Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaaan
Tahun 2017

Panduan
Penggunaan
APLIKASI EKSIS SMK

0
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, yang
senantiasa melimpahkan rahmat, nikmat dan karunianya kepada kita semua.
Berkat rahmat, nikmat dan kemurahan-Nya pula, buku Panduan Penggunaan
Aplikasi EKSIS SMK" dapat selesai.

Dalam rangka penguatan tata kelola serta peningkatan Efektivitas

Birokrasi dan pelibatan publik dan terbentuknya insan dan Ekosistem
Pendidikan Kejuruan yang Berkarakter dengan Berlandaskan Gotong Royong
sehingga terwujudnya pelaku pendidikan kejuruan yang kuat, akses Sekolah
Menengah Kejuruan yang meluas, merata serta menciptakan pembelajaran
yang bermutu.

Buku panduan ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada

para pengguna dan para kontributor yang hendak mencari informasi serta
berkontribusi terhadap konten-konten kejuruan. Melalui buku panduan ini,
diharapkan hal-hal yang terkait dengan informasi dan materi seputar kejuruan
dapat pahami dan dimaknai dengan mudah.

Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua

pihak atas peran sertanya dalam pengembangan aplikasi dan panduan ini,
khususnya kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja
keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa
kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan
saran dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan
panduan ini di masa yang akan datang.

Kepala Subdit Program dan Evaluasi,

Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan,

Arie Wibowo Khurniawan, S.Si., M.Ak

NIP. 198012032005011004

1
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ........................................................................................ 1

Dafta Isi ................................................................................................... 2
A. Kebutuhan Minimum ............................................................................ 3
B. Cara Menggunakan Aplikasi EKSIS SMK ............................................ 3
1. Mengakses Aplikasi EKSIS SMK ................................................... 3
2. Halaman Utama aplikasi EKSIS .................................................... 4
3. Halaman Knowledge ..................................................................... 6
4. Halaman Top Kontributor .............................................................. 7
5. Langkah Pembuatan Akun ............................................................ 8
6. Halaman hasil pencarian ............................................................... 9
6.1 Halaman hasil pencarian gambar ............................................ 11
6.2 Halaman hasil pencarian video ............................................... 12
6.3 Halaman hasil pencarian buku ................................................ 13
6.4 Halaman hasil pencarian paparan ........................................... 14
7. Halaman Kamus ............................................................................ 15
8. Halaman Setting akun ................................................................... 16
8.1 Buat Halaman data knowledge ............................................... 16
8.2 Buat Halaman buat kamus ....................................................... 18
8.3 Halaman buat data buku .......................................................... 19
8.4 Halaman buat data paparan ..................................................... 20
8.5 Halaman buat data video ......................................................... 21
8.6 Halaman buat data Gambar ..................................................... 22
8.7 Halaman Buat data Soal .......................................................... 23
9. Admin ............................................................................................ 24
9.1 Kamus ..................................................................................... 26
9.2 Gambar ................................................................................... 27
9.3 Paparan ................................................................................... 28
9.4 Buku ........................................................................................ 29
9.5 Video ....................................................................................... 30
9.6 Bank Soal ................................................................................ 31
10. Pengelolaan User ........................................................................... 32
11. Grup .............................................................................................. 33
Penutup ............................................................................................... 36

2
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

A. Kebutuhan Minimum
1. Perangkat Keras
a. Interl Pentium 4
b. Ram 1 GB
2. Perangkat Lunak
a. Windows 7
b. Mac Osx Mavericks 10.9
c. Ubuntu 14.04
d. Debian 8+
e. Open Suse 13.3+
f. Fedora Linux 24+

B. Cara Menggunakan Aplikasi EKSIS SMK

1. Mengakses Aplikasi EKSIS SMK
Untuk mengakses apliakasi Eksis SMK, anda dapat menggunakan modern browser,
direkomendasikan menggunakan Google Chrome ata Mozilla Firefox terbaru.
Pengguna dapat mengakses aplikasi Eksis dengan cara memasukkan alamat
http://eksis.ditpsmk.net atau http://psmk.kemdibud.go.id/eksis-smk kedalam
address bar pada browser anda.

Gambar 1. Tampilan mengetikan alamat aplikasi EKSIS SMK pada web browser.

