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Como crear presentaciones online con Microsoft

Sway
22/05/2015 No Reyes Guerra Pginas y aplicaciones web, Windows

Hace unos meses, Microsoft dio a conocer el nuevo integrante de la familia de Microsoft Office,
llamado Sway. Aunque an no es muy famoso, Sway es una herramienta que nos permite crear
presentaciones dinmicas muy visuales y completas, pero adems, estas presentaciones se adaptan a
cualquier pantalla, quiz esta premisa (a excepcin del ltimo punto) te parezca muy similar a
PowerPoint, aunque al haber usado ambos, te dars cuenta que cada uno tiene su propio lugar en
Office, y uno no tiene porque reemplazar al otro. Al realizar la presentacin, notars que Sway sta
optimizado para compartir presentaciones online, teniendo una buena cantidad de opciones para
compartir, pero otro de los grandes atractivos de Sway son sus opciones y herramientas, ya que Sway
integra servicios como Wikipedia o Flickr dentro de la aplicacin, sin perder la facilidad de uso,
haciendo que crear presentaciones de alta calidad en Sway sea cosa de nios.
Aunque Sway sigue en fase previa, cualquier persona puede probarlo de forma gratuita, y aprovechando
la noticia de que Sway pasar a ser parte de Office 365, te mostraremos cmo crear presentaciones
online con Sway en minutos.

Como crear presentaciones online con Microsoft Sway


Lo primero que debers hacer es ir a Sway.com y hacer click en el botn Empezar, para iniciar sesin
en tu cuenta de Microsoft, si ya tienes la sesin iniciada, este botn te llevar al creador de
presentaciones de Sway.

Desde que entras a la


web de Sway, entrar al creador de presentaciones ser muy fcil
Interfaz de Microsoft Sway
Pero antes de comenzar, tienes que saber que las presentaciones de Sway estn conformadas por
tarjetas, y dentro de las tarjetas puedes aadir todo tipo de elementos: textos, encabezados, imgenes,
vdeos, tweets, cdigo HTML, adems de distintos tipos de organizacin de imgenes, como Grupos,
Pilas (una imagen sobre otra, que cambian al hacer click sobre ellas), Presentaciones, Cuadriculas y
Comparaciones, aunque probablemente se aadan ms opciones en el futuro.

La interfaz de Sway se maneja por tarjetas,


donde puedes introducir varios elementos. Esta interfaz es minimalista, pero llena de opciones.
Las tarjetas (a excepcin de la primera, que conformar el ttulo de la presentacin) pueden reunirse en
secciones, y cada seccin sera como una pgina de Sway. Las secciones pueden tener varios grupos
de imgenes y texto, pero slo un encabezado o ttulo; las secciones de Sway pueden ser ocultadas o
desplegadas, para tener una mejor organizacin, y en caso de que tengas varias tarjetas fuera de una
seccin, puedes seleccionar con un click en su esquina inferior derecha, para despus agruparlas, es
decir, juntarlas en una sola tarjeta.
Ahora, probablemente ya habrs notado que existen algunos botones en la parte superior de Sway, ms
especficamente:

Insertar: Desde donde podrs insertar en tu Sway imgenes, vdeos, tweets y dems con tan
slo hacer click sobre ellos y arrastrar sobre las tarjetas. Cuenta con un buscador integrado que
de forma predeterminada slo regresa resultados con licencia Creative Commons.
Tarjetas: Aqu encontrars las tarjetas disponibles para agregar a tu Sway, en las que podrs
aadir texto, imgenes y otros elementos.
Diseo: Donde podrs elegir el diseo de tu presentacin, eligiendo una plantilla o
personalizandolo tu mismo, aunque de momento no hay muchas opciones.
Navegacin: En este men elegiras de que forma ser visualizado tu Sway, ya sea horizontal o
vertical, aunque en el futuro se aadirn ms opciones.

Habiendo aclarado un poco la interfaz de Sway, ahora seguiremos para mostrarte como crear
presentaciones online en Sway.

