INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE HUICHAPAN

Ingeniera en Sistemas computacionales

ANTEPROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

Control de nmina e Interconexin de Centros de

distribucin mediante el software INTERNOM

Presenta No. de Control

Jezlia Mariana Godnez Daz 13021075

Empresa
San Sebastin Tenochtitlan S.P.R. de R.L.

Periodo: agosto de 2017 a diciembre de 2017

 INDICE

GENERALIDADES DEL PROYECTO .................................................................................................................................................4

Especficos ...............................................................................................................................................................................5
Generales ..................................................................................................................................................................................5
Objetivos ...................................................................................................................................................................................5
Planteamiento del problema ......................................................................................................................................................5
Marco Terico ..........................................................................................................................................................................7
Alcances ..................................................................................................................................................................................10
Alcances y Limitaciones .....................................................................................................................................................10
Limitaciones ...........................................................................................................................................................................10
Cronograma de actividades ...............................................................................................................................................11
Beneficios e impactos esperados.....................................................................................................................................16
CARACTERIZACIN DEL REA DE TRABAJO ................................................................................................................................17
Datos generales de la empresa .................................................................................................................................................18
Descripcin de la empresa ........................................................................................................................................................18
Domicilio de la empresa ............................................................................................................................................................18
Nombre de la empresa y/o razn social ...................................................................................................................................18
Calidad y Servicio.......................................................................................................................................................................19
Misin ........................................................................................................................................................................................19
Visin .........................................................................................................................................................................................19
Organigrama ..............................................................................................................................................................................20
Croquis de localizacin ..............................................................................................................................................................21

2
 ANTEPROYECTO DE RESIDENCIAS PROFESIONALES

DATOS GENERALES

Nombre del proyecto Control de nmina e Interconexin de

Centros de distribucin mediante el software
INTERNOM
Director del proyecto Jezlia Mariana Godnez Daz
Empresa San Sebastin Tenochtitlan S.P.R. de R.L.
Departamento Sistemas Computacionales
Lugar de realizacin San Sebastin Tenochtitlan
Periodo de realizacin Agosto 2017 Diciembre 2017
Asesor interno PENDIENTE
Asesor Externo Edgar Vidal Gonzlez Godoy

3
CAPTULO I GENERALIDADES DEL
PROYECTO

4
 1.1 Planteamiento del problema

En la actualidad la empresa San Sebastin tiene reas que siguen sin automatizarse,
primordialmente no cuenta con apoyo de algn software para realizar actividades
administrativas como lo son el control de entrada y salida del personal, estos registros
de entradas y salidas los realiza cada empleado manualmente, lo cual no garantiza
que los registros sean del todo verdicos, e incluso en ocasiones no se registran lo que
impacta directamente al realizar la nmina correspondiente, este problema tambin se
presenta en los Cedis que tiene la empresa ya que al encontrarse lejos no hay personal
que supervise sus registros lo que ralentiza an ms la nmina para estos empleados,
otro aspecto importante es el control de incidencias de los empleados, como lo son
faltas y permisos.
As mismo el control del periodo de estancias de un empleado, es importante que se
tenga registro de cuando un empleado cumple un ao laborando en la empresa para
poder obtener el periodo vacacional que le corresponde, as como el bono que se les
brinda y tener registro de cuantos das de sus vacaciones ocupa y cuantos le sobran.
Una incidencia propia del rea de produccin es el control de horas extra ya que no
todos los empleados estn autorizados a realizar esas horas, por lo cual se necesita
que el personal no autorizado no se le permita checar despus de la hora de salida
que le corresponde.

1.2 Objetivos
1.2.1 Generales
Sistematizar el control sobre los registros de entradas y salidas del personal para
obtener una pronta nomina tanto en la empresa como en sus cedis, mediante el
desarrollo de un software a la medida.
1.2.2 Especficos

Recopilar informacin sobre los horarios de trabajo mediante el anlisis de las

tarjetas de empleado para determinar con exactitud los diferentes turnos que
existen en la empresa.

5
 Recopilar la informacin de los empleados de la empresa para almacenarla
electrnicamente.
Identificar los principales errores a la hora de marcar sus entradas/salidas.
Determinar la solucin ms apta para implementar el sistema en los Cedis.
Sistematizar el clculo de nmina en sus diferentes modalidades.
Administrar los turnos de los empleados correspondientes a su puesto.
Realizar reportes del clculo de nmina para visualizar los marcajes del
personal y cotejar sus horas laborales.
Reportar las incidencias de los empleados como lo son retardos, faltas,
etctera.
Denegar el acceso en el verificador de salida a los empleados que no tengan
autorizadas horas extra.
Realizar reportes del clculo de bonos por primas vacacionales.
Realizar reportes del clculo de finiquitos de los trabajadores.

