Ofimatica TI

.
Ofimtica TI
(Electrnica)
2
CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

O F I M TI CA T I 3
Pgina
NDICE
Presentacin 5
Red de contenidos 6
Edicin de documentos con Microsoft Word 2007

1.1 Tema 1 : Word 2007
1.1.1. : Edicin de documentos 10
1.1.2. : Formatos 12
1.1.3. : Configuracin de pgina 18
1.1.4. : Tablas 21
1.2 Tema 2 : Encabezados y pies, notas al pie, columnas y secciones
1.2.1. : Encabezados y pies de pgina 36
1.2.2. : Notas al pie de pgina 41
1.2.3. : Columnas 42
1.3 Tema 3 : Estilos y Tabla de contenido
1.3.1. : Estilos 48
1.3.2. : Tablas de contenido 53
Anlisis de datos con Microsoft Excel 2007
2.1 Tema 4 : Excel 2007
2.1.1. : Novedades de Office Excel 2007 62
2.1.2. : Frmulas y Autosuma 64
2.1.3. : Operadores de clculo 66
2.1.4. : Orden de las operaciones en las frmulas 67
2.1.5. : Referencias de celdas 69
2.2 Tema 5 : Formatos y estilos de celdas
2.2.1. : Formatos de celdas 77
2.2.2. : Estilos de celdas 81
2.3 Tema 6 : Funciones
2.3.1. : Definir nombres de celdas 95
2.3.2. : Funciones estadsticas 97
CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

4
2.3.3. : Funciones Lgicas 98

2.3.4. : Funciones de bsqueda 105
2.3.5. : Funciones de ingeniera 111
2.4 Tema 7 : Grficos
2.4.1. : Tipos de grficos 124
2.4.2. : Creacin de grficos 131
Diseo de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2007
3.1 Tema 8 : Presentaciones con PowerPoint 2007
3.1.1. : Novedades de Office PowerPoint 2007 140
3.1.2. Creacin de una presentacin efectiva 141
3.1.3. Efectos de transicin y animacin 146
3.1.4. : Integracin con Office 153
3.1.5. : Vnculos 156

O F I M TI CA T I 5
PRESENTACIN
Ofimtica es un curso que pertenece a la lnea de software de aplicaciones y se

dicta en la carrera de Electrnica. Brinda a los alumnos un conjunto de
herramientas de software como Word, PowerPoint y Excel para la creacin de
documentos, presentaciones y hojas de clculo. Ello le permite crear las
aplicaciones informticas ms utilizadas en el medio laboral.
El manual para el curso ha sido diseado bajo la modalidad de unidades de

aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una
de ellas, hallar los logros, que debe alcanzar al final de la unidad; el tema
tratado, el cual ser ampliamente desarrollado; y los contenidos, que debe
desarrollar, es decir, los subtemas. Por ltimo, encontrar las actividades que
deber desarrollar en cada sesin, que le permitirn reforzar lo aprendido en la
clase.
El curso es eminentemente prctico. Se inicia con el uso de la aplicacin Word

2007 y abarca temas como aplicacin de formatos e insercin de informacin.
Asimismo, se emplea la aplicacin Excel 2007 para crear cuadros, escribir
frmulas, insertar funciones y grficos para el anlisis de la informacin.
Finalmente, se indica cmo utilizar la aplicacin PowerPoint 2007 para crear una
presentacin con animaciones e integrarlo a diferentes elementos de Office
como Word o Excel.

6
RED DE CONTENIDOS
Ofimtica
Word 2007
Edicin de documentos
Encabezados, pies, notas al pie y

columnas
Estilos y tablas de contenido
Excel 2007
Frmulas
Formatos y estilos de celdas
Funciones
Grficos
PowerPoint 2007
Presentaciones efectivas
Animaciones
Integracin con Office

Vnculos

O F I M TI CA T I 7
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EDICIN DE DOCUMENTOS CON MICROSOFT WORD

2007
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno elabora documentos utilizando las

herramientas de formatos de estilos, columnas, insercin de encabezados y
pies, tablas, tablas de contenido utilizando el programa de Word 2007.
TEMARIO
Edicin de documentos
Formato de fuente, prrafo, numeracin, vietas y estilos
Configuracin de pgina
Tablas
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Los alumnos:
Crean documentos y aplican formatos para mejorar la apariencia del texto.
Configuran el documento para un determinado uso.
Insertan tablas.

8
1.1 WORD 2007
Los editores o procesadores de textos existen ya hace bastante tiempo. La

versin de Microsoft Word 2007 proporciona nuevas y mejores herramientas
respecto a las versiones anteriores, no slo para crear documentos de manera
profesional, sino tambin, para facilitarle el trabajo a los usuarios con sus nuevos
comandos y los accesos a ellos.
Esta versin ha dejado de utilizar los mens desplegables y las barras de

herramientas para agrupar los comandos ms comunes y lgicos en lo que ahora
denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada
una de ellas, est clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de
comandos.
La nueva apariencia de la ventana de Word 2007 es similar a la siguiente:
Esta nueva interfaz grfica agrupa los comandos de una manera lgica, por
ejemplo, los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de
tabla.
A continuacin se muestran nicamente los nuevos elementos de la nueva

ventana de Word 2007.

O F I M TI CA T I 9
Botn de
Office Barra de Botn de
herramientas de ayuda
acceso rpido Ficha
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Zoom
Adems de los nuevos elementos mostrados existen otros tales como los
siguientes:
Herramientas contextuales, que permiten trabajar

con un objeto que seleccione en la pgina, como
tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese
objeto, junto a las fichas estndar aparece el
conjunto pertinente de herramientas contextuales
con un color resaltado.
Iniciadores de cuadros de dilogo son pequeos iconos que aparecen en

ciertos grupos. Al hacer clic en una de ellos se abre un cuadro de dilogo o un
panel de tareas relacionado, lo cual proporciona ms opciones relacionadas con
dicho grupo.

10
Minibarra de herramientas, permite dar formato

a un texto rpidamente, simplemente
seleccionando el texto que desea modificar.
1.1.1. Edicin de documentos
La edicin de textos no slo se refiere al modo como se

escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para
emplear una buena ortografa y redactar de manera apropiada
un prrafo; tambin se refiere a tomar en cuenta, cual es la
apariencia ms adecuada para el documento dependiendo del
tipo de texto que se elabora. Por esa razn, la aplicacin de
algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un
documento tambin es importante.
Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin de escribir todo

el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografa y gramtica
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisin.
Creacin de un nuevo documento
Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en el botn Office y elija la opcin Nuevo.

Inmediatamente aparecer la siguiente ventana.
2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic

en el botn Crear.

O F I M TI CA T I 11
Como ejemplo, escriba el siguiente texto:
Aumente su coeficiente intelectual

Incluya en su alimentacin diaria lo siguiente:
Protenas, dado el importante papel que juegan como agentes de comunicacin
entre las neuronas. Prefiera las de origen animal a las de origen vegetal, puesto
que las primeras son asimiladas directamente, mientras las segundas requieren un
proceso de readaptacin para ser tiles al organismo.
Vitaminas, deben considerarse como una especie de llaves de procesos
bioqumicos sin los cuales el cerebro no puede alcanzar su nivel ptimo de
eficacia. No deje de incluir en su dieta la vitamina C -naranjas, limones- ya que
juega un papel importante en el nivel de actividad qumica de las neuronas. Una
dieta rica en frutas colabora de manera directa en la agilidad mental del individuo.
Minerales, sin sodio y sin potasio no hay trasmisin nerviosa posible; la falta de
hierro provoca falta de oxigenacin cerebral; el magnesio -avellanas, cacao- es un
excelente sedante, y el zinc es responsable del buen funcionamiento del olfato, el
gusto y la capacidad de aprendizaje.
Guardar un documento
Si desea guardar el documento realice lo siguiente:
1. Haga clic en el Guardar de la Barra de

herramientas de acceso rpido.
Inmediatamente aparecer la siguiente ventana.
2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea

almacenar el archivo. Tambin verifique si el nombre de archivo es el que
usted desea utilizar y, finalmente elija el tipo de archivo a guardar.
3. Despus de verificar los datos anteriores, haga clic en el botn Guardar.

12
Word 2007 utiliza un nuevo formato de archivos que permite tener archivos ms
pequeos seguros. Los documentos de Word pertenecientes a versiones
anteriores tenan la extensin .doc. Ahora la nueva extensin de los
archivos es .docx este nuevo formato de archivos est basado en
los nuevos formatos de XML abierto (XML es la abreviatura de
Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de
Office.
Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2007,

deber escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.
1.1.2. Formatos
Los formatos son caractersticas que mejoran la apariencia de los textos, prrafos
y documentos. A continuacin se aplicarn los siguientes formatos:
Fuente
Prrafo
Numeracin y vietas
Formato Fuente
Las maneras posibles de

realizar cambios en el formato
fuente de un texto son las
siguientes:
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente
Con la minibarra de herramientas
Con el cuadro de dilogo fuente

Con el men contextual
Formato Prrafo
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Prrafo

14
Con el cuadro de dilogo prrafo
Numeracin y vietas
Las maneras posibles de realizar cambios en el formato prrafo son las mismas
que para el formato fuente.
Con la Ficha Inicio, grupo Prrafo y botn Vietas

Los mismos mtodos utilizados para aplicar un formato de vietas son

empleados para aplicar formatos de numeracin.
Despus de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible

que la apariencia del documento sea similar a la siguiente:

16
Estilos
Una de las novedades de la versin Word 2007 es el cambio de formatos a travs

de la aplicacin de estilos, cambio de colores y cambio de fuentes de todo un
documento.
Cambio de estilos
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos. Luego, haga clic en el botn Ms

y elija el estilo de su preferencia.
3. Notar que el texto seleccionado cambia de apariencia.
4. Tambin, puede elegir una opcin del Conjunto de estilos en el comando

Cambiar Estilos.

Observe como todo el texto adquiere otra apariencia.
Cambio de colores
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Colores.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.

18
Cambio de fuente
2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.
3. Haga clic en el botn Cambiar Estilos y elija Fuentes.
4. Seleccione una de las opciones mostradas.
Podr observar que la apariencia del documento ha cambiado

notablemente.
1.1.3. Configuracin de pgina
Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento est
relacionado a elegir las caractersticas que tendr, como por ejemplo, cules son
los mrgenes, la orientacin y el tamao del papel que se utilizarn, entre otros.
Para modificar estas caractersticas, seleccione la ficha Diseo de pgina, luego,
haga clic en el cuadro de dialogo del grupo Configurar pgina. Finalmente,
seleccione las opciones que necesita cambiar.
Mrgenes de pgina
Los mrgenes de pgina son los espacios en blanco alrededor de los bordes de
una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se insertan en el rea de
impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los mrgenes, por ejemplo los encabezados, pies de pgina y los
nmeros de pgina.

Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina.
Utilice los mrgenes de pgina

predeterminados o especifique otros.
Agregue mrgenes de encuadernacin.
Utilice este margen para agregar un espacio
adicional al margen lateral o superior de un
documento. Un margen de encuadernacin
evita que se oculte texto al encuadernar un
documento.
Establezca mrgenes de pginas opuestas.
Utilice mrgenes simtricos para configurar
pginas opuestas en documentos de doble
cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina
izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los
mrgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos
pginas.
Agregue un libro plegado. Mediante la opcin Libro plegado en el cuadro
de dilogo Configurar pgina, puede crear un men, una invitacin, un
programa de evento o cualquier otro tipo de documento con un solo
plegado central.
Tras configurar un documento como folleto,

trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando
texto, grficos y otros elementos visuales.
Orientacin de la pgina

20
Esta opcin permite cambiar la orientacin de la pgina activa o de todas las

pginas del documento.
Tamao de papel
En la ficha Papel, puede cambiar el tamao del papel de todo un documento o de

una parte de l. Para ello, seleccione las pginas y, a continuacin, cambie el
tamao del papel con la opcin que desea. En el cuadro Aplicar a, haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin
antes y despus de las pginas con el nuevo tamao de papel.
Utilice el botn predeterminar cuando desee que las opciones elegidas se

apliquen a todos los nuevos documentos de Word.

1.1.4. Tablas
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas

que se pueden rellenar con texto y grficos. Se utilizan a
menudo para organizar y presentar informacin, para
crear diseos de pgina interesantes o crear texto,
grficos y tablas anidadas en una pgina Web.
Partes de una tabla
Resulta til saber cmo se denominan las diversas partes de una tabla.
Columna
Fila
Celda
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo que est en el grupo Prrafo en la
ficha Inicio.
Controlador de movimiento de tablas

Marca de fin de fila
Controlador de ajuste de tamao de tablas
Marca de fin de celda
Insertar una tabla
Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera ms idnea
depende de cmo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que
tenga la tabla.
1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar y el comando Tabla
3. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que

desee. Por ejemplo 3 columnas con 4 filas.

22
El resultado ser el siguiente:
Dibujar una tabla ms compleja
Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo, una con

celdas de diferente alto o un nmero variable de columnas
por fila.
1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una

tabla.
2. Seleccione la ficha Insertar y el comando Tabla
3. Elija la opcin Dibujar tabla.
Observe que el
puntero del mouse
adquiere la forma de
un lpiz.
4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:
Resultado

Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC>.

