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Agosto 3 de 2017
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El PROGRAMA DE INDUCCIN, es un proceso dirigido a iniciar al empleado


Contextualizacin del cargo/ Socializacin perfil de
docente y administrativo en su integracin a la cultura organizacional.
cargo /Adecuacin de puesto de trabajo
El PROGRAMA DE REINDUCCIN Est dirigido a reorientar la integracin del rea y Cargo
Induccin y reinduccin que realiza la Unidad
empleado docente y administrativo a la cultura organizacional en virtud de
acadmico-administrativa en la cual se desempear
los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la Institucin.
el empleado.
Objetivos especficos
Contrato laboral (Afiliaciones al sistema de seguridad
Apoyar los procesos de motivacin, entrenamiento y formacin del social)
personal en todos los niveles de la organizacin. Laboral
Preparar al personal para la ejecucin inmediata de las diversas Reglamento Interno de Trabajo
tareas de la organizacin.
Proporcionar oportunidades para el continuo desarrollo personal de Sistema general de riesgos laborales, ARL, EPS, AFP.
los trabajadores de la Fundacin Universitaria Bellas Artes
Crear en el trabajador una actitud preventiva de los riesgos, desde el
Reglamento de higiene y seguridad industrial
momento en que empieza a laborar para la Institucin.
Mecanismo de reporte de accidentes, actos y
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de la Fundacin condiciones
Universitaria Bellas Artes, nuevos o antiguos, que requieran tener un proceso
Seguridad, Salud Identificacin de peligros
de induccin o reinduccin acorde con las labores que van a desarrollar, y as
en el trabajo
tomar medidas del SG SST. Comit de convivencia Laboral

Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -


CONTENIDO DEL PROGRAMA DE INDUCCIN COPASTT

TIPO DE
Planes de Emergencia
TEMTICA TEMTICA
Visin / Misin
Organizacin Polticas,
Objetivos
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MISIN Poltica del Sistema de Gestin Integral

La FUBA es una institucin de educacin superior con nfasis en La Fundacin Universitaria Bellas Artes, como institucin de educacin
docencia que forma personas cvicamente comprometidas capaces de superior, se compromete a destinar los recursos humanos, fsicos y
establecer dilogos frtiles y creativos entre las artes, las ciencias financieros necesarios para ejecutar, planear y mantener el sistema de
humanas en general, las tecnologas, las ciencias exactas y naturales y gestin de la seguridad y la salud en el trabajo, con el fin de proteger la
integridad fsica y mental de aquellas personas que se encuentran vinculadas
la comprensin de la multiculturalidad; con competencias generales y
en calidad de trabajadores, contratistas, subcontratistas y estudiantes en
especficas aptas para contribuir al desarrollo personal, regional y
prctica y disminuir los factores de riesgo laborales asociados a sus
nacional. actividades.

Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios que la organizacin


suscriba en materia de calidad y seguridad y salud en el trabajo.
VISIN
Fomentar el aseguramiento y control de calidad de cada uno de los procesos
En el ao 2025 la FUBA ser una institucin de educacin superior
con el fin de mejorar el desempeo global de la Institucin
incidente e innovadora en la vida cvica y cultural, caracterizada por la
construccin de ciudadana, que ofrece sus programas en reas del Administrar y resguardar la informacin de clientes, proveedores y dems
conocimiento diversificadas, afines a su misin, con programas partes interesadas de acuerdo con la legislacin colombiana.
acreditados en alta calidad y en proceso de acreditacin institucional,
A travs de un mejoramiento continuo de nuestro Sistema de Gestin Integral
apoyada en los principios de la pedagoga activa, con soporte y un personal comprometido y altamente calificado, lograremos satisfacer las
tecnolgico de vanguardia, que centra sus esfuerzos en un alto necesidades y cumplir las expectativas de nuestros clientes y partes
desempeo para beneficio cada vez mayor de la comunidad educativa interesadas el cual nos permita la generacin de ingresos.
bajo un modelo de desarrollo sostenible.
OMAR DARO LOPERA QUIRS
Rector

28 de junio de 2017
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Objetivos del Sistema de Gestin Integral Aspectos contractuales

Identificar y valorar los riesgos en el campo de la salud profesional y seguridad Contrato de trabajo a trmino fijo
de las personas, buscando los mecanismos adecuados que nos permitan 1. Debe constar siempre por escrito y su duracin no puede ser superior
tomar acciones necesarias para la prevencin de los mismos. a tres (3) aos, pero es renovable indefinidamente.
2. Si antes de la fecha de vencimiento del trmino estipulado, ninguna
1. Velar por la salud y seguridad de todos los trabajadores, contratistas, de las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no
subcontratistas y estudiantes que se encuentren vinculados o prorrogar el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30)
presten servicios a la Institucin, todo ello mediante la mejora das, ste se entender renovado por un perodo igual al inicialmente
continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo pactado, y as sucesivamente.
SGSST establecido. 3. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente
2. Cumplir con la normatividad legal vigente, y dems disposiciones podr prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3)
aplicables en materia de riesgos laborales y seguridad. perodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de
renovacin no podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente.
3. Cumplir permanentemente con los requisitos del Sistema de gestin 4. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores
de la calidad especificados en la Norma Internacional ISO. tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en
proporcin al tiempo laborado cualquiera que ste sea. (Art. 46
4. Satisfacer las necesidades formacin de la comunidad educativa y las
C.S.T).
partes interesadas
Nmina y Seguridad Social
5. Cumplir con la ley de Habeas Data (1581 de 2012) informacin de
clientes, proveedores y dems partes interesada. La nmina se paga de forma quincenal los das 15 y 30 de cada mes y es
consignada en la cuenta bancaria reportada por el empleado. En ella se
6. Mejorar la competencia del personal.
reflejan el pago de las horas de ctedra dictadas, las novedades a la nmina
7. Implementar estrategias del mejoramiento. y las deducciones de salud y pensin.

