PeADAT TMDALAN KETUA PENCARAI PELAJARAN MALAYSIA perry epee orm Sacion oPteaal ENDO 7 SSonsion creme Secron * IEMENTERIAW PENDIDIAN HALAPSIA 2F ) need Pay ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E Ss teri err Pst PENTAOSRAN NERIAAN PeRSeKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE fedistathisct-rabccd 62604 PUTRAJAYA, i MALAYSIA Wodstte.: hip:tnivemoa.goveny! Rujukan Kami: KBM.600-14/1/60 JLD.5(_—) a jac 2017 SEPERTI SENARAI EDARAN, YBhg. Datuk/Tuan, en wit) PELAKSANAAN DAN PEMA’ l= -DASAR = PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2017 Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan, Kementerian Pendidikan Malaysia telah menyediakan satu Garis Panduan Pelaksanaan dan Pematuhan Dasar-dasar Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunsoling di Sekolah untuk membantu pihak sekolah mengurus, mentadbir dan melaksanakan perkhidmatan secara menyeluruh dan berkesan, 2, Sehubungan dengan itu, bersama-sama surat ini disertakan lampiran berkaitan perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian berterusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Semua Pengetua dan Guru Besar diminta mematuhi garis panduan ini supaya setiap potensi murid dapat digembleng secara optimum menerusi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika. 3. Semua Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah dikehendaki memantau secara berterusan sepanjang tahun untuk memastikan pematuhan garis panduan ini. Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/Tuan didahului dengan ucapan terima kasin, Sekian. Kementerian Pendidikan Malaysia8k. Rektor, Institut Pendidikan Guru Malaysia Pengarah, Institut Aminuddin Bat Kelua Nezir Sekoleh, Jemaah Nazir dan Jaminan Kult Pengarah, Sehagian Pengurusan Sekolah Harlan Pengarah, Sahagien Pendidikan Islam Pengarah, Behagian Pendidikan Toknik dan Vokasionat Pengarah, Bahagien Pendicikan Khas Pengarah, Behagien Pengurusan Sekolah Berastema Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Pengarah, Bahagian Sukan 10. Pengarah, Bahagian Pendidikan Swasta 41, Pengarah, Behagian Kokurikului dan Kesenian eeneaseneSENARAI EDARAN seen a 23, 24, Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah, Bahagian Pendidikan Islam Pengarah, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Pengarah, Bahagian Pendidikan Khas Pengarah, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Pengarah, Bahagian Sukan Pengarah, Bahagian Pendidikan Swasta Pengarah, Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Melaka Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negori Johor Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Pulau Pinang Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Perak Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Wilayah Persokutuan PutrajayaLampiran GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI SEKOLAH 4, Pelaksanaan Porkhidmatan Guru Blmbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa Panduan dan tujukan petaksanaan perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) ialah Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunsoling di Sekolah Rendah dan Menengah yang diterbitkan pada tahun 2016 oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). 2, Perjawatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) Waran perjawatan GBKSM di sekolah hendaklah mengikut norma perjawatan yang telah ditetapkan dan mempunyai guru yang berkelayakan dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling. Arahan polaksanaan perkhidmatan GBKSM hendaklah dipatuhi seperti mana yang terkandung dalam surat-surat pekelling dan surat-surat siaran KPM seperti berikut: i, Pelantikan Kaunsolor Seponuh Masa (Kaunsolor Pelajar) KP(BS-HEP)8543/60/(91) bertarikh 18 Mac 1996 ii, Surat Pekeliting Iktisas Bil. