VALORES
Orientacin al cliente
Conocimiento y satisfaccin de
las necesidades de los clientes
para mantener relaciones de
MISIN corto y largo plazo.
Carvajal es una empresa
multinacional que, con Innovacin
sentido social y haciendo Disposicin permanente para
las cosas bien, contribuye crear y mejorar productos,
a la productividad de sus servicios y procesos.
clientes y al desarrollo de las
personas, ofreciendo productos Integridad
y servicios innovadores,
competitivos y rentables
VISIN Operacin en forma honesta
Consolidarnos como empresa y clara, que genera confianza
para garantizar un desarrollo multinacional lder en Amrica en los clientes, colaboradores,
sostenible. Latina y ser el proveedor proveedores, accionistas y la
preferido de productos y comunidad. Accin de acuerdo
servicios, manteniendo un con el marco de la ley y las
excelente nivel de calidad. normas establecidas en los
diferentes pases en que opera.
Respeto
Disposicin permanente
a reconocer, aceptar y
comprender a todas las
personas que interactan con
la Organizacin.
Compromiso social
Cumplimiento de Carvajal con
sus responsabilidades ante las
comunidades en las que opera.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010
CARVAJAL INTERNACIONAL S.A.
1904 - 1920 1930 - 1950 Nace la empresa Publicar S.A.
1959
RESUMEN HISTRICO
Se crea Editorial Norma.
1960
Nacimiento de una empresa Primer desarrollo industrial
1935
1904
Imprenta Comercial, en Cali, la primera prensa offset de dos
Colombia. colores.
1960 - 1970
Don Alberto Carvajal Borrero
imprime el peridico El Da. Abre su primera oficina y papelera
1939
en Bogot, capital de Colombia. A la conquista
La Imprenta Comercial cambia su
1906
de Amrica Latina
nombre al de Carvajal & Ca.
Organiza su propia red comercial en
1946
Carvajal hace su primera inversin
1961
las cuatro principales ciudades de empresarial fuera de Colombia, en
Carvajal empieza a producir
1914
1948
cartn. Inicia operaciones la Divisin
Carvajal abre su primer almacn
1962
1920
1969
primeras lneas de Oficina Abierta
1920 - 1930 1950 - 1960 en Colombia.
1970
Una empresa para Colombia, en Costa Rica.
Oportunidades y crisis
toda Colombia
Carvajal establece plantas de
1973
Carvajal importa a Colombia su
1927
1904
Mepal inaugura plantas de muebles SIGLO XXI Se crea GC2, empresa que presta
1997
2002
planta en Yumbo, cerca de la ciudad msica por satlite e inicia de Telfonos de Bogot) para crear
de Cali. operaciones en Venezuela. Contact Center Amricas.
Carvajal adquiere en Florida, IBC Solutions inicia operaciones en B2Bportales compra la revista
Estados Unidos, la empresa Venezuela. El Hospital.
CoastCom Communications.
De esa manera asume el control Carvajal adquiere una proporcin
2004
1983
1989
1993
y Nicaragua. empresas internacionales, para la planta maquiladora de libros e produccin de empaques de pulpa
produccin de empaques de pulpa insertos promocionales en San Jos moldeada.
modelada. de Itrbide, Mxico. Productos Escolares Norma inicia
Se crea la Divisin de Empaques Publicar inicia operaciones en Carpak crea la primera lnea de operaciones en Ecuador.
1975
1994
Expresin Social Kiut. Editorial Kapelusz de Argentina.
Carvajal funda Musicar S.A., en
1976
1990
Se inicia la distribucin de muebles
asocio con Caracol. Nace Edimedios. distribuir sus productos en Chile. en Ecuador.
1984
Publicar inicia operaciones en Brasil. El Grupo Editorial Norma adquiere Productos Escolares Norma inicia
la editorial Parramn Ediciones S.A., operaciones en Costa Rica.
Publicar inicia operaciones en
1978
de Espaa.
Guatemala. Se inaugura la planta Plegacol, Publicar S.A., inicia operaciones en
1985
Bico Internacional inicia ventas en
1995
en asocio con Smurfit-Cartn de Panam. Repblica Dominicana.
Colombia. Mepal inaugura una planta de
Carvajal inaugura una nueva
1980
1991
planta de impresin y acabado de ensamble en Guayaquil, Ecuador.
en Miami. asocia con la Editorial Farben de Publicar produce el Directorio
formularios en Mxico. Costa Rica, inicia operaciones en Telefnico de Colombia en CD-Rom.
Se crean las Divisiones de Productos Guatemala y edita los primeros
1986
1996
Norma e inicia operaciones en mexicano.
Panam. Productos Escolares Norma inicia Per con cinco empresas.
operaciones en Venezuela. El Grupo Editorial Norma inicia
Se consolida una Multinacional operaciones en Repblica
El Grupo Editorial Norma comienza
1987
Latinoamericana Dominicana.
a distribuir sus productos en Publicar S.A., inicia operaciones en
1992
Publicar S.A. pone en Internet el
Ecuador. El Salvador. Directorio de Exportadores de
Publicar introduce el Servicio Bico Internacional inicia
1981
2010
Internacional, Laboratorio y Se crea Assenda S.A. donde se 2010 el que se desarrolla su negocio.