3
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

2. Halaman Utama aplikasi EKSIS

Gambar 2. Tampilan utama aplikasi EKSIS SMK

Halaman utama adalah halaman yg pertama kali muncul ketika mengunjungi

web aplikasi EKSIS SMK.
Pada Halaman ini terdiri dari 4 bagian utama:
1. Logo Eksis
2. Isian pencarian
3. Menu Utama
4. Pencarian berdasarkan kategori

Gambar 3. Tampilan 4 bagian utama

4
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Keterangan bagian utama antara lain.

1. Logo Eksis SMK
Logo merupakan identitas gambar dari aplikasi Eksis SMK.
2. Isian pencarian
Anda dapat menggunakan isian ini untuk mencari data di Eksis SMK
berdasarkan kata kunci yang diinginkan.
3. Menu Utama
3.1 Kamus
Tautan ini menuju ke halaman Kamus, pada halaman ini terdapat
istilah-istilah yang ada pada dunia SMK.
3.2 Tentang
Tautan ini menuju halaman profil Eksis SMK.
3.3 Kebijakan
Tautan ini menuju halaman Kebijakan, pada halaman ini terdapat
semua kebijakan yang berlaku pada Eksis SMK.
3.4 Kontribusi
Tautan ini menuju halaman Kontribusi, pada halaman ini terdapat
syarat & ketentuan yang berlaku di Eksis untuk melakukan kontribusi
pada data Eksis SMK.
3.5 Top Kontributor
Tautan ini menuju halaman Top Kontributor, pada halaman ini
terdapat kontributor terbanyak dari semua data di eksis maupun
perjenis data.
3.6 Masuk
Jika sudah terdaftar anda bisa masuk sebagai user pada halaman
ini. Jika anda belum terdaftar anda dapat menekan tautan Buat
Akun untuk mendaftar.
3.7 Knowledge
Memuat informasi data knowledge
4. Pencarian berdasarkan kategori
Tautan ini digunakan untuk mencari data pada Eksis berdasarkan
kategori yang telah disediakan.

5
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

3. Halaman Knowledge
Halaman knowledge memuat seluruh data knowledge yang ada di dalam
sistem Eksis SMK. Adapun pengguna dapat memfilter data menggunakan
menu filter yang tersedia

Gambar 4. Halaman Knowledge Aplikasi EKSIS SMK

6
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

4. Halaman Top Kontributor

Halaman ini memuat daftar 5 user yang memiliki kontribusi terbanyak dalam
hal membuat konten ataupun mengirimkan saran perubahan konten di
sistem Eksis SMK untuk setiap kategorinya.
Top Kontributor adalah daftar 5 user yang memiliki kontribusi terbanyak
untuk semua kategori.

Gambar 5. Halaman Top Kontributor EKSIS SMK

7
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

5. Langkah Pembuatan Akun

Dengan menekan tautan Masuk pada menu utama pengguna akan
membuka halaman Login jika sudah terdaftar silahkan masukkan alamat
email anda pada isian Email dan kata sandi anda pada Password lalu
tekan Masuk untuk masuk sebgai user. Jika pengguna belum terdaftar,
maka dapat menekan tautan Buat Akun untuk membuat akun baru.

Gambar 6. Halaman Top Kontributor EKSIS SMK

5.1 Halaman Buat Akun

Gambar 7. Halaman daftar akun baru

8
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Silahkan isi data di halaman ini sesuai dengan data diri anda dan pastikan
meng-ceklis Capthca untuk melakukan pendaftaran.

6. Halaman hasil pencarian

Halaman ini menampilkan hasil pencarian baik yang berasal dari halaman
depan maupun dari halaman pencarian sendiri.
Pengguna dapat mencari data berdasarkan jenis yang tersedia. Adapun jenis
data yang tersedia adalah:
Gambar
Buku
Paparan
Video
Semua

Gambar 8. Halaman hasil pencarian

9
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Pengguna juga dapet memfilter atau mencari data berdasarkan kategori

dengan mengklik kategori yang tersedia.
Keterangan gambar:
1. Form input pencarian berdasarkan keyword
2. Daftar kategori yang di gunakan untuk memfilter hasil pencarian
3. Tipe/jenis data yang tersedia
4. Salah satu dari hasil pencarian berdasarkan tipe semua. Terdiri dari
tautan dan deskripsi singkat dari artikel tersebut.
5. Tautan untuk ke page selanjutnya hasil pencarian.
Hasil pencarian berdasarkan tipe semua, akan menampilkan daftar berupa
tautan dan deskripsi singkat dari data knowledge yang ada di dalam maupun di
luar sistem Eksis SMK. Adapun jika data tersebut berasal dari data di dalam
sistem Eksis SMK, maka pengguna akan di arahkan ke halaman detail artikel
seperti pada contoh berikut:

Gambar 9. Halaman hasil pencarian

10
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Keterangan gambar:
1. Judul artikel
2. Konten/Isi artikel
3. Sumber artikel
4. Sumber artikel
5. Tag dari artikel
6. Tautan untuk mengirimkan koreksi atau tambahan untuk artikel
7. Daftar user yang terlibat dalam penulisan artikel tersebut.