Si desea continuar nuevamente con el trazo, ubique el cursor sobre la
tabla, seleccionela haga clic en la ficha Diseo y luego clic en el botn
Dibujar tabla.
Complete la informacin en las siguientes tablas:
Tipos Serie
de
circuito
Paralelo
Mixto
Puede crear tablas anidadas, es decir una tabla grande que contiene otras
tablas. Esta opcin es bastante utilizada cuando disea pginas web con
ayuda de Word.
Seleccionar elementos de una Tabla
Algunas partes de una tabla slo pueden verse si muestra todas las marcas de
formato haciendo clic en Mostrar todo del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Elemento Mtodo
Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Una fila Haga clic a la izquierda de la fila.
Una columna Haga clic en la lnea de separacin superior o en el

borde superior de la columna.

24
Elemento Mtodo
Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna.

O bien, seleccione varios elementos que no
Varias celdas, filas necesariamente estn ordenados. Haga clic en la primera
o columnas celda, fila o columna que desee, presione la tecla CTRL y,
a continuacin, haga clic en las siguientes celdas, filas o
columnas que desee.
Texto en la
Presione la tecla TAB.
siguiente celda
Texto en la celda
Presione las teclas MAYS+TAB
anterior
Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o
La tabla completa arrastre a lo largo de toda la tabla
Tambin puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los

elementos que necesite.
Diseo de tabla
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada, ubicando el cursor

sobre la tabla y seleccionando la ficha Diseo.
Opciones de estilo de la tabla
Puede cambiar algunos formatos de diseo de la tabla creada, ubicando el cursor

sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseo.
Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
En el grupo Opciones de estilo de tabla,

active o desactive la casilla de verificacin
que aparece junto a cada uno de los
elementos de tabla para aplicarle o quitarle el
estilo seleccionado.
Estilos de tabla
Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y

seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseo.

En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente ver

el cambio en la tabla creada.
Puede encontrar ms estilos de tabla al hacer cic en el botn Ms.
Bordes y sombreado
Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que
desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseo y botn
Sombreado.
Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla, seleccionando las
celdas que desee y eligiendo las opciones del grupo Dibujar bordes de la ficha
Diseo. Y luego elija en el botn Borde, el que necesita.

26
Herramientas de tabla
Tambin es posible realizar otras operaciones de seleccin, edicin, formatos u

ordenacin de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor
sobre la tabla, seleccione Herramientas de tabla y la ficha Presentacin.
Alineacin
Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineacin. Luego,
haga clic en Herramientas, ficha Presentacin, seleccione el grupo Alineacin y
elija lo que desee.
Direccin del texto
Seleccione las celdas en las que desea cambiar la

direccin del texto. Luego, haga clic en
Herramientas, ficha Presentacin, seleccione el
grupo Alineacin y haga clic en el botn Direccin
del Texto.

Si desea cambiar nuevamente la direccin del texto, vuelva a hacer clic en el

botn.
Ordenar datos de una tabla
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea

ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.
Tambin puede ordenar por varias palabras o campos
dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una
columna contiene tanto el nombre como el apellido, podr ordenar por el apellido
o por el nombre, tal y como hara si el nombre y el apellido se encontrasen en una
lista en lugar de una tabla.
1. Haga clic sobre cualquier dato de la tabla.
2. Seleccione Herramientas de tabla, ficha Presentacin, en el grupo Datos

elija el botn Ordenar.
3. En la ventana siguiente seleccione el campo Nombre y Apellido. Luego, haga

clic en el botn Aceptar.

28
El resultado final ser el siguiente:
Repetir filas de ttulo
Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se
produce un salto de pgina. Para que los ttulos de la tabla puedan repetirse al
inicio de la tabla ser necesario realizar lo siguiente:
1. Ubique el cursor en la primera fila.
2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentacin, grupo Datos y

botn Repetir filas de ttulo.

Actividad 1
1. Completa el texto escrito anteriormente.
1. Configura el documento con tamao de papel Carta, los mrgenes superior,

inferior, izquierdo y derecho de 3cm. Aplica la orientacin en vertical.
2. Cambia el formato fuente por Calibr y aplica tamao 11 a todo el documento.
3. El tamao del ttulo es 18 y los subttulos tienen tamao 12. Adems, aplcales
formato de negrita.
4. Aplica el estilo de colores Urbano y cambia la fuente por Opulento.
5. Aplica las vietas de tu preferencia a la lista de alimentos recomendados.

30
6. Inserta una imagen prediseada en la posicin y con el tamao de acuerdo al

modelo. Indica qu formatos aplicaste a la imagen.
7. Qu otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?
8. Guarda los cambios en el documento.
Actividad 2
Crea un nuevo documento que contenga informacin sobre la Historia de la

Electrnica. Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la

apariencia del texto. Guarda el documento con el nombre de Historia de la

Electrnica.
Actividad 3
Crea un nuevo documento y escribe el siguiente texto. Aplica los formatos necesarios
para obtener la siguiente apariencia. Guarda el documento con el nombre de Circuito.
Actividad 4
Disee una tabla con informacin de su horario actual de clases y aplique el estilo de
tabla que prefiera. Guarda el documento con el nombre de Horario de Clases.
Actividad 5
En un documento nuevo, cree la siguiente tabla rpida y modifique los formatos que se
aprecian en la muestra. Guarda el documento con el nombre de Mayo.

32

Resumen
En esta sesin se han identificado los nuevos elementos como botn de office,
barra de acceso rpido, cinta de opciones y barra de zoom, permiten hacer un
trabajo de edicin ms rpido y eficaz.
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&of
cresset=1
Adems de redactar correctamente un documento y asegurarse de que se est

utilizando una buena ortografa, es importante aplicarle formatos que mejoren su
apariencia, con herramientas tales como formato fuente, prrafo, numeracin y
vietas.
Antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el documento para

indicar los mrgenes, el tamao de papel, la orientacin del papel, etc.
Las tablas se disean para organizar los elementos de un documento como

imgenes, textos, etc. Tambin se pueden anidar las tablas si el diseo es muy
complejo. Solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en ella.
Si desea saber ms acerca de las tablas, puede consultar la siguiente pgina.
http://www.aulaclic.es/word2007/t_8_1.htm
Las tablas rpidas es una herramienta nueva en la versin de Word 2007, estas
permiten aplicar formatos de una forma rpida y profesional.

34

UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EDICIN DE DOCUMENTOS CON WORD 2007


TEMARIO
Encabezado y pie de pgina
Notas al pie de pgina
Columnas
Los alumnos:
Disean un documento con encabezados y pies de pgina.
Insertan notas al pie de pgina.
Aplican formato de columna a un documento.

36
1.2 ENCABEZADOS Y PIES, NOTAS AL PIE, COLUMNAS Y

SECCIONES
1.2.1. Encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son espacios o reas que

se ubican fuera de los mrgenes inferior y superior de un
documento.
Puede insertar texto o grficos en encabezados y pies de

pgina como, por ejemplo, el nmero de pgina, la fecha, el
logotipo de la organizacin, el nombre del archivo o el ttulo
del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la
parte superior o inferior de todas las pginas del documento.
Para trabajar en las reas del encabezado o pie de pgina,

haga clic en Encabezado y pie de pgina del men Ver.
Insertar encabezado de pgina
1. Seleccione la ficha Insertar.
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic en el botn

Encabezado.
3. Elija el tipo de encabezado que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el

modelo Alfabeto.
Puede observar que

inmediatamente aparece la
cinta Diseo.

4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Ofimtica TI.
5. Para salir del encabezado, puede hacer clic en el botn

Cerrar Encabezado y pie de pgina.
Tambin puede hacer doble fuera del encabezado para cerrar el

encabezado o pie de pgina. Cuando vea el documento, notar que este
encabezado est en todas las pginas del documento.
6. La apariencia del encabezado en el documento ser similar a la siguiente:
Insertar pie de pgina
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga

clic en el botn Pie de pgina.
3. Elija el tipo de pie de pgina que desee trabajar, por ejemplo, seleccione el
modelo Alfabeto.
Puede observar que
inmediatamente aparece la
cinta Diseo como en el caso
anterior.

38
4. Escriba el texto del encabezado. Por Puede observar que

ejemplo, escriba Primer Ciclo. dependiendo del modelo que
se seleccione se muestran los
elementos en el pie de pgina.
En este caso, se ha mostrado
automticamente el nmero de
pgina.
5. Para salir del pie de pgina, puede hacer clic en el botn Cerrar Encabezado y
pie de pgina.
Tambin puede hacer doble clic fuera del pie de pgina para cerrar la
opcin. Cuando vea el documento, notar que el texto escrito estar en
todas las pginas del documento.
6. La apariencia del pie de pgina en el documento ser similar a la siguiente:
Puede editar la informacin del encabezado o pie de pgina haciendo

doble clic en la zona a modificar. Tambin puede elegir la ficha Insertar y
en el grupo Encabezado y pie de pgina, elegir el cambio que desee.

Insertar nmero de pgina
2. En el grupo Encabezados y pie de pgina, haga clic

en el botn Nmero de pgina.
3. Seleccione el modelo que desea incluir.
Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de pgina, se

activa la ficha Diseo con una cinta de opciones que incluye la posibilidad
de definir encabezados o pies diferentes y tambin cambiar la posicin o
los mrgenes de estos elementos en el documento.
Opciones de encabezado y pie de pgina
1. Edite un encabezado o pie de pgina.
2. En la ficha Diseo y en el grupo Opciones, active la casilla Primera pgina

diferente.
Puede observar que en el documento la primera pgina ya no tiene el encabezado

anterior; sin embargo, la segunda pgina si lo tiene.

40
3. Escriba en la primera pgina el texto que desee.
Tambin puede activar la opcin Pginas pares e impares diferentes

activando la casilla. En este caso, Word crear dos zonas adicionales para
incluir un encabezado o pie de pgina en las pginas pares o en las
impares.
Posicin del encabezado y pie de pgina
Esta opcin se utiliza para modificar el margen del encabezado y pie de pgina.
Para ello, realice los siguientes pasos.
1. Edite un encabezado o pie de pgina.
2. En la ficha Diseo y en el grupo Opciones, cambie la posicin del

encabezado en 2cm.

1.2.2. Notas al pie de pgina
Las notas al pie son utilizadas

normalmente para hacer citas
bibliogrficas, realizar
aclaraciones sobre algn tema
o simplemente para hacer
comentarios sobre algn tema.
Insertar una nota al pie de pgina
Para insertar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:
1. Ubique el cursor en la posicin donde desea la nota al pie.
2. Seleccione la ficha Referencia.
3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botn

Insertar nota al pie.
4. Escriba la nota al pie.
5. Luego, ver un resultado similar al siguiente:
Si coloca el puntero del mouse sobre el superndice de la nota al

pie, aparecer la anotacin escrita anteriormente.
Borrar una nota al pie de pgina
Para eliminar una nota al pie realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione el superndice generado al insertar la nota al pie.
2. Presione la tecla <Supr>.
Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic derecho

sobre la nota y elija Opciones de Notas.

42
1.2.3. Columnas
Puede disear texto o artculos en documentos de estilo

boletn, folletos y prospectos creando columnas de estilo
boletn o cuadros de texto vinculados.
El texto de las columnas de estilo boletn fluye de forma

continua desde la parte inferior de una columna hacia la
superior de la siguiente columna.
Puede especificar el nmero de columnas de estilo boletn

que desea, ajustar su ancho y agregar lneas verticales entre
las columnas. Tambin puede agregar un ttulo que ocupe
todo el ancho de la pgina.
Crear columnas
El texto en las columnas de estilo boletn fluye de una columna a otra en la misma
pgina.
Antes de aplicar columnas a un texto, personalice la barra de estado y

active la opcin Seccin. Para ello, haga clic derecho en cualquier lugar de
la barra y luego haga clic a la opcin Seccin.
1. Active la vista Diseo de impresin.
2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columnas.
3. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic al comando Columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desee aplicar.

Puede observar que en la barra de

estado aparece la seccin 2.
Asimismo, si ubica el cursor debajo
de las columnas, podr leer que la
seccin es la nmero 3.
5. Si elige la opcin Ms columnas, ver la siguiente ventana:
6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. Tambin puede activar

una lnea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio
de las columnas.
7. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opcin es

seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opcin es activar
el botn Mostrar todo y suprimir las lneas donde aparecen los saltos
de columna producidos.
Insertar salto de columna
Si desea que un texto cambie de columna, entonces deber realizar los siguientes
pasos:
1. Ubique el cursor donde necesita hacer

el salto de columna.

44
2. Elija la ficha Diseo de pgina y haga clic en el comando Saltos.
3. Haga clic en la opcin Columna.

1. Escriba el siguiente documento:
Aplique los formatos de vietas, sangras, bordes y otros que observe en el

modelo.
Inserte las columnas segn se muestra.
Escriba como encabezado su Nombre y Apellido con el formato de su
preferencia.
Luego, guarde el documento con el nombre de Circuitos Digitales.
2. Cree un documento sobre el tema Enfermedades De Alto Riesgo, aplique en l

los formatos fuente, prrafo y columnas que desee. Finalmente inserte los
siguientes encabezados y pies de pgina. Tome en cuenta que las figuras son slo
referenciales, puede elegirlas a su gusto.