Los recibos de pago son enviados al correo electrnico institucional asignado


a cada empleado y docente.
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En el caso de presentarse una incapacidad laboral (establecida por la EPS a la Solicitud de cartas laborales, cesantas y dems asuntos relacionados
cual se encuentre afiliado el empleado), debe avisarse al jefe inmediato y con la contratacin:
hacerle llegar la incapacidad en el menor tiempo posible.
Las solicitudes se reciben los das lunes y martes y se da respuesta los das
Las inquietudes de nmina pueden dirigirse al correo electrnico viernes. Dirigirse al Correo electrnico: aux.talentohumano@smp-
aux.talentohumano@smp-medellin.org, en el cual la auxiliar de talento medellin.org o en la extensin 1122.
humano dar la respuesta.
Reglamento interno de trabajo: su objetivo es permitir a la Institucin
dirigir adecuadamente sus operaciones con disciplina, y emitir sanciones de
Liquidacin de prestaciones sociales acuerdo a la ley para resolver conflictos, y tratar a los trabajadores de acuerdo
a lo que en l se indica.
Una vez terminado el contrato de trabajo, y el empleado est a paz y salvo
por todo concepto, ser entregada la liquidacin de prestaciones sociales
correspondientes y proporcionales al periodo laborado, incluyen: prima,
vacaciones, cesantas e intereses a las cesantas. La liquidacin es consignada
en la cuenta bancaria reportada por el empleado.
CONTACTOS

Permiso de trabajo durante la jornada laboral : LUZ ESTELLA GRISALES MUOZ - Coordinadora Talento Humano
Correo electrnico talento.humano@smp-medellin.org - Ext. 1124
Los permisos para ausentarse en horario laboral deben tramitarse con el jefe GLADYS RAMREZ - profesional Talento Humano
inmediato, diligenciando el formato destinado para tal fin, el cual se solicita Correo electrnico Gladys.mira@smp-medellin.org - Ext. 1123
en la oficina de la secretaria de la Facultad respectiva. Los permisos no LUISA CORREA Auxiliar de Talento Humano
pueden otorgarse de manera verbal. Correo electrnico aux.talentohumano@smp-medellin.org Ext. 1122
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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES - SGRL

Responsable del Sistema: Claudia Patricia Castao Alzate, Directora de RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES
Planeacin
Correo electrnico planeacin@bellasartesmed.ed.co - Ext.3118 1. Procurar cuidado integral de su salud
2. Suministrar informacin clara y veraz sobre su salud
3. Cumplir con las normas e instrucciones del SG-SST de la
Sistema general de riesgos laborales - SGRL Institucin
4. Participar en toda actividad de capacitacin en salud y seguridad
en el trabajo
El SGRL a travs de la ARL, cubre todos los Riesgos Laborales que sufra el
5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST
trabajador afiliado como consecuencia directa del trabajo o labor
desempeada.
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
La afiliacin al SGRL de un trabajador la hace en forma obligatoria el
empleador quien asume el pago del valor total de la cotizacin. 1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo
2. Asignacin y comunicacin de responsabilidades
La Administradora de Riesgos Laborales ARL para la FUBA es COLMENA. Las
3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa a quienes se les
Entidades Prestadoras de Salud (EPS) y las Administradoras de Fondos de haya delegado responsabilidades en el SG-SST
Pensiones (AFP) sern las elegidas por cada empleado y reportadas a Talento 4. Definicin de recursos financieros, tcnicos y de personal
Humano con la documentacin exigida para la legalizacin del contrato de necesarios para el diseo, implementacin y funcionamiento del
trabajo. SGSST
5. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables
6. Gestin de los peligros y riesgos
Reglamento de higiene, seguridad y salud en el trabajo tiene como objeto la 7. Plan anual de trabajo en SST
identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores 8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales
9. Participacin de los trabajadores
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en la
la salud de los trabajadores Institucin
11. Integracin
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Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la
Capacitar al comit paritario o viga de seguridad y salud en el trabajo propiedad y/o prdida en los procesos.
COPPAST en aspectos relativos al SST.

Prestar asesora y asistencia tcnica a las empresas y trabajadores afilados,


en la implementacin del decreto 1072 de 2015. Qu no cubre el SGRL?