2004
2007
2010
Anlisis, El Empaque e International renen operaciones de Integrar S.A., Cambios en las presidencias de
World Industrial Reporter. IBC S.A. y Fesa S.A. Carvajal Informacin, Carvajal
Pulpa y Papel, Carvajal Soluciones
Assenda adquiere a Papelera Carvajal de Comunicacin y Carvajal
2008
Venezuela y Mxico. la familia, el seor Ricardo Obregn bonos de Carvajal Internacional y el conocimiento a profundidad de
Trujillo. S.A. por valor de $400.000.000. los lderes estratgicos y tcticos 1
Se continu con la metodologa de la Organizacin.
Fesa. S.A. compra la Empresa
2006
3 ] PRINCIPIOS Y POLTICAS 13
4 ] PERFIL DE LA ORGANIZACIN 14
6 ] REPUTACIN 20
7 ] GOBIERNO CORPORATIVO 24
8 ] JUNTA DIRECTIVA DE CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. 26
10 ] COLABORADORES 34
11 ] COMUNIDADES 58
12 ] MEDIO AMBIENTE 64
13 ] CLIENTES 72
14 ] PROVEEDORES 76
15 ] DERECHOS HUMANOS 78
Desde sus inicios y con su filosofa informacin, y tecnologa y servicios. de Carvajal a partir del desarrollo
de buen ciudadano corporativo, la Hemos colocado especial nfasis en de las 107 personas que ocupan los
Organizacin Carvajal ha estado la estabilizacin de algunas unidades cargos crticos de la Organizacin.
comprometida con el desarrollo de negocio deficitarias y fortaleciendo Como resultado se definieron
sostenible de sus empresas y su la transferencia de mejores prcticas acciones de formacin, crecimiento y
entorno, acompaando su accionar a los negocios. Para informacin exposicin necesarias para cerrar las
con iniciativas de Responsabilidad financiera detallada pueden ver el brechas frente al perfil de su cargo y
Social Empresarial enfocadas a informe anual. contar con sucesores listos para cada
sus grupos de inters (accionistas, uno de estas posiciones. Nuestra
colaboradores, clientes, comunidad, La Organizacin decidi replantear su encuesta de liderazgo reflej un
medio ambiente y proveedores). imagen corporativa, apuntndole a mejoramiento de 86,1 a 87,6.
una nueva promesa de valor en la cual
Para la Organizacin Carvajal es se destacan atributos como cercana, En cuanto a nuestros clientes, el
motivo de orgullo presentar su primer progresista y orientacin al resultado. objetivo es lograr su satisfaccin y
Informe de Sostenibilidad de acuerdo Durante el ao 2010 se obtuvo el 9 lealtad, superando sus expectativas
con la metodologa GRI (Global lugar en la encuesta sobre reputacin y necesidades, pues estamos
Reporting Initiative), en el cual se corporativa, realizada por la firma comprometidos con ellos para
muestran los principales indicadores Merco en Colombia. entregarles servicios y productos de
econmicos, sociales y ambientales, alta calidad y contar con canales
definidos y orientados al logro de Frente a uno de nuestros grupos de comunicacin que nos permitan
nuestros objetivos de sostenibilidad. de inters los colaboradores, obtener realimentacin contina de
nos enfocamos en programas nuestra gestin. Nuestra principal
Durante este ao adherimos al de bienestar basados en cuatro herramienta es la encuesta de
Pacto Global, ratificando nuestro grandes pilares: recreacin y sano satisfaccin y lealtad, que nos
compromiso con la difusin y el esparcimiento, prevencin, calidad facilita conocer oportunamente la
respeto de los Derechos Humanos, de vida y motivacin laboral. Quiero percepcin sobre la propuesta de valor
derechos laborales, ambientales y destacar la implementacin de que ofrecemos y tomar las acciones
prcticas anticorrupcin. As mismo, tendencias de clase mundial, como correctivas necesarias para seguirnos
fortalecimos nuestro modelo de el horario flexible y los viernes cortos. fortaleciendo como una empresa que
Responsabilidad Social Empresarial, Como consecuencia de estas y otras marca la diferencia por la cercana
afianzando nuestros lineamientos acciones logramos un mejoramiento con sus clientes. Ms adelante en este
estratgicos e identificando nuevas en los resultados de clima laboral informe encontrarn un detalle al
iniciativas enfocadas a nuestros global, que pas de 85,1 a 88,8, respecto.
grupos de inters. A continuacin superando ampliamente nuestra
les comparto un resumen de las meta. En las iniciativas frente a comunidad
principales iniciativas de 2010. y medio ambiente, durante este ao
El otro gran foco fue el desarrollo se implementaron acciones lideradas
Frente a nuestros accionistas y de nuestros colaboradores a travs desde las fundaciones, con foco en
de acuerdo con los lineamientos del fortalecimiento del programa de generacin de ingresos, vivienda,
estratgicos de focalizar y rentabilizar movilidad interna y la implementacin salud y educacin. Asimismo, venimos
las empresas, se simplific la presencia de un programa de liderazgo, trabajando desde las empresas en
en siete frentes empresariales: pulpa denominado Lderes de hoy y del programas de produccin limpia, uso
y papel, empaques, soluciones de futuro, que tiene como finalidad adecuado de los recursos naturales
comunicacin, educacin, espacios, garantizar la continuidad estratgica y manejo de residuos, pensando en
garantizar la disponibilidad de los
recursos para las generaciones futuras.