46
Resumen
El uso de encabezados, pi de pgina, notas al pie y columnas le dan a sus

documentos una apariencia ms profesional.
Si desea saber ms acerca de estos temas, puede consultar las siguientes

pginas.
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema15/encabezado-de-pagina-
curso-Word-2007-leccion-1.html
Para insertar columnas, lo ms aconsejable es que se escriba primero el texto y

luego se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, seleccinalo y
luego aplique el formato de columnas.
Si desea saber ms acerca de estos temas, puede consultar la siguiente pgina.
http://www.deseoaprender.com/Word2007/Tema7/columnas-en-Word-2007-
tema-7.html

UNIDAD DE
APRENDIZAJE
EDICIN DE DOCUMENTOS CON WORD 2007


TEMARIO
Estilos
Tablas de contenido
Los alumnos:
Crean y aplican estilos en un documento.
Insertan tablas de contenido.

48
1.3 ESTILOS Y TABLA DE CONTENIDO, NDICE Y TABLA DE

ILUSTRACIONES
1.3.1. Estilos
Un estilo es un conjunto formatos definido bajo un nombre. Este tipo de formato

se puede aplicar a textos, tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar
su aspecto rpidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo
de formatos en un solo proceso.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un ttulo el
formato de fuente Arial con tamao de 16 puntos y alineacin centrada, puede
obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Ttulo.
A continuacin, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:
Un estilo de prrafo controla totalmente la apariencia de un prrafo, como la

alineacin del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede
incluir formato de caracteres.
Un estilo de caracter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la

fuente y el tamao del texto, y los formatos de negrita y cursiva.
Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente a bordes, sombreado,

alineacin y fuentes en las tablas.
Un estilo de lista aplica una alineacin, numeracin o vietas, y

fuentes similares a las listas.
Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y
formato. El formato que aplique directamente tambin se guarda en este panel,
para que pueda volver a aplicarlo rpidamente.
Aplicar estilos
1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.
2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos. Si desea ms opciones de

estilos haga clic en el botn Ms.
3. Ubique el mouse en el estilo que desee y ver que automticamente el texto

toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic en el estilo elegido.

Tambin puede aplicar un estilo predeterminado de Word a

travs del panel de estilos. Para ello, haga clic en el cuadro de
dilogo del grupo Estilos y luego seleccione el estilo de su
preferencia.
Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el texto y

luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.
Crear un nuevo estilo
1. Haga clic en el cuadro de dilogo del grupo Estilos.

50
De manera inmediata aparecer el panel de estilos.
2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botn

Nuevo estilo.
3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.
4. Elija uno de los siguientes estilos:

5. Seleccione las caractersticas del formato con los botones o haga clic en el
botn Formato para realizar los cambios.
6. Luego, haga clic en Aceptar.
7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha

agregado en la lista del panel de estilos.
Modificar un estilo
1. Active el panel de estilos.
2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opcin

Modificar.

52
3. Seleccione las opciones que desee modificar.
4. Luego, haga clic en el botn Aceptar
Eliminar estilos
1. Active el panel de estilos.
2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opcin

Eliminar.
Si elimina un estilo de prrafo que ha creado, Microsoft Word

aplica el estilo Normal a todos los prrafos a los que se ha dado
formato con dicho estilo y quita la definicin del estilo del panel
de tareas.
Seleccionar texto formato similar
1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Seleccionar.
3. Elija la opcin Seleccionar texto con formato similar.

1.3.2. Tablas de contenido
Una tabla de contenido es una lista de los

ttulos en un documento. Puede utilizar una
tabla de contenido para obtener un resumen
de los temas tratados en un documento. Si
crea un documento Web, podr colocar la
tabla de contenido en un marco Web de
modo que pueda desplazarse fcilmente por
el documento.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo

predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Si
desea utilizar un formato propio para los ttulos, aplique los estilos de ttulo
personalizados. Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla
de contenido, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede utilizar campos para
omitir los nmeros de pgina de una parte de la tabla de contenido.
Despus de especificar los ttulos que desee incluir, puede elegir un diseo y
generar la tabla de contenido terminada. Cuando genere una tabla de contenido,
Word buscar los ttulos especificados, los ordenar segn el nivel del ttulo y
mostrar la tabla de contenido en el documento.
Al mostrar un documento en la vista Diseo de impresin, la tabla de contenido

incluir nmeros de pgina con los ttulos. Al cambiar a la vista Diseo Web, los
ttulos se muestran como hipervnculos para que pueda saltar directamente a un
tema. Para desplazarse rpidamente por un documento mientras lo ve en Word,
considere utilizar el Mapa del documento.
Crear una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de

nivel de esquema o estilos de ttulo integrados. A continuacin veremos un
ejemplo de cmo aplicar el nivel respectivo al ttulo que desea incorporar en la
tabla de contenido a travs de la vista esquema.
1. Active la vista Esquema.
2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de ttulo.

54
3. Haga clic en el nivel que desee.
4. Observe el nivel asignado y la marca especial que le asigna a la izquierda del

texto.
Tambin puede establecer niveles a travs del uso de los estilos,

los cuales le asignan de manera automtica el nivel
correspondiente. Por ejemplo, si aplica a un texto el estilo Ttulo
1, el nivel del texto ser 1.
Insertar la tabla de contenido
1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido.
2. Elija la vista Diseo de impresin.
3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al

comando Tabla de contenido.
4. Haga clic en el modelo de su preferencia.

5. Observar un resultado similar al siguiente:
Tambin puede insertar una tabla de contenido eligiendo la

opcin Insertar tabla de contenido. La diferencia es que con
esta opcin puede elegir otras opciones para la tabla.

56
1. Seleccione la opcin Insertar tabla de contenido.
2. En la ventana Tabla de contenido, podr elegir entre otras opciones, el formato

de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.
3. Haga clic en el botn Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado.
Luego, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en el botn Aceptar.
5. El resultado ser un poco distinto al anterior.
Actualizar una tabla de contenido
Si ha realizado algn cambio como agregar ttulos al documento o borrar algn

estilo a un ttulo, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar
como insert la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento:
1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.
2. Haga clic en la opcin Actualizar campos.
3. Elija la opcin que ms le conviene y luego haga clic en el botn Aceptar.

58
Tambin puede colocar el cursor sobre la tabla de contenido y

presionar la tecla de funcin F9 para actualizarla.
Eliminar una tabla de contenido
1. Seleccione las lneas de la tabla de contenido.
2. Presione la tecla <Supr>.
Tambin puede hacer clic en el botn tabla de contenido y elegir

la opcin Quitar tabla de contenido.

Actividad 1
1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga informacin sobre los

Dispositivos Electrnicos. Escriba una descripcin de algunos dispositivos
actuales e incorpore imgenes de cada uno. Tome en cuenta aplicar formatos para
mejorar la apariencia del documento.
2. En el documento anterior inserte al inicio del documento una tabla de contenido

con los ttulos o subttulos que considere convenientes.
3. Guarde el documento con el nombre de Dispositivos Electrnicos.
Actividad 2
1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga informacin sobre el lgebra

de Boole e incorpore imgenes sobre cada subtema abordado. Tome en cuenta
aplicar formatos para mejorar la apariencia del documento.
2. En el documento anterior inserte al inicio una tabla de contenido con los ttulos o
subttulos que considere convenientes.
3. Guarde el documento con el nombre de lgebra de Boole.

60
Resumen
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulo integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word.
Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de ttulos integrados y los
formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. Es necesario usar la variedad
formal en situaciones que as lo establezcan como reuniones de trabajo,
entrevistas con autoridades o presentaciones orales, siempre dentro de un
contexto riguroso.
Para actualizar una tabla de contenido puede utilizar la tecla de funcin F9.

pginas.
http://office.microsoft.com/es-es/word/CH060830033082.aspx

UNIDAD DE
APRENDIZAJE
ANLISIS DE DATOS CON MICROSOFT EXCEL 2007
Al trmino de la unidad, los alumnos crean cuadros y grficos para el anlisis

de datos mediante el uso de frmulas y funciones utilizando el programa de
Microsoft Excel 2007.
.
TEMARIO
Novedades de Office Excel 2007
Frmulas
Operadores de clculo
Orden de las operaciones en las frmulas
Referencias de celdas
Los alumnos:
Usan operadores en el ingreso frmulas.
Emplean el direccionamiento de celdas de manera conveniente.
Insertan formulas con referencias relativas, absolutas y mixtas para analizar
datos.

62
2.1 EXCEL 2007
2.1.1. Novedades de Office Excel 2007
Microsoft Office Excel 2007 es una

herramienta eficaz que puede usar para
crear y aplicar formato a hojas de clculo, y
para analizar y compartir informacin para
tomar decisiones mejor fundadas. La
interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent, la visualizacin de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinmica
permiten crear, de un modo ms sencillo,
grficos de aspecto profesional y fcil uso.
Entre las nuevas caractersticas se encuentran las siguientes:
Interfaz de usuario orientada a los resultados

Ms filas y columnas y otros lmites nuevos
Temas de Office y estilos de Excel
Formato condicional enriquecido
Nuevo aspecto de los grficos
Nuevos formatos de archivo
Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en

Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras
complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en
las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y
caractersticas. Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras
desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece
informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para
ayudarle a elegir la opcin adecuada.
Ms filas y columnas y otros

lmites nuevos
Para permitirle explorar grandes

cantidades de datos en hojas
de clculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 milln de filas y 16.000 columnas por
hoja de clculo. Especficamente, la cuadrcula de Office Excel 2007 tiene
1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1500% ms de filas y un
6300% ms de columnas comparadas con las que haba en Microsoft Office Excel
2003. Para su informacin, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de
acabar en IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un nmero ilimitado en el

mismo libro y el nmero de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al

que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administracin de

memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.
Tambin experimentar una aceleracin en hojas de clculo de gran tamao con

muchas frmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel 2007 con varios
procesadores y conjuntos de chips multiproceso.
Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Temas de Office y estilos de Excel
En Office Excel 2007, puede dar formato rpidamente a los datos de la hoja de
clculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versin Office 2007, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos estn diseados para
cambiar el formato de elementos especficos de Excel, como tablas, grficos,
tablas dinmicas, formas o diagramas de Excel.
Formato condicional enriquecido
En versin Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar

visualmente los datos con fines analticos y de presentacin. Para encontrar
fcilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede
implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un
formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y
conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos
condicionales son asimismo fciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic
para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de anlisis.
Nuevo aspecto de los grficos
En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas grficas para crear
fcilmente grficos de aspecto profesional que comuniquen informacin
eficazmente. En funcin del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los grficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.
La nueva interfaz de usuario facilita la exploracin de los tipos de grfico

disponibles de manera que pueda crear el grfico adecuado para los datos. Se
proporcionan numerosos estilos y diseos de grficos predefinidos para que
pueda aplicar rpidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desea en
el grfico.

64
Nuevos formatos de archivo
En 2007 Microsoft Office System, Microsoft presenta nuevos formatos de archivo

para Excel que se denominan formatos XML. Estos nuevos formatos de archivo
facilitan la integracin con orgenes de datos externos a la vez que reducen los
tamaos de archivo y mejoran la recuperacin de datos.
Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o
formatos que no son compatibles con una versin anterior de Excel y poder llevar
a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con
versiones anteriores.
2.1.2. Frmulas
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos

con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente frmula multiplica 12 por 2 y, a continuacin,
suma el resultado de 21 entre 3.
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias,

operadores y constantes.
Funciones, la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,1416...

Referencias (o nombres), A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes, nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula,
por ejemplo, 2.
Operadores, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia,
y el operador * (asterisco) multiplica.
Referencias en las frmulas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e
indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que
desea utilizar en una frmula. En las referencias se puede utilizar datos de
distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias frmulas. Tambin, pueden hacerse referencias a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros que estn abiertos. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos.
De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se

refiere a columnas con letras (por ejemplo A, B, etc.) y a las filas con nmeros
(por ejemplo 1, 2, etc.). Estas letras y nmeros se denominan ttulos de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna
seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la
interseccin de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A hasta E y de las filas 10
A10:E20
hasta 20.
Constantes en las frmulas
Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 14-04-2010, el

nmero 213 y el texto "Nexol Per" son constantes. Una expresin, o un valor
obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores
constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula.
Autosuma
Una forma rpida y sencilla de obtener una suma es utilizando el comando

autosuma.
Al hacerle clic, Excel insertar la funcin SUMA.