Como usar Sway para crear presentaciones online


Lo primero que debers hacer para crear la presentacin con Sway es escribir el ttulo de la
presentacin en la tarjeta que as lo indica y aadir una imagen de fondo a la presentacin, para hacer
esto, haz click sobre el recuadro Fondo y elige alguna de las opciones que aparecern en el men
desplegable, como buscar en OneDrive, Twitter, Flickr, etc, o elige una imagen de tu equipo haciendo
click en Cargar o arrastrndola desde una carpeta hasta el recuadro.
Una de las ventajas de crear presentaciones con Sway es su integracin con una buena cantidad de
servicios
Despus, para agregar ms tarjetas a la presentacin de Sway, haz click en el + que aparece debajo
del ttulo, tendrs la opcin de agregar Texto, Encabezado, Imgenes o cargar un elemento desde tu
equipo. En este caso yo elegir Encabezado.

Para aadir una nueva tarjeta slo tienes que presionar una vez en el smbolo + que hay debajo de cada
una
Editar un Encabezado es exactamente igual a editar el Ttulo, puedes agregar una imagen de fondo y
seguir los mismos pasos. La diferencia radica en que el Encabezado puede ser parte de una Seccin, que
como mencion, es un grupo de varias tarjetas, por lo que en una misma seccin puedes aadir
encabezados, imgenes y texto, entre otros.

Sway agrupa las tarjetas por secciones, para facilitar su edicin.


Al agregar otra tarjeta, ya sea texto o imagen, sta se agregar a la seccin en lugar de ser algo
independiente, esto puede ayudarte a organizar tu presentacin por ttulos y subtitulos, adems de
facilitar la edicin ya que no habr tantos elementos visibles.
Al aadir una tarjeta de Texto a la presentacin, podrs usar un editor bastante bsico, que te permitir
agregar negritas, cursivas, enlaces y listas, adems de poder convertir el texto en un Encabezado, lo que
lo separar de la seccin donde se encuentre la tarjeta.
Si aades una tarjeta de imagen, podrs definir la imagen arrastrndola o seleccionndola de los
servicios que permite Sway. Al hacer click en la imagen, aparecern un botn de Opciones y otro de
Marco, en el primero, podrs cambiar el tamao en que se mostrar la imagen: Stil (Pequea),
Moderado (Mediana) o Intenso (Grande), adems de poder elegir si habr un Marco al mostrarse en
diferentes dispositivos, esto es, definir si la imagen se recortar o se mostrar completa.

Con Sway puedes modificar como se mostrarn tus imgenes en los diferentes dispositivos
Finalmente, para eliminar una tarjeta de la presentacin, slo tienes que presionar en el icono del bote
de basura que aparece en la esquina de cada tarjeta.
Siguiendo estos pasos, podrs crear una presentacin de Sway, el resultado ser visualmente atractivo,
aunque algo sencillo.
Bsicamente, para crear una presentacin completa en Sway, slo tienes que repetir los pasos
anteriores las veces que sea necesario, pero agregando las otras tarjetas de Sway: Las de juntar imgenes
en una pila, comparacin entre dos imgenes, insercin de cdigo, vdeos, tweets, etc., ya que a fin de
cuentas, son estas opciones las que vuelven a Sway un creador de presentaciones nico.
Las tarjetas de Sway son muy variadas y pueden mejorar notablemente tu presentacin
Quizs la primera vez que utilices Sway su interfaz te parezca un poco confusa, pero con un poco de
practica la dominars, y es que aunque su interfaz minimalista puede parecer simple, en
realidad esconde una gran variedad de opciones que vale la pena probar y conocer porque Sway es
la nueva gran apuesta de Microsoft. Y finalmente, para que te des una idea de lo que puede hacer Sway
sin esforzarte mucho, te dejo una presentacin que realice para probar Sway, sobre una de mis entradas
favoritas del blog: 5 formas para colaborar con el Software Libre (adems de donar) .