Cordialmente,
Este es el primer informe de sostenibilidad realizado por de inters y el acompaamiento de la Pontificia Universidad
la Organizacin Carvajal, con la metodologa GRI (Global Javeriana de Cali. Como resultado de esta construccin
Reporting Initiative), que cubre el perodo comprendido se valid la poltica de RSE, se definieron los objetivos
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2010. de sostenibilidad de la Organizacin y se identificaron
programas o iniciativas enfocados a todos los grupo de
El informe se ha construido de acuerdo con el marco de inters, con nfasis especial en programas orientados hacia
Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de la Organizacin la comunidad en las lneas de educacin y medio ambiente
Carvajal, con el objetivo de lograr que todas nuestras para cada una de las empresas del grupo, alineadas con su
empresas sean sostenibles y logren un equilibrio entre la razn de ser.
gestin econmica, social y ambiental. La informacin
que aparece incluye un resumen de cada dimensin El informe incluye los temas ms relevantes en lo
desarrollada para nuestros siete frentes empresariales a econmico, social y ambiental que como Organizacin
nivel global: Educacin, Empaques, Espacios, Informacin, debemos gestionar. La identificacin y definicin de estos
Pulpa y Papel, Soluciones de Comunicacin, y Tecnologa y asuntos se realiz a partir de la revisin de la estrategia
Servicios. corporativa, del proceso de diagnstico en RSE, de la
identificacin de buenas prcticas de RSE en empresas
Este informe cumple la funcin de Comunicado de Progreso, afines y de expectativas de los grupos de inters.
de acuerdo con el Pacto Mundial de las Naciones Unidas,
que se firm en mayo de 2010, y sigue los estndares
internacionales Global Reporting Initiative en su tercer
versin (GRI G3) y los parmetros establecidos por IFC
(International Finance Corporation) en su reporte de Para una mayor informacin, consultas,
monitoreo anual AMR. sugerencias y comentarios sobre los
contenidos del informe puede escribir
Durante el ao 2010 la Organizacin Carvajal trabaj al correo electrnico:
en el fortalecimiento de su Modelo de Gestin en
Responsabilidad Social Empresarial, liderado por la
alejandro.pizarro@carvajal.com
Direccin de RSE y Bienestar de la Organizacin, con la
activa participacin de un equipo de colaboradores de
todas las empresas que representan los diferentes grupos
IINFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 13 ]
3] PRINCIPIOS Y POLTICAS
Desde sus inicios como Organizacin fueron
definidos los principios generales que orientan
permanentemente las acciones de los colaboradores
en sus actividades. Su cumplimiento permite conservar
la filosofa empresarial de alta solidez, dinamismo e
integridad, que ha sido tradicional en la Organizacin
desde sus orgenes y que ha generado a travs del
tiempo un alto sentido de participacin.
4] PERFIL
ORGANIZACIONAL
Crear valor econmico sostenible y
fortalecer reputacin
DESCRIPCIN
Carvajal Empaques (antes Carpak)
produce, distribuye y disea soluciones
integrales de empaques para la
industria y bienes de consumo.
CARVAJAL
TECNOLOGA Y SERVICIOS
DESCRIPCIN
Carvajal Tecnologa y Servicios (antes
Assenda) es una compaa de la
Organizacin Carvajal dedicada a
integrar soluciones tecnolgicas y de
tercerizacin de procesos, para ayudar CARVAJAL
a los clientes en la transformacin de SOLUCIONES DE
sus negocios.
CARVAJAL COMUNICACIN
Sus soluciones comienzan desde la
ESPACIOS
consultora necesaria para entender
DESCRIPCIN
la estrategia de las compaas y
Carvajal Soluciones de Comunicacin
DESCRIPCIN los elementos que necesita para
(antes Cargraphics) es ms que
Carvajal Espacios (antes Mepal) cumplirla (procesos, tecnologa,
impresin: agrega valor al integrar
crea ambientes que estimulan la gente y organizacin), habilitada por
diferentes canales para hacer ms
productividad y aportan a la calidad la tecnologa de informacin que se
eficiente la comunicacin de sus
de vida de sus clientes. requiere para que las empresas operen
clientes.
con agilidad y efi ciencia, hasta llegar
a la tercerizacin de sus procesos.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 16 ]
VENTAS Inversiones
(Propiedad, planta y equipo)
3.048.827
millones de pesos
74.795 millones de pesos
Margen
EBITDA Operacional
Patrimonio
total
385.626 1.482.653
millones de pesos 6% millones de pesos
Relacin activo
Endeudamiento total corriente /
pasivo total
55,9% 84,2%
EMISIN DE BONOS
COP $400.000MM
Carvajal coloc en el mercado pblico de valores los Bonos
Ordinarios en marzo de 2010. La colocacin registr una
demanda de COP $641.140 mm
ESTADOS UNIDOS
MXICO
PUERTO RICO
GUATEMALA NICARAGUA
EL SALVADOR
COSTA RICA
VENEZUELA
PANAM
COLOMBIA
ECUADOR
PER BRASIL
Pases donde
operamos:
Argentina
Brasil
Chile
Costa Rica
Ecuador
El Salvador
Estados Unidos
Espaa CHILE
Guatemala
ARGENTINA
Mxico
Nicaragua
Panam
Per
Puerto Rico
Venezuela
Colombia
Nuestros productos y
servicios se venden en
ms de 34 pases.