66
2.1.3. Operadores de clculo
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea

realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel
incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo:
aritmtico, comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma,

resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados
numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico Significado Ejemplo
+ (signo ms) Suma 3+3
(signo menos) Resta 31

Negacin 1
* (asterisco) Multiplicacin 3*3
/ (barra oblicua) Divisin 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de
Significado Ejemplo
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores "Viento"&"norte

comercial) para generar un valor de texto
continuo
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
Significado Ejemplo
referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que B5:B15

genera una referencia a
todas las celdas entre dos
referencias, stas
incluidas.
; (punto y coma) Operador de unin, que SUMA(B5:B15;D5:D15)

combina varias
referencias en una sola
(espacio) Operador de interseccin, B7:D7 C6:C8

que genera una referencia
a las celdas comunes a
dos referencias
2.1.4. Orden de las operaciones en las frmulas
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico
de cada operador de la frmula.
Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las

operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuacin. Si una frmula
contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula

68
contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los

operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)
; (punto y coma)
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)
= Comparacin
<>
<=
>=
<>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la

frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un
resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
= 5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5

y 2 y, a continuacin, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula

indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
= (B4+25) / SUMA(D5:F5)

2.1.5. Referencias de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en

una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu
celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una frmula. Las referencias permiten utilizar
datos de distintas partes de una hoja de clculo en una
frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas
de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.
Referencia (direccionamiento) Relativa
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa
de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si
se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.
De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se
ajusta automticamente de =A1 a =A2.
Frmula copiada con referencia relativa
Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la
celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Frmula copiada con referencia absoluta
Referencias Mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la

70
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la

frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de
la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Frmula copiada con referencia mixta
Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
Seleccione la celda que contenga la frmula.
En la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior

de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o
frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.), seleccione la referencia que desee cambiar.
Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja cmo
se actualiza un tipo de referencia si la frmula que la contiene se copia dos celdas
hacia abajo y dos hacia la derecha.
Si la frmula se copia en el sentido de la imagen anterior, entonces se obtiene lo

siguiente:
Referencia (Descripcin) Cambia a

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3

Ejemplo
Se le solicita realizar algunas operaciones con matrices. Para ello, escriba la

siguiente informacin en un archivo nuevo.
Se desea obtener la suma de las matrices anteriores. Ahora, escriba lo siguiente:
1. En la celda B10, escriba la siguiente frmula = B4 * G4
2. Ahora, presione la tecla ENTER.
3. Copie la frmula hacia abajo y a la derecha.
4. Los resultados que obtendr sern los siguientes:

72
Actividad 1
Escriba y llene el siguiente cuadro con las siguientes consideraciones:
La columna SALDO es la diferencia entre lo programado y lo ejecutado.

La columna %, calcula el % AVANCE por cada concepto, dividiendo la columna
Ejecutado entre la columna Programado.
Calcule la fila TOTAL.
Actividad 2
En el archivo utilizado en el ejemplo anterior, obtenga las siguientes operaciones con

matrices: A + B, A B, AB, (A + B), k (A - B). Los resultados que obtendr son los
siguientes:
Adems, obtn los siguientes determinantes:

Det A
Det B
Det (A + B)
Det (AB)
Actividad 3
Los electrodomsticos cuestan dos veces: una vez al comprarlos y otra vez al usarlos.
Por ello, es importante comprar aparatos con clasificacin Energy Star.
A continuacin, deber preparar una calculadora de energa para obtener el monto de
consumo de los electrodomsticos.
El resultado ser similar al siguiente:

74
Actividad 4
Utilizando frmulas convierte los siguientes nmeros del sistema binario al sistema
decimal, octal y hexadecimal.
Actividad 5
Obtenga el promedio final teniendo en cuenta los pesos de cada evaluacin.

Resumen
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, llamados operandos

y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se
debe entrar como primer carcter el signo igual.
http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/lecc21excel.htm
Para cambiar la referencia de celdas en una frmula se utiliza la tecla de funcin

F4.
De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas. Esto quiere

decir que la referencia indica una celda en una ubicacin especfica, y si por
ejemplo, se copia esta frmula en otras celdas, la referencia se ajustar
automticamente.
En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si

se copia la celda en otra, la referencia permanecer. Las referencias absolutas
van precedidas del signo $.
En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal
manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.
http://www.aulaclic.es/excel2007/b_4_2_1.htm

76
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

.
TEMARIO
Formato de celdas
Estilos de celdas
Los alumnos:
Aplican formatos de celda.
Utilizan los estilos de celdas y los formatos condicionales.

2.2 FORMATOS Y ESTILOS DE CELDAS
2.2.1. Formatos de celdas
El formato refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,

nmeros, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas usamos la ficha Inicio
y los grupos fuente, alineacin y nmero.
Tambin es posible cambiar estas opciones con el men contextual y la opcin

Formato de celdas.
Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.
Formatos de nmero
Puede utilizar los formatos de nmero para

cambiar el aspecto de los nmeros, incluidas
las fechas y las horas, sin que cambie el
nmero. El formato de nmero no afecta al
valor real de la celda que Microsoft Excel

78
utiliza para realizar los clculos. El valor real se muestra en la barra de frmulas.
El formato de nmero General es el formato predeterminado.

En la mayora de los casos, los nmeros a los que se aplica
el formato General se muestran tal como se escriben. Sin
Formato de
embargo, si la celda no es suficientemente ancha para
nmero General
mostrar todo el nmero, el formato General redondea los
nmeros con posiciones decimales y utiliza la notacin
cientfica para nmeros grandes.
Excel contiene numerosos formatos de nmeros integrados.
Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el
Formatos de men Formato y despus en la ficha Nmero. La categora
nmero Especial incluye formatos para cdigos postales y nmeros
integrados telefnicos. Las opciones de cada categora aparecen a la
derecha de la lista Categora. Los formatos aparecen en
categoras a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha,
Hora, Fraccin, Cientfica y Texto.
Tambin puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo

Nmero de la cinta de opciones.

Formatos de alineacin
Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos en la

celda.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Horizontal para

cambiar la alineacin horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la
Horizontal izquierda, los nmeros a la derecha y los valores lgicos o
de error se centran. La alineacin horizontal predeterminada
es General. Si cambia la alineacin de los datos, no
cambiar el tipo de stos.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Vertical para
cambiar la alineacin vertical del contenido de la celda. De
Vertical forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto
verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineacin
horizontal predeterminada es General.
Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de

sta, en funcin de si elige Horizontal o Vertical. Cada
Sangra
incremento del cuadro Sangra es equivalente al ancho de un
carcter.
Seleccione una opcin en Orientacin para cambiar la

orientacin del texto de las celdas seleccionadas. Es posible
Orientacin
que las opciones de giro no estn disponibles si se
seleccionan otras opciones de alineacin.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda

seleccionada. Utilice un nmero positivo en el cuadro Grados
para girar el texto seleccionado desde la esquina inferior
Grados izquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilice
grados negativos para girar el texto desde la esquina
superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celda
seleccionada.

80
Seleccione las opciones disponibles en el control Texto para

Control del texto
ajustar el aspecto del texto en una celda.
Ajusta el texto en varias lneas en una celda. El nmero de

Ajustar texto lneas ajustadas depender del ancho de la columna y de la
longitud del contenido de la celda.
Reduce el tamao aparente de los caracteres de fuente de

forma que se ajusten todos los datos de una celda
Reducir hasta
seleccionada a la columna. El tamao de carcter se ajusta
ajustar
automticamente al cambiar el ancho de la columna. El
tamao de la fuente aplicada no cambia.
Combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola celda.

Combinar celdas La referencia de celda para una celda combinada es sta de
la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.
Seleccione una opcin en el cuadro Direccin del texto para

Direccin del texto
especificar el orden de lectura y la alineacin.
Tambin puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo

Alineacin de la cinta de opciones.
Formatos de Fuente
En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad

de cambiar la apariencia del texto, del mismo
modo que se cambiaba en el programa de Word.
Tambin puede realizar cambios en la Ficha Inicio
y en el grupo Fuente de la cinta de opciones.
Formatos de bordes
Se utilizan los formatos de alineacin para cambiar la posicin de los datos en la

celda.
Seleccione una opcin en el cuadro de lista Horizontal para

cambiar la alineacin horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto a la
Horizontal izquierda, los nmeros a la derecha y los valores lgicos o
de error se centran. La alineacin horizontal predeterminada
es General. Si cambia la alineacin de los datos, no
cambiar el tipo de datos.

Seleccione una opcin en el cuadro de lista Vertical para

cambiar la alineacin vertical del contenido de la celda. De
Vertical forma predeterminada, Microsoft Excel alinea el texto
verticalmente en la parte inferior de una celda. La alineacin
horizontal predeterminada es General.
Sangra el contenido de una celda desde cualquier borde de

la celda, en funcin de si elige Horizontal o Vertical. Cada
Sangra
incremento del cuadro Sangra es equivalente al ancho de un
carcter.
Seleccione una opcin en Orientacin para cambiar la

orientacin del texto de las celdas seleccionadas. Es posible
Orientacin
que las opciones de giro no estn disponibles si se
seleccionan otras opciones de alineacin.
2.2.2. Estilos de celdas
Microsoft Office Excel proporciona un gran nmero de

estilos de tabla (o estilos rpidos) predefinidos que puede
utilizar para dar formato rpidamente a una tabla. Si los
estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus
necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla
personalizado. Aunque slo se pueden eliminar los estilos de tabla
personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a
los datos.
Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones

de estilos rpidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y
de totales, la primera y la ltima columna, y las filas y columnas con bandas.

82
Aplicar estilos de celda
Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas
presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.
Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de caractersticas de

formato, como fuentes (fuente: diseo grfico aplicado a todos los nmeros,
smbolos y caracteres alfabticos).
Para aplicar estilos de celda debe hacer lo siguiente:
1. Seleccione las celdas a modificar.
2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opcin Estilos de celda.
3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.
Tambin puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penltima
opcin del listado de estilos.
Si por el contrario quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el estilo

Normal.
Dar formato como tabla
Otra de las caractersticas nuevas en la versin 2007, es el uso de formatos

automticos a las tablas con la opcin Dar formato como tabla.
Para aplicar este tipo de formato realice lo siguiente:

1. En la hoja de clculo, ubique el puntero de celda sobre la tabla a la que desea

aplicar un estilo de tabla.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el comando Dar formato

como tabla.
3. Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.
4. En la ventana Dar formato como tabla, verifique que el rango coincide con la
tabla que est utilizando. Tambin active la casilla La tabla tiene
encabezados. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
5. Observe el resultado en la tabla elegida.

84
Cuando usa la funcin Dar formato como tabla, Office Excel automticamente
inserta una tabla, este tipo de elemento incluye filtros automticos en la
cabecera de las columnas. Si desea trabajar sin los filtros haga clic en el botn
Ordenar y filtrar, luego, desactive la opcin Filtro.
Tambin puede convertir la tabla en un rango utilizando la ficha Diseo de

Herramientas de tabla y haciendo clic en el comando Convertir en rango.
Si desea convertir la tabla en rango haga clic en el botn S.

La diferencia es que de aqu en adelante cada vez que aplique el comando
Dar formato de tabla mantendr los formatos elegidos, pero no se activar
nuevamente el filtro.
Formato condicional
Las mejoras en el formato condicional son una caracterstica

popular en Microsoft Office Excel 2007. El anlisis de datos
nunca ha sido ms interesante y divertido. Ahora, puede realizar
un seguimiento de las tendencias, revisar el estado, localizar
datos y buscar valores mximos.
El formato condicional se utiliza para aplicar unas caractersticas

de formato a determinadas celdas de la hoja de clculo,
dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
Para aplicar formatos condicionales realice lo siguiente:
1. Seleccione las celdas cuyo formato condicional desee agregar, modificar o

quitar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos haga clic en

el comando Formato condicional.
3. Elija uno de los tipos de formato condicional.

4. Por ejemplo, utilizaremos la primera opcin Resaltar reglas de celdas.
5. Escriba el nmero 300 y observe que de manera inmediata el formato

condicional predeterminado se aplica sobre el rango seleccionado.
6. Si desea elija otro tipo de formato haciendo clic en el cuadro la lista Con.

86
7. Tambin puede personalizar el formato, para ello, haga clic en la opcin

Formato personalizado. Inmediatamente, aparecer la ventana Formato de
celdas y en ella, podr elegir los formatos a su gusto.
Tambin puede solicitar ms reglas para definir los formatos condicionales.

Para ello, haga clic en la opcin Ms reglas.
Los tipos de regla que puede considerar al establecer formatos condicionales son
los siguientes:
Tipo de regla Descripcin
Valor de celda Identificar nmeros, fechas y texto especficos en una

lista de productos
Valor de celda (con Identificar un nmero o texto modificado de forma

frmula) dinmica en una lista de productos
Valores superiores e Identificar los valores superiores, inferiores y por encima

inferiores del promedio en un informe sobre un reciente viaje de
Por encima o por debajo promocin de libros
del promedio
Valores superiores e Determinar quines son los dos mejores alumnos de la

inferiores clase

Tipo de regla Descripcin
nico o duplicado Buscar las filas duplicadas de una lista de clientes
Conjunto de iconos Ver rpidamente el estado de los ingresos y las

tendencias de un trimestre al siguiente
Conjunto de iconos Comparar los diferentes criterios de productos mediante

una escala de clasificacin
Conjunto de iconos Examinar las tendencias de beneficios mes a mes
Conjunto de iconos Identificar las ventas regionales por debajo de $900.000
Barras de datos Comparar la altura de las montaas ms altas
Escala de 3 colores Examinar las distribuciones de ventas totales en las

categoras de producto clave
Basado en frmulas Sombrear filas alternas en un rango
Basado en frmulas Comparar los datos en una celda fuera del rango de
celdas con formato condicional
Basado en frmulas Sombrear una fila completa en la que deben cumplirse

varios criterios
Basado en frmulas Sombrear una fila completa si sta es un valor nico
Un rango de celdas puede tener ms de una regla de formato condicional que

d como resultado verdadero. Ello puede ocasionar las siguientes situaciones:
Que las reglas no entren en conflicto.