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunsoling Sopenuh Masa Di Sekolah Menengah KP(BS)8591/Jid. VIIN(36) bertarikh 14 Julai 1996, iil, Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa KP(BS)8591/Jid, VIK66) bertarikh 6 Mei 1997 iv. Tugas dan Peranan Kaunselor Pelajar Pelaksanaan Kaunselor Soponuh Masa KP(BS/PSR)8542/019/JId.11(9) bertarikh 27 Mei 1998 v. Penempatan Guru Kaunseling Sepenuh Masa KP(BS/HEP)8543/019/JId.11(45) bertarikh 21 Mac 1999; dan vi. Perjawatan Guru Kaunsoling Sopenuh Masa Di Sekolah Menengah dan Sekolah Rondah KP(PP)0051/1/Jld.8/(24) bertarikh 3 Ogos 2001 vii, Pengurusan Guru Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah Rendah Dan Menengah Seluruh Negara KP(BPSH-SPPK)601/3 Jid 2 (58) bertarikh 26 Ogos 2008 Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunsoling Di Sokolah Rondah dan Menengah Seluruh Negara KP(BPSH-SPPK)601/3 did 3 (19) bertarikh 03 Disember 2008 ix. Polaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunsoling Di Sokolah Rendah dan Menengah Seluruh Negara KP(BPSH-SPPK)601/3 Jd 3 (23) bertarikh 17 Disember 2008Semua GBKSM yang telah ditantik oleh Jabatan Pendidikan Negeri hendaklah dikecualikan daripada tugas mongajar secara tetap dan berjadual bagi memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah dapat dilaksanakan secara optimum. Bagi sekolah-sokolah yang tidak mempunyal waran perjawatan GBKSM, pihak sekolah hendaklah membuat pelantikan socara dalaman dalam kalangan guru-guru sedia ada, Pelantikan tersebut adalah sah dalam tempoh setahun bagi morancang dan melaksanakan program-program Bimbingan dan Kaunseling di sekolah mongikut keperluan sebagaimana yang diarahkan oleh KPM. Tugas guru tersebut bukanlah sepenuh masa sebagaimana GBKSM kerana fokus ufama masih kepada tugas pengajaran dan pomudahcaraan (PdPc). Walau bagalmanapun, waktu mengajar guru tersebut boleh dikurangkan atas budi bicara Guru Besar atau Pentadbir. 3. Waktu Bertugas dan Cuti GBKSM Waktu bertugas dan cuti GBKSM adalah sama seperti guru akademik yang lain iaitu mengikut waktu sesi persekolahan, Walau bagaimanapun GBKSM_hendaklah melaksanakan arahan Kelua Jabaian dari masa ke semasa metiputi waktu bertugas pada hujung minggu jika diperlukan merujuk kepada program-program fokus perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Surat siaran Pejabat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, KPM, KP(BPSH-SPPK)601/3JId.3(23) bortarikh 47 Disember 2008 adalah dirujuk. 4, Pelantikan Seorang Ketua Guru Bimbingan dan Kaunsoling serta Agihan Tugas Pihak sekolah hendaklah melantik seorang Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling sekiranya terdapat lebih daripada seorang GBKSM di sekolah. Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling boleh dilantik berdasarkan kepada kritoria-kriteria berikut : a. Kekananan GBKSM dalam perkhidmatan, atau b, Kekananan GBKSM di sekolah, atau ¢. Budi bicara Pengetua dan Pentadbir sekolah berdasarkan kredibiliti dan profesionalisma seseorang GBKSM. §. Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Bagi memastikan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berjalan lancar, pihak sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar, Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk membantu dan menyelaras semua aktiviti yang dirancang supaya dapat dilaksanakan dengan baik dan berkesan. Keanggotaan Jawatankvasa hendaklah terdiri daripada Penolong Kanan HEM, Guru-guru Bimbingan dan Kaunseling, Ketua-ketua Bidang, Penyelaras Tingkatan/Tahun, Guru Disiplin dan Ketua Guru Asrama (Sekolah Berasrama).6, Fokus Porkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah hendaklah membuat perancangan program yang teratur sepanjang tahun berdasarkan kepada analisis kajian keperluan murid di peringkat sekolah, KPM telah menetapkan supaya fokus Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling adalah berdasarkan kepada; Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid; Peningkatan disiplin diri murid; Pendidikan kerjaya murid; dan Psikososial dan kesejahteraan mental murid pose Surat siaran KPM Bil, 12 Tahun 2012, KP(BPSH-SPKD)201/005/02 JId.4(8) bertarikh 16 April 2012 Perekayasaan Porkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah hendaklah dirujuk. 