JOB DESCRIPTION
PKPT 2015
No. Divisi
1 Ketua pelaksana
2 Sekertaris Pelaksana
3 Bendahara Pelaksana
4 Sie Acara
5 Sie Kesekret
Acara kegiatan 10-15 Agustus 2015
Job Description
- Bertanggungjawab penuh akan pelaksanaan PKPT 2015
- Mengkoordinasi setiap Co Panitia PKPT 2015
- Memimpin jalannya rapat koordinasi maupun yang lain.
- Membuat Proposal PKPT 2015
- Membuat soft file surat terkait PKPT 2015
- Bertanggungjawab akan ketua pelaksana PKPT 2015
- Membuat laporan pertanggungjawaban PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh akan soft file surat dan proposal PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
- Membuat anggaran dana PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh atas anggaran dan realisasi dana PKPT 2015
- Membantu sekertaris pelaksana dalam pengerjaan proposal dan laporan pertanggungjawaban
PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
- Mengkonsep keselruhan acara PKPT 2015
- Mengkoordinir berjalannya acara PKPT 2015
- Bertanggungjawab akan mekanisme dan teknis acara PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh atas kelancaran acara PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
- Mencetak surat dan presensi rapat dan acara terkait PKPT 2015
- Berkoordinasi tentang penyuratan dengan sekertaris pelaksana PKPT 2015
- Membuat soft copy dan hard copy presensi rapat dan acara PKPT 2015
 - Bertanggungjawab penuh atas hard copy surat masuk dan keluar PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh akan soft copy dan hard copy presensi rapat serta peresensi
pelaksanaan PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
6 Sie Perlengkapan - Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap sie pada PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh atas perlengkapan yang dibutuhkan setiap sie pada PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
7 Sie Publikasi Dekorasi dan - Mempublikasikan kegiatan/acara PKPT 2015 ke khalayak umum, pada mahasiswa baru
Dokumentasi khususnya
- Mendesain banner terkait publikasi dan pelaksanaan PKPT 2015
- Mendokumentasikan segala kegiatan terkait persiapan dan pelaksanaa PKPT 2015
- Mendesain ruangan/gedung yang akan digunakan dalam pelaksanaa PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh atas segala desain ruangan dan banner serta dokumentasi PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
8 Sie Konsumsi - Mempersiapkan segala konsumsi yang dibutuhkan oleh panitia PKPT 2015
- Menyediakan dan mendistrbusikan konsumsi bagi panitia PKPT 2015
- Bertanggungjawab penuh atas segala pendistribusian dan persiapan konsumsi PKPT 2015
- Berkoordinasi dengan semua sie
9 Sie Keamanan - Bertanggungjawab terhadap keamanan peserta dan panitia PKPT 2015 diluar Graha Cakrawala
- Mendistribusikan sumber daya panitia sie keamanan pada pelaksanaan PKPT 2015 dengan tepat
dan efisien
- Berkoordinasi dengan semua sie
10 Sie Humas - Mengantarkan semua jenis persuratan kepada tujuan
- Menghubungi pengisi materi kegiatan
- Berkoordinasi dengan semua sie
11 Sie Kesehatan - Bertanggung jawab terhadap peserta yang mengalami sakit
- Menyediakan obat obatan
- Berkoordinasi dengan semua sie
12 Sie Fakultas - Bertanggungjawab terhadap tertibnya peserta di dalam Graha Cakrawala sesuai dengan fakultas
yang ditugaskan.
- Bertanggungjawab penuh terhadap keamanan mahasiswa baru di dalam Graha Cakrawala pada
 fakultas yang ditugaskan.
- Berkoordinasi dengan semua sie
13 Sie Absensi - Bertanggungjawab akan berjalannya presensi mahasiswa baru dalam PKPT 15
- Bertanggungjawab akan hard copy presensi mahasiswa baru dalam PKPT 15
- Berkoordinasi dengan semua sie