1.3 Justificacin
El motivo principal para el desarrollo de este proyecto es resolver una problemtica
real a la que se enfrenta la empresa , como lo es el no tener controlado ni sistematizado
el marcaje del personal lo cual tiene un impacto directo a la hora de relizar su nomina,
mediante el software INTERNOM (interconexion de nomina) se pretende reducir
tiempos de busqueda y cotejamiento de cada una de las tarjetas de los empleados y
realizar automaticamente la nomida de cada uno, lo cual dara como resultado la
optimizacin de los recursos humanos, disminuyendo esfuerzos y tiempo.

El personal de Recursos Humanos se beneficiar al no tener que cotejar una por una
las tarjetas de entrada de su personal, as como realizar manualmente la captura de
esta informacin junto con las incidencias de cada empleado.

La persona encargada de obtener la nmina del personal, podr obtenerla

automticamente, mediante un reporte en Excel, tambin podr obtener las primas

6
vacacionales que le corresponden a los empleados, de acuerdo a los das que
merezcan y el clculo de los finiquitos en caso de necesitarse.

La empresa San Sebastin adems cuenta con diferentes pagos de nmina, como los
son semanal, quincenal, as como diferentes turnos variando de horas a das (ya que
los repartidores se van a distribuir el producto en estados lejanos que toman hasta
varios das) lo cual no saben cmo manejar en sus tarjetas de checado, este problema
se ver solucionado y podrn obtener estas nominas en reportes personalizados.

1.4 Marco Terico

En este apartado se desarrollarn las bases tericas del proyecto, a fin de establecer
el conocimiento necesario para el desarrollo del sistema.

Rivas Linares,Jess (2008) en su trabajo de grado Sistema de informacin Web para

el control de Asistencia de Empleados y Visitantes en organizaciones

Sistema de bases de datos:

Introduccin a los sistemas de bases de datos. 7ma edicin: Pearson Prentice

Hall
Un sistema de base de datos es bsicamente un sistema computarizado para
llevar registros. Es posible considerar a la propia base de datos una especie de
armario electrnico para archivar. Los usuarios del sistema pueden realizar una
variedad de operaciones sobre dichos archivos. Por ejemplo:

o Agregar archivos a la base de datos

o Insertar daros en los archivos
o Recuperar datos de los archivos
o Modificar datos existentes
o Eliminar datos

7
Los sistemas de bases de datos, son aquellos en los cuales podemos crear registros
acerca de cualquier apartado por medio de tablas, las que a su vez se dividen en filas
y columnas, en ellas podemos almacenar los datos de la manera ms conveniente y
modificarlos segn nuestras necesidades.

Propiedades en las bases de datos

Una propiedad en una base de datos es informacin acerca de un tema en

especfico que esperamos registrar en dicha base, es decir, si la base de datos
trata de una cadena de supermercados, las propiedades de dicha base de datos
sern las localizaciones de las sucursales, el tamao, las ganancias, el
personal, etc.

Las propiedades son parte fundamental de las bases de datos, ya que con ellas
podemos desglosar el apartado a documentar en la base de datos y
referenciarlo de una manera precisa

Administrador de bases de datos

El administrador de base datos es la persona que toma las decisiones de

estrategia y poltica con respecto a los datos de la empresa, por lo tanto, el DBA
es el responsable del control general del sistema al nivel tcnico.

El administrador de una base de datos, no es ms que la persona la cual estar

al pendiente de los datos, es la que decide cuando se modificaran, borraran o
insertaran en una base de datos, se podra decir que el administrador es tan
importante como los datos en s, ya que sin l no habra quien documente y
catalogue dichos datos.

8
 Microsoft SQL server
Recuperado de: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/kx37x362.aspx

Microsoft SQL server es un sistema de administracin y anlisis de bases de

datos relacionales de Microsoft para soluciones de comercio electrnico, lnea
de negocio y almacenamiento de datos.

