Apa yang akan kita capai:
z Belajar tentang manajemen dan tujuan
Introduction to
Microsoft Project :
Planning a Project
Manajemen
z Proses p
perencanaan,, p
pengorganisasian,
g g
pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha
para anggota organisasi menggunakan
sumber daya organisasi lainnya agar
tercapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.
proyek.
z Belajar terminologi manajemen proyek.
z Memahami keuntungan manajemen
proyek.
z Mempelajari
M l j i bagaimana
b i MS-Project
MS P j t
mendukung manajemen proyek.
z Mempelajari setup dasar MS-Project.
, z Proses untuk memanfaatkan sumber
daya dan sumber daya lain untuk
mencapai tujuan tertentu.
z Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
merencanakan,
k mengorganisasi,
i i
memimpin, dan mengendalikan.
1
 Proyek

z Suatu pproses yang

y g terdiri dari z Suatu usaha untuk mencapaip tujuan
j
perencanaan, pengorganisasian, tertentu yang dibatasi oleh waktu dan
pelaksanaan, dan pengawasan yang sumber daya yang tersedia.
memanfaatkan ilmu pengetahuan dan
seni untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
ditetapkan

Kriteria Proyek Konstruksi

z Proyek
y konstruksi adalah suatu upaya
p y z Dimulai dari awal p
proyek
y (awal
(
untuk mencapai suatu hasil dalam rangkaian kegiatan) dan diakhiri
bentuk bangunan/infrastruktur. dengan akhir proyek (akhir rangkaian
kegiatan), serta mempunyai waktu
yang terbatas.

Awal Akhir
Proyek Durasi/waktu Proyek

2
 Manajemen Proyek

z Rangkaian
g kegiatan
g proyek
p y itu hanya
y Manajemen
j Proyek
y adalah
satu kali sehingga menghasilkan Penerapan fungsi-fungsi manajemen
produk yang bersifat unik. secara sistematis pada suatu proyek
mengunakan sumber daya secara
efektif dan efisien agar tujuan proyek
tercapai secara lebih optimal.
optimal

Salah satu fungsi manajemen Proyek

adalah PENGENDALIAN.

PERENCANAAN PROYEK

1 Tahapan
1. T h Perencanaan
P Proyek
P k z Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada
proyek
Penyiapan laporan perencanaan proyek
meliputi: z Menyusun data dari sumber daya yang ada
berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.
z Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek. z Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja
z Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada. dan jam kerja dari proyek
z Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap jenis pekerjaan z Memasukkan data dan biaya yang diperlukan
z Penetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan z Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal
pekerjaan yang lain penggunaan sumberdaya yang overlapping atau
berbenturan dengan cara melakukan leveling.

3
 TIPE PENGENDALIAN PROYEK

2. Tahapan
p Pengawasan
g Proyek
y 1 Gantt Table
1.
Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung z Ditemukan H.L. Gantt 1917
jawab proyek akan mengendalikan jalannya
proyek. z Diagram ini paling banyak digunakan
pada penjadwalan proyek konstruksi
3 Tahapan
3. T h L
Laporan P
Proyek
k karena kemudahannya.
kemudahannya
Pada tahap ini akan didapatkan output yang
menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat.

z PERT juga menggunakan pendekatan

2 PERT (P
2. (Program
og am Evaluation
E al ation and Review
Re ie yang menganggap bahwa kurun waktu
Technique) kegiatan tergantung pada banyak faktor
dan variasi.
z Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut
Amerika.

z Digunakan untuk menghadapi situasi

dengan kadar ketidakpastian yang tinggi
pada aspek kurun waktu kegiatan.

4
 3 CPM (Critical Path Method)
3. z Pada
d CPM dapat
d terjawab
b hal-hal
h l h l yang
belum digunakan pada bagan balok,
z Teknik perencanaan dengan analisis seperti : berapa lama perkiraan kurun
jaringan (network) berdasarkan logika waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana
ketergantungan antar aktivitas yang ada yang bersifat kritis, dan jika terjadi
keterlambatan bagaimana pengaruhnya
d l
dalam proyek.
k terhadap kegiatan yang lain.