Por ejemplo, si una regla aplica el formato a una celda con una fuente en
negrita y otra regla aplica el formato con la misma celda con un color rojo,
se aplica un formato a la celda con una fuente en negrita y color rojo.
Debido a que no hay conflicto entre los dos formatos, se aplican ambas
reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto.
Por ejemplo, una regla establece un color de fuente de celda en rojo y otra
establece un color de fuente de celda en verde. Debido a que estas dos
reglas entran en conflicto, slo se puede aplicar una. La regla que se
aplica es la de mayor prioridad.
Nuevos tipos de formato condicional
Barra de datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con

relacin a las dems. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra ms grande
representa un valor ms alto y una barra ms corta
representa un valor ms bajo. Las barras de datos son
tiles para encontrar nmeros ms altos y ms bajos

88
especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores

ventas de juguetes en un informe de ventas.
Escalas de color
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan

a comprender la variacin y la distribucin de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango
de celdas utilizando una gradacin de dos colores. El
tono de color representa los valores superiores o
inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde
y rojo, puede especificar que las celdas con el valor
superior tengan un color ms verde y las celdas de valor inferior tengan un color
ms rojo.
Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y

clasificar datos de tres a cinco categoras
separadas por un valor de umbral. Cada icono
representa un rango de valores. Por ejemplo, en
el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja
hacia arriba representa valores ms altos, la
flecha hacia el lado amarilla representa valores
medios y la flecha hacia abajo verde representa
valores ms bajos.

Actividad 1
En un archivo nuevo escriba la siguiente informacin y aplique los formatos de tabla

que observa. Guarde el archivo como Consumo Aparatos Electrnicos.
Actividad 2
Cambie los formatos del ejercicio de la sesin anterior para que tome el siguiente
aspecto:

90
Actividad 3
Disee un cuadro que muestre sus notas obtenidas en el ciclo hasta la fecha actual.
Aplique a las celdas el formato y estilo que desee. Finalmente, utilice el formato
condicional que desee a las notas que estn aprobadas. Guarde el archivo como
Notas Obtenidas.
Actividad 4
En un libro nuevo escriba la siguiente informacin y escriba las frmulas que aparecen
en el cuadro. Finalmente, aplique el formato ms conveniente para que se asemeje al
modelo. Guarde el archivo como Potencia y Energa.

Resumen
Para distinguir los diferentes tipos de informacin se puede modificar las celdas
aplicando formatos de celdas o estilos. En la versin de Excel 2007, los estilos de
celdas abarcan la aplicacin de estilos de celdas, formatos condicionales y tablas.
Otra de las caractersticas nuevas en la versin 2007, es el uso de formatos

automticos a los cuadros con la opcin Dar formato como tabla, lo cual permite
trabajar con los comandos de bases de datos como filtros de manera directa, as
como llenar frmulas de manera ms rpida y eficiente.
http://office.microsoft.com/es-mx/get-started-with-2007/novedades-de-microsoft-office-
excel-2007-HA010073873.aspx
Si bien es cierto, los formatos condicionales ya se podan aplicar en las versiones

anteriores, en esta versin 2007 han sido modificados y ahora aportan muchas
ms opciones.

pginas.
http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_17_3_1.htm
http://www.videotutoriales.es/temario-curso-excel2007/formato-condicional/index.html

92
UNIDAD DE
APRENDIZAJE

.
TEMARIO
Definir nombres de celdas
Funciones estadsticas
Funciones lgicas
Funciones de bsqueda
Funciones de ingeniera
Los alumnos:
Definen nombres para rangos de celdas para facilitar el ingreso de frmulas
y/o funciones.
Insertan funciones para resolver problemas ms complejos.


94
2.3 FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos

utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

En la versin 2007, puede insertar una funcin utilizando la biblioteca de
funciones de la ficha Frmulas.
Estructura de una funcin
La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el
nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, empiece a

escribir el nombre de la funcin. La lista aparecer de manera automtica.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el
mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras
funciones.

Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin,

aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.
Por ejemplo, escriba = PROMEDIO( y aparecer la informacin relacionada a la
funcin.
Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el
cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la
hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro
de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de
sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado
actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los
argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados vlidos. Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento,

deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por
ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin
anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft
Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo
siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de
la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la
funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin
PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.

96
2.3.1. Definir nombres de celdas
Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyo

propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. La siguiente
informacin muestra ejemplos habituales de nombres y de cmo pueden mejorar
la claridad y la comprensin.
Tipo de
Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre
ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5; =SUMA(Existencias;-Pedidos)

FALSO); -G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06
Tipos de nombres
Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas,

una frmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombres definidos
aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario; por ejemplo,
cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla. Nombre de una tabla de Excel, que es un conjunto de datos

relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que
inserte una tabla de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor
significado.
El mbito de un nombre
Todos los nombres tienen un mbito, para una hoja de clculo especfica o para
todo el libro. El mbito de un nombre es la ubicacin en la se reorganiza sin
calificacin.
Un nombre debe ser nico en su mbito. Excel impide que el usuario defina un
nombre que no sea nico en su mbito. Sin embargo, puede usar el mismo
nombre en mbitos distintos.
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:

Cuadro Nombre de la barra de frmulas. Es la forma ms adecuada de crear un

nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.
Crear un nombre a partir de una seleccin. Puede crear nombres cmodamente

partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes mediante una seleccin de
celdas de la hoja de clculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo. Es el mtodo ms adecuado si desea tener

ms flexibilidad al crear nombres; por ejemplo, especificar un mbito de nivel de
hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.
Reglas de sintaxis para los nombres
A continuacin, se muestra una lista de las reglas de sintaxis que necesita

conocer para crear y editar referencias estructuradas.
Restricciones Descripcin
Caracteres vlidos El primer carcter de un nombre debe ser una letra,

un carcter de subrayado (_) o una barra inversa (\).
El resto de los caracteres del nombre pueden ser
letras, nmeros, puntos y caracteres de subrayado.
Nombres de celda no Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de

permitidos una celda, como Z$100 o L1C1.
Los espacios no son No se permiten espacios. Use el carcter de

vlidos subrayado (_) y el punto (.).
Longitud del nombre Un nombre puede contener un mximo de 255

caracteres.
Distincin entre Los nombres pueden contener letras en maysculas y

maysculas y minsculas minsculas. Excel no diferencia entre caracteres en
maysculas y minsculas en los nombres.
Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de clculo
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que

desee asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de

frmulas
3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la seleccin. Los nombres
pueden tener una longitud mxima de 255 caracteres.
4. Presione la tecla <ENTER>.

98
Tambin puede crear nombre a un rango utilizando la Ficha Frmulas y las

opciones del grupo Nombres definidos.
2.3.2. Funciones Estadsticas
FUNCIN PROMEDIO
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2;.)
Funcin que nos devolver la media aritmtica de los nmeros o el rango

encerrado entre parntesis
FUNCIONES MAX Y MIN
=MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros)
Estas funciones devuelven los

valores mximo y mnimo
respectivamente de un conjunto de
nmeros.
FUNCIONES CONTAR Y CONTARA
=CONTAR (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento

numrico en una lista.
=CONTARA (Rango)
Cuenta las veces que aparece un elemento de
texto en una lista
FUNCIN CONTAR.SI
CONTAR.SI(rango;criterio)

Cuenta las celdas que no estn en blanco dentro de un rango y que cumplen con
el criterio especificado.
Donde
Rango: es el rango de celdas que desea contar.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 21, "14", ">12", "amperios", *zona*.
2.3.3. Funciones Lgicas
Este tipo de funciones son bastante importantes sobre todo por la frecuencia con
las que se usan. Generalmente son utilizadas en funciones anidadas.
Puede insertar funciones de la categora Lgicas utilizando la ficha

Frmulas, y el grupo Biblioteca de funciones.
FUNCIN O
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ... valor_lgico255)
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O

FALSO, o en matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos
valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, O devolver el valor de error
#VALOR!
Puede utilizar la frmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una
matriz. Para introducir una frmula matricial, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devuelve

FALSO si todos los argumentos son FALSOS.

100
Si recuerda en lgica la disyuncin se representaba a travs del smbolo v y la

disyuncin slo es falsa si todos los componentes son falsos. En cualquier otro
caso es verdadera. Aqu se le muestra la tabla de verdad para la disyuncin que
es exactamente la de la funcin O.
p q pv q
V V V
V F V
F V V
F F F
En un archivo nuevo, escriba la siguiente informacin en la hoja 1:
A continuacin, se evaluar la tabla de verdad de la disyuncin y observar cul

es la respuesta obtenida por la funcin O.
1. En la celda C6, escriba la siguiente frmula: =O(A6,B6)
2. Autorellene la frmula a las celdas restantes.
3. El resultado que obtendr ser similar al siguiente:
FUNCIN Y
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ... valor_lgico255)

Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o

FALSO, o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan
valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos
valores se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el
valor de error #VALOR!
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve

FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS.
Si recuerda en lgica la conjuncin se representaba a travs del smbolo ^ y la

conjuncin slo es verdadera si los componentes son verdaderos. Aqu se le
muestra la tabla de verdad para la conjuncin que es exactamente la de la funcin
Y.
p q p^q
V V V
V F F
F V F
F F F
En el archivo anterior, escriba la siguiente informacin en la hoja 1:
A continuacin, se evaluar la tabla de verdad de la disyuncin y observar cul

es la respuesta obtenida por la funcin O.
1. En la celda C15, escriba la siguiente frmula: = Y(A15,B15)

102
FUNCIN NO
NO(valor_lgico)
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que
un valor no sea igual a otro valor especfico.
p ~p
V V
F F
En el archivo anterior, escriba la siguiente informacin en la hoja 1:
1. En la celda C15, escriba la siguiente frmula: =NO(A24)
FUNCIN SI
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si

dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Donde:
Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,, A10=100 es una
expresin lgica. Este argumento puede utilizar cualquier
operador de comparacin.

Valor_si_verdadero:es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

VERDADERO. Por ejemplo,, si este argumento es la cadena
de texto "Debe dar sustitutorio" y el argumento prueba_lgica
se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto
"Debe dar sustitutorio". Este argumento tambin puede ser
otra frmula por ejemplo A3*19%.
Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es

FALSO. Este argumento tiene las mismas consideraciones
que el argumento Valor_si_verdadero.
Como se vio en temas anteriores, Excel proporciona funciones adicionales que

pueden utilizarse para analizar los datos basndose en una condicin. Por
ejemplo, para contar el nmero de veces que aparece una cadena de texto o
un nmero dentro de un rango de celdas, utilice la funcin de hoja de clculo
CONTAR.SI. Para calcular una suma basndose en una cadena de texto o un
nmero dentro de un rango, utilice la funcin SUMAR.SI.
Consideraciones
Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero

y valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas.
Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la

funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones.
Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la

matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI.
Para el siguiente ejemplo, se desea completar el primer cuadro y obtener el

siguiente resultado:
Para el siguiente ejemplo, se desea completar el primer cuadro y obtener el

siguiente resultado:
1. En la celda D6, escriba la siguiente frmula: =SI(O(A6,B6),1,0)

104
En el ejemplo, se ha utilizado una funcin anidada. A continuacin, obtenga

las respuestas para las dos operaciones restantes.
Ejercicio Producto lgico
Ejercicio Complemento
Los resultados obtenidos sern los siguientes:
FUNCIN SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo

contrario, devuelve el resultado de la frmula.
Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula.
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Donde:
Valor es el argumento en el que se busca un error.
Valor_si_error es el valor que se devuelve si la frmula lo evala como error.

Se evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!,
#NUM!, #NOMBRE? o #NULO!

Consideraciones
Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como
un valor de cadena vaca ("").
Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de

resultados para cada celda del rango especificado en el valor.
Escriba la siguiente informacin en la Hoja2 para desarrollar otro ejemplo, pero en

esta ocasin utilizaremos el comando Insertar Funcin para ingresar la
frmula.
1. Seleccione la celda D4.
2. Haga clic en el botn de la barra de frmulas.
3. Seleccione la Categora Lgicas y la funcin SI.ERROR. Luego, haga clic en

el botn Aceptar.
4. En el argumento Valor escriba B4=C4, en Valor_si_error escriba. Luego,

haga clic en el botn Aceptar.
5. Autorellene las celdas siguientes, aplique formato millares y observe el

resultado:

106
Evaluaciones SIX SIGMA

Puntaje
Id. Participante # Evaluaciones Puntaje Promedio
Acumulado
8727 140 3 46.67
8895 150 2 75.00
8736 165 0 ERROR! Verifique # de evaluaciones
8852 180 3 60.00
2.3.4. Funciones de bsqueda
Las funciones de bsqueda tienen tanto uso como las funciones

lgicas. Esto se debe a que permiten localizar informacin
asociada a una fila o columna y con ello es posible preparar
reportes sencillos.
Para desarrollar los siguientes ejemplos, se utilizar el archivo

Potencia y Energa que se resolvi en la sesin anterior.
Tambin ser necesario que agregue la siguiente informacin en la hoja 2:

FUNCIN BUSCARV
Realiza una bsqueda vertical en la primera columna de un rango o matriz y

devuelve el dato asociado de una columna especificada. Utilice BUSCARV
cuando los valores que desea localizar estn ubicados en una columna situada a
la izquierda de los datos que desea encontrar, es decir, se utiliza en cuadros
organizados verticalmente.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Donde
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la

matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o
una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es la tabla de informacin donde se buscan los datos.

Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango.
Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en pueden
ser texto, nmeros o valores lgicos.
Indicador_columnas: es el nmero de columna de matriz_buscar_en desde la

cual debe devolverse el valor coincidente.
Ordenado: es un valor lgico que especifica si BUSCARV debe

localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite
o es VERDADERO, devolver una coincidencia
aproximada. En otras palabras, si no localiza ninguna
coincidencia exacta, devolver el siguiente valor ms alto
inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV
encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra
ninguna, devolver el valor de error # N/A.
Antes de utilizar la funcin BUSCARV se definirn las matrices o rangos a

usarse, ello simplemente para facilitar la comprensin de la funcin.
Definicin de las matrices o rangos de celdas
Seleccione el rango A8:G13 y dele el nombre de Datos.