ESPAA
LA ORGANIZACIN CARVAJAL
EN EL MUNDO
5]
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 19 ]
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 20 ]
6] REPUTACIN
REPUTACIN CORPORATIVA
En el ao 2010, la Organizacin Carvajal se ubic en el Top Ten de Merco 2009, en
la posicin nmero 9 de las empresas mejor reputadas de Colombia, mejorando
as la posicin nmero 10, obtenida en 2009. Merco es un monitor espaol que
anualmente evala la reputacin de las empresas y de los lderes empresariales y
que cumple su 9 edicin en Espaa y la 2 en Colombia.
RECONOCIMIENTOS
1. Lderes en Prevencin
Este reconocimiento fue entregado por la Administradora de Riesgos
Profesionales Colmena, el 25 de agosto de 2010, a Carvajal Empaques por
su liderazgo en el desarrollo de programas e iniciativas que han permitido la
prevencin y la mitigacin de riesgos ocupacionales.
2. Excelencia Ambiental
Fue entregado por la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca
CVC el 2 de diciembre del 2010 a las empresas Carvajal Pulpa y Papel
IINFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 21 ]
1914
1934
1954
1974
2011
Evolucin del logo de la Organizacin Carvajal.
ASOCIACIONES
Estas son algunas de las asociaciones a las que pertenece la
Organizacin Carvajal:
ANDI
CEMPRE
FEDESOFT
ACOPLSTICOS
ACOPI
BASC
ICONTEC
Cmara Colombo Americana
Cmara Colombo Venezolana
Cmara Colombo Ecuatoriana
CERTIFICACIONES
Como parte del compromiso y estrategia de
sostenibilidad, la Organizacin Carvajal implementa
sistemas de gestin en sus empresas mediante la
aplicacin de los estndares internacionales ISO
9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.
Empresa certificada Empresa en proceso de documentacin
N.A. La empresa no est ubicada en este pas, por lo tanto no aplica
Empresa certificada Empresa en proceso de documentacin
N.A. La empresa no est ubicada en este pas, por lo tanto no aplica
Empresa certificada Empresa en proceso de documentacin
N.A. La empresa no est ubicada en este pas, por lo tanto no aplica
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 24 ]
7] GOBIERNO
CORPORATIVO
Junta Directiva
Corporativa
Revisor Fiscal:
Deloitte & Touche Ltda.
Presidente
Corporativo
Auditora Corporativa
Asistente Presidencia
Auditor Interno:
Secretario Junta Directiva
Price Waterhouse Coopers
Presidentes
VP
VP VP Presidentes Juntas
VP Investigacin VP
Gestin Estrategia Compaas Directivas
Financiero Desarrollo e Jurdico
Humana Corporativa Operativas Compaas
Innovacin
Operativas
SECRETARIO
Carlos Alberto Martnez Rentera
8]
JUNTA DIRECTIVA
CARVAJAL INTERNACIONAL S.A.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 28 ]
9] MODELO DE
RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL
Encaminados hacia la responsabilidad
social estratgica
GESTIN INTEGRAL
Seguridad
Medio Salud
Industrial
Ambiente Ocupacional
y C.P.
Competencias
Indicadores
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 34 ]
10 ] Colaboradores
% de
Nmero de
Pas colaboradores
colaboradores
en el pas
COLOMBIA 16.722 72,1%
BRASIL 2.410 10,4%
PER 957 4,1%
MXICO 880 3,8%
ECUADOR 712 3,1%
EL SALVADOR 393 1,7%
PANAM 314 1,4%
ARGENTINA 184 0,8%
GUATEMALA 182 0,8%
VENEZUELA 170 0,7%
CHILE 76 0,3%
PUERTO RICO 66 0,3%
NICARAGUA 53 0,2%
ESPAA 39 0,2%
COSTA RICA 28 0,1%
ESTADOS UNIDOS 18 0,1%
GRAN TOTAL 23.204 100%
9%
18% Distribucin por edades Alta Gerencia
Menor de 35 aos 9%
25%
Entre 35 y 45 aos 25%
Entre 45 y 55 aos 48%
48% Mayor de 55 aos 18%
100%
25%
80% 45%
Femenino
60%
Masculino
40% 75%
55%
20%
0%
Todos los Colaboradores Alta Gerencia
10.2 ] DESARROLLO
El programa de liderazgo Lderes de hoy y del futuro que inici la
Vicepresidencia de Gestin Humana hace ao y medio tiene como finalidad
garantizar la continuidad estratgica de Carvajal a partir del desarrollo de las
personas (107) que ocupan los cargos de presidencia, vicepresidencia, gerencias
de negocios y direcciones funcionales de la Organizacin.
RETOS 2011
10.2.1 ] EVALUACIONES
Dentro del programa de desarrollo tenemos la prctica de realizar, anualmente, la
evaluacin de desarrollo a nuestros colaboradores. Con los resultados obtenidos,
el jefe y el colaborador realizan planes de desarrollo a un ao, teniendo en cuenta
las necesidades en trminos de formacin, crecimiento y exposicin. El proceso
de evaluacin se lleva a cabo con los colaboradores que tienen ms de seis meses
en la Organizacin. Durante 2010 ao se logr una cobertura de 69%.
