CONTENIDO
DEL ESPECIALISTA PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCIN DE LA INTERVENCIN TCNICA
1. CARTA DE PRESENTACION DEL INFORME DEL ESPECIALISTA DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA
EJECUCIN DE LA INTERVENCIN TCNICA AL NED ANCASH
2.CARATULA
3.INDICE
DOCUMENTOS TECNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS
4.HOJA DE CONFORMIDAD DE INFORME Y AUTORIZACIN DE PAGO DEL CONSULTOR2
5. FICHA DE IDENTIFICACION DE LA ACTIVIDAD
6.INFORME DE ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INTERVENCION TECNICA
7.VALORIZACION DE LA ACTIVIDAD APROBADO
8. CONTROL DE AVANCE DE OBRA (Curva "S") Semanal
9. COPIA DE CUADERNO DE ACTIVIDAD, Solo del asiento del Especialista2
10. PROTOCOLOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION Y REGISTRO DE CLORACION Formatos N 11A, 11B y 11C
11. INFORMACION EN DIGITAL DEL INFORME DEL ESPECIALISTA2
-Presentacin del Informe por cada sistema de agua en un original y una copia
- Presentar el cronograma programado de actividad fechado al inicio Real de la Actividad antes del inicio de la Ejecucion.
Chequeo
A INTERVENCIN TCNICA
CONTROL DE LA
Formato N 1
Formato N 1A
Formato N 12
Formato N 4
Formato N 9
ON TECNICA AL ESPECIALISTA2
Formato N 2
Formato N 3
Formato N 4
Formato N 5A
Formato N 5B
Formato N 6
Formato N 7
Formato N 8
Formato N 9
Anexo N 5
Formato N 10
Anexo N 16
Formato N 13
atos N 11A, 11B y 11C
Firma
FECHA: 5/10/2016
Firma
Formato N 1A: FICHA DE IDENTIFICACION
A DATOS GENERALES
A.
NOMBRE DEL PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION Meses
1
Ubicacin:
Nombre: Especialidad
Direccin: Telfono
A. Gnero
DEL CONSULTOR DE LA INTERVENCION TECNICA Masculino Femenino
3 :
Nombre: Especialidad
Direccin: Telfono
A. Gnero
DEL CONSULTOR1 (PROYECTISTA) Masculino Femenino
4 :
Nombre: Especialidad
Direccin: Telfono
A. Gnero
DEL ESPECIALISTA1 (EVALUADOR) Masculino Femenino
5 :
Nombre: Especialidad
Direccin: Telfono
A.
Sealar si hubieron cambios en los agentes y cmo ha sido la relacin con la comunidad:
6
A.
Cantidad de Poblacin Beneficiaria:
7
B.
DOCUMENTACIN REVISADA
1
Otros
Cronograma de Avance de Valorizado
Cuaderno de Actividad
B.
DEL CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DEL PROYECTO
2
C.
MONTO DE INVERSION
1
1. ASPECTOS GENERALES
- CONSULTOR1
- ESPECIALISTA1
- CONSULTOR2
- ESPECIALISTA2
PROYECT :
ESPECIALISTA2 :
CONSULTOR2 :
Se realizo la actividad de
TRABAJOS Desbroce y Limpieza de la
1.01
PRELIMINARES Captacion con herramientas
manuales
ZANJA DE
1.02
CORONACION
1.03
REPOSICION DE
2.01 LINEA DE
CONDUCCION
2.02
3.0 RESERVORIO
TANQUE DE
3.01 ALMACENAMIE
NTO
CAJA DE
3.02
VALVULAS
Formato N 4: VALORIZACION DE ACTIVIDAD
AVANCES
PRESUPUESTO
ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
PARTIDA DESCRIPCION
Unid Metrad Presupues Metrad Valorizado Metrad Valorizado Metrad
PU (S/.) % %
. o to o (S/.) o (S/.) o
0.00 0.00
UIMIENTO Y CONTROL
Formato N 5A: CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN ENTRADAS SALIDAS
PROYECTO
FECHA DE
PRESENTACI ..../..../....
ON
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
DNI: DNI:
Formato N 5B: CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN ENTRADAS SALIDAS
PROYECTO:
FECHA DE PRESENTACION:
EGRESOS
SALDO
CANT.
