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ACADEMIA MALLOCO

Implementacin de servicio de apoyo educacional

20 DE NOVIEMBRE DE 2017
SNOWMOUS: JOSE MIGUEL LEN CRISTOBAL PEALOZA
Nilton Carvacho
ndice

Introduccin

En este proyecto implementara un sistema que permite centralizar toda la informacin de los
alumnos para una mejor administracin de las inscripciones del colegio Academia de Malloco. Este
estar orientado a tener un sistema en la nube para subir y bajas documentos, adems ser un
apoyo a los docentes el proyecto contara con una plataforma que permitirn colocar notas y
tomas asistencia. Tambin se podr ocupar tanto en intranet como internet en casos que falle el
enlace de datos. Esta solucin tendr una duracin de seis meses.

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Acta de Constitucin del Proyecto
Proyecto: Sistema de Gestin de Informacin Academia Malloco
Cdigo: SGI-AM-17
Fecha: 28-08-2017

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

Con este proyecto se pretende lograr un sistema que permita centralizar toda la informacin de los alumnos para
una mejor administracin de los procesos de inscripciones en el colegio Academia Malloco. Estar orientado a
tener un sistema en la nube donde se podrn subir y bajar archivos, adems, ser un apoyo a los docentes para
la asistencia de los alumnos al igual que las notas. Este proyecto se podr ocupar tanto con internet como intranet
en los casos que se caiga el enlace de dato. Este tendr una duracin de 6 meses (2 Trimestre).

Objetivos del Proyecto:

Mejorar la administracin y calidad a la hora de realizar asistencia e inscripcin de notas, adems, de


entregar una mejora al momento de adquirir informacin de los alumnos de pre-bsica y bsica esta mejora
estar enfocada para un colegio. Utilizando una estructura hibrida en la nube (Intranet e internet)

Objetivos especficos:

(i) Implementar un Servicio de administracin y gestin para un Colegio.

(ii) Capacitacin para las personas que ocuparan el sistema.

(iii) Mejorar la calidad la administracin y gestin de la informacin de los 600 alumnos como
Asistencia y Notas.

(iv) Implementar una solucin de apoyo para los 22 docentes del establecimiento para que tengan
un acceso ms efectiva y eficaz a la hora de ver asistencia, notas.

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Estrategia del Proyecto:

El proyecto se realizar por un conjunto de especialistas en las diferentes reas para ayudar y maximizar los
tiempos programados, Adems, habr un componente de comunicacin como estrategia para lograr la
aceptacin y apoyo al proyecto de los diferentes interesados como docentes, administrativo y apoderados.

Alcance (productos ms importantes)


o Gestin de la informacin de los 600 alumnos.
o Administrar la informacin de estos por el colegio y los docentes.
lmites del alcance (lo que no producir el proyecto)
o No contempla a personal de servicios generales.
o El soporte informtico del sistema se considera hasta 3 meses despus de finalizado el proyecto.
o No contempla contratacin de servicio de internet.
o No Administrado por parte del colegio los elementos relacionados a sus funcionarios como horas
de trabajo, sueldos, asistencia).
Cronograma resumido de hitos
o Inicio del trimestre 1: Arranque del proyecto
o inicio del trimestre 1: campaa de comunicacin.
o Fin del trimestre 1: Compra e Implementacin de servicio.
o Fin del trimestre 2: Marcha Blanca del proyecto.
o Fin del trimestre 2: campaa de comunicacin concluida.
o Fin del trimestre 2: Cierre del proyecto
Presupuesto resumido
o Provisin de infraestructura CLP$ 10.000.000
o Instalacin de sistemas ( Tcnicos ) CLP$ 2.280.000
o Instalacin y configuracin de sistemas CLP$ 6.120.000
o Gestin de Proyecto CLP$ 9.600.000
o Capacitacin de Usuarios CLP$ 1.500.000_
Total CLP$ 29.500.000
Riesgos de alto nivel
o Posibles cadas en la conectividad de la red en el proceso de migracin.
o Posibles retrasos por cortes de luz que son recurrentes en la zona.
Supuestos
o Los profesores apoyarn el proyecto.
o El colegio est de acuerdo con el procedimiento del proyecto.
Restricciones
o Demora en el traspaso de informacin al sistema.