Pengguna lain yang telah login dapat berkontribusi dengan mengklik tautan
kontribusi yang ada di halaman artikel dan hasil kontribusi tersebut akan tampil
setelah di review oleh admin sistem terlebih dahulu.

6.1 Halaman hasil pencarian gambar

Gambar 10. Halaman hasil pencarian gambar

Halaman ini akan menampilkan gambar terkait dengan hasil pencarian.

11
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

6.2 Halaman hasil pencarian video

Gambar 11. Halaman hasil pencarian video

Halaman ini akan menampilkan hasil pencarian berupa daftar yang berisi
gambar preview, judul dan deskripsi singkat dari video terkait. Adapun jika video
tersebut merupakan data external sistem Eksis, maka ketika pengguna memilih
video tersebut akan langsung di arahkan ke sumber asli dari video tersebut.
Jika video tersebut berasal dari sistem Eksis SMK, maka akan di arahkan
menuju halaman sebagai berikut:

Gambar 12. Halaman hasil pencarian berasal dari sistem Eksis SMK

12
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

6.3 Halaman hasil pencarian buku

Halaman ini akan menampilkan hasil pencarian berupa daftar yang berisi
gambar preview, judul dan deskripsi singkat dari buku terkait. Adapun jika buku
tersebut merupakan data external sistem Eksis, maka ketika pengguna memilih
buku tersebut akan langsung di arahkan ke sumber asli dari buku tersebut.

Gambar 13. Tampilan halaman berdasarkan sumber asli dari buku

Jika buku tersebut berasal dari sistem Eksis SMK, maka akan di arahkan
menuju halaman sebagai berikut:

Gambar 14. Tampilan halaman berdasarkan sumber dari Eksis SMK

13
 Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

6.4 Halaman hasil pencarian paparan

Halaman ini akan menampilkan hasil pencarian berupa daftar yang berisi
gambar preview, dan judul dari paparan terkait. Adapun jika paparan tersebut
merupakan data external sistem Eksis, maka ketika pengguna memilih buku
tersebut akan langsung di arahkan ke sumber asli dari buku tersebut.

Gambar 15. Tampilan hasil pecarian materi paparan

Jika buku tersebut berasal dari sistem Eksis SMK, maka akan di arahkan
kepada download file paparan yang di pilih.

14
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

7. Halaman Kamus
Pengguna dapat mencari data berdasarkan keyword atau berdasarkan huruf
pertama. Pengguna juga dapat berkontribusi terhadap data kamus yang sudah
ada dengan menggunakan tautan kontribusi di setiap data yang tampil.

Gambar 16. Tampilan halaman kamus

15
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8. Halaman Setting akun

Gambar 17. Tampilan halaman untuk setting akun

8.1 Buat Halaman data knowledge

Halaman data knowledge ini adalah tampilan ketika akun sudah login.

Gambar 18. Tampilan halaman data knowledge

16
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data knowledge yang di buat
oleh pengguna sendiri. Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan
edit, mengapus data menggunakan tautan hapus.

Pengguna dapat melihat daftar data yang belum di konfirmasi dengan klik
tautan permintaan data. Pengguna dapet melihat daftar saran perubahan
yang telah di lakukan dengan klik tautan permintaan perubahan data.
Pengguna dapat membuat data knowledge dengan menggunakan tautan
tambah data. Berikut ini tampilan halaman form data knowledge.

Gambar 19. Tampilan halaman form data knowledge

Pengguna dapat melakukan input sesuai dengan form input yang di sediakan.
Adapun untuk input tag, pengguna dapat menggunakan karakter koma
sebagai pemisah antara tag 1 dengan lainnya.

17
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.2 Buat Halaman buat kamus

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar kamus yang di buat oleh
pengguna sendiri. Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan
edit, mengapus data menggunakan tautan hapus.

Gambar 20. Tampilan halaman melihat data kamus

Pengguna dapat membuat data kamus dengan menggunakan tautan tambah

data. Berikut ini tampilan halaman form data kamus.