Formato N 6: HOJA DE TAREO
PROYECTO :
PERIODO
: AL
DEL
DIAS TRABAJADOS
Documento
N de Orden Nombres y Apellidos Categora
de Identidad L M M J V S D L M M J
10
Los que abajo suscribimos; certificamos que los das consignados en la presente Hoja de Tareo han sido cancelados por concepto de mano de obra.
ESPECIALISTA DEL
TESORERO DEL PRESIDENTE DEL
CONSULTOR PARA LA EJECUCIN SEGUIMIENTO Y CONTROL
NED NED
DE LA EJECUCIN
Nombr Nombr
Nombre: Nombre:
e: e:
DNI: DNI: DNI: DNI:
TOTAL
Das
V S D Trabajado
s
Formato N 7: HOJA DE JORNALES
PROYECTO :
PERIODO
: AL
DEL
10
TOTAL
Los que abajo suscribimos; certificamos que los das consignados en la presente Hoja, han sido cancelados por concepto de Mano de Obra.
V B ESPECIALISTA DEL V B VB
CONSULTOR PARA LA EJECUCIN SEGUIMIENTO Y TESORERO PRESIDENTE
CONTROL DEL NED DEL NED
Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:
DNI: DNI: DNI: DNI:
Formato N 7: HOJA DE JORNALES
FIRMA
Formato N 8: CONTROL DIARIO DE USO DE MAQUINARIA/EQUIPO
Proyecto: ......Fecha: ..
Equipo: ......
Proveedor:......
HORAS DE TRABAJO
MAANA TARDE
ENTRADA SALIDA HORAS ENTRADA SALIDA HORAS
TOTAL HORAS:
TRABAJOS EJECUTADO
...
...
...
...
.... ....
V B ESPECIALISTA DEL SEGUIMIENTO
CONSULTOR PARA LA EJECUCIN
Y CONTROL DE LA EJECUCIN
.... ....
PRESIDENTE DEL NED TESORERO DEL NED
..
%
PERIODO VAL. % VAL.
VAL. % VAL. % EJECUTADO
PROGRAMADA PROGRAMADO EJECUTADO
PROGRAMADA PROGRAMADO EJECUTADO EJECUTADO ACUMULAD
ACUMULADA ACUMULADO ACUMULADA
O
1 100
1 90
1 80
1 70
1 60
1 50
0 40
0 30
0 20
0 10
0.00
0 0.00 Semana1; 0.00 0.00 0
INICIO Semana1 Semana2 Semana3 0.00
Semana4 Semana1 Semana2 Semana3 Semana4
PROGRAMA
PROGRAMADO
DO
0 30
0 20
0 10
0.00
0 0.00 Semana1; 0.00 0.00 0
INICIO Semana1 Semana2 Semana3 0.00
Semana4 Semana1 Semana2 Semana3 Semana4
PROGRAMA
PROGRAMADO
DO
EJECUTADO EJECUTADO
SITUACION DE LA OBRA
#DIV/0!
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Semana1 Semana2 Semana3 Semana4
PROGRAMADO
30
20
10
0
Semana1 Semana2 Semana3 Semana4
PROGRAMADO
EJECUTADO
Formato N 10: ACTA DE INICIO DE ACTIVIDAD
.y
Especialista.., iniciando con las
actividades
de.........
....................................
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta, proceden a suscribirla:
ESPECIALISTA DEL
CONSULTOR PARA LA SEGUIMIENTO Y
EJECUCIN CONTROL DE LA
EJECUCIN
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Autoridades Asistentes:
Cargo: Cargo:
DNI: DNI:
ANEXO N 5
ACTA DE RECEPCIN DE BIENES ADQUIRIDOS
BIENES ADQUIRIDOS:
N de Cantidad(*
Unid. Med. Descripcion
Orden )
1 Unid. Abrazadera 2 orejas para fijacin de tubo de 3/4"
2 Unid. Abrazadera 2 orejas para fijacin de tubo de 1/2"
3 Unid. Abrazadera de derivacin PVC de 1 1/2" a 3/4"
4 Unid. Abrazadera de derivacin PVC de 1 1/2" a 1/2"
5 Unid. Adaptadores 1/2" PVC
(*) La cantidad ser llenada a mano como parte de la revisin en la entrega de los bienes.