108
Seleccione el rango B2:E3 y dele el nombre de Costos.
Seleccione el rango A7:B9 y dele el nombre de Dcto.
Ahora, escriba la siguiente informacin en la Hoja3:
Utilizando la funcin BUSCARV se escribirn todos los datos asociados al aparato

ingresado. Para ello, realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda B6.
3. Seleccione la Categora Bsqueda y Referencia y la funcin BUSCARV.

Luego, haga clic en el botn Aceptar.

4. Escriba en cada argumento la informacin tal como se muestra:
Observe que el valor buscado es B5, porque este dato se encuentra en la

primera columna de la matriz llamada Datos; el indicador de columnas
es 2, porque el voltaje asociado a este aparato se encuentra en la
segunda columna de la matriz; y ordenado est en 0, porque la bsqueda
que se necesita realizar, debe buscar la coincidencia exacta. Note que
tambin podra usar en lugar de 0 el valor lgico FALSO.
5. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe el resultado.
Ejercicio Utilizando la funcin BUSCARV complete la informacin faltante.

110
FUNCIN BUSCARH
Realiza una bsqueda horizontal en la primera fila de un rango o matriz y

devuelve el dato asociado de una fila especificada. Use BUSCARH cuando los
valores de comparacin se encuentren en la primera fila de una tabla de datos y
desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado
de filas. Utilice esta funcin en cuadros organizados horizontalmente.
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Donde:
Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una
cadena de texto.
Matriz_buscar_en: es una tabla de informacin en la que se buscan los datos.

Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.
Indicador_filas: es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual

debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es
1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en;
si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila
en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si
indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el
valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el
nmero de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve
el valor de error #REF!
Ordenado: es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe

localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es
VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia
aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia
exacta, devolver el siguiente valor mayor inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrar una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el
valor de error #N/A.
Utilizando la funcin BUSCARH se escribir el porcentaje de oferta asociado a la

marca. Para ello, realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda D10.
3. Seleccione la Categora Bsqueda y Referencia y la funcin BUSCARH.

4. Escriba en cada argumento la informacin tal como se muestra:

Observe que el valor buscado es D7 porque este dato se encuentra en la

primera fila de la matriz llamada Costos; el indicador de filas es 2, porque el
Costo Kmh asociado a este pas se encuentra en la segunda fila de la matriz; y
ordenado est en 0 porque la bsqueda que se necesita realizar debe buscar
la coincidencia exacta. Note que tambin podra usar en lugar de 0 el valor
lgico FALSO.
5. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 0.08.
Escriba las siguientes frmulas:
1. Para calcular el Coste en euros, escriba en la celda B13, la frmula =D10*B11
2. En la celda B15, para calcular el porcentaje de descuento escriba

=BUSCARV(B7,dcto,2,1)
3. Finalmente, calcule el Descuento Aproximado con la siguiente frmula: =B13-

B13*B15
4. El resultado que
obtendr ser similar
al siguiente:

112
2.3.5. Funciones de ingeniera
FUNCIN BIN.A.DEC
Convierte un nmero binario en decimal.
BIN.A.DEC(nmero)
Nmero es el nmero binario que se desea convertir. El nmero no puede

contener ms de 10 caracteres (10 bits). El bit ms significativo del
argumento nmero es el bit de signo. Los 9 bits restantes son bits de
magnitud. Los nmeros negativos se representan usando la notacin
complementaria de 2.
Si el argumento nmero no es un nmero binario vlido o si contiene
ms de 10 caracteres (10 bits), BIN.A.DEC devuelve el valor de error
#NUM!
En un archivo nuevo, escriba la siguiente informacin:
3. Seleccione la categora Ingeniera y la funcin BIN.A.DEC

5. En el argumento nmero, seleccione la celda B4.
Observe que el valor buscado es D7 porque este dato se encuentra en la

primera fila de la matriz llamada Costos; el indicador de filas es 2, porque el
Costo Kmh asociado a este pas se encuentra en la segunda fila de la matriz; y
ordenado est en 0 porque la bsqueda que se necesita realizar debe buscar
la coincidencia exacta. Note que tambin podra usar en lugar de 0 el valor
lgico FALSO.
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 246.
FUNCIN BIN.A.OCT
Convierte un nmero binario en octal.
BIN.A.OCT(nmero;caracteres)

Caracteres es el nmero de caracteres que se va a utilizar. Si el argumento

caracteres se omite, BIN.A.OCT utiliza el nmero mnimo de
caracteres requerido. El argumento caracteres es til para completar
el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

ms de 10 caracteres (10 bits), devuelve el valor de error #NUM!
Si BIN.A.OCT requiere ms caracteres que los especificados por el
argumento caracteres, devuelve el valor de error #NUM!
Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.
Si el argumento caracteres es un valor no numrico, BIN.A.OCT
devuelve el valor de error #VALOR!
Si el argumento caracteres es negativo, BIN.A.OCT devuelve el valor de
error #NUM!

114
3. Seleccione la categora Ingeniera y la funcin BIN.A.OCT
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser 366.
FUNCIN BIN.A.HEX
Convierte un nmero binario en hexadecimal.
BIN.A.HEX(nmero;caracteres)

Caracteres es el nmero de caracteres que se va a utilizar. Si el argumento

caracteres se omite, BIN.A.HEX utiliza el nmero mnimo de
caracteres requerido. El argumento caracteres es til para completar
el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.

ms de 10 caracteres (10 bits), BIN.A.HEX devuelve el valor de error
#NUM!
Si el argumento nmero es negativo, BIN.A.HEX pasa por alto el
argumento caracteres y devuelve un nmero hexadecimal de 10
caracteres.
Si BIN.A.HEX requiere ms caracteres que los especificados por los
mismos, devuelve el valor de error #NUM!
Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.
Si el argumento caracteres es un valor no numrico, BIN.A.HEX
devuelve el valor de error #VALOR!
Si el argumento caracteres es negativo, BIN.A.HEX devuelve el valor de
error #NUM!

3. Seleccione la categora Ingeniera y la funcin BIN.A.HEX
6. Luego, haga clic en el botn Aceptar y observe que el resultado ser F6.
De manera similar, puede utilizar las siguientes funciones para la

conversin de nmeros a otros sistemas numricos:
OCT.A.BIN DEC.A.BIN HEX.A.BIN
OCT.A.DEC DEC.A.OCT HEX.A.DEC
OCT.A.HEX DEC.A.HEX HEX.A.OCT
nicamente, debe tomar en consideracin algunas restricciones que

tienen estas funciones. Dicha informacin la puede encontrar
presionando la tecla de funcin F1 en la ventana de la funcin.

116
Actividad 1
En un libro nuevo y en la Hoja 1, escriba la siguiente informacin:
1. Tome en cuenta que deber insertar las funciones promedio, mximo y mnimo
en el cuadro de notas.
2. Aplique al cuadro los formatos que desee.
3. En la Hoja 2, escriba la siguiente informacin:
4. Utilizando funciones lgicas, escriba Aprobado en la columna

OBSERVACION si ambas notas son aprobadas y Debe dar sustitutorio si
alguna es desaprobatoria. Considere como mnima nota aprobatoria 13.
5. Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del
curso que obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos deber mostrar el
texto Aprob ambos cursos.
6. En la Hoja 3, Disee un cuadro que muestre sus notas obtenidas en el ciclo

hasta la fecha actual. Aplique a las celdas el formato y estilo que desee.
Finalmente, utilice el formato condicional que desee a las notas que estn
aprobadas.

7. Guarde el archivo como Informacin de notas.

Actividad 2
1. Aplique las funciones estadsticas solicitadas en los siguientes cuadros.
Electrificacin 2011
Usuarios atendidos
Zona Ene Feb Mar Total

Norte 1000 400 450
Centro 380 1000 1000
Sur 540 435 390
Total
Max
Min
Promedio
2. Aplique al cuadro los formatos que desee.
3. Guarde el archivo como Electrificacin 2011.
Actividad 3
1. En un libro nuevo y en la Hoja1, escriba la siguiente informacin:
2. En el campo OBSERVACION muestre el comentario Mquina operativa si se

ha utilizado la mquina, en caso contrario, deber mostrar Revisin
Pendiente.
3. Guarde el archivo como Cuadro de Produccin.

118
Actividad 4
1. Se tiene la siguiente lista de datos y se desea generar un pequeo reporte de tal

modo que al ingresar un cdigo a buscar se muestren automticamente la
descripcin y stock asociados al cdigo. Asimismo, deber mostrar una oferta del
15% slo en el caso de los monitores, en caso contrario la oferta ser del 5%.
2. Guarde el archivo como Reporte Artculos.
Actividad 5
1. Escriba la siguiente informacin en un archivo nuevo y utilizando las funciones de

ingeniera ms convenientes, convierta los siguientes nmeros al sistema
indicado:
2. Tome en cuenta que los resultados de las conversiones debern mostrarse slo
en las celdas con sombreado de color blanco.
3. Los resultados sern los siguientes:

4. Guarde el archivo como Conversiones.
Actividad 6
1. En un archivo nuevo y en la hoja 1, utilice las funciones lgicas convenientes para

mostrar la tabla de verdad para la salida A + B + C.
2. En la hoja 2, obtenga la tabla de verdad para la compuerta AND de tres entradas

utilizando las funciones lgicas convenientes.
3. En la hoja 3, obtenga la tabla de verdad para la compuerta NAND de tres entradas

utilizando las funciones lgicas convenientes.
4. En la hoja 4, obtenga la tabla de verdad para el siguiente circuito utilizando las

funciones lgicas convenientes:

120
5. Guarde el archivo como Compuertas Lgicas.
Actividad 7
1. La empresa Consorcio Lima est encargada de llevar el control de las multas de

los conductores de combis y para ello le ha solicitado que usted disee un cuadro
que permita manipular dicha informacin.
2. Guarde el archivo como Control de multas.
Actividad 8
1. Utilizando la siguiente tabla de caracteres ASCII y las funciones que sean

necesarias, descubra los mensajes escondidos.
2. Los mensajes escondidos estn codificados en el sistema binario.
Mensaje 1:

Mensaje 2:
Mensaje 3:
3. Guarde el archivo como Mensajes escondidos.
Actividad 9
Utilizando la tabla de caracteres ASCII y las funciones que sean necesarias, escriba su
nombre y apellido en bytes. Guarde los cambios en el archivo anterior.

122
Resumen
Una funcin, es una serie de frmulas pero en forma simplificada, ms sencilla y

ms fcil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que tambin se pueden
resolver con frmulas normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar de varios.

pginas.
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm
http://www.funcionesexcel.com/
http://office.microsoft.com/es-es/excel/CH100645023082.aspx
Cuando desee obtener informacin sobre alguna funcin puede presionar la tecla
de funcin F1 en la ventana de la funcin.

UNIDAD DE
APRENDIZAJE

.
TEMARIO
Tipos de grficos
Creacin de grficos
Los alumnos disean grficos para analizar los datos.

124
2.4 GRAFICOS
Los grficos muestran los datos en imgenes y por

ser llamativos, facilitan a los usuarios las
comparaciones, tramas y tendencias de los datos. En
Excel los grficos pueden ser parte de una hoja de
clculo o podra ocupar toda una hoja de grfico.
En Microsoft Office Excel 2007, es fcil crear grficos

de aspecto profesional. Slo con seleccionar un tipo,
un diseo y estilo de grfico, obtendr resultados
profesionales inmediatos cada vez que cree un
grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus grficos favoritos como
una plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando cree un nuevo
grfico.
Elementos de los grficos
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de

forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para
cambiar la presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede
eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.
1 El rea del grfico es todo el

grfico junto con todos sus
elementos.
2 El rea de trazado del grfico.
3 Los puntos de datos son los

valores individuales trazados en
un grfico y representados con
barras, columnas, lneas,
sectores, puntos y otras formas
denominadas marcadores de
datos.
4 Los ejes son las lneas que rodean el rea de trazado de un grfico utilizada
como marco de referencia de medida.
5 La leyenda es el cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las

series de datos o categoras de un grfico.
6 El ttulo es el texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se

centra en la parte superior de un grfico.
7 La etiqueta de datos es la que proporciona informacin adicional acerca de un

marcador de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.

2.4.1. Tipos de grficos
Microsoft Excel admite muchos tipos de grficos. A continuacin se muestra una

galera de ejemplos de grficos para que pueda determinar qu tipos de grficos
son los mejores para sus datos.
Columnas
Se pueden trazar datos que se

organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de
columnas. Este tipo de grfico es til
para mostrar cambios de datos en un
perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje

horizontal y los valores en el eje vertical
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:
Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D
Los grficos de este tipo comparan valores entre

categoras. Un grfico de columnas agrupadas
muestra valores en rectngulos verticales en 2D.
Un grfico de columnas agrupadas en 3D
simplemente muestra los datos con perspectiva
3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de
profundidad).
Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D
Estos grficos muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto,

comparando la contribucin de cada valor con un total entre categoras.
Puede utilizar un grfico de columnas apiladas

cuando tiene varias series de datos y desea
destacar el total.
Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Estos grficos comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de
categoras.
Puede utilizar estos tipos de grficos cuando

tenga tres o ms series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto,
especialmente si el total es el mismo para cada

126
categora.
Columnas 3D
Estos grficos utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan
puntos de datos.
Puede utilizar este tipo de grfico cuando desee comparar del

mismo modo datos entre categoras y entre series.
Cilindro, cono y pirmide
Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos
de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para
grficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma
manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas de
cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
Barra
Los grficos de barras muestran

comparaciones entre elementos
individuales.
Piense en utilizar un grfico de barras

cuando:
Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son
duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Barra apilada y barra apilada en 3D
Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D
Cilindro, cono y pirmide horizontales
Tome en cuenta las mismas consideraciones que se

mencionaron para los grficos de columnas.

