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Universidad Autnoma de Chiapas.

Facultad de Contadura y Administracin C-I.

Licenciatura en Administracin

Diplomado de Gestin y Talento Humano C

Profesora Norma Lpez Maldonado

Alumno:
Garca Bocardo Alejandra Guadalupe.
Universidad Autnoma de Chiapas.
Facultad de Contadura y Administracin C-I.
Anlisis organizacional

En las organizaciones es muy importante conocer el anlisis organizacional ya que


ofrece ciertos modelos para el abordaje y el tratamiento de problemas en sistemas
organizativos, de acuerdo con las caractersticas de la misin, de la cultura, de las
personas, del trabajo y del contexto externo de cada organizacin.

Las caractersticas del mtodo conducen a profundizar el anlisis de situaciones


organizacionales, permitiendo una progresiva inclusin de roles, sectores, niveles
jerrquicos y grupos de poder, para resolver conjuntamente los problemas, con la
ayuda de un consultor externo que acta como agente de cambio

Esto contribuye al abordaje y al tratamiento de cuestiones claves que determinan,


directa o indirectamente el desempeo organizacional.

El Anlisis Organizacional es un intento para resolver problemas relacionados con


situaciones que se presentan en una organizacin.

Este modelo analiza los elementos de la organizacin, del entorno y de


su evolucin en el tiempo, yendo de lo general a lo particular.

Diagrama de elementos del anlisis organizacional

Analisis
Conocer el organigrama Organizacional Con base a los grupos de
dentro de la empresa poder se puede llegar a
una planificacin

Grupos de
Niveles jerrquicos poder

Delegar responsabilidades Con base a la planificacin


ya que todos son una se llega a una toma de
empresa y todos son decisiones para la
responsables de la toma resolucin de problemas
Toma de desiciones
de decisiones
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La organizacin y su entorno en el siglo XXI

En pleno siglo XXI es de conocimiento general, en el entorno empresarial, que las


organizaciones actualmente tengan que permanentemente mantener una actitud
innovadora, introduciendo cambios fundamentales en la forma como se manejan los
negocios, para poder hacer frente a un cada vez ms desafiante ambiente
comercial, contando para ello con gerencias dispuestas a desarrollar estrategias
que orienten a la organizacin al cambio.

Importancia de las organizaciones

Ayuda al progreso humano


Permiten la realizacin profesional de sus integrantes
Ayudan en la economa en su pas
Carcter continuo
Reducir la ineficiencia en las actividades

Organizacin como cultura

Un factor clave en el xito de una estrategia orientada al cambio en las


organizaciones es su cultura, dado que sta puede impedir o facilitar la puesta en
marcha de las estrategias gerenciales. Cada organizacin es un sistema complejo
en el cual las personas viven y trabajan en sistemas sociales previamente
construidos, con caractersticas propias

La formacin de la cultura de una organizacin, es el resultado de un proceso en el


cual los miembros de la organizacin interactan en la toma de decisiones para la
solucin de problemas, inspirados en los principios, valores, creencias, reglas y
procedimientos que comparten y que poco a poco se han incorporado a la
organizacin. Este proceso de creacin y consolidacin de la cultura en una
organizacin es influenciado por varios factores, entre los que destacan
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La estructura organizacional, como elemento que puede facilitar o limitar la
interaccin entre los miembros de una organizacin al requerir un mayor o
menor control burocrtico.
Los principios organizacionales, al ser planteados con claridad y divulgados
adecuadamente, permiten que cada miembro de la organizacin asimile
estos valores y los integre a su vida dentro de la empresa.

La cultura de una organizacin, por tanto al influir en la manera de cmo los


miembros de la organizacin hacen las cosas, establecen prioridades y le
dan importancia a las diferentes tareas empresariales, puede convertirse en
una de las mayores fortalezas de la organizacin si coincide con sus
estrategias, o en su defecto ser una de sus principales debilidades. De ah la
importancia de tomar en cuenta a la cultura de la organizacin en el
establecimiento de las estrategias gerenciales.

Principios de anlisis organizacional

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una


organizacin racional, se encuentran ntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la


organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la
empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar
realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces
se crean puestos con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos
intiles.
2.- Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara mas
fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de accin de un
individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
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3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane
la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad
y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el mas
alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir
dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder
realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para


cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern
reportar a mas de un superior.
6.- Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos
aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste
pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe
ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin de
asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender
otras funciones ms importantes.
8.- De la coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern
mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse
completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo comn; en esta
forma, la organizacin funcionara con un sistema armnico en el que todas
sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningn antagonismo.
9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio
ambiente.