7, Sasaran Kerja GBKSM Sasaran kerja sescorang GBKSM di sekolah pada setiap minggu hendaklah berdasarkan kepada aktiviti-aktiviti berikut: Perkhidmatan Sasaran e zu _ Sominggu_} \_| Sesi Kaunseling Individu 5 waktu i__| Sesi Kaunseling Kelompok 4 waktu ii | Pelaksanaan Kelas Ganti ‘8 waktu (Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunsoling) _|__(maksima) iv_[Pelaksanaan Program Empat Fokus Bidang 8 waktu ‘v_|Pengurusan dan Pentadbiran Perkhidmatan B&K | 10 waktu lah waktu seminggu 32 wakiu 8. Jadual Waktu Perkhidmatan GBKSM Setiap GBKSM hendaklah menyediakan Jadual Waktu Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang diselaraskan bersama-sama GBKSM yang lain bagi mengelak pertembungan penggunaan bilik- bilik sesi Kaunseling. Jadual waktu tersebut hendaklah mendapat pengesahan Pengetua/Guru Besar dan diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau Penyolaras Kelas Ganti bagi tujuan penyelarasan menyusun atur waktu kelas-kelas, ganti, Pihak pentadbir sekolah sebaik-baiknya memberi kelas ganti berdasarkan kepada jadual waktu yang telah ditetapkan oleh GBKSM bagi_mengelak pertembungan sesi kaunseling yang telah dirancang terlebih awal, Dengan itu GBKSM boleh mengubah suai jadual waktu pada hari berkenaan berdasarkan keperluan tanpa mengganggu waktu sesi Kaunseling yang telah diatur terlebih awl Jadual waktu perkhidmatan setiap GBKSM hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama Bimbingan dan Kaunseling sekolah bagi memudahkan murid membuat rujukan untuk mendapatkan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah,9. Kebenaran Mengikuti Sesi Kaunseling Individu dan Sesi Kaunseling Kelompok Pibak pentadbir dan guru-guru sekolah hendaklah mombenarkan GBKSM. menjalankan sesi kaunseling individu atau kelompok semasa sesi PdPc dilaksanakan dengan prosedur yang telah ditetapkan. Rasionalnya, murid yang bermasalah atau menghadapi tekanan emosi dan sebagainya jika dibiarkan terus berada dalam kelas akan memberi tekanan yang berterusan dan boleh mengganggu proses pengajaran guru dan proses pembelajaran murid-murid yang lain. 40. Kelas Ganti dan Penggunaan Set Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Setiap GBKSM boleh mengambil kelas ganti tidak lebih dua waktu pada setiap hari dan tidak melebihi apan waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBKSM hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunsoling yang telah disediakan oleh KPM. Modul ini hendaklah digunakan semasa kelas ganti ataupun dalam program-program Khas yang dirancang oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah, Sebaik-baik kelas ganfi hendaklah diatur secara selmbang antara kelas dan tingkatantahun supaya modul tersebut dapat dilaksanakan semaksimum mungkin oleh GBKSM di sekolah. Modul tersebut hendaklah digunakan bersama-sama dengan senaral semak pelakeanaan modul untuk memastikan penggunaan modul tiada pertindihan tajuk antara GBKSM yang memasuki kelas-kelas gant 41, Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Setiap GBKSM mesti mempunyai sebuah Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Buku rekod ini akan melaporkan segala aktivti harian GBKSM dari aspek pengurusan, pelaksanaan sosi kaunseling individu dan kelompok serta segala aktivitl dan program yang dilaksanakan setiap hari, Buku rekod ini juga mengandungi analisis sesi kaunseling secara mingguan, bulanan dan tahunan. Selain itu, buku rekod tersebut mengandungi roked pergerakan, perancangan kewangan seria jadual waktu perkhidmatan seseorang GBKSM. Buku rekod ini hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir: sekolah untuk disemak dan ditandatangani. Kepentingan buku rekod ini sebagai satu bahan bukti kerja buat GBKSM dan semakan pihak-pihak tertentu sekiranya diperlukan oleh pihak berkepentingan. 