_____________________________ __________________________________
PRESIDENTE DEL NED REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR
Nombre: Nombre:
DNI N: DNI N:
_____________________________ _____________________________
CONSULTOR2 DEL NED ESPECIALISTA2 DEL NED
Nombre: Nombre:
DNI N: DNI N:
_____________________________ _____________________________
PRESIDENTE DEL JASS RESPONSABLE DEL ATM
Nombre: Nombre:
DNI N: DNI N:
_____________________________ _____________________________
AUTORIDAD LOCAL AUTORIDAD LOCAL
Nombre: Nombre:
DNI N: DNI N:
OS
bo de 3/4"
bo de 1/2"
" a 3/4"
" a 1/2" Slo
como
modelo
ADA TIPO:
relacin con lo
__________
ROVEEDOR
Anexo N 16: ACTA DE CULMINACIN DE ACTIVIDADES
Por medio de la presente Acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento que se ha
verificado la terminacin de las actividades de R.O.M.A.S. en la localidad de
______________________________ realizada por el NED _________________________, financiada por
el Fondo de Cooperacin para el Desarrollo Social FONCODES segn Convenio
N_________________ FONCODES, cuya fecha de trmino corresponde al ____/____/________,
fecha en que el Especialista de Seguimiento y Control del NED dio su conformidad al trmino
de las actividades.
Siendo las ______. horas, del da ______, del mes de ____________, del _________, los presentes:
____________________ ______________________________________
CONSULTOR ESPECIALISTA DEL SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Asimismo los abajo firmantes hemos verificado que las actividades se encuentran
culminadas y el sistema operativo.
______________________ _______________________________
PRESIDENTE DEL NED COORDINADOR
TECNICO DEL NED
Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
JEFE DE UNIDAD TERRITORIAL
FONCODES
Nombre:
D.N.I.:
VOLUMEN TIEMPO DE
FECHA DE CONCENTRACI
DEL RETENCIN
COMPONENTE DESINFECCI N DE CLORO
COMPONENT MNIMO
N LIBRE: C (mg/l)
E: V (Litros) (hr)
CAPTACIN
(CMARA CAMARA HMEDA N 2 4.00 175.00
HMEDA)
RED DE TUB.
4.00 50.00
CONDUCCIN
LNEA DE
CONDUCCIN
RESERVORIO DE
REGULACIN
LNEA DE
VOLUMEN TIEMPO DE
FECHA DE CONCENTRACI
DEL RETENCIN
COMPONENTE DESINFECCI N DE CLORO
COMPONENT MNIMO
N LIBRE: C (mg/l)
E: V (Litros) (hr)
RED DE TUB.
4.00 50.00
DISTRIBUCIN
LNEA DE
ADUCCIN Y
DISTRIBUCIN
NOTA: Solo debe digitar los Volumenes de cada componente a desinfectar, si existen mas componentes hay que ir adjuntando.
Clculo de la desinfeccin:
P=/ DONDE : P=
C=
Cantidad de Cloro a utilizar (gr)
Concentracin de cloro libre (mg/l)
(%10) V=
%
Volumen del componente a desinfectar (litros)
Porcentaje de cloro libre
De 150-200 ppm en: Captaciones, CRP(6 y 7),CR. 50 ppm en: Reservorios, tuberas y pozos. El % de Cloro a utilizar (30-33% Hipocl
CONSULTOR DE LA EJECUCIN
NOMBRE:
DNI:
PROMOTOR SOCIAL
NOMBRE:
DNI:
PRESDIENTE JASS
NOMBRE:
DNI:
ATM
NOMBRE:
DNI:
ROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIN
CANTIDAD
PORCENTAJE
DE CLORO A
DE CLORO FOTOGRAFAS
UTILIZAR: P
LIBRE (%)
(gr)
70 150.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
70 0.00
CANTIDAD
PORCENTAJE
DE CLORO A
DE CLORO FOTOGRAFAS
UTILIZAR: P
LIBRE (%)
(gr)
70 0.00
70 0.00
70 0.00
ESPECIALISTA DE LA
EJECUCIN
NOMBRE:
DNI:
ESPECIALISTA SOCIAL
NOMBRE:
DNI:
VB FISCAL JASS
NOMBRE:
DNI:
VB SALUD
NOMBRE:
DNI:
Formato N 11B: REGISTRO DE CLORACION DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO
DOSADOR DE SOLUCION CLORADA - GOTEO
SISTEMA DE AGUA POTABLE POR GRAVEDAD/BOMBEO SIN/CON PLANTA DE TRATAMIENTO (Subrayar tipo de sistema)
PROYECTO:
LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:
N DE FAMILIAS EN LA COMUNIDAD: N DE FAMILIAS QUE ACCEDEN AL SERVICIO:
CAUDAL DE INGRESO A RESERVORIO: (Litros/Seg) MES: AO:
FIRMA
ESPECIALISTA SOCIAL
Formato N 11C: REGISTRO DE CLORACION DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO
CLORINADOR
SISTEMA DE AGUA POTABLE POR GRAVEDAD/BOMBEO SIN/CON PLANTA DE TRATAMIENTO (Subrayar tipo de sistema)
PROYECTO:
LOCALIDAD: DISTRITO: PROVINCIA: DEPARTAMENTO:
N DE FAMILIAS EN LA COMUNIDAD: N DE FAMILIAS QUE ACCEDEN AL SERVICIO:
CAUDAL EN RESERVORIO: (Litros/Seg) MES: AO:
RECARGA DE
BRIQUETAS/ LECTURAS DE CLORO LIBRE:
PASTILLAS DE mg/L.