Qu es una Enfermedad Laboral? Accidentes y enfermedades que no guarden relacin directa con el trabajo o
la labor a realizar (Riesgo Comn). Estos deben ser cubiertos por el sistema
Se define la enfermedad laboral como la contrada como resultado de general de salud.
la exposicin a factores de riesgos inherentes a la actividad laboral o
Tampoco cubre los accidentes causados intencionalmente con dolo por el
del medio de trabajo, conforme la tabla de enfermedades que defina
trabajador y los que se ocasionen durante permisos personales, eventos
el Gobierno Nacional o de la causalidad existente entre la patologa y deportivos o culturales no autorizados por el empleador o en transporte no
los factores de riesgos ocupacionales suministrado por el mismo.

Derechos de los Afiliados Al SGRL (Prestaciones Asistenciales): Asistencia


Mdica, Quirrgica, Teraputica o Farmacutica, Servicios de Hospitalizacin,
Accidentes e incidentes de trabajo
Odontologa, Prtesis, rtesis: es un apoyo u otro dispositivo externo
Accidente de trabajo es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o (aparato) aplicado al cuerpo para modificar los aspectos funcionales o
con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, estructurales del sistema neuromusculoesqueltico, Rehabilitacin Fsica
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la


Qu hacer en caso de accidente de trabajo
ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte
por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria 1. Informe el accidente a su jefe inmediato o al rea de talento humano
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misin. 2. No traslade al trabajador accidentado sin indicaciones

Un Incidente de trabajo es un suceso acaecido en el curso del trabajo o en 3. Comunquese con COLMENA telfono 4441246, en cualquier da y
relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo hora.
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4. Acompae al accidentado a la CLNICA u HOSPITAL asignado por PELIGRO DESCRIPCIN


COLMENA ARL, llevando un documento de identidad del trabajador. Caractersticas de la organizacin del trabajo
(comunicacin, tecnologa, organizacin del trabajo,
demandas cualitativas y cuantitativas de la labor)
Caractersticas del grupo social del trabajo (relaciones,
Identificacin de peligros cohesin, calidad de interacciones, trabajo en equipo)
Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la
seguridad y salud ocupacional. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas. tarea, demandas emocionales, sistemas de control,
definicin de roles, monotona, etc)
ICONTEC. Bogot. 2010. p. 19
Jornada del trabajo (pausas, trabajo nocturno,
rotacin, horas extras, descansos)
PELIGRO DESCRIPCIN
Ruido (de impacto, intermitente, continuo) Biomecnicos Postura (prolongada, mantenida, forzada,
Iluminacin (luz visible por exceso o deficiencia) antigravitacional)
Vibracin (cuerpo entero, segmentaria) Esfuerzo
FSICOS Temperaturas extremas (calor y fro) Movimiento repetitivo
Radiaciones Ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa) Manipulacin manual de cargas
Radiaciones no ionizantes (lser, ultravioleta,
infrarroja, radiofrecuencia, microondas) Condiciones Mecnico (elementos o partes de mquinas,
de Seguridad herramientas, equipos, piezas a trabajar, materiales
Qumico Polvos orgnicos e inorgnicos proyectados slidos o fluidos)
Fibras Elctrico (alta y baja tensin, esttica)
Lquidos (nieblas y rocos) Locativo (sistemas y medios de almacenamiento),
superficies de trabajo (irregulares, deslizantes con
Gases y vapores
diferencia de nivel), condiciones de orden y aseo,
Humos metlicos y no metlicos (cadas de objetos)
Material particulado Tecnolgico (explosin, fuga, derrame, incendio)
Accidentes de trnsito
Psicosocial Gestin organizacional (estilo de mando, pago, Pblicos (robos, atracos, asaltos, atentados de orden
contratacin, participacin, bienestar social, evaluacin pblico, etc)
de desempeo y manejo de cambios)
Trabajo en alturas
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PELIGRO DESCRIPCIN COPASST: COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


Fenmenos Sismo TRABAJO
Naturales
Terremoto
Vendaval Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de la Salud
Inundacin Ocupacional al interior de la Institucin.
Derrumbe
Contacto
Precipitaciones (lluvias, granizadas, heladas)
Presidenta: Gemima Ros: 4447787 opcin 1 ext. 3138
En el plan de emergencia de cada empresa se
considerarn todos los fenmenos naturales que Secretaria: Natalia Prez: 4447787 opcin 1 ext. 3152
puedan afectarla

COMIT DE CONVIVENCIA

Notificacin de una Emergencia Grupo de vigilancia de conformacin obligatoria cuya finalidad es contribuir
a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que puedan
Marque desde un telfono fijo de la Institucin el nmero de emergencias afectar su salud.
interno *123 o comunquese con la portera de cada sede: Palacio de Bellas
Artes 4447787 ext. 3148 o en Ayacucho al 4447787 ext. 3116 Contacto

Alejandro Astudillo, Jefe de Bienestar, ext. 3121


o Su nombre
o Lugar exacto de la emergencia
o Tipo de emergencia (fuga de gas, incendio, emergencia
qumica, etc.)
o Si hay personas lesionadas (cuantas y su estado aparente)