Microsoft Project Tools

z Basic Gantt Chart

12/20/2012 Presentations Created by: C. Hester - 19

Microsoft Project 2007 by Bunin

5
 Microsoft Project Tools Microsoft Project Tools

z Basic Network Diagram

g z Project
j Guide

Getting Started with Project 2007 Elements of the Project Window

z Getting Around
z Default Settings Gantt Chart View
z Microsoft Project 2007 Screen
z Project Guide
z Title Bar
z Menu Bar
z Toolbars
T lb
z View Bar
z Entry Table and Entry Bar

6
Microsoft Project 2007 Overview Task Information Dialog Box

z Entering Tasks
z Gantt Chart
z Timescale
z A major scale (the upper scale)
z A minor scale (the lower scale)
z Closing a project file
z O
Opening
i an existing
i ti project
j t
z Exiting Microsoft Project 2007
z Saving a project with a new name

Timescale Microsoft Project Views

z Gantt Chart
z Calendar View
z Network Diagram
z Relationship Diagram
z Task Schedule
z Split Window

7
 Calendar View Network Diagram View

Relationship Diagram View Task Schedule View

8
 Task Form View Split Window View

Common Project Views (Task Views) Microsoft Project

z Zooming
Z i In
I and
d Zooming
Z i Out
O t

z Modifying the Timescale

z Printing a View

z Getting Help

9
 Successful Printing Gantt Chart in Print Preview

z The keyy aspects

p of successful printing:
p g
z Zooming to an acceptable magnification level
z Print previewing your work
z Using the page setup dialog box to make
changes

Page Setup Project Management Process Groups

10
 Initiating Planning

z Setting
g the project
p j goal
g z Entering
g project
p j information
z Identifying start or finish dates z Identifying project subdivisions and
z Identifying the project manager milestones
z Identifying project budget and quality z Documenting resources
considerations z Entering restrictions
z Assigning (menetapkan) Resources to
tasks

Project Information Dialog Box Executing

z Producing
g work results
z Requesting changes
z Recommending improvements
z Creating project records, reports, and
presentations

11
 Controlling Project Management Terminology

z Updating
p g project
p j
z Managing resources and tasks
z Meet management timing, resource,
Understanding key project
and cost objectives terminology is fundamental to your
z Changing project
success as a project manager.

Project Management Terminology Benefits of Project Management

z Task z Pemahaman yang lebih baik terhadap

z Duration tujuan proyek secara keseluruhan
z Resources z Cara ingkat dan lebih terorganisasi dalam
mengelola suatu proyek
z Project Manager
z Informasi status proyek yang lebih akurat
z Scope
p dan dipercaya
z Quality z Penggunaan sumberdaya proyek yang
z Risk
lebih efisien

12
 Benefits of Project Management Microsoft Project Tools

z Komunikasi yyang
g lebih baik
z Respon yang lebih cepat terhadap
tujuan proyek yang konflik
z Kesadaran yang lebih besar terhadap
kemajuan proyek
z Penyelesaian proyek yang lebih cepat
z Biaya proyek yang lebih murah
z Kegagalan Proyek yang lebih sedikit
z Gantt Chart and Network Diagram
g
adalah dua alat pengelolaan proyek
yang penting dalam MS-Project.
z Project Guide dapat membantu anda
dalam mengikuti proses pengelolaan
proyek

Project Management Website Resources TUGAS KELOMPOK

z Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project Microsoft Project
j Studi Kasus
z An excellent reference for learning more about project
management is the Project Management Institute z Penjadwalan Proyek
www.pmi.org z Alokasi Sumber Daya
z The PMFORUM provides instant access to world-wide
project management information www.pmforum.org z Pengendalian Proyek
z The Association for Project Management United
Kingdom www.apm.org.uk
z Projectmanagement.com
www.projectmanagement.com/home
z The Project Managers Homepage www.allpm.com
12/20/2012 52

13