10.2.2 ] CAPACITACIN
Para la Organizacin Carvajal la formacin continua de su grupo humano
es prioridad en su estrategia. Partimos del convencimiento de contar con
colaboradores altamente competentes en sus reas profesionales, de tal manera
que garanticen el mejor servicio a sus clientes, desarrollen constantemente
nuevas habilidades y estn cada vez ms preparados en el mbito laboral.
Movilidad interna
En Colombia contamos con un programa en el cual nuestros colaboradores
pueden aplicar a las vacantes que se abren en la Organizacin Carvajal para
continuar su desarrollo profesional en cualquiera de las empresas del Grupo
Carvajal.
Movilidad interna
Vacantes Acum. ao Meta
Publicadas 40,3% 100%
Cubiertas
23,0% 40%
internamente
IINFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 41 ]
10.3 ] GESTIN DEL DESEMPEO
En el ao 2010 se inici el proyecto de medicin de la gestin del desempeo en
la Organizacin, con el cual se busca acompaar a nuestros colaboradores en el
logro de sus objetivos estratgicos. Dentro del enfoque inicial la prioridad es el
cubrimiento de los cargos gerenciales y comerciales, midiendo el desempeo en
tres rangos, que se detallan a continuacin:
Desempeo Gerencial
16% 33% Ranking
>=101%
<90%
Debido a que los resultados obtenidos no fueron los esperados, para el ao 2011
se fortalecer el programa enfocado a la gestin del desempeo, buscando
acompaar a los lderes en la definicin de mtricas e indicadores y con un
esquema de seguimiento y realimentacin peridicos que permitan alcanzar los
objetivos.
10.3.1 ] RECONOCIMIENTO
La Organizacin Carvajal cuenta con varios programas de reconocimiento al
buen desempeo, que son particulares de cada empresa.
Sala de entretenimiento para nios, con video juegos como WII y X-BOX.
Una sala de lectura.
Remodelacin del gran tobogn de la piscina.
Remodelacin de la piscina de nios.
Nuevas bicicletas acuticas.
Las principales actividades del Centro Campestre Carvajal en 2010 fueron los
juegos deportivos "Integrndonos 2010" y la celebracin de das especiales,
como el de la madre, del padre y el de los nios.
10.5 ] PREVENCIN
10.5.1 ] SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL
Estas son algunas de las acciones que las empresas de la Organizacin han
desarrollado para cumplir con este objetivo:
Mantenimiento del Programa de Salud Ocupacional.
Identificacin, evaluacin y priorizacin de riesgos ocupacionales.
Capacitacin al personal directo y participacin de personal de empresas de
servicio temporal y contratistas en la prevencin de riesgos.
Jornadas de promocin y prevencin para personal directo y sus familias.
Reporte e investigacin de accidentes de trabajo.
Administracin y control de emergencias.
Renovacin de certificaciones OHSAS 18001.
50
44,7
45
35
30
25
20
15
10
5 3,18
0,61
0
Tasa de Tasa de das Tasa de enfermedad
accidentalidad perdidos profesional
10.5.3 ] CAPACITACIN PARA LA PREVENCIN DE
RIESGOS
203.187
horas de capacitacin
para la prevencin de riesgos
Salud financiera
Se trabaj un programa con las cajas de compensacin enfocado a la
sensibilizacin de los colaboradores en el manejo de los recursos econmicos y
de su presupuesto familiar. Se cubri una poblacin de 1500 colaboradores en
Colombia.
NUEVAS TENDENCIAS
El anlisis demogrfico identific que se cuenta con una poblacin importante de colaboradores jvenes.
Con esa premisa, se realiz un estudio sobre las tendencias mundiales. Se realizaron investigaciones de
mejores prcticas y grupos focales con colaboradores de la Organizacin. Con los resultados de estos
estudios se lanzaron tres propuestas enfocadas al equilibrio trabajo - familia, que fueron implementadas
durante 2010:
1. Horario flexible: es un programa dirigido al personal administrativo y comercial, que permite a los
colaboradores escoger un horario de trabajo acorde con sus necesidades familiares y personales.*
2. Viernes corto: permite a los colaboradores salir el da viernes una hora ms temprano para
aprovechar este tiempo en actividades familiares, personales y sociales.*
3. Viernes informal: permite a todos los colaboradores venir a trabajar con un vestuario ms cmodo, lo
que genera un ambiente ms flexible y relajado que favorece la productividad.
*Se implement en Colombia y ser implementado en los pases en 2011.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 48 ]
En las mediciones anuales estn incluidos todos los pases donde opera
la Organizacin. El resultado en 2010 fue de 88.8% de la poblacin de
colaboradores temporales e indefinidos, superando la meta trazada. En esta
encuesta se miden nueve variables, que son:
Sentido de pertenencia
Claridad
Compromiso con el equipo
Valores
Relaciones interpersonales
Posibilidades de desarrollo
Cambio organizacional
Bienestar
Beneficios y reconocimiento.
