokkan dengan kebutuhan pengguna.
5. Menyusun laporan keberadaan staf setiap hari.
6. Menyampaikan informasi bahan pustaka terbaru kepada berbagai kelompok
6. Dengan berkoordinasi dengan kepala perpustakaan, bagian ini memberi atau pengguna.
menolak ijin bagi orang/organisasi yang ingin melakukan promosi produknya di
perpustakaan. 7. Mengumpulkan usulan-usulan pengadaan koleksi yang diajukan oleh
pengguna.
7. Menyediakan dan memberikan buku tamu kepada semua tamu perpustakaan/
staf perpustakaan. 8. Menindaklanjuti usulan dengan :
8. Menangani urusan keuangan yang berkaitan dengan pencatatan, pemasukan, a. Mencocokkan setiap usulan yang masuk dengan koleksi yang dimiliki
pengeluaran, dan pertanggungjawabannya. perpustakaan.
9. Menyusun laporan secara tertulis mengenai kegiatan bagian administrasi dan b. Memutuskan untuk membeli atau tidak, atau menunda usulan tersebut.
keuangan serta statistik secara rutin (satu bulan sekali) sebagai bahan evaluasi c. Mengkomunikasikan keputusan tersebut kepada pengusul.
dan pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan.
9. Melaksanakan pemesanan/pembelian koleksi.
10. Memeriksa kebersihan ruang, kebersihan lain dan/atau kesesuaian
pengumuman pada papan pengumuman perpustakaan. 10. Mengadministrasikan tugas-tugas pengadaan: usulan, pemesanan/ pembelian,
keuangan, dls.
11. Mengatur penempatan karyawan
11. Menerima dan meneliti setiap pesanan yang datang sesuai dengan faktur
12. Merencanakan anggaran pembelian serta memeriksa kelengkapan halaman/kondisi buku.
13. Meningkatkan kesejahteraan karyawan 12. Menginventarisasikan koleksi (entri data koleksi) ke depan
14. Menyusun tata buku 13. Mengirimkan buku yang telah di cek/diperiksa ke bagian pengolahan.
15. Menyusun statistic 14. Melakukan evaluasi koleksi secara insidental.
16. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan
53 54
15. Melakukan koordinasi dengan bagian pelayanan (sirkulasi, referensi, cadangan 9. Finishing, yang meliputi : pelabelan, penyampulan, dan penjilidan koleksi
dan periodikal) mengenai keterpakaian dan ketersediaan koleksi selama
tugas evaluasi koleksi belum dapat dijalankan. 10. Melakukan perbaikan terhadap koleksi yang rusak.
16. Menginformasikan buku-buku terbaru dalam display buku. 11. Mengirimkan koleksi yang telah selesai diolah atau diperbaiki ke Bagian
Sirkulasi , Referensi,. dan cadangan.
17. Membuat laporan secara tertulis mengenai kegiatan bagian pengadaan serta
statistik pengadaan koleksi secara rutin (satu bulan sekali) sebagai bahan 12. Mencetak informasi koleksi baru (Accession List) secara periodic.
evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan. 13. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan Bagian Pengolahan secara rutin
18. Mempelajari kurikulum lembaga induk (satu bulan sekali) sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada
Kepala Perpustakaan.
19. Mempelajari kebutuhan user
20. Menyiapkan daftar bahan perpustakaan yang diperlukan dalam bidang tertentu
21. Mempertimbangkan kebutuhan eksemplar
F. KAUR SIRKULASI
22. Berkomunikasi dengan penyalur
SASARAN:
23. Memeriksa toko buku dan pameran
Terlaksananya kegiatan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi
24. Menyiapkan daftar koleksi dasar perpustakaan agar lalu lintas koleksi dapat dideteksi dengan cepat, tepat waktu,
dan teratur.
25. Memeriksa bahan perpustakaan untuk disiangi atau diganti.
26. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan
DESKRIPSI KERJA:
1. Melaksanakan tugas-tugas administrasi peminjaman, pengembalian,
E. KAUR PENGOLAHAN
perpanjangan, penarikan denda, dan keterangan bebas pinjam serta
SASARAN: memberikan peringatan terhadap pengguna (anggota pepustakaan) yang
terlambat mengembalikan koleksi.
Mengolah dan mengelompokkan koleksi perpustakaan berdasarkan kriteria tertentu
sehingga koleksi tersebut mudah untuk diakses secara cepat dan tepat. 2. Pengawasan keamanan koleksi baik dalam ruang koleksi maupun dalam
proses buku ke luar.
3. Pemilihan, pengambilan, dan pengiriman koleksi untuk buku-buku yang perlu
DESKRIPSI KERJA: diperbaiki.
1. Menentukan kebijakan pengatalogan dan pengklasifikasian 4. Selving koleksi/penempatan koleksi di rak yang telah ditentukan.
2. Menerima bahan koleksi untuk diolah dari bagian pengadaan. 5. Membantu pengguna dalam penelusuran informasi baik melalui katalog manual
3. Melaksanakan inventarisasi koleksi yang meliputi : pencatatan koleksi dalam maupun elektronik.
buku induk, pemberian nomor induk/invent dan membubuhkan stempel 6. Menginformasikan kepada pengguna mengenai waktu kunjung dan waktu
kepemilikan. peminjaman koleksi yang hampir habis.
4. Mengklasifikasi koleksi dengan menentukan golongan /kelas berdasarkan 7. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan Bagian Sirkulasi serta laporan
subyek tertentu. statistik secara rutin (satu bulan sekali) sebagai bahan evaluasi dan
5. Memberikan tajuk subyek pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan.
6. Membuat catalog utama (entri utama) 8. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan.
7. Menentukan entri tambahan

