ADMINISTRASI VALIDASI DATA PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman 1/1

RUMAH SAKIT
AKADEMIS JAURY JUSUF
PUTERA
MAKASSAR

DITETAPKAN OLEH :
SPO Tanggal Terbit ; DIREKTUR,

ADMINSTRASI &
MANAJEMEN

Prof.dr. John. MF Adam,Sp.PD-KEMD

PENGERTIAN 1. Proses updating data pegawai dalam rangka menyajikan data kepegawaian yang up to date
sesuai dengan kondisi terakhir yang dimiliki oleh SDM yang bekerja di RS Akademis Jaury
Jusuf Putera Makassar
TUJUAN Untuk menyajikan data base kepegawaian sesuai dengan kondisi riil data terakhir.

KEBIJAKAN 1. UU No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang no.43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
2. Undang Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1243/SK/Menkes/VIII/2005 tanggal 12 Agustus
2005, tentang Penetapan eks 13 RS Perjan menjadi UPT Depkes dengan menerapkan PPK
BLU
PROSEDUR - Menerima Perubahan Data pegawai
- Mengumpulkan seluruh arsip yang dimiliki oleh SDM
- Melakukan validasai data
- Melakukan entry data

UNIT KERJA 1. Seluruh unit kerja yang ada di RS Akademis Jaury Jusuf Putera Makassar
 PENGENDALIAN DATA ABSENSI SIDIK JARI DALAM HAL TERJADI
KERUSAKAN MESIN ABSENSI

No. Dokumen Revisi Halaman 1/1

RUMAH SAKIT
AKADEMIS JAURY JUSUF
PUTERA
MAKASSAR

DITETAPKAN OLEH :
SPO Tanggal Terbit ; DIREKTUR,

ADMINSTRASI &
MANAJEMEN

Prof.dr. John. MF Adam,Sp.PD-KEMD

PENGERTIAN Tindakan yang harus segera diambil oleh Bagian SDM dalam terjadi kerusakan pada
mesin absensi sidik jari
TUJUAN Agar Pegawai mendapatkan uang makan sesuai kehadiran
KEBIJAKAN 1. UU No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang no.43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
2. Undang Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1243/SK/Menkes/VIII/2005 tanggal 12 Agustus 2005,
tentang Penetapan eks 13 RS Perjan menjadi UPT Depkes dengan menerapkan PPK BLU
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 tahun 2005 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum (BLU)
PROSEDUR 1. Bagian SDM secara rutin memeriksa kondisi mesin absensi yang terpasang di lingkungan
RSUP Dr.Wahidin Sudirohusodo Makassar.
2. Apabila ditemukan kerusakan, maka Bagian SDM segera melakukan perbaikan dan mengganti
mesin yang rusak dengan mesin yang ada di Bagian SDM
3. Petugas yang bertanggung jawab untuk mengelola data absensi, melakukan pengecekan
apakah ada pegawai yang tidak mengabsen pada hari dimana mesin absensi rusak terutama
unit-unit kerja dengan lokasi berdekatan dengan tempat terpasangnya mesin absensi.
4. Apabila ditemukan ada pegawai yang tidak mengabsen, maka Bagian SDM menghubungi unit
kerja tersebut untuk mengecek apakah pegawai yang bersangkutan memang gagal
mengabsen atau karena tidak masuk kerja.
5. Apabila ditemukan bahwa ada Pegawai yang gagal mengabsen karena mesin absensi yang
rusak, maka kepada Pegawai yang bersangkutan diminta membawa bukti absensi manual ke
Bagian SDM untuk di input datanya, sehingga Pegawai tersebut terdata masuk kerja pada hari
tersebut.
UNIT KERJA Seluruh unit kerja yang ada di RS Akademis Jaury Jusuf Putera Makassar