412, Bilik Bimbingan dan Kaunseling Pihak sekolah hendaklah sedaya upaya menyediakan bilik Bimbingan dan Kaunseling dan komudahan-kemudahan yang secukupnya bagi memudahkan polaksanaan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. Sebaik-baiknya dalam bilk Bimbingan dan Kaunseling hendakiah mempunyai satu bilik sesi kaunseling individu, satu bilik sesi kaunsoling kelompok, bilik pengurusan dan ruang menunggu. Semua bilik sesi kaunseling hendaklah diselaras penggunaannya sesama Guru Bimbingan dan Kaunseling dan digunakan secara_maksimum 4berdasarkan sasaran kerja utama mingguan. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil, 5/1976, KP(BS) 8648/Vol.III(49) bertarikh 5 Mei, 1976 dan Buku Panduan Polaksanaan Porkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah, KPM 2015 hendaktah dirujuk, 43. Profil Murid Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah hendaklah menyediakan dan menyimpan profil murid kumpulan khusus yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid, Antara kumpulan penting yang perlu dikenal pasti adalah seperti berikut : Pengesanan Hala Tuju Murid Lepasan Sekolah Testimonial Kejayaan Murid Kumpulan Ponteng Kumpulan Bergaduh terutama pergaduhan antara kaum Kumpulan Bult Kumpulan Pendidikan pencegahan Dadah (PPDa) Kumpulan Terlibat Jenayah Krisis dan Permasalahan Seksual @NOMRONS Profit murid mestilah mengandungi maklumat mengenai tatar belakang murid, latar belakang ibu bapa dan penjaga, fatar belakang masalah, kekerapan dan punca masalah, sesi kaunseling dan status tindakan penyclesaian dan sebagainya, 14, Pengurusan Kewangan PCG Bimbingan dan Kaunseling Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah hendaklah merancang pengurusan Wang PCG Bimbingan dan Kaunseling sekolah secara teratur dan borhemah serta ‘mematuhi peraturan penggunaan wang berkenaan mengikut Pindaan Ke Atas Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2012, KP(BKEW/BT)1800/G-03 Jid.2 9s.k 6)(16) bortarikh 17 Jun 2013. 16, Polaksanaan Amalan Guru Ponyayang Pihak sekolah hendaklah merancang dan berusaha menggembelengkan semua sumber dan sistem sokongan sekolah ke arah pembentukan ekosistom sokolah penyayang. Pelaksanaan Amalan Guru Ponyayang mesti diteruskan sepanjang masa dan dijadikan budaya dalam kalangan guru di sekolah. Dalam Pelaksanaan ‘Amalan Guru Penyayang, 3 elemen penting yang mesti dilaksanakan adalah seperti berikut : a, Mengalu-alukan kehadiran murid di sokolah , Member! penghargaan kepada murid ©. Program Mentor Mentee Program Mentor Mentee hendaklah dilaksanakan sepenuhnya dengan melibatkan semua murid dan semua guru di sekolah, Surat Siaran KPM, Bilangan 4 Tahun 62012, KP(BPSH-SPKD)201/008/02JId.3(43) bertarikh 8 Februari 2012, Polaksanaan Amalan Guru Penyayang hendaklah dirujuk. Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang juga telah menjadi petunjuk keberhasilan utama (KPI), KPM yang akan dipantau sepanjang masa dengan melengkapkan pelaporan Penilaian Kenditl Amalan Guru Penyayang dua kali setahun (Januari hingga Jun-Fasa 1 dan Julal hingga Oktober-Fasa 2). 416. Program Minda Sihat Semua sekolah menengah perlu melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan murid-murid sekolah yang mengadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segera. Pihak sekoleh perlu bekerjasama dengan pihak Pejabat Kesthatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan. Pelaporan Program Minda Sihat perlu dilengkapkan dua kali setahun (Januari hingga Jun-Fasa 1 dan Julai hingga Oktober-Fasa 2). Soal Selidik Masalah Murid digunakan untuk mengenal pasti puna masalah murid stres, anxiety dan kemurungan. Soal selidik berkenaan boleh dirujuk pada halaman 124 Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmetan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah dan Menengah. 17. Dasar Warga Emas Nogara (DWEN) Pihak sekolah hendaklah melaksanakan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) mengikut Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia, KP(BPSH-SPKD)601/62/ Jid. 8 (14) bertarikh, 6 Jun 2013, Program ini hendaklah dilaksanakan secara berfokus dalam mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan dan aktiviti kokurikulum di sekolah. Guru Bimbingan dan Kaunsoling dengan kerjasama guru sivik dan kewarganegaraan hendaklah menyelaras serta melaporkan program dan aktiviti DWEN yang dilaksanakan di sekolah. Petaporan program dan aktiviti DWEN perlu ditengkapkan dua kali sotahun (Januari hingga Jun-Fasa 4 dan Julai hingga Oktober-Fasa 2). 