Clima organizacional
90
89
Meta 2010
88 86,5
87
88,8
86
85
84 85,1
83
2009 2010
10.7.2 ] LIDERAZGO
Con la misma metodologa de Clima se realiz simultneamente la encuesta de
liderazgo, donde cada colaborador evala a su jefe en ocho dimensiones. Con los
resultados obtenidos se genera un plan de mejoramiento y fortalecimiento de los
lderes. Las variables, segn los resultados, son:
Liderazgo
87,7
87,6
Meta 2010
87,5 87,5
87,4
87,6
87,3
87,2
87,1 87,2
87
2009 2010
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 50 ]
10.8 ] BENEFICIOS
La Organizacin Carvajal proporciona beneficios enfocados al mejoramiento de
la calidad de vida del colaborador y su grupo familiar:
7 paseos y excursiones
4 eventos sociales
10 integraciones y cumpleaos
2 eventos deportivos
7 eventos culturales
Etapa 0
Permiti lanzar la campaa con un concurso de ocho das hbiles de duracin, para la
actualizacin de datos de los colaboradores.
El 97% de los colaboradores objetivo de la campaa actualizaron sus datos: 14.258
registros en total.
200 ganadores de porttiles, das libres y bonos de regalo en todos los pases donde
opera Carvajal.
Etapa 1
Promovi el orgullo y sentido de pertenencia, al igual que ayud a entender el significado
del trabajo de cada una de las empresas de la Organizacin.
Estableci nuevas formas de contacto de la Organizacin hacia los colaboradores a travs
de llamadas de los presidentes y envos de mensajes de texto.
Juntar
El lanzamiento de Red Unidos Carvajal permiti, de una manera muy cercana,
reconocernos como multinacional al tener la posibilidad de contactar a compaeros de
todas las empresas de la Organizacin alrededor del mundo e interactuar sobre intereses
y proyectos comunes.
6198 usuarios activos en la herramienta a diciembre de 2010.
Emocionar
Con la colocacin de muros y el envo de piezas grficas se gener expectativa para el
da del lanzamiento de la nueva imagen y permiti compartir sobre cules iban a ser los
nuevos atributos de nuestra Organizacin: orientada a resultados, cercana y progresista.
Celebrar
Se vivi la evolucin de Carvajal con la presentacin de la nueva imagen y propuesta de
valor, con un evento replicado en 17 pases y un total de 50 fiestas realizadas.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 54 ]
Revista corporativa
En 2010 se edit por tercera vez la revista corporativa Todo lo que nos une, en versiones
impresa y digital, con artculos de actualidad de cada una de las empresas frente a
temas que se consideraron claves de su gestin durante el ao y con una temtica
central sobre la creacin del Sistema Integrado de Gestin Humana. La revista fue
publicada en el mes de junio con 7000 ejemplares impresos (6000 en espaol y 1000 en
portugus).
Grupos primarios
Este canal de comunicacin busca fortalecer el dilogo abierto entre los colaboradores
y sus jefes. Globalmente, se llevaron a cabo 1411 grupos primarios, lo que represent un
cumplimiento del 68% en la realizacin de estos espacios.
Mayor generacin de free press (en millones de pesos): Corporativo (1103), Carvajal
Pulpa y Papel (400), Carvajal Soluciones de Comunicacin (239).
Difusin por tipo de medio: prensa (414), internet (379), revistas especializadas (85),
radio (83), televisin (13).
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 58 ]
11 ] Comunidades
La Fundacin Carvajal es una organizacin sin nimo de lucro, creada en 1961 con
el propsito de promover el mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades
ms necesitadas de Cali y de la zona rural del Valle del Cauca, Colombia.
Surgi con la donacin que hizo la familia Carvajal del 23% de la acciones
de la Organizacin Carvajal, por lo que se convirti en su mayor accionista.
En el desarrollo de la labor social, aporta los dividendos recibidos y gestiona
recursos de cooperacin nacional e internacional para implementar proyectos y
programas que ejecuta en alianzas con entidades pblicas y privadas.
Trabaja con las familias para reducir la pobreza y promover una sociedad
ms justa y equitativa
La Fundacin Carvajal implementa proyectos que contribuyen a mejorar la
calidad de vida de las familias, creando oportunidades de generacin de ingresos,
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 60 ]
Trabaja con familias que no cuentan con los medios necesarios para satisfacer
sus necesidades bsicas, ni con posibilidades para generarlos, lo que las hace
altamente vulnerables.
La Fundacin Casa de Colombia es una entidad sin nimo de lucro, que naci
como iniciativa de los colaboradores de Carvajal hace 27 aos. La Fundacin
trabaja incansablemente por los nios menos favorecidos, cubriendo las
necesidades en las reas de salud, educacin y nutricin.
413 deportiva, el grupo de nios violinistas y los grupos de msica folclrica, todos
acompaados de un plan de reforzamiento escolar.
nios y jvenes En alianza con el Sena se adelantan programas de formacin para el trabajo en
entre 5 y 18 aos los que actualmente se capacitan 200 jvenes en cuatro carreras tecnolgicas. En
el rea de generacin de ingresos se apoyaron 62 unidades productivas en 2010
para un total de 633 beneficiarios y se acompa en un proceso de fortalecimiento
empresarial a tres unidades productivas de la zona.
