Etimolgicamente, el concepto estructura tiene su origen en el trmino latn structura, significa

"distribucin y orden de las partes que componen un todo."

La forma de comunicacin humana ms duradera que existe es la lengua escrita. Como cualquier
otra manifestacin individual es el resultado de dos procesos: uno interno, de tipo mental;
yotro externo: la ejecucin que hace realidad la obra escrita.

La obra escrita, ya se trate de un simple recado, una nota periodstica o una creacin literaria,
es absolutamente necesario que posea una distribucin y un orden determinados para que
resulte comprensible y cumpla sus funciones de comunicacin.

La estructura general de un escrito se divide en dos: estructura interna y estructura externa.

1. Estructura interna

La estructura interna se realiza por medio del proceso mental que sigue una persona para la
planeacin de un escrito. Es el producto de variados elementos, entre los que se pueden
mencionar: el poder inventivo, la educacin, la cultura, la tradicin, etc., que posee el que
escribe y que estn determinados, en suma, por los factores subjetivos que constituyen cada
personalidad.

Los elementos que integran esta estructura son bsicamente: objetivo, receptor, asunto,
seleccin y jerarquizacin.

1.1 Objetivo

Con la intencin de escribir y la decisin de hacerlo, nace la interrogante Para qu? En

respuesta se da el objetivo, que es el punto de partida para la elaboracin de todo escrito y debe
fijarse de antemano para que sea posible promover su desarrollo posterior. Su motivacin es la
necesidad de comunicacin humana en todos los campos.

El contenido de los objetivos tiene la posibilidad de ser amplsimo: ordenar, recomendar, pedir,
ofrecer, analizar, informar, autorizar, aclarar, recordar, ensear, vender, convencer, agradecer,
invitar, atacar, defender, expresar sentimientos o emociones en general, todas las causas que
puedan impulsar al ser humano a comunicarse por escrito, tomando en cuenta sus necesidades.

1.2 Receptor
Al mismo tiempo que se establece el objetivo, debe determinarse a quin se escribe: las
caractersticas esenciales que posee, ya sean sociolgicas o sicolgicas. As surge
elreceptor que es la persona o personas a quienes se dirige el documento del autor. Este
receptor puede ser alguien expresamente nombrado, la opinin pblica o los lectores en general.

1.3 Asunto

El siguiente acto mental que ha de realizarse es responder a la pregunta: Acerca de qu voy

a escribir? Esto constituye el contenido o asunto escrito, es su parte medular y puede dividirse
en temas generales y subtemas. Por ejemplo, el objetivo "analizar" puede referirse a diversos
asuntos: emociones, reflexiones, sueos, actitudes, sucesos econmicos, polticos, religiosos,
sociales, etc. A partir de un asunto determinado pueden surgir diversos temas. Tomando el
asunto "sucesos polticos", los temas que es posible abarcar van desde personajes, tiempo,
modo, lugar, hasta causas y consecuencias. Los subtemas comprenden puntos de vista
sociolgicos, econmicos, histricos, psicolgicos, morales, etc.

En determinado tipo de escritos, principalmente periodsticos y literarios, el asunto subordina a

los dems elementos que conforman la estructura interna; pues el escritor basndose,
primordialmente en el asunto, precisa el destinatario, los objetivos, los integrantes y las formas
de expresin idneas para manifestar ese contenido.

1.4 Seleccin

Una vez determinado el asunto, debe hacerse una eleccin con sentido crtico de aquellas ideas
que se guardan archivadas en la memoria y que constituyen un cmulo de informacin,
sentimientos, necesidades, etc., pero no pueden insertarse en su totalidad en el escrito. Para
realizar una depuracin es necesario responder a la pregunta: Qu debe incluirse por su
utilidad y qu debe ser rechazado por intil? En la medida en que se lleve a cabo esta
accin, los materiales con los cuales se realizar el escrito se vern notablemente reducidos, en
bien del ahorro de tiempo, y de la efectividad del mensaje que se quiera comunicar.

2. Estructura externa

La estructura externa se concreta en la forma expresiva en que el escritor lleva al papel sus
ideas. Est determinada por los recursos de los que dispone quien va a emitir el mensaje.
Pueden ser abundantes si se trata de una persona con cierto grado de educacin formal o
sumamente reducidos en caso contrario.