8. Membuat katalogisasi koleksi, baik secara manual maupun elektronik.
55 56
G. KAUR REFERENSI G.2 Layanan Periodikal
1. Mengarahkan pengguna dalam menemukan informasi yang dibutuhkan secara 1. Pemasukan data
cepat dan tepat.
a. Komputer (jurnal dan majalah) termasuk didalamnya pemberian nomor ID
2. Memberdayakan pengguna untuk dapat menelusur informasi melalui berbagai (untuk judul baru) dan nomor inventaris untuk setiap edisi.
sumber informasi yang lebih luas, seperti ensiklopedi, handbook, annual,
b. Manual (kliping dan majalah bendel).
periodikal (majalah, surat kabar, jurnal penelitian), karya ilmiah (skripsi, thesis,
disertasi, laporan penelitian), dan sebagainya. c. Pemasukan data indeks dan abstrak.
2. Penyelesaian/Finishing, yang meliputi:
G.1 Layanan Referensi a. Pemberian stempel.
DESKRIPSI KERJA: b. Pemberian label (termasuk didalamnya pembuatan label punggung jurnal,
label bendel majalah, dan lain-lain).
1. Menerima koleksi yang telah diolah dari Bagian Pengolahan dan
menempatkannya di rak yang telah tersedia. 3. Pembendelan majalah dan koran (republika).
2. Melaksanakan berbagai layanan rujukan/ informasi. 4. Mengelompokkan koran berdasarkan judul, bulan, dan tahun.
3. Memberikan layanan fotokopi. 5. Mencetak daftar nomor inventaris.
4. Menyediakan data keterpakaian koleksi / data layanan rujukan. 6. Membuat daftar tambahan judul dan edisi baru.
5. Menyusun kliping berdasarkan subjek tertentu. 7. Menyajikan data keterpakaian koleksi.
6. Membuat abstrak dan indeks. 8. Memberikan layanan fotocopy.
7. Melaksanakan shelving koleksi. 9. Membuat dan menyusun abstrak jurnal.
9. Pemilihan, pengambilan, dan pengiriman koleksi untuk buku-buku yang perlu 10. Membuat laporan tertulis mengenai kegiatan layanan periodikal dan statistik
diperbaiki. bulanan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator
Referensi.
10. Melakukan pengawasan keamanan koleksi.
11. Mengkoordinir promosi dan publikasi koleksi tertentu terutama koleksi referensi
tertentu serta fasilitas/ layanan yang dimiliki perpustakaan.
12. Mengecek poster, display, promosi, spanduk, atau pengumuman yang G.3 Layanan Cadangan
dipasang oleh bagian ini pada papan pengumuman atau lainnya secara
periodic. SASARAN:
13. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan layanan referensi dan laporan Memberikan fasilitas kepada pengguna untuk mengakses seluruh koleksi buku teks
statistik secara rutin (satu bulan sekali) sebagai bahan evaluasi dan yang dimiliki Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
pertanggungjawaban kepada Kepala Perpustakaan.
14. Menghimpun bibliografi DESKRIPSI KERJA:
15. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan. 1. Membantu pengguna dalam penelusuran informasi melalui katalog baik secara
manual maupun elektronik.
2. Melakukan penelusuran keberadaan koleksi.
3. Membuat dan menyusun abstrak.
57 58
4. Memberikan layanan fotocopy. H.1 Bagian Layanan Audio Visual
5. Menyajikan data keterpakaian koleksi. DESKRIPSI KERJA:
6. Melakukan shelving koleksi. 1. Pengawasan:
7. Melakukan pengawasan terhadap keamanan koleksi. a. Pengguna. Pengguna yang masuk harus:
8. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan layanan cadangan dan statistik Meninggalkan Kartu Anggota Perpustakaan maupun Kartu Mahasiswa
harian sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator yang masih berlaku. Kunci Locker dapat dipakai sebagai pengganti
Referensi. kartu-kartu tersebut.
9. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan. Mengisi Buku Kunjungan yang telah disediakan.
b. Billing.
G.4 Layanan Skripsi dan Karya Ilmiah Billing perlu diawasi, apakah nomor komputer tertentu sudah masuk pada
billing. Bila belum, perlu segera diupayakan agar komputer tersebut
SASARAN: terhubung ke Billing.
Memberikan layanan informasi berupa karya ilmiah kepada pengguna. 2. Menerima pembayaran internet, CD-ROM, dls.
3. Melayani download, print-out, dsb.
DESKRIPSI KERJA: 4. Pencatatan bagian-bagian komputer yang rusak, macet, dsb sesuai
1. Menginventaris karya ilmiah yang diterima dari mahasiswa dan dosen. jam buka perpustakaan.
