Audit Manajemen

Fungsi Keuangan
Nofie Iman
www.nofieiman.com
Sekilas Audit Keuangan

Bentuk audit yang paling lazim

dan memegang peranan strategis
 Sasaran Utama
Menilai efektivitas satuan kerja yang
mengurusi keuangan perusahaan dalam
memberikan arah dan pengendalian
keuangan perusahaan
Mencari fakta dan informasi tentang
efisiensi kerja internal satuan kerja yang
mengurusi keuangan perusahaan
 Fungsi Dasar
Manajemen Keuangan
Keputusan tentang penanaman modal
Pembiayaan kegiatan bisnis
Pembagian dividen yang berhasil diraih
 Kegiatan Penting
Manajer Keuangan
Perencanaan dan peramalan kegiatan
bisnis (produksi, pemasaran, promosi,
penjualan, dsb)
Memberikan perhatian serius pada
investasi dan sumber pembiayaannya
Berpegang teguh pada prinsip efisiensi
Pemahaman tentang pasar modal dan
pasar uang
 Penganggaran Modal sebagai
Fungsi Keuangan
Keseluruhan proses perencanaan
pengeluaran uang yang akan diperoleh
kembali di masa depan
Sasarannya adalah berbagai pengeluaran
berupa investasi dan penambah kekayaan
perusahaan
Memerlukan komitmen besar perusahaan
dan manajer tentang resiko ketidakpastian
 Kategorisasi Investasi
Adanya sarana, prasarana, fasilitas kerja
yang perlu diganti
Peningkatan kapasitas produksi karena
kapasitas terpasang dipandang sudah
tidak memadai
Peluncuran produk baru
Tuntutan pemerintah terhadap
perusahaan untuk lebih ramah lingkungan
 Beberapa Prinsip sebagai
Pedoman
Proyek harus mempunyai keterkaitan
dengan kegiatan bisnis perusahaan
Memperhitungkan arus kas secara tepat
Perhitungan diskonto arus kas pada biaya
modal yang akurat
Proyek yang akan ditangani merupakan
bagian integral pelaksanaan strategi
perusahaan keseluruhan
 Manajemen Modal Kerja
Operasionalisasi strategi perusahaan
memerlukan pemanfaatan modal kerja
secara tepat
Sebagian besar kekayaan perusahaan
merupakan harta lancar yang
dimungkinkan oleh investasi besar
manajemen puncak
Terkait erat dengan volume penjualan dan
pembiayaan harta lancar
 Manajemen Kas
dan Surat Berharga
Manajemen perlu memiliki sejumlah uang tunai
yang memadai, didasarkan pada motif transaksi,
berjaga-jaga, pemenuhan kebutuhan masa
depan, dan saldo kompensasi
Surat berharga dapat berperan sebagai
pengganti uang tunai dan investasi sementara
Menghadapi resiko keuangan, suku bunga, daya
beli, likuiditas, beban pajak, dan hasil bunga
relatif
 Manajemen Persediaan
(Bahan Mentah)
Perkiraan produksi
Kelangkaan bahan mentah/bahan baku
Lokasi pemasok dan lokasi perusahaan
Sifat produksi (musiman/berkelanjutan)
Hubungan produsen denga pemasok
Jadwal dan persyaratan pembelian
Kelancaran proses produksi
 Manajemen Persediaan
(Bahan Setengah Jadi)
Persediaan dipengaruhi oleh lamanya
proses lanjutan berlangsung
Penumpukan harus dicegah dengan
mempersingkat waktu pemrosesan
Dipengaruhi faktor seperti tingkat
ketrampilan pekerja, teknologi yang
digunakan, dan bahan baku/mentah yang
dikuasai sendiri/tidak oleh perusahaan
 Manajemen Persediaan
(Bahan Jadi)
Mempunyai konsekuensi pembiayaan
yang harus dipikul perusahaan untuk
menyediakan anggaran
Komponen biaya yang timbul
berhubungan dengan biaya penyimpanan,
biaya pemesanan, dan biaya persediaan
minimum
 Manajemen Kredit
Menyusun anggaran bagi setiap satuan kerja
untuk mendukung peningkatan kemampuan
perusahaan meraih laba
Mengaitkan strategi penentuan harga jual
produk perusahaan dengan sasaran
perusahaan dan rencana perluasan pasar
Satuan kerja harus mempunyai gambaran yang
jelas tentang bisnis yang dipertimbangkan untuk
diakuisisi dan implikasinya bagi perusahaan
Aktivitas Bidang Keuangan

