Proceso Gestin de la Contratacin

INFORME DE SUPERVISION

Villavicencio, 24, Junio, 2016

Doctora:
ASTRID YESENIA CASTRO GARCIA
Jefe Oficina de Contratacin
Alcalda Municipal de Villavicencio
Ciudad.

Ref.: CONTRATO 184 DE 2016

PERIODO No1 17 de Marzo al 16 de abril de 2016

1 OBJETIVO: Llevar a cabo las tareas de vigilancia de la ejecucin contractual e informar al

municipio de Villavicencio acerca del desarrollo del mismo verificando el cumplimiento de las
obligaciones contractuales a lo largo de su ejecucin en desarrollo de las obligaciones legales
contenidas en los artculos 83, 84 y siguientes de la ley 1474 de 2011.

2 INFORMACIN DEL CONTRATO

CONTRATO No 184 del 2016

CLASE DE CONTRATO: PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
CONTRATISTA: SANDRA GUZMAN NAVIA
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS COMO AUXILIAR DE APOYO
EN LA DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DE LA
SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL $ 5.100.000
CONTRATO:
PLAZO DE 3 MESES
EJECUCION:
FECHA DESIGNACION 17 de MARZO de 2016
SUPERVISION:
FECHA DE INICIO: 16 de MARZO de 2016
MODIFICACIONES:
CESION: N.A. O NOMBRE DEL NUEVO FECHA: DIA/MES/AO
CONTRATISTA
ADICIONAL EN VALOR: N.A. FECHA: DIA/MES/AO
PRORROGAS: N.A. O X MESES FECHA: DIA/MES/AO
FECHA DE 16 de JUNIO de 2016
TERMINACION:

DESARROLLO DELA EJECUCION DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que mediante acto
administrativo del (17/03/2016) expedido por el SECRETARIO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL se me design como SUPERVISOR del contrato de la referencia, me permito
presentar el informe del desarrollo del objeto contractual correspondiente al PERIODO 01 de
conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratacin adoptado mediante Decreto No
1000-21-158 del 22 de julio de 2014, Vigente desde 01 de Agosto de 2014.

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Las siguientes son las obligaciones ejecutadas por el contratista en el presente periodo, que
corresponden a un porcentaje de avance ejecutado del 33,34%.

ACTIVIDADES
A. Se realiz labor de limpieza, clasificacin por aos segn fecha de inicio de su
respectivo proceso, retiro de material corrosivo (clips, ganchos de cosedora)
7elaboracion de empastes sencillos para cambiar los que por uso se encuentran
deteriorados o inexistentes, cambio de ganchos metlicos por ganchos plsticos,
para evitar el deterioro de los procesos en custodia.
B. Se realiz la debida restauracin en alto grado de deterioro tratando de conservar
toda la informacin existente, ordenamiento cronolgico y foliacin de todos los
documentos pertenecientes a los procesos ejecutivos del (IVAM).
C. Se realiz actividades especficas cumpliendo con los requisitos exigidos en la ley
594 del 2000 del Archivo General de la Nacin refirindose a: limpieza,
restauracin, depuracin, y unificacin de documentos.
D. Se restaur y realizo proceso de limpieza del proceso N. 401- 415 del ao 1991
del (IVAM) y del 501- 525 del ao ya mencionado.
E. Se realiz acti7vidad de limpieza y restauracin del proceso 124- 550 del ao 1991
procesos ejecutivos del (IVAM) 182 carpetas.
F. Se realiz actividad de limpieza y restauracin de los procesos ejecutivos (IVAM)
de 1989 7del N. 125- 150.
G. Se realiz actividades de limpieza restauracin, y organizacin cronolgica de los
procesos N. 101- 123 (IVAM) del ao 1989.
H. Se realiz actividades de limpieza, restauracin y organizacin cronolgica de los
documentos del proceso N. 617 800 (IVAM) del ao 1992.
I. Se realiz actividades de organizacin cronolgica, restauracin y limpieza en ya
mencionados procesos para un total 410 carpetas debidamente renovadas y
clasificadas.

3 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD SOCIAL: Sobre

dicho aspecto se verific el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social (salud,
pensin y ARL) correspondiente al respectivo periodo as:

MES DE MARZO

IBC 689.455
SALUD 93.200
PENSIN 119.213
ARL 3.600
N DE PLANILLA 7292203468 / 7293684559

MES DE ABRIL
IBC 689.455
SALUD 90.800
PENSION 116.213
ARL 3.600
N. DE PLANILLA 7292203972/ 7293682531

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INFORME DE SUPERVISION

4 BALANCE FINANCIERO DE EJECUCION DEL CONTRATO A LA FECHA. El siguiente es el

balance financiero de ejecucin del contrato:

CONCEPTO VALOR FECHA %

ANTICIPO 0
PAGO AUTORIZADO EN EL 17/03/2016 al 33,34%.
PRESENTE INFORME $1.700.000 16/04/2016

SALDO A FAVOR DEL

CONTRATISTA (lo que falta por 17/04/2016 al 66,66%
Ejecutar) $3.400.000 16/06/2016
VALOR TOTAL DEL 17/03/2016 al
CONTRATO $5.100.000 16/06/2016 100%

5 CONCLUSION: Con base en todo lo expuesto anteriormente, el suscrito SUPERVISOR certifica

que durante el PERIODO 01 comprendido entre el 17 de Marzo de 2016 al 16 de Abril de 2016
el contratista (cumpli a satisfaccin las actividades objeto del contrato y todas las dems
obligaciones pactadas, entre ellas las relativas al pago del sistema de seguridad social en
consecuencia autorizo el pago correspondiente al periodo relacionado por valor de MILLON
SETECIENTOS MIL PESOS MDA CTE ($1.700.000).

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SANDRA GUZMAN NAVIA

Director de Archivo general Secretaria de Desarrollo Institucional
SUPERVISOR

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