2. Mengelompokkan koleksi karya ilmiah berdasarkan fakultas dan jenis penelitian 5. Meminta inventaris (barang, terutama barang habis pakai) dan
(skripsi, tesis, disertasi, atau laporan penelitian). pencatatan penggunaan inventaris tersebut.
3. Membuat dan menyusun abstrak koleksi karya ilmiah. 6. Mengamati dan mengupayakan kelengkapan PC, terutama hardware.
4. Menyediakan data keterpakaian koleksi. 7. Menyelenggarakan pelatihan internet.
5. Mencetak daftar katalog judul dan subyek koleksi karya ilmiah yang masuk. 8. Menyusun laporan tertulis mengenai kegiatan layanan audio visual
dan statistik bulanan sebagai bahan evaluasi dan
6. Melakukan pengawasan terhadap keamanan koleksi. pertanggungjawaban kepada Koordinator Audio Visual.
7. Melakukan shelving koleksi karya ilmiah. 9. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan.
8. Menyusun laporan tertulis kegiatan bagian layanan skripsi/karya ilmiah dan
statistik sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator
Referensi. H.2 Bagian Komputer
9. Dan tugas-tugas lain yang berhubungan. DESKRIPSI KERJA:
1. Perawatan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan yang meliputi:
H. BAGIAN AUDIO VISUAL Penjadwalan pengecekan dan perawatan perangkat lunak, perangkat
keras, dan jaringan pada masing-masing bagian.
SASARAN:
Melaksanakan pengecekan dan perawatan perangkat lunak, perangkat
1. Melaksanakan layanan informasi yang menggunakan media audio visual. keras, dan jaringan pada masing-masing bagian.
2. Menjamin kelancaran layanan yang memanfaatkan perangkat lunak dan 2. Mengatasi gangguan kerusakan baik perangkat lunak maupun perangkat keras
perangkat keras pada setiap bagian/unit di Perpustakaan UMS. pada setiap bagian dengan mengutamakan bagian yang sangat mendesak.
3. Menjamin kesiapan dan kelancaran pemanfaatan perangkat lunak dan
perangkat keras dalam kegiatan perpustakaan secara keseluruhan.
59 60
3. Melakukan peninjauan terhadap perangkat lunak dan perangkat keras yang SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
sudah terpasang agar pemasangan perangkat-perangkat tersebut memenuhi PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
ketentuan keamanan, kenyamanan, kerapihan, dan keindahan perpustakaan.
4. Melakukan pemasangan perangkat lunak dan perangkat keras (yang
dimungkinkan dapat ditangani tanpa melibatkan pihak luar) yang diperlukan HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT
oleh perpustakaan dengan memperhatikan keamanan, kenyamanan,
kerapihan, dan keindahan perpustakaan.
5. Menerima usulan perangkat lunak dan perangkat keras.
6. Mengidentifikasi usulan tersebut (no. 5) dengan membuat prioritas atas usulan- SASARAN:
usulan tersebut melalui koordinasi dengan bagian yang mengusulkan, kepala 1. Meningkatkan kinerja karyawan (edukatif dan administratif).
perpustakaan, dan bagian pengembangan.
2. Terbentuknya data-base karyawan.
7. Mengkomunikasikan mengenai rencana perbaikan perangkat lunak dan
perangkat keras kepada koordinator dan/atau staf bagian yang terkait. 3. Setiap karyawan mengikuti pelatihan skill dan spiritual minimal masing-masing
satu kali dalam satu tahun.
8. Membuat laporan tertulis mengenai kegiatan bagian komputer setiap bulan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator Audio 4. Terselenggaranya evaluasi kinerja.
Visual. 5. Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang konstruktif
6. Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan secara terencana dan periodik
DESKRIPSI KERJA
1. Merumuskan standar kualifikasi rekruitmen
2. Membangun Sistem Informasi SDM (HRIS)
3. Merancang mekanisme pengembangan SDM
4. Melakukan analisis jabatan/pekerjaan untuk menyusun formasi kebutuhan SDM
5. Mengkordinir pelatihan tingkat universitas yang terkait dengan bidang
pengembangan SDM
6. Mengusulkan insentif untuk memotivasi kinerja karyawan
7. Melakukan evaluasi kinerja SDM
8. Melakukan sosialisasi budaya dan nilai organisasi
9. Menyelenggarakan dan mengkoordinasi forum silaturahmi antar sumberdaya