DIA FECHA (*) CLORO OBSERVACIONES
CASA
RESERVOR ULTIMA
CLORO (gr) INTERMED
IO CASA
IA
Mircoles 1
Jueves 2
Viernes 3
Sbado 4
Domingo 5
Lunes 6
Martes 7
Mircoles 8
Jueves 9
Viernes 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
(*) Realizar minimo Tres fechas.
CONSULTOR2 ESPECIALISTA2 PROMOTOR SOCIAL ESPECIALISTA SOCIAL
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
DNI: DNI: DNI: DNI:
FIRMA
ESPECIALISTA SOCIAL
Formato N 12: INFORME DE ESPECIALISTA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA EJECUCION DE LA INTERVENCIO
Proyecto: _____________________________________
Especialista2: __________________________________
N Informe: __________
Fecha: ______________
AVANCE FISICO PROGRAMADO ACUMULADO (incluye todos los componentes del proyecto) %
AVANCE FISICO EJECUTADO ACUMULADO (incluye todos los componentes del proyecto) %
- Breve descripcin de la Actividad ejecutada (incluye todos los componentes del proyecto)
1.Modificacin al proyecto aprobadas por el NED
2.Avance Fsico del mes
3.Comentarios u observaciones sobre la valorizacin elaborada por el Consultor2
5.Problemas tcnicos resueltos y/o pendientes de solucin (Problemas, causas, efectos y recomendaciones
o acciones tomadas, y notificaciones cursadas)
6.Pronunciamiento sobre la oportuna adopcin de medidas correctivas por parte del Consultor2.
4. Anlisis del desempeo del Consultor2 (Pronunciamiento sobre el cumplimiento de sus funciones,
cumplimiento del coeficiente de participacin para lo cual adems deber verificar las anotaciones en el
cuaderno de Actividad. Pronunciamiento sobre su capacidad profesional en la direccin de la Actividad. De
ser el caso indicar el cambio del Consultor2.
6. Gestiones ante la Entidad Receptora (Hacer referencia a las coordinaciones realizadas por el NED con el
representante de la entidad receptora a fin de efectuar la transferencia respectiva y de ser el caso a la
subsanacin de las observaciones encontradas en la ejecucion)
A.5 PRONUNCIAMIENTO
11.El Especialista2 emitir opinin respecto al estado de la Actividad considerando todos los aspectos
mencionados anteriormente.
12.Indicar adems las medidas correctivas tomadas.
Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento
que en la fecha el Sr. ........................................................., representante del NED ANCASH
ha procedido a la entrega del Proyecto:............................................................................
...............................................................................................................................................
al Presidente de la JASS Sr. (a)...
y Responsable de la ATM Sr. (a)..................................................., financiado por MVCS,
para efecuar los trabajos sealados en el Expediente Ejecutivo del precitado proyecto.
As mismo, se verifico que la Actividad es compatible con los alcances del Proyecto,
y que se encuentra disponible y libre de reclamo por parte de terceros.
A las ................ horas, del da ................, del mes de ........................., de ......, los
presentes..................................................................................................................
or MVCS,
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
NI. N ......................
presente.
ORDINADOR TECNICO
PERVISION FONCODES