COMPRAS Y SUMINISTROS

TRABAJO COLABORATIVO

HELMER IVAN LEMUS CAMARGO

CODIGO: 74081152

LUIS ALFREDO PALACIO CAMARGO

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

CEAD SOGAMOSO

Octubre 2011
 INTRODUCCION

Este trabajo colaborativo nos ayudara a integrar, compartir y profundizar en los

temas principales de la primera unidad sobre la GESTION DE COMPRAS Y
SUMINISTROS en cuanto a algunos aspectos importantes en la toma decisiones
frente al mercado y sostenibilidad de las empresas competitivas.

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 GESTION DE COMPRAS

Las compras en una compaa se pueden definir como el proceso de gerenciar

estratgicamente la planeacin, adquisicin, almacenamiento de productos y
servicios logrando generar alianzas con sus proveedores estratgicos y as poder
llegar hasta la distribucin y entrega a su cliente cumpliendo una labor
fundamental en la cadena de abastecimiento.

Los objetivos claros que debe tener el departamento de compras de una

compaa son mantener la continuidad de los procesos, lograr el precio justo, con
la calidad que se requiere en el tiempo preciso y en el momento justo y con el nivel
ptimo de inventario.

La adquisicin de materiales y servicios es fundamental para la empresa, no slo

desde el punto de vista econmico, ya que en promedio puede representar el
50% de los costes de las empresas industriales, y un 25% en las empresas de
servicios, sino tambin en la satisfaccin directa de los clientes, dado que si no se
obtiene una garanta de buen suministro no se pueden cumplir los compromisos
adquiridos.

Toda compaa debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento

que debe estar en lnea con la estrategia global de la compaa.

La gestin de compras y aprovisionamiento, entre otras funciones, se encarga de

prever las necesidades en materias primas, en personal y en inventario de todo
tipo para obtener la produccin establecida, no es una tarea fcil, y para realizar
un trabajo metdico y riguroso en este aspecto, es importante que el responsable
cuente con cualidades como el clculo, la observacin y la intuicin, necesarias
para ser utilizadas en el proceso de seleccin de los materiales, porque un exceso
o una falta en las ordenes de pedido, puede resultar ms costoso de lo que se
haba previsto, y estos desfases deben ser evitados a toda costa por el
administrador de compras.

El administrador o jefe de compras debe apoyar los objetivos organizacionales y

trabajar mancomunadamente con el rea de produccin, ya que ambos sectores
deben unir esfuerzos para hacer el proceso de produccin muy eficiente, y con el
aprovechamiento mximo de los recursos disponibles.
La gestin de compras y aprovisionamiento es importante para alcanzar el xito en
la reduccin del costo de las empresas, es por esto que los administradores deben
prestar gran atencin a la forma como manejan la cadena de aprovisionamiento y
en las estrategias que utilizan para disminuir los costos sin desequilibrar la calidad
del producto o servicio.

Una cadena de abastecimiento es la serie de actividades relacionadas con la

transformacin de un bien, desde la materia prima hasta el consumidor final,
muchas veces nos llega a nuestras manos un producto, sin darnos cuenta que ha
pasado por un proceso para que llegue a ser el producto que tenemos, ese
proceso es el que conocemos como cadena de abastecimiento.

La logstica es la parte del proceso de la cadena de abastecimiento que planea,

implementa y controla eficiente y efectivamente el flujo y el almacenamiento de
bienes, servicios e informacin desde el punto de origen hasta el punto de
consumo, para satisfacer las necesidades del cliente.

En una cadena de abastecimiento va estar presente la logstica ya que una

cadena de abastecimiento tiene como objetivo: Abastecer los materiales
necesarios en cantidad necesaria, calidad y tiempo requeridos al costo ms bajo
posible, lo cual ser traducido al mejor servicio al cliente.