manusia.
10. Merumuskan dan melaksanakan inisiatif-inisiatif baru program pengembangan
SDM yang inovatif
61 62
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA 3. Melaksanakan perbaikan2 atas kerusakan yang ada, sesuai mekanisme.
4. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Manager
Maintenance.
MAINTENANCE
C. ASISTEN MANAGER TAMAN & LINGKUNGAN.
DESKRIPSI KERJA:
A. MANAGER MAINTENANCE
1. Melakukan inventarisasi kerusakan yang terjadi pada seluruh taman dan
SASARAN: lingkungan yang menjadi aset UMS.
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kenyamanan (confortable) baik didalam 2. Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Perbaikan (RAP) atas kerusakan2
gedung maupun diluar (taman dan lingkungan), sebagai sarana untuk taman dan lingkungan tersebut.
menunjang dan meningkatkan proses belajar mengajar di lingkungan Kampus
Universitas Muhammadiyah surakarta.. 3. Melaksanakan perbaikan2 atas kerusakan taman dan lingkungan, sesuai
mekanisme yang ada.
2. Menciptakan standart kebersihan yang bagus, didalam maupun di luar gedung
dalam rangka menciptakan kondisi gedung dan lingkungan yang nyaman. 4. Mengontrol serta selalu mengevaluasi hasil kerja rekanan yang terkait dengan
kebersihan (Cleaning service) dan pemeliharaan taman UMS.
3. Terlaksananya kesadaran menciptakan suasana bersih dan nyaman bagi
semua kalangan sifitas akademika di lingkungan Universitas Muhammadiyah 5. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Mananger
Surakarta. Maintenance.
4. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap kebersihan dan kelestarian lingkungan