Circular
En un grfico circular se pueden

representar datos contenidos en
una columna o una fila de una
hoja de clculo. Los grficos
circulares slo tienen una serie de
datos.
Utilice un grfico circular cuando:
Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar es negativo.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Lnea
Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en

el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por
tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a
intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de
categora se distribuyen uniformemente en el eje
horizontal y todos los datos de valor se distribuyen
uniformemente en el eje vertical.
Use este tipo de grficos si las etiquetas de categoras son textos, y representan
valores que estn separados uniformemente entre s, por ejemplo meses,
trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido especialmente si hay
ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de
categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con
valores separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de
diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de dispersin.
Dispersin XY
Estos grficos muestran la relacin entre los valores

numricos de varias series de datos o trazan dos
grupos de nmeros como una nica serie de
coordenadas XY. Este grfico muestra intervalos
desiguales, o agrupaciones, de datos y se usa para
mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo
datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.
Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:
Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala
logartmica.
Los espacios entre los valores del eje horizontal no

128
son uniformes.
Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o
conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un
grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores
agrupados.
Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de
diferencias entre puntos de datos.
Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo;
cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las
comparaciones que podr realizar.
Cuando utilice este tipo de grficos inserte una lnea de tendencia si es necesario.
Igualmente, puede activar la opcin para visualizar la ecuacin o expresin
graficada.
rea

organizan en columnas o filas de una
hoja de clculo en un grfico de rea.
Los grficos de rea destacan la
magnitud del cambio en el tiempo y
se pueden utilizar para llamar la
atencin hacia el valor total en una
tendencia.
Utilice este tipo de grfico cuando desee representar el beneficio en el tiempo en

un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la

relacin de las partes con un todo.
Burbuja

En este tipo de grfico, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas
en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la primera
columna y los valores, correspondientes y los valores de tamao de burbuja se
muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.
Radial
El grfico radial compara los valores

agregados de muchas series de
datos.
Para crear un grfico radial debe

tomar en cuenta una organizacin de
los datos como la siguiente:

130
Superficie
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de

clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando busca
combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango
de valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos

sean valores numricos.
Este grfico muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que

dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensin.

Anillo
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en

columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un
grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede
contener ms de una serie de datos.
Cotizaciones

organizan en columnas o filas en un
orden especfico en una hoja de
clculo en un grfico de
cotizaciones. Este grfico se utiliza
con mayor frecuencia para mostrar
la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se
puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de
cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales.
Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones.

132
2.4.2. Creacin de grficos
Para crear un grfico bsico en Excel que pueda

modificar y dar formato ms adelante, debe
especificar, en primer lugar, los datos del grfico en
una hoja de clculo. A continuacin, slo tiene que
seleccionarlos y elegir el tipo de grfico que desea
utilizar en la cinta de opciones de la ficha Insertar,
grupo Grficos.
Datos de la hoja de clculo

Grfico creado a partir de datos de la hoja de
clculo
Realice los siguientes pasos para crear un grfico:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
Si las celdas que desea seleccionar para el grfico no estn en

un rango continuo presione la tecla CTRL y mantenindola
presionada seleccione con el mouse los otros grupos de celda
que desee incluir.
2. En la ficha Insertar, en el grupo, haga clic al tipo de grfico que sea insertar.
Por ejemplo, haga clic en el grfico Columna.

3. Seleccione el tipo de grfico.
4. De manera inmediata podr observar el grfico en la hoja donde estn los

datos seleccionados.

134
Diseo de Grfico
Puede cambiar el diseo de un grfico realizando el siguiente procedimiento.
1. Haga clic sobre el grfico.
2. Seleccione la ficha Diseo y el grupo Diseos de grficos.
3. Si desea ver ms diseos, haga clic en el botn Ms y elija el de su

preferencia.

Cambiar datos entre filas y columnas
Realice el siguiente procedimiento.
1. Haga clic sobre el grfico.
2. Seleccione la ficha Diseo y el grupo Datos.
3. Haga clic en el comando Cambiar entre filas y columnas.
Utilice el recuadro del ttulo del grfico y escriba el ms

conveniente.
Consideraciones sobre grficos
1. Tenga listos los datos que va a graficar.
2. Si desea colocar un grfico en una hoja nueva, haga clic sobre l y elija Mover
grfico.
3. En caso quiera cambiar los colores preestablecidos del grfico, elija otro estilo
de grfico en la ficha Diseo, grupo estilos de diseo.

136
Actividad 1
1. En un libro nuevo y en la Hoja 1, escriba los siguientes datos:
Tome en consideracin que las ventas estn en nuevos soles.
2. Realice el siguiente grfico en una hoja nueva.
3. Inserte un grfico circular con las ventas semestrales del vendedor Rafael Granda.
4. Inserte un grfico de barras con las ventas del segundo trimestre de las
vendedoras Alessandra Villacorta, Noem Delgado y Norelia Villalobos.
Actividad 2
1. En la Hoja 2, escriba los siguientes datos para X con la frmula respectiva para Y:
2. Inserte el siguiente grfico en la Hoja 2 y aplique

formatos similares a la muestra.

Actividad 3
1. En la Hoja 3, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y.
2. Inserte el siguiente grfico en la Hoja 3 y aplique formatos similares a la muestra.
Actividad 4
En la Hoja 4, escriba los datos necesarios para X con la frmula respectiva para Y
para representar grficamente la ecuacin x2 x - 5.
Actividad 5
para representar grficamente el siguiente polinomio: y = 2/(x+1)
Actividad 6
para insertar el siguiente grfico:

138
Guarde el archivo con el nombre de Ejercicios de grficos.

Resumen
El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems de esto, las grficas se
pueden adecuar y modificar para crear un mayor impacto en la persona que recibe
la informacin, ayudando en su comprensin y anlisis.

pginas.
http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012337283082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/mostrar-tendencias-y-prever-ventas-
mediante-graficos-HA001087785.aspx?CTT=1
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA102004993082.aspx

140
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
DISEO DE PRESENTACIONES CON MICROSOFT

POWERPOINT 2007
Al trmino de la unidad, los alumnos crean presentaciones efectivas utilizando

efectos de animacin, vnculos y diversos objetos integrados con Word y
Excel.
TEMARIO
Novedades de Office PowerPoint 2007
Creacin de una presentacin efectiva
Efectos de transicin y animacin
Integracin con Office
Vnculos
Los alumnos crean presentaciones efectivas.

Los alumnos aplican efectos de transicin y animacin a las diapositivas.
Los alumnos insertan objetos provenientes de otros programas como Excel.
Los alumnos insertan vnculos y acciones sobre los objetos.

3.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2007
3.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2007
Cree presentaciones dinmicas y de

gran impacto ms rpidamente que
nunca con esta nueva versin que te
ofrece ahora no slo una nueva
interfaz ms intuitiva sino tambin
varias herramientas que facilitan su
trabajo.
Interfaz nueva e intuitiva
Office PowerPoint 2007 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario
denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear
presentaciones mejores con mucha ms rapidez que en versiones anteriores de
PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados, temas y
opciones de formato mejoradas que puede usar para crear presentaciones
dinmicas de aspecto profesional.
La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2007 le permite buscar

caractersticas y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados
intuitivamente.

142
Compartir informacin eficazmente
En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamao de los archivos

dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo
electrnico y, adems, no se podan compartir presentaciones con toda
confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos.
Proteger y administrar la informacin
Al compartir la presentacin con otras personas, desea tener la confianza de que

las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Adems, desea
asegurarse de que la presentacin no incluya contenido involuntario, informacin
confidencial ni marcas de edicin que puedan hacer llamadas a palabras que no
contenga el diccionario del destinatario. Lo que es ms, puede que desee limitar
el acceso al contenido de la presentacin para que no se distribuya informacin
confidencial.
3.1.2. Creacin de una presentacin efectiva
Para crear presentacin efectivas o de alto impacto, debe considerar el tema que
se aborda y las caractersticas del pblico al que se dirige. De dicha informacin,
podr elegir de manera conveniente, por ejemplo, los colores ms adecuados a
su presentacin.
Tambin, se sugiere tener en consideracin lo siguiente:
Escriba slo el texto necesario. Ello, significa que el dicho texto deber ser
poco extenso.
Utilice ilustraciones como objetos de SmartArt para darle un toque profesional y

ms atractivo a su trabajo.
Emplee de manera moderada los efectos de animacin. Al abusar de ellos, es

posible que el pblico se distraiga.
Los colores contrastes son los mejores para las presentaciones, fondo oscuros
con letras claras o viceversa son su mejor alternativa.
Una imagen vale ms que mil palabras, use este recurso para causar impacto.
Aplique uno de los temas que incorpora PowerPoint a sus presentaciones.
Ilustraciones
PowerPoint 2007 incorpora nuevas y mejores opciones para

ilustrar las presentaciones, tales como imgenes, formas,
SmartArt y grficos.

Formas
Para insertar una ilustracin tipo forma realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.
2. Haga clic en el comando Formas.
3. Seleccione la forma a utilizar.
4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.
SmartArt
Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que

proporciona un conjunto muy extenso de caractersticas que puede usar para

144
crear y dar formato a la informacin. Use este tipo de ilustracin para darle
dinamismo a su presentacin. Exprese a travs de ellos procesos, conceptos,
jerarquas y relaciones.
1. Seleccione la ficha Insertar y el grupo Ilustraciones.
2. Haga clic en el comando SmartArt.
3. Seleccione el grfico SmartArt. Luego haga clic en el botn Aceptar.
Cada diseo permite expresar el contenido y mejorar el mensaje

de forma distinta. Algunos diseos simplemente agregan una
mejora visual a una lista con vietas, mientras que otros diseos
(tales como los organigramas o los diagramas de Venn) estn
diseados para representar clases de informacin especficas.
Tipos de diseo
La galera SmartArt muestra todos los diseos disponibles divididos en nueve

tipos diferentes todos, lista, proceso, ciclo, jerarqua, relacin, matriz, pirmide y
otros.
Lista
Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con

vietas. Utilizando este diseo, los puntos principales
obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que
resaltan su importancia. Los diseos lista agrupan la
informacin que no sigue un proceso secuencial o paso a
paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos Lista
normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.

Proceso
Los diseos del tipo proceso reflejan un flujo direccional y se
utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de
trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para
completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un
producto o un calendario o escala de tiempo. Utilcelos cuando
desee mostrar la evolucin de pasos o fases para llegar a un
resultado.
Ciclo
Aunque se puede utilizar un diseo de tipo proceso para

comunicar informacin paso a paso, un diseo de tipo ciclo
suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar
diseos de tipo ciclo para mostrar los ciclos de vida de
productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos
repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo
de escritura y publicacin para un sitio Web) o el ciclo de
establecimiento de objetivos anuales y de revisin de
rendimiento de un empleado.
Jerarqua
Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo Jerarqua sea el del organigrama
de una compaa. Pero los diseos jerarqua tambin se pueden utilizar para
mostrar rboles de decisin o una familia de productos.
Relacin
Los diseos del tipo relacin muestran relaciones no progresivas y no jerrquicas

entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y
normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o ms
conjuntos de cosas.
Un buen ejemplo de los diseos relacin son los

diagramas de Venn, que muestran como las reas o
conceptos se solapan y se unen en una interseccin
central; los diseos de destino que muestran contencin
y los diseos radiales que muestran relaciones respecto a un ncleo o concepto
central.
Matriz
Los diseos del tipo matriz normalmente clasifican la informacin y son

bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relacin de partes con un todo o con
un concepto central. Los diseos de matriz son una buena opcin si tiene cuatro
puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.
Pirmide

146
Los diseos del tipo pirmide muestran relaciones proporcionales o jerrquicas

que normalmente se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informacin
que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea
mostrar una jerarqua horizontal, debe elegir un diseo Jerarqua.
Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto SmartArt, puede

hacer clic derecho en el objeto y seleccionar la opcin Cambiar
forma.
Grficos
Los grficos estn totalmente integrados con otros programas de versin Office
2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas
proporcionan las mismas herramientas de grficos que Excel. Si tiene Excel
instalado, puede crear grficos de Excel en PowerPoint y Word

3.1.3. Efectos de transicin y animacin
Transicin
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen

en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la
siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de
diapositivas y tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones

de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes:
Sin transicin
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
1. Seleccione la ficha Animaciones.
2. En el grupo Transicin a esta diapositiva elija la transicin de su preferencia.
3. Si desea, haga un clic en el botn Ms para ampliar las opciones.

148
4. Elija un sonido, una velocidad y decida como avanzar la diapositiva.

Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo.
Animaciones
Los efectos de animacin ms populares que puede usar en sus presentaciones

de Microsoft Office PowerPoint 2007 incluyen efectos de entrada, salida y sonido
aplicados a vietas individuales de texto y trayectorias de animacin aplicadas a
objetos.
Animar
Puede dar una animacin a un texto o a un objeto de manera rpida y sencilla.