Los elementos constitutivos de la estructura externa son: orden, lenguaje, estilo y entorno.

2.1 Orden

Es la secuencia que deben seguir dentro de la produccin escrita las partes que la conforman. Se
logra respondiendo a las preguntas: En qu parte del escrito deben situarse (principio,
cuerpo o final) de acuerdo con su importancia los datos que se han elegido para
llevarlo a cabo? En qu orden presentar las ideas?

Dependiendo del documento que se vaya a redactar, los pasos que dan cuerpo a la creacin
escrita pueden ser, entre otros:

acercamiento,
atraccin,
introduccin al asunto,
noticia o noticias,
estmulo,
 convencimiento,
ilustracin,
persuasin,
conclusiones,
formulismos de cierre.

Todos estos elementos deben obedecer a cierto plan preliminar de ordenamiento o esquema.

Antes de iniciar la redaccin formal del documento es conveniente realizar un esquema en donde
se ordenen los puntos principales que se van a tratar por medio de oraciones que resuman los
temas y subtemas bsicos. De esta manera se evitar omitir asuntos prioritarios para el escrito.

2.2 Lenguaje

Con fines didcticos tomaremos el trmino lenguaje, como la manera especfica en que cada
grupo social usa el idioma para la comunicacin de sus sentimientos y pensamientos.

Al determinar el tipo de lenguaje que se emplear para redactar un documento el escritor debe
inquirirse: Cmo exponer el asunto? Es necesario tener en cuenta las caractersticas del
receptor del documento, de manera que sea posible entablar comunicacin. El lenguaje se
adecuar en funcin del lector al quien se dirige el escrito.

2.3 Estilo

Es la forma personal de expresin usada por el autor en la creacin de un escrito.

Para la determinacin del estilo, las interrogantes son: De qu manera?, En qu forma se
expone? Es en suma el modo peculiar de cada persona para realizar sus producciones.

El estilo en la redaccin de documentos comprende seis puntos bsicos, que deben

tenerse siempre presentes:

1. Claridad. Un documento estar redactado con claridad, cuando la comunicacin

que contiene se lea y se comprenda fcilmente, sin hacer ningn esfuerzo, sin
tener que preguntar al autor qu quiso decir.
2. Precisin. Consiste en expresar la idea fundamental, sin omitir datos necesarios
para la cabal comprensin del texto.
3. Propiedad. Se logra cuando se usan trminos y expresiones adecuados tanto en
el significado como en el manejo de las normas morfosintcticas.
4. Concisin. Radica en formular el pensamiento brevemente, con el menor
nmero de palabras, sin que la comunicacin escrita pierda claridad y precisin.
5. Sencillez. Reside en la naturalidad con que se expresen los pensamientos, sin
ninguna afectacin ni rebuscamiento.
6. Cortesa. Se refiere al trato apropiado que se da a la persona o personas a las
que nos dirigimos.

2.4 Tono.

Para establecer el tipo de sentimientos o intenciones de un escrito es imprescindible preguntarse,

en qu tono se escribir?

As es importante tener en cuenta el tipo de relaciones emocionales-afectivas que puedan existir

entre el autor y el destinatario del escrito. La sutileza empleada por el autor puede dar la
impresin de un trato cordial, respetuoso, confidencial, ameno, moralizador, persuasivo,
comprensivo, estimulante; o, por el contrario, irnico, desdeoso, agresivo, ofensivo, etctera.
Una vez que se hayan elegido los elementos que habrn de configurar la estructura interna y
externa, se est en condiciones de dar vida a una creacin escrita. Sin embargo, no debe
pensarse que es indispensable la presencia de todos los elementos estructurales, internos o
externos; habr documentos que por sus peculiaridades carezcan de uno o algunos de ellos.

Has visto alguna de las siguientes pelculas: 2001, Odisea del espacio, de Stanley Kubrick;
Gladiador, de Ridley Scott; o La sociedad de los poetas muertos, de Peter Weir? Ve una de estas
tres y realiza un texto de reflexin sobre las implicaciones sociales, polticas y emocionales de la
pelcula elegida. En este texto de reflexin no mayor a cuatro cuartillas establece todos los
elementos de la estructura interna y de la estructura externa de un escrito.