kampus yang Islami. D. KAUR ADMINSTRASI DAN KEUANGAN :
DESKRIPSI KERJA:
DESKRIPSI KERJA :
1. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan keuangan (dana) yang menjadi
1. Penanggung jawab seluruh aktifitas kegiatan Unit Maintenance, baik aktifitas tanggung jawab Unit Maintenance.
administrasi.umum maupun keuangan.
2. Menangani pertanggung jawaban keuangan Unit Maintenance dan
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Unit Maintenance, baik kegiatan rutine pelaporannya, atau membuat SPJ keuangan.
maupun kegiatan yang bersifat crash program.
3. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Mananger
3. Mengkoordinir kerja Asisten2 Manager dan Kaur Administrasi Keuangan. Maintenance.
4. Meninjau dan meng evaluasi perencanaan kerja, baik dari sisi dana maupun 4. Mendokumentasikan (pengaarsipan) semua adminstrasi dan keuangan, yang
program kerja. menjadi tanggung jawab Unit Maintenance.
5. Mempertangggung jawabkan seluruh kerja dan aktifitasnya kepada Pimpinan
Universitas, dalam hal ini langsung kepada WR II.
B. ASISTEN MANAGER BUILDING

DESKRIPSI KERJA:
1. Melakukan inventarisasi kerusakan yang terjadi pada seluruh bangungan yang
menjadi aset UMS.
2. Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Perbaikan (RAP) atas kerusakan2
yang terjadi bangunan tersebut.
63 64

Job Descr PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Job Descr PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

DESKRIPSI KERJA PEJABAT

Deskripsi Kerja Pejabat di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Harapan kita, Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan Universitas

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Prof. Dr. H. Bambang Setiaji

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

A. REKTOR 2. Terwujudnya target penerimaan mahasiswa sesuai rencana yang telah

E. KEPALA SEKRETARIAT REKTORAT

DEPARTEMEN KERJASAMA DAN

F. ASISTEN MANAJER PROGRAM DAN BASIS DATA DESKRIPSI KERJA :

SASARAN : 1. Melakukan promosi dan pemasaran terhadap layanan-layanan profesional

G. ASISTEN MANAJER HUMAS DAN PUBLIKASI DESKRIPSI KERJA :

SASARAN : 1. Di bawah koordinasi Manajer Sistem Informasi membangun program (software)

DESKRIPSI KERJA : 2. Menyusun Rencana Induk Pengembangan Fakultas.

DESKRIPSI KERJA : DESKRIPSI PEKERJAAN :

DESKRIPSI PEKERJAAN : 5. Terlaksananya sistem administrasi secara optimal

1. Membantu Ketua Jurusan di dalam pengelolaan dan pengembangan .

DESKRIPSI KERJA: 3. Mengkoordinir staff di bawahnya

1. Mengarahkan dan memperlancar administrasi keuangan masing-masing unit

3. Terkoordinirnya staff di bawahnya 3. Terdistribusinya dosen-dosen Studi Islam/Kemuhammadiyahan di fakultas-

SASARAN: 1. Melaksanakan pelayanan pendaftaran wisuda secara terus menerus dan

F. KEPALA URUSAN WISUDA

3. Penggalian dana non mahasiswa dengan pemanfaatan asset UMS

G. KAUR. PELAYANAN MAHASISWA

PERPUSTAKAAN 2. Melakukan koordinasi dengan civitas akademika Universitas Muhammadiyah

7. Menentukan entri tambahan

9. Menyelenggarakan dan mengkoordinasi forum silaturahmi antar sumberdaya

4. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap kebersihan dan kelestarian lingkungan

B. ASISTEN MANAGER BUILDING

Anda mungkin juga menyukai