Para ello realice lo siguiente:
1. Seleccione el objeto a animar, por ejemplo

haga clic en un ttulo.
2. Haga clic en la ficha Animaciones, y la

opcin Animar elija la animacin de su
preferencia.
3. Observe el efecto.
Las opciones del cuadro animar dependen directamente del

objeto que se seleccione. Por ejemplo, si coloca el cursor en una
lista con vietas, las opciones que ver sern las siguientes.

Personalizar animacin
Puede animar texto, grficos, diagramas y otros objetos en

las diapositivas para centrar la atencin sobre puntos
importantes, controlar el flujo de informacin y dar mayor
inters a su presentacin.
Para simplificar el diseo con animaciones, aplique una

combinacin de animaciones preestablecida a los
elementos de todas las diapositivas. O bien, utilice el panel
de tareas Personalizar animacin, para controlar cmo y
cundo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la
presentacin, por ejemplo, que entre volando desde la izquierda al hacer clic con
el mouse.
Efectos de entrada
1. Seleccione el objeto a animar.
2. Elija la ficha Animaciones.

3. En el grupo Animaciones, haga
clic en el botn Personalizar
animacin.
4. De manera inmediata, aparecer el panel

Personalizar animacin.
5. En el panel de tareas Personalizar animacin,

haga clic en el botn Agregar efecto, elija el
efecto de su preferencia. En este caso, se
elegir Entrada.
6. En la lista, haga clic a la opcin Ms efectos.

150
7. Seleccione el efecto de su preferencia. Luego haga clic en el botn Aceptar
Si desea cambie el modo

como se ingresar el
objeto, para ello utilice la
opcin Inicio. Asimismo,
elija la velocidad de la
animacin.
Efectos de nfasis
2. Elija la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, haga clic en el botn

3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn Agregar

efecto, elija la opcin nfasis.

Si desea cambie las opciones del

efecto de nfasis.
Efectos de salida


efecto, elija la opcin Salida.

152

efecto de nfasis.
Efectos de trayectoria



efecto, elija la opcin Trayectoria de la animacin.

efecto de trayectoria.

154
3.1.4. Integracin con Office
Muchos programas diferentes admiten OLE, que se usa

para hacer que el contenido que se crea en un programa
est disponible en otro. Por ejemplo, puede insertar una
hoja de clculo de Excel 2007 en una presentacin de
PowerPoint 2007. Para ver qu tipos de contenido puede
insertar, haga clic en Objeto en el grupo Texto de la ficha
Insertar. Slo los programas que estn instalados en el
equipo y admitan objetos OLE aparecen en el cuadro Tipo
de objeto. Si no ve el programa que desea, tiene que instalarlo para insertar
contenido del mismo.
Objetos vinculados o incrustados
Si copia informacin entre PowerPoint, Word o

cualquier otro programa que admita OLE, como
Excel, puede copiarla como un objeto vinculado o
como un objeto incrustado. Una vez incrustado, el
objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Las
diferencias principales entre los objetos vinculados
y los objetos incrustados se hallan en el lugar donde se almacenan los datos y en
el modo en que los objetos se actualizan despus de colocarlos en el archivo de
destino. Los objetos incrustados se almacenan en el documento en el que estn
insertados y no se actualizan. Los objetos vinculados permanecen como archivos
independientes y se pueden actualizar.
Si desea que la informacin del archivo de destino se actualice

cuando los datos del archivo de origen cambien, use objetos
vinculados.
Si no desea actualizar los datos copiados cuando cambien en el
archivo de origen, use un objeto incrustado. La versin del origen
se incrusta completamente en el documento o la presentacin. Si
copia la informacin como un objeto incrustado, el archivo de
destino requiere ms espacio de disco que si la vincula.
Para colocar un cuadro hecho en Excel en PowerPoint realice el siguiente

procedimiento:
1. Seleccione la diapositiva donde desea insertar el objeto de Excel.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en el comando Objetos.
3. Active la opcin Crear desde archivo, haga clic en el botn Examinar para
localizar al archivo. Luego, haga clic en el botn Aceptar.

Si desea puede activar la casilla Vnculo, para crear un enlace

con el origen.
4. Si desea cambie el tamao del objeto.
Copiar Grficos de Excel u otros objetos a PowerPoint
Para colocar objetos provenientes de otros programas, puede copiar desde la

aplicacin fuente y pegar el objeto en la aplicacin de destino. En el siguiente
ejemplo, se copiar un grfico hecho en Excel en PowerPoint.
1. Seleccione el grfico que est en Excel y haga clic en el comando Copiar.
2. Pase a la aplicacin de PowerPoint y seleccione la diapositiva.
3. Haga clic en la ficha Inicio y el grupo Portapapeles, elija el botn Pegar y la

opcin Pegado especial.

156
4. Seleccione la opcin Pegar y elija Imagen (JPEG), para garantizar que la

imagen del grfico ser idntica a la que se encuentra en Excel. Luego, haga
en el botn Aceptar.
5. Si desea modifique el tamao de la imagen.
A continuacin se muestran las opciones de pegado especial

que se tienen disponibles para un grfico de Excel.
Objeto de Microsoft Office, pega el contenido del Portapapeles en la

presentacin como Objeto grfico de Microsoft Office.
Imagen (PNG, GIF o JPEG), Pega el contenido del Portapapeles en la presentacin
como una imagen.
Mapa de bits independiente, pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como un mapa de bits independiente del dispositivo.
Mapa de bits, pega el contenido del Portapapeles en la presentacin como un
mapa de bits.
Imagen (metarchivo mejorado), pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como una imagen de metarchivo mejorado.
Imagen (metarchivo de Windows), pega el contenido del Portapapeles en la
presentacin como una imagen de metarchivo de Windows.

Tambin puede pegar el grfico vinculando con el origen de

Excel. Para ello, active la opcin Pegar vnculo.
Sugerencias
Para pegar un grfico como una imagen esttica, haga clic en cualquier opcin
Imagen o Mapa de bits. El formato de imagen suele proporcionar una mejor
calidad de presentacin que el formato de mapa de bits.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office para pegar un grfico como un
objeto grfico que se pueda modificar mediante las herramientas grficas de
PowerPoint. Esta opcin no est disponible si se est utilizando el Modo de
compatibilidad de PowerPoint.
Haga clic en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin, en Pegar
vnculo para adherirr un grfico como un objeto incrustado. Una vez incrustado,
el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el
objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino. Esta opcin no est
disponible si se est utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
Para pegar el grfico como un icono OLE (vinculacin e incrustacin de objetos)
de PowerPoint (en lugar de pegar el grfico real) en una presentacin, haga clic
en Objeto grfico de Microsoft Office Excel y, a continuacin, active la casilla de
verificacin Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la
aplicacin y ver el grfico. Objeto grfico de Microsoft Office Excel no est
disponible si se est utilizando el Modo de compatibilidad de PowerPoint.
3.1.5. Vnculos
En Microsoft PowerPoint 2007, se pueden establecer

vnculos a travs del uso de hipervnculos o los botones de
accin. Estos vnculos permiten crear una conexin entre
diapositivas, una pgina Web, una direccin de correo o un
archivo.
Insertar hipervnculos
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen,

grfico, forma, etc. Los tipos diferentes de hipervnculos permiten crear un vnculo
a cualquiera de los siguientes elementos:

158
A una diapositiva de la misma presentacin

A una diapositiva de otra presentacin
A una direccin de correo electrnico
A una pgina o archivo en el Web
A un archivo nuevo
En PowerPoint, los hipervnculos se activan cuando se ejecuta la

presentacin, no en el momento de crearla.
Hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin
1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar el hipervnculo.
2. Haga clic en la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, seleccione el comando

Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija el tipo de vnculo que desea hacer.
Dependiendo del tipo de vnculo que se elija las opciones de la

ventana cambian.
4. Para este ejemplo elija el vnculo Lugar de este documento. Luego elija la
diapositiva a la que desea vincular. Finalmente, haga clic en el botn Aceptar.

Tras sealar un hipervnculo, el puntero se transforma en una mano ,

para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un
hipervnculo aparece subrayado y en un color que coordina con la
combinacin de colores.
Hipervnculo a otro archivo o presentacin

Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Archivo o pgina Web

existente, localice el archivo en el cuadro Buscar en. Luego, haga clic en el
botn Aceptar.

160
Hipervnculo a un correo electrnico

Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Direccin de correo

electrnico, escriba el email en el cuadro Direccin de correo electrnico.
Hipervnculo a una pgina web

Hipervnculo.
3. En la ventana Insertar hipervnculo, elija la opcin Archivo o pgina Web

existente, escriba la direccin en el cuadro Direccin. Luego, haga clic en el
botn Aceptar.

Puede modificar o quitar un hipervnculo haciendo clic derecho

sobre el objeto.
Insertar accin
Agrega una accin a un objeto seleccionado para especificar lo que debera pasar
cuando hace clic sobre el objeto, o cuando pasa el mouse.
Lo botones de accin (que se encuentras en el grupo

Ilustraciones en el comando Formas, incluyen botones con
smbolos convencionales para ir a las diapositivas siguiente,
anterior, primera o ltima. PowerPoint tambin tiene botones de
accin para reproducir pelculas o sonidos. Los botones de
accin se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones sin
supervisin, por ejemplo, en una cabina o exposicin.
1. Seleccione el objeto que desea utilizar para insertar la accin.

Accin.
3. En la ventana Configuracin de la accin, seleccione la ficha Clic del

mouse.
4. En la opcin Hipervnculo a, elija el vnculo que desea. En este se elegir

Diapositiva.

162
5. Elija la diapositiva a vincular y haga clic en el botn Aceptar.
6. Luego, ver el ttulo de la diapositiva en la ventana de configuracin. Luego,

haga clic en el botn Aceptar.
En PowerPoint, el efecto de la configuracin de la accin se

puede apreciar cuando se ejecuta la presentacin, no en el
momento del diseo.

Disee una presentacin con un tema de su eleccin y considere los siguientes
criterios:
1. Aplique el tema de su preferencia a la presentacin. Si desea, cambie los colores o

fuentes.
2. Inserte dos grficos hechos en Excel con datos relacionados al tema elegido.
3. Cree en Word 2 tablas y colquelas en la presentacin. Tome en cuenta que la

informacin de las tablas debe estar relacionada al tema.
4. Emplee objetos de SmartArt.
5. Inserte imgenes relacionadas al tema.
6. Aplique efectos de transicin a toda la presentacin.
7. Coloque efectos de animacin de entrada, de nfasis y salida a la presentacin.
8. El avance de las diapositivas debe hacerse con botones de desplazamiento

Siguiente y Anterior en cada diapositiva.
9. Tome en cuenta las sugerencias respecto a la elaboracin de presentaciones

efectivas.
Guarde la presentacin con el nombre de Trabajo final.

164
Resumen
Mejore la calidad de sus presentaciones aplicando temas, colores, fondo, adems
de incorporar ilustraciones como grficos, formas, imgenes y objetos SmartArt.

pginas.
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/nueva-interfaz-de-microsoft-
office-powerpoint-2007-HA010166289.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/demostracion-anime-su-texto-
con-graficos-smartart-HA010198308.aspx
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/presentacion-curso-power-
point-2007.html
Los efectos de transicin son animaciones que se aplican a las diapositivas cuando
se visualizan una despus de otra; mientras que los efectos de animacin permiten
aplicar movimientos a los objetos de una diapositiva. Ello permite que las
presentaciones sean ms profesionales o divertidas, adems de conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.

pginas.
http://www.aulaclic.es/power2007/t_15_1.htm
http://www.deseoaprender.com/PowerPoint2007/Tema11/nueva-diapositiva-
texto-animado-en-Power-Point-2007-leccion-1.html
El soporte OLE, permite la integracin de PowerPoint con Office de tal modo que,
se pueden actualizar los datos desde cualquier aplicacin de la suite.

pginas.
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/vincular-o-incrustar-una-diapositiva-
de-powerpoint-HA010120811.aspx?CTT=1
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/copiar-datos-o-graficos-de-excel-a-
powerpoint-HA010204555.aspx?CTT=1

Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una
presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Estos botones se
suelen usar para presentaciones autoejecutables. Las exposiciones se pueden
configurar para que ejecuten presentaciones de PowerPoint automtica,
continuamente, o de ambos modos.
http://office.microsoft.com/es-
es/powerpoint/HA100214793082.aspx?pid=CH100668193082

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1.1.1. Edicin de documentos

La edicin de textos no slo se refiere al modo como se

Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin de escribir todo

Creacin de un nuevo documento

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1. Haga clic en el botn Office y elija la opcin Nuevo.

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Si desea guardar el documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el Guardar de la Barra de

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2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea

3. Despus de verificar los datos anteriores, haga clic en el botn Guardar.

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Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2007,

Las maneras posibles de

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Con la minibarra de herramientas

Con el cuadro de dilogo fuente

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Con el men contextual

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Prrafo

Con la minibarra de herramientas

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Con el cuadro de dilogo prrafo

Con el men contextual

Con la Ficha Inicio, grupo Prrafo y botn Vietas

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Con la minibarra de herramientas

Con el men contextual

Los mismos mtodos utilizados para aplicar un formato de vietas son

Despus de realizar algunos cambios de formatos en el documento, es posible

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