Sudut pandang perencanaan,

tugas analis keuangan, dan
akuntan
 Pertimbangan Penting
Meskipun terdapat perdebatan, para stakeholder
sangat berkepentingan agar perusahaan
mampu meraih keuntungan yang wajar
Perolehan laba menggambarkan potensi
perusahaan untuk tumbuh dan berkembang
Keberhasilan perusahaan dikaitkan dengan
pencapaian yang tidak hanya bersifat kualitatif
namun juga bersifat kuantitatif
 Konsep Pertumbuhan
Perusahaan
Perusahaan mampu menghasilkan produk yang
tetap diminati oleh para konsumen lama yang
loyal
Perusahaan mampu menarik minat konsumen
baru yang semula menggunakan produk lain
yang sejenis
Perusahaan menunjukkan ketangguhan dalam
persaingan yang sengit dan tidak sehat
Persuahaan berada dalam kondisi sehat
 Perluasan Usaha
Menentukan strategi peluncuran produk
baru untuk mengurangi ketergantungan
perusahaan pada satu produk tertentu
Memasuki bidang bisnis baru yang selama
ini belum disentuh
Melakukan akuisisi perusahaan lain dalam
sektor yang sejenis maupun yang berbeda
 Pentingnya Penyusunan
Rencana Induk
Satuan kerja yang menangani keuangan perusahaan
bertanggung jawab menyusun anggaran bagi tiap unit
operasional dalam lingkungan perusahaan
Rencana induk satuan kerja mempunyai kepentingan:
Mendukung sasaran perusahaan yang bersangkutan
Mendukung rencana peningkatan penguasaan pangsa pasar
Satuan kerja dalam bidang keuangan harus mampu
memberi dukungan pada manajemen berbagai satuan
bisnis, bidang fungsional dan operasional lainnya dalam
rencana perusahaan untuk perluasan usaha atau
akuisisi
 Pernyataan Rencana Aksi
Tingkat dan jenis pengeluaran tiap satuan
kerja operasional
Instrumen pengumpulan data finansial
yang dapat digunakan
Penerapan sistem tertentu untuk
mengetahui penyebab perbedaan biaya
anggaran dan realisasinya
 Pernyataan Rencana Akuisisi

Identifikasi kegiatan bisnis baru yang bersifat

sinergis
Faktor-faktor sejarah perjalanan perusahaan
dari sisi finansial dan operasional
Menentukan persyaratan minimum yang mutlak
diperlukan
Apakah penjualan produk dari perluasan usaha
dapat mendukung peningkatan kemampuan
finansial perusahaan
 Pentingnya Rencana Aksi
Bidang Akunting
Peningkatan kemampuan bersaing
berdasarkan keunggulan kompetitif
Mencapai tingkat keuntungan yang telah
ditetapkan dalam strategi yang ditetapkan
oleh manajemen puncak
Mewujudkan pertumbuhan dan
perkembangan perusahaan di masa
depan
 Rencana Aksi
Analisis Keuangan
Menentukan tingkat pengeluaran bagi
setiap unit operasional perusahaan
Implementasi sistem yang telah dipahami
dan disepakati bersama untuk mengukur
perbedaan biaya anggaran dan realisasi
Menyusun prakiraan untuk satu tahun
kerja tentang volume penjualan, tingkat
harga, dan tingkat pembiayaan yang harus
dipikul oleh perusahaan
Proses Audit Keuangan

Pada tingkat perusahaan, satuan

bisnis, bidang fungsional, dan
operasional
 Proses Audit Keuangan
Dimaksudkan untuk menemukan informasi
tentang bagaimana rencana aksi yang telah
ditetapkan dapat diwujudkan melalui berbagai
kegiatan operasional disorot dari segi keuangan
Unsur subyektivitas harus dapat dihindari
Membandingkan rencana dengan realisasi
Meneliti secara cermat rencana induk dan bidang
Proses audit harus bermuara pada penilaian tentang
tepat tidaknya struktur organisasi perusahaan
 Langkah untuk Menjamin
Efisiensi dan Efektivitas
Menjelaskan secara spesifik sifat dari
inefisiensi yang terjadi
Merinci berbagai permasalahan yang
dihadapi sebagai akibat inefisiensi
Mengkuantifikasi akibat inefisiensi dalam
bentuk uang serta menyusun prakiraan
sebagai rekomendasi di masa depan
 Sasaran Finansial Perusahaan

Untuk menjamin posisi keuangan berbagai

satuan kerja dalam memperkuat posisi
finansial perusahaan dan menghindari
kerajaan kecil dalam perusahaan
Menjamin para manajer agar memahami
dan menaati kebijaksanaan perusahaan
yang menyangkut pengawasan keuangan
perusahaan
 Perencanaan Keuangan
sebagai Obyek Audit
Efektif tidaknya satuan kerja yang
mengurus keuangan perusahaan
menyelenggarakan fungsi perencanaan
Mencari dan menemukan fakta tentang
kualitas perencanaan yang disusun
manajer satuan bisnis atau bidang
fungsional
Organisasi sebagai Obyek Audit

Pimpinan satuan kerja bidang keuangan

turut serta dalam pengambilan keputusan
strategis perusahaan
Satuan kerja bidang keuangan dapat
bekerja secara independen
Bantuan dan nasihat yang diberikan
diterima oleh manajer lain
Diperlakukan sejajar dengan komponen
lain (pokok maupun penunjang)
Pengawasan Keuangan sebagai
Obyek Audit
Analisis Keuangan
Menemukan informasi tentang kekuatan dan
kelemahan proses pengedalian keuangan
perusahaan
Akunting
Melaporkan hasil kegiatan operasional dari
sisi keuangan
Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan
produktivitas kerja perusahaan