Gambar 21. Tampilan halaman menambahkan dan mengedit kamus

18
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.3 Halaman buat data buku

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data buku yang di buat oleh
pengguna itu sendiri. Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan
edit, mengapus data menggunakan tautan hapus.

Gambar 22. Tampilan halaman melihat daftar data buku

Pengguna dapat membuat data buku dengan menggunakan tautan tambah

data. Berikut ini tampilan halaman form data buku.

Gambar 23. Tampilan halaman membuat data buku

Pengguna dapat melakukan input sesuai dengan form input yang di sediakan.
Adapun untuk input tag, pengguna dapat menggunakan karakter koma
sebagai pemisah antara tag 1 dengan lainnya.

19
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.4 Halaman buat data paparan

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data paparan yang di buat
oleh pengguna itu sendiri.

Gambar 24. Tampilan halaman data paparan

Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data

menggunakan tautan hapus. Pengguna dapat membuat data paparan dengan
menggunakan tautan tambah data. Berikut ini tampilan halaman form data
paparan.

Gambar 25. Tampilan halaman membuat data paparan baru

Pengguna dapat melakukan input sesuai dengan form input yang di sediakan.
Adapun untuk input tag, pengguna dapat menggunakan karakter koma
sebagai pemisah antara tag 1 dengan lainnya.

20
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.5 Halaman buat data video

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data video yang di buat oleh
pengguna itu sendiri.

Gambar 26. Tampilan halaman data video

Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data

menggunakan tautan hapus. Pengguna dapat membuat data video dengan
menggunakan tautan tambah data. Berikut ini tampilan halaman form data
video.

Gambar 27. Tampilan halaman menambahkan data video baru

Pengguna dapat melakukan input sesuai dengan form input yang di sediakan.
Adapun untuk input tag, pengguna dapat menggunakan karakter koma
sebagai pemisah antara tag 1 dengan lainnya. Pengguna dapat memilih apakah
video itu bersumber dari youtube dengan mengisi input link atau mengupload
file video dalam input file.

21
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.6 Halaman buat data Gambar

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data Gambar yang di buat
oleh pengguna itu sendiri.

Gambar 28. Tampilan halaman data gambar

Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data

menggunakan tautan hapus. Pengguna dapat membuat data gambar dengan
menggunakan tautan tambah data. Berikut ini tampilan halaman form data
gambar.

Gambar 29. Tampilan halaman menambahkan data gambar baru

Pengguna dapat melakukan input sesuai dengan form input yang di sediakan.
Adapun untuk input tag, pengguna dapat menggunakan karakter koma
sebagai pemisah antara tag 1 dengan lainnya.

22
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

8.7 Halaman Buat data Soal

Pada halaman ini, pengguna dapat melihat daftar data Soal yang di buat oleh
pengguna itu sendiri.

Gambar 30. Tampilan halaman data soal

Pengguna dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data

menggunakan tautan hapus. Pengguna dapat membuat data soal dengan
menggunakan tautan tambah data. Berikut ini tampilan halaman form data
soal.

Gambar 31. Tampilan halaman menambahkan data soal baru

23
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

9. Admin
Pada halaman admin, secara umum akan terdapat menu utama (no 1), tautan
menuju statistik dan pengelolaan kategori (no 2), statistik mingguan per jenis
data (no 3), tautan unuk mengelola data (no 4)

Gambar 32. Tampilan halaman admin

Pada menu utama anda dapat memilih data apa yang ingin anda kelola.
1. Data Knowledge
Pada laman ini, anda dapat melihat statistik mingguan untuk data knowledge
(no 3). Untuk mengelola data knowledge anda dapat menggunakan tautan
pada no 4.
a. Permintaan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar data knowledge yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Permintaan Perubahan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar permintaan perubahaan data yang
membutuhkan persetujuan admin.
c. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data knowledge baru.

24
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

d. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data
untuk menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.

Gambar 32. Tampilan halaman menyetujui data

Sama halnya seperti tampilan daftar data knowledge hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data knowledge yang
membutuhkan persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda
dapat menekan tautan detail terlebih dahulu.

Gambar 33. Tampilan halaman data knowledge yang membutuhkan persetujuan

admin

25
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Setelah anda menekan tautan detail anda akan berada pada laman detail data
knowledge. Seperti pada gambar ada 3 bagian utama dari laman ini, yaitu:
1. detail data
2. Biodata singkat orang yang membuat data
3. Kumpulan Tautan aksi.
Untuk menyetujui data yang di inginkan anda dapat menggunakan tautan
Setujui pada bagian ini.