12 ] MEDIO AMBIENTE
12.1 ] ENERGA
Las empresas de la Organizacin miden mensualmente el consumo de energa
necesario para la operacin, buscando construir y desarrollar programas
tendientes a utilizar menos energa por unidad producida. Estos programas se
aplican tambin en las empresas comerciales y de servicios.
Consumo de energa
Durante 2010 el consumo global de energa de toda la Organizacin, dentro y
fuera del pas, fue de 444.416.295 GJ/Ao.
Ahorro de energa:
La cantidad de energa ahorrada gracias a las iniciativas
de reduccin del consumo de energa y aumento de la
eficiencia energtica fue de
266.926 GJ/Ao
12.2 ] AGUA
Desde aos anteriores las empresas han venido trabajando en programas para
reducir el consumo de agua. Estos programas se enfocan en mantener los niveles
de produccin utilizando menos este recurso. Algunas de las empresas estn
migrando a nuevas tecnologas para la recirculacin de aguas blancas en las
mquinas y aguas de enfriamiento. Estos proyectos han permitido, desde 2010,
aumentar el porcentaje de recirculacin de agua.
No hay impacto sobre sistemas amenazados o zonas que cuenten con proteccin
nacional o internacional.
IINFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 67 ]
Volumen de agua reciclada y reutilizada M3/Ao (EN10)
Parmetro Resultado
PH - Temperatura Min: 5.59 Max: 7.88
DQO (Demanda qumica de oxgeno) Remocin superior a 80%
DBO (Demanda bioqumica de oxgeno) Remocin superior a 80%
SST (Slidos totales suspendidos) Remocin superior a 80%
Grasas Remocin superior a 80%
12.3 ] EMISIONES
Carvajal ha venido trabajando en la identificacin de tecnologas ms limpias, lo
que ha permitido reducir las emisiones al ambiente. La instalacin de un oxidador
trmico regenerativo, la actualizacin de calderas con mejores sistemas de
control y la instalacin de hornos con sistemas para la destruccin de sustancias
contaminantes son algunos de los equipos adquiridos que han permitido
disminuir las emisiones generadas durante los procesos.
13 ] CLIENTES
Carvajal Informacin
calificacin Durante 2010, Carvajal Informacin realiz varios esfuerzos orientados a tomar
al cliente como el principal protagonista de todas sus actividades, desarrollando
de dos acciones fundamentales:
4,17 Estudios Safari: realizados por Ipsos Napolen Franco con una inversin
importante en Colombia y Brasil. Estos estudios permitieron que la
Organizacin ajustara su modelo de negocio y sus estrategias desde la
perspectiva de los clientes (usuarios y anunciantes). Esto llev a crear dos
reas que tienen como funcin exclusiva disear y hacer seguimiento a todas
las estrategias dirigidas a los usuarios de los medios y a los clientes de las
plataformas (anunciantes).
Todo lo anterior parti del compromiso por lograr altos estndares de servicio.
Con ello se espera que el ndice QSA, actualmente en 4,17 (2010), logre llegar a
4,5 durante el ao 2011.
Carvajal Espacios
calificacin La calificacin de los clientes de Carvajal Espacios en 2010 fue de 4,18,
inferior a la lograda en 2009, debido principalmente a los tiempos largos y al
de incumplimiento de entrega de nuestros productos y servicios. Es importante
mencionar que Carvajal Espacios se esforz por minimizar el impacto,
Carvajal Empaques
calificacin Durante 2010, Cavajal Empaques trabaj en diferentes aspectos, para enfocarse
en el cliente agregando valor. Dos acciones se destacan:
de Un diagnstico conjunto con Mckinsey, con el fin de identificar el valor
agregado que esperan los clientes, para alcanzar as una gestin de excelencia
4,3 en empaque.
Carvajal Educacin
calificacin Carvajal Educacin obtuvo un resultado de 67% en la percepcin de lealtad
de clientes. Cabe destacar que la percepcin de la calidad de los productos
de alcanz un 83% en relacin con el 79% del ao anterior. BICO es reconocida
a nivel global por su alto grado de reputacin, conocimiento del consumidor
14 ] PROVEEDORES
Durante 2010, la Organizacin Carvajal efectu compras a nivel global por valor
de US$ 565 millones, a cerca de 19.549 proveedores, entre pymes y grandes
empresas. El 93% de las compras se realiz a proveedores con presencia local en
los pases donde opera.
15 ] DERECHOS HUMANOS
Transparencia y bienestar
1. Estrategia y anlisis.
1.1. Declaracin de relevancia de la sostenibilidad. 4
1.2. Principales impactos, riesgos y oportunidades. 24
2. Pefil de la Organizacin
2.1. Nombre de la Organizacin. 4
2.2. Principales marcas, productos y servicios. 10
2.3. Estructura operativa. 20
2.4. Localizacin de la sede principal de la Organizacin. Direccin: Calle 29 Norte
No. 6A - 40. Cali, Colombia.
2.5 Donde opera. 14
2.6. Naturaleza de la propiedad y forma jurdica. 20
2.7. Mercados servidos. 15
2.8. Dimensin de la compaa. 12, 14, 15, 32
2.9. Cambios significativos durante el periodo cubierto por 4
la memoria en el tamao, estructura y propiedad de la
Organizacin.
2.10. Premios y distinciones recibidos durante el periodo 16 - 17
informativo.
