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COSTOS ABC

INTRODUCCION

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar


rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que
acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el
productivo y empresarial.

Los negocios han evolucionado a tal punto, que quienes no se preparen a enfrentar la
fuerte competencia, crear ventajas competitivas, congeniar con la eficiencia, tarde o
temprano tienen riesgo de desaparecer. Lo que no se costea no se evala, y lo que no
se evala, ni se controla ni se mejora. En un ambiente de alta competencia solo vivirn los
eficientes, aquellos que logren administrar sus recursos con racionalidad, permitiendo
mrgenes de rentabilidad positivos y garantizando la formulacin de una solucin
estratgica.

La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final


que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a
resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible
(dificultad o problema que no puede ser evitado) pues la organizacin necesita tener
informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos,
para una correcta toma de decisiones.

El sistema de costos ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos ($),


actividades y objetos de costo. Los recursos son asignados a las actividades y luego
estas son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan,
cuestan las actividades que se hacen con ellas.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que
estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por
eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un
factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco
representativo de lo que en realidad simboliza.

ANTECEDENTES

Nos remontaremos a partir del ao 1953 donde el norteamericano AC. LITTELTON en


vista del crecimiento de los activos fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de
tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos; despus en
1955, surge el concepto de contralora como medio de control de las actividades de
produccin y finanzas de las organizaciones; y un lustro despus, el concepto de
contabilidad administrativa pasa a ser una herramienta del anlisis de los costos de
fabricacin y un instrumento bsico para el proceso de la toma de decisiones.
Para ese entonces, e incluso hasta antes de 1980, las empresas industriales
consideraban que sus procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos
industriales, puesto que el sistema de informacin financiera no inclua las bases de
datos y archivos de la contabilidad de costos.

Indiscutiblemente, esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con


relacin a otras ramas de la contabilidad.

Sin embargo, cuando se comprob que su aplicacin produca beneficios, su situacin


cambi. Y todo fue gracias a que en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalt la
importancia de la contabilidad de costos y de los sistemas de costos, al hacerlos ver como
una herramienta clave para brindarle informacin a la gerencia sobre la produccin, lo
cual implicaba existencia de archivos de costos tiles para la fijacin de precios
adecuados en mercados competitivos.

A mediados de la dcada de los 80, aparece el Costo ABC, o tambin llamado Costo
Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan Robert.

Este modelo, sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya
que permite tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y
permite adems, la visin de ellas por actividad.

DEFINICION

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es


un modelo que permite la asignacin y distribucin de los diferentes costes
indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues son stas las que
realmente generan costes. Este sistema nace de la necesidad de dar solucin a la
problemtica que presentan normalmente los costes estndar, cuando no reflejan
fielmente la cadena de valor aadido en la elaboracin de un producto o servicio
determinados, y por lo tanto, no es posible una adecuada determinacin del
precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las
actividades realizadas en el proceso de elaboracin del producto o servicio,
identificando el origen del coste con la actividad necesaria, no slo para la
produccin sino tambin para su distribucin y venta; la actividad se entiende
como el conjunto de acciones que tiene como fin el incorporar valor aadido al
producto a travs del proceso de elaboracin. Complementando la definicin de
actividad, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa en que los productos y
servicios consumen actividades, y stas a su vez son las generadoras de los
costes.
OBJETIVOS

Los objetivos del costeo ABC son:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un


negocio o entidad.

Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en


la contabilidad gerencial.

Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y
eliminar el desperdicio en actividades operativas.

Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de


utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.

Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del


costo de los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o
igualacin de costos y sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente
con la del costeo variable, ofreciendo algo ms innovador.

BENEFICIOS

Facilita el coste justo por lnea de produccin, particularmente donde son


significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del coste adems de los productos.
Indica inequvocamente los costos variables a largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestin de
costos y para la evaluacin del rendimiento operacional.
Ayuda a la identificacin y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimacin de costos.
Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin
por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de
tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan
horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la
ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el
sistema.
Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por
otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones
de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminucin en los niveles de actividad.
La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que
generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un
conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus
races.
LIMITACIONES

Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad


corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genrica cuyos outputs son
adecuados sin juicios cualitativos.
En las reas de control y medida, sus implicaciones todava son inciertas.

DESVENTAJAS

Consume una buena parte de recursos en la fase de diseo e implementacin, la implementacin puede
hacerse dificultosa, resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio,
implica una cierta capacidad de adaptacin de la empresa.

DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO ABC

Los costos permiten obtener informacin para la toma de decisiones y contribuyen al


logro de los objetivos en el mbito de rentabilidad y crecimiento.

Debido a la automatizacin y la tecnologa as como a la fuerte competencia de los


mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas existentes de costos.

Al definir las actividades y establecer vnculos, ayuda a los gerentes a evaluar los costos
de las estrategias y reducir los mismos.

Un sistema ABC destaca la distribucin directa y el rastreo de las bases,


aprovechando la relacin causa y efecto.

La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de


juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este debe
considerarse, desde el punto de vista contable
TIPOS DE EMPRESAS PARA IMPLEMENTAR EL ABC

Aquellas en las que los costos indirectos de fabricacin configuran


una parte importante de los costos totales.
Empresas en las que se observa un crecimiento, ano tras ano en sus
costos indirectos.
Empresas con alto volumen en sus costos fijos.
Empresas en las que los costos indirectos se vienen imputando a los
productos mediante una base arbitraria.
Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los
productos individuales no resulta realmente proporcional respecto al
volumen de produccin de los productos.

CASO PRACTICO

Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar


el sistema de costeo tradicional de la organizacin, que funciona desde que
la compaia se fund hace mas de treinta aos.

El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide
que implemente dicho sistema a partir del prximo ao.

El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber
efectuado las entrevistas pertinentes, as como las visitas a la planta y las
reas gerenciales.
La empresa frabrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin
transnacional dedicada a la fabricacin de gaseosas, en sus productos
pequeo, mediano y grande.

Las unidades fabricadas y vendidas este ao han sido de 4 000 unidades de


pequeo, 10 000 unidades de mediano y 15 000 unidades de grande.

Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la


organizacin, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna
tomando como base las Hora Mquina que han sido de 37 500.

El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de $ 619 000,


habindose consumido $ 44 000 para el envase pequeo, $ 200 000 para el
envase mediano y de $ 375 000 para el envase grande.

El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de $ 24 000 para el


envase pequeo, $ 170 000 para el envase mediano y $ 135 000 para el
envase grande.

Una investigacin ms profunda dentro de las actividades operativas de la


organizacin ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en
los cuadros a continuacion:

CUADRO 1
CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE
Horas MOD por Unidad 1 2 1.5
Horas mquina por unidad 2 1 1.3

CUADRO 2
ACTIVIDADES INDUCTORES COSTO $ INDUCTORES
Maquinar Horas maquinado 378 750 37 500
Cambiar Moldes Lotes de fabricacin 15 000 30
Recibir Materiales Recepciones 217 350 270
Entregar productos Entregas 124 800 32
Planificar produccin Ordenes de produccin 186 600 50
TOTAL CIF 922 500

CUADRO 3
CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE
Nmero de 200 unidades 2 000 unidades 3 000 unidades
productos por
lote
Recibir 220 veces 35 veces 15 veces
Materiales
Entregar 20 veces 3 veces 9 veces
productos
Ordenes de 25 ordenes 10 ordenes 15 rdenes
Produccin

RESOLUCION:

Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC


Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el
Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por
Actividad)

COSTO DE
COSTO TOTAL
N LA
ACTIVIDADES INDUCTORES DE
INDUCTORES ACTIVIDAD
ACTIVIDAD $
$
Maquinar Horas Maquina 378750 37500 10.1
CambiarMoldes Lotes 15000 30 500
Recibir
Materiales Recepciones 217350 270 805
Entregar
productos Entregas 124800 32 3900
Planificar Ordenes de
Produccin Produccin 186600 50 3732
TOTAL CIF 922500

Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEO:

COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEO

FACTOR CANTIDAD PRECIO $ IMPORTE $ TOTAL $

Materiales Directos 11
MOD 1 6 6
Maquinar 2 10.1 20.2

COSTO UNITARIO 37.2


COSTO POR
VOLUMEN 4000 37.2 148800

COSTO
SUB-TOTAL
ACTIVIDADES INDUCTORES DE ACTIVIDAD TOTAL $
$
$

Cambiar Moldes 20(=4000/200) 500 10000


Recibir Materiales 220 805 177100

Entregar Productos 20 3900 78000

Planificar
Produccin 25 3732 93300

COSTOS POR LOTE 358400

COSTO TOTAL
507200

Unidades Producidas
4000
COSTO UNITARIO 126.8

Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto


mediano y grande.

CONCLUSION

Como conclusin final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las
actividades se instaura como una filosofa de gestin empresarial, en la cual deben
participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y
trabajadores de la planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubiertos todos
los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y
comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.