Anda di halaman 1dari 3

APLIKASI E-GOVMAIL

APLIKASI SAAT INI REVISI YANG PERLU DILAKUKAN


1. User terbagi 2 : Admin dan Super Admin 1. User terbagi 2 : Admin dan Super Admin
2. Super Admin memiliki menu : 2. Super Admin memiliki menu :
a. Beranda a. Beranda
b. Referensi b. Referensi
i. Klasifikasi Surat : pada menu ini i. Klasifikasi Surat : pada menu ini
terdapat jenis surat yang terdiri dari terdapat jenis surat yang terdiri dari
Kode Surat, Jenis Surat, Rincian Kode Surat, Jenis Surat, Rincian
Surat dan Menu (edit), Admin dapat Surat dan Menu (edit), Admin dapat
melakukan Tambah Data melakukan Tambah Data
(memasukan Kode Surat, Jenis (memasukan Kode Surat, Jenis
Surat, dan Rincian Surat baru) dan Surat, dan Rincian Surat baru) dan
juga melakukan edit data juga melakukan edit data
c. Buku Agenda c. Buku Agenda
i. Surat Masuk i. Surat Masuk
Pada menu ini admin akan Pada menu ini admin akan
memasukan tanggal awal dan memasukan tanggal awal dan
tanggal akhir data surat yang masuk tanggal akhir data surat yang masuk
yang nantinya akan dikeluarkan yang nantinya akan dikeluarkan
laporannya laporannya
ii. Surat Keluar ii. Surat Keluar
Pada menu ini admin akan Pada menu ini admin akan
memasukan tanggal awal dan memasukan tanggal awal dan
tanggal akhir data surat yang keluar tanggal akhir data surat yang keluar
yang nantinya akan dikeluarkan yang nantinya akan dikeluarkan
laporannya laporannya
d. Pengaturan d. Data Pegawai
i. Instansi Pengguna e. Pengaturan
Super admin dapat melakukan i. Instansi Pengguna
perubahan instansi pengguna yang Super admin dapat melakukan
fungsinya merubah nama instansi, perubahan instansi pengguna yang
alamat, nama pemimpin, nip, logo fungsinya merubah nama instansi,
ii. Manajemen Admin alamat, nama pemimpin, nip, logo
Super admin dapat menambah user ii. Manajemen Admin
dan mengedit user (user name, Super admin dapat menambah
password, nama, nip, level) user dan mengedit user (user
e. Administrator name, password, nama, nip, level)
i. Rubah password f. Administrator
Menu ini bila user ingin merubah i. Rubah password
passwordnya Menu ini bila user ingin merubah
ii. Logout passwordnya
iii. Help ii. Logout
Menu ini akan mengkoneksikan iii. Help
user ke website pembuat Menu ini akan mengkoneksikan
user ke website pembuat
3. Admin memiliki menu :
a. Beranda 3. Admin memiliki menu :
b. Referensi a. Beranda
i. Klasifikasi Surat : pada menu ini b. Referensi
terdapat jenis surat yang terdiri dari i. Klasifikasi Surat : pada menu ini
Kode Surat, Jenis Surat, Rincian terdapat jenis surat yang terdiri
Surat dan Menu, Admin dapat dari Kode Surat, Jenis Surat, Rincian
melakukan Tambah Data Surat dan Menu, Admin dapat
(memasukan Kode Surat, Jenis melakukan Tambah Data
Surat, dan Rincian Surat baru ) (memasukan Kode Surat, Jenis
c. Catat Surat Surat, dan Rincian Surat baru )
i. Surat Masuk c. Catat Surat
pada menu ini terdapat data surat i. Surat Masuk
masuk yang terdiri dari no pada menu ini terdapat data surat
agenda/Kode Surat, isi ringkas/file, masuk yang terdiri dari no
asal surat, Nomor / tanggal surat agenda/Kode Surat, isi ringkas/file,
dan Menu asal surat, Nomor / tanggal surat
(edit,delete,disposisi,cetak), dan Menu
Admin dapat melakukan Tambah (edit,delete,disposisi,cetak),
Data (memasukan no agenda, asal Admin dapat melakukan Tambah
surat,Nomor Surat, isi ringkas, kode Data (memasukan no agenda, asal
klasifikasi surat,indeks berkas, surat,Nomor Surat, isi ringkas, kode
tanggal surat , file, keterangan) klasifikasi surat,indeks berkas,
Untuk disposisi pada surat masuk tanggal surat , file, keterangan)
ketika admin menekan disposisi Untuk disposisi pada surat masuk
maka akan masuk ke menu disposisi ketika admin menekan disposisi
pada bagian atas terdapat tambah maka akan masuk ke menu disposisi
data disposisi (tujuan disposisi, isi pada bagian atas terdapat tambah
disposisi, sifat,batas waktu , data disposisi (tujuan disposisi, isi
catatan)dan kembali kemenu disposisi, sifat,batas waktu ,
sebelumnya catatan)dan kembali kemenu
ii. Surat Keluar sebelumnya
pada menu ini terdapat data surat ii. Surat Keluar
keluar yang terdiri dari no pada menu ini terdapat data surat
agenda/Kode Surat, isi ringkas/file, keluar yang terdiri dari no
asal surat, Nomor / tanggal surat agenda/Kode Surat, isi ringkas/file,
dan aksi (edit,delete), asal surat, Nomor / tanggal surat
Admin dapat melakukan Tambah dan aksi (edit,delete),
Data (memasukan no agenda, asal Admin dapat melakukan Tambah
surat,Nomor Surat, isi ringkas, kode Data (memasukan no agenda, asal
klasifikasi surat,indeks berkas, surat,Nomor Surat, isi ringkas, kode
tanggal surat , file, keterangan) klasifikasi surat,indeks berkas,
d. Buku Agenda tanggal surat , file, keterangan)
i. Surat Masuk d. Buku Agenda
Pada menu ini admin akan i. Surat Masuk
memasukan tanggal awal dan Pada menu ini admin akan
tanggal akhir data surat yang masuk memasukan tanggal awal dan
yang nantinya akan dikeluarkan tanggal akhir data surat yang
laporannya masuk yang nantinya akan
ii. Surat Keluar dikeluarkan laporannya
Pada menu ini admin akan ii. Surat Keluar
memasukan tanggal awal dan Pada menu ini admin akan
tanggal akhir data surat yang keluar memasukan tanggal awal dan
yang nantinya akan dikeluarkan tanggal akhir data surat yang keluar
laporannya yang nantinya akan dikeluarkan
e. Administrator laporannya
i. Rubah password e. Administrator
Menu ini bila user ingin merubah i. Rubah password
passwordnya Menu ini bila user ingin merubah
ii. Logout passwordnya
iii. Help ii. Logout
Menu ini akan mengkoneksikan iii. Help
user ke website pembuat Menu ini akan mengkoneksikan
user ke website pembuat