Anda di halaman 1dari 8

PERMOHONAN BANTUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Pelaksana
Ormawa Dirkema Tim
No. Kegiatan
Kemahasiswaan
Universitas
1. Menyerahkan Proposal dan Permohonan
Dana kegiatan Kemahasiswaan

2. Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan


Kerja

3. Audensi dengan Mahasiswa, Menelaah dan


Membuat Rekomendasi. Jika ya membuat
arahan proposal kegiatan didanai ke kepala tidak ya
bagian administrasi kemahasiswaan, jika
ditolak proposal akan dikembalikan ke
mahasiswa

4. Memperbaiki Proposal

5.
Membaca Menalaah & arahan teknis untuk
Memproses Pencairan Dana Kegiatan kepada
Kasubbag Administrasi Kemahasiswaan

6. Merekap Kebutuhan Dana Sesuai


Rekomendasi dan Memproses Pengajuan
Pencairan Dana Kegiatan Ke Direktorat
Perencanaan, Direktur Keuangan dan Pejabat
Pembuat Komitmen

Mahasiswa menerima Dana Kegiatan dan


Membuat Laporan Pertanggungjawaban
Kegiatan Serta Preastasi Ke Bagian
Kemahasiswaan
elaksana Mutu Baku
Kepala Bagian Kepala
Keterangan
subbagian Kelengkapan Waktu Output

Proposal dan surat 1 hari Proposal


permohonan

Proposal dan Lembar 15 menit Disposisi


disposisi

Proposal Kegiatan dan 1 hari Disposisi


Lembar disposisi
ya

Proposal perbaikan 1 hari Proposal

Proposal dan Lembar 1 hari Disposisi


disposisi

-RAB Anggaran 1 hari Daftaran Dana SOP di Direktorat


Kemahasiswaan, Berkas Pencairan Perencanaan,
Pengajuan Dana Direktorat
Kegiatan Keuangan

- Daftaran Dana 1 hari Laporan


Pencaiaran Pertanggung
Jawaban
Kegiatan
PERMOHONAN BANTUAN DELEGASI INTERNASIONAL
Pelaksana
Ormawa Dirkema Tim
No. Kegiatan
Kemahasiswaan
Universitas
1. Menyerahkan Proposal dan Permohonan
Dana Bantuan Delegasi Tingkat Internasional

2. Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan


Kerja

3. Audensi dengan Mahasiswa, Menelaah dan


Membuat Rekomendasi. Jika ya membuat
arahan proposal kegiatan didanai ke kepala tidak ya
bagian administrasi kemahasiswaan, jika
ditolak proposal akan dikembalikan ke
mahasiswa

4. Memperbaiki Proposal

5.
Membaca Menalaah & arahan teknis untuk
Memproses Pencairan Dana Bantuan Delegasi
Internasional kepada Kasubbag Administrasi
Kemahasiswaan
6. Merekap Kebutuhan Dana Sesuai
Rekomendasi dan Memproses Pengajuan
Pencairan Dana Bantuan Delegasi
Internasional Ke Direktorat Perencanaan,
Direktur Keuangan dan Pejabat Pembuat
Komitmen

Mahasiswa menerima Dana Bantuan Delegasi


Internasional dan Membuat Laporan
Pertanggungjawaban dan Prestasi kegiatan Ke
Bagian Kemahasiswaan Setelah kegiatan
selesai dilaksanakan
elaksana Mutu Baku
Kepala Bagian Kepala
Keterangan
subbagian Kelengkapan Waktu Output

Proposal dan surat 1 hari Proposal


permohonan

Proposal dan Lembar 15 menit Disposisi


disposisi

Proposal Kegiatan dan 1 hari Disposisi


Lembar disposisi
ya

Proposal perbaikan 1 hari Proposal

Proposal dan Lembar 1 hari Disposisi


disposisi

-RAB Anggaran 1 hari Daftaran Dana SOP di Direktorat


Kemahasiswaan, Berkas Pencairan Perencanaan,
Pengajuan Dana Direktorat
Kegiatan Keuangan

- Daftaran Dana 1 hari Laporan


Pencaiaran Pertanggung
Jawaban
Kegiatan
PERMOHONAN BANTUAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
Pelaksana
Warek1 Dirkema Tim
No. Kegiatan
Kemahasiswaan
Universitas
1. Menerima, Membaca, Menelaah dan Membuat
Arahan Kerja Pengumuman Penerimaan
Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional

2. Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan


Kerja Kepada Kepala Bagian Administrasi
Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni agara
diinformasikan ke Fakultas
3 Membaca, Menelaah dan Membuat Arahan
Kerja Kepada Kepala Subbagian Administrasi
Kemahasiswaan dan agar diinformasikan ke
Fakultas
4 Membuat Surat Pengantar Penerimaan
Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional Yang
ditandatangani Direktur Kemahasiswaan dan
Alumni, serta melampirkan syarat-syarat
sesuai pedoman

5
Menerima, dan Memverifikasi kelengkapan
Berkas Peserta Mawapres dari Fakultas, dan
Menyerahkan Berkas Ke Tim Seleksi
Mawapres Tingkat Universitas
6 Menerima Berkas Peserta dan Persyaratan
yang telah diverifikasi untuk diseleksi oleh
Tim Mawapres Tingkat Universitas

7 Melaksanakan Seleksi Mawapres Tingkat


Universitas

8 Memberi arahan kepada Subbagian


Administrasi Kemahasiswaan untuk Membuat
Berita Acara Penetapan Pemenang Mawapres
Tingkat Universitas

9 Melaksanakan Pemantapan Peserta


Mawapres Tingkat Nasional

10 Membuat Draft Berita Acara dan Surat


Penetapan Mawapres Tingkat Nasional
11 Membaca, mengkoreksi dan memparaf Berita
Acara dan Surat Penetapan Peserta
Mawapres Tingkat Nasional

12 Membaca, Menelaah, Menkoreksi dan


memparaf Peserta Mawapres Tingkat
Nasional

13 Membaca, Menelaah, Menetapkan dan


Menandatangani Peserta Mawapres Tingkat
Nasional
elaksana Mutu Baku
Kepala Bagian Kepala
Keterangan
subbagian Kelengkapan Waktu Output

-Berkas Pengumuman 1 hari Disposisi

Disposisi Warek 1 15 menit Disposisi

Disposisi 5 menit Disposisi

-Surat Pengumuman, 30 menit -Surat SOP pembuatan


Disposisi Pengumuman Surat pengantar
dan Surat pengumuman
Pengantar dibuatkan
tersendiri

-Berkas Peserta 1 hari Daftar Peserta


dan Berkas
Persyaratan

-Berkas Peserta 1 Jam -Berkas Peserta


yang
diverifikasi

-Daftar Peserta dan 2 hari Hasil Seleksi


Berkas Persyaratan dan Berita
Acara

Berita acara 30 menit Berita Acara


dan Disposisi

Daftar Pemenang 15 menit Peserta Final

Berita acara 5 menit Berita Acara,


Dan Surat
Penetapan
Berita acara dan Surat 5 menit Berita Acara
Penetapan dan Surat
Penetapan

Berita Acara dan Surat 5 menit Berita Acara


Penetapan Pemenang dan Surat
Penetapan
Pemenang
Berita Acara dan Surat 10 menit Berita Acara
Penetapan Pemenang dan Surat
Yang sudah Penetapan
Ditandatangani Pemenang
Yang sudah
Ditandatangani
untuk
dikirimkan ke
Dikti