C#
Recuperado de: https://docs.microsoft.com/es-es/dotnet/csharp/csharp

C# es un lenguaje de programacin que se ha diseado para compilar diversas

aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework. C# es simple, eficaz, con
seguridad de tipos y orientado a objetos. Las numerosas innovaciones de C#
permiten desarrollar aplicaciones rpidamente y mantener la expresividad y
elegancia de los lenguajes de estilo de C.

Visual Studio
Recuperado de: https://msdn.microsoft.com/es-
es/library/fx6bk1f4%28v=vs.90%29.aspx

Visual Studio es un conjunto completo de herramientas de desarrollo para la

generacin de aplicaciones web ASP.NET, Servicios Web XML, aplicaciones
de escritorio y aplicaciones mviles. Visual Basic, Visual C# y Visual C++
utilizan todo el mismo entorno de desarrollo integrado (IDE), que habilita el uso
compartido de herramientas y hace ms sencilla la creacin de soluciones en
varios lenguajes. Asimismo, dichos lenguajes utilizan las funciones de .NET
Framework, las cuales ofrecen acceso a tecnologas clave para simplificar el
desarrollo de aplicaciones web ASP y Servicios Web XML.

9
1.5 Alcances y Limitaciones
1.5.1 Alcances
El sistema INTERNOM ser desarrollado para que sea puesto en operacin a
finales del mes de diciembre en la empresa San Sebastin. Dicho sistema
ayudara a tener un mejor control de marcaje del personal y sistematizacin de
la nmina.
El administrador podr realizar inserciones de nuevos empleados, as como
bajas y cambios de los mismos.
A su vez podr dar acceso a horas extra al personal seleccionado.
Tambin podr seleccionar el tipo de nmina al que el empleado corresponde
y el cargo que tiene, este ltimo para saber si ira a ruta que tomara das.

1.5.2 Limitaciones
La implementacin del Sistema se llevar a cabo en la planta principal de la empresa,
mientras que en los cedis queda a consideracin por el tiempo.
Se brindar la asesora para su instalacin en caso de que el residente no pueda ir a
los cedis, el personal asignado por la empresa podr implementarlo.

10
1.6 Cronograma de actividades

11
12
1. Fase de inicio
Anlisis de Requisitos: Durante esta primera fase se realizar el levantamiento de
requerimientos y con los datos recabados comenzar la planeacin de las
actividades.
Entrevista: se efectuar una entrevista con el asesor externo y la jefa de
recursos humanos para levantar requerimientos del sistema.
Definicin del trabajo: se realizar la planeacin de las actividades
posteriores a la entrevista, as como definir el rea de trabajo donde se
estar realizando el software.
Preparacin del trabajo: una vez definida el rea de trabajo se prepararn
los materiales necesarios para el comienzo del mismo.

13
 Planeacin del trabajo: se planificar junto con el asesor externo las
actividades a realizar adems de las del proyecto.
Especificacin de requerimientos del software: Con los datos obtenidos de
la entrevista y una vez definido el plan de trabajo y los objetivos del mismo,
se realizar la documentacin formal del SRS y DVA.
Entregables: SRS y DVA terminados con las firmas correspondientes.

2. Fase de elaboracin
Diseo y arquitectura
Modelacin del trabajo: se efectuar un modelado del software para tener
como gua de trabajo.
Diseo del software: se realizarn Sketches de los mdulos y se definir la
paleta de colores a seguir.
Diseo de la solucin de base de datos: se elaborar el diseo de la base de
datos, ajustes en la misma y deber quedar la versin final.
Entregables: sketches propuestos para su evaluacin por el asesor externo
y aprobacin.

3. Fase de construccin
Elaboracin de mdulos: esta fase es la ms robusta del proyecto ya
que deber de quedar terminado el software al finalizar dicha fase de
construccin.
Administrador: se construir el modulo del administrador, que le
deber permitir el acceso a la base de datos de empleados para poder
ingresar un nuevo elemento, modificarlo, eliminarlo, tambin deber
poder ver los reportes semanales de los registros Entradas/salidas del
personal, incidencias, rutas especiales.
Empleados: el mdulo de empleados, permitir que puedan tener su
sistema de chequeo automtico.
Pruebas de software: se harn las pruebas fsicas en el sistema y
tambin lgicas para encontrar posibles fallas y brindar las soluciones
pertinentes.

14
 Documentacin: se realizar la documentacin de las pruebas y sus
resultados para dejar al encargado de sistemas de la empresa, como
gua para futuras incidencias.
Elaboracin de manual de usuario: se llevar a cabo la creacin de
un manual de usuario para el sistema en general (Dividido en los
mdulos correspondientes).
Entregables: documentacin de pruebas y manuales de usuario
correspondientes.