18, Program Pendidikan Kerjaya (Pentaksiran Psikometrik) Pihak sekolah hendaklah melaksanakan Pendidikan Kerjaya kepada murid-murid seperti yang terkandung dalam Surat Siaran, KP(BPSH-SPKD)601/01 Jid.9 (70) bertarikh 24 April, 2014 hendaklah dirujuk. Setiap murid hendakiah disediakan Profil Hala tuju Pendidikan dan Kerjaya yang mana murid peru menjalani ujian-ujian inventori kerjaya untuk mengenal pasti potensi dan kekuatan diri bagi merancang hala ‘tuju pendidikan dan kerjaya mereka pada masa hadapan. Murid-murid juga perly didedahkan dengan kemahiran-kemahiran membuat resume dan menjalani proses temuduga di samping pengayaan kemahiran, makiumat dan pengetahuan lain yang berkaitan dengan pendidikan dan kerjaya. Pentaksiran psikometrik perlu diurus secara sistematik dan terancang. Data dan maklumat pentaksiran psikometrik perlu dianalisa dan diambil tindakan susulan sebagai langkah intervensi mengikut arahan yang berkuat kuasa mengikut keperiuan secara menyeluruh dan berterusan, Dapatan pentaksiran psikometrik hendaklah dibentangkan kepada semua guru sama ada dalam Mesyuarat Pengurusan, Mesyuarat Guru atau Mesyuarat Penteksiran 6Berasaskan Sekolah (PBS). Semua GBKSM boleh memuat turun maklumat berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di taman portal Sistem oProfil Korjaya ‘Murid (SePKM) https://epkm.moe.gov.my 49, Program Kaunseling Borfokus Program Kaunseling Berfokus hendaklah diteruskan pada peringkat sekolah dengan memberi fokus kepada kumpulan pembangunan dan perkembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diti murid, pondidikan kerjaya murid serta psikososial dan Kesejahtoraan montal murid. Setiap Guru Bimbingan dan Kaunseling mesti mempunyai sekurang-kurangnya 2 fokus berbeza daripada 4 jenis fokus bidang contohnya kumpulan kaunseling berfokus yang terdiri dari kumpulan ponteng (peningkatan disiplin murid) dan kumpulan pengurusan emosi (psokososial dan kesejahteraan mental, Modul Kaunseling Berfokus, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian boleh dijadikan panduan pelaksanaan Program Kaunseling Berfokus, 20. Outreach Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunsoling GBKSM digalakkan melaksanakan outreach juga kajian tindakan_berkaitan dengan bidang bimbingan kaunseling dan yang bersesuaian. GBKSM juga digalakkan berkongsi hasil outreach dalam Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) di sekolah untuk menyampaikan maklumat tentang Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling serta berkongsi dari seg! imu dan kemahiran-kemahiran kaunseling bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah. 21. Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Pihak sekolah hendaklah menubuhkan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) sekolah yang akan menjadi sayap kanan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah dalam membantu melaksanakan polbagal program dan aktiviti di peringkat sekolah. Di samping itu, ahli PRS ini juga boleh menjadi pembimbing kepada rakan-rakan sebaya dalam pelbagai aspek, Ahl-ahli PRS hendakiah dipilih dan dilatih secara berterusan dalam aspek pengetahuan dan kemahiran asas menolong bagi memastikan mereka berperanan menjadi PRS sekolah yang berkesan. PRS juga diharap dapat membantu pihak sekolah meningkatkan kecemeriangan dalam pelbagai aspek dengan falsafah ‘Bantu Diri Untuk Bantu Orang Lain’. Modul Pombimbing Rakan Sebaya Tahun 2009, KPM hendakiah diguna pakai dalam melatih PRS peringkat sekolah, 22, Kelab Bimbingan dan KaunsolingiKerjaya GBKSM perlu menjadi guru penasihat: Kelab Bimbingan dan Kaunseling/Kerjaya. GBKSM hendaklah merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi menyediakan Pengetahuan, kemahiran dan pengalaman untuk perkembangan menyeluruh