9.1 Kamus

Gambar 34. Tampilan halaman data kamus

Hampir sama seperti pada laman data knowledge, pada laman kamus terdapat
pula daftar data kamus (no 1) dan kumpulan tautan untuk mengelola data (no
2)
a. Permintaan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar data kamus yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Permintaan Perubahan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar permintaan perubahaan data yang
membutuhkan persetujuan admin.
c. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data kamus baru.

26
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

d. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data
untuk menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.
Sama halnya seperti tampilan daftar data kamus hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data kamus yang membutuhkan
persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda
dapat menekan tautan detail terlebih dahulu untuk melihat detail data
tersebut dan menyetujui menggunakan tautan Setujui.

9.2 Gambar

Gambar 35. Tampilan halaman data gambar

Pada laman ini anda akan melihat daftar gambar dengan tampilan yang
berbeda seprti data yang lain (no 1). Untuk melihat detail gambar anda dapat
menekan tautan yang merupakan judul dari gambar.

Pada laman inipun memiliki tautan Permintaan data gambar (no 2) untuk
menampilkan semua data yang membutuhkan persetujuan dari admin.

Sama halnya seperti data lainnya untuk menyetujui sebuah data anda dapat
melihat detail data tersebut dan menggunakan tautan Setujui

27
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

9.3 Paparan

Gambar 36. Tampilan halaman data paparan

Hampir sama seperti data knowledge pada halaman daftar paparan anda dapat
melihat statistik mingguan untuk data paparan (no 1), daftar data paparan
berserta tautan aksi (no 3), tautan Permintaan Data Paparan dan Tambah
Data (no 2)
a. Permintaan Data Paparan
Tautan ini akan menuju laman daftar data paparan yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data Buku baru.
c. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data
untuk menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.
Sama halnya seperti tampilan daftar data paparan hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data paparan yang
membutuhkan persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda
dapat menekan tautan detail terlebih dahulu untuk melihat detail data
tersebut dan menyetujui menggunakan tautan Setujui.

28
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

9.4 Buku

Gambar 37. Tampilan halaman data buku

Hampir sama seperti data knowledge pada halaman daftar buku anda dapat
melihat statistik mingguan untuk data buku (no 1), daftar data buku berserta
tautan aksi (no 3), tautan Permintaan Data Buku dan Tambah Data (no 2)
a. Permintaan Data Buku
Tautan ini akan menuju laman daftar data Buku yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data Buku baru.
c. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data untuk
menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.
Sama halnya seperti tampilan daftar data buku hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data buku yang membutuhkan
persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda dapat
menekan tautan detail terlebih dahulu untuk melihat detail data tersebut
dan menyetujui menggunakan tautan Setujui

29
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

9.5 Video

Gambar 38. Tampilan halaman data video

Pada halaman daftar video anda dapat melihat statistik mingguan untuk data
video (no 1), daftar data video berserta tautan aksi (no 3), tautan Permintaan
Data video dan Tambah Data (no 2)
a. Permintaan Data Video
Tautan ini akan menuju laman daftar data Video yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data Video baru.
c. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data Video
untuk menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.
Sama halnya seperti tampilan daftar data Video hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data buku yang membutuhkan
persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda dapat
menekan tautan detail terlebih dahulu untuk melihat detail data tersebut
dan menyetujui menggunakan tautan Setujui.

30
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

9.6 Bank Soal

Gambar 39. Tampilan halaman data bank soal

Pada laman ini, anda dapat melihat daftar data bank soal beserta tautan aksi
(no 2), serata kumpulan tautan (no 3)
a. Permintaan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar data bank soal yang membutuhkan
persetujuan dari admin.
b. Permintaan Perubahan Data
Tautan ini akan menuju laman daftar permintaan perubahaan data yang
membutuhkan persetujuan admin.
c. Tambah Data
Tautan ini digunakan untuk menambah data bank soal baru.
d. Menyetujui Data
Untuk menyetujui data anda dapat menekan tautan Permintaan Data untuk
menampilkan seluruh data yang membutuhkan persetujuan admin.
Sama halnya seperti tampilan daftar data bank soal hanya saja data yang
ditampilkan pada bagian ini adalah semua data bank soal yang
membutuhkan persetujuan admin.
Anda dapat Menyunting data menggunakan tautan edit, mengapus data
menggunakan tautan hapus, sedangkan untuk menyetujui data anda dapat
menekan tautan detail terlebih dahulu untuk melihat detail data tersebut
dan menyetujui menggunakan tautan Setujui.