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o Curva de aprendizaje del uso del sistema ligeramente elevada.

Estructura de gobernabilidad:

El directorio de supervisin del proyecto est compuesto por el Director de Finanzas del establecimiento (DF),
un Ingeniero en Conectividad y Redes (IR), un Director Gestin de Procesos (DGP), un Delegado de
Comunicaciones (DC), un Representante de Apoderados (RA) y un Especialista de Educacin (EE)

Gerencia del Proyecto:

Junta de Direccin del


Proyecto (JDP)

Director Tcnico del


MEF (DT)

Equipo del Proyecto


Gerente del
Proyecto (GP)

Ingeniero en Especialista Especialista Especialista


redes (IR) Educacin Contable Monitoreo y
(EE) Financiero (EF) Evaluacin (EM)

Capacitador Especialista Tcnico


Tcnico en
Educacin Adquisiciones Informtica
Redes (TR)
(CE) (EA) (TI)

Control de Cambios:

Todas las solicitudes de cambio debern ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluar el impacto
tanto en el rea tcnica como en el rea programtica. Tambin evaluar las ventajas para el proyecto con
relacin a los costos y tiempos.

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El gerente del proyecto entregar las solicitudes de cambio junto con el anlisis correspondiente a la Junta de
Direccin del Proyecto (JDP) para su aprobacin respectiva. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del
proyecto proceder a realizar los cambios.

Aprobado por:

Representante del ente financiador del proyecto.


Sostenedor, Directivos, Profesores del Colegio.

(Todos los procesos desde acta de constitucin hasta presupuesto del (P)).

- Origen
- Justificacin
- Resultado

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Enunciado del Alcance
Descripcin de Alcance del Proyecto
El proyecto SGI-AM-17 tiene por objetivo disminuir y lograr un sistema que permita centralizar
toda la informacin de los alumnos para una mejor administracin de los procesos de inscripcin
en el colegio Academia de Malloco.

Entregables Principales
Contabilizacin de alumnos actuales y proyectados.
Plan de Capacitacin.
Plan de Difusin.
Acta de Compromisos.
Informe de Planificacin.
Aprobacin de Presupuesto.

Criterios de Aceptacin
Direccin ejecutiva haya aprobado el proyecto en su totalidad.
Mejora un 50% la eficiencia de la entrega de las notas y asistencia.
El proyecto cubrir a un universo de ms de 600 finalizando el proyecto.
Cumplimiento de los Plazos definidos.

Restricciones
Demora en el traspaso de informacin al sistema
Curva de aprendizaje del uso del sistema ligeramente elevado
El proyecto se enmarca en el reglamento acadmico vigente obedeciendo al modelo
educativo de establecimiento.

Supuestos
Se cuenta con el personal requerido e idneo para el xito del proyecto.
Se utiliza casi el 40% del presupuesto total del proyecto durante el primer Semestre.
Si es que hay cambios en las especificaciones del proyecto, estas no superan el 10% de los
proyectos originales.
Los profesores apoyaran el proyecto.
El colegio este de acuerdo con el procedimiento del proyecto.

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Exclusiones del proyecto
Quedo fuera del proyecto personal auxiliar y de aseo.
No contempla a personal de servicio general.
El soporte informtico del sistema se considera hasta 3 meses despus de finalizado el
proyecto.
No contempla contratacin de servicio de internet.
No administrado por parte del colegio los elementos relacionados a sus funciones (Horas
de trabajo, sueldos, asistencia docente).

Conclusin

En este proyecto se present una solucin segn la necesidad del Colegio Academia de
Malloco, para la incorporacin de notas y asistencia de los ms de 600 alumnos del
colegio. Este proyecto contara con todos los procedimiento de documentacin,
planificacin y control que nos entre el PMBOK. Entre sus plantillas tenemos el acta de
constitucin, cronograma, entre otros.
Con estos documentos podemos construir de una mejor manera nuestro proyectos
asindolos factibles y demostrables para los interesados.

pg. 7
Bibliografa

pg. 8
Anexos

(Plantillas de trabajo y ms)

pg. 9

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