selaras englibatan aktif murid datam kokurikulum, Keahtian kelab ini terbuka kepada semua murid dan tidak terhad kepada PRS sahaja,23, Panglibatan GBKSM Dalam Program dan Aktivitl Luar GBKSM hendaklah memberi keutamaan kepada tugas dan perkhidmatannya di sekoleh. Bagi memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berjalan lancar dan sempumna, pihak sekolah hendaklah mengawal sebarang penglibatan GBKSM dengan program dan aktivii tuar Kecuall program dan aktiviti yang releven dengan perkhidmatannya yang dikendalikan oleh pihak KPM, JPN dan PPD. Surat siaran KPM Bil.12 Tahun 2012, KP(BPSH-SPKD)201/005/02 Jid.4 (5) bertarikh 16 April 2012, Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling DI Sekolah yang berkaitan jumlah hari yang dibenarkan keluar untuk menjalankan aktivitiluar sekolah hendaklah diguna pakai. 24, Bidang Tugas dan Tanggungjawab GBKSM Dalam Pellbatan Kokurikulum, GBKSM di sekolah tidak diberikan jawatan utama seperti Penyelaras Kokurikulum, Ketua Jurutatih Permalnan, Guru Pusat Sumber dan Ketua Penasihat Kelab kecuall Kotua Guru Penasihat kepada Pembimbing Rakan Sebaya dan Kelab Unit Bimbingan dan Kaunseling/Kerjaya. Surat siaran KPM, KP(BPSH-SPPK) 6041/3 JId,3(49) adalah dirujuk. 25. Keberadaan GBKSM di Sokolah Somasa Murid-murid monghadapi Peperiksaan dan Penyerahan Keputusan UPSR, PT3, SPM dan STPM di sokolah. GBKSM hendaklah memastikan dan memantau tahap emosi murid supaya berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan dilaksanakan. Keberadaan GBKSM di sekolah semasa peperikeaan UPSR, PT3, SPM dan STPM dilaksanakan amat membantu dalam mengendalixan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera, Hal inl secara tidak langsung dapat membantu murid mengurus emosi dengan baik apabila berhadapan situasi krisis semasa peperiksaan dilaksanakan, Bagi sekolah yang mempunyai lebih daripada seorang GBKSM perancangan jadual bertugas secara bergilir perlulah disediakan. Semua GBKSM perlu terlibat sepanjang tempoh berkenaan, Semasa penyerahan Keputusan peperiksaan GBKSM peru berada di sekolah bagi membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan. 26. Teguran Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Bagi meningkatkan pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah, pihak sekolah hendaklah mengambil kira teguran Hasil Pemeriksaan Khas Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Menengah oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kuallti (JNJK) dalam Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPPM Bil.2/2014,27. Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di ‘Sekolah Rendah dan Menengah GBKSM. Bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah, Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling digunakan bagi menilai tahap perkhidmatan yang dilaksanakan. Instrumen ini perlu dilengkapkan secara Kendiri oleh GBKSM sekolah rendah dan menengah pada bulan Jun dan dikumpulkan oleh PPD pada bulan Julai, JPN pada bulan Ogos dan KPM pada bulan September. 28. Pelaporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Setiap tahun Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mengumpulkan data program dan laporan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang telah dilaksanakan oleh GBK di sekolah. Pelaporan tersebut adalah Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat (Sekolah Menengah) dan Dasar Warga Emas Negara (OWEN). Pengumpulan deta dilaksanakan dalam 2 fasa iaitu fasa 1 (1 Januari hingga 30 Jun) dan Fasa 2 (1 Julai hingga 30 Oktober) setiap tahun. Tapak dan format pelaporan boleh dimuat turun darpada_ pautan = muat-—turun — dokumenffail ~laman —_ssesawang https:/epkm.moe.gov.my. 29, Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling oleh pihak PPD, JPN dan KPM KPM, Jabatan Pen sentiasa menjalankan pemantau: pelaksanaan program dan aki dilaksanakan sepenuhnya. ikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah dikehendaki berterusan bagi memastikan segala arahan dan yang ditetapkan seperti perkara 1 hingga 28