31
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

10. Pengelolaan User

Gambar 40. Tampilan halaman pengelolaan user

Laman ini digunakan untuk pengelolan User (pengguna), pada no 1 merupakan

daftar pengguna beserta tautan aksi, anda dapat melihat detail pengguna
menggunakan tautan Detail, menyunting menggunakan tautan Edit dan
menghapus menggunakan tautan hapus.
Untuk menambah data baru anda dapat menggunakan tautan Tambah User

Detail Pengguna

Gambar 41. Tampilan detail pengguna

32
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Ketika anda menekan tautan Detail anda akan membuka laman detail dari
pengguna. Pada laman ini terdapat daftar Kontribusi yang telah dilakukan oleh
pengguna tersebut (no 1), biodata pengguna beserta foto profil (no 2) dan
tautan untuk menyunting dan kembali ke halaman daftar pengguna (no 3).

Tambah Pengguna

Gambar 42. Tampilan halaman tambah pengguna

Ketika anda menekan tautan Tambah User anda akan membuka laman
formulir untuk mendaftarkan pengguna. Silahkan Isi data sesuai data pengguna
yang ingin didaftarkan.

11. GROUP
Pada dasarnya semua pengguna di eksis hanya dapat melakukan kontribusi
pada data eksis, untuk memberikan hak ases lebih anda harus menggunakan
fitur Group.

Gambar 43. Tampilan halaman data grup

33
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

Pada halaman ini anda dapat melihat daftar group (no 1) dan tautan Tambah
Group untuk membuat group baru (no 2).
Untuk melihat detail group anda dapat menggunakan tautan detail. (no 2)
Untuk menyunting group anda dapat menggunakan tautan Edit. (no 2)
Untuk menghapus group anda dapat menggunakan tautan Hapus. (no 2)
Untuk menambah data baru silahkan menekan tautan Tambah Group

Gambar 44. Tampilan halaman tambah data grup

Silahkan masukkan data group yang diinginkan menggunakan Isian Nama

dan Deskripsi, isian User digunakan untuk memilih pengguna yang akan
menjadi bagian dari group.
Pada bagian Hak Akses User Group anda dapat mengatur hak akses yang
dimiliki oleh anggota dari group. Pengaturan hak akses dibagi berdasarkan
jenis data, anda dapat menekan checkbox berdasarkan jenis data apa yang
ingin anda atur hak aksesnya.
Ada 4 nama hak akses, yaitu:
a. Mengelola
Hak akses ini merupakan hak akses tertinggi, dimana hak akses ini dapat
melakukan apapun pada jenis data yang bersangkutan

34
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

b. Baca
Hak akses ini hanya memberikan akses baca pada jenis data yang
berangkutan.
c. Hapus
Hak akses ini hanya memberikan akses menghapus pada jenis data yang
berangkutan.
d. Memutakhirkan
Hak akses ini hanya memberikan akses memutakhirkan pada jenis data
yang berangkutan.

35
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

PENUTUP

Buku panduan penggunaan aplikasi Eksis SMK ini disusun untuk

memberikan pengenalan dan panduan aplikasi kepada para pengguna yang
konsen terhadap pendidikan kejuruan.

Deskirpsi terkait panduan teknis kebutuhan minimun perangkat, cara

mengakases aplikasi serta cara menggunakan aplikasi Eksis SMK dengan
harapan dapat membantu semua pihak yang terlibat untuk mensukseskan tata
kelola serta peningkatan Efektivitas Birokrasi dan pelibatan publik dan
terbentuknya insan dan Ekosistem Pendidikan Kejuruan yang Berkarakter
dengan Berlandaskan Gotong Royong.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah
maupun pihak yang lainnya dapat menghubungi Kepala Subdit Program dan
Evaluasi Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan yang beralamat di Gedung E lantai 13 komplek Kemdikbud, Jalan
Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta melalui kontak sebagai berikut:
Email : ariebest26@gmail.com
Phone : +62 813 111 77 904

Pastikan anda menjadi bagian dari perubahan tata kerja SMK dengan
berpartisipasi pada sistem manajemen pengetahuan kejuruan pertama di
Indonesia.

03
04

36
Panduan Penggunaan Aplikasi EKSIS SMK

37