La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Paso 2: Elaborar la escritura pblica.
La escritura pblica es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz. En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Pblicos. Paso 3: Inscripcin en el registro de personas jurdicas. Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales a) Registro de sociedades: donde se inscriben la S.R.L.; S.A.; S.A.C b) Registro de la empresa individual de responsabilidad limitada: donde se inscriben E.I.R.L y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Paso 4: Me inscribo en el registro nico de contribuyentes
(RUC) SUNAT. Para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener mi RUC en PRIMER LUGAR debo tener en cuenta si soy persona natural o jurdica; en SEGUNDO LUGAR, debo conocer el tipo de rgimen del impuesto a la renta al cual se acoger mi empresa
Paso 5: Me autorizan el libro de planillas.
Las planillas de pago son un registro contable; brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente. Se debe conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta 5 aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Paso 6: Inscribo a mis trabajadores en EsSalud
En este paso se debe registrar a los trabajadores dependientes ante EsSalud; con este registro, ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad
Paso 7: Me autorizan permisos especiales.
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el girp de mis negocio; ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades publicas respecivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura,etc para que pueda operar el negocio sin poner en riesgo la vida humana.
Paso 8: Me autorizan la licencia Municipal de
funcionamiento. La licencia Municipal de funcionamiento es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmica (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en s jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras, Esta autorizacin previa, para funciona u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad
Paso 9: Legalizo mis libros contables.
Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo hubiera, ante un juez de paz letrado del lugar.