3. Parmetros de la memoria
3.1. Periodo cubierto. 8
3.2. Fecha del informe anterior ms reciente. 8
3.3. Ciclo de presentacin del informe. Este informe se presenta
anualmente.
3.4. rea de contacto para los temas relativos al informe 8
o su contenido.
Alcance y cobertura del informe
3.5. Proceso de definicin del contenido del informe. 8
3.6. Cobertura del informe. 8
3.7. Limitaciones del alcance o cobertura. 8 Principio 7, 8 y 9
3.8. Base para incluir informacin en el caso de negocios No hay negocios adjuntos.
conjuntos, filiales, instalaciones arrendadas, actividades
subcontratadas y otras entidades que puedan afectar
significativamente a la comparatividad entre periodos.
3.9 Tcnicas de medicin de datos y bases para realizar los 8
clculos, incluidas las hipotess y tecnicas subyacentes
a las estimaciones aplicadas en la recopilacin de
indicadores.
3.10. Descripcin del efecto que pueda tener la reexpresin de 8
informacin perteneciente a memorias anteriores, junto
con las razones que han motivado dicha reexpresin.
3.11. Cambios significativos en mtodos de valoracin de Este es el primer informe
informes anteriores. de sostenibilidad de la
Organizacin Carvajal.
ndice del contenido del GRI
3.12. Tabla de contenido GRI. 75
3.13. Poltica y verificacin del informe. Este informe no tiene
verificacin externa, se
contempla realizar en los
futuros informes.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 81 ]
No. Indicador Pgina Comentarios Principio PM.
Aspecto: agua
EN8 Captacin total de agua por fuentes. 62
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 84 ]
Aspecto: general
EN30 Desglose por tipo del total de gastos e inversiones 61 Principio 7, 8 y 9
ambientales.
Indicadores del desempeo de prcticas laborales y
tica del trabajo.
Aspecto: empleo
LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de 32
empleo, por contrato y por regin.
LA2 Nmero total de empleados y rotacin media de 32 - 33 Actualmente se tiene Principio 6
empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y identificado el nmero
regin. total de empleados por
edad, sexo y regin.
En informes futuros se
reportar la rotacin de
empleados.
LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada 46
completa, que no se ofrecen a los empleados temporales
o de media jornada, desglosado por actividad principal.
Aspecto: relaciones empresa/trabajadores
LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio Actualmente este
colectivo. indicador no est
calculado. Se espera
reportarlo en los
siguientes informes.
LA5 Periodo(s) mnimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios Actualmente este
organizativos, incluyendo si estas notificaciones son indicador no est
especificadas en los convenioscolectivos. calculado. Se espera
reportarlo en los
siguientes informes.
Aspecto: salud y seguridad en el trabajo
LA6 Porcentaje del total de trabajadores que est 40 Principio 1
representado en comits de salud y seguridad conjuntos
de direccin-empleados, establecidos para ayudar
a controlar y asesorar sobre programas de salud y
seguridad en el trabajo.
LA7 Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, das 41 Principio 1
perdidos y nmero de vctimas mortales relacionadas
con el trabajo por regin.
LA8 Programas de educacin, formacin, asesoramiento, 43 Principio 1
prevencin y control de riesgos que se apliquen a los
trabajadores, a sus familias o a los miembros de la
comunidad en relacin con enfermedades graves.
LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos Actualmente este
formales con sindicatos. indicador no est
calculado. Se espera
reportarlo en los
siguientes informes.
Aspecto: formacin y educacin
LA10 Promedio de horas de formacin al ao por empleado, 35 Actualmente tenemos
desglosado por categora de empleado. el total de horas de
formacin por empleado,
en el futuro este indicador
se tendr desglosado por
categora.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 87 ]
No. Indicador Pgina Comentarios Principio PM.
Sociedad
Aspecto: comunidad
SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y Actualmente este
prcticas para evaluar y gestionar los impactos de las indicador no est
operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, calculado. Se espera
operacin y salida de la empresa . reportarlo en los
siguientes informes.
Aspecto: corrupcin
SO2 Porcentaje y nmero total de unidades de negocio Actualmente este
analizadas con respecto a riesgos relacionados con la indicador no est
corrupcin. calculado. Se espera
reportarlo en los
siguientes informes.
SO3 Porcentaje de empleados formados en las polticas y Actualmente la
procedimientos anticorrupcin de la Organizacin. Organizacin Carvajal
no tiene calculado este
indicador, se espera
reportar en prximos
informes. Existen
iniciativas que llevan
hacia su clculo futuro.
SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de Actualmente la
corrupcin. Organizacin Carvajal
no tiene calculado este
indicador, se espera
reportar en prximos
informes. Existen
iniciativas que llevan
hacia su clculo futuro.
Cuando se presentan
casos de corrupcin
la Organizacin actua
de acuerdo a sus
principios y valores, toma
accin sobre los casos
identificados.
Aspecto: poltica pblica
SO5 Posicin en las polticas pblicas y participacin en el 18 Principio 10
desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying.
SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie Este indicador se Principio 10
a partidos polticos o a instituciones relacionadas, por considera informacin
pases. confidencial de la
Organizacin.
INFORME DE SOSTENIBILIDAD 2010 CARVAJAL INTERNACIONAL S.A. [ 89 ]
No. Indicador Pgina Comentarios Principio PM.
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