4. Fase de transicin
Entrega del software: se realizar la instalacin del software.
Entrega de documentacin: documentacin final del software y de la
finalizacin del periodo de residencias.
Exposicin del software: se brindar una exposicin del
funcionamiento del software al personal que lo utilizar.

15
 1.7 Beneficios e impactos esperados.
Mediante el software que se realizar se pretende reducir tiempos a la hora de obtener
la nmina de sus empleados, as como evitar que los empleados tengan que realizar su
control de entradas escrito en tarjetas, esto evitara que registren minutos de ms o de
menos, INTERNOM ayudara a que no se presentes inconsistencias en los marcajes del
personal, esto se solucionara con el software desarrollado a la medida de sus
necesidades, pudiendo controlar estas situaciones.

El software INTERNOM tambin brindara a los empleados el beneficio de llevar un mejor

control sobre las horas extras que laboren, as como generar reportes de las incidencias
que se presenten.

Se espera que el personal encargado de recursos humanos mediante reportes

personalizados para cada empleado obtenga las primas que merecen y lleve un control
de los das solicitados de vacaciones.

16
CAPTULO II CARACTERIZACIN DEL
REA DE TRABAJO

17
2.1 Datos generales de la empresa

Telfono: 01 (761) 783 50 44 01 (761) 783 50 26

Email: logistica.sansebastian@hotmail.com aclientes.sansebastian@hotmail.com

url: http://sansebastiandunedin.com/

2.1.1 Nombre de la empresa y/o razn social

San Sebastin Tenochtitlan S.P.R. de R.L.

2.1.2 Domicilio de la empresa

San Sebastin Tenochtitlan

2.1.3 Giro
Alimentos

2.1.4 Descripcin de la empresa

La empresa San Sebastin Tenochtitlan S.P.R. de R.L., tiene sus orgenes gracias al
hecho de que a finales de los aos 70s algunos de sus socios fundadores
emprendieron el negocio de la pastelera notando que exista un verdadero nicho de
mercado y a su vez la aportacin que significara para el pas el pertenecer a esta
industria, para el ao 1997 este grupo de mexicanos emprendedores, impulsaron la
creacin de una sociedad y para el da 23 de Septiembre de ese mismo ao se
constituye legalmente y se coloca la primera piedra de la empresa. Para 1998
comienzan las operaciones y se inaugura oficialmente la empresa.
En el ao de 1999 se comienzan a realizar las primeras investigaciones para la
adquisicin de equipos de produccin y su posterior instalacin en la nave, ya en el

18
ao 2000 se lanzan los primeros tres productos lderes al mercado que fueron Crema
Tipo Chantilly Hight Quality, Leche Condensada Premium y Glas Hight Quality.
En el ao 2012 como resultado de un concurso Dunedin es la propuesta de marca
ganadora y es la que se registra en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial
(IMPI) el 21 de Abril de 2015, adems de que se impulsan alianzas estratgicas con
empresas reconocidas como lo son Kerry, Alpezy y Turn.

2.1.5 Misin

Fabricar, distribuir y comercializar productos de excelente calidad para pasteleras,

panaderas y consumidores diversos, satisfaciendo las necesidades y expectativas de
nuestros clientes, con precio justo y competitivo basado en la calidad y confianza,
contribuyendo en el desarrollo econmico de la regin y del pas.

2.1.6 Visin
Ser lderes en procesos de manufactura sustentables y venta de materias primas para
la industria pastelera, repostera y pandera, a corto plazo e toda la zona centro del pas,
a mediano plazo en todo el territorio nacional y a largo plazo en el mercado
internacional.

2.1.7 Calidad y Servicio

Todo esto es para lograr el posicionamiento como lderes en el mercado,

incrementando el nmero de clientes satisfechos con nuestra calidad, precio y servicio.
Adems de que es un compromiso que hemos renovado y es para nosotros la estrella
que envuelve todas nuestras actividades.

19
2.1.8 Organigrama

Jefe de Sistemas: Ing. Edgar

Vidal Gmez Godoy

Asesor externo

20
2.1.9 Croquis de localizacin

Carretera Saucillo - Nopala km. 6.2 San Sebastin Tenochtitlan, Mpio.

Nopala de Villagrn, Hidalgo C.P. 42481

21