ALUR PENGAJUAN DAN PELAPORAN

INSENTIF DANA PRESENTASI DALAM SEMINAR INTERNASIONAL

PENGAJUAN USULAN

= PENGUSUL BPP BPP BPP

(front office) (verifikator) (PUMK)

Ke BPP Memberikan surat Memesan tiket

Memverifikasi Mengirimkan:
Mengisi dan mengirimkan: tanda terima pesawat dan
dokumen usulan , - Surat persetujuan
- Surat permohonan dana penyerahan dokumen menentukan besaran pendanaan dari
PENGUSUL penginapan ke
presentasi untuk aplikasi yang Gama Wisata
komponen bantuan pimpinan BPP
- formulir L1 lengkap (max 1 jam (maks 1 hari ) - Surat Tugas
- formulir L2 setelah penerimaan)
- formulir L3 Membuat dan: ke Direktorat
Memasukkan data ke - surat persetujuan Keuangan
- formulir L4 dalam database.
(download formulir di pendanaan dan
Menyimpan dokumen Surat Tugas
http://publikasi.ugm.ac.id) aplikasi ke dalam file Memesankan tiket
Melampirkan: mengirimkan surat Surat tembusan
cabinet dan 1. SDM pesawat dan
- full paper persetujuan Gama
memberikan label 2. Direktorat penginapan
- letter of acceptance pendanaan dan surat
nama dan nomor Keuangan Wisata Mengirimkan
- Surat Penyataan tugas kepada
usulan 3. Gama Wisata invoice tiket dan
Persetujuan pengusul (Maks 3
Mengirimkan kepada penginapan ke BPP
Pertanggungjawaban hari)
tim verifikasi Mengirimkan
Keuangan
- fotokopi brosur/ screen dokumen yang telah
shoot web biaya resigtrasi diverifikasi ke bagian
- bukti akun google PUMK BPP
Membayarkan ke
scholar/scopus ID Direktorat rekening pengusul:
Ke SDM - 70% uang harian
mengisi dan mengirimkan
Keuangan
- 100% biaya
permohonan ijin meninggalkan registrasi
tugas, download - 100% biaya
http://sdm.ugm.ac.id/prosedur- pengurusan visa
layanan/pengembangan-sdm maksimal H-5
sebelum jadwal
keberangkatan.
PENGUSUL Membayarkan ke
gama wisata:
- Tiket pesawat
Menerima 70% - Penginapan
uang harian
Melakukan
Presentasi
PELAPORAN

PENGUSUL BPP BPP

(front office) (PUMK)

Maksimal 5 hari setelah Menerima dan Melakukan verifikasi

Menerima
kepulangan mengirimkan cheking kelengkapan dokumen pelaporan
dokumen SPJ dari
dokumen kelengkapan SPJ: seluruh dokumen Menambahkan surat Direktorat BPP
Foto kopi bukti pelaporan SPJ dari pengajuan ijin dinas ke
Keuangan Membayarkan
perjalanan (paspor, pengusul Luar Negeri dari SDM
30% uang harian
visa, dan stempel Memberikan tanda mengirim seluruh
ke rekening
imigrasi) terima penerimaan dokumen SPJ ke
pengusull
Tiket dan boarding berkas pelaporan Direktorat Keuangan
pass Memproses dokumen
Bukti asli pembayaran pelaporan
registrasi/bukti
transfer jika belum Menerima 30%
Note: Tanda terima
diberikan di awal uang harian
diberikan jika semua
Sertifikat/presensi/ persyaratan sudah PENGUSUL Mengirimkan
name tag. bukti submit
terpenuhi.
paper pada jurnal
internasional atau
kerja sama
internasional yang
dihasilkan ke BPP,
maksimal pada
bulan Desember
2017