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Unidad 1 Fundamentos de Organizacin y mtodos

Matriz Evaluacin mediante Puntos

Julio Cesar Nohora Diaan Rocio Jaime Carlos


Contreras Sofia Ochoa Ortiz C. Contreras Andres Rico
Causas vera
a evaluar M T M T M T M T M T
El registro de los pedidos
en forma manual ocasiona
un procedimiento de
muchos tiempo esta ya es 3 3 2 2 2 2 2 2 2 3
muy obsoleto.
Julio Cesar
Contreras
Al dictar los pedidos se
genera una accin
improductiva y requiere de 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2
dos personas.

Si existiera un sistema
electrnico no se invierten
40 minutos verificando
existencias pues solo
proceder a empacar pues
la remisin es clara de las
existencias con el sistema
tecnolgico que podra
conectarlos. Se genera
una accin que retrasa la 3 3 2 2 2 3 2 2 2 2
salida de los pedidos
Nohora mientras el almacenista
Sofia Ochoa revisa cada uno de estos
Vera ocasiona que el proceso se
retrase.

Se genera una accin


repetitiva en la verificacin
de los pedidos que se va a
despachar para su entrega 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

El tiempo que requiere


para entregar las ordenes
de despacho es muy poco
lo cual debera ser un poco 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2
ms de tiempo para
realizar las entregas
correctamente
Diana Rocio
Ortiz
Castellanos
Diana Rocio
Ortiz Mientras se espera que el
Castellanos almacenista se desocupe
se pierde tiempo para la
entrega de la remisin
donde el almacenista le 2 2 2 2 3 2 3 3 2 2
dan un mnimo de tiempo
para la entrega inmediata.

El Preventista #1, a
primera hora de cada da,
de acuerdo con la
programacin de la
distribucin de pedidos
(Cuadro 2), al llegar a la
Distribuidora XYZ, procede
a dictar cada uno de los 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2
pedidos al Auxiliar de
Almacn # 1, para que
proceda a realizar la orden
Jaime
de despacho, lo cual
Severo
Contreras implica 1 hora de trabajo.
(60 Minutos)

El Auxiliar de Almacn #2,


espera a que el
Almacenista se desocupe
(43 minutos), entrega la
2 2 2 3 2 2 3 3 2 2
remisin, junto con las
facturas al Almacenista.
(30 segundos).

El preventista # 1 hace
registro de manera
manual de los pedidos en
el talonario esto hace
perder tiempo
aproximadamente de 45 a 2 3 3 3 2 2 2 2 2 2
60 minutos, al dictar las
rdenes al auxiliar de
almacn # 1 para que
proceda hacer el despacho
Carlos respectivo.
Andres Rico
El auxiliar del almacn # 1
debe esperar al
preventista # 1 para hacer
el dictado de los pedidos
genera costos adicionales 2 3 3 3 2 2 2 2 2 2
por la mano de obra de los
dos trabajadores y as
mismo prdida de tiempo.

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)


Nota: M = Mtodo T = Tiempo

Escala de Puntos
Puntos Descripcin
1 Afecta moderadamente la efectividad del procedimiento
2 Importante y afecta la efectividad del procedimiento
3 Muy importante y afecta altamente la efectividad del procedimiento

Pasos para diligenciar la Matriz Evaluacin mediante Puntos


Paso 1. Cada estudiante registra su nombre en la fila y columna respectiva de acuerdo al
momento de proceder a diligenciar la matriz evaluacin mediante puntos.
El primer estudiante que diligencie la matriz ser el estudiante 1 y as
sucesivamente, hasta que todos los estudiantes diligencien sobre la misma matriz
Paso 2. El estudiante registra las dos causas que redacto en la Matriz Resumen de causas

Paso 3. El estudiante para cada una de las causas registradas procede a evaluar mediante
puntos el grado de importancia que tiene la causa respecto al M = Mtodo y
el grado de importancia que tiene la causa respecto al T = Tiempo
Para evaluar mediante puntos tenga en cuenta la Escala de puntos: 1 2 o 3

Paso 4. El estudiante Para evaluar las causas presentadas por sus compaeros del grupo,
se desplaza por la columna respectiva de la M=Mtodo y la columna de la T=Tiempo

Paso 5. Cuando estn evaluadas las causas por parte de los participantes, proceden a
realizar la suma de los puntos obtenidos por cada causa (por fila) y se calcula
el Puntaje total.

Paso 6. Luego el grupo identifica las seis (6) causas que hayan obtenido el mayor puntaje,
las cuales se denotan como Causas Crticas.
Las Causas Crticas identificadas se organizan iniciando con el mayor puntaje
y as sucesivamente en forma descendente, y se presentan en el "Cuadro
Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos"

Puntaje
Total Causas criticas (6) identificadas a partir de la Matriz Evaluacin mediante puntos
Causa critica 1 (Registre la causa critica que obtuvo el mayor puntaje y sucesivamente en la
siguientes filas)
Causa critica 2
Causa critica 3
Causa critica 4
Causa critica 5
Causa critica 6
Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017, Junio)

Nota: Las causas crticas afectan en gran medida la eficacia y eficiencia del proceso analizado.

Paso 7. El documento Excel Matriz de Evaluacin mediante puntos, debe ser presentado
en el foro de Etapa 2 Recopilacin de la Informacin en el Entorno de Aprendizaje
Coilaborativo.
Puntaje
Total

23

21

23

20

19
23

21

23

23

23
mente en las